不動産業務支援システムを選ぶ際、会社の規模や抱えている課題に応じて選択することが大切です。この記事では、上記3つのニーズ別に不動産業務支援システムを紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。
おすすめの不動産業務支援システム
中小規模の不動産会社向け
不動産管理会社・仲介業者向け
多店舗展開の不動産会社向け
賃貸革命10
強み
賃貸契約の作成・更新の自動化、契約書管理、物件やオーナー情報の一元管理をサポート。ファームバンキング機能によって賃料の入金消込や請求処理の自動化も可能。入金関連業務を1週間⇒1日に短縮できた事例もあり。
ESいい物件One(いい生活)
強み
複数拠点間でのデータ共有や契約管理の自動化、物件情報の一元管理に強みを持つ。エリア直営27店舗での導入実績もあり、クラウド型のシステムを活用したリアルタイムの情報連携により、効率的な業務運営を実現
いえらぶCLOUD
強み
クラウド型のオールインワンシステム。物件管理や契約管理を一元化し、入力データを再利用することで業務効率化。店舗ごとのカスタマイズもできる。
不動産業務支援システムの一覧表
会社名 | サービスの特徴 |
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digima |
反響後や営業後顧客を自動フォロー!見込み客を繋ぎ続け販売機会を逃さない
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みらいえ(DataBee) |
AI機能搭載!来店率・成約率向上に特化した不動産専用業務支援システム
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アーカス・ジャパン |
Microsoft Dynamics 365 Salesと連携に組み込んで使えるテンプレート型CRM
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PICKFORM |
不動産業界のプロが運営する不動産特化型電子取引サービス
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ミニクル |
多機能で簡単導入!月額2万円から利用可能なオンライン内見ツール
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Livartクラウド |
不動産業を営んでいる会社が設計したシステム。売買仲介・賃貸仲介・賃貸管理に対応 |
ESいい物件One |
Oneを始めとする「いい生活シリーズ」で不動産業のあらゆる業務を連携 |
いえらぶCLOUD |
マッチングメールやメール分析といった追客用の機能も充実 |
賃貸革命10 |
賃貸不動産に特化したツール。全国に30ヵ所のサポート拠点、専属アドバイザーも |
賃貸名人・売買名人 |
50以上の機能が搭載されている賃貸向けソフト。業者間流通サイトなどとの連携にも対応 |
BMS-Cloud |
不動産売買や仲介に特化。顧客管理や物件情報など必要な機能だけを選択して導入可能 |
キマール |
登録会員に適切な物件を案内するAIマッチング機能搭載 |
イエセレクト |
住居用・ 事業用・売買用の3タイプから自社に合ったパッケージを選べる |
FutureVision Plus |
賃貸物件管理の他、本格的なプロパティマネジメント業務にも対応 |
Advanceクラウドシステム |
データ入稿にAIを使用。物件管理以外にはWebサイト制作や商談管理も可能 |
ノマドクラウド |
「追客」に特化したシステム。スタッフのタスク状況を可視化できる機能も搭載 |
WealthPark Business |
オーナーとのやり取りができるチャットと一体化しているシステム |
マルチユース |
禁止文字チェックや画像ドラッグ&ドロップなどポータルサイト入稿時に特化した機能が豊富 |
不動産業務支援システムとは
不動産業務支援システムとは賃貸管理業務や仲介業務を行う不動産会社向けに提供されているソフトウェア・ツール。物件の広告掲載、物件情報の登録といった不動産業務の効率化を行える点が特徴です。 そんな不動産業務支援システムの主な機能は以下のとおりです。
- 顧客情報管理
- 物件情報管理
- 広告作成
- 契約管理
- 入金管理
また、業務の効率化に加えて、契約に向けた営業活動にも活用できます。
不動産業務支援システムのメリット
ここでは不動産業務支援システムを導入するメリットについて解説します。
業務効率化
不動産業務支援システムを導入するメリットの一つとして業務効率化が挙げられます。不動産業務支援システムを導入することで、手間となる賃貸物件利用者の家賃振込み状況の確認や督促、更新期限などの確認や問題箇所の抽出が簡単に行えます。
また、物件情報の登録からホームページ、ポータルサイトへの掲載までをクリニックのみで進められるシステムもあるなど、多岐にわたる不動産業務の効率化が可能です。
集客率や成約率の向上
