文書電子化サービス27選を徹底比較

AI技術を使った紙の文章電子化サービスを提供するマルチエンジンAI-OCR + BPO技術で、さまざまな企業が問題視している人手不足や属人化を解消をサポートしてくれます。手書き文書や特殊な情報も高精度のデータ化を支援。発注受付からスキャニング、プレ処理までワンストップでの対応が可能です。

コースは2種類あり、情報を送るだけの「おまかせタイプ」と依頼者自身がスキャンする「セルフタイプ」があり、ニーズに合わせて選べます。

Sakura-Eyの料金プラン

• 標準AI-OCR：1円（初回のみ）
• 帳票読み取り設計: 500円
• DX Suite（オプション）: 2円
• その他アウトソーシングサービス:個別見積もり

Sakura-Eyeオンデマンド価格

• 初期費用: 50,000円〜（初回のみ）
• 帳票読み取り設計: 500円
• 月額費用: 100,000円〜
• DXスイート（オプション） : 2円
• Sakura-Eyeウェブ（オプション）: 30,000円〜

※すべて税別価格です。

24時間365日対応可能なクラウドワーカーと提携しており、1,000枚程度の書類であれば平均1時間での納品が可能です。膨大な時間を要していた入力業務も大幅に短縮できるため、人手不足に悩んでいる企業にとって心強い文書電子化サービスといえます。

対応書類は、申込書・注文書・請求書・アンケート・顧客名簿など多岐にわたっており、使い勝手の良さも魅力。また、確認・修正作業もクラウドワーカーが責任を持って担当してくれるので、煩わしい作業からも解放されます。

easの料金プラン

• 初期費用＋月額費用：50,000円〜（税別）

DEEPREADは、認識枚数5.6億以上の安心の実績を誇っている文書電子化サービスです。どのような手書き文字でも精度の高い読み取り技術により作業時間を最大70%まで削減。コスト削減率も約93%と満足度の高い作業の提供が期待できます。

セキュリティ面においても、クラウド型、オンプレミス型のどちらにも対応可能。強固なセキュリティサーバーの提供が可能なため、どのような機密文書のデータ化を依頼しても心配はありません。2週間の無料トライアルが試せるのも嬉しいポイントです。

DEEPREADの料金プラン

• 初期費用：300万円
• 月額利用料：40万円〜

※税不明

文書電子化サービスのLAQOOTは、AIによる文字認識を行った上で、さらに人によるデータ処理プロセスを採用しているため、精度100%を実現しました。コンピューター上で行われる作業を自動化するRPAとの連携で、1日1万〜2万以上のデータ化が可能。業務担当者の負担を大幅に削減できます。

例えば、通販会社に寄せられる手書きの注文はがきを自動で読み取り入力。これまで手作業だったこのような作業から解放されることにより、カスタマーサービスの向上につながるといった期待が持てます。

キンコーズは、利用企業450社以上・年間、スキャン案件数7,000件以上の実績を誇る文書電子化サービスです。大量の紙文書を安全・確実にPDFデータにスキャン。社内の働き方改革の推進、省スペース化、BC対策を全面サポートしてくれます。

キンコーズがサポートしてくれるのは文書の電子化だけではありません。創業30年の経験と実績で電子化した文書の保管から活用までワンストップでのサポートが期待できます。

kinko’s（キンコーズ）の料金プラン

• 10センチファイル1冊: 12,500円（税不明）
• 段ボール1箱: 50,000円（税不明）
• キャビネット1段: 112,100円（税不明）

※参考価格です。

スキャン電子化プロは、これまでアナログで取り扱ってきた企業文書を高品質にスキャンし、PDFファイルなどデジタルデータに変換してくれる文書電子化サービスです。アナログカラーデジタルに変換することで、テレワーク対応・保管コスト削減・生産性アップなどのメリットが得られると期待できます。

