病院向け勤怠管理システムを比較！口コミ評判や費用、導入事例について徹底リサーチ
最終更新日：2024年04月18日
病院・医療関係者は必見！徹底した勤怠管理が必要な理由とは？
2024年4月から「医師の働き方改革」の新制度が施行され、医師の時間外労働時間は年960時間/月100時間未満が上限となり、年間5日の有給休暇の取得が義務付けられます。
この法令が制定されることで、勤務時間と有給休暇の日数が基準を満たしていない場合は法令違反となり、罰則が科せられてしまうので注意しなければなりません。そのため、医療機関では医師の労働状況をタイムリーに把握する仕組みを構築することが急務となっています。
そこで、ここでは医師の勤務実態を管理する際に役立つ病院向けの勤怠管理システムについて調べてみました。おすすめの勤怠管理システムの特徴や費用、口コミ、会社情報などを詳しくまとめております。導入を検討している際はぜひご活用ください。
病院向け勤怠管理システム一覧表
キャククルが厳選した病院向けの勤怠管理システムを一覧表にしてまとめました。システムによって特徴が異なるため、システムを利用する際は自院に適したものを選ぶことが大切です。各システムの主な特徴を掲載しているので、導入を検討するときの参考にしてください。
| 会社名 | システムの特徴 |
|---|---|
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・多様なデバイスに対応しているから勤怠管理がスムーズ ・勤怠データを自動集計！残業管理の工数を削減できる ・自動アラートで有休消化などをラクラク管理 資料ダウンロードはこちら >> |
| TimePro-VG | 勤怠管理のパイオニアならではの便利機能と手厚い支援体制 |
| かえる勤怠管理 医療 | 人数課金なし！初期費用0円で医療現場の働き方改革をお手伝い |
| MOT勤怠管理 | 勤怠データを集約し自動計算！会計システムにも連携可能 |
| 勤怠管理（病院向け） | 医師や看護師ごとの労働を可視化し業務時間を把握できる |
| ADVANCE勤怠クラウド Hospital Edition | 効率よく管理するために病院や医療施設に特化した機能を搭載 |
| ジョブカン勤怠管理 | 豊富な打刻方法に対応！直感的な操作で医療現場で導入しやすい |
| Vicsell勤怠管理 | さまざまなタイムレコーダーや給与ソフトと連動して管理 |
【PR】法改正に自動で対応！法律に即した正確な勤怠管理を実現
「ジンジャー勤怠」を運営しているjinjer株式会社は、人事労務の業務を負担を軽減させるシステムを数多く手掛けています。
さまざまな業界のバックオフィス業務を熟知しているため、幅広い業種の勤怠データの自動集計やシフト管理、アラート機能、自動アップデートなど勤怠管理を効率的に行うための便利な機能を標準装備。
多機能な勤怠管理システムなので、病院に勤務している医療関係者の勤怠状況はもちろん、時間外労働や有給休暇なども簡単に管理することができます。ジンジャー勤怠の主な特徴やおすすめポイント、導入事例などについてまとめているのでぜひご一読ください。
ジンジャー勤怠
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さまざまな働き方にフィット！多様化している医療機関の勤怠管理がスムーズ
ジンジャー勤怠は、一人ひとり異なる就労時間の管理を自動化してくれるクラウドサービスです。定期的に行われる法改正も迅速に反映。勤怠管理が複雑な病院をはじめとした医療機関において、医師や看護師などの日々の勤務状況を効率的に管理することができます。
初めての人でも使いやすい操作画面になっているので、導入後も安心。初期導入から運用が定着するまで専門スタッフがサポートしているため、システム操作が苦手な担当者でもすぐに使いこなせるように設計されています。
ジンジャー勤怠はこんな病院におすすめ
- 多様な働き方に対応した勤怠管理システムを探している
- 働き方改革関連法に準拠した勤怠管理を構築したい
- リアルタイムで勤務状況を把握できるようにしたい
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ジンジャー勤怠を選ぶべき理由
【理由1】多彩なデバイスで打刻・共有が可能
ジンジャー勤怠はクラウド上で勤怠を管理するので、タイムカードは不要。色々な職種や勤務スタイルの異なるスタッフが働く医療現場でも出退勤管理を簡単に行うことができるように、パソコンやスマートフォン、タブレット、ICカードといった複数のデバイスから行えるようにしています。
働き方に合わせて利用しやすいデバイスが選べるので、打刻を定着させることにも効果を発揮。打刻漏れを低減させたり、顔写真やGPSなどによる不正な打刻の抑制にも貢献してくれます。
勤務形態が異なる場合でも、正確な勤務データを取得し勤怠管理を行いやすくするため、いくつかのデバイスを組み合わせて利用することが可能。スタッフと管理者の両方が楽に管理できる仕組みを構築できます。
【理由2】労働時間を自動で集計！管理工数を削減できる
