記事リライトを外注する場合のコツ・費用・注意点を解説

記事のリライトを外注する際の流れ

記事のリライトを依頼する場合、どのような流れで進めるのかについてまず解説します。それぞれのポイントについてもまとめました。

ライターを募集する

まずはリライトを担当してくれるライターを探す必要があります。自社で募集をかける方法を選択する場合、自社のホームページに掲載する方法のほか、クラウドソーシングを活用するケースも増えてきました。

どのような条件でライターを採用するのか、リライトを依頼する記事の内容はどういったものかなどを分かりやすくまとめておく必要があります。

条件を交渉して契約する

双方が納得する形で契約できるように条件を交渉します。場合によっては単価を交渉されることがあるので、記事リライトにかけられる費用について事前に確認が必要です。ライターが担当する業務について明確に理解できるように、参考資料を用意するなど工夫も必要になります。

質問なども積極的に受け付け、分からないことがあれば契約前に確認してもらいましょう。一口にリライトといっても、具体的にどういった形で書き直しを希望するのかを確実に伝えておかなければなりません。

簡単な言い回しの変更だけで良いのか、本格的な書き直しが必要になるのかによって対応可能なライターも変わります。

リライトを依頼する

条件面などで合意が取れれば契約し、実際にリライトを依頼する形になります。記事は即日仕上がるものではないため、納期は余裕を持って選択しなければなりません。納期が短い場合は、あらかじめ納期を提示して、それに対応できるようなライターを募集する必要があります。

納品記事を検収する

リライトされた記事が仕上がってきたら検収です。リライトは元の文章を書き換える記事ではありますが、ほとんどコピペ（他人の文章の盗用）のような状態で仕上げてしまう悪質なライターもいます。

そのため納品された記事は十分な確認が必要です。場合によっては差し戻しを行い、修正してもらわなければなりません。修正が続くと予定していた納期を過ぎてしまう可能性も出てきます。特に初めて依頼するライターに対しては余裕を持った納期設定をすると良いでしょう。

記事のリライトを外注する費用

実際に記事リライトを依頼する前に確認しておきたいのが、費用に関することです。どの程度のリライトを依頼するのかによって費用が変わります。相場について紹介するので参考にしてみてください。

一部だけのリライト

一部分だけリライトする場合、簡単な内容であれば1記事あたり1,000～3,000円程度、専門的な内容が含まれる場合は3,000～30,000円程度が相場です。

導線部分の文章のみを書き換えるなどの作業であれば、もっと安く対応してもらえることもあります。例えば情報が不足している見出しがある場合、数百～数千文字程度の文章を付け加えるようなリライトも多いです。

文章を追加する場合は、前後の文章やその他の見出しの文章も調整しなければなりません。調整すべき項目が多くなれば、その分かかる費用も増えます。

また古い情報を新しいものに書き換えるような作業の場合、一から調べなければならない部分も多いです。こういったものは一部分のみの書き換えだったとしても総合的なリライトをするのと同様の時間がかかるため費用も高くなります。

記事全体のリライト

記事全体をリライトする場合は、文章量によっても変わりますが5,000円以上の費用がかかることが多いです。文章量によっては50,000円を超える費用がかかることもあります。

リライトの内容によっては構成から見直しが必要になることもあるため、その場合の費用についても検討しなければなりません。

複数記事を統合してリライト

情報量が少ない記事を複数まとめる形でリライトすることがあります。不要な情報を削除して全体をスッキリさせることも多いのですが、どこを残すのか、どこをリライトするのかについて各ページの分析と選定が必要です。

これらの作業には50,000～300,000円ほどかかることがあります。その上でページを統合するための費用がかかり、相場は50,000円～です。

その他よくあるリライト

リライトと同時によく行われる作業としては、画像の追加があげられます。例えばテキストばかりの項目に画像を追加して分かりやすく説明することにより、直帰率の改善や滞在時間が長くなることも期待できます。

画像追加にかかる費用の相場は、1,500～5,000円程度です。追加する画像の点数が多いほど費用は高くなります。

画像ではなく、イラストや図表などを作成して追加してもらうこともありますが、この場合の費用相場は3,000～10,000円程度です。作成に時間がかかるものを依頼するケースでは、さらなる費用がかかることも考えられます。

