広告代理店向け販売管理システムを紹介【5選】

広告代理店が抱える業務課題

広告代理店の業務を圧迫する要因のひとつに、広告業の販売管理に合わないシステムで売上を管理してしまっている点があります。

Excelで売上・原価の管理をしていたり部署ごとに違うシステムで管理していたりすることで、収支管理の煩雑さを招いているのです。

また、最近ではコロナ禍の強制的なテレワークや働き方改革によって、働き方も大きく変化してきました。業務管理が確立されていない中で労働時間の削減や働き方の多様化が進むと、赤字案件も生まれかねません。

業務課題の解決策

前述した売上・販売業務に関する課題解決策のひとつに、販売管理システムの導入があります。販売管理システムを利用すると、見積・売上・請求・入金・支払いなど、お金に関する業務から、受注・発注・納品・仕入れといった商品・サービスに関わる業務までを一元的に管理できるようになるため、業務が効率化し生産性向上に繋がります。

ただし、販売管理システムをやみくもに導入しただけで、課題が解決するわけではありません。自社の業務課題に合わせた機能が備わっているかが大切です。

例えば、赤字が減らない課題を抱えているのであれば、予算管理システムを導入して売上や利益目標、原価の上限値などを設定して、業務フローを統一する必要があります。

場合によっては部署をまたぐことによって生じている課題もあるため、会社全体から見た俯瞰的な課題を抽出することが大切です。

販売管理システムで解決できること

業務フローの統一化

広告代理店は、確立された業務フローがないために、自社の独自フローで業務に取り組む企業が多くいます。販売管理システムは、業務フローの確立に最適です。

販売管理システムのなかには、業務手順がある程度決まっているパッケージ型システムがあります。パッケージ型販売管理システムなら、業務フローを考えたりまとめたりする手間が不要な上、導入コストも削減できます。

コスト管理意識の高まりによる業務改善

販売管理システムでは、原価や収益を案件に紐づかせて管理することができます。制作に関わる部署が社内にある広告代理店の場合、稼働時間を含めた収益管理によって、コスト管理の意識が高まります。

また、赤字を出してしまっても原因分析ができるので、PDCAを回しやすく業務改善に繋がります。

クラウド化・ペーパーレス化による業務効率化

ビジネスメールの普及によってペーパーレス化は進みつつありますが、広告代理店によっては未だに紙の請求書を郵送している企業もあります。

販売管理システムには、クライアントにメール送信ができる機能が付いたものもあり、業務フローに組み込めばさらなるペーパーレス化が進むでしょう。

また、クラウドシステムを利用するため、部署間や社員間でのデータ共有が可能です。進捗が可視化されるため、作業確認やチェックに時間を割いていた業務も効率化されるようになります。

広告代理店向けの販売管理システム一覧

広告代理店向けの販売管理システムを分かりやすく一覧表にまとめました。各サービスの特色や提供する会社の概要も紹介していますので、比較検討の際にお役立てください。

ADMAN

引用元：株式会社アップクロス株式会社「ADMAN」（https://www.up-x.co.jp/product/adman/）

ADMANの特色

「売上単位を分けられるので媒体売上の管理がしやすい」
広告代理店や広告制作業専用の販売管理システムとして開発されたADMAN。案件ごとのプロジェクト管理はもちろん、労務費や経費に紐づけた利益管理ができるので、経理業務も効率化できるのが特徴です。

請求書発行の自由度が高く、複数のプロジェクトを1枚の請求書にまとめたり分割請求したりでき、明細の編集や追加・削除も簡単に行えます。

業績分析機能が付いており、必要なタイミングで帳票やデータを出力して活用可能。業績改善のためのPDCAを回しやすい機能が充実しています。

ADMANのサービス概要

J-CYCLIC

引用元：株式会社アド・プロ「J-CYCLIC」（http://www.adpro-inc.co.jp/service/j-cyclic.html）

J-CYCLICの特色

「案件管理担当者の業務負担を軽減できる簡単操作」
J-CYCLICは、広告業界でもある株式会社アド・プロが開発した、広告業に特化した売上・販売管理システムです。案件ごとの得意先情報や売上予定金額、原価予定金額などを簡単に入力できるのが魅力。

