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スクール管理システム(レッスン予約システム)おすすめ13選比較!

最終更新日:2024年12月04日

スポーツや塾を対象にしたスクール管理システムは、レッスンの予約や生徒の出欠管理、月謝の集金などを管理することができます。
導入することで、スクールの業務効率化を図ったり、顧客のデータを基に新規顧客への集客に活用することが可能です。

この記事では、各システムの機能や導入事例、料金プランなどを紹介しています。スクール管理システムの導入を検討している方は、自社にあったサービス選びにお役立てください。

目次

スクール管理システムの一覧表

会社名 サービスの特徴

wagaco

wagaco

生徒数によらず定額内でチャットを含めた全機能が使い放題

  • チャット・メッセージ機能は使い放題!PDFや画像も送付できる
  • 最短1分で導入!専任スタッフによる手厚いサポートあり
  • 何人登録しても定額で利用できる

スクール管理システム+バスキャッチ

スポーツクラブや習い事教室などのグループレッスンに対応したシステム

会費ペイ

初期費0円、月額費も0円で使えるシステム

TechnoSMS

パッケージシステムとスクラッチシステムを組み合わせた設計で柔軟な拡張性を実現

STORES予約

予約機能を中心とした、13万以上の導入実績を誇るシステム

サブスクペイforスクール

国際的セキュリティ基準を満たした決済システムを採用

スク×スク

ベガルタ仙台、北海道コンサドーレ札幌などスポーツ系スクールの導入事例が豊富

ZIPヨガ運営システム

ヨガレッスン向けに開発されたシンプルなシステム

SCHOOL MANAGER(スクールマネージャー)

独自の機能開発・カスタマイズにも対応しているシステム

SELECTTYPE(セレクトタイプ)

定期的な授業から1DAYレッスンなど、様々なスタイルに対応

ChoiceRESERVE(チョイスリザーブ)

予約管理を中心としたシステム。JALやSUUMO、資生堂など大手の導入事例が多数

hacomono(ハコモノ)

月謝性のスクールに必要な機能が揃っているシステム

生徒数によらず定額内でチャットを含めた全機能が使い放題

wagaco

wagaco
引用元: wagaco公式サイト(https://wagaco-ai.com/)

wagacoの概要

wagacoは、塾やスクール、習い事教室の管理者と保護者をつなぐシステム連動アプリケーションです。複数のツールを使い分ける必要がなく、管理を一元化できるため、多くのスクールで支持されています。

定額制で、その多機能性と操作のしやすさから、非常に使い勝手の良いシステムとなっています。生徒数に関わらず、チャット機能、成績管理、請求関連の機能を含む11の機能を無制限に使用できます。

特に、チャット機能ではPDFや画像の送付が可能で、既読機能も備えているため、保護者とのコミュニケーションを強化しつつ、業務を効率化したいスクールに最適なサービスです。

学習塾だけではなく、ピアノ教室やプログラミング教室など、様々なスクールで導入されています。

wagaco
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wagacoを選ぶべき理由

チャット・メッセージ機能は使い放題!PDFや画像も送付できる

wagacoは、塾やスクールの管理者と保護者の間で円滑なコミュニケーションを実現するための最適なツールです。 保護者とのコミュニケーションにチャット機能とメッセージ機能を用意。チャットは生徒や保護者との1対1のツールとして、メッセージは連絡事項を一斉送信するツールとして利用できます。

両方の機能とも、メッセージの送信回数に制限がなく、出欠確認、急な予定変更など、緊急性のある情報をタイムリーに連絡することができます。

さらに、メッセージ機能ではPDFや画像の送付にも対応しており、イベントや重要な書類など視覚的に伝えたい情報をそのまま一斉送信できます。写真やスキャンした書類を簡単に送ることができるため、紙ベースの資料を渡す手間も省けます。

必要な情報を迅速かつ確実に伝えることで、保護者とのコミュニケーションの質を高め、業務の効率化が図れます。

最短1分で導入!専任スタッフによる手厚いサポートあり

wagacoは、使い勝手の良さと導入のしやすさが特徴です。最短1分で導入が完了し、専任スタッフによる手厚いサポートも提供されます。導入や操作で困った時には、専任のサポートスタッフが電話・メール・webミーティング・対面形式でサポート