打刻情報からジンジャー勤怠が労働時間や残業時間を自動で計算。紙媒体で管理していたことで生じていた労働時間の集計がなくなることで、勤怠管理の業務量を大幅に削減してくれます。入力ミス等の人的リスクもないので、給与への反映漏れを心配する必要もありません。
また、ひと月あたりの全スタッフの労働時間をリアルタイムでチェックすることが可能です。複雑化している病院運営でも勤怠管理が効率的に行えるように、勤務時間をはじめ、所定労働時間や残業時間、深夜労働時間など100種類以上の集計項目を用意。集計したい項目に合わせて自由に設定が行えます。
管理者が閲覧できるダッシュボードでは、自動集計された医師や看護師等の勤務状況を一覧で表示。効率よく作業が進められるように、編集や出勤簿の出力等を1つの画面で行えるように設計されています。
【理由3】有給アラート・自動付与で有給管理をラクに
手作業による集計では締め日まで総労働時間が分からないので、残業の上限規制を超えてしまう恐れも。しかし、ジンジャー勤怠であればその時の総労働時間をいつでも確認できるだけでなく、アラート機能によって法律に遵守した勤務管理を行っていくことができます。
アラート機能は、週ごとや月ごとの労働時間や残業時間の超過、年次有給休暇の取得、出退勤漏れなどを通知。管理者はもちろん、スタッフ本人にもお知らせすることができるので、早期改善にも役立てられます。
管理画面では休暇状況もひと目で分かるようになるので、有給残日数の計算や管理もスムーズ。医師や看護師はマイページから簡単に有給の確認や申請が行えます。
医療機関の勤怠管理ならお任せ！
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ジンジャー勤怠の導入事例
導入前は紙のタイムカードで管理していたため、毎月複数の施設に勤怠を回収しなければならず、全て回収するのに2日間ほど時間を要していました。また、110名分のシフトと勤怠実績を照らし合わせながら手入力で作業をしていたので、かなりの時間がかかっていました。ジンジャー勤怠を導入してからは、集計にかかる時間を30時間ほど削減することができました。参照元：jinjer株式会社公式YouTube(https://www.youtube.com/watch?v=lqLzS9d33GQ
/）
有休をアナログ管理していたので、各スタッフの入社日ごとの付与や残数管理が必要でした。ジンジャー勤怠で管理を行うことで、有給の消化が不足しているスタッフをキャッチアップすることが簡単にできるようになりました。有給の付与が自動化されたことにより、スタッフもマイページから確認や申請が行えるようになり、管理者の手間を7割ほど減らすことにつながりました。参照元：jinjer株式会社公式YouTube(https://www.youtube.com/watch?v=lqLzS9d33GQ
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クラウド管理で業務効率がアップ！
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ジンジャー勤怠の料金プラン
- 初期費用+月額利用料300円/人（税不明）
ジンジャー勤怠の運営会社概要
| 企業名 | jinjer株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 東京都新宿区西新宿6-11-3 WeWork Dタワー西新宿 |
| 創立年 | 2021年 |
| 公式サイトURL | https://jinjer.co.jp/ |
勤怠管理の見える化を実現！
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他にもまだある！病院向け勤怠管理システム
TimePro-VG
画像引用元：TimePro-VG公式サイト（https://www.tis.amano.co.jp/product/）TimePro-VGの特徴
TimePro-VGは、シリーズ累計20,000社が導入している勤怠管理システム。労務に精通した専任SEが導入前のカウンセリングから導入、運営までをトータルサポートしてくれるので、医師の働き方改革への対応にお悩みの医療機関でも安心です。どんな業務フローでも、法令に沿った勤怠管理の運用を構築してくれます。
使いやすさにこだわり、忙しい医療機関でも打刻しやすい仕組みを構築することが可能。その月の上限時間を超えそうな場合は、勤務状況の予測アラートで対象者を知らせてくれるので、事前に対策を講じることができます。
TimePro-VGの料金プラン
公式HPに記載がありませんでした。
TimePro-VGの運営会社概要
| 企業名 | アマノ株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 神奈川県横浜市港北区大豆戸町275番地 |
| 創立年 | 1931年 |
| 公式サイトURL | https://www.amano.co.jp/ |
かえる勤怠管理 医療
画像引用元：かえる勤怠管理 医療公式サイト（https://japanpt.org/medical/）かえる勤怠管理 医療の特徴
