おすすめの学習塾管理システムを比較！特徴、料金・費用、口コミ評判をまとめて紹介

学習塾管理システムの選定ポイントを解説

学習塾管理システムの選び方は「使いやすいUI設計か」「経営や指導力のカバーができるか」「自塾の規模や課題に似た事例があるか」の3点。
その理由を詳しく見ていきましょう。

使いやすいUIか

塾管理システムは経営者や講師が活用することはもちろん、保護者や学生本人も活用します。
管理者にとっても利用者にとっても見やすい設計か、スマートフォンで操作しやすいかなども含めて検討していきましょう。

経営や指導力のカバーができるか

生徒管理や月謝管理といった基本機能のほか、経営・営業支援機能、塾の指導力を高める機能など、特徴はさまざま。
長期的な安定経営を目指すのであれば、経営支援や営業支援のあるもの、塾の指導力強化ができるものといった、自塾の強みを伸ばせる機能にも注目しておきましょう。

自塾の規模や課題に似た事例があるか

システムを導入した結果、自塾の規模だと費用対が合わない、または規模が大きすぎて追加費用がかかるケースも。
事例を見ることで、どのくらいの規模の塾で活用されているか、どんな課題に対して適しているシステムなのかを把握することが可能です。

このような「使いやすいUI設計か」「営や指導力のカバーができるか」「自塾の規模や課題に似た事例があるか」の3点を満たすおすすめ学習塾システムが以下の通りとなります。
各システムの資料は無料でダウンロードできますので、ぜひご活用ください。

学習塾管理システム一覧

学習塾管理システムの特徴や、料金・サービス導入実績を紹介します。学習塾管理システムの導入を検討している場合に参考にしてみてください。

【PR】初期費用0円、月額7,500円～、規模に合わせて柔軟に対応

Grow（グロー）

画像引用元：Grow公式サイト（https://www.mplanning-info.com/）

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こんな塾・スクールにおすすめ

• 初期費用やランニングコストが割安なシステムを導入したい
• まずは最低限の機能で運用し、必要に応じてカスタマイズをしたい
• 塾・生徒・保護者間の連携は必須だと考えている

Grow（グロー）がおすすめの理由

Growの学習塾管理システムは塾の運営スタイルに合わせて、2つプランから選択可能。
1つ目は「Eシステム」という1～2教室の小規模な塾におすすめのプラン。

なんと初期費用0円、月額7,500円～という業界内でも格安な費用で学習塾管理システムを導入することができます。

2つ目は「ExGrowシステム」という中～大規模、これから生徒数を意欲的に伸ばしてきたい塾におすすめのプラン。
システムの利用制限がなく、塾運営に必要な機能が網羅されています。

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Growは「現場の声」に耳を傾け、機能改善してきた学習塾管理システムです。

導入企業からのフィードバックを元に随時バージョンアップを実施しており、運用後のフォローも余念がありません。

カスタマイズについては「授業」「生徒の成績」「講師の勤怠」「請求・給与」などの管理機能は網羅されているため、通常の塾運営であればパッケージで十分。

より効率的に塾運営を行ったり、独自の運用方法に合った機能が必要だったりする場合は、オーダーメイドで開発することも可能です。

塾運営において、生徒の学習状況や行動を保護者に理解してもらうことは非常に重要ですよね。

Growは保護者のパソコンやスマホで入退室管理・塾からのお知らせ・授業記録・授業スケジュール・成績結果・請求明細など、生徒の状況をタイムリーに確認することが可能。

保護者の安心感に与えられたり、生徒のモチベーションを確認できたり、塾の取り組みを発信したりと三者間のコミュニケーションを促進させることができます。

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2分で分かる！Grow（グロー）の特徴

Grow（グロー）の口コミ・評判

塾の座席管理から請求管理まですべて可視化！

「ExGrowシステム」を使用することで、塾としての生徒の個別情報、座席管理および請求管理がすべて可視化できることが素晴らしいです。また、その管理の一つ一つを生徒ごとにカスタマイズできることが、結果的に利便性を飛躍的に上げていると感じます。引用元：Growお客様の声（https://www.mplanning-info.com/）

