社内イベントの開催にはさまざまなメリットがありますが、「社内イベントを開催したいものの企画が思いつかない」「社内イベントがマンネリ化している」「本業が忙しいため社内イベントの計画に時間がない」と課題を抱えている担当の方もいるのではないでしょうか。この記事では、社内イベント企画会社を紹介しています。それぞれの企画会社の特徴や費用、導入事例などをまとめていますので、自社のニーズに合った会社選びの参考にしてみてください。
社内イベント企画会社の一覧表
ここでは、社内イベント企画会社を紹介していきます。各社の強みや特徴をまとめていきますので、自社のニーズに合った会社選びにお役立てください。
| 会社名 | サービスの特徴 |
|---|---|
マックスプロデュース
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徹底的にこだわった演出力で最高のイベント実現をフルサポート！
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GROWS
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専任ディレクターに全てお任せ！効率的かつ柔軟に企画を成功させるなら
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いべさぽ
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心を動かす非日常イベントを実現！担当者の右腕として全力サポート
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タノシナル |
企業の課題を徹底分析！社員に「伝わる」イベントをつくりあげる |
グローバルプロデュース |
歴史的建造物や文化施設でのイベント開催に対応！特別感や地域性の強調が可能 |
クリエ |
ステージ・舞台の演出や国内外を問わない講演＆ツアーの制作などにも対応 |
JTBコミュニケーションデザイン |
JTBグループのスケールメリットを活かしたサービスを提供 |
オージャスト |
5,000人まで参加可能なVRベントやWeb会議・ウェビナーのサポートも可能 |
NEO FLAG |
結婚式プロデュースの経験を活かした、独自性の高いイベント企画が強み |
クリエイティブ・ファクトリー |
イベント会場の手配を得意分野としている会社 |
イベント21 |
社内運動会や社内合宿など、カンファレンス・パーティー以外の提案にも対応 |
iStyle |
オンラインイベントの企画・制作に特化。オリジナルWebアプリの開発にも対応 |
コムネット |
イベントに関わる全業務の内製化により打ち合わせがスムーズに |
glassy |
運営マニュアルや進行台本など、イベント当日の具体的な「準備」にこだわったサービス |
ゼロイン |
インナーブランディングのコンサル視点に立ったイベント支援 |
グローブス |
無駄のない効果的なプランニングが強み |
リンクイベントプロデュース |
イベント企画・制作の他に社内ツアー・旅行のコーディネートにも対応 |
マックスプロデュース
マックスプロデュースの概要
マックスプロデュースは、社員総会、社員表彰式、記念パーティーなど、あらゆる社内イベントの企画代行から運営・進行まで行っている社内イベント企画会社です。
社内イベント企画においてマックスプロデュースが特にこだわっているのが「演出」。徹底的に演出にこだわることで、組織の活性化につながる効果的なイベントの開催を実現しています。
年間案件も200件以上、リピート率も92.5％と満足度の高い社内イベント企画の代行を多数手掛けています。イベント満足度が高いマックスプロデュースの演出力の一つが「動画」です。
マックスプロデュースでは、コーポレートムービー、商品紹介、表彰式の演出用の映像も制作。動画制作チームには、テレビ番組の編集経験を持つスタッフが在籍しており、クオリティの高い動画を提案。
このように様々な社内イベントの企画運営から動画による演出まで一貫して対応できるのが、マックスプロデュースの特徴です。
マックスプロデュースを選ぶべき理由
企業の想いを効果的に伝える演出
マックスプロデュースには、長年に渡って、社内イベントを含む数々のイベントの企画代行や運営、進行を担当してきた経験豊富なスタッフが数多く在籍するプロ集団。社員表彰式、キックオフミーティング、試写会、記念パーティー、発表会など、どんなイベントやプロモーションにも対応できるノウハウを持っています。
