スクール管理システム（レッスン予約システム）おすすめ13選比較！各システムの特徴や費用・料金、口コミ費用、導入事例を紹介

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会費ペイの特徴

　
株式会社メタップスペイメントが運営する会費ペイは、低コストで導入できるスクール管理システムです。システムの導入に際しては初期費用がかかるのが普通ですが、会費ペイは初期費0円、さらに月額費も0円となっています。

一方、費用が安くても、会費ペイの機能性は充実しています。入会受付・会員管理・請求管理・決済システムなど、会費制ビジネスに必要な機能を全て搭載しており、スクール業務の効率化が可能です。

決済情報の安全を保護するための国際基準に準拠するなど、セキュリティ対策も万全に行っているため、安心・安全なシステム運用ができます。

会費ペイは、「スクール業務を効率化したい」「本来の業務に集中したい」などの悩みや課題を、低コスト＆安全に解決できるシステムです。

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会費ペイを選ぶべき理由

【理由1】初期費も月額費も0円！超低コストでスクール管理システムを導入

「スクール管理システムは導入したいけど、費用はなるべく抑えたい」という方も多いでしょう。会費ペイはその希望を叶えてくれます。初期費・月額費がいずれも0円のため、超低コストによりスピーディにシステムを導入可能です。

会費ペイでかかる費用は、システム利用料のみとなっています。実際に入金があった場合に、その分だけ課金される仕組みです。決済代行会社と契約する必要もなく、決済手数料がかかることもないため安心できます。

【理由2】会費制ビジネスに必要な機能を全て搭載、面倒な事務業務を効率化！

ヨガやスイミングなどスクール業務は、入会受付や会員管理、データ作成、決済処理など事務作業が煩雑です。しかし、会費ペイを導入すれば、ワンストップで業務を効率化できます。

会費ペイは、入会申込WEBフォーム・会員管理システム・請求管理システム・決済システムと、会費制ビジネスに必要な機能一式をワンシステムに搭載。入会受付も会員管理も請求管理も全てシステムが自動で行い、面倒な事務業務を効率化します。

これによりスクール業務の事務負担が軽減し、余ったリソースを本来の業務に集中させることが可能です。

【理由3】PCIDSSやJIS Q 27001:2014に準拠、セキュリティ対策も万全

スクール管理に関わらずシステムは安全に運用できることも大切です。運用途中でセキュリティリスクが発生したら、大きなロスを招くことになります。

その点、会費ペイはセキュリティ対策もしっかりしているため安心です。例えば、クレジットカードや決済情報の保護に関する取り組みでは、国際カードブランド5社によって策定された国際基準のPCIDSSに準拠しています。

また、ISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の要求事項を定めた規格であるJIS Q 27001:2014にも準拠しており、組織としての適切な情報管理の仕組みづくりにも余念がありません。

情報セキュリティへの取り組みが万全な会費ペイでは、セキュリティリスクを最小限に抑えて安心安全なシステム運用が可能です。

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会費ペイの料金プラン

初期費用/0円
月額費用/0円
システム利用料1/3.5％
システム利用料2/100円

※システム利用料1は決済手数料込みの料金です。
※システム利用料2は決済が成功した請求1件につきかかります。

会費ペイの導入事例

退会者数が減り会員の継続率が上がりました

事務作業時間をカリキュラムを作る時間に充てることができたことです。また、生徒のサポート時間を作ることができたことです。

先ほども申した通り、スクールの開始時間はあらかじめ決まっていて、つなぎの時間も決まっています。実は、このスケジュールの合間にいかに生徒とコミュニケーションを取れるかがスクールへの満足度に影響します。

会費ペイを導入して生徒のサポート時間が確保できたことで、退会者数が減り会員の継続率を上げることに繋がりました。

引用元：会費ペイ公式HP(https://blog.kaihipay.jp/oharatenniscreation/）

リスト作成の業務時間を削減できました

申込者リストの作成業務はとても楽になりました。会費ペイを使うと管理画面から会員情報をCSVをダウンロードするだけなので、授業ごとに作成する会員リストをボタン一つで抽出できます。今までエクセルに手入力していた時間を考えると、この作業だけで少なくとも月に1~2時間の業務時間を削減できています。参加者様をサポートする時間が増えて満足しています。