また、動画の追加を依頼する場合の費用相場は5,000円～です。動画を一から撮影し、追加してもらうような作業では数十万円単位の費用がかかることも珍しくありません。

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記事リライトの品質を上げるために知っておくべきポイント

記事のリライトを外注すれば、必ずしも求めている内容の記事に仕上げてもらえるとは限りません。理想通りのリライトをしてもらうため、発注する側としてもいくつかおさえておきたいポイントがあります。

サイトや記事の目的を明確に伝える

どのような目的で記事をリライトしてもらうのか、ライターに分かりやすく伝えることが重要です。例えば「問い合わせを増やすため」「会員登録につなげるため」などの理由があげられます。

リライトの目的がはっきりしていると、ライターはそれを実現するためにはどうすれば良いかを考えられるので、リライトの方向性が分かりやすくなります。

リライトする箇所や内容を具体的に指示する

指示の内容は具体的であるほど伝わりやすくなります。「あれこれ指示をされるとライターが困るのでは…」と感じて簡単な指示しか出さない方もいるようですが、対応すべき範囲が分からず、かえって困らせてしまうことがあります。

例えば「全体的に読みやすくなるように書き換えて欲しい」では、具体的にどのように書き換えれば読みやすくなるのかが分かりません。

何をもって読みやすいとするかは人によって感じ方が違います。ライターにとって読みやすいと感じる記事にリライトしても、必ずしも読みやすくなるとは限らないので注意が必要です。

具体的な指示としては、

• 難しい漢字が使われている部分はひらがなにしてほしい
• 専門的な単語や文章を素人でも分かるように書き換えて欲しい

などの指示があげられます。具体的な例などをあげると、より分かりやすいです。
リライトを依頼したものの「仕上がってきた記事が理想と違う」と困ってしまうことがあります。

こういった場合、指示内容が曖昧であったため、求められている文章をライターが理解できていない可能性も考えられます。再度修正をしてもらうことになれば別途追加費用がかかることも多いです。

初めからできる限り明確な指示書を作成し、理想に近い形で記事を仕上げてもらいましょう。詳細な指示や注意点について書かれたマニュアルなどを渡してから記事作成に入ってもらうのもおすすめです。

求める記事の評価基準を提示する

どの程度までのリライトを求めるのかについて、具体的な評価基準を提示しておくとライターが理解しやすくなります。何をもって「リライト」とするのかは個人によっても考え方が異なるので、できる限り明確にしておくと親切です。

簡単な文章の書き換えのみで良いのか、本格的な書き直しが必要になるのかなど、評価基準を提示した上で伝えましょう。

コピペチェックツールやリライトチェックツールなどを使って「一致率○％以下になるように」など具体的な数字があると、なお分かりやすいです。

ライターからの提案を検討する

リライトを依頼したライターから「ここはこのように変更したほうが良いのではないか？」などの提案をされることがあります。文章がより良くなるような提案であれば、積極的に検討しましょう。あらかじめ「提案があればして欲しい」と伝えておくのもおすすめです。

特に部分的なリライトの場合、一部分のみを書き換えると全体的な流れが悪くなったり、同じことを繰り返す結果になってしまったりすることがあります。実際に文章を書いていく最中に気づくこともあるため、提案や指摘があれば確認のうえ、検討や修正が必要です。

必要に応じて監修や校閲を依頼する

リライトされて仕上がってきた文章に修正したいと感じる部分があるものの、具体的にどのように伝えれば理解してもらえるのか分からないというケースがあります。

こういったケースでは、監修や校閲を入れるのが効果的です。また専門的な内容の記事の場合は、記事の内容が正しいのか発注者自身では判断がつかないことがあります。

こういった場合も専門家に監修してもらうことにより、記事の質を上げる効果が期待できます。監修を依頼する際には、その文章の監修に適した人物を選択することが重要です。例えばSEO対策のためのリライトであれば、SEOに関する知識がある人に監修してもらう必要があります。

監修や校閲を外注する場合は別途費用がかかることになりますが、結果的に上位表示や文章の質の改善が期待できることが多いです。

質の良い記事作成のためには明確な指示が欠かせない

記事のリライトを外注しようと考えているのであれば、今回ご紹介したようにライターに対して分かりやすく指示を出すことが重要です。曖昧な指示ではライターを困らせてしまいますし、予定していたのとは異なる形で記事が仕上がってしまう可能性も考えられます。

外注を利用してリライト施策を進める場合は、リライトする記事の選定や発注管理に十分時間を充てるようにしましょう。

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