生徒管理システムを比較!各システムの特徴、料金、口コミ評判をまとめて紹介

生徒管理システムを比較!各システムの特徴、料金、口コミ評判をまとめて紹介
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生徒管理システムとは、生徒の出欠記録や振替授業の登録、月謝の未払い管理、授業スケジュールの管理などを行い、かつ保護者への連絡を円滑にとることができるシステムです。

生徒管理システムを活用することで、授業以外の業務負担が大きく残業が続いてしまっている現状から大幅な業務効率化を実現し、生徒や保護者と向き合う時間を増やすことができます。
また保護者との連絡を密に取る中で顧客満足度向上へと繋げることが可能となり、退塾する人数を減らすことができます。

ここではそんな生徒管理システムのおすすめサービスを紹介し、それぞれの特徴や料金、導入事例などをまとめています。

生徒管理システム一覧表

生徒管理システム 生徒管理システムの特徴 費用
生徒管理システムGrow(グロー)の公式サイト画像【PR】Grow(グロー) 安価なシステムの中でも実績豊富なシステムを選びたい
・塾運営に必要な情報をトータルして管理可能
・セキュリティが万全で、利用者の情報をしっかりと守る
・スマートフォンやタブレットでも使用可能で成績を楽に確認できる
資料ダウンロードはこちら >>
ExGrow塾運用管理システム:初期導入費無料 月額使用料7,500円~/1教室(税不明)
Eシステム:初期導入費無料月額使用料3,000円~/1教室(税不明)
生徒管理システムBitCampusEX(ビットキャンパスEX)の公式HP画像【PR】BitCampusEX(ビットキャンパスEX) 業務過多のため生徒管理や指導報告の大幅な効率化を図りたい
・学習塾が開発した業務の無駄を省くシステム
・システム構築についての知識がなくても導入可能
・保護者とのコミュニケーションを図れる
資料ダウンロードはこちら >>
月額利用料:生徒への発行ID数(最少10名から)で決定
初期導入費用: 100,000円(税別)
オプション利用料:サーバー使用料(100MBまで無料)
生徒管理システムwagacoの公式サイト画像【PR】wagaco 経営者視点で塾運営全般の手厚いサポートを希望したい
・指導報告書や日報の制作時間がこれまでの1/10に
・比較的安価で導入でき、定額制のため安心して活用できる
・導入までの所要時間最短1分!解説マニュアル付きで簡単導入
資料ダウンロードはこちら >>
月額4,980円/1教室(税不明)
※保守管理費用10,000円が別途必要です。
生徒管理システムComiruの公式HP画像【PR】Comiru 保護者とのつながりを強化し退塾防止や学力向上を目指したい
・クラウド型学習塾向け業務管理システム導入数No.1
・生徒に向き合う時間を増やせる
・それぞれの施設にあった運営方法を提案
資料ダウンロードはこちら >>
公式HPに記載がありませんでした。
詳しくは資料をダウンロードしてください。
生徒管理システムスクール管理システム+バスキャッチの公式HP画像【PR】スクール管理システム+バスキャッチ 煩雑業務の効率化を図り生徒指導やフォローに時間をかけたい
・保護者とのコミュニケーションを円滑にする便利な会員アプリを採用
・データのペーパーレス化で業務効率化を実現
・スクールに合わせた運用が可能で、柔軟に設定変更が可能
資料ダウンロードはこちら >>
公式HPには、料金シミュレーションがありました。
詳しく知りたい方は、資料をダウンロードしてください。
入退くん ユーザー数25万人以上、導入教室1,100教室の実績 基本利用料:3,300円(月額)(税不明)
ユーザー一人あたり:1〜60名まで無料・61名以降55円(月額)(税不明)
初期費用無料
トライアル30日間無料
Kazasu 10年以上の実績を誇る、実力のある生徒管理システム 公式HPに記載がありませんでした。
スクールアシスト 比較的安価で入退室システムを提供 一人当たり月額50円(税不明)
初期費用:5,000円(税不明)
保守管理費用:2,000円(税不明)(1施設)
通塾メール 保護者へ安心を届けるシステム 公式HPに記載はありませんでした。
マイクラス 導入店舗数No.1の実績 公式HPに記載はありませでした。
ExGrow 使い勝手の良さが魅力 初期導入費無料
月額使用料7,500円~(税不明)/1教室
TechnoSMS 創業以来20年以上スクール事業に特化 公式HPに記載はありませでした。
Platinum School 全国で教室数13,000以上のスクールが導入 ライトプラン:月額 10,000円〜(税不明)
ベーシックプラン:月額 24,000円〜(税不明)
ヘビープラン:月額 62,000円〜(税不明)
スクの助 顧客満足度向上を図れる習い事教室運営に特化したシステム 初期費用:0円
月額費用:1,480円(税不明)
SCHPASS ブランディング化を促進させるオリジナルの公式アプリを提供 公式HPに記載はありませでした。

