一人ひとりのスキルや資格情報などを一元管理し、適切な人材配置を可能にするスキル管理システム。業務経歴と自動連携できるツールや特定の業界に特化しているツールなど、さまざまなスキル管理システムがあります。
属人化したアサインや要員管理をやめ業務工数の削減を図るには、自社の登録項目に合わせてカスタマイズできるスキル管理システムが必要です。
この記事では、スキル管理ツールの特徴や機能、導入事例、メリットなどについて紹介しています。スキル管理システム導入を検討している方は、ぜひ参考にしてみてください。
スキル管理システム一覧表
| 会社名 | サービスの特徴 |
|---|---|
スキル管理・アサイン管理支援ツールfapi
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スキル情報をレポート化し、企業ごとの課題に応じて最適化できるシステム
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WorQuest |
スキル管理を楽しく！RPG形式で成長を可視化する管理職支援ツール |
スキルノート |
150社以上が導入！スキルの可視化で計画的な育成と品質向上を実現 |
COCOREPO |
初期費用0円＆手間なく導入！スキル可視化で最適な人材アサインを実現 |
Hito-Compass（ヒトコンパス） |
スキルを統一管理！簡単入力で戦略的な人材マネジメントを実現 |
Skill-Repo(スキルレポ) |
スキルシート管理をスマート化！営業効率も向上するクラウド型サービス |
カオナビ |
スキル情報を一元管理！適材適所の人材活用と組織力向上を実現 |
Talevis(タレビス) |
SI・SES業界特化！スキルと業務報告を連携し、適切な人材管理を実現 |
タレントパレット |
社員情報を一目で把握！データ分析で最適な人事戦略を実現 |
キャリアプラン・スキル管理(COMPANYシリーズ) |
スキルの過不足を可視化！最適な研修提案でキャリア成長をサポート |
HRBrain タレントマネジメント |
データ活用で人材管理を最適化！シンプル操作で育成・配置・離職防止を支援 |
人材管理システム |
人材派遣・紹介業の管理業務を効率化！最適なスタッフ選定をスムーズに |
教育管理システム |
スキルの見える化で育成を最適化！個人と組織の成長を支援 |
スキル管理・アサイン管理支援ツールfapi
スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiの概要
スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiは、スキル情報のスキルマップ化をはじめ、各種情報をレポート化できるツールです。経営や教育における情報を分析し、ISOの対応にも活用可能。登録したデータを集計して人材のスキル管理をします。カスタマイズも柔軟に対応できる点も特徴の一つです。
スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiを選ぶべき理由
企業ごとに必要な項目で情報を適切に管理
エンジニアのスキルを管理するアサイン管理システムのfapiは、人材のスキル管理をバックアップするクラウドサービス。SES、受託開発の課題を解決するために開発されました。 アサイン管理システムfapiは、登録データを集計・分析してスキル管理できる他、導入企業ごとに、必要な項目で情報を適切に管理できる点も特徴です。
スキル情報を体系的に把握できる
株式会社エフ・ディー・シーが開発したアサイン管理システムfapiは、品質マネジメントにおける信頼性に自信を持っています。それぞれの人材のスキルを担当の営業だけが把握していた場合、必要となるたびに聞かなければいけませんが、fapiなら、スキル情報を体系的にツリー形式で登録可能なため、必要な情報をわかりやすく把握できます。
プロジェクトへのアサイン検討を的確に実行できる
スキル、アサイン状況をもとに、プロジェクトへのアサイン検討を的確に実行できるのも、fapiのスキル管理システムの特徴です。アサイン状況から人材の業務経歴表へ連携可能。業務経歴の自動登録もできます。
スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiの導入事例（口コミ・評判）
脱Excel化を実現！スピード感のあるSES営業提案を可能に
リアルタイムでエンジニア（要員）の最新の情報をもとに、スムーズなアサイン検討ができています。それが、スピード感のある営業提案に繋がったと実感しています。更に、fapiには業務経歴書（スキルシート）のExcel出力機能が搭載されているため、ボタン一つで最新の業務経歴書（スキルシート）をお客様に提出できる事も大きな魅力のひとつです。
参照元：fapi公式ホームページ（https://www.fdc-inc.co.jp/fapi/user-voice_it-forest/）
社内の承認体制はそのままで業務経歴表の承認待ちの時間を削減できた
営業担当者は常に連絡待ちの状態でした。しかし、fapiは権限付与の体制を多様の設定できるので、スキル項目の編集は各々に権限を与えるようにし、営業担当者の待ちの時間がなくなりました。社内の承認体制を変えずに対応できたことは良かったです。
参照元：fapi公式ホームページ（https://www.fdc-inc.co.jp/fapi/user-voice_tokiwa/）
