学習塾管理システムを比較!各システムの特徴、料金、口コミ評判をまとめて紹介

学習塾管理システムを比較!各システムの特徴、料金、口コミ評判をまとめて紹介
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学習塾管理システムとは、生徒の出欠管理、月謝の集金管理、講師の給与やシフトの管理、売上の管理など、学習塾の運営に必要な機能がひとつにまとめられた塾運営に欠かせない管理ツールのこと。

塾の運営には雑用や事務作業が多く、講師が授業以外に時間を取られてしまうことも。こうした煩雑化した業務を一元管理することで運営効率をアップすることができます。

費用は月額5,000円~10,000円程度のものが多く、中には60,000円を超えるものもありました。主要機能によって異なりますので、目安としてご参考ください。

この記事では、実際に利用できる学習塾管理システムについて紹介します。学習塾管理システムを導入したい塾経営者の方は、ぜひ参考にしてみてください。

学習塾管理システムの選定ポイントを解説

学習塾管理システムの選び方は「使いやすいUI設計か」「営や指導力のカバーができるか」「自塾の規模や課題に似た事例があるか」の3点。
その理由を詳しく見ていきましょう。

使いやすいUIか

塾管理システムは経営者や講師が活用することはもちろん、保護者や学生本人も活用します。
管理者にとっても利用者にとっても見やすい設計か、スマートフォンで操作しやすいかなども含めて検討していきましょう。

経営や指導力のカバーができるか

生徒管理や月謝管理といった基本機能のほか、経営・営業支援機能、塾の指導力を高める機能など、特徴はさまざま。
長期的な安定経営を目指すのであれば、経営支援や営業支援のあるもの、塾の指導力強化ができるものといった、自塾の強みを伸ばせる機能にも注目しておきましょう。

自塾の規模や課題に似た事例があるか

システムを導入した結果、自塾の規模だと費用対が合わない、または規模が大きすぎて追加費用がかかるケースも。
事例を見ることで、どのくらいの規模の塾で活用されているか、どんな課題に対して適しているシステムなのかを把握することが可能です。

このような「使いやすいUI設計か」「営や指導力のカバーができるか」「自塾の規模や課題に似た事例があるか」の3点を満たすおすすめ学習塾システムが以下の通りとなります。
各システムの資料は無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

低コストで始められる
おすすめ塾管理システム3選

Grow(グロー)

【PR】Grow(グロー)

【おすすめポイント】
・規模に合わせて選べるプラン
・運用開始まで最短1週間
・契約者の情報をしっかり保護

wagaco

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【おすすめポイント】
・最短1分での導入可能
・保護者とのコミュニケーション機能搭載
・複数拠点での利用が可能

buscatch

【PR】スクール管理システム+バスキャッチ

【おすすめポイント】
・保護者専用アプリを提供
・全国700施設・700通りの導入実績
・専門スタッフが導入前後をトータルサポート

システム Grow(グロー)のサイトキャプチャ画像【PR】Grow(グロー) wagacoのサイトキャプチャ画像【PR】wagaco スクール管理システム+バスキャッチのサイトキャプチャ画像【PR】スクール管理システム+バスキャッチ
こんな企業向け 安価なシステムの中でも実績豊富なシステムを選びたい 経営者視点で塾運営全般の手厚いサポートを希望したい 煩雑業務の効率化を図り生徒指導やフォローに時間をかけたい
システムの特徴 ・初期費用0円、月額7,500円~、規模に合わせて選べるプラン
・学習塾のためのトータル管理システム!運用開始まで最短1週間
・システムのセキュリティも万全!契約者の情報をしっかり保護
・制作時間が今までの1/10に!指導報告書や授業日報作成ツール搭載
・保護者との連絡は学年ごとやクラスごとのセグメント配信も可
・複数拠点で展開する塾に対応したプランあり
保護者専用アプリで伝達ミスをゼロに!
・全国700施設・700通りの導入実績!
・導入は専門スタッフがトータルサポート
費用目安 初期0円
月額7,500円~
初期0円
月額14,980円~(条件あり・要確認)
初期0円
月額13,200円~(条件あり・要確認)
資料 あり あり あり

低コストで始められる
学習塾管理システム3選の
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入塾営業機能が搭載された
おすすめ塾管理システム2選

BitCampusEX(ビットキャンパスEX)

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【おすすめポイント】
・事務、営業、育成、品質などのプロセスを改善
・保護者とのコミュニケーション機能搭載
・営業サポート機能搭載

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【おすすめポイント】
・導入教室数No.1!全国4,800教室以上の導入実績
・教室運営全般から本部管理まで対応
・決済機能(口座振替・クレカ決済)も充実

システム BitCampusEXのサイトキャプチャ画像【PR】BitCampusEX Comiruのサイトキャプチャ画像【PR】Comiru
こんな企業向け 業務過多のため生徒管理や指導報告の大幅な効率化を図りたい 保護者とのつながりを強化し退塾防止や学力向上を目指したい
システムの特徴 ・学習塾経営を行う会社が独自に開発し事務、営業、育成、品質などのプロセスを改善
・保護者とのコミュニケーションを強化する機能も豊富
・塾の売上アップにつながる「営業サポート機能」も搭載
・導入教室数No.1!全国4,800教室以上の導入実績
・教室運営全般から本部管理まで対応
・決済機能(口座振替・クレカ決済)も充実
費用目安 初期100,000円
月額8,580円~(条件あり・要確認)
要問合せ
資料 あり あり

入塾営業機能が搭載された
学習塾管理システム2選の
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学習塾管理システム一覧