ペーパーレスでスペース確保！

「ExGrowシステム」を使用することで、生徒情報・指導者情報管理・スケジュール管理・様々な帳簿管理がデータ化でき、ペーパーレスにつながりました。それにより、保管場所スペースが空き有効活用できました。引用元：Growお客様の声（https://www.mplanning-info.com/）

経費削減につながった！

「ExGrowシステム」を使用することで、請求書の発行が無くなりました。切手代・封筒代・印刷・用紙代・封入作業費等の経費削減につながり、とても助かっています。引用元：Growお客様の声（https://www.mplanning-info.com/）

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Grow（グロー）の料金

初期導入費無料/月額使用料7,500円～（1教室あたり）
※利用機能によって異なります。

企業情報

運営会社名	株式会社エムプランニング情報システム
住所	東京都港区西新橋一丁目9番1号ブロドリー西新橋4階
創立年月日	2006年
資本金	1,000万円
事業内容	塾・教育に関するシステム、ソフトウェアの開発並びに販売
公式HP	https://www.mplanning-info.com/

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【PR】塾向け業務管理システム導入教室数No.1！（※1）塾専用コミュニケーションシステム

Comiru

画像引用元：Comiru公式サイト（https://comiru.jp/）

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Comiruの特徴

全国4,800教室以上に導入されている、導入教室数No.1（※1）のスクール向け業務管理システムです。バックヤードの業務改善だけでなく、授業料の決済機能や本部管理機能などをオールインワンで搭載しています。1-2教室を運営しているスクールからFC本部まで幅広く対応しています。

業務効率化やコスト削減だけでなく、保護者とのコミュニケーション機能も充実しているため、保護者満足度を向上し退塾防止も実現。請求・決済機能も充実しており、口座振替（68円/件）やクレジットカード決済（1.5％～）を利用可能。未納やトラブルが発生しやすい月謝袋での回収や銀行振込からの移行を検討されている方にはおすすめです（※2）。

Comiru導入の際は、使いこなせるようになるまでカスタマーサクセス部が支援します。多機能なシステムを利用することに抵抗がある方も、安心して利用できるサポートを提供しています。

（※1）クラウド型学習塾向け業務管理システム導入教室数No.1
デロイト トーマツ ミック経済研究所「ミックITリポート2021年2月号」
（※2）決済事業者による所定の審査があります。

2分で分かる！Comiruの特徴

こんな塾・スクールにおすすめ

• 導入実績が豊富なシステムを探している
• 1つのシステムでまとめて管理できるものを探している
• 授業料の決済方法を変えようと検討している

Comiruを選ぶべき理由

複数のシステムを使うことなくComiruで教室運営全般をサポートします。決済用のシステムや入退室用のシステムを利用しているスクールは、各種ツールをComiruに集約して利用するケースが非常に多いようです。また生徒数が多い教室では、基幹システムとして利用するケースもあります。

30名以上の自社エンジニアチームを抱えており、継続的に機能の追加・拡張が行われている点もComiruの強みとなっているようです。

Comiruはこれまでに全国で4,600以上の教室で利用されている導入教室数No.1（※1）の塾向け業務・生徒管理システムです。多くの塾にて導入されているという事実は、多くの塾からの信頼を勝ち取っていると考えてよいでしょう。

ひと口に塾といっても、それぞれ指導スタイルやニーズは異なりますが、これらに応えてきたComiruは、汎用性の高いシステムであるとも言えるでしょう。

Comiruでは、スクールに合わせてサポート専門部署スタッフが初期設定をサポート。さらにカスタマーサクセスチームによる、より専門的かつ実用性の高いサポートも提供しています。

利用開始後も、分からない点は動画やPDFのマニュアルほか、専門部署のスタッフサポートを用意。いずれも無料にて利用可能です。

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Comiruの口コミ・評判

保護者にとても喜ばれている

もともと想定していた、入退室機能や、レッスンの様子を写真で送ることができるお知らせ機能が、保護者にとても喜ばれていることですね。 また、お知らせのアンケート機能では、保護者の満足度調査を実施しました。 その結果を集計してホームページに「お客様の声」として掲載しています。引用元：Comiru公式HP(https://comimag.jp/example/34）

