ExGrow塾管理システムとは?その特徴や口コミ・評判、費用について徹底リサーチ!

ExGrow塾管理システムとは?その特徴や口コミ・評判、費用について徹底リサーチ!
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膨大な情報や授業・講演スケジュールを管理する必要がある塾運営。

システムで一元管理したいと考えたときに、一つの選択肢が「ExGrow塾管理システム」です。スピーディに導入できます。

ここでは、「ExGrow塾管理システム」の特徴や口コミ・評判、会社情報などをまとめました。塾管理システム選びの参考にしてください。

ExGrow塾管理システムの
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「ExGrow塾管理システム」とは?

ExGrow塾管理システム公式サイトキャプチャ画像
画像引用元:ExGrow塾管理システム公式サイト(https://www.mplanning-info.com/product/exgrow-system/)

塾運営に必要な情報を一元管理可能

塾では、生徒の環境情報や成績情報、授業のスケジュール、指導記録、生徒の出席ログ、自習室の入退室ログなど、様々な情報を管理する必要があります。また、生徒に向けて連絡をしたいこともでてくるでしょう。

個別の管理をしていると、情報がバラバラになってしまい、業務も煩雑になります。

ExGrow塾管理システムは、このような塾運営に必要な情報を一元管理できるシステムです。業務作業が軽減して、効率化が実現します。また、複数教室の管理も可能です。

塾からデータを提示して、初期設定から研修を経て運用開始まで、最短1週間程度でシステムの運用が可能になります。導入後も研修を2日程度実施するので、導入に対する心配は必要ありません。定期的なバージョンアップも無償で提供しています。

塾からの生の声を反映させて、最適なシステムに進化していくと同時に、できる限り低価格で提供できるよう考慮されているパッケージシステムです。操作も簡単なので、パソコンが苦手な先生でもスムーズに使いこなせます。

ExGrow塾管理システムのおもな機能

  • 生徒情報管理
  • 講習会スケジュール管理
  • 成績管理
  • 入退室管理・入退室メール機能
  • 指導報告書
  • 教室内業務スケジュール管理
  • 指導者情報管理
  • コミュニケーション記録機能(掲示板)
  • 生徒証QRコードWebカメラ読取り
  • 授業スケジュール管理
  • 一斉メール機能
  • マイページスマートフォン表示対応

ExGrow塾管理システムがおすすめの3つの理由

Reasonの文字が書かれている黒板

【理由1】初期導入費無料・月額使用料も低価格な設定

ExGrow塾管理システムは、塾運営に必要な機能をパッケージ化した上で、低価格で提供しているのがこだわりのひとつです。初期導入費用は無料。

月額使用料も1教室ごとに7,500円から(機能によって価格は変動します。税不明)と、導入しやすい価格設定になっています。また、定期的にバージョンアップを実施。バージョンアップも無料です。

初期導入時の初期データ入力は、ExGrow塾管理システムの運営会社がすべて対応してくれます。操作研修も複数回実施。導入のハードルが低いシステムです。

【理由2】24時間365日サポート担当スタッフがフォローしてくれる

導入時の研修はもちろん、導入後のアフターフォローも充実しています。サポート担当のスタッフが在籍。困ったことや質問したいことがあるときは、いつでも相談可能です。

相談方法は、電話とメール。 365日24時間体制でスピーディなサポートをしてくれます。困ったときに連絡できるだけではなく、定期的に運営会社から使いにくいところがないかなどの確認が入るのも安心なポイントです。

「わざわざ質問するほどではないけれど、ここはどうしたらいいのか・・・?」と思っている細かな疑問や困りごとを解消してもらえます。

【理由3】マルチデバイス対応で1週間以内に利用可能

スマートフォン、タブレット、パソコンとマルチデバイス対応です。パソコン操作と基本的には同じなので、使い方を別々に覚える必要がありません。直感的に操作しやすいシステムです。