学習塾管理システムの特徴や、料金・サービス導入実績を紹介します。学習塾管理システムの導入を検討している場合に参考にしてみてください。

システム名 システムの特徴 費用
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塾・お習い事教室/13,200円
スイミングスクール/13,200円
テニススクール/17,600円
各種スポーツ教室/13,200円
※初期費用込み
School Manager(スクールマネージャー) ・生徒の個人情報を適切に保護するべく安全に配慮したシステム。 基本機能:4,400円(税込)
スクールサイト制作:3,300円(税込)
ブログ機能:55,000円(税込)
電子そろばん:1100円
成績管理・学習支援:別途お見積り
Platinum School(プラチナスクール) ・スクール、生徒、講師の3者が使用可能なスクール管理システム。 ライトプラン月額:10,000円
※他プランあり
スクパス ・スマホアプリを活用した塾管理システム。 要問合せ
TechnoSMS ・スクールの運営に必要な機能を搭載し塾に合わせたシステムを提供。 要問合せ
MyClass(マイクラス) ・最短で当日から導入が可能な学習塾管理システム。 初期110,000円
月額ベーシックプラン:4,400円・プレミアムプラン:66,000円
OneRead(ワンリード) ・入退室管理とメッセージ送信機能の2つの機能を提供するシステム。 基本機能:1,100円
最大料金:6,600円

【PR】初期費用0円、月額7,500円~、規模に合わせて柔軟に対応

Grow(グロー)

学習塾管理システムのGrow公式サイト画像
画像引用元:Grow公式サイト(https://www.mplanning-info.com/)

Growのプランや機能を
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こんな塾・スクールにおすすめ

  • 初期費用やランニングコストが割安なシステムを導入したい
  • まずは最低限の機能で運用し、必要に応じてカスタマイズをしたい
  • 塾・生徒・保護者間の連携は必須だと考えている

Grow(グロー)がおすすめの理由

【理由1】初期費用0円、月額7,500円~導入可能な割安プランあり

Growの学習塾管理システムは塾の運営スタイルに合わせて、2つプランから選択可能。
1つ目は「Eシステム」という1~2教室の小規模な塾におすすめのプラン。

なんと初期費用0円、月額7,500円~という業界内でも格安な費用で学習塾管理システムを導入することができます。

2つ目は「ExGrowシステム」という中~大規模、これから生徒数を意欲的に伸ばしてきたい塾におすすめのプラン。
システムの利用制限がなく、塾運営に必要な機能が網羅されています。

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【理由2】現場の事情に即したカスタマイズとバージョンアップ

Growは「現場の声」に耳を傾け、機能改善してきた学習塾管理システムです。

導入企業からのフィードバックを元に随時バージョンアップを実施しており、運用後のフォローも余念がありません。

カスタマイズについては「授業」「生徒の成績」「講師の勤怠」「請求・給与」などの管理機能は網羅されているため、通常の塾運営であればパッケージで十分

より効率的に塾運営を行ったり、独自の運用方法に合った機能が必要だったりする場合は、オーダーメイドで開発することも可能です。

【理由3】生徒・保護者とのコミュニケーションにもこだわったシステム

塾運営において、生徒の学習状況や行動を保護者に理解してもらうことは非常に重要ですよね。

Growは保護者のパソコンやスマホで入退室管理・塾からのお知らせ・授業記録・授業スケジュール・成績結果・請求明細など、生徒の状況をタイムリーに確認することが可能。

保護者の安心感に与えられたり、生徒のモチベーションを確認できたり、塾の取り組みを発信したりと三者間のコミュニケーションを促進させることができます。

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2分で分かる!Grow(グロー)の特徴

Grow(グロー)の口コミ・評判

塾の座席管理から請求管理まですべて可視化!

「ExGrowシステム」を使用することで、塾としての生徒の個別情報、座席管理および請求管理がすべて可視化できることが素晴らしいです。また、その管理の一つ一つを生徒ごとにカスタマイズできることが、結果的に利便性を飛躍的に上げていると感じます。引用元:Growお客様の声(https://www.mplanning-info.com/)

ペーパーレスでスペース確保!

「ExGrowシステム」を使用することで、生徒情報・指導者情報管理・スケジュール管理・様々な帳簿管理がデータ化でき、ペーパーレスにつながりました。それにより、保管場所スペースが空き有効活用できました。引用元:Growお客様の声(https://www.mplanning-info.com/)

経費削減につながった!

「ExGrowシステム」を使用することで、請求書の発行が無くなりました。切手代・封筒代・印刷・用紙代・封入作業費等の経費削減につながり、とても助かっています。引用元:Growお客様の声(https://www.mplanning-info.com/)

経費削減で塾経営を効率化
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Grow(グロー)の料金

初期導入費無料/月額使用料7,500円~(1教室あたり)
※利用機能によって異なります。

企業情報

運営会社名 株式会社エムプランニング情報システム
住所 東京都港区西新橋一丁目9番1号ブロドリー西新橋4階
創立年月日 2006年
資本金 1,000万円
事業内容 塾・教育に関するシステム、ソフトウェアの開発並びに販売
公式HP https://www.mplanning-info.com/

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【PR】学習塾が自ら開発!経営視点から現場業務を改善するシステム

BitCampusEX(ビットキャンパスEX)


BitCampusEX公式サイト画像)

画像引用元:BitCampusEX公式サイト(https://www.bitcampus.net/ex/)

BitCampusEXのプランや
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入塾営業機能が搭載された
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BitCampusEXはこんな企業におすすめ

