クリエイティブ・デザイン業務の制作進行管理ツールまとめ

クリエイティブ・デザイン業務の制作進行管理ツールまとめ
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クリエイティブ・デザイン制作進行管理ツールのメリット

進捗管理が容易

制作進行管理ツールを導入する1番のメリットは、進捗管理が容易になることではないでしょう。

現在進行しているタスクの進捗や優先度を一目で確認できることはもちろん、完了したタスクは完了済として処理できます。

制作管理に特化しているため、タスクの全体像を把握しながら進捗管理ができる点は、制作進行管理ツールの大きな強みと言えるでしょう。

タスクや制作の進捗をメンバーと共有しやすい

チーム全体の進捗を確認できるのはもちろん、担当者ごと、タスクごとに進捗が確認できるため、その一覧性による状況把握やリスクの早期発見なども制作管理ツールの強みです。

タスクによって担当を割り当てたり、1つのタスクでもフェーズによって担当者の切り替えができるため、今、誰が、どのような状態なのかを簡単に把握することができます。

効率的な制作管理ができる

進捗管理ならExcelで問題無いと感じる人がいるかもしれません。
ですが制作管理ツールは、管理に必要な部分がわかりやすいUIになっており、直感的に操作ができます。

誰でも使いやすく、作業履歴の確認なども簡単なため、管理者・作業者双方の管理・報告の工数を削減。効率化が可能です。

クリエイティブ・デザイン向けの機能を持った制作進行管理ツールも

デザイナーイメージ
実は管理ツールの中には、クリエイティブや制作により特化したものがあります。

制作物の場合、wordやExcel、PDFといったファイル形式ではない納品や確認が必要です。しかし一般的な進行管理ツールの場合、アップロードできるファイル形式が限定されていることも少なくありません。

制作向け進行管理ツールの場合、Adobe IllustratorやPhotoshop、3Dコンピュータグラフィックスなど、制作に必須となるツールの形式でのアップロードが可能です。

データの受け渡しや確認において、メールやチャットを介す必要がなくなり、よりスムーズに行うことができます。

クリエイティブ・デザイン業務で使える制作進行管理ツール

Adflow(アドフロー)

アドフローキャプチャ画像
引用元:Adflow公式サイト(https://adflow.jp/)

「制作部門に働き方改革を」をキャッチコピーに、制作に特化した管理ツールです。
制作物は自社内のデザイナーで完結する以外に、外部デザイナーなどを巻き込んだプロジェクトとして動くこともあるでしょう。そのような場合にも、Adflowひとつで十分対応できます。

制作物のバージョンを分かりやすく表示することで、修正前との比較が簡単であり、最新版(fix版)の取り違えなども起こりません。

またツールのイメージ上で修正指示が可能なため、わざわざファイルをダウンロードし、書き込みをしなくても修正依頼が可能です。

制作現場から生まれたクリエイティブに特化したプロジェクト管理ツールのため、クリエイターが便利だと感じる機能が豊富に搭載。1,400社以上への導入実績があります。

Adflowの料金・費用

公式サイトを確認すると以下の様にあります。

費用はご利用機能、ご利用人数、ストレージ容量、オプションの有無により異なりますが、貴社の制作課題に合わせたお見積もりをご提案いたします。詳しくはお問い合わせ下さい。
引用元:Adflow公式サイト(https://adflow.jp/faq)

具体的な料金・費用については公表されていませんので、まずは問い合わせてみましょう。

Adflowの口コミ評判

ディレクターが複数デザイナーと並行して進めることができる一人当たりの制作依頼量は、以前のチャットで進めている時期と比較すると、大きく上がっており、結果として現れていると実感しています。
素材の管理、制作物のバージョンの管理、修正の指示、過去制作物の共有などの手間が格段に減りました。
口コミ評判抜粋元:トレンダーズ 導入事例(https://adflow.jp/interview/trenders)

あらゆる情報が一元管理されているので、納期が予定通り進まない、修正が想定以上に繰り返されている、そんな状況が生まれた時にAdFlowにさえアクセスすれば、何が起きているのかがすぐに分かり、現場に対して的確な指示を迅速に行うことができます。
口コミ評判抜粋元:Septeni Ad Creative導入事例(https://adflow.jp/interview/septeniadcreative)

Asana(アサナ)

Asanaキャプチャ画像
引用元:Asana公式サイト(https://asana.com/ja/)

直感的なUIでプロジェクトやタスク管理ができる進行管理ツールです。クリエイティブ専門ではありませんが、社内で営業担当やエンジニアなど、他の部門とプロジェクト共有を行うには非常に便利です。

