コールセンター代行は、「社員の電話対応の負担を減らしたい」「顧客対応の品質を上げたい」「今の委託先だとクレームが多い」といった企業の悩みに応えて、業務効率化をもたらしてくれます。業務の改善やサービス向上を目的に、コールセンター代行の導入を検討している方も多いでしょう。
しかし、コールセンター代行サービスを提供している業者は多くあり、会社ごとに対応業務や強みが異なります。そのため、導入にあたっては自社のニーズを満たすコールセンター代行はどこなのか、考える必要があるのです。
以下では、コールセンター代行サービスを企業のニーズ別に分類しました。サービスの導入を検討している企業はぜひ参考にしてみてください。
おすすめのコールセンター代行会社
顧客対応の品質向上や効率化なら
新規顧客の獲得や販売促進なら
テクニカルサポートやシステム対応なら
不在時や休日の電話対応なら
りらいあコミュニケーションズ

強み
サービス案内や販売はもちろん、リマインドや督促などのアプローチも行い、さらなる効果向上を追求する。
りらいあコミュニケーションズ

強み
サービス案内や販売はもちろん、リマインドや督促などのアプローチも行い、さらなる効果向上を追求する。
ビジネスアシスト

強み
士業や保険、不動産業といった専門性の高い業種向けに特化した電話代行サービス。専門的な電話対応を求める企業におすすめ。
コールセンター代行会社の一覧表
コールセンター代行を提供する会社を紹介しています。自社に合った会社選びにお役立てください。画像をクリックすると、サービスの詳細説明に移動します。
会社名 | サービスの特徴 |
---|---|
ニッセン |
40年以上のノウハウを活かして高品質なコールセンター代行サービス
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バディネット |
24時間365日、高い品質でコールセンター代行サービスを提供
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NTTマーケティングアクトProCX |
業界No.1規模の拠点数!大量コールが必要な業務に対応
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インターコード |
税込み3,190円から利用できるコスパの良い電話代行サービス
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CUBE電話代行サービス |
まるで秘書が取り次ぐような高品質&英語対応可の電話代行サービスなら
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マーケティングアソシエーション |
正社員オペレーターが365日対応。豊富な実績と多拠点運用で高品質を提供。 |
ビジネスアシスト |
士業や専門業向けの電話代行で信頼の電話応対を実現 |
スリーコール |
ハイスピード導入と柔軟な対応を強みとするコールセンター代行業者 |
セントラル・アイ |
最短1日で電話代行サービスの導入が可能 |
ウィルオブ・ワーク |
金融業界に特化したコールセンター人材派遣など幅広い事業あり |
ベルシステム24ホールディングス |
英語、中国語、韓国語など多言語対応、グローバルな事業もバックアップ可能 |
トランスコスモス |
次世代を見据えたDCC-X(Digital Contact center CX)あり |
日本トータルテレマーケティング |
人材力・専門力・提案力・実施力・品質力でクライアントに貢献 |
キューアンドエー |
クライアントが抱えるお客様まで視野に入れた施策を実行 |
りらいあコミュニケーションズ |
インバウンド・アウトバウンド・調査業務などサポート業務の範囲が広い |
CENTRIC |
音声感情解析ソリューションでお客様の感情を可視化 |
電話代行サービス |
月間50件から依頼可能。スタートアップにとっても利用しやすい |
ネオキャリア |
KPIによる品質管理・PDCAサイクル・報告・連携に対応 |
オフィスジャパン |
バックオフィス業務全般を依頼できる!サービスメニューが幅広い |
コールセンター代行サービスとは?
コールセンター代行サービスとは、文字通りコールセンター業務を代行するサービスのこと。
お客様からの注文や内容変更・キャンセル対応を行うインバウンド業務、テレアポや市場調査など、コールセンター側から顧客へアプローチをかけるアウトバウンド業務が、主なお仕事です。
電話対応や電話でのアクションなど、電話に関する業務はもちろんですが、近年は、コンタクトセンターとして、メールやチャットなどユーザーとの接点となるコミュニケーションをまとめて代行する会社もあります。
電話対応は重要な業務です。お客様からの問い合わせだけではなく、仕事の依頼を受けることもあります。いわば「外部との接点」となるものだからこそ、どのような対応を取るかによって会社のイメージが変わります。
しかし、社内のリソースが足りず、満足いく顧客対応ができずに苦慮しているケースもあるでしょう。コールセンター代行サービスであれば、電話対応を含めた業務を委託できるので、オペレーションの質を上げながらコア業務に専念できます。
コールセンター代行は、企業の業務効率化や省人化をもたらすサービスなのです。
コールセンター代行サービスを利用するメリット
コストが削減できる
コールセンター代行サービスを利用することで、コールセンター業務のコスト削減が期待できます。コールセンターを自社で運営すると考えた場合、コールセンター担当者・設備の準備・担当者への教育など、ある程度費用がかかります。
さらに、メンテナンスも必要なうえ、規模によってはスタッフや機器を増やさなければなりません。一方で閑散期になった場合、それらの設備が無駄になってしまいます。そして、人を雇ったものの、何もすることがない状況となる可能性もあるのです。 コールセンター代行サービスに依頼すれば、常に適切な環境を用意してくれることから、設置にかかるコスト削減を実現します。
他の業務に集中できる
コールセンター代行サービスにコールセンター業務を任せることで、自社はコールセンター業務から解放されます。そのため、他のコア業務に集中できるという点がメリットです。
電話対応は外部との接点となる重要な仕事ではありますが、一方で、電話がかかってくる度に業務を中断して対応しなければなりません。