  • 煩雑な事務作業やデータ管理を効率化したい
  • 講師のレベルアップに役立つ機能がほしい
  • 営業ステータスを可視化し、入塾率を高めていきたい

BitCampusEXがおすすめの理由

【理由1】学習塾が開発した塾専用の経営支援システム

学習塾が開発したBitCampusEXは、学習塾の経営に役立つ多彩な機能を搭載した経営支援システムです。

講師、教室、生徒の情報、スケジュール管理、請求管理を一元化。
情報がどこにあるかわからない、資料化できていないといった事務効率の低さを改善します。

さらに生徒のテストの結果や対応履歴、勉強の進捗状況をシステム的に管理することで、生徒一人ひとりに的確な指導をすることができます。

【理由2】講師同士のコミュニケーションを活発化させる仕組みあり

BitCampusEXには講師の育成に寄与する機能もあります。

「マイ仕事ポータル」という機能は未実施の業務、新規問合せ情報、振替授業の連絡などをWeb上で確認可能。その日対応するべきタスクを整理することができ、優先順位を間違えません。

他にも講師個人が抱えていた資料やノウハウをデータベース化する「文書管理」、講師同士の報連相をスムーズにする「掲示板・回覧板」など、講師のレベルアップに役立つ機能が豊富にあります。

【理由3】集客状況を全て見える化!アプローチ漏れを防止

BitCampusEXは、塾の売上アップにつながる「営業サポート機能」も充実。

集客状況を「見える化」し、入塾の見込客の最新状況がすぐに確認できます。

集客状況のステータスを登録することができ、次にどんなアプローチを取るべきか一目でわかります。機会損失を改善し組織全体の入塾率を高めます

BitCampusEXのプランや
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入塾営業機能が搭載された
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5分で分かる!BitCampusの特徴

BitCampusEXの口コミ・評判

ビットキャンパス導入で情報共有がスムーズに

生徒情報の一元管理機能を使って受講情報~請求情報まで一括で管理できるところが便利だ。授業報告をノートからメールへ変更したことで、携帯から気軽に見てもらえるようになった。密に生徒の状況を共有できるようになった。講師・スタッフ間の連絡も回覧板やメールを使うことで各々の空き時間にスムーズに行えるようになった。
引用元:BitCampusEX公式HP|(https://www.bitcampus.net/ex/#case)

塾内イベントの映像公開で生徒保護者の満足度が大幅に向上

生徒のスケジュールを色づけして登録することで、自己管理ができるようになった。面談時もスケジュールを見ながら進捗を確認し、一緒に計画を立てることでより具体的なアドバイスを行っている。説明会、ガイダンスの内容を動画で生徒・保護者へ配信している。また、説明会、研修を講師へ動画で配信することで非常勤講師も含めて塾内で共有できるようになった。保護者面談予定のメール送信や生徒面談の対応履歴の登録機能も活用している。
引用元:BitCampusEX公式HP|(https://www.bitcampus.net/ex/#case)

授業内容の公開により満足度が向上

「みんなの広場」に授業内容や宿題を書き込み、活用している。手軽に書き込むことが出来、保護者とも共有できるので便利だ。生徒から投稿することもできるので、「歴史の年代ごろ合わせコンテスト」なども行っている。講習中の復習や宿題にWebテストを活用している。講師側でも進捗が確認できてごまかしがきかない為、宿題の徹底に有用である。ビットキャンパスに情報を登録することで対応の履歴や進捗が蓄積されていくので引継ぎなどに活用していきたい。問合管理機能ももっと活用していく。
引用元:BitCampusEX公式HP|(https://www.bitcampus.net/case/千葉県:日米文化学院様/)

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BitCampusEXの料金

初期導入費用は110,000円(税込)です。月額利用料は生徒への発行ID数によって異なります。

企業情報

会社名 株式会社ティエラコム
住所 神戸市中央区東川崎町1-3-3 神戸ハーバーランドセンタービル19F
設立年 1976年
資本金 5,000万円
URL https://www.j-tierra.com/

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【PR】管理者とユーザーをつなぐシステム連動アプリ

wagaco


派遣管理システムwagaco公式サイト画像)
画像引用元:wagaco公式サイト(https://wagaco-ai.com/)

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wagacoの特徴

解説マニュアル付きなので最短1分で導入可能なwagacoは、生徒管理や指導報告、さらには月謝納入情報など一元管理可能なシステムです。11種類の機能を誇りながら、人数に左右されない定額制のシステムは機能の利用制限もなければ、メッセージの送信回数制限もありません。

保護者との円滑なコミュニケーションを行える機能も用意されているなど、運営者だけではなく生徒の保護者にとっても便利なシステムとなっています。

2分で分かる!wagacoの特徴

こんな塾・スクールにおすすめ

  • 塾管理の効率化を進めたいものの、何をすればよいのか分からない
  • 保護者とのコミュニケーションをと考えているものの、方法が分からずに困っている
  • 日常業務もあるので簡単に導入できてサポートもしっかりしているシステムを探している

wagacoを選ぶべき理由

【理由1】保護者との円滑なコミュニケーションを実現する機能が満載!

wagacoは塾管理のためのシステムですが、塾の内部の効率化だけではなく、保護者とのコミュニケーションのための機能が搭載されています

例えば保護者との連絡上京改善のための配布物・お知らせのプッシュ通知機能や直接的なコミュニケーションが可能なチャット機能が用意されています。

また、チャットには見落とし防止機能が搭載されていることから、多数の保護者と同時にチャットしていても、見ていない内容を把握できます。

【理由2】“管理・運営”を支える各種機能を搭載

管理・運営を効率化するための機能が多数搭載されている点もwagacoの特徴です。生徒情報の一括管理報告書や日報の作成、授業・レッスンの予約管理、月謝のカード決済や請求書機能、さらには複数店舗・拠点の管理まで可能です。

【理由3】解説マニュアル付きで簡単に導入可能

wagacoは申し込みフォームから入力・送信するだけですぐに利用可能です。初期設定不要、機材の到着を待つ必要もなく、管理者のパソコンと保護者のスマートフォンがあれば使用可能です。