痒いところに手が届く心地よさ

保護者や生徒との双方向コミュニケーションが、塾が地域に認められ生き残るためのポイントになる。そう考えたとき、いかにこれをお互いストレスなく手軽に行えるかが肝になります。
Comiruはまずその点において非常に優れていると思います。保護者はほぼ100％、スマホを肌身離さず持っています。塾からの連絡は、スマホのアプリレベルで十分なのです。保護者から塾に連絡があるときも、電話よりアプリからスタッフに直接コンタクトをとる方がずっとお手軽です。コミュニケーションが手軽であればあるほど、頻度も増えます。電話やメールとは圧倒的に違います。引用元：Comiru公式HP(https://comimag.jp/example/38）

コミュニケーションが密になった

Comiruを導入する前は、LINEやメール、手書きのお手紙など、様々なツールで連絡を取っていました。これがComiruで一元管理できるようになり、教室側はとても便利になったと思います。本部にとってもメリットのある改善です。
また、Comiruによる指導内容報告等の事務連絡のついでに、「◯◯さん、今日体調悪そうでしたが、大丈夫ですか？」というようなちょっとしたコミュニケーションを挟むことが増えました。ある生徒さんへの連絡のついでに、別の生徒さんにも連絡しておこうというケースもあります。以前は、何か用事がなければこちらからわざわざ連絡をするようなことはありませんでした。この“ついでコミュニケーション”は大いなる副産物だと言えます。 引用元：comiru公式HP(https://comimag.jp/example/31）

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Comiruの料金

ニーズに合わせて選べる料金プランがあります。詳しくは、資料をダウンロードのうえご参照ください。

Comiruの企業概要

会社名	株式会社 POPER
住所	東京都中央区日本橋茅場町 1-13-21 日本橋茅場町阪神ビル 4F
設立年	2015年
資本金	記載なし
URL	https://comiru.jp/

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【PR】定額内でチャットを含めた全機能が使い放題

wagacoは学習塾だけではなく、ピアノ教室やプログラミング教室など、様々なスクールで導入されているシステムです。
生徒数にかかわらず、利用料金は定額でチャット機能や成績管理、請求関連の機能まで11機能を使い放題。
特にチャット機能はPDFも画像も送付可能で、既読機能もあるため保護者とのコミュニケーションを強化しながら、業務を効率化したい学習塾におすすめのサービスとなっています。

wagaco

画像引用元：wagaco公式サイト（https://wagaco-ai.com/）

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wagacoの特徴

wagacoは、塾やスクール、習い事教室の管理者と保護者をつなぐシステム連動アプリケーションであり、複数のツールを使い分ける必要がなく、管理を一元化できるため、多くの教育現場で支持されています。
定額制で、その多機能性と操作の簡便さから、使い勝手の良いシステムとなっています。

2分で分かる！wagacoの特徴

こんな塾・スクールにおすすめ

• 導入しやすく、とにかく簡単で使いやすいシステムがいい
• 塾だけでなくスクール経営もしたい
• スクール運営に必要な機能が揃ったシステムを導入したい

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wagacoを選ぶべき理由

wagacoは、塾やスクールの管理者と保護者の間でスムーズなコミュニケーションを実現するための最適なツールです。
保護者や生徒と先生が1対1連絡ができるチャット機能、連絡事項を一斉送信できるメッセージ機能では、容量や送信するメッセージ数に制限がありません。

メッセージ機能では授業の進捗や出欠確認、急な予定変更など、必要な情報をプッシュ通知でタイムリーに保護者に伝えることができるため、誤解や行き違いを防ぐことができます。
既読・未読でメッセージの閲覧状況が確認でき、未読の保護者にだけ個別で連絡することが可能です。

さらに、wagacoはPDFや画像の送付にも対応しています。指導報告書や成績表、重要な書類など、視覚的に伝えたい情報をそのまま送信することができます。
生徒の人数分、資料を手渡す手間も省けます。

使い勝手の良さ、導入のしやすさが特徴のwagacoですが、専任スタッフによる手厚いサポートもついています。
お客様が導入や操作で困った時には、専任のサポートスタッフが電話・メール・webミーティング・対面形式でサポートします。

