災害時に備え、備蓄品の管理は企業にとって避けられない重要課題です。備蓄品管理代行サービスには、調達から設置、管理、入替、安否確認まで広範囲をカバーするワンストップのサービスや複数拠点での備蓄品管理ができるクラウドベースの管理代行サービス、期限管理や特定の種類の備蓄品管理（食料品、医薬品等）に特化したサービスなど、さまざまなタイプがあります。
導入の際には、自社のニーズに合わせて機能やサービス範囲、コスト効率を見極める必要があります。本記事では、数ある備蓄品管理代行サービスを比較し、その特徴や導入事例、口コミ評判などを紹介します。
備蓄品管理代行サービス一覧表
| 会社名 | サービスの特徴 |
|---|---|
あんしんストック
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初期費用なし！日本で唯一の防災備蓄品ワンストップサービスを提供
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ヤマダデンキ |
防災用品の期限管理・棚卸代行サービス |
レジリエンスラボ |
定期的な備蓄品管理を一元化できるSaaSサービス |
ネットレックス・フィールドサービス |
防災備蓄品の管理・入替作業を一括サポート |
防災備蓄センター |
防災用品の期限管理と点検を一括代行 |
日本通運 |
備蓄品調達・管理を軽減するBCPパッケージ |
ジョインテックスカンパニー |
有期物提案含む備蓄管理を徹底サポート |
セコムトラストシステムズ |
拠点別に対応可能な防災備蓄管理サービス |
防災備蓄品ワンストップサービスを提供
あんしんストック
あんしんストックの概要
株式会社Laspyが提供する「あんしんストック」は、備蓄の調達から設置、保管スペースのアレンジ、安否確認まで、備蓄品管理の一連のプロセスを包括的にカバーするサービスです。保存食・飲料や衛生・救護用品、通信機器・光源などの、備蓄品に対応しています。
単なる備蓄品の提供にとどまらず、入れ替え分の廃棄物管理やフードロス対策、定期的な棚卸しが含まれており、企業の運用負担を大きく削減。さらに、「社内に備蓄スペースを確保できない」というお悩みにも、あんしんストックが連携している、各拠点の備蓄倉庫を利用できます。
あんしんストックのクラウドベースの管理システムは、操作が簡単！備蓄品の種類や数量、賞味期限はもちろんのこと、各事業所の最新の備蓄状況をリアルタイムで確認可能です。充実の機能を搭載した、システムの初期費用や利用料は無料。コストを抑えながら高度な管理機能を導入できます。
備蓄品に関連する業務サポートをこれほど広範囲にカバーする防災備蓄品管理サービスは、日本国内ではあんしんストックだけ。備蓄品の管理において、人手不足や専門知識に課題を感じている企業におすすめのサービスです。
あんしんストックを選ぶべき理由
管理工数98％削減！防災備蓄管理を完全アウトソースできる
防災備蓄品の調達・管理、保管スペースのアレンジまでを一手に担い、担当者の負担を98％削減できるあんしんストック。システムの導入と入力代行を提供します。
自動アラートシステムにより、賞味期限が近づいた備蓄品の更新も見逃すことなく、常に最新の状態を維持します。万一の災害発生時にも、備蓄品を迅速かつ確実に供給可能。企業のBCP（事業継続計画）支援としても大きな役割を果たします。
マネジメントプラン以上には無料オプションとして、災害時に特に重要な「安否確認サービス」が組み込まれています。安否確認サービスは、気象庁の災害情報と連動し、自然災害が発生した際に、企業の従業員や施設利用者の安全を迅速に確認できるシステムです。
従業員自身も、スマートフォンや他のデバイスを使用して簡単に自身の安全状況を報告できるため、全体の安全確認が速やかに完了します。災害復旧の初動対応を効果的にサポートし、事業の早期再開を促進します。
備蓄の主食は自社生産！美味しくコストを抑える備蓄品を提供
あんしんストックサービスの備蓄品は、条例に準拠した基本パックを提供しています。保存食の主食は、自社生産。特に、&mogu（アンドモグ）シリーズの白粥、鮭粥、梅粥は、常温で10年間保存可能です。長期間にわたり優れた品質の備蓄食を確保でき、災害発生時でも従業員や利用者に美味しい食事を提供できます。
自社生産のアプローチは、備蓄品の調達コストを従来の方法と比較して約50％削減可能で、企業の経済的な負担を大幅に軽減します。また、フードロスの問題にも対応しており、期限が近づいた商品はフードバンクへの寄付として社会貢献にも繋がります。
オプションとして、備蓄品を持ち帰りやすいようリュックに収納するアッセンブリ対応や、被災時に使用した備蓄品の無料補充サービスも提供しています。