保護者用にはマニュアルが用意されているため、説明資料を作成する必要はありません。また、管理者側にはサポートが用意されているため、分からない点は直接聞くことができます。

wagacoのサービス資料
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wagacoの口コミ・評判

保護者との信頼関係も築ける

導入する前は徒歩帰宅する児童の保護者へ別アプリをしようして手動で帰宅連絡などを行っておりましたが、
導入後はアプリで入退室記録が送信されるため、連絡の手間が少なくなったと思います。
また、メッセージやチャットを利用して保護者とのコミュニケーションが密になり、
保護者との信頼関係も築けることができております。引用元:wagaco公式HP(https://wagaco-ai.com/voice_post/voice_post-5467/)

紙の経費削減にもつながっている

wagacoでは弊社がメッセージやチャットを送付するとプッシュ通知でお知らせが届くため、メールと比べてタイムラグが解消されました。
また、既読未読機能があるため「メールが届いてない」といったトラブルが無くなりました。
メッセージではPDF、画像が送付できるので、配布したプリントが生徒のカバンの中のまま…という伝え漏れもなくなり、
同時に紙の経費削減にもつながっています。引用元:wagaco公式HP(https://wagaco-ai.com/voice_post/voice_post-5504/)

保護者への伝達を確実にできる

授業の報告書を記入・チェックする負担が減りました。
オーナーまたは管理者がチェックして送付できる機能があるものとてもいいと思いました!!
メールでやりとりしていたものを、wagacoのチャット機能を利用をしたところ、
保護者とのコミュニケーションが円滑になりました。
また、メッセージ機能でプリント配布のコストや手間が削減されたので大変助かっています。
コスト削減のみならず、メッセージやチャットで直接送付することで保護者への伝達を
確実にできるのがよかったです。
成績入力も塾だけではなく、保護者アプリからも入力できるのでかなり楽になりました。引用元:wagaco公式HP(https://wagaco-ai.com/voice_post/voice_post-5403/)

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wagacoの料金

月額利用料金:4,980円(税不明)
保守管理費用:10,000円(税不明)

wagacoの企業概要

会社名 株式会社プラヴィダ
住所 愛知県名古屋市中区栄5丁目28-12 名古屋若宮ビル3A
設立年 2014年
資本金 10,000,000円
URL https://puravida-grp.com/

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【PR】塾向け業務管理システム導入教室数No.1!(※1)塾専用コミュニケーションシステム

Comiru


塾システムComiru公式サイト画像
画像引用元:Comiru公式サイト(https://comiru.jp/)

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Comiruの特徴

全国4,800教室以上に導入されている、導入教室数No.1(※1)のスクール向け業務管理システムです。バックヤードの業務改善だけでなく、授業料の決済機能や本部管理機能などをオールインワンで搭載しています。1-2教室を運営しているスクールからFC本部まで幅広く対応しています。

業務効率化やコスト削減だけでなく、保護者とのコミュニケーション機能も充実しているため、保護者満足度を向上し退塾防止も実現。請求・決済機能も充実しており、口座振替(68円/件)やクレジットカード決済(1.5%~)を利用可能。未納やトラブルが発生しやすい月謝袋での回収や銀行振込からの移行を検討されている方にはおすすめです(※2)。

Comiru導入の際は、使いこなせるようになるまでカスタマーサクセス部が支援します。多機能なシステムを利用することに抵抗がある方も、安心して利用できるサポートを提供しています。

(※1)クラウド型学習塾向け業務管理システム導入教室数No.1
デロイト トーマツ ミック経済研究所「ミックITリポート2021年2月号」
(※2)決済事業者による所定の審査があります。

2分で分かる!Comiruの特徴

こんな塾・スクールにおすすめ

  • 導入実績が豊富なシステムを探している
  • 1つのシステムでまとめて管理できるものを探している
  • 授業料の決済方法を変えようと検討している

Comiruを選ぶべき理由

【理由1】オールインワン「これさえあれば大丈夫」

複数のシステムを使うことなくComiruで教室運営全般をサポートします。決済用のシステムや入退室用のシステムを利用しているスクールは、各種ツールをComiruに集約して利用するケースが非常に多いようです。また生徒数が多い教室では、基幹システムとして利用するケースもあります。

30名以上の自社エンジニアチームを抱えており、継続的に機能の追加・拡張が行われている点もComiruの強みとなっているようです。

【理由2】導入教室数で業界トップクラス!

Comiruはこれまでに全国で4,600以上の教室で利用されている導入教室数No.1(※1)の塾向け業務・生徒管理システムです。多くの塾にて導入されているという事実は、多くの塾からの信頼を勝ち取っていると考えてよいでしょう。

ひと口に塾といっても、それぞれ指導スタイルやニーズは異なりますが、これらに応えてきたComiruは、汎用性の高いシステムであるとも言えるでしょう。

【理由3】設定や利用方法をカスタマーサクセスチームがサポート

Comiruでは、スクールに合わせてサポート専門部署スタッフが初期設定をサポート。さらにカスタマーサクセスチームによる、より専門的かつ実用性の高いサポートも提供しています。

利用開始後も、分からない点は動画やPDFのマニュアルほか、専門部署のスタッフサポートを用意。いずれも無料にて利用可能です。

Comiruのサービス資料
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Comiruの口コミ・評判

保護者にとても喜ばれている

もともと想定していた、入退室機能や、レッスンの様子を写真で送ることができるお知らせ機能が、保護者にとても喜ばれていることですね。 また、お知らせのアンケート機能では、保護者の満足度調査を実施しました。 その結果を集計してホームページに「お客様の声」として掲載しています。引用元:Comiru公式HP(https://comimag.jp/example/34)