引用元：会費ペイ公式HP(https://blog.kaihipay.jp/familycookingschool/）

一目で入金状況がわかる！操作性の良さがメリット

管理画面を開くと一目で入金状況がわかることです。操作のわかりやすさが会費ペイの一番のメリットかなと思ってます。また、保護者様に申込情報を入力していただくので、そこから自分が入会申込書記入してもらって、また自分で再入力してという手間が無いのは大きいです。

そのほかにも、保護者様宛の必要な連絡メールを自動で流れるように設定できるので、個人だと見過ごしてしまうようなこともしっかりとフォローできるシステムになっていることに満足してます。

私と保護者様の信頼関係を大きく結び付けてくれるのは、会費ペイを導入した大きなメリットです。

引用元：会費ペイ公式HP(https://blog.kaihipay.jp/dancestudiocrew/）

会費ペイの運営会社概要

会社名	株式会社メタップスペイメント
会社所在地	東京都港区港南二丁目16番5号　NBF品川タワー5階
会社設立	1999年3月19日
資本金	11億3,478万円
事業内容	決済事業、パッケージソリューション事業、トラスト事業
公式HP	https://www.metaps-payment.com/

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その他のスクール管理システムを紹介！

TechnoSMS

TechnoSMSの特徴

スクール運営における利便性向上・効率化のための機能を豊富に搭載しているシステムです。

コース管理・月謝作成・口座引き落とし・メール配信・WEB申込フォーム連携と多彩な機能性から登録受講生数は85万人以上。塾やスクールだけではなく、様々な業態での利用を見越した管理システムとなっています。

自社開発したからこその対応力もポイント。多くの機能をカバーしたオールインワンシステムに加え、柔軟な拡張・カスタマイズ性も確保。パッケージシステムとスクラッチシステムを組み合わせることで、それぞれのメリットを生かしたシステムとなっています。

スクール専門業者だからこそのノウハウを蓄積

TECHNOPIANはTechnoSMSを主力とする、スクール管理を専門領域としている業者です。
スクール特化した業者だからこそ経験も豊富で、現場の声を踏まえたノウハウを蓄積。決して「システムありき」ではなく、あくまでも現場の効率化・改善のためのシステムとして開発されています。

また、スクールの利便性を求めたものなので、スクール運営における「あれば良いのに」「これがあると便利」といった声に応えるような機能が多数搭載されています。

TechnoSMSの料金プラン

1校舎展開・小規模塾の場合
初期費用88,000円（税込）、月額基本料金3,300円（税込）
上記は一例です。
ほかに、TechnoSMSの費用に関する具体的な記述は公式ホームページにありませんでした。

TechnoSMSの運営会社概要

会社名	TECHNOPIAN株式会社
設立年	2004年11月
会社住所	東京都港区芝大門1-2-9　ポートビル3F
URL	https://www.technosms.com/index.php

スクール管理システム

スクール管理システムの特徴

出席簿の印刷、クラス編成管理などのスクール管理機能・欠席や振替出席の受付・連絡による通知・体験入会の申込受付や会費管理・入退館のチェックインまで提供しているシステムです。

スクール運営者には効率的な運営を、スクールの会員・生徒には快適にスクールを利用できる環境を提供しています。VISH株式会社のスクール管理システムは、多くの施設に利用されています。その理由として挙げられるのが価格、品質、サポートが整備されているところ。

さらには簡単に操作できるシンプル性に加え、システムは無償でバージョンアップされるので、常に快適な環境が用意されているためです。

スクール管理システムがこのようなシステムを用意しているのは「現場の声」に耳を傾けているからこそです。これまで電話連絡や紙での管理といったアナログな作業がカットできるので、生徒にとってもスクール側にも嬉しいサービスです。

幅広いジャンルで利用されている

スクール管理システムは学習塾や予備校・語学スクール・カルチャースクールからスポーツクラブ・スクールまで多種多様な場面で利用されています。

スポーツスクールだけを見ても、サッカースクールからテニススクール・スキー教室・体育教室・ボクシングジムなどに利用された実績が多数。この豊富な利用実績が、スクール管理システムの利便性の高さを物語っています。

