大企業では、フルタイム・パートタイム・リモートワーク・フレックスタイム・シフト勤務と、多様な勤務形態を展開しているところが多く、勤怠を一括で管理するのは大変だと感じている担当者も多いのではないでしょうか。さらに働き方改革により労働に関する法律の改正が行われており、 過剰労働や従業員の有給取得状況などの管理は喫緊の課題となっています。
この記事では、大企業向けの勤怠管理システムについて、各社が提供しているサービスの特徴や費用を紹介。勤怠管理システムを導入するメリットや選定ポイントについてもご覧いただけますので、導入の参考にしてください。
大企業向け勤怠管理システムの一覧表
ここでは、各社が提供する大企業向けの勤怠管理システムを一覧で紹介しています。各社によって提供されているサービスが異なるため、料金プランとの比較も参考に、自社にぴったりの大企業向け勤怠管理システムを見つけてみてください。
会社名 | サービスの特徴 |
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DigiSheet(デジシート) |
導入実績数5,000社以上!派遣業に特化した勤怠業務管理システム
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ジンジャー勤怠 |
社員一人ひとりの健康と安全を整備した職場づくりに貢献 |
チムスピ勤怠 |
複雑化する勤務体制にもスムーズに対応!有給休暇の自動付与もOK |
キンタイミライ |
コミュニケーションツールとしても活用可能!カスタマイズ性の高い勤怠システム |
キンコン |
勤怠管理と交通費精算に関わる企業の”隠れコスト”を徹底追求 |
freee勤怠管理Plus |
残業時間の管理やシフト割り当ても容易にこなせる |
ジョブカン勤怠管理 |
導入実績20万社!シンプル設計×充実したサポートで使い勝手良好 |
Touch On Time(タッチオンタイム) |
1人月額300円の手頃な価格が魅力的!顔認証打刻を手持ちの端末で |
KING OF TIME |
320万人以上のユーザーが利用!業界をリードする打刻数を誇るツール |
ハーモス勤怠 |
利用人数30名以下は無料!ICカード・Slack・LINEなど多様な打刻方法に対応 |
AKASHI |
API公開により他システムとの連携も可能 |
TIME-3X |
勤怠から健康管理までトータルサポートを提供 |
マネーフォワード クラウド勤怠 |
フレックスタイム・時間休・ダブルトラックなどにも対応 |
リシテア |
直感的に使えるわかりやすいUIを採用 |
大企業が抱える勤怠管理の課題とは?
大企業では、社員の数が多いために、勤怠管理が困難になりがちです。大企業が抱える勤怠管理の課題は、以下の通りです。
大企業では勤怠状況の把握が困難
大企業では、従業員数が多く、多様な部署が存在しています。また、社員が毎日同じ時間帯に勤務するとは限らないため、遅刻・早退・欠勤などの想定外の状況に迅速に対応する必要があります。 さらに、従業員の健康を保護し、労働法の遵守を確保するためには、時間外労働の監視と管理にも細心の注意が必要です。さまざまな要因が組み合わさるために、大企業での勤怠管理は、非常に複雑かつ煩雑な作業になりがちと考えられます。
大企業では労務担当者の負担が大きい
大企業では、膨大な数の社員と多くの取引先を抱えており、勤怠管理が複雑になる傾向にあります。そのため、人事部門や労務担当者の中には、業務に関して負担を感じている方も少なくありません。
しかし、勤怠データの正確性は、社員の賃金計算・健康管理・法令遵守などに直接関連しているため、小さなミスも大きな影響を及ぼす可能性があります。人的な作業量が多くなると、それに伴って業務のプレッシャーも増大。担当者のストレス回避のためにも、効率的な勤怠管理システムを実装は、大企業の人事部門にとって重要な課題になっていると考えられます。
大企業向け勤怠管理システム導入に関するよくある質問
Q1.大企業が勤怠管理システムを導入するメリットは?
大企業での勤怠管理システム導入は、多くの課題を解決すると考えられます。大企業が勤怠管理システムを導入するメリットは以下の通りです。
法律改正への迅速な対応
勤怠管理システムは、労働法の改正に合わせて自動でアップデートされるため、常に最新の法規制に準拠することが可能です。これにより、企業は改正にスムーズに適応できます。
申請プロセスの効率化
多くの従業員がいる大企業では、申請のチェックや承認に時間がかかりがちです。勤怠管理システムを利用すれば、これらのプロセスの迅速化が期待できます。
労務管理の最適化
システムに搭載されているデータの一元化と自動計算機能を使えば、残業時間や有給休暇の適切な管理が可能になり、法令違反のリスクを低減できるはずです。
多様な働き方への対応
テレワークなどの柔軟な働き方にも対応可能です。従業員は、自宅からPCやスマートフォンを使用して出退勤を打刻でき、勤務状況もリアルタイムで把握できます。
人事戦略の強化
勤怠データの分析により、部署ごとの残業状況を把握し、適正な人材配置や人事戦略を策定するのに役立ちます。また、人事管理システムとの連携により、より深い分析が可能になり、離職防止や採用戦略にも貢献できる可能性が高まります。
Q2.大企業が勤怠管理システムを選ぶ際のポイントは?
大企業向けの勤怠管理システムを選ぶ際、見落としたくないポイントについて紹介します。
社員が使いやすいシステム
社員が多数在籍している大企業では、それぞれが使いやすい勤怠管理システムの導入が重要です。無料トライアルを活用して、システムの使い勝手の確認は、導入後の混乱を防ぐために不可欠と考えられます。また、リモートワークの増加により、従業員がどこにいても簡単に使用できるシステムの選定が求められています。
他システムとの連動が可能
既存のシステムとの連携が可能かどうかも重要です。給与計算ソフトや労務管理システムとの連携ができれば、業務の効率化が図れます。特に、大規模な企業では、複数のシステムを効果的に統合し、大幅なコスト削減が期待できます。
高いカスタマイズ性
勤怠管理システムは、導入後の業務方針の変更に柔軟に対応できるカスタマイズ性の高さが求められます。大企業では、経営方針が変更されるケースも少なくありません。そのため、システムを選択する上で、企業のニーズに沿った柔軟性は重要です。カスタマイズ性が高いシステムはコストが高くなる傾向がありますが、長期的な視点での選定が必要です。
十分なサポート体制
大企業が勤怠管理システムを選定する際は、サポート体制が充実しているかどうかも重要なポイントです。特に、大企業では、システムに関するトラブルが発生した際の対応速度が業務の効率に直結します。休日や時間外の対応能力、有料版のサポート内容などを確認し、万全の体制を整えている勤怠管理システムを選ぶべきと考えられます。
大企業向け勤怠管理システムの導入を考えている方は、本ページに掲載している「大企業向け勤怠管理システムの早見表」をご覧ください。
大企業向け勤怠管理システムまとめ
大企業における勤怠管理システムは、従業員が使いやすいインターフェース・他のシステムとの連携可能性・カスタマイズ性の高さ。充実したサポート体制。無料トライアルの有無を重要視する必要があります。企業のニーズに合った勤怠管理システムを選んで、業務の効率化と社員の就業満足度の向上を目指してみませんか。
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- 本記事は、2024年1月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。