痒いところに手が届く心地よさ

保護者や生徒との双方向コミュニケーションが、塾が地域に認められ生き残るためのポイントになる。そう考えたとき、いかにこれをお互いストレスなく手軽に行えるかが肝になります。
Comiruはまずその点において非常に優れていると思います。保護者はほぼ100%、スマホを肌身離さず持っています。塾からの連絡は、スマホのアプリレベルで十分なのです。保護者から塾に連絡があるときも、電話よりアプリからスタッフに直接コンタクトをとる方がずっとお手軽です。コミュニケーションが手軽であればあるほど、頻度も増えます。電話やメールとは圧倒的に違います。引用元:Comiru公式HP(https://comimag.jp/example/38)

コミュニケーションが密になった

Comiruを導入する前は、LINEやメール、手書きのお手紙など、様々なツールで連絡を取っていました。これがComiruで一元管理できるようになり、教室側はとても便利になったと思います。本部にとってもメリットのある改善です。
また、Comiruによる指導内容報告等の事務連絡のついでに、「◯◯さん、今日体調悪そうでしたが、大丈夫ですか?」というようなちょっとしたコミュニケーションを挟むことが増えました。ある生徒さんへの連絡のついでに、別の生徒さんにも連絡しておこうというケースもあります。以前は、何か用事がなければこちらからわざわざ連絡をするようなことはありませんでした。この“ついでコミュニケーション”は大いなる副産物だと言えます。 引用元:comiru公式HP(https://comimag.jp/example/31)

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Comiruの料金

ニーズに合わせて選べる料金プランがあります。詳しくは、資料をダウンロードのうえご参照ください。

Comiruの企業概要

会社名 株式会社 POPER
住所 東京都中央区日本橋茅場町 1-13-21 日本橋茅場町阪神ビル 4F
設立年 2015年
資本金 記載なし
URL https://comiru.jp/

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【PR】保護者専用アプリで伝達ミスをゼロに!信頼ある塾運営を実現

スクール管理システム+バスキャッチ

フィットネス会員システムのスクール管理システム+バスキャッチ公式サイト画像)
画像引用元:スクール管理システム+バスキャッチ公式サイト(https://www.buscatch.com/lesson/)

スクール管理システム
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スクール管理システム+バスキャッチの特徴

スクール管理システム+バスキャッチは、VISH株式会社が提供するクラウド型の管理システムです。学習塾、フィットネスクラブ、スポーツクラブ、習い事教室など、スクール運営に特化した仕様が魅力です。使いやすい操作性リーズナブルな価格、そして豊富な機能を揃えています。

また、保護者との円滑なコミュニケーションを図るため、保護者には「専用のアプリ」を提供。欠席連絡や振替予約が簡単に行えるほか、塾からの案内もアプリを通じて確実に届けます。

スクール管理システム+バスキャッチの導入することで、「保護者との連絡ミスを無くしコミュニケーションをスムーズにしたい」塾やスクールにおすすめのシステムです。

2分で分かる!スクール管理システム>+バスキャッチの特徴

こんな塾・スクールにおすすめ

  • 保護者との連絡やコミュニケーションをスムーズにしたい…
  • スクール運営業務を効率化&最適化したい…
  • 難しい運用にも対応できるシステムを導入し本来の業務に集中したい!

スクール管理システム+バスキャッチを選ぶべき理由

【理由1】専用アプリで連絡も予約も簡単!保護者とのコミュニケーションが円滑に

塾運営において、欠席や振替、予約といった生徒や保護者との連絡や管理が煩雑になることはよくある課題です。 スクール管理システム+バスキャッチでは、連絡ミスをなくすため、専用アプリを提供しコミュニケーションを円滑にします。生徒や保護者からの受付情報は、全てアプリ内のシステムで自動処理されますので、手作業による管理が不要になります。これにより、電話応対にかかる負担も軽減され、効率的な塾の運営を可能にします。

【理由2】全国700施設・700通りの導入実績!あらゆる施設の運用環境に合わせて導入

スクール管理システム+バスキャッチは、全国700施設・700通りでの導入実績があります。そのため、学習塾やスポーツクラブ、習い事教室など、様々なスクールの運用環境に柔軟に適応することが可能です。「塾の運用方法が変更になった」と急なの変更を余儀なくされても慌てる必要はありません。どのような運用環境にも合わせてカスタマイズ導入します。

【理由3】初めてのシステム導入でも安心!専門スタッフがトータルサポート

導入が初めてという不安を感じる運営者にとっても、スクール管理システム+バスキャッチは心強いサポート体制を整えています。専門スタッフが丁寧にサポートし、導入前から導入後まで安心してシステムを活用できます。専門スタッフによる無償かつ有人対応のサポートが、運営者のお悩みや不明な点を迅速かつスムーズに解決します。

スクール管理システム
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スクール管理システム+バスキャッチの導入事例

体験や申し込みなど受付管理がラク!

体験や申し込みについては「スクール管理システム+バスキャッチ」のフォームを利用しています。定員を設けての運用ができますので、申し込み過多になるといった心配もなく、申し込みの受け付けができます。

申し込みデータはそのままスクール管理機能に取りこめますので、管理、運営の立場ではたいへん便利です。

参照元:スクール管理システム+バスキャッチ公式HP(https://voice.buscatch.com/psg-academyjapan/)

本来の業務に専念できるようになった

振替を入力するためにパソコンに向かう時間はほぼゼロになりました(保護者が入力できなかった振替を入力してあげることはあります)。生産的な作業ではなかったので、無くなってホッとしていますし、おかげで純粋な指導に専念できています。

1日1時間としても毎日のことですから、1ヵ月だと数十時間です。これが無くなったのは大きいですね。

引用元:スクール管理システム+バスキャッチ公式HP(https://voice.buscatch.com/札幌そろばんファクトリー様/)

出席状況の確認が正確に!