入退室管理や一斉メール、授業スケジュール、成績結果などを、いつでもどこからでもチェックできます。システム導入も簡単。塾のデータを提示してから最短で1週間程度で利用できるようになります。

初期設定や研修もこの間に実施。初期設定はお任せできるので、システムの基本操作を覚えるだけで利用可能です。スピーディな導入が実現します。

ExGrow塾管理システム導入費用

電卓で計算している様子
ExGrow塾管理システム導入費用の目安は次の通りです。

  • 初期導入費無料
  • 月額使用料7,500円~(税不明)/1教室
  • 入退室用バーコードリーダ無料

塾運営に必要な機能だけをパッケージ化したシステム。操作性の良いシンプルなパッケージと低価格にこだわっているため、費用もシンプルです。

導入時はデータ入力をお任せできますが、初期導入費用はかかりません。月額使用料は、搭載する機能や管理する教室数によって異なります。1教室あたり7500円からを目安にしてください。

あくまで目安の費用のため、詳細な費用は直接確認が必要です。

ExGrow塾管理システム導入の流れ

ノートを広げて学んでいる

資料請求

ExGrow塾管理システムを導入したいと思ったら、まずは資料請求を申し込んでください。公式サイトの「お問い合わせ」ページからと電話での問い合わせに対応しています。

専門のスタッフが対応しているので、質問がある場合は確認しておきましょう。

サービス紹介資料を受け取る

ExGrow塾管理システムのサービス紹介資料が送付されます。受け取って内容を確認してください。この段階ではまだ、正式な利用可否を決める必要はありません。

塾に合う利用方法の提案を受ける

資料を読み、興味を持った場合は、次のステップに進みます。塾の状況やシステム導入に関する要望など、詳細のヒアリングがあります。

その内容に基づいて、塾に合ったシステムの利用方法の提案をしてもらえるので、利用するかどうか判断してください。

利用可否を連絡

質問がある場合は、担当者に連絡し、疑問や不安を解消しましょう。その上で、正式な利用可否を決定し、担当者に伝えます。

契約

ExGrow塾管理システムを導入する場合は、ここで正式な契約となります。資料だけで契約ではないので安心です。

導入初期設定・研修

専門部署のスタッフが無料で導入初期設定を実施。初期設定が完了すると、使用研修が行われます。研修日は希望に合わせてもらえるので、候補日を伝えてください。

実際のデータを元に、遠隔操作での研修となります。研修中は質問も可能です。

保護者へ案内

塾から保護者へ個別のログインIDと開始の案内を配布します。保護者のメールアドレスを管理している場合は、メールでの通知も可能です。

運用開始

保護者への導入案内が完了したら、運用スタート。最短1週間~2週間程度を目安に利用開始できます。

運用開始後はサポートを受けられる

利用をスタートしてからも分からないことなどがあれば、サポートを受けられます。また、動画マニュアルも用意。マニュアルも活用しながら運用に慣れていけます。

ExGrow塾管理システムの口コミ・評判

パソコンとチャットの吹き出し

座席管理から請求管理までの可視化が実現(スタディクラブ)

「ExGrowシステム」を使用することで、塾としての生徒の個別情報、座席管理および請求管理がすべて可視化できることが素晴らしいです。
またその管理の一つ一つを生徒ごとにカスタマイズできることが、結果的に利便性を飛躍的に上げていると感じます。(一部抜粋して引用)引用元:エムプランニング情報システム公式HP(https://www.mplanning-info.com/)

サポートが充実していて安心(S塾)

他社を使用していた時には、マニュアルに記載以外の相談をした時に、すぐに対応できない等の回答でした。しかし「ExGrowシステム」のサポート体制は、システム面だけでなく運用面からもサポートしていただけるので安心です。(一部抜粋して引用)引用元:エムプランニング情報システム公式HP(https://www.mplanning-info.com/)

