学会運営代行サービスおすすめ14社を比較 事務局代行・学術集会運営の選び方

ディモルギアは、新潟と東京に拠点を置く企業で、学会を含むイベント事業のほかにブランディングやグラフィック制作、映像制作も手掛けています。わくわくする体験につながるクリエイティブ力を強みとしており、新潟をはじめとした地域の活性化にも焦点を当てています。

ディモルギアは学会運営における幅広い事務局業務に対応し、かつ全てのサービスをワンストップで提供することです。会場選定、予算策定から、企画、演出、制作、事務局代行、当日運営、事後フォローに至るまで、繁雑な事務局業務をディモルギアがトータルサポートします。

「学会を開催したいが、ノウハウやリソースが少なく、通常業務と並行するのは難しい」という悩みをお持ちの企業も多いかもしれません。ディモルギアはこのような課題を解決できるサービスです。

ディモルギアの導入事例

ブルーリッジ株式会社は、学会運営から試験運営代行、代行業務、学会エントリーシステム、ロゴ・デザイン制作など幅広く手がけています。

ブルーリッジは学会運営実績が豊富で、培った経験と実績、ネットワークを活かしてクライアントニーズに合ったオーダーメイドの学会運営代行が可能です。クライアントが担当する業務とブルーリッジが担当する業務を明確化しているため、効率的に作業を進めることができます。

また、担当する業務がはっきりしているため費用も明確で、明朗会計による学会運営が可能です。学会運営代行への依頼が初めての方も相談しやすい会社です。

ブルーリッジの導入事例

株式会社アクセライトは、学会事務局運営代行や調査研究コンサルティング、システム開発、webサイト制作まで手広く手がけている会社です。

学会運営代行では、会員管理、窓口業務、印刷・郵送業務、財務管理・経理業務、理事会・委員会総会のサポート、ホームページ作成・管理まで、基幹業務を中心に総合的なサポートを提供しています。

アクセライトの学会運営代行は、単に手際よく学会を開催するだけでなく、研究者や教育者が調査・研究に専念できる環境づくりを目指しています。数々の学会運営代行を請け負った実績もあり、培った経験を活かした柔軟かつ幅広い対応が得意です。

総合的なサポートだけでなく、一部業務の代行も相談可能となっています。

アクセライトの導入事例

株式会社プロアクティブは、兵庫県神戸市に本社を置きMICEビジネスを展開している会社です。サービスの柱の一つとして、学会・セミナー・研究会事務局代行を提供しています。

プロアクティブでは、50団体を超える事務局の運営代行実績を活かして、各団体や主催者の要望に即したサポートが可能です。代行業務は会員管理業務や会計管理業務、大会・集会への臨席、WEBサイト活用支援まで幅広いですが、全業務から一部業務までニーズに合わせたサポート依頼が可能です。

学会運営代行を通じたクライアントの業務効率化により、時間・要員・費用といったコスト削減も支援します。事務所は神戸ですが、全国規模での開催・運営サポートも可能です。

また、同社はシステム開発も行っており、大規模の学会であれば申込管理システム・受付システムなどの開発・提供も依頼できます。

プロアクティブの導入事例

株式会社ソウブン・ドットコムは、学会運営を支援する専門会社です。学会事務局代行、学会誌発行サポート、学術大会支援など、さまざまな学会運営支援サービスを展開しています。

ソウブン・ドットコムの強みは80年以上の実績と信頼です。これまでに450以上の学会・協会をサポートした経験があり、一般の学会・研究会から経産省、総務省といった各省庁まで多数の実績があります。

ソウブン・ドットコムではこれらの実績を活かして、学会運営のトータルサポートが可能です。会員管理、会費管理、会計管理をはじめ、学会運営のことは全てお任せにできます。エリアは全国対応・全規模対応です。

ソウブン・ドットコムの料金プラン

学会事務局代行：月額30,000円（税表記は公式ページ上で要確認）～
学会HP制作：スタンダードプラン/298,000円（税表記は公式ページ上で要確認）～、カスタムプラン/450,000円（税表記は公式ページ上で要確認）～

ソウブン・ドットコムの導入事例

有限会社あゆみコーポレーションは、事務局代行・事務委託事業、コンペンション事業を手がけている会社です。学会や研究会の要望に合わせて迅速かつ柔軟、きめ細かいサポートを提供しています。

あゆみコーポレーションの学会運営代行はワンストップサービスが可能です。会員管理や会費請求といった基本業務から役員会の会議サポート、WEBサイト運営管理、学術大会の開催まで、一切の事務局業務をお任せにできます。また、必要な業務だけの部分的なサポートや繁忙期のみの支援にも対応しています。