指導にあたる前には「スクール管理システム+バスキャッチ」で該当するクラスの出席状況を確認してから、指導に向います。指導時の出欠については、システム上の出欠を反映した出席簿で子どもたちの顔を見ながら確認します。

指導開始前の状況との違いがあれば、指導後に「スクール管理システム+バスキャッチ」に反映しておきます。仮に欠席連絡がないままに欠席の場合などは、システム上で遅れての欠席連絡がないことを確認して、保護者に連絡を取るようにしています。

出席か欠席かが正確にわかること、ダブルチェックができることは大きなメリットと感じています。

引用元:スクール管理システム+バスキャッチ公式HP(https://voice.buscatch.com/サン・スポーツクラブ株式会社-様/)

スクール管理システム
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低コストで始められる
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スクール管理システム+バスキャッチの料金プラン

  • 塾・お習い事教室/13,200円
  • スイミングスクール/13,200円
  • テニススクール/17,600円
  • 各種スポーツ教室/13,200円

オプション機能(月額)

  • 入退館アプリ/5,500円
  • 会費管理・口座引き落とし/5,500円
  • 販売・在庫管理/5,500円
  • バス位置情報・路線管理/位置情報 1台3,300円、路線管理 5,500円

※価格は税込

スクール管理システム+バスキャッチの運営会社概要

会社名 VISH株式会社(ヴィッシュ株式会社)
会社所在地 大阪市中央区本町4-6-17 IS本町ビル6階
会社創立年 2004年(平成16年)12月
資本金 1,150万円
事業内容 クラウドサービス提供事業、システム開発、技術支援事業
公式HP https://www.vish.co.jp/

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他にもまだある!業務改善に役立つ学習塾管理システム

School Manager(スクールマネージャー)

学習塾管理システムのSchool Manager
画像引用元:School Manager公式サイ(https://schoolmanager.jp/)

School Manager(スクールマネージャー)の特徴

株式会社VividWorksは業務効率UPと売上UPを目標に掲げてスクール・塾・教室の運営管理システム「School Manager」を展開しています。
システムには塾の運営に欠かせない生徒の連絡や指導書の作成など多岐にわたる機能が盛り込まれています。

機能を多く有しているため、現状の課題に合わせた形での利用が可能。これまでに996団体、会員45万人を突破する実績をあげています。
ピアノ教室、水泳教室、プログラミング教室といった様々なスクールのニーズに合わせて対応を行ってくれます。

SchoolManagerは生徒の個人情報を適切に保護するべく、24時間サーバーで監視されているなど安全に配慮したクラウドシステムを使用。IT導入補助金を用いての導入も可能なため低予算からでも導入を検討の場合におすすめです。

金額は月額6000円からと低価格からはじめられるため、初めて導入を行う場合に検討してみると良いでしょう。

School Manager(スクールマネージャー)の機能

School Managerには、以下のような機能が利用可能です。

基本機能

  • 生徒管理
  • 予約管理
  • 入退出管理
  • 拠点管理
  • 講師管理
  • 勤怠管理
  • 集金代行

オプション機能

  • 成績管理
  • 学習支援
  • 入退出管理
  • スクールサイト構築
  • 動画配信機能
  • ドメイン管理
  • サーバ管理
  • ブログ機能
  • その他機能開発・実装
  • 電子そろばん

School Manager(スクールマネージャー)の料金

  • 基本機能:4400円(税込)
  • スクールサイト制作:3300円(税込)
  • ブログ機能:55000円(税込)
  • 電子そろばん:1100円
  • 成績管理・学習支援:別途お見積り

企業情報

運営会社名 株式会社VividWorks
住所 東京都杉並区桃井1-13-8
公式HP https://vividworks.co.jp/#

※「学習塾管理システムまとめ」をもう一度チェックする

Platinum School(プラチナスクール)

学習塾管理システムのPlatinum School
画像引用元: Platinum School公式サイト(https://ptsc.daiwa-computer.co.jp/)

Platinum School(プラチナスクール)の特徴

Platinum Schoolはスクール、生徒、講師の3者が使用可能なスクール管理システムです。生徒の管理、問い合わせ管理、契約管理など様々な用途に応じた機能が用意されています。

また、収集したデータはクラウドに保存され、常に状況の確認を行えます。不安に感じる初期設定やシステム稼働後の不安も専任のスタッフがサポートをしてくれるため、安心した運用と導入を行うことができます。

導入検討のためのデモンストレーションもあるため、導入を検討する際にはデモンストレーションを活用すると良いでしょう。

また、オンデマンド授業にも対応し、コンテンツの管理や配信を配信までワンストップでできるため、オンライン授業を展開している塾におすすめです。利用料金は3つのパターンに分かれているため、利用用途や生徒の人数に応じて選んで見てください。

Platinum School(プラチナスクール)の機能

講師向け基本機能

  • 生徒管理
  • 講師管理
  • 教室管理
  • 入金管理
  • コース管理
  • 口座振替
  • 契約管理
  • ログイン管理
  • 販売管理
  • 受講管理
  • 予約振替管理
  • 出欠管理
  • 履修管理
  • お知らせ管理
  • メッセージ管理
  • 月次締管理

生徒向け基本機能

  • マルチデバイス
  • ログイン管理
  • 教室管理
  • 生徒管理
  • 受講管理
  • 予約振替管理
  • 契約管理
  • 履修管理
  • 販売管理
  • メッセージ管理
  • アンケート管理
  • コンテンツ管理
  • 成績管理

オプション機能

  • 問合せフォーム
  • アンケート
  • ール配信
  • 口座振替ユニット
  • 成績管理
  • 講師スケジュール管理
  • 入退室管理
  • TODO管理
  • コンテンツ管理
  • -Lesson-Link連携
  • 講師サイト

