手紙営業代行サービスおすすめ9選比較！

ロボットレターでは、低コストで手書きDMを手配することが可能です。スタンダードプランでは1通あたりの単価は330円（税込）となっており、ライトプランならモノクロ印刷で1通あたり330円（税込）、便せんだけのプランであれば1枚165円（税込）で代筆を依頼できます。

安さだけでなく、オプション面も充実。追加料金なしでも封筒や筆跡のカスタマイズができる他、便箋と一緒にチラシや名刺などを同封したり、利用シーンに合わせて文字スタイルを選べられます。業種を問わずさまざまなビジネスで利用しやすい手紙営業代行サービスです。

ロボットレターは、手紙の文章とリストを用意すれば利用開始できるサービスです。切手貼りをはじめ、名刺やサービス資料・チラシの同封も全てお任せすることができるので、自社で作業する工程はありません。

ロボットが代筆してくれるので、人による手書きと比べてスピーディーで発送できる点も嬉しいポイントの一つ。中間業者を挟まず、社内で一貫して対応し最短5営業日で発送してくれるため、手紙営業代行を早く導入したい場合にも利用しやすいサービスです。

手書きDMの累計送付500万通以上の実績を持つロボットレターでは、営業経験豊富な専門スタッフが文章作成をサポートしてくれます。ターゲット層に合わせて、商談の機会獲得や成果に繋がるベストな文面をアドバイスしています。

また、手書きDMの成約率や成果を高めるための宛名リスト作成も代行可能です。商材やターゲットに合わせた手紙DMを成果に繋げるカスタムリスト作成も行っています。

レタルはBtoB営業に特化した手紙営業代行サービス。直接決裁権者に届け、成約確度の高いアポイントを提供することを大切にしています。

レタルの手紙営業代行サービスが決裁権者のアポイントが取れるのはアタックしたい企業を丁寧にヒアリングし、680万社の企業データベースより適切な営業リストを作成できることが大きな理由。

利用したユーザーからは「決裁権者との商談が実施でき、大幅な時間の削減ができるようになりました。」「新規顧客獲得の数を予測できるようになり、さらに、顧客が商品を理解をした上で、 商談に入れるため、商談がスムーズになりました。」など、成果を実感する声が多く上がっています。

手紙営業のデメリットとして、効果分析の難しさが挙げられます。メールなどのデジタル手段を活かした営業なら、見込顧客がメッセージを見たかどうか確認できますが、従来の手紙営業では、見込顧客からの問い合わせがない限り「手紙が届いた・届かなかった」しか把握できません。

レタルではこの点を改善すべく、手紙DXを活かした営業代行を行っています。1社1社にパラメーターを付与したうえ、手紙にQRコードを紐づけています。これにより「コードの読み取りがあった＝少しは興味がある」というトラッキングと効果の可視化ができ、より効果的なフォロー対応が可能になります。

上記のことから、レタルは営業における効果分析を重視している企業に向いているサービスです。

せっかく開封された手紙も、説得力に欠ける文面では、決裁者へのアピールは期待できません。商品やサービスの魅力を効果的に伝えられるには、ターゲットに合わせた文章作成が必要です。関心を引く最適な言葉を選んだ文章は、読み手の行動を促しやすく、受注率アップも期待できます。

レタルでは、マーケティング知識を持ったプロのセールスライターが手紙の文面を監修。効果的な言葉選びやストーリーテリングの技術を使って、より魅力的で説得力のある手紙の作成が可能です。

まるで、トップ営業マンのトークをそのまま複製するかのような文面は、商品の魅力をダイレクトに伝えられること間違いなし。巧みな話術を文章に再現して、成果の最大化をサポートしてくれます。

レタゲットのCXOレターは、宛名から文章まで一通一通全て手書きで作成されています。クライアントごとに専用便箋を使ったり、文面を1通1通カスタマイズすることもできるので、印象に残るセールスレターを作成することが可能です。

手紙営業はニッチな営業手法ではありますが、近年では印刷やロボットによる手書きなどを活かしてサービスを提供している企業も増えています。印刷やロボット手書きだと特別感を十分に演出できず、アプローチが失敗する可能性もあります。手書きなら、文字の微妙なバリエーションなどにより特別感・誠実さが伝わりやすくなります。

また、契約期間の縛りがなく、少量での手紙作成もお願いできるため、小ロットや短期間の利用にも柔軟に対応しています。

手紙による営業を展開していく上で重要なポイントは、自社に適したキーマンにアプローチしていくことです。レタゲットでは、自社で行うには労力がかかるキーマンの特定を標準料金内でサポートしています。リサーチをしたうえで手紙を作成することで、アプローチが成果につながる可能性を高められます。

レタゲットでは100万社以上のデータベースを活かして、クライアントの商材や会社ごとにターゲット企業・キーマンを抽出することも可能です。決裁者を特定するところから一貫してお任せすることができるので、契約確度の高いターゲット企業にセールスレターを送付することができます。また、リストの作成からフォローアップまで一貫して対応します。

営業リストに含まれるすべての企業に同じ内容のセールスレターを送付すると、見込効果が大きく低下してしまいます。レタゲットでは、同じターゲットであっても文章のパーソナライズ化に標準仕様で対応しています。また、同じキーマンに複数のレターを送り、内容にバリエーションを付けることも可能。

業界別文言の調査や書き分け、内容のパーソナライズ化、タイミングに合わせた内容の変更などにより、成約に結び付きやすい手紙営業が行えます。