電話対応が増えれば増えるほど、他の業務に支障をきたすことになります。しかし、コールセンター代行サービスを活用することで、電話対応はすべて任せることができます。
結果、電話対応にリソースを割く必要がなくなり、業務に集中できる環境を構築できるのです。
電話対応のクオリティが上がる
プロに任せるので、電話対応のクオリティが高まります。自社で運営の場合、対応する人員の選定から育成まで行わなければなりません。効率よく行うには、知識と技術を身につける時間が必要です。
もし、不慣れなオペレーションを行うと、間違えて相手の怒りを買ったり、解約になってしまったりするリスクがあります。 対応を誤ってしまうと、クレームにより業務に支障をきたすだけでなく、自社の評判を下げることになりかねません。
その点、コールセンター代行サービスは、経験豊富なオペレーターが多く在籍しています。高品質な顧客対応を実現できるため、誤ってお客様の怒りを買ってしまうといったリスクを軽減できます。
また、質の高いサービスにより顧客満足度を高めることもあります。
オペレーターの印象の良し悪しが、商品やサービスの新規契約や継続に大きく関わってきます。なので、電話対応業務の環境を整えることは大事です。
コールセンター代行サービスに任せれば、人員を教育する手間を省いてクオリティの高いオペレーションを提供できます。
業務がより柔軟に行える
具体的には、繁忙期にはコールセンター代行サービスでスタッフを増員し、閑散期には利用しない・あるいは人数を減らしてもらうなど、状況に合わせての柔軟な環境作りが可能になります。
自社内でコールセンターを構築することもできますが、人手不足の状況の中、忙しい時期だけピンポイントで人員を増やすこともまた、時間・コスト的に難しいものです。
その点コールセンター代行サービスであれば、規模を調整するのはコールセンター代行サービス側です。自社で新たに人を雇う必要はありませんので、規模や状況に合わせての環境を整えることができます。
コールセンター代行サービスのデメリット
社内にノウハウが蓄積されない
コールセンター代行サービスを依頼することで、コールセンター業務を全て委任できます。電話に関する業務を気にすることなく、本来の業務に専念できる環境となりますが、社内にコールセンター業務のノウハウが蓄積されません。万が一、自社内での対応が必要になったときに、思ったとおりに動けなくなる可能性がある点がデメリットです。コールセンター代行サービスの中には、電話対応に関するレクチャーを実施している会社もあります。もしものときに備えたい場合は、ノウハウ蓄積に協力的な会社かどうかもチェックしましょう。
情報漏洩リスクがある
コールセンター代行サービスを依頼すると、社内の重要な情報も業者に伝える必要があります。社内の業務内容を知ってもらうことで、円滑なコールセンター業務が実行できるためですが、同時に情報漏洩リスクが高まります。もちろん、コールセンター代行サービスでは、セキュリティ対策を講じている会社がほとんどです。しかし、安全に業務を遂行するためにも、事前に各社が行っているセキュリティ対策を確認しましょう。
クオリティが異なる
コールセンター代行サービス業者は多々あります。コールセンター代行サービスによって特徴や強み・クオリティも異なります。在籍しているオペレーターの質・オペレーターの教育環境を見て、自社と相性の良いコールセンター代行サービスであるか見極める必要があります。
コールセンター代行サービスでよくある質問
コールセンター代行サービスの費用相場は?
コールセンター代行サービスは、ほとんどが初期費用+月額固定型もしくは従量課金型で構成されています。 初期費用は、20~50万円前後で会社により0円~1.5万円台と、低コストで済む場合があります。 月額固定型の場合は10~30万円ほど、月額従量課金型の場合は、1コールあたり300円~1,000円が相場です。 委託したい内容によって費用が変動する場合もあるため、興味のあるコールセンター代行サービスを見つけたら問い合わせてみましょう。
コールセンター代行サービスを選ぶ際の注意点は?
コールセンター代行サービスは多々あります。そのため、どのコールセンター代行サービス業者を選ぶのかも重要です。
ポイントとなるのは、各コールセンター代行サービス業者の強みと実績です。コールセンター代行サービス業者によって強み・提供しているサービスが違います。自社が委託したい内容を請け負ってくれるかはもちろん、実績も確認しましょう。 実績をチェックすることにより、実際に自社がコールセンター代行サービスを依頼したときに、どのように対応してくれるかイメージしやすくなります。
コールセンター代行サービスでどんな効果が得られる?
コールセンター代行サービスを活用することで、業務効率化を図れます。さらに、経験豊富なオペレーターが対応することで、顧客とのコミュニケーションがより円滑になります。結果、自社の評判が上がるといった点も期待できます。
コールセンター業務は、オペレーターの力量によって結果が変わります。質の高いオペレーターが対応することで、サービス面において競合に差をつけることも可能です。
コールセンター代行サービスはいつまで利用できる?
コールセンター代行サービスの利用期間はコールセンター代行サービスによって異なります。短期的な利用が可能なコールセンター代行サービスもあれば、長期契約のコールセンター代行サービスもあります。
そのため、依頼をする際には、自社が想定している期間の契約が可能なのかを確認する必要があります。
コールセンター代行サービスのまとめ
コールセンター代行サービスを提供している業者やコールセンター代行サービスに関するトピックを紹介しました。コールセンター代行サービスは多々ありますが、いずれも利用することで、通常業務に集中しやすくなるうえ、自社商品やサービスの質の向上の効果に貢献してくれます。
コールセンター代行サービスによっては、オペレーションに関する業務も行っています。
社内にコールセンター業務のノウハウが蓄積できないというネックポイントも解消できるのです。
このように、会社ごとに代行サービスの特色は異なります。各社の特徴や実績をチェックして、自社と相性の良さそうなコールセンター代行サービスに依頼をしましょう。
- 免責事項
- 本記事は、2023年6月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。