また、保護者用のマニュアルやよくある質問ページなども充実しているので、塾側でマニュアルを作成する必要はなく
ITに疎い方でも安心して利用できるでしょう。

ほとんどの学習塾管理システムの場合教室の大きさや、登録する生徒数によって月額利用料が変わりますが、wagacoは何人登録しても月額利用料金が5,478円で変わりません。それに保守管理費11,000円がつくだけでwagacoの利用ができるのです。
どれだけ多くの生徒が登録されても、追加料金が発生しないため、予算オーバーの心配がなく、登録人数を気にせずに業務拡大に集中できます。

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wagacoの口コミ・評判

入退出連絡が不要になり、効率的に

wagaco導入前は、保護者の方へ入退出連絡をＥメールの自動送信を使用して行っていましたが、
wagacoの入退室管理では、生徒が入退出したタイミングで保護者の方に自動でプッシュ通知がされるので、連絡の手間が省けるようになりました。wagacoを導入してから、入退出連絡の際の塾側での作業は必要なくなり、保護者連絡がかなり簡易化されたと実感しています。
引用元：wagaco公式HP(https://wagaco-ai.com/voice_post/voice_post-7046/）

使いやすいデザインが嬉しい

シンプルで使いやすいです。
PCスキルがなくてもすぐ慣れることができ、講師が直感的に操作ができます。
また、保護者側も分かりやすいく、使いやすいデザインなのでアプリの使い方説明が不要で助かっています。
引用元：wagaco公式HP(https://wagaco-ai.com/voice_post/voice_post-7097/）

メッセージの制限がなく、コスト削減につながっている

メッセージ機能を使う事で、

保護者様への一括連絡が円滑に実施できるようになりました。

また、wagacoはメッセージの送信回数や添付ファイルの

データ制限もないので、そういった面での心配もないです。

書面や電話で連絡していたころと比べるとコスト削減になっています。
引用元：wagaco公式HP(https://wagaco-ai.com/voice_post/voice_post-7042/）

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wagacoの料金

月額利用料：5,478円
保守管理費：11,000円

詳しい料金プランは資料をダウンロードし、ご確認ください。

wagacoの会社概要

企業名	株式会社ナレッジラーニング
設立年	2020年5月1日
所在地	東京都千代田区丸の内一丁目8番3号丸の内トラストタワー本館20階
URL	https://knowledge-learning.jp/

他にもまだある！業務改善に役立つ学習塾管理システム

スクール管理システム＋バスキャッチ

画像引用元：スクール管理システム＋バスキャッチ公式サイト（https://www.buscatch.com/lesson/）

スクール管理システム＋バスキャッチの特徴

スクール管理システム＋バスキャッチは、VISH株式会社が提供するクラウド型の管理システムです。学習塾、フィットネスクラブ、スポーツクラブ、習い事教室など、スクール運営に特化した仕様が魅力です。使いやすい操作性、リーズナブルな価格、そして豊富な機能を揃えています。

また、保護者との円滑なコミュニケーションを図るため、保護者には「専用のアプリ」を提供。欠席連絡や振替予約が簡単に行えるほか、塾からの案内もアプリを通じて確実に届けます。

スクール管理システム＋バスキャッチの導入することで、「保護者との連絡ミスを無くしコミュニケーションをスムーズにしたい」塾やスクールにおすすめのシステムです。

スクール管理システム＋バスキャッチの料金プラン

• 塾・お習い事教室/13,200円
• スイミングスクール/13,200円
• テニススクール/17,600円
• 各種スポーツ教室/13,200円

スクール管理システム＋バスキャッチのオプション機能（月額）

• 入退館アプリ/5,500円
• 会費管理・口座引き落とし/5,500円
• 販売・在庫管理/5,500円
• バス位置情報・路線管理/位置情報 1台3,300円、路線管理 5,500円

