リフォーム業者の悩みといえば、訪問後にかかる見積もり完了までの時間です。せっかくよい感触で話していても、後日見積もりを提示した時点で温度感が下がっていて断られるケースも珍しくありません。このような課題は、見積もりシステムの導入で解決できます。
この記事ではリフォーム見積もりシステム・ソフトを選ぶポイントと、おすすめのサービスをご紹介しています。システムの選定に迷っている方は参考にしてください。
リフォーム見積もりシステム
見積書をその場で早く・楽に
作成したい企業向け
見積もり以外も幅広く対応
している管理システムなら
即決革命
強み
Excel入力方式で、10分で見積書を作成。値引き・承認権限の設定や分析機能も充実。電子サイン＆タイムスタンプも導入している。
SAKSAK
強み
リフォーム・建築業に特化し、見積書作成から営業進捗管理、販売管理、入金管理、その他商談や顧客管理などの機能を統合したサービス
建設BALENA
強み
工程管理や予算管理など業務のほとんどを一括管理できる業務統合システム
リフォーム見積もりシステムの一覧表
| 会社名 | サービスの特徴 |
|---|---|
イエプロ
|
スマホやオンライン接客にも対応！少人数営業でもチャンスを逃したくない会社向け
|
サクミル
|
現場担当者・管理者・経営者、それぞれの業務をスムーズにする機能を包括的に搭載したアプリ
|
Aippear（アイピア） |
搭載機能を要望に合わせて自由にカスタマイズできるシステム |
建設BALENA |
見積もりに加えて業務改善機能も搭載されているソフト |
ANDPAD（アンドパッド） |
社内コミュニケーションに役立つチャット機能搭載。現場の総合的なDX化が可能 |
SAKSAK（サクサク） |
常駐のスタッフが同じ画面を見ながら支援してくれる |
即決革命 |
iPadなどタブレット端末にに特化。最短10分で見積～契約書の作成ができる |
せきさん係長 |
カスタマイズできる係数が1600項目以上！独自の計算方法にも問題なく対応 |
イエプロ
イエプロの概要
イエプロは、リフォームの打合せからプラン作成、見積もり提示までの時間短縮に特化したシステムです。客先と打合せしながら、プランや商材・仕様を提示可能です。
パソコンをはじめ、タブレットやスマートフォン上で画像付きのパーツを選ぶだけで見積金額が表示されるので、小工事であればわずか1分ほどでプランシートや見積書が完成します。メールやQRコードなどを使って、その場で見積書を提案することも可能です。
見積書の調整画面はエクセルのような慣れ親しんだ感覚で操作でき、項目名や数量・単位・単価などを自由に編集できます。これにより、スキル不足で見積もり経験が少ない新人さんでもスムーズにプラン提案や見積もり作成ができ、社内の人手不足も解消できるでしょう。
保存したデータは顧客単位で保存されるため、情報の整理がしやすく、再提案もスムーズにできる点もポイントの一つ。スタッフのアカウントを拠点に合わせて分けることもできるので、拠点間の情報混合によるトラブルなども事前防止できます。
イエプロを選ぶべき理由
スマホやオンライン提案にも対応！いつでも・どこでも使える
リフォーム業界において、「他社よりも早く見積もりを出すこと」が重要です。施主から見積もりに対するOKをもらえれば、契約書作成などその後の業務も対応しやすくなります。一方、作成中に他社が先に見積もりを提出されると、（価格によほど大きな差がない限り）契約率も下がってしまいます。
イエプロはリフォームプランニングから見積もり提示までのプロセスに特化したシステムです。パソコンやタブレットはもちろん、スマートフォンでも利用できるため、環境や場面を問わず、その瞬間で提案可能です。これにより、数少ない営業スタッフでも様々な状況にうまく対応できます。
また、イエプロはオンライン接客にも対応しているので、来店や訪問よりも前に簡単見積もりを提示することも可能です。「訪問のための時間確保が難しい」といった施主のニーズに接客方法を合わせることで、他社よりも早く動けます。
施主と打ち合わせしながらプラン調整ができる操作性
見積もりを承諾してもらうためには、顧客が提示されている内容をしっかり理解していることが必要不可欠です。完成イメージがよくわからないと、「この会社に決める前に他社の提案も見ておこうか」と契約をためらう施主も少なくありません。
イエプロは操作性にこだわったシステムになっており、直感的で使いやすい画面構成を採用しています。システムキッチン、浴室パーツ、トイレなどそれぞれのカテゴリとそれに属する商品はすべて画像付き。画像をタップしながら簡単にプランニングできるので、クライアントの要望に沿った提案が可能になります。