【PR】安価なシステムの中でも実績豊富なシステムを選びたいスクールにおすすめの生徒管理システム

Grow(グロー)は利用者の生の声を取り入れ定期的にバージョンアップを行い、柔軟かつ操作性に優れたシステムを提供しています。大きな特徴は、業界最安値で提供していることです。システム導入費をできるだけ抑えたい企業は、必見です。

Grow(グロー)

生徒管理システムGrow(グロー)の公式サイト画像画像引用元:Grow(グロー)公式サイト(https://www.mplanning-info.com/)

\業界最安値の生徒管理システム/

Grow(グロー)の特徴

業界最安値での提供でありながら、必要な機能を備えているシステム

Grow(グロー)では、業界最安値で塾管理システムを提供しています。最安値でありながら塾運営に必要な機能が充実しており、季節ごとの講習会を自動で予定や日程を組むことができる機能や年間売上の管理ができる機能を搭載。長年の運用実績から培ったノウハウを駆使して、クライアントの業務効率化負担軽減を実現させます。

\業界最安値の生徒管理システム/

Grow(グロー)はこんな企業におすすめ

  • 限られた人だけでなく、誰もが使用できるシステムがいい
  • 利用者の大切な情報をしっかりと守ることができる仕組みを整えたい
  • 保護者が安心して通わせられる施設づくりを行いたい

Grow(グロー)を選ぶべき理由

【理由1】塾運営に必要な情報をトータルして管理可能

Grow(グロー)では利用者の生の声を聞き入れ、要望をシステムに導入することで使い勝手の良いシステムを開発しています。定期的に行われるバージョンアップは無償で提供し、柔軟で優れた操作性にこだわっています。利用者にとって本当に必要な機能を搭載し、さまざまな情報を一元管理できることが同システムの強みです。

【理由2】セキュリティが万全で、利用者の情報をしっかりと守る

世界において信頼度が高い、Amazon Web Service(AWS)のクラウドサービスを採用していることが特徴です。高度なセキュリティと、安定的な稼働を実現させています。サーバは24時間365日体制で監視をしており、SSL暗号化通信を使用していることから大切な情報を抜き取られる心配がありません。

【理由3】スマートフォンやタブレットでも使用可能で成績を楽に確認できる

パソコンはもちろんのこと、スマートフォンやタブレットでの使用が可能なため、入退室管理や授業記録などで外出先でも子どもの状況をリアルタイムで確認できます。ほかにも、成績結果を速報で確認できるため、勉強の進度具合や成果を目で見て把握することが可能です。あらゆる情報の可視化を図り、安心して通ってもらえるスクールづくりを行えます。

\業界最安値の生徒管理システム/

Grow(グロー)の導入事例

塾の座席管理から請求管理まですべて可視化!

管理の一つ一つを生徒ごとにカスタマイズできることが、結果的に利便性を飛躍的に上げていると感じます。人間が行う作業としてエラーを起こしやすい塾業務を正確に的確にコントロールできることがGrowの最も素晴らしいポイントです。引用元:Grow(グロー)
公式HP(https://www.mplanning-info.com/)

Grow(グロー)の料金プラン

  • ExGrow塾運用管理システム:初期導入費無料 月額使用料7,500円~/1教室(税不明)
  • Eシステム:初期導入費無料月額使用料3,000円~/1教室(税不明)

Grow(グロー)の運営会社概要

企業名 株式会社エムプランニング情報システム
設立年 2006年
所在地 東京都港区西新橋一丁目9番1号 ブロドリー西新橋4階
URL https://www.mplanning-info.com/

\業界最安値の生徒管理システム/

【PR】業務過多のため生徒管理や指導報告の大幅な効率化を図りたいスクールにおすすめの生徒管理システム

BitCampusEX(ビットキャンパスEX)は、学習塾が開発した生徒管理システムなので、塾運営に必要な機能を熟知し、適切に追加しています。そのため、大幅な業務効率化を図ることができます。

BitCampusEX(ビットキャンパスEX)

生徒管理システムBitCampusEX(ビットキャンパスEX)の公式サイト画像)画像引用元:BitCampusEX(ビットキャンパスEX)公式サイト(https://www.bitcampus.net/ex/#toppageL)

