さまざまな営業ツールを利用してはきたものの、ほしい反応が得られないという企業におすすめなのが手紙代筆サービスです。機械的に送られるメールのようなツールにはない温もりが、送付後のテレアポ受諾率を向上させます。
手紙代筆サービスの依頼費用相場は発送数によって異なりますが、トライしやすいお試し価格や、個人・企業向け、送付リストもおまかせできるプランなど多岐にわたるサービスが特徴的です。
本記事では手紙代筆サービスをピックアップしてご紹介するので、ぜひ参考にしてください。
手紙代筆サービス一覧表
| 会社名 | サービスの特徴 |
|---|---|
ロボットレター
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ロボットによる精密な手書きで短納期×低コストが叶う！
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レタル
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BtoB営業に特化！決裁権者とのアポイントメントを目指すなら
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レタゲット
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心を込めた手書きレターで顧客の心に響くアプローチを行うなら
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letable |
手書きDM×フォローコールで商談獲得率UP！戦略策定から実行まで一括支援 |
レノアス |
プロ書道家の手書きDMで反響率UP！リスト作成から送付まで一括対応 |
カタセル |
24,000社のデータベースを活用！ターゲットに最適なDMで商談獲得を支援 |
todokeru（トドケル） |
手書きDMで心をつかむ！文章作成から封入・送付まで一貫対応 |
Keyman Letter |
91,712社の決裁者リストを活用！DM送付×フォローコールで商談獲得を支援 |
ロボットレター
ロボットレターの概要
エクネス株式会社が展開するロボットレターは人間に代わりロボットがDMをしたためる画期的なシステムです。筆をセッティングしたロボットアームが、フォントではない「人間の文字」を一文字ずつ丁寧に書いています。書き損じがなくスピーディーな仕上がりが特徴です。
文字の種類が豊富なのが特色で、ターゲットに合わせたカスタマイズが可能。書道家が書くような美文字はもちろん、人間らしいクセを残しつつきれいで読みやすい文字や、男性・女性をイメージした文字など、7種類から読み手が好む文字を選べます。
ロボットレターを選ぶべき理由
低価格＆短納期対応で気軽に試せる
ロボットレターは、手書きのDMが1通あたり440円です。この記事内で紹介しているサービスの単価（1通あたり500～1,000円ほど）よりも低く、スモールスタートに適しているといえます。
また人間よりも早いスピードでミス無く書き続けるので、短納期で手紙を送れるのも特徴のひとつです。 最短5営業日での納品が可能で、事前に記載内容と送付先情報を渡しておけばイベント翌日には発送できるので、先方の記憶が新しいうちにお礼を兼ねた営業展開ができます。
機を逸しない営業活動として印象づけられるほか、メールではなく敢えて封書で送れば、礼に適う対応を心がけたい顧客と認識していることをわかってもらえるでしょう。
ターゲットに応じた7種類の文字で「読まれる」DMを実現
宛名や送り主が印刷では「単なる営業DM」と画一的に受け取られてしまい、読み手の興味は冷めてしまうもの。ロボットレターは7種類の文字から、読み手（ターゲット）に合うと思われるものを選べるので、開封前からオリジナリティを感じさせるDMを送れるのが最大の魅力です。
送付累計800社・500万通超えの実績にもとづく戦略で、効果的なDMを送付
創立以来、上場企業を含めた累計800社から受注した実績があり、送付数は500万通を超えているのが大きなポイントです。導入事例によると、ロボットレターによるDM送付後の架電で、通電率（担当者につないでもらうまで）が10倍になったという結果があり、商談化の可能性がより高まったことがわかります。
ロボットレターを利用することで、送り先に気持ちが届くDMを制作でき、より商談に結びつけられる「足がかり」として、DMをフル活用できるのが最大の魅力です。
ロボットレターの導入事例（口コミ・評判）
アポイント獲得数は73.91％
他社で2,038通におよぶ手書きDMを送付したが、レスポンスは13件で1％を切っていました。ロボットレターで1,917通を送付したところ、23件のレスポンスを獲得した実績があります。
アポイント数も前者は8件と一桁を割っていたのに対し、17件のアポイントにまで結びつき、費用対効果の高さがうかがえる結果がでました。
参照元：ロボットレター公式サイト（https://robot-letter.com/）
ロボットレターの料金
スタンダードプラン
- 梅：1通あたり550円（税込）1か月あたり200通×6か月
- 竹：1通あたり495円（税込）1か月あたり250通×12か月
- 松：1通あたり440円（税込）1か月あたり500通×12か月