※価格は税込

スクール管理システム＋バスキャッチの運営会社概要

会社名	VISH株式会社（ヴィッシュ株式会社）
会社所在地	大阪市中央区本町4-6-17　IS本町ビル6階
会社創立年	2004年（平成16年）12月
資本金	1,150万円
事業内容	クラウドサービス提供事業、システム開発、技術支援事業
公式HP	https://www.vish.co.jp/

wagaco

画像引用元：wagaco公式サイト（https://wagaco-ai.com/）

wagacoの特徴

解説マニュアル付きなので最短1分で導入可能なwagacoは、生徒管理や指導報告、さらには月謝納入情報など一元管理可能なシステムです。11種類の機能を誇りながら、人数に左右されない定額制のシステムは機能の利用制限もなければ、メッセージの送信回数制限もありません。

保護者との円滑なコミュニケーションを行える機能も用意されているなど、運営者だけではなく生徒の保護者にとっても便利なシステムとなっています。

wagacoの機能

wagacoでは、以下のような機能が利用可能です。

基本機能

• 専用アプリ＆LINE連携
• 指導報告書
• お知らせ
• 入退室管理
• 請求書
• 口座振替
• カード決済
• 成績管理
• 座席管理
• 見込顧客獲得
• Web申込み
• 口コミ収集＆掲載

wagacoの料金

• 月額利用料金：4,980円（税不明）
• 保守管理費用：10,000円（税不明）

企業情報

運営会社名	株式会社プラヴィダ
住所	愛知県名古屋市中区栄5丁目28-12 名古屋若宮ビル3A
公式HP	https://puravida-grp.com/

※「学習塾管理システムまとめ」をもう一度チェックする

School Manager（スクールマネージャー）

画像引用元：School Manager公式サイ（https://schoolmanager.jp/）

School Manager（スクールマネージャー）の特徴

株式会社VividWorksは業務効率UPと売上UPを目標に掲げてスクール・塾・教室の運営管理システム「School Manager」を展開しています。
システムには塾の運営に欠かせない生徒の連絡や指導書の作成など多岐にわたる機能が盛り込まれています。

機能を多く有しているため、現状の課題に合わせた形での利用が可能。これまでに996団体、会員45万人を突破する実績をあげています。
ピアノ教室、水泳教室、プログラミング教室といった様々なスクールのニーズに合わせて対応を行ってくれます。

SchoolManagerは生徒の個人情報を適切に保護するべく、24時間サーバーで監視されているなど安全に配慮したクラウドシステムを使用。IT導入補助金を用いての導入も可能なため低予算からでも導入を検討の場合におすすめです。

金額は月額6000円からと低価格からはじめられるため、初めて導入を行う場合に検討してみると良いでしょう。

School Manager（スクールマネージャー）の機能

School Managerには、以下のような機能が利用可能です。

基本機能

• 生徒管理
• 予約管理
• 入退出管理
• 拠点管理
• 講師管理
• 勤怠管理
• 集金代行

オプション機能

• 成績管理
• 学習支援
• 入退出管理
• スクールサイト構築
• 動画配信機能
• ドメイン管理
• サーバ管理
• ブログ機能
• その他機能開発・実装
• 電子そろばん

School Manager（スクールマネージャー）の料金

• 基本機能：4400円（税込）
• スクールサイト制作：3300円（税込）
• ブログ機能：55000円（税込）
• 電子そろばん：1100円
• 成績管理・学習支援：別途お見積り

企業情報

運営会社名	株式会社VividWorks
住所	東京都杉並区桃井1-13-8
公式HP	https://vividworks.co.jp/#

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Platinum School（プラチナスクール）

画像引用元： Platinum School公式サイト（https://ptsc.daiwa-computer.co.jp/）

Platinum School（プラチナスクール）の特徴

Platinum Schoolはスクール、生徒、講師の3者が使用可能なスクール管理システムです。生徒の管理、問い合わせ管理、契約管理など様々な用途に応じた機能が用意されています。

また、収集したデータはクラウドに保存され、常に状況の確認を行えます。不安に感じる初期設定やシステム稼働後の不安も専任のスタッフがサポートをしてくれるため、安心した運用と導入を行うことができます。

導入検討のためのデモンストレーションもあるため、導入を検討する際にはデモンストレーションを活用すると良いでしょう。

また、オンデマンド授業にも対応し、コンテンツの管理や配信を配信までワンストップでできるため、オンライン授業を展開している塾におすすめです。利用料金は3つのパターンに分かれているため、利用用途や生徒の人数に応じて選んで見てください。