また、操作が直感的に行えるので、入社して間もない営業マンなどでも使いやすい点もポイントの一つ。これにより、スタッフの営業効率アップも見込めます。
導入後、すぐに利用開始！面倒な登録は不要
イエプロは導入すると、すぐに利用を始められます。内・外装、水回り設備など汎用性の高いリフォームプランが66プラン登録されており、プラン内のアイテム・商品数は1,150に上っています。既存プランを基に利用できるので、面倒な登録作業は不要です。
もちろん、自社ならではのプランや特定のアイテム・商品によるカスタマイズもできます。よく提案するプランを登録しておくと、0からのプランニングが不要になり、見積もり提出までの時間をさらに短縮できます。
また、導入後に登録しなければいけないプランやアイテムが多い場合は、登録代行サポートも利用できます。画像、金額、テキストなど必要な情報をすべて登録してもらえるので、コア業務に集中できます。
イエプロの導入事例
パソコンが使えない社員でも対応できる点が素晴らしい
見積もり依頼があると1人で現場調査をして、そこで得たデータをエクセルに一つずつ部材や工事費を入力して計算して発注書を作っていました。粗利率までを計算していましたが、2時間はかかっていたんです。
イエプロだとそれが30分で終わり、大きな時短になりました。イエプロは、誰でも直感的に使えるツールなのが良いですね。パソコンが使えなかった社員もすぐになじめたのが素晴らしいです。
引用元：イエプロ公式HP（https://ie-pro.net/reform/reform_voice/voice03/）
イエプロを活用したLINE見積もりでSNSの力を手に入れた
LINEでの簡単見積もりを始めました。
オンライン相談を通して、イエプロで見積もりできるのが売りです。
LINEで友だち登録と、イメージ画像や間取り、寸法など資料になるものをご用意いただければ、すぐに見積もりができます。[…] SNS こそ重要な集客ツールだという認識を、全社員で共有していきたいと思っています。
引用元：イエプロ公式HP（https://ie-pro.net/reform/reform_voice/voice02/）
高い操作性で、カスタマイズプランのスピーディーな作成を実現！
最初見つけたときに、視覚的に商品を選択できて誰にでも簡単にできそうで良いなと思いました。ただ、見つけた当時は自社に合わせたプランなどを自分でカスタマイズできなかったので導入を保留していました。
その後、改めてイエプロ導入を検討することになった際、イエプロがリニューアルされており自社でオリジナルプラン等が作れるように進化していたんです。見積もりもよりスピーディに出せそうな感じがしたので導入を決めました。自社でオリジナルプランをしっかりと作り込めるのはとても有り難いです。
引用元：イエプロ公式HP（https://ie-pro.net/reform/reform_voice/voice04/）
イエプロの会社概要
| 会社名 | 株式会社リフィード |
|---|---|
| 所在地 | 福岡市中央区渡辺通2-3-3 4F |
| URL | https://re-feed.jp/ |
サクミル
サクミルの概要
サクミルはリフォーム見積もり作成機能だけでなく、現場管理や経営管理機能も備えた施工管理アプリ。顧客管理から案件の進捗管理、経営レポートまで、業務を幅広くサポートする機能を搭載しています。
それでいて一律の月額料金で最大30アカウントまで利用できる（※）リーズナブルな価格設定が特徴です。サクミルを運営する株式会社プレックスが建設業を含む人材紹介業など複合的な事業展開をしているからこそ、安心価格でサービスが提供されています。
また、シンプルな画面設計のためスマートフォンやパソコンの操作が苦手な方でも簡単に操作できる点が魅力です。現場一筋の職人や経験の少ない新人でも、スマホでいつでもどこでもリフォーム見積もりなどの作業ができるので、スタッフは時間と場所に縛られず、業務に集中できます。
さらに、2ヶ月間の無料トライアルが提供されており、事前にアプリの使い勝手を確認できるのも大きなメリットとなっています。トライアル期間中も提供されるアプリの機能は制限されていないので、時間をかけて検討できるのは嬉しいですね。
サクミルを選ぶべき理由
リフォーム見積もり作成から経営まで包括的にサポート
サクミルの見積・請求管理は、見積書から請求書に自動的に変換してくれるので、帳票作成や管理の手間を減らせます。
また、顧客管理や案件進捗管理、作業日報や写真台帳作成、原価・粗利管理、経営レポート作成など、現場担当者・管理者・経営者それぞれに必要な機能を幅広く搭載。
システムの導入により各部署の業務がスムーズになり、スタッフの負担を減らすことができるでしょう。