TV番組の編集経験もあるスタッフが高クオリティな動画を作成してくれるため、企業の想いをくみ取った感動的な演出が実現できるでしょう。
企画力・演出力・運営力を兼ね備える社内イベント企画会社
社員総会などの社内イベントを成功させるためには、効果的なメッセージの伝達や計画的な演出力が重要です。また、その企画を円滑に進行させるためには、優れた運営能力も必要となります。
マックスプロデュースでは、プロデューススタッフと運営スタッフが一体となって、お互いの能力を最大限に活かしています。この企画力、演出力、運営力を駆使し、クライアント企業の重要なイベントを成功に導きます。
リアルイベントを成功に導く方程式を持っている
マックスプロデュースは、多くの経験を通じてリアルイベントの成功に必要なノウハウを持っている社内イベント企画会社です。企画段階から会場の選定、台本作成、映像やスライドショーの制作、運営、会場装飾など、イベントに必要なあらゆる要素をカバー。
クライアントはイベント全ての進行を丸ごと依頼できますし、一部だけを依頼することも可能です。初めてイベントの企画を担当する場合や、社内イベントに新たな刺激を与えたい場合におすすめです。
マックスプロデュースの導入事例
戦略方針説明会（Zホールディングス株式会社）
2021年3月1日にオンラインで行われた、Zホールディングス株式会社とLINE株式会社による戦略方針説明会における導入事例です。
社内イベント企画会社のマックスプロデュースはCyberAgent / CyberHuman Productionsの依頼により台本などの制作や運営サポート、本番のステージ演出、進行ディレクション、オンライン配信用の画面ミックスアウト、画づくりを含めたテクニカルのサポートなどを担当しています。
こちらの社内イベントでは、CyberHuman Productionsの持つ、Future Live Studioを駆使し、Zホールディングスの未来性のある「戦略方針説明」を実現。クライアントからの高い評価を得ています。
引用元：株式会社マックスプロデュース公式サイト（https://max-produce.com/work/z-holdings-2021-1/）
社員総会（FANTAS technology株式会社）
社内イベント企画会社のマックスプロデュースでは、2020年12月4日に行われたFANTAS technology株式会社の全社表彰式「FANTAS AWARD 2020 ONLINE」も手がけています。
今回行われた「FANTAS AWARD」はFANTAS technologが年に2回行っている社内イベントであり、同社にとって非常に大切なイベント。その大切なイベントを素晴らしいものにしたいという相談があり、マックスプロデュースが数年前から企画代行・開催をサポートしています。
2020年の開催にあたっては、感染に配慮しオンライン開催を選択。普段業務に使っている場所を活用してイベントを開催し、「いかに最後まで耳を傾けてもらえるか」を意識した演出・進行を行いました。
引用元：株式会社マックスプロデュース公式サイト（https://max-produce.com/work/fantas-award-2020-online/）
キャラクターイベント（株式会社サンリオ）
2021年6月8日に行われた株式会社サンリオの「2021年サンリオキャラクター大賞」において、台本作成などの制作、運営のサポート、本番での進行ディレクション、オンライン配信用の画面ミックスアウト、そして画作りを含めたテクニカルのサポートなどを担当しています。
このイベントはオンラインイベントとなったことにより海外からも大きな注目を集め、Twitterでも世界トレンド1位入りを果たすなど、大きな盛り上がりを見せたイベントとなりました。
引用元：株式会社マックスプロデュース公式サイト（https://max-produce.com/work/sanrio-2021/）
マックスプロデュースのイベント企画依頼者の声
スピード感のある対応でした
要望を的確に汲み取ってくださりご提案いただけたこと、スピード感のある対応をしていただけたことが良かったです。
タイトなスケジュールで、無理なお願いもしてしまったかと思いますが、プロジェクトを成功させることができ感謝の気持ちでいっぱいです。
クオリティー、スピード感、ディレクションすべてにおいて満足度が高かったです。
本当にありがとうございました。今後ともどうぞよろしくお願いいたします！
引用元：株式会社マックスプロデュース公式HP(https://max-produce.com/voice/）
準備から当日運営までしっかりとリードしてくださった