Platinum School(プラチナスクール)の料金

基本料金

  • ライトプラン:10000/月額
  • ベーシックプラン:24000/月額
  • ヘビープラン:62000/月額

オプション料金

  • ライトプラン:5000円/月額~
  • ベーシックプラン:12000/月額
  • ヘビープラン:26000/月額

企業情報

運営会社名 株式会社大和コンピューター
住所 大阪府高槻市若松町36-18
公式HP https://www.daiwa-computer.co.jp

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スクパス

学習塾管理システムのスクパス
画像引用元: スクパス公式サイト(https://www.schpass.jp/)

スクパスの特徴

スクパスはスマホアプリを活用した塾管理システムです。10種類以上の機能から必要なものだけをカスタマイズして利用できる仕組みになっています。

学習塾以外にも学校や英会話スクール、スポーツ教室など多岐にわたる展開が可能です。欲しい機能も追加で要望を出せば、提供を行ってくれます。

塾管理システムにとどまらず集客の支援としてキャンペーン機能あるため、集客力を高めたい場合におすすめです。

スクパスの機能

  • お知らせ
  • アンケート管理
  • 指導報告書
  • 入退室
  • 請求書
  • スケジュール
  • ポイント
  • キャンペーン管理
  • 動画配信
  • オンライン授業
  • 面談予約
  • イベント予約
  • 体温管理
  • トピックス機能
  • クレジットカード決済
  • 口座振替決済

スクパスの料金

スクパスの料金について公式サイトに記載がありませんでした。料金について知りたい場合は直接お問い合わせください。

企業情報

運営会社名 株式会社ユアネット
住所 東京都渋谷区渋谷 3-10-1
公式HP https://yournet-jp.com/hp/index.html

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TechnoSMS

学習塾管理システムのTechnoSMS
画像引用元:TechnoSMS公式サイト(https://www.technosms.com/index.php?lang=JA&cat=overview)

TechnoSMSの特徴

technosmsはスクールIT専門集団のTECHNOPIAN株式会社が展開している学習塾管理システム。スクールに必要なオールインワンシステムを掲げ、スクールに合わせたシステムを提供しています。

technosmsは塾などを支援してきたノウハウを元に、塾やスクールの運営に必要な機能をサービスに盛り込んでいます。これまでには学習塾や語学教室、さらにはカルチャースクールやインターナショナルスクールなど多用なスクールにサービスを導入してきた実績があります。

導入に先立って無料のデモバージョンの利用も可能なため、試した上で検討してみると良いでしょう。また、多様なサーバを用いていることや自社開発を行っており、セキュリティが高く、自塾にあわせたサービスを受けることができます。

TechnoSMSの機能

スクール運営者向け機能

  • 受講生・問い合わせ管理
  • コーススケジュール管理
  • 売上・受注管理
  • データ分析

受講生・生徒向け機能

  • 予約システム
  • 携帯電話からのアクセス/li>
  • 簡単出席登録
  • 成績管理
  • データ分析

TechnoSMSの料金

TechnoSMSの料金について公式サイトに記載がありませんでした。料金について知りたい場合は直接お問い合わせください。

企業情報

運営会社名 TECHNOPIAN株式会社
住所 東京都港区芝大門1-2-9 ポートビル3F
公式HP https://www.technopian.com/index.html

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MyClass(マイクラス)

学習塾管理システムのMyClass
画像引用元:MyClass公式サイト(https://www.my-class.jp/)

MyClass(マイクラス)の特徴

MyClassは最短で当日から導入が可能な学習塾管理システム。現在持っているWebサイトとシMyClassを組み合わせて使うことで、インターネット上での講座予約や新規の顧客獲得に繋げることが可能です。
また、体験受講や会員の性別年代といった詳細なデータも多様なレポート形式で出力できます。

月謝引き落としの講座設定なども行えるため、月謝の未払いなどを防げます。MyClassはフィットネスジムやテニススクールなどでも豊富な導入実績があります。

IT導入補助金も使用可能なため、費用を安く導入したい場合におすすめです。また、導入に際しては運用テストを行ってくれるため、安定した状態から運用を開始できます。

MyClass(マイクラス)の機能

  • 個人登録/検索
  • 受講/予約/解約の管理
  • 支払方法の設定/確認
  • 支払履歴
  • 入退館管理/出席の管理
  • 資料請求者登録
  • 講座一括コピー
  • 空き教室の管理
  • スケジュール管理
  • 講師設定
  • 事前謝金計算
  • 謝金計算
  • 謝金確認・調整・確定
  • 謝金支払明細書の印刷
  • 泉徴収書/支払調書の印刷
  • 締め処理
  • 伝票検索/入力/承認/印刷
  • 日報/月報
  • 補助元帳
  • 前受受講料の管理
  • 出席簿/スケジュール表
  • 受講票/領収書
  • 各種ラベル
  • Wordファイル
  • その他
  • ケジュール重複一覧
  • 履歴一覧
  • 各種データ抽出
  • 各種会員一覧
  • 各種レポート出力
  • おすすめ講座優先表示機能
  • Web公開日時指定機能
  • 生徒/会員の登録
  • Web決済
  • お問い合わせ・資料請求入力

MyClass(マイクラス)の料金

  • 初期費用:110000円
  • ベーシックプラン:4400円
  • プレミアムプラン:66000円

企業情報

運営会社名 株式会社メディアシーク
住所 東京都港区白金1丁目27-6 白金高輪ステーションビル 5F
公式HP https://www.mediaseek.co.jp/

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OneRead(ワンリード)

学習塾管理システムのOneRead
画像引用元:OneRead公式サイト(https://oneread.jp/)

OneRead(ワンリード)の特徴

OneReadはデフォルトで入退室管理とメッセージ送信機能という2つのメイン機能を持つ学習塾管理システムです。その他の機能はオプションとして、月々1100円追加で支払うことで利用できます。