かえる勤怠管理 医療では、医療スタッフのより適正な勤怠管理を行うために残業の上限規制と有給取得義務の状況を自動で管理。病院・クリニックの36協定に合わせて設定できるため、常勤・非常勤、夜勤・宿直など多様な勤務形態に対応した勤怠でもスムーズに管理が行えます。
クラウド勤怠管理に欠かせないタイムレコーダーは無料貸し出しており、初期費用は無料になっているところも特徴のひとつ。システムの導入費用を抑えられるので、コストパフォーマンスにも優れています。
かえる勤怠管理 医療の料金プラン
- 初期費用：無料
- システム利用料：8,250円（税込）/1拠点
かえる勤怠管理 医療の運営会社概要
| 企業名 | 株式会社ITZ |
|---|---|
| 所在地 | 広島県安芸郡府中町青崎南6-24 向洋ビル3F |
| 創立年 | 2013年 |
| 公式サイトURL | https://itz.asia |
MOT勤怠管理
画像引用元：MOT勤怠管理公式サイト（https://www.mot-net.com/kintai-system/industry/medical/）MOT勤怠管理の特徴
MOT勤怠管理は日勤・準夜勤・夜勤の3交代制に対応。スマホから簡単に打刻を行うことが可能です。日々の勤怠データは自動で集計してくれるので、管理も簡単。規定の残業時間をオーバーしそうな人を通知してくれるアラート機能やシフト管理、煩雑な様式9にも対応しています。
GPS情報を活用した打刻方法もあるので、訪問医療の直行直帰の勤怠管理も適切に行えます。会計システムに連携することができるので、複数施設を運営している場合でも一元管理を実現できます。
MOT勤怠管理の料金プラン
- 初期費用：33,000円（税込）
- スタンダードプラン：月額4,378円（税込）
- ミドルプランプラン：月額9,350円（税込）
- プレミアムプラン：月額16,500円（税込）
MOT勤怠管理の運営会社概要
| 企業名 | 株式会社バルテック |
|---|---|
| 所在地 | 東京都新宿区西新宿六丁目22番1号 新宿スクエアタワー3階 |
| 創立年 | 1993年 |
| 公式サイトURL | https://www.webjapan.co.jp/ |
勤怠管理（病院向け）
画像引用元：勤怠管理（病院向け）公式サイト（https://www.oec-o.co.jp/data/500/solution_detail/）勤怠管理（病院向け）の特徴
勤怠管理（病院向け）は時間外勤務等の把握が難しい医師や看護師のために、24時間体制で業務を行っている医療機関の勤怠管理を円滑に行うための機能を搭載している勤怠管理システムです。
勤務シフトのデータ取り込みや出退勤時刻をもとに、様式9の出力が可能。過去のデータもをシステム上に保存しているため、再提出を求められた場合にも柔軟に対応することができます。
導入する際に専用のタイムレコーダー等は不要。ICカードリーダーや電子カルテパソコン、スマートフォンなど、業務形態や医療機関ごとに適した打刻方法を提案しています。
勤怠管理（病院向け）の料金プラン
公式HPに記載がありませんでした。
勤怠管理（病院向け）の運営会社概要
| 企業名 | OEC株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 岡山県岡山市北区本町6番36号 第一セントラルビル2階 |
| 創立年 | 1969年 |
| 公式サイトURL | https://www.oec-o.co.jp/ |
ADVANCE勤怠クラウド Hospital Edition
画像引用元：ADVANCE勤怠クラウド Hospital Edition公式サイト（https://kintai.sekisho.biz/）ADVANCE勤怠クラウド Hospital Editionの特徴
ADVANCE勤怠クラウド Hospital Editionは、2種類のクラウド型とオンプレミス型の3種類の導入方法を提供。打刻方法もパソコンやICカードをはじめ、手のひら静脈認証やタブレット、スマートフォンなどから選べるため、病院やクリニックごとの細かなニーズや規則に沿った運用が叶えられます。
医師や看護師の多様化している勤務形態を管理するために、2交替や3交替、宿直、夜勤シフト、48時間までの勤務シフトなど幅広い勤務スケジュールに対応。打刻状況や申請データはすぐにシステムに反映されるため、即座にチェックすることが可能です。
ADVANCE勤怠クラウド Hospital Editionの料金プラン
公式HPに記載がありませんでした。
ADVANCE勤怠クラウド Hospital Editionの運営会社概要
| 企業名 | 関彰商事株式会社 |
|---|---|
| 所在地 | 茨城県つくば市二の宮1-23-6 |
| 創立年 | 1908年 |
| 公式サイトURL | https://www.sekisho.co.jp/ |
ジョブカン勤怠管理
画像引用元：ジョブカン勤怠管理公式サイト（https://jobcan.ne.jp/medical）ジョブカン勤怠管理の特徴
ジョブカン勤怠管理は、超過労働対策のために時間外労働の集計に注力。病院特有の複雑なシフトパターンに対応することで、「医師の働き方改革」に即した安全な勤怠管理を行えるようにしています。