スクール管理システムの料金プラン

初期費用：0円
月額費用：13,200円（税込）
入退館管理：カードリーダー8,800円（税込）、オプション5,500円（税込）
販売・在庫管理：5,500円（税込）

スクール管理システムの運営会社概要

会社名	VISH株式会社
設立年	2004年12月
会社住所	愛知県名古屋市中区錦二丁目10番13号SC錦ANNEX 5F
URL	https://www.buscatch.com/solution/school/

STORES予約

STORES予約の特徴

STORES予約は、予約・決済以外にも、回数券・月謝、顧客管理を行えるシステムです。これまでに180以上の業種・13万以上の導入実績を誇るシステムの強みは「24時間予約に対応している」「会員がLINEから予約を行える」「アプリ上で管理できる」こと。オフィス以外の場所でも、最新の予約確認が行えます。

このような特徴を持つSTORES予約のシステムを活用することで、オンラインサービスを簡単にスタートできます。
また、ZOOMと連携すると参加URLを自動送信するので、配布忘れのミスを防止できて、生徒全員にオンラインでの授業を開始できます。

さらに、生徒の利用回数に応じてメール配信も可能。顧客情報を活用することでリピート率アップを目指せます。スクール系のコンテンツはもちろん、アイディア次第で様々な業種に活用できるシステムです。

STORES予約は無料登録後、予約タイプを選んでページを作成後、公開して予約を受け付けるのみのシンプルな構成となっています。

もちろんページはある程度テンプレートが用意されていますので、必要事項を用意するだけで予約のためのページを作成できるシステムとなっています。

実績の豊富な業者

STORESは予約システム以外にもネットショップやキャッシュレス決済、店舗アプリ作成、POSレジを手掛けています。これまでに多くのシステムを手掛けた実績が、STORES予約の安心感を高めています。

STORES予約の料金プラン

フリープラン：0円
ライトプラン：8,778円（税込）～
スタンダードプラン：26,378円（税込）～
プラチナプラン：66,000円（税込）～

STORES予約の運営会社概要

会社名	STORES株式会社
設立年	2012年3月
会社住所	東京都渋谷区東3丁目16番3号　エフ・ニッセイ恵比寿ビル4階
URL	https://www.st.inc/

サブスクペイforスクール

サブスクペイforスクールの特徴

サブスクペイforスクールは、生徒や会員管理業務のための機能を備えた顧客会員管理ソリューションです。導入することで生徒や会員のデータベースを自社にて構築できます。

課金日・周期・回数・金額を細かく設定することで毎月の決済作業を自動で処理できるシステムは、決済手段も豊富に用意されています。クレジットカードだけではなく、口座振替やコンビニ決済、銀行振り込みにも対応。

決済フォームに会員の氏名・連絡先を記載できるので初回時に生徒情報の取得が可能です。月謝・会費の集金と会員管理を一つのシステムで行えるので、複数のシステムを導入する必要がありません。

学習塾やセミナーからスポーツ系のスクール、e-ラーニングやオンライン教室などに向いているスクール管理システムのです。

強固なセキュリティ

サブスクペイforスクールでは国際的なクレジットカードブランド5社が策定した国際的セキュリティ基準を満たした決済システムであるPCI DSS 3.2で、安心感をもてる管理体制を支援します。

ほかにも、3DセキュアやSSL技術・セキュリティコードの使用やプライバシーマークを取得するなど利用者・会員それぞれが安心して使用できる環境を整えています。

決済方法はクレジットカードだけではありませんので、クレジットカードを利用したくないというニーズにも対応。これにより、業務効率化を安全に行えることとなりました。

サブスクペイforスクールの料金プラン

公式ホームページに情報はありませんでした。

サブスクペイforスクールの運営会社概要

会社名	株式会社ROBOT PAYMENT
設立年	2000年10月
会社住所	東京都渋谷区神宮前6-19-20 第15荒井ビル4F
URL	https://www.robotpayment.co.jp/lan/subscpay/for_school/2203/

スク×スク

スク×スクの特徴

スク×スクは、スポーツや学校法人・カルチャースクール向けのスクール管理システムです。入会・体験の申込、出欠管理やお知らせ配信・請求管理など運営業務の効率化・簡素化に貢献する機能を標準搭載しています。