一般文書から製本文書、大判図面、帳票まで幅広く対応が可能。電子化により「オフィスがスッキリした」「業務効率が上がった」などの口コミが寄せられています。

スキャン電子化BPOの料金プラン

• 一般文章: 77万円〜
• 契約書(閉じ): 77万円〜
• 大判図面: 20万円〜
• 請求書・領収書: 55万円〜

※すべて税込価格です。

機密文書電子化サービスは、80年以上の実績と経験を持ち、企業に最適な電子化プランを提案してくれるサービスです。大阪を中心に阪神エリアに特化した地域密着型の細やかなサポートを提供。提案から輸送、電子化までワンストップ対応が期待できます。

対応サイズは、名刺サイズからA3サイズまで。依頼の際、サイズは混在していても構いません。また、預かった文書類は自社施設で万全のセキュリティ体制のもと保管してくれるため、「重要書類が多い」「情報漏洩が心配」といった方も安心です。

機密文書電子化スキャニングサービスの料金プラン

• スキャンサービス: 11円／1枚
• 書類の回収費用: 11,000円

オプションとして

• OCR処理サービス: 22円／1ファイル
• PDFファイル名変更サービス: 110円／1ファイル
• 仕分け代行作業:作業内容による
• 機密文書廃棄サービス: 1,100円／1箱

※すべて税込み価格です。

オフィスのDX化・大量の紙文書の保管などに悩んでいませんか。日本通運の文章電子化サービスは、低コストで安心安全なサービスを提供しています。依頼のための面倒な準備も不要で、文書の引き取りから保管・溶解処理まで日本通運が一気通貫で対応。依頼枚数も枚数単位から箱単位までニーズに合わせたプランの提案が受けられます。

サービスプランには、すべての文章を電子化する「フル電子化サービス」と1部の文書のみ電子化する「オンデマンド電子化サービス」を用意。オーダー方法に迷う方もわかりやすく安心です。

スマートスキャニングの文書電子化サービスの料金プラン

• フル電子化サービス: 45,000円〜(34箱以上)
• オンデマンド電子化サービス:重量料金+管理料

※税不明

誠勝は、10年以上にわたって古文書から大型の美術作品まで、貴重な資料の電子化実績がある会社です。多種多様な文章に対応できる業界屈指のデジタルアーカイブ用スキャナーを採用し、スタッフには上級デジタルアーキビストやビックデータ・文書管理に特化したスキルを持つ人材が揃っています。

そのため、利用目的や資料の内容に応じた最適な分類方法を柔軟に設計し、提案できるのが自慢です。また、高品質な誠勝の文書電子化サービスは、社内での情報共有だけでなく、企業紹介する場面での活用法も期待できます。

JIMは、スキャニング後に発生する大量の紙の廃棄や倉庫への輸送・保管など、面倒な作業も一挙に引き受けてくれる文書電子化サービスです。累積していくドキュメントを効率よくスキャニング・運用するお手伝いをしてくれます。

JIMは、文書管理のスペシャリストともいえる豊富な経験と実績で、企業の成長基盤をより強固なものにするサポートを提供。重要機密書類は専任スタッフと機材を派遣し、作業を実施するため、セキュリティ対策も万全といえます。

大塚商会の文書電子化サービスは、多くの法人企業から支持されているサービスです。1枚5円から価格設定で、さまざまな書類に対応できるだけでなく、大量の原稿でもスピーディな納品が可能です。また、プライバシーマーク取得済みで、セキュリティー対策に特化した専門業者が対応するため、重要書類も安心して任せられます。

オプションサービスでは、文書管理システムへの登録データ作成にも対応。文章種別・タイトル別・番号別など、検索属性も自由に設定できる点が魅力です。

TMJは、紙文書の取り扱いに関わるリスク管理・業務効率化・コスト削減などの悩みに寄り添った文書電子化サービスを提供しています。スキャニングは、A4・片面1枚15円からと低コストを実現。大量文書でも超高速スキャナにより、安全に電子化し、短期間での納品が期待できます。

