「不動産契約書の作成を外部に依頼したいけれど、どの代行サービスを選べばいいのか分からない…」
「業務を効率化したいけれど、何を基準に選べば失敗しないのか知りたい…」
そんなお悩みを抱えていませんか?
サービスの種類や特徴を理解せずに選ぶと、逆に手間が増えてしまうこともあります。
本記事では、調査や重要事項説明、契約書作成を一括対応できるサービス、特定の業務を代行するカスタマイズ型、スピード重視の迅速対応サービスの3タイプを徹底解説。あなたの企業に最適な代行サービスが見つかり、スムーズに業務を進められるようになります。
不動産契約書・重要事項説明書作成代行業者
全てまとめて依頼するなら
特定の業務だけを依頼
急いで依頼したい場合
不動産総合行政書士事務所

強み
不動産調査+重説・契約書の作成は11万円+調査実費・交通費。
オプションで地歴調査や査定書なども対応。
行政書士法人 不動産法務研究所

強み
物件調査代行・重要事項説明書及び契約書の作成支援。
GLリアルティ

強み
基本調査、簡易調査、重要事項説明書作成代行、契約書作成、書類チェックなど必要なサポートのみ依頼。
エスアール不動産コンサルティング

強み
基本調査または簡易調査から重要事項説明書作成や契約書作成のコンサルティングまで、必要なサービスだけ選択し相談。
不動産法務サポートオフィス行政書士事務所

強み
調査+重説作成代行のみまたは契約書作成のみ対応可能。
ゼロエイト

強み
セットだと120,000円(通常147,000円)
注文は12時までに完了したら、
翌日から3営業日で対応可能。
不動産契約書・重要事項説明書作成代行業者の一覧表
会社名 | サービスの特徴 |
---|---|
PICK |
不動産業界出身のプロが提供する契約書作成代行サービス
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不動産総合行政書士事務所 |
27年以上の業界経験を持つ代表者が対応するサービス |
行政書士法人 不動産法務研究所 |
不動産契約書作成を専門に、法的リスク軽減をサポート |
GLリアルティ |
不動産鑑定や不動産売買仲介に関する知識や経験が豊富なメンバーが在籍 |
エスアール不動産コンサルティング |
法人だけでなく個人の顧客に対して代行業務を実施 |
不動産法務サポートオフィス行政書士事務所 |
不動産契約書作成の他に契約書レビューやトラブル解決にも対応 |
株式会社ゼロエイト |
東京、神奈川、宮城を中心とした実績が多い会社 |
不動産データバンク |
700件以上重要事項説明書の作成代行をしてきた実績あり |
検NET |
東京都や神奈川県、埼玉県、千葉県を対象としたサービス |
日経管財 |
不動産契約書作成代行とは?
不動産契約作成代行とは、自身で取引を行う際に必要な書類の作成を依頼し、代わりに契約書や重要項目説明書を制作してもらうことです。
不動産取引で必要な書類である、売買契約書や重要項目説明書は、法的にも必要な書類であり、物件の詳細が記載されているため漏れがないようにすることが重要です。
しかし不動産契約書は専門的な知識がある人が制作しないと作成するのに時間と手間がかかってしまい、書類内容に不備が出てしまう可能性があります。そういう事態を防ぐためにも、作成代行を依頼する方が多く存在します。
作成代行に依頼することで、自身の時間を使うことなく効率的に必要な書類を作成でき、顧客対応や物件管理といった他の業務を行うことが可能となります。
しかし、契約書の内容や条項を決定することは自身の責任であることを把握しておくことが必要です。
不動産契約書作成代行の利用メリット
専門的な知識を持ったプロによって不動産契約書作成代行を作成してもらえる
契約書作成に精通した人に代行してもらうことで、必要な情報を抜けなく的確に記載された契約書を作成してもらえることがメリットです。
素人が不動産契約書を作成すると、記載漏れがあったり表現を誤ったりしてしまう可能性があり、トラブルにつながりかねません。そのため、専門的な知識を持ったプロに、契約書の作成代行を依頼することが得策と言えます。
社内リソースを割けない場合でも効率的に契約書を作成できる
契約書が必要であるにも関わらず、社内リソースが足らず作成にまで手が回らない状況の場合、専門の人に代行して契約書を制作してもらえることで自社にとってメリットが多くあります。
不動産契約書について詳しいプロに任せられるため、迅速に必要書類を完成させることができ、その後の不動産の取引を円滑に進めることができます。