さらに、保護者用のマニュアルや「よくある質問」ページも充実しており、スクール側でマニュアルを作成する必要がありませんITに疎い方でも安心して利用できる環境が整っています

何人登録しても定額で利用できる

多くのスクール管理システムでは、教室の規模や登録する生徒数によって月額利用料が変動しますが、wagacoは異なります。 wagacoでは、何人登録しても月額利用料は5,478円のままで変わりません。別途保守管理費11,000円はかかりますが、定額で全ての機能を利用できます

どれだけ多くの生徒を登録しても追加料金が発生しないため、予算オーバーの心配がありません。管理者は登録人数を気にせずに、業務拡大に集中することができます

wagacoの導入事例

入退出連絡が不要になり、効率的に


wagaco導入前は、保護者の方へ入退出連絡をEメールの自動送信を使用して行っていましたが、
wagacoの入退室管理では、生徒が入退出したタイミングで保護者の方に自動でプッシュ通知がされるので、連絡の手間が省けるようになりました。wagacoを導入してから、入退出連絡の際の塾側での作業は必要なくなり、保護者連絡がかなり簡易化されたと実感しています。

引用元:wagaco公式HP(https://wagaco-ai.com/voice_post/voice_post-7046/)

使いやすいデザインが嬉しい


シンプルで使いやすいです。
PCスキルがなくてもすぐ慣れることができ、講師が直感的に操作ができます。
また、保護者側も分かりやすいく、使いやすいデザインなのでアプリの使い方説明が不要で助かっています。

引用元:wagaco公式HP(https://wagaco-ai.com/voice_post/voice_post-7097/)

メッセージの制限がなく、コスト削減につながっている


メッセージ機能を使う事で、
保護者様への一括連絡が円滑に実施できるようになりました。
また、wagacoはメッセージの送信回数や添付ファイルの
データ制限もないので、そういった面での心配もないです。
書面や電話で連絡していたころと比べるとコスト削減になっています。

引用元:wagaco公式HP(https://wagaco-ai.com/voice_post/voice_post-7042/)

wagacoの料金

月額利用料:5,478円

保守管理費:11,000円

詳しい料金プランは資料をダウンロードし、ご確認ください。

wagacoの会社概要

会社名 株式会社ナレッジラーニング
所在地 東京都千代田区丸の内一丁目8番3号丸の内トラストタワー本館20階
URL https://knowledge-learning.jp/

スクール管理システム+バスキャッチ

スポーツクラブや習い事教室などのグループレッスンに対応したシステム

スクール管理システム+バスキャッチは、スポーツクラブや習い事教室などのグループレッスンに対応したスクール管理システムです。業務の効率化・省力化を実現させ、スクール運営を理解した上で使いやすさと価格を追求しています。

豊富な機能が搭載され使いやすく、低価格であることが主な特長で、業務に関する困りごとを全て任せることができます。受付情報はシステム上で自動処理するため、手作業で行う業務がなくなり、その結果会員とのコミュニケーションの時間をとることが可能となります。

また有人でのサポート体制を完備しており、無償で提供していることも魅力。システムの使用方法で不安があっても、専門スタッフがしっかりとサポートしてくれます。

スクール管理システム+バスキャッチの料金プラン

  • スイミングスクール:月額12,000円(税不明)
  • テニススクール:月額16,000円(税不明)
  • 各種スポーツ教室:月額12,000円(税不明)
  • 塾・習い事教室:月額12,000円(税不明)

スクール管理システム+バスキャッチの会社概要

会社名
所在地
URL

会費ペイ

初期費0円、月額費も0円で使えるシステム

株式会社メタップスペイメントが運営する会費ペイは、低コストで導入できるスクール管理システムです。システムの導入に際しては初期費用がかかるのが普通ですが、会費ペイは初期費0円、さらに月額費も0円となっています。