ほかにも、管理者側は申請の受付や年度更新、請求処理、指導者はスケジュール・出欠管理やお知らせ・生徒（受講者）管理・イベント管理が利用可能。
保護者には入会・体験の申し込みや出欠確認、支払管理など、使用者の用途に合わせた機能を搭載しています。

ベガルタ仙台、北海道コンサドーレ札幌、京都サンガF.C、神戸製鋼コベルコスティーラーズといったプロチームが導入している点からも、スポーツ系のスクール運営に役立つシステムであることを現しています。

スク×スクの強み

まず強みとなるのが費用です。スク×スクでは会員数に応じた月額料金となっていますので、スクールの規模に応じたシステム使用料となります。

また、導入時・導入後の有人サポートが無料です。マニュアルを自身で確認するだけではなく、有人によるサポートが用意されていますので、システムが不慣れな方も、いつでも問い合わせ可能な安心感があります。

東京電力グループの安心感

サービスを利用するにあたって、提供企業の信頼性も大切でと言えます。そんなスク×スクを提供している株式会社テプコシステムズは、東京電力グループの企業です。株式上場企業である東京電力グループに属しているとあって、コンプライアンスを遵守しています。

スク×スクの料金プラン

初期費用：0円
月額費用：1会員90円（税不明）

スク×スクの運営会社概要

会社名	株式会社テプコシステムズ
設立年	1977年7月
会社住所	東京都江東区永代2丁目37番28号　澁澤シティプレイス永代
URL	https://www.tepsys.co.jp/

ZIPヨガ運営システム

ZIPヨガ運営システムの特徴

ネーミングからも分かるように、ヨガスタジオ運営に必要な機能を搭載したスクール管理システムです。ですが、ヨガスタジオ以外のスクール運営にももちろん使用できるシステムとなっています。

ヨガスタジオ運営に必要な機能として、「ユーザー」「スタジオ」「オンライン」の3つをテーマに予約・登録・管理・決済を実装しています。各業務を会社ごとに依頼せずに済む、一気通貫型のサービスです。

自動予約受付・開催・決算から生徒管理や宣伝まで行える機能が備わっており、「シンプルに使いたい」「細やかなに設定して業務を効率化させたい」など、ニーズに沿ったスタジオ運営を実現してくれます。
SNSとの連携機能も用意しているので、SNSからのシェアにてさらに情報を拡散し、集客率アップにも繋げられます。

Lesson Anywhereとの連携

ZIPヨガ運営システムは同じ会社からリリースされているLesson Anywhereとの連携が可能です。Lesson Anywhereとはオンラインのレッスン運営サポートシステムのこと。スタジオに代わりヨガのレクチャーやスケジュール作成・報酬支払などの運営を行ってくれます。万が一トラブルがあってレッスンを行えなくなったときの強い味方になってくれるところが利点です。

さらに、こちらは月額利用料0円となっており、使用した分の従量課金制となっているので固定費の削減を実現できます。

ZIPヨガ運営システムの料金プラン

初期費用：110,000円（税込）
月額費用：27,500円/１スタジオ（税込）

ZIPヨガ運営システムの運営会社概要

会社名	株式会社アクティビア
設立年	2009年12月
会社住所	東京都世田谷区太子堂2丁目12-1 ダイムタワー4F
URL	https://zip-system.com/

SCHOOL MANAGER（スクールマネージャー）

SCHOOL MANAGERの特徴

スクールや塾・教室の生徒管理、予約・振替管理、入退出管理、集金代行、出欠管理、拠点管理、講師管理、勤怠管理など豊富な機能が用意されているスクール管理システムです。

業務効率化と非対面化をもたらすためのシステムは、独自の機能開発のカスタマイズの相談も可能。音楽教室から水泳教室、スポーツ系の教室、学習塾や幼稚園・保育園に適しています。

基本機能とオプションを用意

SCHOOL MANAGERでは基本機能だけではなく、オプション機能を用意しています。もちろんオプションは自由です。スクールサイト制作を用意しており、サイト構築から動画配信機能、保守やドメイン管理、サーバ管理などが含まれています。