マイルストーンや期限を設定できるため、各自の予定を見ながら細かなスケジュール調整が可能です。また、タスクには承認機能を付与できるため、プロジェクトオーナーが知らないところで勝手に何かが進捗することはありません。

過去に近しいプロジェクトが実施された場合、プロジェクトをコピーしフローを確認できるほか、ファイルをアップロードすることもできるため、幅広い部門と連携が必要な際にピッタリです。

Asanaの料金・費用

使える機能別に4つのプランがあります。

  • Basic:無料
  • Premium:月額1,475円/1ユーザー
  • Business:月額3,300円/1ユーザー
  • Enterprise:要問い合わせ

それぞれのプランで使える機能は公式サイトの方に記載されています。
どの程度の人数で利用したいのか、どのような機能が必要か検討の上、問い合わせてみてください。

Asanaの口コミ評判

大きな成果は、作業工数が可視化できたことです。~Asanaを導入してからは、実際にどのくらい時間をかけているかがそれまでより簡単に可視化できるため、感覚的だった工数が数値で把握できるようになりました。可視化によって、メンバーに渡したつもりのタスクが、そのまま放置されることもなくなりました。ディレクターとしての仕事に集中できています。
口コミ評判抜粋元:LIG 導入事例(https://asana.com/ja/case-study/lig)

Asana による自動化で、より多くのプロジェクトの審査を効率的かつ精度を上げて行えるようになり、プロジェクトの公開数や事業KGIの流通額に大きく影響を与えるようになりました。
口コミ評判引用元:CAMPFIRE 導入事例(https://asana.com/ja/case-study/campfire)

backlog(バックログ)

backlogキャプチャ画像
引用元:backlog公式サイト(https://backlog.com/ja/)

プロジェクト管理をチームで行う際に適した進行管理ツールです。クリエイティブ専用では無いものの、クリエイターでも十分に活用できる進捗管理ツールです。

SlackやChatworkをはじめ、各種コミュニケーションツールと連動できるため、細かなコミュニケーション負荷が掛かりません。もちろんタスクに合わせてファイルのアップロードも可能なため、制作物の確認をbacklog上で完結させることも可能です。

一目でプロジェクトの進捗が分かり複雑な機能が少ないことから、大人数でのプロジェクトや、職種が混在しているプロジェクトに適した進行管理ツールといえます。

backlogの料金・費用

使える機能別に4つのプランがあります。

  • スタータープラン:月額2,400円
  • スタンダードプラン:月額11,800円
  • プレミアムプラン:月額19,800円
  • プラチナプラン:月額50,000円

スタータープラン以外は、使用できるメンバー数は無制限になっています。
プラン毎にストレージ量や添付できるファイル数、使える機能などが異なるため、プロジェクト規模に併せてプランを検討してみてください。

backlogの口コミ評判

Backlogに切り替えたことで、視認性の問題やファイルの重さなどが改善できました。管理が圧倒的に楽になったので、インフラ開発の効率化やスピードアップにも繋がったと思います。
口コミ評判引用元:日本経済新聞社 導入事例(https://backlog.com/ja/customers/nikkei/)

部署内でアンケートを取ったところ~「メールの数が減りメールチェックに割かれていた時間を削減できた」という声がありました。また、案件管理の課題については、ガントチャートなどでプロジェクトの進捗を可視化できるようになったことで、遅延タスクが激減しました。
口コミ評判抜粋元:ソフトバンクロボティクス 導入事例(https://backlog.com/ja/customers/softbank-robotics/)

Brushup(ブラッシュアップ)

Brushupキャプチャ画像
引用元:Brushup公式サイト(https://www.brushup.net/)

GOOD DESIGN賞を受賞した実績を持つ、あらゆるクリエイティブを一元管理する制作進行管理ツールです。イラストやグラフィックデザインはもちろん、アニメーションやマンガ、音楽など幅広いジャンルに対応しています。

どのようなクリエイティブ形式であっても、ダウンロード不要、Brushup上で確認が可能です。以前のバージョンと重ねて確認し、変更ポイントを確認することもできるため、クリエイターにとっては非常に便利な制作進行管理ツールと言えるでしょう。

制作物に対するフィードバックも、直接指示やアドバイスを書き込めるため、制作における管理だけではなくスタッフ教育などにも活用可能です。

Brushupの料金・費用

  • エントリープラン:無料
  • ライトプラン:月額1,180円/1アカウント
  • スタンダードプラン:月額1,480円/1アカウント
  • エンタープライズプラン:要問い合わせ