他方、一部の事務局業務のみ委託したり、繁忙期だけ業務委託を依頼したりするなど、主催者の都合や事情に合わせて臨機応変に対応できるのも同社の特徴です。業務実績も豊富なため安心して任せられます。

あゆみコーポレーションの導入事例

株式会社コームラは、岐阜県岐阜市を拠点に学会サポートサービス・イベント支援を展開している会社です。多数の開催実績があり、大会の広報活動から会員登録、事務作業、会場準備、大会の運営までワンストップサービスを提供します。

コームラの学会運営代行は開催方式が自由自在です。現地での開催・運営代行はもちろん、ライブ配信やオンデマンド配信Web開催、さらには現地開催とライブ配信を同時に行うハイブリッド開催にも対応します。

多数の実績と培ったノウハウを有する会社だからこそ、それぞれのニーズに応じた学会運営のサポートが可能です。トラブルが起きた場合の解決方法もアドバイスしています。

コームラの導入事例

日本コンベンションサービス（JCS）は、MICEにおける国際会議や学術集会などの企画・運営、同時通訳、人材派遣、行政事務、施設運営などを展開する会社です。学術集会では、国内学会、国際学会、研究会などを支援し、論文投稿の電子化、参加受付の自動化、モバイルアプリ導入などにも対応しています。

大規模な国際会議や学術集会で、参加登録、演題登録、受付、会場運営、ITソリューションまで一体で相談したい場合に候補になります。長年の運営ノウハウとシステム活用を重視する学会に向いています。

コングレは、国際会議、医学系学会、ビジネスイベント、展示会、施設運営などを手掛けるMICE領域の会社です。医学系学会の学術集会運営や国際会議の企画・運営に対応し、会場設営、会議運営、展示、参加登録、関連イベントまで幅広く支援できます。

医学系学会や大規模会議、国際性のある学術集会で、運営品質や現場体制を重視したい場合に比較したい会社です。自社施設やMICE施設運営の知見もあるため、会場運営を含めた相談に向いています。

コンベンションリンケージは、国際会議、医学・学術系の大型学会、展示会、見本市、事務局運営BPOなどを手掛ける会社です。企画・プロデュース、ファシリティーマネジメント、翻訳・通訳、コンサルティング、事務局運営まで幅広い業務に対応しています。

リアル開催とオンライン・ハイブリッド開催を組み合わせるICTソリューションも展開しています。参加者数が多い学会や、国際対応・多拠点対応・配信対応を重視する場合に候補になります。

MAコンベンションコンサルティングは、国際会議や学術集会などの企画・運営・事務局代行、行政受託事業などをワンストップで展開する会社です。国際会議・国内学会運営では、プランニング、プロモーション、プログラム編成支援、予算管理、当日運営、事後処理まで支援します。

医学系学会の事務局運営では、会員管理、役員・委員会サポート、会計管理、各種認定管理、認定証発行、主催セミナー開催などにも対応しています。医学系団体の継続事務局運営まで見据える場合に比較したい会社です。

iコンベンションは、学会・会議運営、大会・同窓会事務局代行などに対応する会社です。学会や会議の開催に必要な準備・運営業務、事務局運営業務を外部に任せたい場合に候補になります。

大規模な総合MICE会社よりも、個別の学会・会議運営や事務局代行を相談しやすい依頼先を探している団体に向いています。依頼前には、参加登録、会員管理、会計、当日運営、配信対応の範囲を確認すると比較しやすくなります。

ケーズ・クルーは、学会運営、コンベンションサポート、事務局代行に対応する会社です。会場選定、企画立案、マスタースケジュール作成、予算策定、事務局設置、参加登録、参会者対応、出展者対応、当日運営、報告書作成まで一連の業務を請け負っています。

学会・会議運営を全体で任せたい場合だけでなく、受付、PCオペレーター、ディレクター、案内スタッフなど当日運営人員を含めて相談したい場合にも候補になります。現場進行の安定性を重視する学会に向いています。

コンベンションセクレタリアット東京は、医学・医薬学会のコンベンション支援や事務局運営に対応する会社です。会員名簿の更新・管理、会費や参加費の入出金管理、運営に関わる支払い・振込業務など、学会事務局の継続運営に必要な業務を支援します。

医学・医薬系の学会で、単発の大会運営だけでなく、会員管理、会計、事務局業務を安定して外部化したい場合に候補になります。依頼時は、委員会運営、参加登録、抄録・演題管理、当日運営までどこまで対応できるかを確認しましょう。