\学習塾が開発した生徒管理システム/

BitCampusEX(ビットキャンパスEX)の特徴

利用者からの信頼度を高められる機能が搭載

BitCampusEX(ビットキャンパスEX)は、塾運営における業務負担を軽減させる学習塾経営の総合支援システムです。生徒の情報を一元管理できるため、保護者からの問い合わせにも迅速に対応可能。また生徒や保護者との電話や面談、対応の情報を社内で共有することができ、対応品質の向上を図れます。組織としての信頼度を高めることができるため、利用者が安心して通えるスクールづくりを行えます。

\学習塾が開発した生徒管理システム/

BitCampusEX(ビットキャンパスEX)はこんな企業におすすめ

  • 塾運営において業務効率化を図り、利用者対応に注力したい
  • システム構築について知識がないため、簡単に導入できる生徒管理システムがいい
  • 保護者とのコミュニケーションを図れるシステムを導入したい

BitCampusEX(ビットキャンパスEX)を選ぶべき理由

【理由1】学習塾が開発した業務の無駄を省くシステム

BitCampusEX(ビットキャンパスEX)は、学習塾が開発したシステムです。そのため塾の内情を知り尽くし、改善に向けた機能を搭載しているため、大幅な業務効率化を図れます。また塾内に在籍しているスタッフが利用者への対応に注力することができるので、顧客満足度の向上させることが可能です。

【理由2】システム構築についての知識がなくても導入可能

BitCampusEX(ビットキャンパスEX)を導入する際には、難しいシステム構築についての知識は必要ありません。クラウド型のため、インターネット環境さえあれば誰でも導入することができます。また、導入前にシステムを体験できる機能紹介セミナーも実施。zoomを活用してわかりやすくスタッフが説明するため、導入後のビジョンを見据えることができます。

【理由3】保護者とのコミュニケーションを図れる

BitCampusEX(ビットキャンパスEX)では、保護者との接点を増やすことができるスマートフォンアプリを採用しています。塾からのお知らせをいつでも確認できるだけでなく、授業・イベントのスケジュールも閲覧可能。メールや回覧板機能も搭載しているため、双方間のコミュニケーションを図ることができます。

\学習塾が開発した生徒管理システム/

BitCampusEX(ビットキャンパスEX)の導入事例

ビットキャンパス導入で情報共有がスムーズに

生徒情報の一元管理機能を使って受講情報~請求情報まで一括で管理できるところが便利だ。授業報告をノートからメールへ変更したことで、携帯から気軽に見てもらえるようになった。密に生徒の状況を共有できるようになった。講師・スタッフ間の連絡も回覧板やメールを使うことで各々の空き時間にスムーズに行えるようになった。
引用元:BitCampusEX(ビットキャンパスEX)
公式HP(https://www.bitcampus.net/ex/#toppage)

BitCampusEX(ビットキャンパスEX)の料金プラン

  • 月額利用料:生徒への発行ID数(最少10名から)で決定
  • 初期導入費用: 100,000円(税別)
  • オプション利用料:サーバー使用料(100MBまで無料)

BitCampusEX(ビットキャンパスEX)の運営会社概要

企業名 株式会社ティエラコム
設立年 1976年
所在地 兵庫県神戸市中央区東川崎町1-3-3 神戸ハーバーランドセンタービル19F
URL あああ

\学習塾が開発した生徒管理システム/

【PR】経営者視点で塾運営全般の手厚いサポートを希望したいスクールにおすすめの生徒管理システム

wagacoは、塾運営のスタッフや管理者が抱える課題や負担を解決できる機能が備わった生徒管理システムです。現場の声を聞き入れて機能を搭載しているため、あったら便利な機能が充実。業務負担を軽減させ、日報や指導報告書の制作時間を減らすことができます。

wagaco

生徒管理システムwagacoの公式サイト画像画像引用元:wagaco公式サイト(https://wagaco-ai.com/)

\現場の声を聞き入れた生徒管理システム/

wagacoの特徴

導入実績2,200件を突破した現場の声から生まれたシステム

wagacoは、導入実績2,200件を突破している生徒管理システムです。現場の声から生まれた機能を搭載しており、とにかく現場のことを第一に考えた生徒管理システムなので操作性に優れていることが特徴です。また1つのIDを取得するだけで、複数店舗の管理が可能です。たくさんのIDやパスワードを管理する手間が省けるので、スムーズに業務を遂行できます。