弊社がオンラインでのイベント経験が乏しい中で、今までの事例を踏まえてご提案頂けたことは運営、内容を検討するうえで非常に参考になりました。
事前準備から当日の運営までリードして頂きましたので安心して開催する事が出来ました。
特に今回は、新しいアプリケーションを提案頂き採用したことで昨年との違いを出せたこと、またイベントを盛り上げられたことは非常に良かったと感じております。
引用元：株式会社マックスプロデュース公式HP(https://max-produce.com/voice/）
追加要望に対しても快く対応してくれた
開催まで滞りなく準備をいただけた点。追加要望に対し心良く対応していただけた事に満足しています。きっかけは、ホームページで知りました。
Web開催にすると決定してから、開催までの期間が短く不安があったが、提案時にその不安を払拭していただけた事が決め手です。
引用元：株式会社マックスプロデュース公式HP(https://max-produce.com/voice/）
マックスプロデュースの料金プラン
公式HPに記載がありませんでした。
資料にて詳細を紹介していますので、資料をダウンロードください。
マックスプロデュースの会社概要
| 会社名 | 株式会社マックスプロデュース |
|---|---|
| 所在地 | 東京都渋谷区代々木2-22-1エディフィス代々木2F |
| URL | https://max-produce.com |
GROWS
GROWSの概要
株式会社GROWSは、社内イベントの企画から制作、運営までトータルでサポートするイベントのプロ集団です。社内表彰式、周年イベント、レクリエーションなど、様々なニーズに応えるカスタマイズされたイベントを実現します。
専任ディレクターがプロジェクトの全体を統括し管理するため、クライアントはプロジェクトの進行をわかりやすく把握できる点もポイントです。企画と管理、コンテンツ制作、技術制作、さらに当日の物流やオペレーションなど、多岐にわたる工程をまとめて依頼できるため、社内イベント開催にかけるコストと手間を削減できます。
予算が限られている状況下でも、株式会社GROWSはあらゆる可能性を探り、感動を生むイベントの企画を共に創り出すことを約束しています。実際に稟議資料の作成を支援した経験があることからも、その手厚いサポートが伺えます。また、開催人数が300名までの「社内表彰式定額パッケージプラン」も展開。なるべく予算を抑えた社内イベントの開催もサポートしています。
「人の心に響くイベントを予算の制約を超えて、一緒に創造する」ことを目指す姿勢が、株式会社GROWSの魅力の一つです。年間100件を超える豊富な実績と独自のノウハウを活かし、ナレッジマネジメントを通じてタイトなスケジュールの中でも、効率的かつ柔軟にプロジェクトを進行。株式会社GROWSは、「参加者全員が満足する」イベント開催に力をいれる、社内イベント企画代行会社です。
GROWSを選ぶべき理由
1案件1ディレクター！全体の進行をスムーズに把握できる
株式会社GROWSでは、イベントの各フェーズを熟知した専任ディレクターが、イベント企画の初期段階から実施後のフォローアップまで、細部にわたりサポートします。プロジェクト全体を把握しやすく、ゆとりをもって制作を進行できます。
イベントに関わる全ての情報が記載された「運営マニュアル」の構築、舞台上の司会進行とテクニカル情報の管理をする「進行台本」の設計、「会場の手配・調整」、「演出機材・施工の管理」。その他、タレントキャスティングやノベルティ制作、司会者手配など、イベントの準備は時間と労力がかかります。これらの徹底した管理とフォローを、専属のディレクターが担当。一貫した指揮により質の高い結果を生み出します。
クライアントからの要望を一元管理し、誤解や情報の不一致を大幅に減少させることで、コミュニケーションのコストを削減し、プロジェクトをより効率的に進行させます。
発注窓口を一本化！予算を抑えて社内イベントを開催できる
企画や当日運営、各種制作、ステージ造作、印刷など、まとめて発注できる、株式会社GROWSの社内イベント企画代行。分散しがちな、制作物の発注窓口を一本化できるので、全体のコストを大幅に削減できます。コミュニケーションの簡略化や管理の効率化を実現し、限られたリソースで社内イベントの開催が可能です。
事前にイベントの全費用が明確な「社内表彰式定額パッケージプラン」を提供し、追加費用の心配がなく、予算計画が立てやすいプランです。質の高いイベントの実現と予算の節約を可能にするノウハウを持つ株式会社GROWSです。
