社用車管理システムは、トラックやタクシー、営業車など、社用車を多く抱える会社におすすめのシステムです。導入することで、リアルタイムに位置情報がわかり、ドライバーと配車担当・管理者とのコミュニケーションコストを削減できる など、事業の効率化・DX化につながります。
また、ドライバー目線からしても、日々のルート記録や業務日報の登録など、煩雑な事務作業を自動化・簡略化してくれる優れものです。
このページでは、各システムを比較・検証していますので、自社の用途にあわせて最適なシステムを選んでください。
社用車管理システム一覧表
ここでは、主な社用車管理システムの特徴を一覧で紹介します。自社の目的に合った社用車管理システム選びに活用してください。
会社名 | サービスの特徴 |
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Cariot |
リアルタイム車両管理で配送を見える化!顧客データ管理もできるシステム
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トラックキング |
バス運行管理のノウハウを活かしたトラック特化型管理システム |
Good Truck |
健康管理からインボイス対応まで、運送業務を一元管理 |
運管PRO |
LTE通信対応×リアルタイム可視化で運行管理を効率化 |
KITARO |
1台から数千台まで対応、運行情報を可視化する社用車管理システム |
LINKEETH |
NTTコミュニケーションズの回線を活用した社用車管理システム |
SmartDrive Fleet |
シガーソケットに差すだけで始める車両管理DX |
ロジこんぱすLite |
初期費用0円から導入可能なデジタコ連携型社用車管理システム |
mineoセーフティドライブサ-ビス |
車両に挿すだけ、1分で始める社用車管理&安全運転サポート |
docoですcar |
選べる6つの機能×3,000社導入の社用車管理システム |
社用車管理システムとは
社用車管理システムとは、企業が社用車の管理・運用を効率化するためのシステムです。配送業はもちろん、営業車両を使用する企業など、あらゆる業種で導入が進んでいます。
1台から導入できるシステムもあり、ドライバーと管理者の双方の負担を軽減します。リアルタイムの位置情報管理、車両予約・点検管理、運行データの可視化など、業務を効率化する多くの機能を搭載しており、安全運転の促進・業務の最適化・コスト削減に貢献します。
社用車の管理が煩雑になっている企業にとって、社用車管理システムの導入は業務の負担を軽減し、生産性を向上させる手段の一つとなります。
社用車管理システム導入のメリット
ドライバーの安全運転意識の向上
社用車管理システムでは、危険運転の感知・通知・記録が可能です。運行中の速度や急ブレーキ・急加速などを記録し、管理者がドライバーの運転状況をリアルタイムで把握できます。これにより、安全運転を促し、事故のリスクを低減できます。
さらに、ヒヤリハットマップ機能を搭載したシステムでは、危険運転が発生しやすいエリアを可視化し、ドライバーへ注意喚起ができます。これにより、新人ドライバーでも安全な運転がしやすくなります。
ドライバー・配車担当者・管理者の業務負担削減
従来は紙やExcelで管理していた日報や業務報告を、システム上で自動作成・管理できるため、ドライバーの業務負担を大幅に軽減できます。管理者もデータを簡単に確認でき、手作業での集計や入力作業が不要になります。
また、リアルタイムの車両位置管理により、配車の手間を省き、より効率的な運行計画の策定が可能になります。これにより、全体の業務効率が向上し、管理者の負担も軽減されます。
業務効率化による経費削減
システムを活用することで、配送ルートの最適化や燃料コストの削減が可能になります。無駄な走行や重複ルートを排除し、最短・最適なルートを導き出すことで、燃費を向上させることができます。
また、業務の効率化により、紙の報告書や備品の削減が可能になり、運用コストの削減にもつながります。さらに、業務負担の軽減による人材の定着率向上が期待でき、採用コストの削減にも貢献します。
社用車管理システム導入のデメリット
導入コストがかかる
社用車管理システムの導入には、初期費用と月額利用料が発生します。特に、高機能なシステムを選択する場合、初期投資が大きくなる可能性があります。予算と必要な機能を照らし合わせ、適切なシステムを選ぶことが重要です。
スタッフの習熟に時間がかかる
新しいシステムを導入することで、ドライバーや管理者が操作に慣れるまで時間がかかる場合があります。特に、ITリテラシーが低い従業員にとっては、使いこなせるようになるまで研修やマニュアルの整備が必要になることも考えられます。
システム障害のリスク
クラウド型のシステムでは、インターネット環境に依存するため、通信障害が発生すると、社用車の運行管理が一時的に停止するリスクがあります。バックアップ対応があるか、オフラインでも一部機能が使用できるかを確認しておくことが重要です。
社用車管理システムを選ぶポイント
必要な機能が揃っているか
社用車管理システムには多くの機能がありますが、自社の業務に適したものを選ぶことが重要です。特に、リアルタイム位置情報、予約管理、日報作成、危険運転通知、ルート最適化など、自社の課題を解決できる機能が搭載されているかを確認しましょう。
操作性がシンプルで直感的か
ドライバーや管理者が毎日使うシステムのため、シンプルで直感的に操作できることが重要です。導入前にデモ画面を試用し、分かりやすいUIを備えたシステムを選ぶと、現場への導入がスムーズに進みます。
コストと料金体系のバランス
初期費用や月額料金のほか、オプション機能の追加料金、保守費用などを含め、トータルコストを比較検討することが重要です。特に、小規模な企業の場合は、無駄なコストが発生しないよう、必要最小限の機能を備えたシステムを選ぶことが望ましいでしょう。
サポート体制が整っているか
システム導入後にトラブルが発生した際、迅速な対応が受けられるサポート体制があるかを確認しましょう。特に、24時間対応のカスタマーサポートがあるシステムは、安心して運用できます。
導入実績と口コミをチェック
他の企業での導入事例や口コミを確認し、実際の使用感を把握することも重要です。特に、同業種での導入実績が多いシステムは、自社の運用に適している可能性が高いです。
社用車管理システムのまとめ
社用車管理システムは、業務効率化、経費削減、安全運転の促進など、多くのメリットをもたらします。しかし、導入コストやシステム習熟のハードルなど、デメリットも存在するため、自社の業務フローに合ったシステムを慎重に選ぶことが重要です。
本記事を参考に、自社の課題を解決し、運用の最適化ができる社用車管理システムを導入し、より効率的な車両管理を実現してください。
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- 本記事は、2024年11月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。