また、TMJはセコムグループの一員なので、セキュリティー面も安心。信頼できるファイル保管サービスやe-文書法申請対応のサポートも受けられます。

TMJの文書電子化サービスの料金プラン

• 損害保険請求書: 220円/件（税込）
• サービス契約書: 33円/件（税込）
• 口座振替依頼書: 94円（税込）
• 申込書: 165円/件（税込）

※参考価格です。

アクシアのスキャニング・文書電子化サービスは、企業が抱える大量の文章も高速スキャニングでスピーディに電子化してくれます。スキャンニング後はトリプルチェックを行い、完璧な状態を目指しての納品が可能。なかなか文章の電子化が進まない企業の悩みに寄り添い、解決サポートが期待できます。

また、CD-RまたはDVD-Rに焼き付けて納品してくれる点も嬉しいポイントです。スキャニングを行う各店舗内にはICカードを持ったACCAの従業員のみが入退室し、作業状況は24時間録画を実施。不正コピーの心配もありません。

ACCAのスキャニング・文書電子化の料金プラン

スキャニングモノクロB5/A4

• 200dpi: 11円/1面・ 9.9円/1,000面・ 8.8円/10,000面
• 300dpi:13.2円/1面・12.1円/1,000面・ 11円/10,000面

スキャニング グレースケールまたはカラー B5／A4 料金表

• 200dpi: 26.4円/1面・ 20円/1,000面・ 19.8円/10,000面
• 300dpi: 38.5円/1面・31.9円/1,000面・26.4円/10,000面など

※すべて税込価格です。

コニカミノルタの紙文書電子化サービスは、オフィス内の紙文書を減らし、省スペース化の実現をサポートしてくれます。また、紙の文書では難しかった情報の共有や検索時間の削減では、業務効率の大幅アップも夢ではありません。

また、近年の頻出する災害に備え、緊急事態時でも事業継続を可能にするBPC対策についても万全にサポート。コニカミノルタの確かな技術で、電子化した文章のバックアップにより事業を停止せざるを得ないあらゆる状況に備えられます。

株式会社PDCの文書電子化サービスは、電子化前後の面倒な作業から運用までワンストップで依頼OK。どのような文章でも検索可能なPDFへの変換ができ、カラー画像やファイル形式解像度も希望通りの対応が可能です。

また、スキャンしたい原稿を専用のボックスに入れて送るだけのBoxScanサービスも提供。依頼者はボックスに書類を入れるだけなので、メイン業務を圧迫する心配もありません。

さらに、専任オペレーターによる手書き文書のデータ入力・アンケート集計・Web更新なども依頼できるため、PC事務作業が苦手な担当者の方も安心です。

ヤマトシステム開発の文書電子化サービスは、文書に関するさまざまな悩みに寄り添ってくれます。複数の拠点との文書の共有やいつでも閲覧可能な文書管理システムを構築したり、閲覧頻度の低い文章の保管をサポートしたりと、企業にとって魅力的なサービスが満載です。

セキュリティー面においても、プライバシーマークの使用許諾を取得しているので、作業への入退室管理・監視カメラの設置など、万全なセキュリティー体制を確立しており、安心です。

文書を電子化した後、データの活用法によって、最適とされるデータ形式は異なります。株式会社日立ITCビジネスサービスの文書電子化サービスは、綿密な打ち合わせから、企業に適したデータ形式を提案。定期的に発生する請求明細書や伝票、受領書等といった書類の電子化についても対応しています。

原稿や書類の受け取りには、セキュリティ便を使用。重要な機密文書に関しては指定の環境での作業も可能です。電子化したデータは、CD-ROMなどのメディアでの納品はもちろん、サーバーへの格納も可能。また、アフターサービスとしては冗長性を確保するためのバックアップ作成や別媒体へのコンバートも可能です。

シーベックは、文書電子化サービスの専門企業として、さまざまなドキュメントと向き合ってきた会社です。膨大な書類を適切な計画立案により電子化。業務フローに合わせた検索対応計画やデータ共有体制を整えるお手伝いをしてくれます。

社外に持ち出せない書類のスキャニングには、専門のスキャニングチームを派遣。オンサイト作業を提供してくれるため、セキュリティ面も万全です。

また、データの納品は、クラウドへのアップロードが可能。業界最高水準のセキュリティーと言われている「box」により、高い安全性のクラウド環境を実現しています。

スキャンブリッジは、文書電子化サービス代行の専門会社として、1,200件を超える企業の文書電子化を代行してきた会社です。文書情報管理士が在籍しているため、電子化後の運用プランまでトータルでサポート。事業を成功に導く運用プランを提案してくれます。