ライトプラン
- お試し：1通あたり385円（税込）1,000通～
- 梅：1通あたり352円（税込）年間12,000通～
- 竹：1通あたり330円（税込）年間36,000通～
- 松：1通あたり297円（税込）年間120,000通～
ロボットレターの会社概要
| 会社名 | エクネス株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 福井県鯖江市上河端町36-4-3 2階 |
| URL | https://www.exness.co.jp/ |
レタル
レタルの概要
レタルは、導入実績50社以上を誇る手紙営業代行サービスです。業種や職種を問わず、さまざまな商品やサービスに対応可能なマーケティング手法を提供しています。特に、決裁権者へのアプローチに特化した手法を活用しているため、見込み顧客の獲得確率を高め、成果を最大化します。 レタルの特徴の一つに、豊富な企業データベースを活用したリスト作成があります。決裁権者に直接アプローチすることを目的とし、成約率の高いアポイントを取るために、ターゲット企業の詳細をヒアリングし、最適なリストを作成します。この手法により、他の営業代行サービスと比べて、より的確なアプローチが可能になります。
また、セールスライターが監修した説得力のある手紙で、商品の魅力を効果的に伝え、商談につながる支援を行います。これは、トップ営業マンのトークを再現したかのような手紙により、受注率の向上を目指すものです。
また、手紙にはQRコードが付与されており、顧客の反応をトラッキングすることで、営業効果の可視化も行えます。これにより、営業のフォローアップがより効果的に行われ、より成果に繋がりやすくなります。
レタルを選ぶべき理由
決裁権者に届くリスト作成により商談がスムーズに
レタルはBtoB営業に特化した手紙営業代行サービス。成約率の高いアポイントメントを提供するために、企業にヒアリングを行い、豊富なデータベースから適切な営業リストを作成します。 ユーザーからは「決裁権者との商談ができ、時間の大幅な削減が実現した。」「新規顧客獲得の見通しが立ち、商談もスムーズになった。」と、成果を感じたという声が多く寄せられています。
パラメータートラッキングで効果的なフォローが可能
手紙営業の課題である効果測定を解消。レタルでは、手紙にQRコードを付けることで、顧客の興味をトラッキングし、効果を可視化します。これにより、より効果的なフォローアップが可能です。さらに、この可視化データをもとに顧客ごとの関心度を分析し、アプローチのタイミングや手法を最適化することが可能です。こうしたデジタル連携により、手紙営業の効果を一層引き出すことができます。
セールスライター監修による手紙作成で高い反響率が期待できる
文章の説得力がなければ、手紙の効果も半減します。レタルでは、プロのセールスライターが手紙の文面を監修し、ターゲットに響く最適な言葉を使った効果的な手紙を作成します。セールスライティングの技術により、ターゲットの興味を引き出すストーリーテリングも導入され、手紙の読みやすさと説得力が向上します。この結果、顧客の行動を促し、成約率をさらに引き上げる効果が期待できます。
レタルの導入事例（口コミ・評判）
決裁権者との商談が可能になり、業務時間を大幅に削減
手紙DMを導入する前は、他の営業代行会社を利用していましたが、満足のいく結果が得られませんでした。しかし、レタルを使うことで、決裁権者との商談が可能になり、業務時間を大幅に削減できました。
参照元：レタル公式HP（https://yuis.co.jp/service/lettaru/）
新規顧客獲得の予測が立てやすくなり、商談もスムーズに
紹介ベースの集客に限界を感じ、レタルを活用しました。新規顧客獲得の予測が立てやすくなり、商談もスムーズになりました。
参照元：レタル公式HP（https://yuis.co.jp/service/lettaru/）
レタルの会社概要
| 会社名 | 株式会社Yui’s |
|---|---|
| 所在地 | 東京都新宿区西新宿6-12-7ストーク新宿1階 |
| URL | https://yuis.co.jp/ |
レタゲット
レタゲットの概要
レタゲットのCXOレターは、手書きによる最高品質の営業手紙で、新規顧客開拓をサポートします。
レタゲットのサービスは、徹底的にパーソナライズされた手書きのセールスレターにより、他の営業方法では届かない企業のキーマンに対するアプローチを可能にしています。完全手書きで作成されたレターは、デジタルな広告やメールの洪水の中で目立ち、読まれる確率が大幅に向上します。手紙の温かみと手書きの誠実さを活かし、相手に深い印象を残すことができます。
さらに、手書きのレターは開封率が高く、ビジネス上の重要な意思決定者に対して直接アプローチできる手段として強力です。この手法は、信頼関係の構築に非常に効果的で、相手に真剣さを伝えることができます。
レタゲットを選ぶべき理由
完全手書きで他社との差別化が図れる
レタゲットでは、宛名から文章まで全て手書きで作成。特別感が伝わりやすく、印象に残る営業手法です。クライアントごとに手紙の内容をカスタマイズし、企業のブランドやビジョンをしっかりと伝えることができます。これにより、他の一般的な営業手段ではアプローチできない層にも、深いインパクトを与えます。