参加人数や日程、レイアウト、企画内容をヒアリングした上で、クライアントにぴったりな企画プランを提案します。予算内で品質の高い社内イベントの開催を叶えてくれる社内イベント企画代行会社です。
業界問わず豊富な取引実績あり！付加価値の高いイベントを提案
株式会社GROWSは、年間100件を超える実績で培ったノウハウで、付加価値の高いイベントの提案をします。社内表彰式、周年イベント、レクリエーションなど、各イベントが持つ独自の目的や役割を深く理解し、それに最適な企画プランを提案。単に楽しむ場を提供するだけでなく、企業の理念浸透や組織文化を深めるための戦略的なイベントを提案します。
人材サービス、大手小売業、ITおよびコミュニケーション、重工業、医薬品、教育、そして飲料や食品サービス業界を含む幅広い業界の大手からベンチャー企業まで、豊富な取引実績を有する、株式会社GROWS。確かな実績は、各業界固有のニーズと課題に精通していること、そしてどのような規模やジャンルのイベントであっても高い満足度を提供できることの証明です。
数千名規模のハイブリッド型イベントの実績もあり、オフラインで会場に集まる参加者とオンラインで参加することを可能にしています。これらのイベントは、企業内コミュニケーションの強化とブランドイメージの向上に貢献します。
GROWSの導入事例
全社員の前であのレッドカーペットを歩きたい
イベントタイプ：表彰式
規模：800人
組織の士気を高め、従業員の成果を称える社内表彰式の導入事例では、約800名の従業員が見守る中で、レッドカーペットを歩き、ステージでの表彰を受ける瞬間が、参加者にとって忘れがたい感動を与えました。サプライズ要素満載のワクワクする発表の演出が、企業文化の向上に大きく貢献しています。
引用元：株式会社GROWS公式HP株式会社GROWS公式HP
（https://grows-net.com/event_result/全社員の前であのレッドカーペットを歩きたい！80/）
この会社を一代で作り上げた社長の叫び。全社総会で社員500名に届けよう！
イベントタイプ：全社総会
規模：500人
500名の社員が一堂に会し、創業社長の熱いメッセージに耳を傾けた全社総会の事例です。創業者の苦労と情熱、そして未来への強い意志が、直接社員たちに伝わる貴重な瞬間になりました。社内イベントを通じて、社員一人ひとりが会社の根幹をなす理念とビジョンを共有し、団結力と組織文化の強化を実現しています。
引用元：株式会社GROWS公式HP株式会社GROWS公式HP
（https://grows-net.com/event_result/この会社を1代で作り上げた社長の叫び。全社総会/）
和の世界観で10周年パーティーを開催！クライアント・カスタマーを集めてのSUMMIT＆PARTY
イベントタイプ：周年イベント
株式会社GROWSが手掛けた外資系企業の日本法人設立10周年記念パーティーは、伝統と革新が融合した記念碑的なイベントとなりました。選定からサポートしたホールでは、和のテイスト溢れる空間でクライアントやカスタマーを迎え、日本の美を体現する演出が施されています。この周年イベントは、国内外の参加者に深い印象を与え、企業の節目を祝う文化としての価値を高めました。
引用元：株式会社GROWS公式HP株式会社GROWS公式HP
（https://grows-net.com/event_result/和の世界観で10周年パーティーを開催！クライアン/）
GROWSの社内イベント企画依頼者の声
丁寧なサポートと専門的なアドバイスのおかげで社内イベントが成功
毎年恒例で新入社員が担当し、表彰式と食事がある以外は自分達で企画するという社内イベントなのですが、最初、バラバラの部署にいる同期が集まって企画構想までは考えたものの、何から初めていいかわからない、なにをどうしたらいいかわからないといった状態でした。そこで紹介されたのがGROWSさんでした。会場との調整であったり、やりたいことの実現へ向けて色々とアドバイスや手配をしてもらいました。わからないことだらけの僕らをサポートしていただいて無事イベントは成功しました。
引用元：株式会社GROWS公式HP（https://grows-net.com/page-1472/）
迅速で柔軟な対応が助かる
いつもGROWSさんにお願いしているのですが、とにかく私が忙しくしている人間なので、いつも資料や要点だけメールしてあとの準備はお任せしてしまっています。どうしても発生してしまう急な変更にもお付き合いいただき、大変助かっています。
引用元：株式会社GROWS公式HP（https://grows-net.com/page-1472/）
GROWSの料金プラン
株式会社GROWSでは、クライアントの予算に合わせたプランを提案します。まずは、気軽に相談してみてください。