脱Excel化・脱属人化を実現！業務工数を85％カットに成功しました
システム化したことで横断検索も可能になり、今まで見落とされてきてしまったスキルも含めてしっかりと簡単に確認できるようになり、提案のスピードと精度向上に大きく寄与しています。これらの情報は新しく入社した営業社員であっても同じように確認ができますので、営業社員による情報量の差を埋める助けになっています。
参照元：fapi公式ホームページ（https://www.fdc-inc.co.jp/fapi/user-voice_fdc/）
スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiの料金
- Minimum：300円/月・人（税不明）
- Standard：400円/月・人（税不明）
- Premium：800円/月・人（税不明）
上記の金額は1名あたりの月額の料金で、最低契約人数は100名から。初期費用は500,000円（税不明）です。
スキル管理・アサイン管理支援ツールfapiの会社概要
| 会社名 | 株式会社エフ・ディー・シー |
|---|---|
| 所在地 | 東京都千代田区神田須田町2丁目17番地18クリスタルビル5階 |
| URL | https://www.fdc-inc.co.jp/ |
スキル管理システムとは？
スキル管理システムとは、社員一人ひとりのスキルや知識をデータベース化し、一元管理できるシステムです。これにより、人材配置・教育・評価・キャリア開発を戦略的に行うことが可能になります。
企業独自の業務スキルや職種ごとの専門知識を管理し、各部門のニーズに合わせたスキル管理ができるため、組織全体の成長を促進できます。また、スキルギャップの可視化により、社員が自身の成長目標を明確に持てるようになります。
スキル管理システムを導入するメリット
業務の効率化と工数削減
スキル管理システムを導入すると、スキルデータを一元管理できるため、確認作業やデータ整理にかかる時間を削減できます。これにより、人事・管理部門の業務負担を大幅に軽減できます。
適材適所の人材配置が可能
社員のスキル情報を可視化することで、プロジェクトや新規事業の立ち上げ時に最適な人材を迅速に配置できます。これにより、業務効率の向上やチームの生産性向上が期待できます。
キャリア開発を促進
社員のスキルデータをもとに、適切な育成計画やキャリアプランを策定できます。これにより、社員が主体的に成長を目指せる環境を整えられるため、モチベーション向上にもつながります。
人材の定着率向上
社員が自身のスキルの成長を実感できると、企業へのエンゲージメントが高まり、離職率の低下につながります。適切なスキル管理は、人材の長期的な定着を支援します。
スキル管理システムを導入するデメリット
導入コストがかかる
スキル管理システムの導入には、初期費用や運用コストが発生します。特に、大企業向けの高機能なシステムでは、費用が高額になることがあります。導入前に、予算と必要な機能を精査することが重要です。
操作に慣れるまで時間がかかる
新しいシステムを導入すると、社員が慣れるまで一定の教育や研修が必要になります。特に、ITリテラシーが低い社員にとっては、学習コストが発生する可能性があります。
データの正確性と更新作業の負担
スキル管理システムを有効に活用するには、社員のスキル情報を定期的に更新することが必要です。更新作業を怠ると、データが古くなり、実際のスキルとズレが生じる可能性があります。
自社に合ったスキル管理システムの選び方
クラウド型かオンプレミス型か
スキル管理システムには、クラウド型とオンプレミス型の2種類があります。クラウド型は、初期費用が抑えられ、場所を問わずアクセスできる点がメリットですが、カスタマイズ性はオンプレミス型よりも低い場合があります。
必要な機能が揃っているか
企業のニーズに合わせて、スキルの可視化、レポート作成、評価機能など、必要な機能が揃っているかを確認しましょう。不要な機能が多いとコストが増加する可能性があるため、必要最低限の機能を備えたシステムを選ぶことが重要です。
操作性とユーザビリティ
システムをスムーズに運用するためには、直感的に操作できるインターフェースが重要です。無料トライアルやデモを活用し、実際の使い勝手を確認することをおすすめします。
セキュリティ対策
スキル管理システムには、機密性の高い従業員データを扱うため、セキュリティ対策が重要です。暗号化技術、アクセス制限、バックアップ機能などが備わっているかを確認しましょう。
無料デモやトライアルの有無
初めてスキル管理システムを導入する場合、無料デモやトライアルを提供しているツールを選ぶと安心です。実際に試してみることで、自社のニーズに合ったシステムかどうかを判断しやすくなります。
スキル管理システムのまとめ
スキル管理システムを導入することで、社員のスキルを可視化し、戦略的な人材活用や人事評価を行うことが可能になります。業務効率の向上、キャリア開発の促進、人材配置の最適化といったメリットがあります。
ただし、導入コストや運用負担、データの更新作業などの課題もあるため、自社に適したシステムを慎重に選ぶ必要があります。本記事を参考に、最適なスキル管理システムを導入し、組織の成長を支援してください。
- 免責事項
- 本記事は、2023年10月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