自塾のブランディングを高めたい場合のプランも用意されているため、ブランディング強化を行いたい場合に検討してみると良いでしょう。

また、基本機能のみであれば1100円からと低価格で進めることができるため、導入しやすいのもメリットの1つです。

OneRead(ワンリード)の機能

基本機能

  • 入退室管理
  • メッセージ送信

オプション機能

  • イベント管理機能
  • チャット機能
  • 入退室管理
  • 出退勤管理機能
  • 成績管理機能
  • 成績管理機能
  • 添付ファイル送信機能

OneRead(ワンリード)の料金

  • 基本機能:1100円
  • 最大料金:6600円
運営会社名 合同会社CROP
住所 千葉県船橋市三山 4-18-7
公式HP https://crop-cc.info/

学習塾管理システムとは

学習塾管理システムとは

学習塾管理システムとは塾経営の課題をITの仕組みを用いて解決するためのシステムです。学習塾管理システムを導入することで勤怠や出欠管理、講師のスケジュールなど塾経営に関する様々な業務の効率化が図れます。

学習塾管理システムの機能は様々で生徒の学習状況管理や売上管理、さらには保護者への報告といった多岐にわたります。
生徒・講師問わず様々な塾経営をサポートしてくれるため、現状の経営体制を改善したいと考えている場合は導入を検討してみると良いでしょう。

学習塾管理システムが解決する課題

ここでは、学習塾管理システムを導入することで解決する課題について解説します。

スケジュール管理

スケジュール管理

学習塾の課題として最も多く聞かれるのがスケジュール管理。スケジュール管理には主に、生徒の履修状況や、コースの予約、受講カレンダーの確認などが含まれます。

生徒一人一人の状況を確認することは多くの時間を費やさなければならないため、講師や塾を経営する側に負担がかかってしまいます。また、このような生徒の管理に加えて空き教室の把握や現状の授業の進捗など複数のスケジュールを管理しなければならないため、混乱が生じやすくなります。

このような状況に対して、現在ではスケジュールを一括でわかりやすく管理する体制が求められています。そんな時に、スケジュール管理ツールとして学習塾管理システムを導入すると必要なスケジュールを一括管理、可視化することができます。その結果、スケジュールの確認漏れなどによるトラブル防止ができます。

講師の勤怠管理・給与明細の作成

講師の勤怠管理・給与明細の作成

学習塾の運営において生徒の次に考えなくてはならないのが講師の勤怠管理。講師のシフト作成や給与明細の作成といった業務を行わなくてはいけません。

綿密に記録が付けていなければ、給料支給の間違えや未払いに繋がってしまう可能性があります。こうした勤怠の管理や給与明細の作成は従来だと手間のかかる作業。
例えば、エクセルでデータを一から入力し、計算した上で何度も確認するといったことが挙げられます。

また、お金周りということでミスが許されないため、ダブルチェックなどに大きな負担がかかる場合が多いようです。こうしたミスを防ぐために学習塾管理システムは役立ちます。

機能の中にある月謝管理ツールを使えば、入力したデータや勤怠情報を元に自動で給与計算を行ってくれます。口座情報や入金記録を残しておくことで自動で翌月以降も使用可能なため、面倒な勤怠管理や給与計算の効率化を行えます。

生徒管理

生徒管理

学習塾の経営として管理が大変と言われる生徒情報。これまでのアナログ方式の管理を行っているとどこに情報があるのかといった参照に時間を要することが多いようです。

また、個人情報として紛失も許されないため管理が大変になると言われています。そんな課題に対して、役立つのが学習塾管理ツール。学習塾管理ツールの機能の中には生徒の指導状況をクラウドで管理する仕組みがあります。

クラウドで情報を管理することによって生徒の成長を見ることが出来たり、生徒が他の教室に異動した場合にデータを引き継ぐことなどが可能です。これまで手間と感じていたデータを探す心配もなく効率化に繋げることができるでしょう。

売上管理

売上管理

学習塾の経営に欠かせないのが生徒からの月謝です。この月謝を管理することが学習塾の運営には欠かせません。月謝を正確に計算し、請求書を発行するまでには何度もの見直しなど多くの時間を要します。

請求書や未入金の方への書類発送などを一括管理できる学習塾管理ツールを導入することで未然にミスを防ぐようにしてみてはいかがでしょうか。学習塾管理システムには月謝を管理する機能があり、口座情報や給与・謝礼などの一括管理が可能

面倒なお金周りをシステムに任せることで手間を省けます。

学習塾管理システムに関するよくある質問

Q1.学習塾管理システムとは、どんなシステムのことなのでしょうか?

学習塾管理システムとは、塾の運営・経営をITの仕組みを用いて解決するためのシステムです。特に生徒の出席管理、先生のシフト管理や給与管理、月謝集金など、複数の業務管理を1つのシステムを操作するだけで処理することが可能です。

特に月謝集金は学習塾の経営に欠かせず、月謝を正確に計算し請求書発行までには多くの時間がかかっていました。しかし、塾管理システムを活用すれば、面倒な計算や請求書の発行までの業務がスムーズになるだけでなく、講師の給与支払いなど、収支管理も同時に行えます。

 

Q2学習塾管理システムには、どんな機能があるのでしょうか?

学習塾管理システムには様々な機能がありますが、主な機能として「出欠管理」「成績管理」「月謝徴収」「保護者連絡」「講師スケジュール管理」などがあります。より詳しくは「学習塾管理システムとは」をご覧ください。

本記事のまとめ

学習塾管理システムは今後益々求められるツール

学習塾管理システムは、塾経営の効率化やオンライン授業の普及などで欠かせないツールとなっています。塾経営の効率化と、塾講師の働き方改革が進む中でも積極的な導入が進められています。

今後、塾経営の業務効率化は益々注目されるでしょう。無理な負担なく、塾経営を行う場合には、必要な施策として今回ご紹介したような学習塾管理システムを導入してみてはいかがでしょうか。

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