スマホで簡単に操作できるシンプル設計
サクミルは、建設業の現場管理に必要な最小限の機能を搭載しており、シンプルな設計で操作が簡単です。これにより、スマホやパソコンの操作に不慣れな方や苦手な方でも安心して利用できます。
また、スマホやタブレットを利用して過去の案件情報にアクセスできるため、現場で情報を確認したい際にも、事務所に戻ることなくその場で確認が可能。スピーディーな対応をサポートします。
2ヶ月間の無料トライアル付き！月額4,000円で気軽に導入可能
施工管理アプリ「サクミル」は、月額4,000円で最大30人分のアカウントを利用できる、コストパフォーマンスに優れたアプリです。月額料金には、導入時の初期費用やサポート費用が含まれています。
また、価格がリーズナブルだからといって機能が制限されることはなく、経営レポートや原価・粗利管理機能など、経営に必要な機能も問題なく使用可能です。
さらに、2ヶ月間の無料トライアルが提供されており、導入前に実際の使用感や操作方法を確認できる点も大きな魅力となっています。
サクミルの料金
一律の月額料金で利用できます。初期費用・サポート料金は不要です。
料金の詳細に関しては、資料でご確認いただけます。
サクミルの導入事例
必要な機能がそろう上、担当者の熱意に信頼がおける
案件の増加や規模拡大による工期の長期化が重なり、従来のExcelでの案件管理では限界を感じ始めた時期に、サクミルを導入しました。
見積書の作成だけでも、人・金額・材料などの項目を紐づけて確認するのが困難だったのですが、案件管理とスケジュール管理を繋げたら管理が劇的に楽になりました。必須機能がベースとして備わっており、自由にカスタマイズできる部分とのバランスもいいです。
何より、担当者の案内がわかりやすく、サポートでも熱意をもって対応してくれました。信頼のおける人が作ったサクミルなら間違いないと感じています。
引用元：サクミル公式HP（https://sakumiru.jp/case/act）
慣れ親しんだ操作性と現場での情報共有が魅力
自社開発したAccessベースの管理システムを使っていましたが、既存システムの見直しのタイミングで複数のアプリのトライアルを行いました。
結果、Excelで管理していた既存システムと操作性の似ているサクミルなら、慣れたシステムで使いやすいので導入を決定。
サクミルを現場に持ち込めるため、打ち合わせで「言った言わない」などの食い違いが発生しなくなりました。遠隔でも情報共有ができる点が大きなメリットです。全員が活用することで、時間効率をより改善できると思います。
引用元：サクミル公式HP（https://sakumiru.jp/case/iwasakikensetsu）
使いやすいシンプルな操作性と費用対効果で導入を決めた
約20名の社員と全員で手軽に情報共有でき、かつ、創業から70年以上経つ会社の膨大な書類をクラウド管理したいという希望がありました。
当初は工事台帳などお金に関わるところだけシステム管理し、経理と連携できるようにと思っていましたが、サクミルは月額費用が安く、シンプルな操作性で誰もが使えるのが気に入りました。コストを安く抑えることができるので費用対効果もあります。
サクミルは社内のデジタル化を進める大きな要因になってくれています。アナログ中心のやり方を脱し、スマートに仕事ができる働き方や環境を整えられそうです。
引用元：サクミル公式HP（https://sakumiru.jp/case/takeuchikogyosyo）
サクミルの会社概要
| 会社名 | 株式会社プレックス |
|---|---|
| 所在地 | 東京都中央区日本橋本石町3-2-4 共同ビル（日銀前）6階 |
| URL | https://plex.co.jp/ |
リフォーム見積もりシステム・ソフトとは？
リフォーム見積もりシステム・ソフトは、リフォームの受注前に必ず行なう見積もり作成作業を自動的に行なうなど、見積もり作成・管理に役立つシステムです。見積もりシステム・ソフトを導入することで、見積もり作成にかかる時間が短縮できます。
なお、システムやソフトウェアを選ぶ前に特徴について知っておくと、自社に合ったものが選定しやすくなります。特徴を詳しく見ていきましょう。
建築業務全般を担うシステムも多い
名前から「見積もり作成だけのためのシステム」と思われやすいですが、実際には建築関連業務全般に対応しているシステム・ソフトが多い傾向にあります。例えば見積もりだけでなく、積算や入金管理もできる機能などもパッケージ型でまとめて搭載されています。
受注後のリフォーム作業も考えると、日程調整や顧客への報告機能なども役立ちます。なかには従業員の出退勤管理機能などもあり、サービスによっては現在社内でバラバラに利用しているシステム全体を一括で行えるケースもあります。