キーマン調査で効果的な営業をサポート
キーマンの特定から手紙作成まで一貫して行うため、ターゲットに的確なアプローチが可能です。レタゲットは、100万社を超える企業データベースを駆使して、クライアントに最適なキーパーソンを特定し、商談成功率を高めることを目指しています。また、手紙だけでなく、対象企業や担当者に対する徹底的なリサーチに基づいて戦略的な提案を行います。
ターゲットに応じた内容のバリエーションを用意
同じターゲットでも、内容をパーソナライズ化し、効果的なセールスレターを作成します。手紙の内容はクライアントの要望に応じて、業界別のニーズに合わせた書き分けや文体の調整が行われ、ターゲットに最も響く内容を提供します。さらに、同一キーマンに対して複数回のアプローチを行う際、内容のバリエーションを工夫することで、商談へつなげる確率が高まります。
レタゲットの会社概要
| 会社名 | 株式会社シェパード・コーポレーション |
|---|---|
| 所在地 | 東京都渋谷区渋谷2-19-15 宮益坂ビルディング609 |
| URL | https://inc.shepered-corp.com/ |
手紙代筆サービスとは？
メールや架電によるアポイント取得に頼らず、手紙で新規顧客を開拓する営業手法が「手紙営業」です。その営業を支援するために提供されるのが、手紙代筆サービスです。手書きであっても同じ文面を送るケースと、送付先ごとに個別の内容を用意するケースがあり、目的やターゲットに応じて使い分けることができます。
手紙営業は、決裁者に直接届けやすい、読まれる可能性が高いという特性を持ちますが、効果的に運用するにはノウハウが必要です。手紙代筆サービスを利用すれば、適切な文面の作成、ターゲット選定、送付管理までトータルでサポートしてもらえます。
手紙代筆サービスを利用するメリット
決裁者に直接アプローチできる
手紙代筆サービスを利用すると、決裁者の名前を指定して送付できるため、一般的な営業メールや広告よりも目に留まりやすくなります。会社の受付や秘書に止められず、直接読んでもらえる確率が高まります。
大企業へのアプローチがしやすい
大企業は訪問営業のハードルが高く、アポイントを取るのが難しい傾向があります。しかし、手紙営業なら面識がなくても最初の接点を作ることが可能です。手紙をきっかけに商談の機会を得ることができます。
開封率が高い
メールでは、迷惑メールフォルダに振り分けられたり、開封されずに削除されたりすることが多いですが、手紙は「誰が書いたのか？」と興味を引きやすく、開封率が高まるというメリットがあります。特に手書きの手紙は、相手に特別感を与えるため、読まれる確率が向上します。
営業リソースを削減できる
手紙の作成や送付は手間がかかりますが、代筆サービスを活用することで時間とコストを大幅に削減できます。営業担当者が他の業務に集中できるため、業務の効率化にもつながります。
手紙代筆サービスを利用するデメリット
コストがかかる
手紙代筆サービスは、文面作成・手書き代行・封入・発送などを一括で請け負うため、それなりのコストが発生します。大量に送る場合は単価を抑えられることもありますが、予算を考慮しながら選定する必要があります。
ターゲットリストが必要
効果的な手紙営業を行うには、適切なターゲットリストを用意することが重要です。しかし、企業によってはリストを持っていない場合もあり、リスト作成を外注すると追加費用がかかることもあります。
レスポンスが得られるとは限らない
手紙を送るだけで確実に商談につながるとは限りません。フォローアップの仕組みを設けることで、より高い成果を得られる可能性があります。手紙を送った後の対応も計画的に進めることが大切です。
手紙代筆サービスの選び方
サポート体制が充実しているか
手紙代筆サービスには、フルサポート型と一部サポート型の2種類があります。手紙作成から発送・フォローアップまで対応可能なサービスを選ぶと、営業効果を最大化しやすくなります。
ターゲットリストの提供が可能か
自社でリストを用意できない場合、ターゲットリストの提供やリスト作成支援をしてくれる業者を選ぶと便利です。適切なターゲティングができれば、商談化率の向上につながります。
商談につながる工夫があるか
ただ手紙を送るだけでなく、反応率を高める工夫がされているかも重要です。デザインや文章の工夫、QRコードや返信ハガキを活用するなど、商談へつなげる施策が盛り込まれているかをチェックしましょう。
コストと効果のバランス
料金プランを比較し、費用対効果が見合っているかを検討することが大切です。単なるコスト削減だけでなく、どれだけの商談が生まれる可能性があるかを考慮して選ぶと良いでしょう。
手紙代筆サービス会社選びまとめ
手紙営業は、信頼感を高め、商談の可能性を向上させる手法ですが、手間やノウハウが必要です。手紙代筆サービスを活用することで、より効率的かつ効果的なアプローチが可能になります。
ただし、コストやターゲットリストの準備、フォローアップの体制を考慮しながら、自社に最適な代筆サービスを選ぶことが成功のカギとなります。本記事を参考に、最適なサービスを選び、効果的な手紙営業を実施してください。
- 免責事項
- 本記事は、2025年2月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