Platinum School（プラチナスクール）の機能

講師向け基本機能

• 生徒管理
• 講師管理
• 教室管理
• 入金管理
• コース管理
• 口座振替
• 契約管理
• ログイン管理
• 販売管理
• 受講管理
• 予約振替管理
• 出欠管理
• 履修管理
• お知らせ管理
• メッセージ管理
• 月次締管理

生徒向け基本機能

• マルチデバイス
• ログイン管理
• 教室管理
• 生徒管理
• 受講管理
• 予約振替管理
• 契約管理
• 履修管理
• 販売管理
• メッセージ管理
• アンケート管理
• コンテンツ管理
• 成績管理

オプション機能

• 問合せフォーム
• アンケート
• ール配信
• 口座振替ユニット
• 成績管理
• 講師スケジュール管理
• 入退室管理
• TODO管理
• コンテンツ管理
• -Lesson-Link連携
• 講師サイト

Platinum School（プラチナスクール）の料金

基本料金

• ライトプラン：10000/月額
• ベーシックプラン：24000/月額
• ヘビープラン：62000/月額

オプション料金

• ライトプラン：5000円/月額～
• ベーシックプラン：12000/月額
• ヘビープラン：26000/月額

企業情報

運営会社名	株式会社大和コンピューター
住所	大阪府高槻市若松町36-18
公式HP	https://www.daiwa-computer.co.jp

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スクパス

画像引用元： スクパス公式サイト（https://www.schpass.jp/）

スクパスの特徴

スクパスはスマホアプリを活用した塾管理システムです。10種類以上の機能から必要なものだけをカスタマイズして利用できる仕組みになっています。

学習塾以外にも学校や英会話スクール、スポーツ教室など多岐にわたる展開が可能です。欲しい機能も追加で要望を出せば、提供を行ってくれます。

塾管理システムにとどまらず集客の支援としてキャンペーン機能あるため、集客力を高めたい場合におすすめです。

スクパスの機能

• お知らせ
• アンケート管理
• 指導報告書
• 入退室
• 請求書
• スケジュール
• ポイント
• キャンペーン管理
• 動画配信
• オンライン授業
• 面談予約
• イベント予約
• 体温管理
• トピックス機能
• クレジットカード決済
• 口座振替決済

スクパスの料金

スクパスの料金について公式サイトに記載がありませんでした。料金について知りたい場合は直接お問い合わせください。

企業情報

運営会社名	株式会社ユアネット
住所	東京都渋谷区渋谷 3-10-1
公式HP	https://yournet-jp.com/hp/index.html

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TechnoSMS

画像引用元：TechnoSMS公式サイト（https://www.technosms.com/index.php?lang=JA&cat=overview）

TechnoSMSの特徴

technosmsはスクールIT専門集団のTECHNOPIAN株式会社が展開している学習塾管理システム。スクールに必要なオールインワンシステムを掲げ、スクールに合わせたシステムを提供しています。

technosmsは塾などを支援してきたノウハウを元に、塾やスクールの運営に必要な機能をサービスに盛り込んでいます。これまでには学習塾や語学教室、さらにはカルチャースクールやインターナショナルスクールなど多用なスクールにサービスを導入してきた実績があります。

導入に先立って無料のデモバージョンの利用も可能なため、試した上で検討してみると良いでしょう。また、多様なサーバを用いていることや自社開発を行っており、セキュリティが高く、自塾にあわせたサービスを受けることができます。

TechnoSMSの機能

スクール運営者向け機能

• 受講生・問い合わせ管理
• コーススケジュール管理
• 売上・受注管理
• データ分析

受講生・生徒向け機能

• 予約システム
• 携帯電話からのアクセス/li>
• 簡単出席登録
• 成績管理
• データ分析

TechnoSMSの料金

TechnoSMSの料金について公式サイトに記載がありませんでした。料金について知りたい場合は直接お問い合わせください。

企業情報

運営会社名	TECHNOPIAN株式会社
住所	東京都港区芝大門1-2-9　ポートビル3F
公式HP	https://www.technopian.com/index.html