\現場の声を聞き入れた生徒管理システム/

wagacoはこんな企業におすすめ

  • 指導報告書や日報の制作で毎日残業になってしまい辛い
  • 保護者との意思疎通ができずすれ違いになっている
  • 上手く導入できるか不安で、保護者への導入資料を制作する業務が大変

wagacoを選ぶべき理由

【理由1】指導報告書や日報の制作時間がこれまでの1/10に

wagacoでは、予約カレンダーから指導報告書を作成でき、提携分野選択式の入力方法を採用しているため、書類の制作時間をこれまでと比べて1/10にできることが大きな強みです。業務負担軽減を図れるだけでなく、講師間での情報共有をスムーズに行えるため、残業を減らすことができます。

【理由2】比較的安価で導入でき、定額制のため安心して活用できる

wagacoは、月額4,980円/1教室(税不明)で導入することができます。また定額制であり、導入してからプラスでコストが発生することがないため、安心してシステムを塾運営に活用できます。

生徒管理システムを導入することにおいて、コスト面がネックとなっていた企業には嬉しいポイントであると言えます。

【理由3】導入までの所要時間最短1分!解説マニュアル付きで簡単導入

wagacoでは導入時のサポートが充実していることが特徴で、クライアント専任の担当者がつきます。もし導入する際に疑問があれば、担当者が電話やメール、Webミーティングなどでしっかりと課題解決へと導きます。また保護者用の導入マニュアルがあるため、一から資料を作成する手間を省けます。

\現場の声を聞き入れた生徒管理システム/

wagacoの導入事例

複数のツールの使い分けが不要!管理を一元化できた

wagacoを使用する前は、管理したい項目ごとにアプリを入れるなど、複数のツールを使って管理していたので、煩雑になることがありました。wagacoは1つのアプリに様々な機能が集結されているので、管理を一元化できて業務効率が向上しました。引用元:wagaco公式HP(https://wagaco-ai.com/)

wagacoの料金プラン

  • 月額4,980円/1教室(税不明)※保守管理費用10,000円が別途必要です。

wagacoの運営会社概要

企業名 株式会社Puravida
設立年 2014年
所在地 愛知県名古屋市中区栄5丁目28-12 名古屋若宮ビル3A
URL https://wagaco-ai.com/

\現場の声を聞き入れた生徒管理システム/

【PR】保護者とのつながりを強化し退塾防止や学力向上を目指したいスクールにおすすめの生徒管理システム

Comiruは全国で4,800教室が導入している、クラウド型学習塾向け業務管理システム導入数No.1の生徒管理システム※です。塾運営に関する業務を圧倒的に効率化させ、一人ひとりの生徒に向き合う時間を捻出しています。

※デロイト トーマツ ミック経済研究所「ミックITリポート2021年2月号」

Comiru

生徒管理システムComiruの公式サイト画像画像引用元:Comiru公式サイト(https://comiru.jp/)

\塾のマーケティング生産性を高めるなら/

Comiruの特徴

塾のマーケティング生産性を高められるシステム

Comiruでは塾の運営を円滑にするための業務管理機能と、保護者からの信頼度を高めるコミュニケーション機能が搭載されています。2つのアプローチによって、生徒により丁寧に関わることができるだけでなく、家庭との意思疎通も実現させます。

その結果退塾者の人数を減らし、塾のマーケティング生産性を向上させることができます。

\塾のマーケティング生産性を高めるなら/

Comiruはこんな企業におすすめ

  • 実績が豊富な生徒管理システムを導入したい
  • コア業務にもっと時間を割きたい
  • 運営しているスクールにはどんなシステムが最適かを知りたい

Comiruを選ぶべき理由

【理由1】クラウド型学習塾向け業務管理システム導入数No.1

Comiruは、全国で4,800教室以上が利用している生徒管理システムで、デロイト トーマツ ミック経済研究所「ミックITリポート2021年2月号」によると、クラウド型学習塾向け業務管理システム導入数No.1となっています。

様々の塾やスクールに導入されていることから、効果をしっかりと感じられるシステムであるとわかります。またあらゆる塾やスクールのサポートをしているため、有用なシステムと言えます。

【理由2】生徒に向き合う時間を増やせる

本来生徒に対して指導を行うことが業務のメインである塾やスクールですが、指導報告書や保護者との連絡の業務でコア業務に割ける時間がなくなっているところは少なくありません。