保管場所の悩みも解決！連携倉庫を活用できる
あんしんストックは、企業が直面する備蓄品の保管場所の問題に対して具体的な解決策を提供します。倉庫内のスペースを最大限に活用するための設計提案から、カスタマイズされたロッカーやラックの設置も可能です。
さらに、社内で十分な備蓄スペースを確保できない場合は、あんしんストックの連携倉庫サービスを活用して解決できます。東京は日比谷、北海道は札幌など、主要都市を中心に連携倉庫が配置され、自社の事業所から遠くない場所に備蓄品を安全に保管できます。
このサービスのもう1つの大きなメリットは緊急時の迅速なアクセスです。災害が発生した際には、事前に設定されたメールやアプリを通じて、迅速に備蓄品を取得する意思を表明し、自社の保管場所へアクセスして備蓄品を取得できます。企業は地理的な制約を感じることなく、必要な時にすぐに備蓄品にアクセスできるという安心感を持てます。
あんしんストックの導入事例
テナント企業や入居者のQOLを向上
第一生命グループ様
（前略）第一生命が保有する第一生命日比谷ファースト、D-LIFEPLACE札幌にてLaspyの「あんしんストック」のサービスを導入頂き、入居テナントだけではなく、周辺エリアの企業の方にも本サービスをご契約いただける仕組みを構築しました。
本物件の管理・運営を担う第一ビルディング[※1]にて入居企業・周辺企業の皆さまに順次ご案内を行い、導入企業のBCP（事業継続計画）の高度化だけでなく、地域全体の防災力向上にも寄与していきます。（後略）
引用元：あんしんストック公式サイト (https://laspy.net/news/daiichi-life-group/)
備蓄管理の手間軽減やフードロスを防止に貢献
安田不動産株式会社様（協業事例）
（前略）Laspyは、「すべての人にあんしんを」届けられるサービスを目指し、日々サービスの向上・拡大や事業推進に取り組んで参りました。不動産にLaspyが提供する防災備蓄サービス「あんしんストック」をインフラとして備えることで、オフィステナントや住民の皆様が備蓄を用意・管理する手間から解放され、ひいては自助の向上につながるものと考え、不動産分野での取り組みを拡大しております。（中略）
お客様向けにご用意している備蓄食品等の賞味期限終了の６か月前頃に、物資を必要とする「顔が見える」寄付先に届け、フードロスを防ぐことに貢献します。（後略）
引用元：あんしんストック公式サイト (https://laspy.net/news/thesoko/)
防災備蓄の管理工数を大幅削減！
三菱商事都市開発株式会社様
防災備蓄の管理工数が98%削減されました！高度な防災機能が手軽に維持できる！
引用元：あんしんストック公式サイト (https://laspy.net/work)
あんしんストックの料金
- フリープラン：初期費用0円/月額費用0円：備蓄品の一括管理と賞味期限アラート通知
- マネジメントプラン：初期費用0円/月額費用 要問合せ：備蓄品の手配から賞味期限管理、保管スペース確保まで、全てをワンストップで提供
- エンタープライズプラン：初期費用 0円/月額費用 要問合せ：マネジメントプランを基に、内容物と保管スペースをカスタマイズ。現有備蓄品の買取や再活用も対応
あんしんストックの会社概要
| 会社名 | 株式会社Laspy |
|---|---|
| 所在地 | 東京都千代田区有楽町1-13-2 第一生命日比谷ファースト地下1F |
| URL | https://laspy.net/ |
備蓄品管理代行サービス導入のメリット
備蓄品管理代行サービスの導入により、企業は安全性、コスト効率、そして運営の効率化を実現でき、事業継続性の確保に対しても大きな一歩を踏み出せます。
管理を効率化！ 専門的な管理による時間とコストの削減
備蓄品管理代行サービスは、時間とコストの節約に直結します。専門業者が管理業務を一手に引き受けることで、企業は人件費の削減や管理にかかる時間を大幅に削減できます。
備蓄品管理代行サービスによる効率的な在庫管理と運営は、業務の自動化と最適化を促進し、その他の重要な業務に資源を集中させることを可能にします。
賞味期限の適切な管理ができる！定期的なチェックと更新で安全確保
食料品や医薬品など、賞味期限の管理が重要な備蓄品に対して、代行サービスは定期的なチェックと更新を行います。これにより、賞味期限切れによる廃棄ロスを防ぎ、常に新鮮で安全な備蓄品を確保できます。
賞味期限の適切な管理は、災害発生時に確実に備蓄品を活用できるよう保証し、従業員の安全と健康を守るために不可欠です。
空間の最適化！保管スペースの削減と効率的な活用が可能に