不動産業務支援システムのメリットに、多くの顧客が獲得できる点もあります。不動産業務支援システムを活用することで、複数ある不動産ポータルサイトに一括掲載が可能。多くのサイトに自社で扱う物件を掲載することで、これまで興味を示さなかった新たな顧客獲得を行えます。
また、顧客管理データを活用した追客やオンライン接客などの機能も有しているため、様々な顧客にアプローチできます。
不動産業務支援システムのデメリット
上記に見てきたように不動産業務支援システムを利用する際にはメリットが多くあります。しかし、不動産業務支援システムの利用を検討する際にはデメリットも併せて抑えておくことが大切です。
ここでは、不動産業務支援システムを利用する際のデメリットについて紹介します。
費用がかかる
不動産業務支援システムのデメリットとして挙げられるのはまず、費用です。不動産業務支援システムの導入にあたって、数千円~数十万円の初期費用が発生します。そのため、導入したいと思うシステムの初期費用が高額になる場合があります。
また、毎年行われる宅建法など、最新の法令に対応する開発費用やシステムを運用する人員の人件費など、運用面での費用もかかってしまう可能性もあるため、導入前に入念なコストシュミレーションを行っておくと良いでしょう。
安定的な運用までに時間がかかる
不動産業務システムの導入には、これまで使用していたデータを入力する必要があります。初期設定では顧客データや物件情報の入力を行わなくてはいけない場合もあるため、時間を要してしまう可能性があります。
また、導入にあたっては担当者が操作を覚えるなど、安定した運用を行えるようになるまでは時間がかかってしまいます。そのため、余裕を持ったスケジュールで導入を検討するのがおすすめです。
不動産業務支援システムを選ぶ際のポイント
ここまで、不動産業務支援システムについてみてきました。不動産業務支援システムを選ぶ際には「業務効率化を図りたい」「システムを活用して集客力を高めたい」など導入目的を明確にすることが大切です。
導入においては以下のような比較軸を用いてサービスを検討してみてください。
- 機能性(入金管理まで自動化できるのか等)
- カスタマイズ対応(自社システムと連携できるのか等)
- 操作性(操作は誰でもできるのか)
- サポート体制(バージョンアップ時のアップデート等)
比較を行う際には料金体系はどのようになっているかも併せて確認することが大切です。上記で述べたような比較軸を参考に、自社にあった不動産業務システムを選ぶようにしてみてください。
不動産業務支援システムに関するよくある質問
Q1.不動産業務支援システムを選ぶときのポイントは?
不動産業務支援システムを選ぶ際には、自社の導入目的に適した機能が搭載されているかどうかといった点の確認が必要です。ただし、数多くの導入実績を持った不動産業務支援システムの場合には、業務に必要とされる機能を一通り備えているケースも多いことから、機能の充実度での比較がおすすめです。
また、操作性も重要なポイントであるといえます。機能は揃っていたとしても扱いにくければ社内でもなかなか浸透しないといった状況になってしまい、業務の効率化にもつながりません。この部分については、トライアル期間を利用するなどして実際に操作してみることによって確認ができます。
さらに、サポート体制についても確認しておくことで、導入時に不明な点が出てきた、また運用を開始した後でもわからない部分がある場合にどこに問い合わせれば良いのか、といった部分を明確にできます。
Q2.不動産業務支援システムを導入するメリットは?
システムの導入によってホームページの情報を充実させられる点、さらに顧客データを活用して追客が可能となることから、集客につなげられる点が大きなメリットとなります。
また、通常ホームページに物件情報を掲載する場合にはデータの入力をはじめとするさまざまな作業が発生するため、特に通常業務が忙しい場合には負担になる可能性があります。しかし、不動産業務支援システムでは物件登録を簡単に行える機能を搭載しているものも多いため、業務効率化に繋げられます。
さらに、賃貸物件の管理においても更新期限などの確認も自動で行えるようになるため、業務効率化に加えて確認漏れなど人的なミスも防ぐことにもつながっていき、お客さまへのより良いサービス提供に繋げられる点もメリットのひとつといえます。
Q3.不動産業務支援システムではどのようなことができますか?
不動産業務支援システムの機能としては、例えば仲介業務においては「物件情報の登録」や「不動産ポータルサイトへの出稿を効率的に行う」、「メールによるお客さまの希望に応じた物件情報の提供」「お客さま情報の管理」などが行えます。
また、賃貸管理業務の面では「賃料や更新、解約などの管理」「入金管理」「点検などの情報管理」「問い合わせがあった情報の管理」などさまざまな機能が用意されているシステムが多くなっています。
いずれにしても、不動産業の業務を支援し、業務効率化などに繋げてくれる役割を持ったシステムといえます。
- 免責事項
- 本記事は、2022年10月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。