※上記費用は月間契約の場合。年間契約の場合は月額-200円

プラン毎にアカウント数やストレージ容量などが異なっています。
またエンタープライズプランは外部連携できるサービスが増えるため、自社ですでに使っているツールがある場合は検討してみてください。

Brushupの口コミ評判

最初に感じたメリットは、本来不要だったさまざまな待ち時間が激減したことです。今は上司の在席を見計らってハンコをもらう手間もなくなり、システム上で承認フローが完結します。
これまで他社の担当者へ申し送りをするときは紙を介した対面会議を行っていたのですが、双方がBrushupを導入してこれらの会議をほぼなくすことができました。
口コミ評判抜粋元:千寿製薬 導入事例(https://www.brushup.net/casestudy/senju.html)

それまではPDFを紙で全部出力して、それに赤字を書き込み、またスキャナーでPDFに読み取ってメールで送る、という作業を繰り返していました。それが Brushup を入れた iPad の画面にスタイラスペンで赤字を書き込んでみたら、紙とまったく同じ感覚で作業できたんです。
修正の履歴もぜんぶ残るので、より正確にチェックできて校正のミスが減りました。
口コミ評判抜粋元:神戸市 導入事例(https://www.brushup.net/casestudy/kobe-city.html)

crevobase(クレボベース)

crevobaseキャプチャ画像
引用元:crevobase公式サイト(https://base.crevo.jp/)

動画制作プラットフォームを提供するCrevoが開発した、クリエイティブ専用の制作進行管理ツールです。

電話やメールでのやり取りを極力減らし、crevobase上でやり取りを完結することができます。修正箇所はイメージ上に直接書き込むことができ、必要最低限の工数で修正依頼が可能です。

また、メンバー毎のリソース管理を行うこともできます。それぞれの稼働状況を一覧で管理することで、次回プロジェクトに誰をアサインするべきか、都度確認する必要がありません。リソース不足の場合、crevobaseと連携するcrevo jobsから仕事依頼をすることも可能です。

crevobaseの料金・費用

「スタートアップ」「スタンダード」「エンタープライズ」「プロフェッショナル」の4つのプランがあります。
すべてのプランの具体的な費用は要問い合わせとなっており、相談が必要です。

プロフェッショナル以外のプランは無料トライアル期間が用意されているため、まずは試しに使ってみることも可能です。
公式サイトでは、それぞれの機能比較も掲載されていますので、確認してみてください。

crevobaseの口コミ評判

東京と大阪の制作チームでコミュニケーションをとりながら制作を進めていますが、~一度のディレクション指示でも30分ほど時間がかかっていました。Colletを活用することで、静止画や動画に直接修正指示を書き込みし、また修正指示履歴をプロジェクトやファイル別に管理ができるため、30分かけていた修正指示がわずか6分でできるようになりました。
口コミ評判抜粋元:インターコネクト 導入事例(https://base.crevo.jp/cases/interconnect)

動画マニュアルの大量制作をしていく上で、制作工程の効率化は急務の課題でした。Colletの利用により、動画に直接修正指示を書き込めるので修正ごとに書き出す必要がなくなりました。また、社内・社外の多数の関係者の修正内容を一元管理できるようになったことで、作業の抜け漏れや追加修正の見落としがなくなりました。
口コミ評判抜粋元:ソフトバンク 導入事例(https://base.crevo.jp/cases/softbank)

Fennec(フェネック)

Fennecキャプチャ画像
引用元:トランスコスモス公式サイト(https://www.trans-cosmos.co.jp/special/digitalmktg/fennec.html)

Adflowとトランスコスモス社が提供する広告配信実績データベース「Discover」が連携した、制作から配信をワンストップで管理できるクリエイティブ・デザイン用の制作管理ツールです。

制作進行管理の部分はAdflowがクリエイター向けの機能を提供しながら、配信効果を同じツールで確認することが可能です。配信済み広告を確認しながら、最も効果的だったクリエイティブを洗い出し、新たなプロジェクトへ反映することが可能です。

Adflow、そしてDiscover双方の良いところを併せ持ったツールであり、積極的に広告配信や広告運用を行っている企業にオススメです。

Fennecの料金・費用

料金や費用については公式サイトには記載がありませんでした。
しかし以下の様な文章が公式サイトにはあります。

トランスコスモスで広告運用・制作をご依頼いただいているお客様だけ特別に、広告進行管理のサービスとして無償提供いたします。引用元:トランスコスモス公式サイト(https://www.trans-cosmos.co.jp/special/digitalmktg/fennec.html)