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MyClass（マイクラス）

画像引用元：MyClass公式サイト（https://www.my-class.jp/）

MyClass（マイクラス）の特徴

MyClassは最短で当日から導入が可能な学習塾管理システム。現在持っているWebサイトとシMyClassを組み合わせて使うことで、インターネット上での講座予約や新規の顧客獲得に繋げることが可能です。
また、体験受講や会員の性別年代といった詳細なデータも多様なレポート形式で出力できます。

月謝引き落としの講座設定なども行えるため、月謝の未払いなどを防げます。MyClassはフィットネスジムやテニススクールなどでも豊富な導入実績があります。

IT導入補助金も使用可能なため、費用を安く導入したい場合におすすめです。また、導入に際しては運用テストを行ってくれるため、安定した状態から運用を開始できます。

MyClass（マイクラス）の機能

• 個人登録／検索
• 受講／予約／解約の管理
• 支払方法の設定／確認
• 支払履歴
• 入退館管理／出席の管理
• 資料請求者登録
• 講座一括コピー
• 空き教室の管理
• スケジュール管理
• 講師設定
• 事前謝金計算
• 謝金計算
• 謝金確認・調整・確定
• 謝金支払明細書の印刷
• 泉徴収書／支払調書の印刷
• 締め処理
• 伝票検索／入力／承認／印刷
• 日報／月報
• 補助元帳
• 前受受講料の管理
• 出席簿／スケジュール表
• 受講票／領収書
• 各種ラベル
• Wordファイル
• その他
• ケジュール重複一覧
• 履歴一覧
• 各種データ抽出
• 各種会員一覧
• 各種レポート出力
• おすすめ講座優先表示機能
• Web公開日時指定機能
• 生徒／会員の登録
• Web決済
• お問い合わせ・資料請求入力

MyClass（マイクラス）の料金

• 初期費用：110000円
• ベーシックプラン：4400円
• プレミアムプラン：66000円

企業情報

運営会社名	株式会社メディアシーク
住所	東京都港区白金1丁目27-6 白金高輪ステーションビル 5F
公式HP	https://www.mediaseek.co.jp/

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OneRead（ワンリード）

画像引用元：OneRead公式サイト（https://oneread.jp/）

OneRead（ワンリード）の特徴

OneReadはデフォルトで入退室管理とメッセージ送信機能という2つのメイン機能を持つ学習塾管理システムです。その他の機能はオプションとして、月々1100円追加で支払うことで利用できます。

自塾のブランディングを高めたい場合のプランも用意されているため、ブランディング強化を行いたい場合に検討してみると良いでしょう。

また、基本機能のみであれば1100円からと低価格で進めることができるため、導入しやすいのもメリットの1つです。

OneRead（ワンリード）の機能

基本機能

• 入退室管理
• メッセージ送信

オプション機能

• イベント管理機能
• チャット機能
• 入退室管理
• 出退勤管理機能
• 成績管理機能
• 成績管理機能
• 添付ファイル送信機能

OneRead（ワンリード）の料金

• 基本機能：1100円
• 最大料金：6600円

運営会社名	合同会社CROP
住所	千葉県船橋市三山 4-18-7
公式HP	https://crop-cc.info/

BitCampusEX（ビットキャンパスEX）

画像引用元：BitCampusEX公式サイト（https://www.bitcampus.net/ex/）

5分で分かる！BitCampusの特徴

BitCampusEXの口コミ・評判

ビットキャンパス導入で情報共有がスムーズに

生徒情報の一元管理機能を使って受講情報～請求情報まで一括で管理できるところが便利だ。授業報告をノートからメールへ変更したことで、携帯から気軽に見てもらえるようになった。密に生徒の状況を共有できるようになった。講師・スタッフ間の連絡も回覧板やメールを使うことで各々の空き時間にスムーズに行えるようになった。
引用元：BitCampusEX公式HP｜(https://www.bitcampus.net/ex/#case）

BitCampusEXの料金

初期導入費用は110,000円（税込）です。月額利用料は生徒への発行ID数によって異なります。

企業情報

会社名	株式会社ティエラコム
住所	神戸市中央区東川崎町1-3-3 神戸ハーバーランドセンタービル19F
設立年	1976年
資本金	5,000万円
URL	https://www.j-tierra.com/