複数場所で使えるクラウド型は利便性が高い
リフォーム見積もりシステム・ソフトの利用形態として、ダウンロード・インストールしてパソコン内で完結するタイプと、データがインターネット上で管理されるクラウドタイプに分けられます。
お客様を訪問して状況を把握するリフォーム業種において利便性が高いのはクラウド型。データはインターネット上で同期されるため、場所を問わず同じデータを確認できます。
クラウド型のシステムはは基本的にスマートフォンやタブレットなどのモバイル端末でも利用できるようになっています。見積もりに訪れた現場で直接見積もりを提示し、返答をもらうといった流れが実現するのです。
訪問し帰社後見積書を作成していた従来のケースなら数日かかってしまうところを、当日中に受注できるため売上アップにもつながります。
リフォーム見積もりシステム・ソフトの選び方
リフォーム見積もりシステム・ソフトを選ぶ際のポイントは大きく分けて6点あり、作業が簡略化されるかどうかと、使いやすさが大きなポイントです。それぞれのポイントを見ていきましょう。
複数端末の対応有無
クラウド型で複数端末に対応しているシステムなら、従業員ごとのスマートフォンやタブレットにて出先で見積もりを提示でき、速攻の受注獲得につながります。
ただし料金体系としてシステムを搭載している端末台数によって費用が増加するケースも多くみられるため、スタッフ全員に持たせている場合は金額に注意しなければいけません。特に全国展開しているケースなら、費用も大きくなります。
操作性
リフォーム見積もりシステム・ソフトの導入前にデモ画面などでチェックしておきたいのが操作性です。システムの管理画面が複雑で操作性が低い場合は、従業員が便利な機能を扱いきれず無駄が生じてしまうおそれがあります。また、使い方が直感的にわかるシステムなら、使用方法の教育にかかる時間とコストも短縮できます。
他ソフトとの連携
必須ではないものの、搭載されていると業務のさらなる効率化に繋がりえるのが他ソフトとの連携です。例えば、見積もりシステム・ソフトが入金管理している会計管理システムと連携していれば消込作業などにとられる時間がなくなります。
また、図面を作成するCADデータと連携しているシステムなら、顧客へ提案するイメージ画像の作成が可能となるケースがあります。他にも普段社内で活用しているツールと連携できれば、日々の業務がスムーズになります。
カスタマイズ性
独自の業務や係数などを使っているケースも多い建設業界では、見積もりシステム・ソフトにおいてカスタマイズできる機能も便利です。本来なら簡略化できる作業を別途計算しなおして、といった作業も必要ありません。
階層見積の対応可否
建設業界に対応しているシステムならほとんど心配ありませんが、他業種の見積もりにも使えるシステムなら階層への対応状況を確認しておきましょう。階層見積もりに対応していないと作業段階ごとに必要な金額が顧客に提示できず、詳細な説明ができないばかりか受注漏れにつながります。
費用
費用は当然ながら比較する際に重要となるポイントです。しかし、見積もりシステムやソフトによってどれだけ作業が簡略化できるか、メリットと踏まえながら考えましょう。
機能が少なく安価なサービスより、少し高めだがほとんどの仕事をこなせるシステムを活用したほうが、総合的な費用対効果が大きくなります。
問い合わせ件数を増やすための施策も忘れずに
以上、リフォームの見積もり提示に役立つシステム・ソフトを紹介してきました。リフォームの見積もりシステム・ソフトは、価格だけでなく機能や使いやすさも踏まえて選択しましょう。
なお、見積もりシステム・ソフトは導入すると契約率のアップや作業効率化が可能ですが、見積もりの提示に繋がる問い合わせが確保できていないと大きな導入効果は見込めないでしょう。
問い合わせ数を増やすには、個別に自社の認知度や見込み顧客への露出度を高める広告・マーケティング施策が必要です。
なかなか上がらない自社の認知度や手ごわい競合に悩まされている方は、キャククルの運用元であるZenkenにぜひお気軽にお問い合わせください。120以上の業界で8,000を超える支援実績があり、成約に繋がるWebマーケティングを得意としています。
貴社のもつ企業の魅力を発見し、求めているターゲットに伝える戦略で問い合わせアップのお手伝いをいたします。Zenkenのサービスについて詳しく知りたい方は、下記のページをご覧ください。
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- 本記事は、2022年8月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