しかしComiruを導入することで、塾運営における業務を効率化できるため、本来の業務である生徒に向き合う時間を増やすことができます。

【理由3】それぞれの施設にあった運営方法を提案

Comiruでは導入を検討している企業に対して、スクールの現在の状況や要望などを詳しくヒアリングします。そしてそれぞれのスクールに最適な利用法を提案しています。

契約後には専門部署のスタッフが初期設定のサポートにあたるため、初めて生徒管理システムを導入する企業でも安心です。

\塾のマーケティング生産性を高めるなら/

Comiruの導入事例

保護者登録率と既読率が100%を達成、高い満足度を実現

もともと想定していた、入退室機能や、レッスンの様子を写真で送ることができるお知らせ機能が、保護者にとても喜ばれていることですね。 電話ではなくComiruでの連絡を徹底していますので、振替などご家庭からの連絡対応の漏れがなくなりました。 お互いにとってコミュニケーションが円滑になっていると思います  引用元:Comiru公式HP(https://comiru.jp/)

Comiruの料金プラン

公式HPに記載がありませんでした。詳しくは資料をダウンロードしてください。

Comiruの運営会社概要

企業名 株式会社 POPER
設立年 2015 年
所在地 東京都中央区日本橋茅場町 1-13-21
URL https://comiru.jp/

\塾のマーケティング生産性を高めるなら/

【PR】煩雑業務の効率化を図り生徒指導やフォローに時間をかけたいスクールにおすすめの生徒管理システム

スクール管理システム+バスキャッチは、使いやすさと価格にこだわった生徒管理システムです。スクールのICT化を専門性の高いスタッフが徹底的にサポート。独自のルールを採用しているスクールにも、柔軟に対応できることが特徴です。

スクール管理システム+バスキャッチ

生徒管理システムスクール管理システム+バスキャッチの公式サイト画像)画像引用元:スクール管理システム+バスキャッチ公式サイト(https://www.buscatch.com/lesson/)

\独自のルールにも柔軟に対応/

スクール管理システム+バスキャッチの特徴

大規模から個人経営のスクールまで800施設の導入実績

スクール管理システム+バスキャッチは、スクール運営における業務効率化や負担軽減を実現できる生徒管理システムです。大規模から個人経営のスクールまで全国で800施設の導入実績があり、管理者の運営業務をサポートしています。

また万全のサポート体制が整っていることが強みで、システムに慣れていない企業でも安心して導入できます。

\独自のルールにも柔軟に対応/

スクール管理システム+バスキャッチはこんな企業におすすめ

  • 保護者からの電話やメール対応に追われている
  • 紙面での情報管理では、情報を見つけ出すことが大変になっているためペーパーレス化を図りたい
  • 独自のルールで運営しているため、導入できるシステムが少ない

スクール管理システム+バスキャッチを選ぶべき理由

【理由1】保護者とのコミュニケーションを円滑にする便利な会員アプリを採用

スクール管理システム+バスキャッチでは便利なスマートフォンアプリを採用し、欠席連絡や振替予約、レッスン予約などは、アプリ内で完結することができます。電話やメールでの応対が不要となるため、コア業務に集中できます。

また、保護者への連絡もアプリで配信するため伝達漏れを防ぐことができ、円滑なコミュニケーションを図れます。

【理由2】データのペーパーレス化で業務効率化を実現

生徒や講師の情報をペーパーレスで管理できるため、時間をかけずにデータを見つけることができるだけでなく、保管場所にも困らなくなります。また情報の更新を簡単に行えるため、スタッフ間で常に新しい情報を共有することができます。

スクール管理システム+バスキャッチを導入することで、大幅な業務効率化を図れます。

【理由3】スクールに合わせた運用が可能で、柔軟に設定変更が可能

独自の運営方法でレッスンや授業を行っている企業でもスクール管理システム+バスキャッチでは、自社に適したシステムを提供しているため、心配せずに運用を開始できます。

レッスンの方法が突然変更になった場合でも、柔軟に設定変更が可能なので汎用性の高い生徒管理システムと言えます。

\独自のルールにも柔軟に対応/

スクール管理システム+バスキャッチの導入事例

低コストでハイパフォーマンス

バスキャッチには、会員情報から振替・欠席、会費管理までスイミングクラブを運営する上で必要となる情報すべてを集約することができます。そして集約された情報を社内のスタッフやコーチだけでなく、保護者とも共有できますから、お支払いしているコストを考えると、かなりハイパフォーマンスなシステムといっていいと思います。引用元:スクール管理システム+バスキャッチ
公式HP(
https://www.buscatch.com/lesson/)

