自治体向け勤怠管理システムを徹底比較！各社のサービスや機能、費用、事例、口コミ評判を紹介

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ジンジャー勤怠の特徴

　
ジンジャー勤怠は、Jinjer株式会社が提供するクラウド型の勤怠管理システムです。
直感的に使用できるわかりやすい操作画面で、紙で勤怠管理を行っていたという現場でも導入しやすいのが魅力。また、残業申請のほか、休日・休暇申請、打刻実績の確認などを見やすい操作画面でまとめて利用できます。
パソコンだけでなくスマホからの打刻や有給申請、シフト提出などにも対応しているため、アプリを端末へインストールしていれば外出先からでも各種処理を行えるのもポイントです。

さらに、残業時間の超過や打刻漏れ、年次有給休暇の取得日数などに対するアラート機能も搭載されています。これにより、各法令を遵守した勤怠管理が可能です。従業員のコンディションやパフォーマンスの管理にも役立つでしょう。

またジンジャー勤怠の導入時には、専任スタッフによるサポートを受けられます。「初めてのシステム導入で不安」「システム関係のノウハウが社内に乏しく何から始めれば良いのかわからない」というケースでもスムーズにシステムを導入・運用できます。

ジンジャー勤怠はこんな自治体におすすめ

勤怠管理システムを初めて導入する、または初めてリプレースする
勤怠管理におけるヒューマンエラーをなくし適切な管理体制を構築したい
勤怠や人事関連のデータを一元管理したい

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ジンジャー勤怠を選ぶべき理由

【理由1】各種コストを抑えて導入・運用が可能！

ジンジャー勤怠は、追加料金ゼロの明朗でわかりやすい料金体系を導入しています。一律の料金で、勤怠打刻や残業申請、休日休暇の申請といった勤怠管理の全機能を利用可能です。くわえて、各機能は無料でアップデートされます。そのため、常に最新の状態でシステムを利用できるのが魅力です。
アップデートの際にも、追加料金は一切なし。法改正のタイミングで、法に沿った煩雑なアップデートを依頼する必要もありません。長期的に運用する前提で考えても、コストパフォーマンスの良い勤怠管理システムだと言えます。

加えて、ジンジャー勤怠はクラウド型の勤怠管理システムです。システム導入側でサーバーを構築したり、新しく機材を用意したりする必要がありません。料金体系がわかりやすいことにくわえ、サーバー費・機材費などのコストも抑えて導入できます。

また、勤怠管理作業をデジタル化することでペーパーレス化も実現します。用紙代をはじめ、印刷代や機材の通信代、郵送代などのコストも削減可能です。

【理由2】労働時間を自動集計できるので各種データ管理工数をカット！

勤怠管理の目的では、従業員の労働時間を正確に管理することです。ジンジャー勤怠は労働時間を自動集計でき、複雑な集計作業をサポートしてくれます。「労働時間を正確に集計するのに工数がかかっている」「残業時間の管理におけるヒューマンエラーを減らしたい」というケースで役立ちます。

また、労働時間以外の各種データも自動で集計可能です。出勤・欠勤記録、早退の記録、有給休暇の取得状況も集計できます。これらの情報は管理者側だけでなく、従業員本人からも簡単に確認できるのがポイント。「有給の残数を調べるのが面倒」「打刻ミスの確認や差し戻しに手間がかかる」といった課題も改善できるでしょう。

集計する労働時間の項目も、細かく設定できます。設定可能な集計項目は合計100種類以上で、残業時間をはじめ深夜労働時間、休憩時間、所定労働時間などさまざまな種類のの労働時間を正確に集計可能です。

【理由3】無料トライアルも提供中！

ジンジャー勤怠は、無料のトライアルも提供しています。システムを導入する際は、実際にシステムを操作したり、各画面をチェックしたりすることで導入後のイメージがわきやすいもの。「システムを導入したいが、まずは操作性を確かめたい」「主要機能の使い方だけでもチェックしたい」というケースに、向いているといえます。