不動産契約書作成が時間をかけずに完了できる
契約書作成代行に依頼すると、専門用語や専門知識を調べる時間だけでなく、作成にかかる時間も大幅に削減できます。
自社で不動産契約書を作成する場合、専門用語や、専門知識、記入の方法を自身で調べて作成する必要があります。そうすると契約書を作成するだけでなく、リサーチ分の時間もかかり、大幅に時間を消費してしまいます。
また自社で弁護士を雇って契約書を作成してもらえるよりも、安価で依頼することができることもメリットも一つです。
不動産契約書作成代行を依頼する際の流れ
依頼する契約書制作代行会社を探す
現地調査や役所調査が必要な場合には、対応できる範囲が限られている可能性があります。そのため、「地域名と不動産契約作成代行会社」とネットでリサーチし、対応可能な代行会社を探すことが大切です。
契約作成代行会社にも様々な種類があり、例えば不動産取引に特化している会社や法律事務所などが挙げられます。会社によって対応している業務の幅が様々なため、自社が依頼したい内容をしっかりとカバーできる代行会社を選択することが必要です。
実際に依頼を行う
代行を依頼する会社が決定すると、まず打ち合わせを行います。依頼内容や費用、いつまでに契約書が必要かを話します。当時の不動産契約書や重要事項説明書の原本やコピーが必要となる場合がありますので、先方に事前に確認しておくことをおすすめします。
依頼が完了し、納品後にはきちんと契約書が作成できているかを確認し、承認作業をします。修正が必要な場合には、差戻をして再度作成してもらいます。
費用について
費用に関しては代行会社によって様々であり、契約に基づいて報酬が発生します。相場は売買契約書作成のみで約50,000円(税不明)ほど、物件調査が加わると約10,000円〜約500,000円(税不明)ほどです。
重要自社の担当者と代行会社の担当者とで話し合いを重ねて、報酬金額を決定させて合意し、不動産契約書の作成が完了したのちに、指定口座に支払う形です。
不動産契約書作成代行を依頼する際によくある質問
Q1.契約書の作成を依頼することは違法なのか?
代行会社に契約書の作成を依頼することは違法ではありませんが、依頼先は慎重に選ぶことをおすすめします。例えば、これまでに不動産関連の契約書作成代行の経験がある会社に依頼する方が無難です。
なぜなら、不動産契約書作成には、不動産に関する専門的知識や経験が必要になるからです。もし自社が不動産契約書作成について経験や知識不足であった場合、作成した書類に不備が出てしまう可能性があります。
そういった事態を防ぐためにも、経験豊富な契約書作成代行業者に依頼することが得策です。そして契約書制作代行を依頼した場合には、依頼した側に責任が発生する恐れがあります。
そのため、依頼先を決定する際には注意を払って選択することが大切です。
Q2.重要事項説明書の作成代行を依頼することが違法なのか?
重要事項説明書の作成代行を依頼することは、違法ではありません。不動産に関する業務を行う際には、重要事項説明書の作成は避けて通れない業務です。
そのため、作成が必須となりますが経験や知識が乏しいと記載漏れがあったり適切に書類を作成できない可能性があります。
しかし不動産契約書作成代行に依頼することで、経験や知識が豊富な担当者が、不備なく自社の書類作成を代行してくれるため、契約書作成の際には依頼する方が得策と言えます。
ただし、業務上で責任を負わない業者や正確でない情報を提供してくる作成代行業者が存在しており、契約書作成代行業者を選ぶ際には細心の注意を払って選定することが必要となります。
不動産契約書作成代行を依頼することを考えている方は、本ページに掲載している「不動産契約書作成代行の一覧表」をご覧ください。
不動産契約書作成代行まとめ
不動産契約書作成代行に依頼すると、契約書作成における時間短縮やリソースを割くことなく業務を遂行することができるようになります。ただ、作成代行に依頼する際には、代行会社の選定に注意して行う必要があります。
不動産契約に必要な書類を作成するには、専門的な知識と経験が必要なので、不動産にまつわる契約書の作成代行の実績がない会社には依頼しないことが得策です。
また費用についても代行会社によって異なるため、自社の予算との兼ね合いと不動産取引で必要な契約書の作成代行の実績がある会社を選ぶことをおすすめします。
- 免責事項
- 本記事は、2023年11月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。