進行管理には、システムと目視によるダブルチェックを実行しているため、スキャン漏れといった心配は一切ありません。また、国際スタンダードに準拠したISO27001を取得しており、万全の管理体制で大切な情報資産を守ります。

スキャンブリッジの文書電子化サービスの料金プラン

一般書類の場合

• 白黒スキャン: 5円/ページ
• カラースキャン: 7円/ページ
• 製本文章の電子化: 12円/ページ
• 図面: 150円/ページ
• 製本された図面の電子化: 300円/ページ

※税不明

NSワンビシアーカイブズは、文書電子化におけるデータエントリーを海外の企業に委託し、コストの大幅カットを実現した文書電子化サービスです。ローコストで作業効率向上や保管スペースの削減が叶えられるため、これまでにもたくさんの企業が利用しています。

e-文書法や電子帳簿保存法の必要要件を満たした法定文書・帳簿類保存を実施。原本紛失やデータ改善等のリスクの心配もありません。品質マネジメントシステムの国際規格ISO9001を取得しており、大切な文書の集配から運用まで高度なセキュリティー体制を確保しています。

スキャンパックは、大手企業からの受託実績が多数ある文書電子化サービスです。自社内に76台の最新機材を設置し、高速スキャニング・データチェックの提供が期待できます。

機密情報の電子化実績も多く、徹底したセキュリティー環境での電子化作業を実施。セキュリティーエリアでの作業は24時間監視カメラによる場内力が行っているため、大切な書類をうっかり持ち出すといった心配もありません。

初回の打ち合わせから納品まで一気通貫で丁寧な対応が期待できるため、どのような文章も安心して任せられます。

東日本大震災以降、社内のペーパーレス化を進める企業は増加傾向にあります。文書電子化サービスを提供するパーソナルワークスデザインでは、文書スキャン・電子データ保存の技術を提供。文書管理システムでファイル整理を行い、検索・閲覧できる環境を整えてくれます。

各種申込書・契約書・エントリーシートなど、年々増加する紙の文書も、電子化により省スペースを実現。大切な文書の紛失・破損といった心配もありません。

使用しているドキュメントスキャナーは、A4サイズで1時間に最大5000枚程度のスキャンが可能。特殊サイズの複写用紙を1ヶ月で36万枚処理した実績もあります。

MOT文書管理は、テレワークでの書類管理の悩みを解決に導いてくれる文書電子化サービスです。文章を郵送するだけで簡単に電子化実現。請求書や納品書の処理だけのために出社するといった手間も、文章電子化により解決できるかもしれません。

請求書・領収書・契約書等の帳票をクラウドやサーバー上に停止化して保存してくれるため、オフィスにいなくても閲覧検索が可能。業務効率の大幅アップが期待できます。

セキュリティ面としては24時間監視・完全オートロックを採用。大切な書類の徹底管理を実施するのはもちろん、社員に対しては個人情報の取り扱いについての継続的な教育をするため安心です。

MOT文書管理の料金プラン

MOT文書管理（保存のみ）

• 初期費用: 30,000円
• システム利用料: 5,000円/月

請求書受領・スキャン・保存までの代行

• 初期費用: 30,000円
• システム利用料: 5000円/月額
• 200文書まで: 35,000円/月額
• ホッチキス戻し: 20円
• 原本返送時送料:実費にて次月請求。

※税不明

数年前の書類・図面をすぐに取り出せず、困った経験はありませんか。書類・写真・図面は、正しく管理しないと破損したり、劣化したりする恐れがあります。TDCは、大判図面の電子化や、裁断できない書類・図面を製本したまま電子化する技術に特化した会社です。

また、書類・図面の回収から廃棄までワンストップで対応が可能。プライバシーマークおよび、情報セキュリティーマネジメント認証も取得しており、安全安心な取引が期待できます。