スクール管理システム+バスキャッチの料金プラン

公式HPには、料金シミュレーションがありました。詳しく知りたい方は、資料をダウンロードしてください。

スクール管理システム+バスキャッチの運営会社概要

企業名 VISH株式会社
設立年 2004年
所在地 愛知県名古屋市中区錦二丁目10番13号 SC錦ANNEX 5F
URL https://www.buscatch.com/lesson/

\独自のルールにも柔軟に対応/

他にもまだある!生徒管理システム

入退くん

生徒管理システム入退くんの公式サイト画像画像引用元:入退くん公式サイト(https://nyutai.bpsinc.jp/)

入退くんの特徴

ユーザー数25万人以上、導入教室1,100教室の実績

入退くんは圧倒的な低価格でシステムを提供しており、他社と比較すると3分の1以下となります。また、ユーザー数25万人以上、導入教室1100校の実があり、安心安全に導入できる生徒管理システムです。

基本的な機能はもちろんのこと、クライアント独自のカスタマイズをすることが可能。追加したい機能があれば、柔軟に対応してくれることが特徴です。

入退くんの費用・料金プラン

  • 基本利用料:3,300円(月額)(税不明)
    ユーザー一人あたり:1〜60名まで無料・61名以降55円(月額)(税不明)
  • 初期費用無料
  • トライアル30日間無料

入退くんの会社概要

会社名 BPS株式会社
会社所在地 東京都新宿区西新宿 6-20-7 コンシェリア西新宿TOWER’S WEST 2F
主な取引先 大日本印刷株式会社・株式会社ACCESS
公式HP https://nyutai.bpsinc.jp/

Kazasu

生徒管理システムKazasuの公式サイト画像画像引用元:Kazasu公式サイト(https://www.anshin-kazasu.com/)

Kazasuの特徴

10年以上の実績を誇る、実力のある生徒管理システム

10年以上の運用実績があるKazasuは、これまで100万人以上の人たちに利用されてきました。わずか0.5秒で入退室の記録を完了させ、保護者への連絡も迅速に行います。遅れが発生しにくいシステムなので、保護者に安心を届けています。

また導入するには専門の機器は必要なく、所持しているスマートフォンやタブレットにアプリをダウンロードすれば運用を開始できます。

Kazasuの費用・料金プラン

公式HPに記載がありませんでした。

Kazasuの会社概要

会社名 株式会社 学書
会社所在地 愛知県名古屋市北区楠3-815
公式HP https://www.anshin-kazasu.com/

スクールアシスト

生徒管理システムスクールアシストの公式サイト画像画像引用元:スクールアシスト公式サイト(https://www.school-assist.jp/)

スクールアシストの特徴

比較的安価で入退室システムを提供

導入コストが比較的安価であることが特徴の、スクールアシスト。生徒の入退室管理を行う機能が、搭載されています。生徒だけでなく、講師の出勤退勤管理にも活用することができ、手持ちのICカードを登録するだけで利用開始することが可能です。

もし不具合が起きた場合でも、遠隔サポートシステムでのサポートが充実しているため、安心して導入できます。

スクールアシストの費用・料金プラン

  • 一人当たり月額50円(税不明)
  • 初期費用:5,000円(税不明)
  • 保守管理費用:2,000円(税不明)(1施設)

スクールアシストの会社概要

会社名  株式会社 教育環境
会社所在地 東京都渋谷区渋谷二丁目14番5号
主な取引先 保育園・幼稚園・小学校・中学校
公式HP https://www.school-assist.jp/

通塾メール

生徒管理システム通塾メールの公式サイト画像画像引用元:通塾メール公式サイト(https://www.jukumail.jp/)

通塾メールの特徴

保護者へ安心を届けるシステム

通塾メールとは、塾用の入退室メール配信システムです。生徒がバーコードをスキャン、講師が生徒名をクリック、またはタブレットから生徒名をタップするだけで、保護者に入退室メールが届く仕組みです。

自分の子どもが安全に塾に到着して、何時に出たのかを把握できる仕組みを整え、保護者へ安心を届けています。また、保護者や講師に向けての一斉メール配信機能も搭載。伝え漏れがなくなり、一斉にメールを送信できることで講師の負担軽減を図れます。

通塾メールの費用・料金プラン

公式HPに記載はありませんでした。

通塾メールの会社概要

会社名  ファボック株式会社
会社所在地 東京都中野区本町6-16-12 新中野FKビル9階
公式HP https://www.jukumail.jp/

マイクラス

生徒管理システムマイクラスの公式サイト画像画像引用元:マイクラス公式サイト(https://www.my-class.jp/index.html)