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ジンジャー勤怠の導入事例（口コミ）

年間75万円の工数削減に成功し残業抑制も実現！

（前略）ジンジャー勤怠は、スマートフォンからボタンを押すだけで打刻できるようになったので、わざわざ紙に記入する必要がなくなりました。そのため、月末にまとめて出勤簿に記入していた従業員も、毎日打刻してくれるようになりました。
実際に、スマートフォンで打刻できるようになって、楽になったという声もいただきました。

また、本社の担当者や拠点の教室長の管理工数も大幅に削減されました。
本社の担当者は、月末に拠点を回って、勤怠データの紙を回収する必要がなくなりましたし、教室長は月末に大量のはんこを押す必要がなくなりました。削減された工数を算出したら、年間75万円分の人件費が削減されていました。（後略）
引用元：ジンジャー勤怠公式サイト(https://hcm-jinjer.com/results/results-13418/）

タイムカードのチェック工数を大幅削減

（前略）ジンジャー勤怠を選んだ理由は二つです。
一つ目は導入ハードルが低いと感じたからです。従業員一人あたり月額400円なので、運用できなかった際のリスクが少ないです。

値段の高いほかのシステムを導入するとなると、もし使いにくい場合、投資した金額分のリターンが返ってくるまで、システムをリプレイスすることはできません。
しかし、ジンジャー勤怠は安価でリスクも少ないので、もし失敗してしまった場合、すぐに撤退できると思いました。そこが一つの決め手でしたね。

導入ハードルが低いと感じたのは金額だけではありません。システム自体がシンプルで使いやすいことも導入ハードルが低いと感じたポイントです。
実際に、ジンジャー勤怠を触らせてもらったときに、直感的にどう操作すればいいかわかり、これなら従業員も使ってくれそうと感じました。（後略）
引用元：ジンジャー勤怠公式サイト(https://hcm-jinjer.com/results/results-12800/）

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ジンジャー勤怠の費用・料金プラン

初期費用+月額300円（税不明）～×ご利用従業員数

ジンジャー勤怠の会社概要

会社名	jinjer株式会社
会社所在地	東京都新宿区西新宿6-11-3 WeWork Dタワー西新宿
会社設立	2021年10月1日
公式HPのURL	https://jinjer.co.jp/

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【PR】勤怠管理の効率化や各種集計データを活用したい自治体にオススメ

チムスピ勤怠

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チムスピ勤怠の特徴

チムスピ勤怠は、10年以上実績をの持つクラウド型勤怠管理システムです。2024年1月時点で1,800社以上の企業に導入されており、有償の契約ライセンス数は450,000以上と報告されています。食品メーカーをはじめ、化粧品メーカーや不動産会社、大手テレビ局など幅広い業種で導入されている勤怠管理システムでもあります。

表計算ソフトなどの外部ツールを使って煩雑に管理していたデータも、システム上ですべて完結させられるのが特徴。煩雑な勤怠データの集計作業を大幅に効率化できます。クラウド型サービスで、インターネット環境とデバイスがあればスピーディーに導入可能。くわえて、事業規模や業種に合わせた細やかにカスタマイズできるのもポイントです。

また、チムスピ勤怠では職場の勤務状況をリアルタイムでモニタリングできます。残業時間の超過や長時間労働などの兆候があればアラートで知らせてくれるため、労務リスクの予防にも役立ちます。

チムスピ勤怠はこんな企業におすすめ

勤怠データを分析し有効活用したい
従業員の働き方に合った勤怠管理システムを導入したい
外部の基幹システムと連携して使いたいと考えている

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チムスピ勤怠を選ぶべき理由

【理由1】クラウド型システムなのでインターネット環境があればすぐに導入可能

チムスピ勤怠はクラウド型システムであるため、システムやサーバーの構築や保守が不要です。インターネット環境と、パソコンやスマートフォンなどのデバイスがあればすぐに導入・利用が可能です。パソコン打刻やモバイル打刻にくわえて、入退館打刻やチャットツール打刻、ICカード打刻などさまざまな打刻方法をそろえており、その時々の状況によって最適な方法で勤怠データを残せます。