これらが不要であれば基本機能のみで、必要であればオプションを申し込むなど自由度の高いスクール管理システムとなっています。

WEB上で完結するシステム

SCHOOL MANAGERは申し込みから利用までWEB上で完結します。申し込み後、SCHOOL MANAGERの担当者から連絡がきます。

その後、導入へと進むのですが基本的にはWEB上のみで完結するシステムとなっています。

そのため、SCHOOL MANAGERの公式ホームページには特定商取引法に基づく表記が用意されています。実際に足を運んだり運ばれたりが面倒な方も、スムーズな導入が実現します。

SCHOOL MANAGERの料金プラン

基本機能：月額4,400円（税込）
スクールサイト制作：1サイト3,300円（税込）
電子そろばん：1,100円（税込）

SCHOOL MANAGERの運営会社概要

会社名	株式会社VividWorks
設立年	記載はありませんでした
会社住所	東京都杉並区桃井1-13-8
URL	https://schoolmanager.jp/

SELECTTYPE（セレクトタイプ）

SELECTTYPEの特徴

スクール・教室向けの予約システムです。用意されているサンプルテンプレートから選ぶことで、簡単に予約フォームをセットアップできるシステムなので、定期的な授業から体験授業、1DAYのレッスンなど、様々なスタイルの授業・スクールに対応しています。

同じスクールでも教室が異なる場合、教室事に個別の予約フォームを作成可能。個別の予約フォームには担当者を設定し、管理もできます。

ユーザーフレンドリーな設計

SELECTTYPEは利用者目線を重視したシステムです。予約フォームではアンケートを取ることができるので、利用者のニーズをヒアリングできます。ちなみにアンケートはテキストや画像、文章入力から選べるのでスクールの生徒の特性に合わせたアンケートの設置が可能です。

また、スマートフォンに対応しているので、どこからでも予約を取ることができるだけではなく、電話・対面予約も一元管理できます。そのため、システムが苦手なユーザーの多いスクールにも対応できます。

顧客管理機能

SELECTTYPEは予約だけではなく、顧客管理システムが搭載されています。生徒の情報や予約時のフォローメール、その後のサンキューメールの配信を実践。直感的な管理画面なので分かりやすい操作性も特徴です。

SELECTTYPEの料金プラン

フリープラン：無料
ベーシックプラン：月額1,650円（税込）
プロフェッショナルプラン：月額3,300円（税込）
プレミアムプラン：月額11,000円（税込）

SELECTTYPEの運営会社概要

会社名	株式会社セレクトタイプ
設立年	2017年4月
会社住所	東京都豊島区南大塚3-36-7 南大塚T&Tビル506
URL	https://select-type.com/

ChoiceRESERVE（チョイスリザーブ）

ChoiceRESERVEの特徴

クラウド型予約管理システムです。業界・業種を問わず、「予約」を管理するためのスクール管理システムで、スクール運営にも活用可能です。カレンダーを公開することで、閲覧者が直感的に予約できるシステムを既存のホームページに接続可能。

また、クレジットカード決済も可能なので予約と決済を同時に行うことができるシステムとなっています。さらに予約状況が一目で確認できるシンプル性に加え、アクセス解析ツールも搭載されています。

スマホ・タブレットに対応している点や複数店舗の管理も可能なことから、スクール運営にも役立てるシステムがパッケージングされています。

導入に関しては予約管理のノウハウを持った専門チームがサポート。さらには運用サポートも行うので予約管理の課題を解決するための運用を実践します。

導入実績4,000件以上

ChoiceRESERVEはこれまでに4,000件以上の導入実績を誇ります。JALやSUUMO、資生堂、ヤクルト、清水建設、softbankといった大手企業。さらには公共機関やスタートアップ機能まで幅広いジャンルの企業がChoiceRESERVEを活用しています。

セキュリティにも配慮

ChoiceRESERVEはクラウド型のシステムとあって国際規格ISO/IEC 27001:2013に基づくISMS認証、および国際規格ISO/IEC 27017:2015に基づくISMSクラウドセキュリティ認証を取得するなどセキュリティにも配慮しています。

ChoiceRESERVEの料金プラン

基本料金

月額：22,000円（税込）
初期費用：33,000円（税込）

ChoiceRESERVEの運営会社概要

会社名	株式会社リザーブリンク
設立年	2000年1月
会社住所	東京都港区南青山1-1-1 新青山ビル東館 19F
URL	https://yoyaku-package.com/