マイクラスの特徴

導入店舗数No.1の実績

マイクラスでは、スクール運営に必要な業務を一元管理できます。そのため業務を管理するソフトがそれぞれ異なる場合よりも、大幅の業務負担を軽減させることができます。また公式HPとの連携を図ることで、Web上で予約を完結することができ、新規顧客の獲得や窓口の業務負担削減にも繋げられます。

導入店舗数No.1の実績があり、スクール運営に必要な業務を網羅していることも大きな魅力です。

マイクラスの費用・料金プラン

公式HPに記載がありませんでした。

マイクラスの会社概要

会社名 株式会社メディアシーク
会社所在地 東京都港区白金1丁目27-6 白金高輪ステーションビル 5F
公式HP https://www.my-class.jp/index.html

ExGrow

生徒管理システムExGrowの公式サイト画像画像引用元:ExGrow公式サイト(https://www.mplanning-info.com/product/exgrow-system/)

ExGrowの特徴

使い勝手の良さが魅力

ExGrowはこだわられたつくりになっており、使い勝手の良さが魅力です。導入サポートも手厚く、あらかじめ必要項目を同社が設定し、その項目に従って入力するだけで運用を開始できます。

困ったことがあれば、365日24時間待機している専門スタッフに問合わせすることで迅速に問題を解決に導いています。季節ごとの講習会を自動で設定してくれる機能もあり、今まで手作業で行っていた業務での転記ミスを防ぎます。

ExGrowの費用・料金プラン

  • 初期導入費無料
  • 月額使用料7,500円~(税不明)/1教室

ExGrowの会社概要

会社名 株式会社エムプランニング情報システム
会社所在地 東京都港区西新橋一丁目9番1号 ブロドリー西新橋4階
公式HP https://www.mplanning-info.com/product/exgrow-system/

TechnoSMS

生徒管理システムTechnoSMSの公式サイト画像画像引用元:TechnoSMS公式サイト(https://www.technosms.com/)

TechnoSMSの特徴

創業以来20年以上スクール事業に特化

TechnoSMSは、創業以来20年以上スクール管理事業に特化して培われたノウハウがあり、生徒登録数400万人を突破している生徒管理システムです。カスタマイズ性に富んでおり、クライアントの求める機能を柔軟に追加・修正を行います。そのため、小規模から大規模のスクールまで幅広いスクール業態に対応していることが強みです。

スクール運営に特化されたシステムなので、運営における必要な機能を網羅しており、TechnoSMSさえあれば塾運営を効率よく行うことができます。

TechnoSMSの費用・料金プラン

公式HPに記載がありませんでした。

TechnoSMSの会社概要

会社名 TECHNOPIAN株式会社
会社所在地 東京都港区芝大門1-2-9 ポートビル3F
公式HP https://www.technosms.com/

Platinum School

生徒管理システムPlatinum Schoolの公式サイト画像画像引用元:Platinum School公式サイト(https://ptsc.daiwa-computer.co.jp/)

Platinum Schoolの特徴

全国で教室数13,000以上のスクールが導入

Platinum Schoolは、スクール運営の課題をITの力で解決に導きます。生徒数300万人以上、教室数13,000以上で利用されており、信頼性の高いクラウド型システムです。これまで塾だけでなく、幼児キッズ教室や体操教室などのあらゆるスクールで活用されています。

授業スケジュールの管理や入金管理などをはじめとしたスクール運営に必要な機能が網羅されており、セキュリティも万全です。

Platinum Schoolの費用・料金プラン

  • ライトプラン:月額 10,000円〜(税不明)
  • ベーシックプラン:月額 24,000円〜(税不明)
  • ヘビープラン:月額 62,000円〜(税不明)

Platinum Schoolの会社概要

会社名 株式会社大和コンピューター
会社所在地 大阪府高槻市若松町36-18
主な取引先 株式会社ECC/SCSK株式会社
公式HP https://ptsc.daiwa-computer.co.jp/

スクの助

生徒管理システムスクの助の公式サイト画像画像引用元:スクの助公式サイト(https://lp.nosuke.school/)

スクの助の特徴

顧客満足度向上を図れる習い事教室運営に特化したシステム

スクの助は、習い事教室運営専用の生徒管理システムです。生徒名簿を登録するだけで、出欠記録やスケジュールの管理、保護者への個別・一斉連絡を可能にします。活動記録を保護者に共有できる機能もあり、日頃の子供の様子を伝えられるので顧客満足度の向上を図れます。