ExGrow塾管理システムに関するよくある質問

Questionマーク

何人までの授業が管理できますか

個別では1対8まで、それ以上は集団として管理できます。

引用元:エムプランニング情報システム公式HP(https://www.mplanning-info.com/support/faq/)

振替や振込の請求はできますか

口座振替データ作成・振込請求書発行などができます。

引用元:エムプランニング情報システム公式HP(https://www.mplanning-info.com/support/faq/)

講習会でのコマ設定が多くて大変なのですが

自動スケジューリング機能(条件設定が必要)で時間短縮できます。

引用元:エムプランニング情報システム公式HP(https://www.mplanning-info.com/support/faq/)

通常の授業以外にスポットの授業を行いたいのですが

体験授業などスポット的な授業の設定も可能です。

引用元:エムプランニング情報システム公式HP(https://www.mplanning-info.com/support/faq/)

請求明細や個人情報を見られずに講師にスケジュールを管理させたいのですが

アカウントの権限を設定できますのでスケジュールのみの表示も可能です。

引用元:エムプランニング情報システム公式HP(https://www.mplanning-info.com/support/faq/)

請求や給与の管理は教室ではなく本部だけで管理したいのですが。

全教室の請求給与管理を本部で一元管理できます。

引用元:エムプランニング情報システム公式HP(https://www.mplanning-info.com/support/faq/)

管理者アカウントは教室内など決まった場所で使用させたいのですが

アカウントにアクセス制限を設けることで可能です。
引用元:エムプランニング情報システム公式HP(https://www.mplanning-info.com/support/faq/)

「ExGrow塾管理システム」を運用しているのはどんな会社?

株式会社エムプランニング情報システム公式サイトキャプチャ画像
画像引用元:株式会社エムプランニング情報システム公式サイト(https://www.mplanning-info.com/)

「ExGrow塾管理システム」を運用しているのは、株式会社エムプランニング情報システムです。2006年に設立した会社で、東京都港区に本社があります。

塾・教育分野を専門としたシステム・ソフトウェアの開発と販売がメイン事業。すべての塾に対し、システム化により業務効率化を実現したいという想いでシステム開発に取り組んでいます。

事務的な作業に煩わされず、塾本来の仕事に集中できる環境を整えたいと願っている会社です。導入している塾は、関東圏だけではなく、北海道から沖縄まで全国にあります。

上場の大手塾から1教室の小規模塾まで、様々なタイプの塾との取引があるため、どんなスタイルの塾の相談にも対応可能です。塾の声を集約しながら構築してきたシステム。

これからも塾のニーズに寄り添ってシステムを発展させていきたいと考えています。

株式会社エムプランニング情報システムの会社概要

会社名 株式会社エムプランニング情報システム
会社所在地 東京都港区西新橋一丁目9番1号 ブロドリー西新橋4階
会社設立年 2006年4月6日
資本金 1,000万円
事業内容 塾・教育に関するシステム、ソフトウェアの開発並びに販売
電話番号 03-3519-6951
公式HP https://www.mplanning-info.com/

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「ExGrow塾管理システム」評判まとめ

ExGrow塾管理システムは、塾運営に必要な機能をシンプルにパッケージ化して、一元管理できるシステムです。手厚いサポートが用意されています。スピーディな導入も魅力です。

システム導入を検討しているということは、業務の効率化を目指していることでしょう。ニーズは高いものの、競争が激化している塾業界。コストの最適化を考えずに事業をストレッチさせるのは難しい時代です。

ツールやシステムに任せるべき作業と、人的リソースを割くべき業務を的確に切り分けなければいけません。

ExGrow塾管理システムは塾運営に必要な機能をパッケージ化しているシステム。24時間365日専任のスタッフがスピーディーに支援してくれます。細かな疑問にも素早く対応してくれるため、初めて導入する場合にもおすすめです。

また、マルチデバイスに対応するなど簡単に操作することができます。

ExGrow塾管理システムの導入を検討している場合は下記の資料も参考にしてみてください。

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