一方、費用が安くても、会費ペイの機能性は充実しています。入会受付・会員管理・請求管理・決済システムなど、会費制ビジネスに必要な機能を全て搭載しており、スクール業務の効率化が可能です。

決済情報の安全を保護するための国際基準に準拠するなど、セキュリティ対策も万全に行っているため、安心・安全なシステム運用ができます。

会費ペイは、「スクール業務を効率化したい」「本来の業務に集中したい」などの悩みや課題を、低コスト&安全に解決できるシステムです。

会費ペイの料金プラン

  • 初期費用/0円
  • 月額費用/0円
  • システム利用料1/3.5%
  • システム利用料2/100円

※システム利用料1は決済手数料込みの料金です。

※システム利用料2は決済が成功した請求1件につきかかります。

会費ペイの会社概要

会社名 株式会社メタップスペイメント
所在地 東京都港区港南二丁目16番5号 NBF品川タワー5階
URL https://www.metaps-payment.com/

TechnoSMS

パッケージシステムとスクラッチシステムを組み合わせた設計で柔軟な拡張性を実現

スクール運営における利便性向上・効率化のための機能を豊富に搭載しているシステムです。

コース管理・月謝作成・口座引き落とし・メール配信・WEB申込フォーム連携と多彩な機能性から登録受講生数は85万人以上。塾やスクールだけではなく、様々な業態での利用を見越した管理システムとなっています。

自社開発したからこその対応力もポイント。多くの機能をカバーしたオールインワンシステムに加え、柔軟な拡張・カスタマイズ性も確保。パッケージシステムとスクラッチシステムを組み合わせることで、それぞれのメリットを生かしたシステムとなっています。

TECHNOPIANはTechnoSMSを主力とする、スクール管理を専門領域としている業者です。 スクールに特化した業者だからこそ経験も豊富で、現場の声を踏まえたノウハウを蓄積。決して「システムありき」ではなく、あくまでも現場の効率化・改善のためのシステムとして開発されています。

また、スクールの利便性を求めたものなので、スクール運営における「あれば良いのに」「これがあると便利」といった声に応えるような機能が多数搭載されています。

TechnoSMSの料金プラン

1校舎展開・小規模塾の場合
初期費用88,000円(税込)、月額基本料金3,300円(税込)
上記は一例です。
ほかに、TechnoSMSの費用に関する具体的な記述は公式ホームページにありませんでした。

TechnoSMSの会社概要

会社名 TECHNOPIAN株式会社
所在地 東京都港区芝大門1-2-9 ポートビル3F
URL https://www.technosms.com/index.php

STORES予約

予約機能を中心とした、13万以上の導入実績を誇るシステム

STORES予約は、予約・決済以外にも、回数券・月謝、顧客管理を行えるシステムです。これまでに180以上の業種・13万以上の導入実績を誇るシステムの強みは「24時間予約に対応している」「会員がLINEから予約を行える」「アプリ上で管理できる」こと。オフィス以外の場所でも、最新の予約確認が行えます。

このような特徴を持つSTORES予約のシステムを活用することで、オンラインサービスを簡単にスタートできます。
また、ZOOMと連携すると参加URLを自動送信するので、配布忘れのミスを防止できて、生徒全員にオンラインでの授業を開始できます。

さらに、生徒の利用回数に応じてメール配信も可能。顧客情報を活用することでリピート率アップを目指せます。スクール系のコンテンツはもちろん、アイディア次第で様々な業種に活用できるシステムです。

STORES予約は無料登録後、予約タイプを選んでページを作成後、公開して予約を受け付けるのみのシンプルな構成となっています。

もちろんページはある程度テンプレートが用意されていますので、必要事項を用意するだけで予約のためのページを作成できるシステムとなっています。

STORESは予約システム以外にもネットショップやキャッシュレス決済、店舗アプリ作成、POSレジを手掛けています。これまでに多くのシステムを手掛けた実績が、STORES予約の安心感を高めています。

STORES予約の料金プラン

  • フリープラン:0円
  • ライトプラン:8,778円(税込)~
  • スタンダードプラン:26,378円(税込)~
  • プラチナプラン:66,000円(税込)~