また講師同士の情報共有にも活用でき、円滑な引き継ぎを実現できることも魅力です。

スクの助の費用・料金プラン

  • 初期費用:0円
  • 月額費用:1,480円(税不明)

スクの助の会社概要

会社名 株式会社スクルー
会社所在地 東京都新宿区西新宿3丁目3番13号西新宿水間ビル2F
公式HP https://lp.nosuke.school/

SCHPASS

生徒管理システムSCHPASSの公式サイト画像画像引用元:SCHPASS公式サイト(https://schpass.jp/)

SCHPASSの特徴

ブランディング化を促進させるオリジナルの公式アプリを提供

SCHPASSは、現役塾講師と欲しい機能を話し合い、搭載した生徒管理システムです。ユーザー数は233,130人を突破し、全国の塾や学校にて活用されています。搭載する機能はクライアントが必要と思うものだけをピックアップして導入するため、無駄な機能がなく講師や保護者が使いやすいよう配慮されています。

また運営しているスクールのブランディング化を図るべく、オリジナル公式アプリを格安で提供。他スクールとの差別化を図ることができるため、好評です。

SCHPASSの費用・料金プラン

公式HPに記載がありませんでした。

SCHPASSの会社概要

会社名 雄大グループ
会社所在地 静岡県沼津市三園町13-35
公式HP https://schpass.jp/

生徒管理システムの機能

システムの機能には、以下の3点が挙げられます。

  • 生徒個人の情報管理機能
  • 予約管理機能
  • コミュニケーション機能

以下では、それぞれの詳しい情報を解説していきます。システムを導入しようと検討中の方は、参考にしていただけますと幸いです。

生徒個人の情報管理機能

生徒管理システムの大半を占める機能であり、保護者や生徒本人の連作先や住所などを管理しています。一つひとつの情報に、成績や勉強進度の管理を紐づけることが可能です。

予約管理機能

生徒のレッスンの参加の有無を、管理することが可能です。システム上にレッスンの情報を登録しその登録された情報をもとに、生徒は予約することができます。管理側では、誰がどの授業をいつ予約したのかを把握できるようになります。

コミュニケーション機能

スクールを運営していく上で、生徒や保護者との連絡手段は必須である機能です。そのため生徒管理システムには、両方に情報を伝達できる機能が備わっていることがほとんどです。

例えば新年度の際や夏期講習、冬季講習など定期的に送信しなければならないお知らせが当てはまります。

生徒管理システムの選び方

生徒管理システムを選ぶ場合、施設の規模を考慮する必要があります。生徒数が増えれば増えるほど、管理の業務負担が増えて大変になりやすいため、機能が充実したシステムを選択することが得策です。

例えば生徒数30人以下の場合、Excelを活用すれば多機能のシステムを導入しなくても問題ないことが多いです。しかし100人程度になると、手作業で管理するには負担が大きくなりすぎるので、システム導入を検討することをおすすめします。

また500人程度の場合は、Excelで情報を管理することは非効率になります。そのため、成績や月々の費用はもちろん、出欠管理ができるシステムを導入すると便利です。

そして500人以上になると、業務の数が大幅に増えてしまうため、多機能を備えた生徒管理システムの導入が必要です。

生徒管理システム導入に関するよくある質問

Q1.セキュリティは大丈夫ですか?

高度なセキュリティと安定的な稼働が特徴の、世界的に信頼度の高いAWS(Amazon Web Service)のクラウドサービスを採用している生徒管理システムがあるため、安心して利用できます。データは随時バックアップサーバーへ二重保存され、SSL暗号化通信を使用しているので、第三者に情報を抜かれることはありません。

Q2.サポートやアフターフォローはありますか?

マニュアルを読んでもわからない場合には担当者が対応し、解決までサポートしているため安心して利用できます。また、導入後のアフターフォローを整えている生徒管理システムもあります。

生徒管理システムの導入を考えている方は、本ページに掲載している「生徒管理システムの早見表」をご覧ください。

生徒管理システムのまとめ

生徒管理システムを導入することで、塾やスクール運営の業務効率化を図り、顧客満足度も向上させることができます。近年塾運営をサポートするシステムの導入が盛んに行われており、注目され始めてきています。

働き方改革が進む現代において時間だけを費やしてしまう働き方を改善するためにも、生徒管理システムを活用して業務負担軽減を図っていくことが求められます。
※生徒管理システム一覧表をもう一度チェックする

【免責事項】
本記事は、2024年1月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
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