すでにトランスコスモス社と取引されている場合は、コスト0で利用できますので自社状況に併せて相談してみてください。

Fennecの口コミ評判

Fennecの口コミ評判は見つけることができませんでした。
しかしクリエイティブ管理ツールとしては、上で紹介している「AdFlow(アドフロー)」が採用されていますので、そちらの口コミ評判も参照してみてください。

Save Point(セーブポイント)

SavePointキャプチャ画像
引用元:Save Point公式サイト(https://www.savept.com/)

制作におけるタスクの進捗管理を一元管理できるツールです。

様々なファイル形式に対応できることはもちろん、職種によって最適な見え方をカスタマイズすることが可能です。ディレクターや進行管理の場合には進捗を見える化したり、デザイナーやアートディレクターの場合には制作管理の手間を省くツールとして使用可能です。

様々な職種にとって使いやすい制作管理ツールを探している場合、一度試してみると良いでしょう。複数職種でのトライアルがオススメです。

Save Pointの料金・費用

公式サイトには具体的な料金プランの記載がありませんでした。
興味のある方はまずは問い合わせしてみてください。

Save Pointの口コミ評判

「Save Point」では、案件ごと・スレッドごとにコミュニケーションが分かれているので探す際もわかりやすく、いつでもログを確認できるのでコミュニケーションのすれ違いも起こりません。そのため「言った言わない」がなくなりました。
過去のクリエイティブやその時のログが「Save Point」に蓄積されているということは、クオリティ管理という面でも大事なポイントです。
口コミ評判抜粋元:ミクシィ 導入事例(https://www.savept.com/2020/01/21/mixi/)

直近のスケジュールをまわしながら「理想のスケジュール」に少しずつ近付けていく作業が必要だったんです。その時に大きなポイントになったのは、クリエイターの小さな隙間工数というものでした。
「Save Point」であれば、ツール上にやり取りのログが残っていますし、素材もアップされていて、PSDデータもclipデータもそのままプレビューできます。これがチリツモ時間の削減にものすごく大きかったんですね。
口コミ評判抜粋元:ディー・エヌ・エー 導入事例(https://www.savept.com/2020/01/15/dena/)

SMOOTHie(スムージー)

SMOOTHieキャプチャ画像
引用元:SMOOTHie公式サイト(https://smooth-ie.com/)

「日本一シンプルなガントチャート」を掲げるSMOOTHieは、UIもとてもシンプルで、操作の説明がなくても使用できるほどに研ぎ澄まされたUIが特徴です。

最短即日で使用できるため、急いで制作管理ツールを使用したい方にオススメです。全てのUIが直線的なデザインで統一されているため、迷うことなく誰でも使用することが可能です。

複数のプロジェクトがある場合はテーブル表示、そうでない場合はひとつのプロジェクトに絞り、タスク管理やファイル管理を行うことが可能です。

SMOOTHieの料金・費用

  • フリープラン:無料
  • スタンダードプラン:月額4,980円
  • プレミアムプラン:月額9,800円
  • エンタープライズプラン:月額19,800円

すべてのプランでアカウント発行数は無制限になっています。
プロジェクトの発行数やストレージ容量が異なっているので注意が必要です。プラン切り替えは随時可能とのことなので、まずはフリープランで試してみることも可能となっています。

SMOOTHieの口コミ評判

SMOOTHieの口コミ評判は見つけることができませんでした。

synco(シンコー)

syncoキャプチャ画像
引用元:synco公式サイト(https://synco.news/)

クリエイティブ制作におけるタスク管理に特化した制作進行管理ツールです。制作進行管理を簡潔にするだけでなく、クリエイティブ・デザインにおける手間を省きます。

例えば似たようなプロジェクトが進行している場合、プロジェクトをコピーすることで資料を複製することが可能です。また動画キャプチャが必要な場合、カット表を自動生成し、コメント挿入のみで完結できるような機能も搭載されています。

毎度新しいプロジェクトを進捗させるより、過去の事例を有効に活用しながらプロジェクトに取り組むことが多い企業にオススメな制作進行管理ツールです。

syncoの料金・費用

具体的な導入費用や利用料金は公式サイトには記載がありませんでした。

ご利用の規模(アカウント数)ごとに異なる料金プランがございますので、下記のフォームより一度お問い合わせください。営業担当より改めて連絡させていただきます。引用元:synco公式サイト(https://synco.news/)

と公式サイトにはありますので、まずはお問い合わせが必要になるようです。

syncoの口コミ評判

syncoの口コミ評判は見つけることができませんでした。

wrike(ライク)

wrikeキャプチャ画像
引用元:wrike公式サイト(https://www.wrike.com/ja/teams/creative-project-management/)