STORES予約の会社概要

会社名 STORES株式会社
所在地 東京都渋谷区東3丁目16番3号 エフ・ニッセイ恵比寿ビル4階
URL https://www.st.inc/

サブスクペイforスクール

国際的セキュリティ基準を満たした決済システムを採用

サブスクペイforスクールは、生徒や会員管理業務のための機能を備えた顧客会員管理ソリューションです。導入することで生徒や会員のデータベースを自社にて構築できます。

課金日・周期・回数・金額を細かく設定することで毎月の決済作業を自動で処理できるシステムは、決済手段も豊富に用意されています。クレジットカードだけではなく、口座振替やコンビニ決済、銀行振り込みにも対応。

決済フォームに会員の氏名・連絡先を記載できるので初回時に生徒情報の取得が可能です。月謝・会費の集金と会員管理を一つのシステムで行えるので、複数のシステムを導入する必要がありません。

学習塾やセミナーからスポーツ系のスクール、e-ラーニングやオンライン教室などに向いているスクール管理システムのです。

サブスクペイforスクールでは国際的なクレジットカードブランド5社が策定した国際的セキュリティ基準を満たした決済システムであるPCI DSS 3.2で、安心感をもてる管理体制を支援します。

ほかにも、3DセキュアやSSL技術・セキュリティコードの使用やプライバシーマークを取得するなど利用者・会員それぞれが安心して使用できる環境を整えています。

決済方法はクレジットカードだけではありませんので、クレジットカードを利用したくないというニーズにも対応。これにより、業務効率化を安全に行えることとなりました。

サブスクペイforスクールの会社概要

会社名 株式会社ROBOT PAYMENT
所在地 東京都渋谷区神宮前6-19-20 第15荒井ビル4F
URL https://www.robotpayment.co.jp/lan/subscpay/for_school/2203/

スク×スク

ベガルタ仙台、北海道コンサドーレ札幌などスポーツ系スクールの導入事例が豊富

スク×スクは、スポーツや学校法人・カルチャースクール向けのスクール管理システムです。入会・体験の申込、出欠管理やお知らせ配信・請求管理など運営業務の効率化・簡素化に貢献する機能を標準搭載しています。

ほかにも、管理者側は申請の受付や年度更新、請求処理、指導者はスケジュール・出欠管理やお知らせ・生徒(受講者)管理・イベント管理が利用可能。
保護者には入会・体験の申し込みや出欠確認、支払管理など、使用者の用途に合わせた機能を搭載しています。

ベガルタ仙台、北海道コンサドーレ札幌、京都サンガF.C、神戸製鋼コベルコスティーラーズといったプロチームが導入している点からも、スポーツ系のスクール運営に役立つシステムであることを現しています。

スク×スクの強み

まず強みとなるのが費用です。スク×スクでは会員数に応じた月額料金となっていますので、スクールの規模に応じたシステム使用料となります。

また、導入時・導入後の有人サポートが無料です。マニュアルを自身で確認するだけではなく、有人によるサポートが用意されていますので、システムが不慣れな方も、いつでも問い合わせ可能な安心感があります。

東京電力グループの安心感

サービスを利用するにあたって、提供企業の信頼性も大切でと言えます。そんなスク×スクを提供している株式会社テプコシステムズは、東京電力グループの企業です。株式上場企業である東京電力グループに属しているとあって、コンプライアンスを遵守しています。

スク×スクの料金プラン

  • 初期費用:0円
  • 月額費用:1会員90円(税不明)

スク×スクの会社概要

会社名 株式会社テプコシステムズ
所在地 東京都江東区永代2丁目37番28号 澁澤シティプレイス永代
URL https://www.tepsys.co.jp/

ZIPヨガ運営システム

ヨガレッスン向けに開発されたシンプルなシステム

ネーミングからも分かるように、ヨガスタジオ運営に必要な機能を搭載したスクール管理システムです。ですが、ヨガスタジオ以外のスクール運営にももちろん使用できるシステムとなっています。