備蓄品管理代行サービスの中には、企業の保管スペースを効率的に活用するためのアドバイスを提供しています。企業は限られたスペースを最大限に活用できるようになり、不必要な物資の保管によるスペース浪費を避けられます。専門的な知識を持つ担当者が、必要最低限の備蓄品を精密に計算し、適切な保管方法を提案します。企業はより多くの事業活動スペースを確保し、効率的な運営が可能となります。
備蓄品管理代行サービス会社の選び方
効率的な備蓄品管理を実現するために、備蓄品管理代行サービスの選び方を紹介します。
サービスの特徴と範囲を理解する
備蓄品管理代行サービスは、基本的な期限管理だけでなく、調達から設置、スペースの最適化、専用管理システムを通じた運用、入替、棚卸し、安否確認まで、多岐にわたる業務をワンストップで提供するものもあります。サービスごとに提供される内容を理解し、自社のニーズに合ったサービス範囲を選ぶことが重要です。
コストと利便性の評価
各サービスの料金プランと提供される利便性を比較しましょう。定額制や使用する備蓄品の量に応じた変動制料金プランなど、予算に応じた選択が可能です。また、専用のデジタル管理ツールの有無も重要な判断材料です。
サポート体制の確認
24時間体制のカスタマーサポートや緊急時の対応速度も重要な選定ポイントです。特に、全国規模で拠点を持つ企業では、どこでも対応可能なサービスを選ぶことが望ましいでしょう。
これらのポイントを考慮し、総務の効率化と同時に企業のBCP戦略を支える適切な備蓄品管理代行サービスを選定することが、事業の持続性と従業員の安全を守るためには不可欠です。
備蓄品管理代行サービス会社は多数存在していますので、依頼を検討中の方は、本ページに掲載している「備蓄品管理代行サービス会社がひと目で分かる早見表」をご覧ください。
なぜ備蓄品管理は重要なのか？
日本は世界でも自然災害が多い国の一つです。地震、台風、津波など、予測不能な災害が突然発生し、企業活動に深刻な影響を与えることがあります。このような状況下で、備蓄品の適切な管理は、従業員の安全を守り、事業の継続を保障するために極めて重要です。
さらに、企業は労働安全衛生法や防災関連の法規制に基づき、従業員の安全確保に対する法的責任を負っています。備蓄品管理は、この法的義務を遵守する上で不可欠な役割を果たします。
備蓄品管理が企業に与える負担とその課題
空間とコストの問題・大量の備蓄品の保管が必要
企業においては、法的義務と従業員の安全を確保するために必要な備蓄品の適切な保管が求められます。しかし、これらの備蓄品を安全かつ適切に保管するためには、大規模なスペースが必要となります。
都市部やスペースが限られた場所では、このような広範な保管場所を確保することは困難であり、高いコストが伴います。この問題を解決するためには、効率的なスペース利用やコスト管理が不可欠です。
賞味期限管理の手間と誤差
災害用の備蓄品、特に食料や医薬品には賞味期限が設定されています。企業はこれらの期限を常にチェックし、期限切れのリスクを管理しなければなりません。
不適切な期限管理は、災害発生時に使用不可能な備蓄品を意味し、結果として従業員の安全に直結する問題につながります。このため、賞味期限の正確な管理は、時間とリソースを大幅に要求する業務です。
人員不足による管理の負担増
多くの企業では人手不足が問題となっています。特に総務や施設管理部門では、備蓄品の管理に必要な人員を確保することが困難である場合が多いです。
人手が足りない中での備蓄品管理は、業務の効率を低下させ、他の重要な業務に悪影響を及ぼす可能性があります。このように、備蓄品管理は企業にとって重要な安全対策である一方で、適切な管理を行うためには多大な労力とコストが必要とされています。
これらの課題に対処するために、備蓄品管理代行サービスを導入することは、企業にとって大きなメリットをもたらします。専門的なサービスによる効率的な備蓄品管理は、空間の最適化、コスト削減、リソースの有効活用を実現し、企業が本来の業務に集中できる環境を提供します。
備蓄品管理代行サービス会社まとめ
備蓄品管理代行サービスの導入は、企業が直面する保管スペースの問題、賞味期限の厳格な管理、そして人員不足による業務負担を軽減します。
備蓄品管理代行サービスの利用により、企業は法的義務を満たし、災害発生時のリスクを低減しながら、業務の効率化を実現できます。今こそ、より安全で効率的な運営を実現するために、備蓄品管理代行サービスの導入を検討し、気になる備蓄品管理代行サービスがあれば、公式サイトのサービス内容や詳しい資料などをチェックしてみてください。
- 免責事項
- 本記事は、2024年4月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