- ライトプラン：605,000円（税込）
- ライトプラン：2,035,000円（税込）
- ライトプラン：3,080,000円（税込）
その他、開催人数300名までのお得なパッケージプランも用意しています。
【社内表彰式定額パッケージプラン】
- 基本パック：550,000円（税不明）～
+豊富なオプション
※開催人数300名までのプランです。
GROWSの会社概要
| 会社名 | 株式会社GROWS |
|---|---|
| 所在地 | 東京本社：東京都千代田区内神田2-10-10谷合ビル2階 関西支店：大阪市東住吉区駒川2−1−7 |
| URL | https://grows-net.com/ |
担当者の右腕として全力サポート
いべさぽ
いべさぽの概要
いべさぽは、社員総会、社内表彰式、周年記念イベントなど、あらゆる社内イベントの企画から運営・進行までをサポートするイベント企画代行サービスです。
イベント担当者が抱える「何をすればいいかわからない」といった悩みに寄り添い、ジャンルを問わず豊富な経験を活かして的確なアドバイスを提供します。
会場選びでは予算や目的に応じた最適な提案を行い、演出ではスポーツイベント風やお祭り風といったテーマ性のあるアイデアを提案するなど、担当者の計画を具体化し、スムーズに進められるよう支援します。
さらに、オンライン、オフライン、オンラインとオフラインを組み合わせたハイブリッド形式にも柔軟に対応し、特にハイブリッド形式では、 リアルの臨場感とオンライン配信の利便性を融合。遠隔地の参加者とも一体感を共有できる設計で、これまでに多くの企業イベントを成功に導いてきた実績があります。
いべさぽを選ぶべき理由
担当者の不安を解消！的確なアドバイスと徹底サポート
いべさぽは、イベントの企画から運営まで、担当者が抱える課題を理解し、適切に補佐しながらイベント成功までのサポートを提供します。周年イベント、懇親会、入社式、スポーツイベント、eスポーツ、ブライダルなど、幅広いジャンルで豊富な実績を持ち、担当者の疑問に対して的確な回答を行える点が特徴です。
さらに、社内総会のようなフォーマルな形式から懇親会や表彰式といったエンターテインメント性の高い内容まで、あらゆるイベントに柔軟に対応できる点も強みの一つ。
担当者が安心して計画を進められるよう、企画段階から手厚くサポートし、事前に必要な情報を整理して提供することで、意思決定をスムーズにし、準備不足による不安やトラブルを未然に防ぎます。
参加者を惹きつける演出力！リアル×オンラインで実現する非日常体験
いべさぽは、 リアルイベントとオンライン配信を融合させたハイブリッドイベントの実績が豊富で、「共有の体験」を作り出すことに特化しています。単にリアルイベントとオンライン配信を併用するのではなく、参加者同士のつながりや一体感を重視した設計が特徴です。
さらに、テーマ性のある演出にも対応し、いべさぽが掲げる「記憶に残すには非日常感が大事」という考えを表現。音楽や進行を活用した大会のような盛り上がりや、プロレスラーを招いた特別演出など、独自のアイデアを通じて、参加者に特別な体験を提供します。
オンライン・リアルイベントの特長を活かし、どちらの形式でも企業のメッセージを効果的に伝える設計を行っています。
必要な部分に予算を集中！ムダを省いて賢くコスト削減
いべさぽは、イベントの 目的達成を最優先に考え、無駄を省いたコスト配分が特徴です。派手な装飾や過剰な演出に頼るのではなく、企業が求める意図や成果を的確に理解し、 重要な部分に予算を集中させることで、効果的なイベントの実現を支援します。
また、クライアントの予算を効率的に活用する柔軟な提案も特徴です。規模や形式に応じた最適なプランを設計し、企業の目的に沿ったイベントづくりをサポートします。
いべさぽの導入事例
ハイブリッドイベント事例
東京・名古屋・大阪を繋いだ大規模イベント
いべさぽでは、2023年11月に東京・名古屋・大阪を中継で繋ぐ大規模ハイブリッドイベントを手がけました。このイベントは、オンラインとオフラインを融合させ、全国の参加者が一体感を味わえるよう設計されています。
一体感が出せる企画
メインの東京会場で全て行い、その様子を名古屋会場と大阪会場で見るだけでは一体感は生まれません。それぞれの会場からも発信できる企画を実施しました。たとえば、お笑いライブは東京から、クイズ大会は名古屋から、抽選会は大阪から配信し、全会場が役割を担う形で企画を設計しました。
必要な機材と配信の工夫
必要な機材