1案件に対して複数の原価項目を登録できるので、発生するコストを体系的に管理しやすく、柔軟な対応ができるようになります。

消費税計算はもちろん、他国通貨での金額入力に対応しており外貨入力時の円換算も自動計算してくれるので、海外との取引管理にも最適です。

J-CYCLICのサービス概要

楽楽販売アドプロジェクト管理

引用元：株式会社ラクス「楽楽販売アドプロジェクト管理」（https://www.rakurakuhanbai.jp/lp/adproject.html）

楽楽販売アドプロジェクト管理の特色

「前受金や売掛金、滞留債権、与信管理など多様な集計機能」
営業業務、経理業務、制作業務の3分野に分けて、専門的な販売管理ができる楽楽販売アドプロジェクト管理。

プロジェクトごとの収支集計はもちろん、入金額・残高の管理やチーム間の情報共有などがリアルタイムに反映できるので、日々の業務管理を飛躍的に効率化できます。

これまでの導入効果として、プロジェクト管理にかかる時間を10分の1に削減したり費用を5分の1にまで抑えた事例が報告されているとのこと。

請求データや入金消込システムなどの外部システムとの連携にも対応しており、オプションとの組み合わせによってさらにデータ活用の幅を広げられます。

楽楽販売アドプロジェクト管理のサービス概要

ZAC

引用元：株式会社オロ「ZAC」（https://www.oro.com/zac/）

ZACの特色

「グループ会計システムと柔軟な連携ができる」
経営管理・商慣行・機能要件に対応した業種特化ソリューションを提供するZACは、これまでにベンチャーから上場企業・大手企業まで850社以上が導入している販売管理システムです。

販売・購買業務をプロジェクト単位で一元的に管理できるようになり、業務効率化や業務フローの可視化に役立ちます。

導入実績のうち、広告業では281もの企業が利用しており、売上予測や収支状況が見えにくい広告業特有の課題を解決に導いてくれます。

引合・見積・受注・発注・仕入・売上・請求と、業務プロセスがきめ細かく区切られているので、現状業務のシステム化を無理なく行えるでしょう。

ZACのサービス概要

楽商AD

引用元：株式会社日本システムテクノロジー「楽商AD」（https://www.rakusyo.jp/service/advertisement/）

楽商ADの特色

「外部システムと連動した自動データ入力機能あり」
楽商ADは、1971年創業の株式会社日本システムテクノロジーの豊富なノウハウが凝縮されたオリジナルの販売管理システムです。

新聞、雑誌、テレビ、ラジオの4マス媒体を取り扱う広告代理店向けに作られており、見積、受注、売上、発注、仕入の入力や経理機能が備わっています。

案件と見積のコピー機能があり、案件内容や数量・単価を変更して、複数の見積作成に活用可能。
外部システムとの連携で、受注データの自動入力も行えます。

ただし、2022年8月31日時点で広告代理店向けの新規案内は停止されているようでした。導入を検討されている方は、直接問い合わせにて現在の状況を確認してください。

情報参照元：楽商公式サイト『広告代理店向け販売・原価管理システム「楽商 AD」』（https://www.rakusyo.jp/service/advertisement/）

楽商ADのサービス概要

本記事のまとめ

販売管理システムの導入は、これまでの業務フローを見直して効率化を進めたり、社内のコスト削減に対する意識を高めたりする等のメリットがあります。

部署ごとに違う方法で販売管理を行いがちな広告代理店においても、システム導入をきっかけに管理の一元化も進むでしょう。

広告代理店に特化した販売管理システムがさまざまな企業から提供されているので、自社の業務課題に合わせて選んでみてください。販売管理のほかにも、生産性を上げるべく売上拡大を図っているものの、

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