誰でも感覚的に操作しやすく、ルーティーン化しやすいところも多くの医療機関から選ばれている理由のひとつ。顔認証やICカード、指静脈認証、LINE打刻など、多忙な医療従事者でもすぐに取り入れられるように豊富な打刻方法を搭載しています。
ジョブカン勤怠管理の料金プラン
- 初期費用・サポート費用：無料
- 医療機関向けセットプラン：月額880円（税込）/1ユーザー
ジョブカン勤怠管理の運営会社概要
| 企業名 | 株式会社DONUTS |
|---|---|
| 所在地 | 東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階 |
| 創立年 | 2007年 |
| 公式サイトURL | https://www.donuts.ne.jp/ |
Vicsell勤怠管理
画像引用元：Vicsell勤怠管理公式サイト（https://www.vicsell.jp/prg_kh.html）Vicsell勤怠管理の特徴
Vicsell勤怠管理は、勤務表の作成と勤怠管理が行える一体型システムです。さまざまなタイムレコーダーと連携できるので、既存のタイムレコーダーから勤務実績を自動で収集。現在利用している給与システムや電子カルテとも連携可能なので、勤怠実績データを簡単に取り込むことができます。
遅刻や早退の管理はもちろん、時間有休や研修時間といった月平均夜勤時間からの控除も自動で対応。様式9の各項目の数値をリアルタイムで確認できるので、シフトの作成もスムーズに行えます。
ライセンスフリーとなっているので、施設数や利用人数の制限はなし。病院内にある全てのパソコンに導入しても費用は変わりません。
Vicsell勤怠管理の料金プラン
公式HPに記載がありませんでした。
Vicsell勤怠管理の運営会社概要
| 企業名 | 株式会社SCP.SOFT |
|---|---|
| 所在地 | 大分県大分市下郡東1丁目6番30号 SCPビル2F |
| 創立年 | 2002年 |
| 公式サイトURL | https://www.scp-soft.co.jp/ |
病院など医療機関における勤怠管理の課題とは？
医療機関は一般企業とは異なり、異なる職種が混在しているため、働き方も多種多様です。そのため、病院やクリニック等の勤怠管理は、緊急時への柔軟な対応や24時間体制のシフト管理などさまざまな条件が求められます。
特に医師や看護師は夜勤や当直などの勤務が発生するため、勤務形態が複雑化しているケースがほとんど。昔からの慣習で日報管理が手書きのところも多く、勤務状況の実態が把握しにくいことも要因となっています。
医療機関の勤怠管理の主な課題
- 夜勤や宿直などにより給与計算が複雑
- 複数拠点があり勤務時間の集計や勤怠管理が大変
- 診療報酬の要件に対応したシフト作成や様式9への対応に時間がかかる
- タイムカードで勤怠管理を行う慣習がなく実態の把握が困難
診療所や中小規模の病院になると、人員不足により労務を管理する担当者が不在だったり、業務の属人化や長時間労働の常習化など、管理が行き届かない病院も存在します。そのため、勤怠管理システムを上手く活用して「医師の働き方改革」に備えておく必要があります。
病院など医療機関における勤怠管理システムに関するよくある質問
クリニックが勤怠管理を導入するメリットとは？
医療機関の勤怠管理は、職種の異なるスタッフ一人ひとりの勤務形態を正確に把握することが重要です。担当者の業務は多岐にわたり、勤怠管理だけでなく勤怠スケジュールの作成や休暇管理なども行わなければならないため、専門知識を要する業務になります。
そこで、勤怠管理システムによって多様化している勤怠関連の業務を自動化。管理工程が削減されることで担当者の業務負担も軽減し、業務の効率化も図れます。また、さまざまな法改正にも自動的に対応してくれるため、法令に準じた業務が行えます。
病院特有の勤務形態に向いているシステムは？
病院では複雑なシフト管理に基づき、さまざまな職種のスタッフが勤務しています。そのため、それぞれの医療機関の勤務スタイルに合わせたシフト管理が行えることがポイント。
集計管理項目が豊富で自由に設定できたり、給与ソフトや会計ソフト等の外部ソフトとの連携、多彩な打刻方法を備えているシステムなど、導入後も継続して運用しやすいシステムを選ぶことが大切です。
また、見落としや入力ミス等をサポートしてくれるアラート機能を備えていることも大事な要素のひとつ。打刻忘れや一定の値を超えそうな場合などにお知らせしてくれるので、余裕を持って適切な対処を行うことができるようになります。
病院向け勤怠管理システムのまとめ
手作業を交えた集計や管理では、どうしてもミスや非効率な部分が発生してしまいます。また、働き方改革関連法案の制定により、これまでの勤怠管理では法改正に対応できない可能性もあるので気を付けなければなりません。
24時間体制で対応している医療機関では、勤怠管理システムを上手く活用していくことで医師や看護師は本業に専念できる時間が増加。業務の効率化にも貢献してくれるため、導入のご検討をおすすめします。
本記事は、2023年12月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
