塾管理システム「ExGrow」とは？その特徴や口コミ・評判、費用、運用会社について徹底リサーチ！

最終更新日：2023年12月11日

塾を運営するには膨大な情報や授業・講演スケジュールを管理する必要があります。

それらの情報をシステムで一元管理したいと考えたときに、一つの選択肢となるのが「塾管理システムExGrow」です。

ここでは、塾管理システム「ExGrow」の特徴や口コミ・評判、会社情報などをまとめました。塾管理システム選びの参考にしてください。

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塾管理システム「ExGrow」とは？

塾運営に必要な情報を一元管理可能

塾では、生徒の環境情報や成績情報、授業のスケジュール、指導記録、生徒の出席ログ、自習室の入退室ログなど、様々な情報を管理する必要があります。また、生徒に向けて連絡をしたいこともでてくるでしょう。

個別の管理をしていると、情報がバラバラになってしまい、業務も煩雑になります。

塾管理システム「ExGrow」は、このような塾運営に必要な情報を一元管理できるシステムです。業務作業が軽減されて、業務の効率化が期待できます。また、複数教室の管理ができるのも便利な機能の一つです。

塾からデータを提示して、初期設定から研修を経て運用開始まで、最短1週間程度でシステムの運用が可能になります。導入後も研修を2日程度実施するので、導入に対する心配は必要ありません。定期的なバージョンアップも無償で提供しています。

塾からの生の声を反映させて、最適なシステムに進化していくと同時に、できる限り低価格で提供できるよう考慮されているパッケージシステムです。操作も簡単なので、パソコンが苦手な先生でもスムーズに使いこなせます。

塾管理システム「ExGrow」のおもな機能

生徒情報管理
講習会スケジュール管理
成績管理
入退室管理･入退室メール機能
指導報告書
教室内業務スケジュール管理
指導者情報管理
コミュニケーション記録機能(掲示板)
生徒証QRコードWebカメラ読取り
授業スケジュール管理
一斉メール機能
マイページスマートフォン表示対応

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塾管理システム「ExGrow」がおすすめの3つの理由

【理由1】初期導入費無料・月額使用料も低価格な設定

塾管理システム「ExGrow」は、塾運営に必要な機能をパッケージ化した上で、低価格で提供しているのがこだわりのひとつです。初期導入費用は無料。

月額使用料も1教室ごとに7,500円から（機能によって価格は変動します。税不明）と、導入しやすい価格設定になっています。また、定期的にバージョンアップを実施。バージョンアップも無料です。

初期導入時の初期データ入力は、塾管理システム「ExGrow」の運営会社がすべて対応してくれます。操作研修も複数回実施。導入のハードルが低いシステムです。

【理由2】24時間365日サポート担当スタッフがフォローしてくれる

導入時の研修はもちろん、導入後のアフターフォローも充実しています。サポート担当のスタッフが在籍。困ったことや質問したいことがあるときは、いつでも相談可能です。

相談方法は、電話とメール。 365日24時間体制でスピーディなサポートをしてくれます。困ったときに連絡できるだけではなく、定期的に運営会社から使いにくいところがないかなどの確認が入るのも安心なポイントです。

「わざわざ質問するほどではないけれど、ここはどうしたらいいのか・・・？」と思っている細かな疑問や困りごとを解消してもらえます。

【理由3】マルチデバイス対応で1週間以内に利用可能

スマートフォン、タブレット、パソコンとマルチデバイス対応です。パソコン操作と基本的には同じなので、使い方を別々に覚える必要がありません。直感的に操作しやすいシステムです。

入退室管理や一斉メール、授業スケジュール、成績結果などを、いつでもどこからでもチェックできます。システム導入も簡単。塾のデータを提示してから最短で1週間程度で利用できるようになります。

初期設定や研修もこの間に実施。初期設定はお任せできるので、システムの基本操作を覚えるだけで利用可能です。スピーディな導入が実現します。

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塾管理システム「ExGrow」導入費用

塾管理システム「ExGrow」導入費用の目安は次の通りです。

初期導入費無料
月額使用料7,500円～（税不明）/１教室
入退室用バーコードリーダ無料

塾運営に必要な機能だけをパッケージ化したシステム。操作性の良いシンプルなパッケージと低価格にこだわっているため、費用もシンプルです。

導入時はデータ入力をお任せできますが、初期導入費用はかかりません。月額使用料は、搭載する機能や管理する教室数によって異なります。1教室あたり7500円からを目安にしてください。

あくまで目安の費用のため、詳細な費用は直接確認が必要です。

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塾管理システム「ExGrow」導入の流れ

資料請求

塾管理システム「ExGrow」を導入したいと思ったら、まずは資料請求を申し込んでください。公式サイトの「お問い合わせ」ページからと電話での問い合わせに対応しています。

専門のスタッフが対応しているので、質問がある場合は確認しておきましょう。

サービス紹介資料を受け取る

塾管理システム「ExGrow」のサービス紹介資料が送付されます。受け取って内容を確認してください。この段階ではまだ、正式な利用可否を決める必要はありません。

塾に合う利用方法の提案を受ける

資料を読み、興味を持った場合は、次のステップに進みます。塾の状況やシステム導入に関する要望など、詳細のヒアリングがあります。

その内容に基づいて、塾に合ったシステムの利用方法の提案をしてもらえるので、利用するかどうか判断してください。

利用可否を連絡

質問がある場合は、担当者に連絡し、疑問や不安を解消しましょう。その上で、正式な利用可否を決定し、担当者に伝えます。

契約

塾管理システム「ExGrow」を導入する場合は、ここで正式な契約となります。資料だけで契約ではないので安心です。

導入初期設定・研修

専門部署のスタッフが無料で導入初期設定を実施。初期設定が完了すると、使用研修が行われます。研修日は希望に合わせてもらえるので、候補日を伝えてください。

実際のデータを元に、遠隔操作での研修となります。研修中は質問も可能です。

保護者へ案内

塾から保護者へ個別のログインIDと開始の案内を配布します。保護者のメールアドレスを管理している場合は、メールでの通知も可能です。

運用開始

保護者への導入案内が完了したら、運用スタート。最短1週間～2週間程度を目安に利用開始できます。

運用開始後はサポートを受けられる

利用をスタートしてからも分からないことなどがあれば、サポートを受けられます。また、動画マニュアルも用意。マニュアルも活用しながら運用に慣れていけます。

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塾管理システム「ExGrow」の口コミ・評判

座席管理から請求管理までの可視化が実現（スタディクラブ）

「ExGrowシステム」を使用することで、塾としての生徒の個別情報、座席管理および請求管理がすべて可視化できることが素晴らしいです。
またその管理の一つ一つを生徒ごとにカスタマイズできることが、結果的に利便性を飛躍的に上げていると感じます。（一部抜粋して引用）引用元：エムプランニング情報システム公式HP(https://www.mplanning-info.com/）

サポートが充実していて安心（S塾）

他社を使用していた時には、マニュアルに記載以外の相談をした時に、すぐに対応できない等の回答でした。しかし「ExGrowシステム」のサポート体制は、システム面だけでなく運用面からもサポートしていただけるので安心です。（一部抜粋して引用）引用元：エムプランニング情報システム公式HP(https://www.mplanning-info.com/）

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