ヨガスタジオ運営に必要な機能として、「ユーザー」「スタジオ」「オンライン」の3つをテーマに予約・登録・管理・決済を実装しています。各業務を会社ごとに依頼せずに済む、一気通貫型のサービスです。

自動予約受付・開催・決算から生徒管理や宣伝まで行える機能が備わっており、「シンプルに使いたい」「細やかなに設定して業務を効率化させたい」など、ニーズに沿ったスタジオ運営を実現してくれます。
SNSとの連携機能も用意しているので、SNSからのシェアにてさらに情報を拡散し、集客率アップにも繋げられます。

Lesson Anywhereとの連携

ZIPヨガ運営システムは同じ会社からリリースされているLesson Anywhereとの連携が可能です。Lesson Anywhereとはオンラインのレッスン運営サポートシステムのこと。スタジオに代わりヨガのレクチャーやスケジュール作成・報酬支払などの運営を行ってくれます。万が一トラブルがあってレッスンを行えなくなったときの強い味方になってくれるところが利点です。

さらに、こちらは月額利用料0円となっており、使用した分の従量課金制となっているので固定費の削減を実現できます。

ZIPヨガ運営システムの料金プラン

  • 初期費用:110,000円(税込)
  • 月額費用:27,500円/1スタジオ(税込)

ZIPヨガ運営システムの会社概要

会社名
所在地
URL

SCHOOL MANAGER(スクールマネージャー)

独自の機能開発・カスタマイズにも対応しているシステム

スクールや塾・教室の生徒管理、予約・振替管理、入退出管理、集金代行、出欠管理、拠点管理、講師管理、勤怠管理など豊富な機能が用意されているスクール管理システムです。

業務効率化と非対面化をもたらすためのシステムは、独自の機能開発のカスタマイズの相談も可能。音楽教室から水泳教室、スポーツ系の教室、学習塾や幼稚園・保育園に適しています。

基本機能とオプションを用意

SCHOOL MANAGERでは基本機能だけではなく、オプション機能を用意しています。もちろんオプションは自由です。スクールサイト制作を用意しており、サイト構築から動画配信機能、保守やドメイン管理、サーバ管理などが含まれています。

これらが不要であれば基本機能のみで、必要であればオプションを申し込むなど自由度の高いスクール管理システムとなっています。

WEB上で完結するシステム

SCHOOL MANAGERは申し込みから利用までWEB上で完結します。申し込み後、SCHOOL MANAGERの担当者から連絡がきます。

その後、導入へと進むのですが基本的にはWEB上のみで完結するシステムとなっています。

そのため、SCHOOL MANAGERの公式ホームページには特定商取引法に基づく表記が用意されています。実際に足を運んだり運ばれたりが面倒な方も、スムーズな導入が実現します。

SCHOOL MANAGER(スクールマネージャー)の料金プラン

  • 基本機能:月額4,400円(税込)
  • スクールサイト制作:1サイト3,300円(税込)
  • 電子そろばん:1,100円(税込)

SCHOOL MANAGER(スクールマネージャー)の会社概要

会社名 株式会社VividWorks
所在地 東京都杉並区桃井1-13-8
URL https://schoolmanager.jp/

SELECTTYPE(セレクトタイプ)

定期的な授業から1DAYレッスンなど、様々なスタイルに対応

スクール・教室向けの予約システムです。用意されているサンプルテンプレートから選ぶことで、簡単に予約フォームをセットアップできるシステムなので、定期的な授業から体験授業、1DAYのレッスンなど、様々なスタイルの授業・スクールに対応しています。

同じスクールでも教室が異なる場合、教室事に個別の予約フォームを作成可能。個別の予約フォームには担当者を設定し、管理もできます。

ユーザーフレンドリーな設計

SELECTTYPEは利用者目線を重視したシステムです。予約フォームではアンケートを取ることができるので、利用者のニーズをヒアリングできます。ちなみにアンケートはテキストや画像、文章入力から選べるのでスクールの生徒の特性に合わせたアンケートの設置が可能です。

また、スマートフォンに対応しているので、どこからでも予約を取ることができるだけではなく、電話・対面予約も一元管理できます。そのため、システムが苦手なユーザーの多いスクールにも対応できます。