Wrikeの強みは、Adobe Creative Cloudの拡張機能を搭載している点でしょう。ひらめきをすぐにAdobe Creative Cloudと連携し、形に残すことができる制作進行管理ツールです。

また、進捗中のクリエイティブ・デザインについては、承認や審査作業を通じて適切なタイミングで完成へ導くことが可能です。リリース後はクリエイティブのパフォーマンスを追跡することで、今後のクリエイティブ、デザインのブラッシュアップに活かすことができます。

さらにアイディア生成後のプロジェクト管理も簡単で、気軽に業務へ転換することが可能な点も魅力的です。

wrikeの料金・費用

4つの料金プランが用意されています。

  • Free:無料
  • Professional:月額9.80ドル/1ユーザー
  • Business:月額24.80ドル/1ユーザー
  • Enterprise:要問い合わせ

※公式サイトに従いドル表記にしています(1ドル/105.52円※2020年10月12日現在)

機能やストレージ容量が異なりますが、ユーザー数やプロジェクト数などには制限がないようです。
どのプランも無料トライアルが可能となっていますので、自社の環境に合わせたプランを検討してみてください。

wrikeの口コミ評判

柔軟性に富んだWrikeのおかげで、チームの業務に最適なワークスペースを作り上げることができた。このワークスペースを使えば、巨大なプロジェクトの全体ではなく、最優先の適切なタスクのみに集中できるのだ。「情報を探している時など、どこで探せばいいのか、そして誰に連絡をとればいいのかが一目でわかり、とても助かっています」
口コミ評判抜粋元:Airbnb 導入事例(https://www.wrike.com/ja/customers/airbnb/)

Wrikeを使うと、タスク管理のコストを下げながら、チームコラボレーションをスムーズにし、作業のプロセスの透明性を向上させることができます。
今やグリフォンは全てのチームの作業を把握し、各チームがそれぞれ異なるアプリを使っているにもかかわらず、タスクを素早く共有できるようになりました。
口コミ評判抜粋元:グリフォン 導入事例(https://www.wrike.com/ja/customers/griphone/)

クリエイティブ・デザイン制作進行管理ツールの選び方

ミーティングイメージ

無料期間があるか

正直、制作管理ツールは実際に使用してみないと使い勝手が分からない部分が大きいです。そこで無料期間やトライアル期間を活用し、実際に使用予定のメンバー、そして進捗予定のタスクを入力しながら管理してみると良いでしょう。

仮にひとつでも気になるポイントがあったら、他のツールを検討するなどの対応が必要です。制作管理ツールは初めて導入するよりも、載せ替える方に手間が掛かります。導入までの期間は使い勝手を吟味する期間だと理解し、丁寧に選定しましょう。

クラウド型orインストール型

制作管理ツールを円滑に利用する上で、避けて通れないのが利用形式です。

クラウド型の場合、互換性を持っているツールが多く、自身が現在使っている多くのツールを連携できる可能性が高いです。

一方でインストール型は、アプリケーションに必要な要素をこちらで全てダウンロードしなければなりません。高いITリテラシーが必要となり、時間的にも大きな手間となります。

現在一般的なのはクラウド型

現在一般的なのはクラウド型の制作管理ツールですが、自社のセキュリティの都合などで活用できない場合があるでしょう。実際に使用できるまでにどの程度時間が掛かるのか、導入前にしっかり確認しておきましょう。

必要な制作進行管理機能は搭載されているか

実際に制作管理ツールを使い始めたのに、必要な機能が揃っていなくては意味がありません。導入時に本当にこの機能で事足りるのか、しっかり把握するようにしましょう。

導入前に、関係者に必要機能のヒアリングなどを行い、優先順位をつけておくと便利かもしれません。何が最も必要な機能か、きちんと明確にしておきましょう。

クリエイティブ・デザインの制作における注意

クリエイティブやデザインが重要な制作業務の場合、修正のやりとりに工数が掛かるのが一般的です。制作進行管理ツールを使用していない場合には、パワーポイント(PPT)で簡易的な資料を作成したり、赤入れしてスキャンした画像をPDFにするなどの作業が発生してしまいます。

これらの手間を省くことはもちろん、「修正前と見比べたい」「実際のメディアに載せたイメージを確認したい」など、クリエイティブプロジェクトを進捗させる上での課題解決につながる機能がある制作進行管理ツールを選ぶことで、より進捗管理もスムーズになるでしょう。

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