【理由2】雑多な各種データもひとつのシステムで一元管理

表計算ソフトで管理していたデータや、各種基幹システムで管理していたデータなどをまとめて管理できます。「どこにどのデータがあるのか」という点がわかりやすくなり、ヒューマンエラー防止に貢献します。また、外部のシステムとシームレスに連携することで、勤怠データの分析も簡単に行えるようになります。これにより、単なる勤怠管理だけでなく生産性の向上や働き方の再考といったアクションにも踏み切りやすくなるのです。

【理由3】幅広い業種・規模の現場で使用可能

チムスピ勤怠は、食品メーカーや大手ポータルサイトの運営企業など幅広い業種の企業に導入されています。時短勤務やテレワークなど多様な働き方に合った打刻方法をそろえており、さまざまな従業員が集まる大手企業にも適したシステムです。各種法改正にもスピーディーに変化してくれるため、コンプライアンス遵守の観点でみても頼もしいシステムだといえます。

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チムスピ勤怠の導入事例

大創株式会社

（前略）「若い人材を中心に、長時間労働が離職の理由に挙がっていた。私たち製造業は体が資本と言っておきながら、仕事が終わるまで作業を続けるのが当たり前になっていたが、それでは従業員の健康を保ったり、家庭での時間を充実させることは難しい。そうした問題に向き合い、『試合が決まるまで続ける野球型の働き方ではなく、時間内に決着をつけるサッカー型の働き方に変わろう！』と考え、従業員に『長時間労働削減宣言』をした」と振り返るのは、大塚社長だ。（後略）
（前略）TeamSpiritを利用するようになってからは長時間労働になっていないかをダッシュボードで確認するようにした。ダッシュボードには、青・黄・赤色の順で直感的に超過勤務状態になっているかどうか見えるようなグラフを表示しているが、大創では特に残業が多くなっている場合、黒色で表示するようにしている。これによって危機感を持ってもらえるようにした。残業時間の可視化が従業員同士の働き方を変え、意識改革に繋がった、と語ってくれた。（後略）

引用元：株式会社チームスピリット公式HP（https://www.teamspirit.com/casestudies/daiso.html）

合同会社DMM.comの導入事例

（前略）以前は勤怠と工数が別システムで管理されており、従業員は毎日両方のシステムに情報を入力する必要がありました。両者は統合されているわけではなかったので、データの整合性が取れているのかどうかも確認できませんでした。また工数管理システムには締め機能がなかったため、経理側で締め処理をした後で修正が入るなど、情報が揺らぎやすいという課題もありました。（後略）従業員の勤怠や工数の入力業務が効率化されたことはもちろん、入力・承認状況の一覧をレポートで見られるようになったのもとても便利だと感じています。期限内に作業が終了していない従業員や管理者にSlackで一斉に入力を依頼できるようになりました。必要なタイミングでデータがしっかり揃うので、締め処理もスムーズになりました。引用元：株式会社チームスピリット公式HP(https://www.teamspirit.com/casestudies/dmm.html）

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チムスピ勤怠の費用・料金プラン

月額ライセンス費用：440円/人（税込）+基本サポート費（ライセンス料金×20%/月）

※50ライセンス（月額220,000円）から契約可能です。50ライセンス以下の場合も同額が必要になります。
※別途、初回契約時に初期費用がかかります。

チームスピリットの会社概要

会社名	株式会社チームスピリット
会社所在地	東京都千代田区内幸町2-1-6 日比谷パークフロント19F
会社設立	1996年11月13日
公式HPのURL	https://corp.teamspirit.com/ja-jp/

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