各会場で中継を行う際には、映像・音響・照明機材、そしてMCやスタッフが必要となります。何も考えずに企画を進めると、費用が単純に3倍になる可能性があります。だからこそ、最適な会場選びが重要です。
配信の方法
各会場の盛り上がり方や映像をどう映すかが鍵です。名古屋、大阪からの中継映像をすべて東京で集約し、配信する映像を東京で編集・決定してZoomで配信。専門的な機材やスタッフの手配、映像編集、進行管理までをワンストップで提供し、スムーズな配信を実現しました。
参照元：株式会社Think of Fun公式サイト（https://thinkoffun.co.jp/news/hybridevent）
さまざまな業界でのイベント事例
教育関連団体
- 料金: ¥1,800,000 程度
- 会場: 展示場
- 配信: オフライン
- 参加者数: 500名
- 時間: 180分
- 内容: 講演＆会議
- 特徴: リアルで講演とディスカッションを実施し、それを収録
ソフトウェア開発企業
- 料金: ¥2,000,000 程度
- 会場: 企業内ホール
- 配信: ハイブリッド
- 参加者数: 800名
- 時間: 90分
- 内容: 表彰式
- 特徴: 映像・音響・照明でこれまでとは一味違う雰囲気を演出
健康食品メーカー
- 料金: ¥4,800,000 程度
- 会場: テレビ朝日映像
- 配信: Zoom
- 参加者数: 600名
- 時間: 80分
- 内容: 表彰式
- 特徴: オンラインで全国の会場を繋いで、感動の表彰式
参照元：株式会社Think of Fun公式サイト（https://thinkoffun.co.jp/casestudy）
いべさぽの会社概要
| 会社名 | 株式会社Think of Fun |
|---|---|
| 所在地 | 東京都江東区有明1-4-11 |
| URL | https://thinkoffun.co.jp/ |
社内イベント開催の目的と期待される効果
社内イベントの企画・開催目的
近年では、テレワークを取り入れる企業が多くなったことにより、以前よりも社員同士でコミュニケーションを取る機会が減っているとされています。従業員同士のつながりも希薄になってきたため、社内イベントの企画・開催によって社内のコミュニケーションを活性化させるといった狙いがあります。
また、会社の業績や目標を社内イベントによって明確にすることで、社員のモチベーションアップを図れます。さらに、社内の人とコミュニケーションを取れるという点モチベーションの向上につながると考えられます。
社内イベントの企画・開催で期待される効果
社内イベントの企画・開催により、会社の方針や目標、業績などを社員に伝えられ、従業員の意識改革につなげることも可能です。「仕事を頑張ろう」というモチベーションを向上させられます。
また、社内イベントを企画・開催することによって社内の会話が自然と生まれます。普段関わる上司や同僚といつもとは違った雰囲気でコミュニケーションを取れることに加えて、いつもはあまり関わらない部署の人とも会話をする機会が生まれます。
すると社内で仲間意識が生まれ、人材の流出を防止につながると考えられます。
さらに、会社の中でチームとして連携しながら仕事を進めるには、コミュニケーションが大切です。しかし、日常の仕事の中では仕事抜きで話をすることは難しい場合も。
このような場合でも社内イベントを開催すると親睦を深められるため、スムーズに連携を取れるようになり生産性の向上も期待できます。
社内イベントを企画会社に依頼するメリット
イベント会場の手配や演出、さらに当日の運営まで依頼可能
社内イベントを開催する際には、さまざまな準備が必要となります。
例えば、イベント会場の手配や演出や必要に応じて司会者を手配する、プログラムの作成などに加えて、当日の運営なども必要となります。このような煩雑な業務も、企画会社に依頼することによって全てお任せでき、社員の労力を大幅に軽減可能です。
プロならではの演出・企画が期待できる
社内イベントを長く継続している場合には、場合によってはマンネリ化してしまう可能性もあります。そこで利用したいのがイベント企画会社。これまでに思いつかなかったような、プロならではの目新しい企画を提案してくれます。
また、近年ではテレワークを導入している企業も多いため、イベントもオンラインで開催するといったケースも多く見られます。オンライン開催の場合はイベントでできる内容にも限りがありますが、企画会社へ依頼すると社員が楽しめるイベントの実現が期待できます。
当日のトラブルにも柔軟に対応が可能
イベントを開催する際には、時にはトラブルが発生する場合もあります。しかしプロであるイベント企画会社に任せておくことによって、トラブルが発生しそうな部分については事前に対応できますし、当日万が一のことがあっても柔軟に対応が可能となります。