顧客管理機能

SELECTTYPEは予約だけではなく、顧客管理システムが搭載されています。生徒の情報や予約時のフォローメール、その後のサンキューメールの配信を実践。直感的な管理画面なので分かりやすい操作性も特徴です。

SELECTTYPEの料金プラン

  • フリープラン:無料
  • ベーシックプラン:月額1,650円(税込)
  • プロフェッショナルプラン:月額3,300円(税込)
  • プレミアムプラン:月額11,000円(税込)

SELECTTYPE(セレクトタイプ)の会社概要

会社名 株式会社セレクトタイプ
所在地 東京都豊島区南大塚3-36-7 南大塚T&Tビル506
URL https://select-type.com/

ChoiceRESERVE(チョイスリザーブ)

予約管理を中心としたシステム。JALやSUUMO、資生堂など大手の導入事例が多数

クラウド型予約管理システムです。業界・業種を問わず、「予約」を管理するためのスクール管理システムで、スクール運営にも活用可能です。カレンダーを公開することで、閲覧者が直感的に予約できるシステムを既存のホームページに接続可能。

また、クレジットカード決済も可能なので予約と決済を同時に行うことができるシステムとなっています。さらに予約状況が一目で確認できるシンプル性に加え、アクセス解析ツールも搭載されています。

スマホ・タブレットに対応している点や複数店舗の管理も可能なことから、スクール運営にも役立てるシステムがパッケージングされています。

導入に関しては予約管理のノウハウを持った専門チームがサポート。さらには運用サポートも行うので予約管理の課題を解決するための運用を実践します。

導入実績4,000件以上

ChoiceRESERVEはこれまでに4,000件以上の導入実績を誇ります。JALやSUUMO、資生堂、ヤクルト、清水建設、softbankといった大手企業。さらには公共機関やスタートアップ機能まで幅広いジャンルの企業がChoiceRESERVEを活用しています。

セキュリティにも配慮

ChoiceRESERVEはクラウド型のシステムとあって国際規格ISO/IEC 27001:2013に基づくISMS認証、および国際規格ISO/IEC 27017:2015に基づくISMSクラウドセキュリティ認証を取得するなどセキュリティにも配慮しています。

ChoiceRESERVEの料金プラン

基本料金

  • 月額:22,000円(税込)
  • 初期費用:33,000円(税込)

ChoiceRESERVE(チョイスリザーブ)の会社概要

会社名 株式会社リザーブリンク
所在地 東京都港区南青山1-1-1 新青山ビル 東館 19F
URL https://yoyaku-package.com/

hacomono(ハコモノ)

月謝性のスクールに必要な機能が揃っているシステム

hacomonoは、入会から決済、欠席連絡に振替がすべて行えるスクール管理システムです。業務の簡素化はスタッフの手間を最小限に抑制できます。オンラインで手軽に管理が行える点、スタッフ間で生徒の情報共有が簡単な点に加え、運動スクール運営に必要とされている機能が数多く搭載しています。

また、スクール運営のDXを前提としつつ、利用者にとっても使いやすいシステム設計となっています。そのため、業務効率化だけではなく、利用者に対しても、「次回予約がしやすい」「決済の手続きがラク」といったメリットをもたらします。スクール運営者・利用者双方にとって「利便性の高い店舗」を実現することができます。

hacomonoの料金プラン

  • 月額 35,000 円(税不明)〜

hacomono(ハコモノ)の会社概要

会社名 株式会社 hacomono
所在地 東京都渋谷区神宮前2丁目34番17号 住友不動産原宿ビル 5F
URL https://school.hacomono.jp/

スクール管理システムとは

スクール管理システムを利用するゴルフスクールのイメージ画像

スクール管理システムとは、スクール運営管理を簡素化・効率化するためのシステムです。アナログ作業で負担を強いられているスクール運営を、システム化することで効率的に管理することで、スクール運営をより良い方向へと導くためのものです。

これまでのスクール運営はアナログな形で運営されているケースが多く、負担や手間がかかっているとは思っていても他の手段がないことから、大きな負担と向き合いながら手間をかけつつスクールを運営してきた方も多いことでしょう。