学習塾管理システムとは

学習塾管理システムとは塾経営の課題をITの仕組みを用いて解決するためのシステムです。学習塾管理システムを導入することで勤怠や出欠管理、講師のスケジュールなど塾経営に関する様々な業務の効率化が図れます。

学習塾管理システムの機能は様々で生徒の学習状況管理や売上管理、さらには保護者への報告といった多岐にわたります。
生徒・講師問わず様々な塾経営をサポートしてくれるため、現状の経営体制を改善したいと考えている場合は導入を検討してみると良いでしょう。

学習塾管理システムが解決する課題

ここでは、学習塾管理システムを導入することで解決する課題について解説します。

スケジュール管理

学習塾の課題として最も多く聞かれるのがスケジュール管理。スケジュール管理には主に、生徒の履修状況や、コースの予約、受講カレンダーの確認などが含まれます。

生徒一人一人の状況を確認することは多くの時間を費やさなければならないため、講師や塾を経営する側に負担がかかってしまいます。また、このような生徒の管理に加えて空き教室の把握や現状の授業の進捗など複数のスケジュールを管理しなければならないため、混乱が生じやすくなります。

このような状況に対して、現在ではスケジュールを一括でわかりやすく管理する体制が求められています。そんな時に、スケジュール管理ツールとして学習塾管理システムを導入すると必要なスケジュールを一括管理、可視化することができます。その結果、スケジュールの確認漏れなどによるトラブル防止ができます。

講師の勤怠管理・給与明細の作成

学習塾の運営において生徒の次に考えなくてはならないのが講師の勤怠管理。講師のシフト作成や給与明細の作成といった業務を行わなくてはいけません。

綿密に記録が付けていなければ、給料支給の間違えや未払いに繋がってしまう可能性があります。こうした勤怠の管理や給与明細の作成は従来だと手間のかかる作業。
例えば、エクセルでデータを一から入力し、計算した上で何度も確認するといったことが挙げられます。

また、お金周りということでミスが許されないため、ダブルチェックなどに大きな負担がかかる場合が多いようです。こうしたミスを防ぐために学習塾管理システムは役立ちます。

機能の中にある月謝管理ツールを使えば、入力したデータや勤怠情報を元に自動で給与計算を行ってくれます。口座情報や入金記録を残しておくことで自動で翌月以降も使用可能なため、面倒な勤怠管理や給与計算の効率化を行えます。

生徒管理

学習塾の経営として管理が大変と言われる生徒情報。これまでのアナログ方式の管理を行っているとどこに情報があるのかといった参照に時間を要することが多いようです。

また、個人情報として紛失も許されないため管理が大変になると言われています。そんな課題に対して、役立つのが学習塾管理ツール。学習塾管理ツールの機能の中には生徒の指導状況をクラウドで管理する仕組みがあります。

クラウドで情報を管理することによって生徒の成長を見ることが出来たり、生徒が他の教室に異動した場合にデータを引き継ぐことなどが可能です。これまで手間と感じていたデータを探す心配もなく効率化に繋げることができるでしょう。

売上管理

学習塾の経営に欠かせないのが生徒からの月謝です。この月謝を管理することが学習塾の運営には欠かせません。月謝を正確に計算し、請求書を発行するまでには何度もの見直しなど多くの時間を要します。

請求書や未入金の方への書類発送などを一括管理できる学習塾管理ツールを導入することで未然にミスを防ぐようにしてみてはいかがでしょうか。学習塾管理システムには月謝を管理する機能があり、口座情報や給与・謝礼などの一括管理が可能。

面倒なお金周りをシステムに任せることで手間を省けます。

本記事のまとめ

学習塾管理システムは、塾経営の効率化やオンライン授業の普及などで欠かせないツールとなっています。塾経営の効率化と、塾講師の働き方改革が進む中でも積極的な導入が進められています。

今後、塾経営の業務効率化は益々注目されるでしょう。無理な負担なく、塾経営を行う場合には、必要な施策として今回ご紹介したような学習塾管理システムを導入してみてはいかがでしょうか。