トラブルが起きてしまって慌てないためにも、社内イベント企画会社への依頼がおすすめといえます。
社内イベントの企画例
社員総会
企業の理念やビジョン、戦略の共有を行う際に効果的なのが社員総会です。経営陣がマイクを持って一方的に話すのではなく、社員がプレゼンテーションを行う、映像を用いる、社内表彰を入れるなどさまざまな工夫を行い、共感を持ってもらえるイベントとすることが大切です。
周年イベント
周年を記念して行う社内イベントです。このイベントでは、これまでの道のりを振り返り自社への理解を深められます。企業理念の見直しや、社員が参加して会社の周年ロゴを作成する、お客さまへの感謝を伝える会を開催するなど、さまざまなイベントを開催できます。
ワークショップ
社員同士のコミュニケーションの場として社内イベントを開催する場合には、ワークショップもおすすめです。とあるテーマについて社員同士が話をしながら理解を深めていくことが可能。特定のテーマに取り組むグループワーク、また感性を磨ける芸術系のワークショップなどが考えられます。
ファミリーデー
社員のパートナーや子ども、親などをオフィスやイベント会場に招待して行うタイプのイベントです。招待した家族に向けて感謝を伝える、また業務体験などを通じて仕事に関する理解を深めてもらうほか、社員の家族同士が交流を持つこともできます。
社内イベント成功のポイント
イベント開催の目的を明確にする
社内イベントを行う際には、まず「なぜこのイベントを行うのか」という点を明確にすることが大切です。社内イベントにはさまざまな種類があり、イベントごとに期待できる効果が異なります。そのため、イベントをなぜ開催するのかを社員自身も把握した上で参加できるようにしておきます。
社員が参加したくなるイベントを企画する
社内イベントは、単に開催するだけではなく多くの社員が参加しなければ意味がありません。そのため、「社員が参加したい」と感じられるイベントを企画するという点が重要です。
オンラインイベントも視野に入れる
近年では、オンラインイベントを開催する企業も多くなってきました。現在イベントを企画している企業の中にも、普段はテレワークを行っているケースも多いかもしれません。そのため、気軽に参加できるオンラインイベントも視野に入れることによってイベントへの参加率の上昇が期待できます。
社内イベントの企画・開催でよくある質問
Q1.社内イベントの企画・開催で期待される効果は何ですか？
社内イベントの企画・開催により、例えば社員の意識向上や社内のコミュニケーションの活性化などが期待できます。また、気軽に社内での交流を持てることによって人材の流出防止につながるケースもあるなど、社内イベントによりさまざまなメリットが得られます。
Q2.社内イベントを企画会社に依頼するメリットは何ですか？
社内イベントを企画会社に依頼すると、イベント会場の手配・演出や当日の運営などさまざまな面を依頼できる点がメリットです。さらに万が一当日トラブルが発生したとしても、イベント企画会社であればこれまでの経験をもとに柔軟に対応してくれます。
また、何よりプロならではの演出や企画が期待できるという点も挙げられます。このように、イベント企画会社に依頼するとさまざまなメリットが得られますが、どのような会社があるのかを再度確認したい方は、「社内イベント企画会社一覧」をご覧ください。
Q3.大手のイベント企画会社に就職する方法はある？
大手のイベント企画会社に就職する際に特別な資格は必要ないため、採用面接を受ければ誰にでもチャンスはあるといえます。中小のイベント企画会社は学歴にこだわらない傾向がありますが、大手のイベント企画会社の場合は「大卒以上」を応募条件にしている場合もあるので注意が必要です。
なお、イベント企画会社によっては、アルバイトやインターン生を募集している場合もあるので、初めから正社員として働くのに不安がある場合は、活用してみるのも手でしょう。
社内イベント企画会社のまとめ
こちらの記事では、社内イベントを企画している企業や担当者の方向けに、社内イベント企画会社についてご紹介してきました。社内イベントにはさまざまな種類があり、さらにイベントの企画を行っている会社も多くありますので、自社のニーズに合ったイベント企画会社を選ぶことが大切です。
こちらの記事内容を参考にし、社内イベントを成功に導くためのパートナーとなるイベント企画会社を見つけてください。
- 免責事項
- 本記事は、2023年6月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