しかしスクール管理システムでは、システムによってスクール運営に関するデータを管理。また、特別なスキルを必要とする難しいシステムではなく、直感的に利用できる簡素なシステムも特徴です。

実際にスクール管理システムを導入したスクールから高い評価を得ていることから、業界内で注目を集めるに至りました。

特にこれまで時間をかけていた会員の管理、把握するためには大きな手間を必要としていた会員情報が、システムによって簡単に管理できることで、効率性だけではなく利益率を高めることにも一役買っています。

ただし、スクール管理システムはお伝えしたように様々なタイプが登場しています。コストがかからないもの、豊富な機能が搭載されているものなど、強みが多々異なります。

決して「どれも似たようなもの」ではなく、それぞれ特徴が異なるので、それぞれのニーズに合ったスクール管理システムを選ぶことが大切です。

無料のスクール管理システム(アプリ)

スクール管理システムの中には無料で使用できるシステムやアプリもあります。また、一部のプランや機能が無料で、コストを抑えてシステムを使うことも可能です。
下記では完全無料のシステムと、一部無料のシステムを紹介しています。

  • tol(トル)
  • FreeLesson
  • SELECTTYPE
  • STORES

スクール管理システムの主な機能

スクール管理システムの主な機能イメージ画像

HPへの予約フォーム作成

公式ホームページに予約フォームを作成します。結果、スクールに興味を持っている見込み客が気軽に申し込めるようになる予約フォームを作成し、見込み客との「接点」を創出する際に役立ちます。

スケジュール管理(出欠の確認)

出欠確認など、スケジュール管理機能は多くのスクール管理システムに搭載されています。システム化されているのでアナログでの作業・確認が不要で、スタッフ間での情報共有も可能です。

体験プランの入会管理

体験プランを利用してくれたお客が入会するのかを管理できます。スクールの多くが、体験プラン後の入会に特典を用意していますが、その対象となるのかや、体験後に入会してくれたのかをシステムによって管理するので、スクール運営にも役立ちます。

メール配信

スクールから配信するメールを管理する機能です。メールの作成だけではなく、いつ送るのか、全員に送るのか、一部の会員のみに送るのか、誰が作成して送信するのかまで選べるものもあります。

月謝管理

スクール運営の肝となる月謝の管理機能です。会員が月謝を支払ったのか、未納なのかを把握するだけではなく、月謝の合計額を算出することもできるので、会計業務の効率化をもたらします。

顧客管理

会員(顧客)の特徴を管理する機能です。出席するスクールの管理だけではなく、得手不得手や成績の推移、出席頻度等、パーソナルな部分まで管理できるものもあるので、顧客の成長促進に繋がります。

スクール管理システム導入に関するQ&A

はてなマークの画像

Q1.スクール管理システムとはどのようなサービスですか?

スクール管理システムとは、スクールの会員やスタッフを管理するためのシステムで、それまでアナログだったがために手間がかかっていた点をシステムによって効率化することで、業務・運営効率化をもたらします。

Q2.スクール管理システムにはどんな機能が備わっているのですか?

スクール管理システムは「管理」がメインではありますが、具体的な機能は各システムによって異なります。本記事で紹介したように、様々なスクール管理システムが登場しているので、それぞれの違いを把握することが大切です。 システム導入をご検討中の方は、導入可能なさまざまなシステムをまとめた「スクール管理システム早見表」をご覧ください。

スクール管理システムのまとめ

スクール管理システムは多数登場していることが分かっていただけたのではないでしょうか。スクール運営をサポートし、運営負担軽減を得られる一方で、それぞれ特徴や強みが異なります。

そのためスクール管理システムの導入を考えている方は、管理システムそれぞれの特徴を把握し、自社の環境・ニーズにマッチした管理システムを選ぶことで、より効率的なスクール運営をもたらします。

業務効率化のためには、まずはスクール管理システムそれぞれの特徴を把握することが大切なので本記事を是非ご活用ください。

免責事項
本記事は、2024年07月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。