ホテル管理システムは、予約・顧客情報・客室管理・請求処理など、ホテル運営に必要な業務を一元化するツールです。業務効率を向上させ、顧客満足度を高めるための機能を備えています。
客室数50室以下の小規模ホテルであれば、基本機能だけでホテル運営が可能なパッケージ型のシステムを選ぶのがおすすめです。
客室数51室以上の中大規模ホテルは、宴会場や結婚式場など、様々な部門との連携を考慮し、機能開発が可能なフルカスタマイズ型のシステムを選ぶと良いでしょう。
ホテル管理システム(PMS)
客室数50室以下の
小規模ホテルなら
客室数51室以上の
中大規模ホテルなら
AirHost
強み
多様な基本機能を搭載したパッケージ型。airbnb、Booking.comなど外部システムとの連携が可能。
ホテル管理システム(PMS)一覧表
会社名 | サービスの特徴 |
---|---|
Dynalution |
基本システムにオプションを追加して施設の運用を最適化
|
aipass for hotels |
無料お試しが可能!運営体制の変更にも対応できる高い柔軟性
|
ホテルマネージャーシリーズ |
ホテルの種類ごとにシステム提案可能!労務軽減に期待できるシステム
|
HOTEL SMART |
複数言語や簡易宿泊所など難しい対応もお任せ |
AirHost |
複数施設管理や自動機能が充実! |
DAYナビ |
清掃作業の経験をもとにした客室清掃の効率化アプリ |
INCHARGE 7 |
直感的な操作感!経験の浅いスタッフでも安心 |
Staysee |
小規模施設向けの宿泊管理サービス |
GLOVIA |
サービスの充実化と非接触チェックインを両立するシステム |
NEHOPS |
選べる2つのタイプで、多様化するホテルの業態に対応 |
TAP |
予約からチェックインまでの業務負担を軽減 |
Wincal |
フロントスタッフの声から生まれた業務支援システム |
minpakuIN |
自動機能でフロントを無人化できる!セルフチェックインシステム |
accommod |
タブレット1台でチェックインや顧客管理を効率化! |
innto |
顧客管理から簡易レジ、パスポート撮影まで多機能対応 |
はなぶさCloud |
サーバー不要で初期費用を抑えて導入できる |
Oracle Hospitality OPERA |
どこにいても顧客動向をチェックできるスマホ対応 |
ホテル・旅館システムGLOVIA smart |
省力・省人&利益向上を推進するホテルPMS |
宿OH! |
無駄を省いた必要最小限のシステムでスマート化 |
陣屋コネクト |
全てのプロセスがスマートフォンで完結! |
ホテル管理システム(PMS)とは
ホテル管理システムとは、宿泊施設の運営に必要な機能を搭載したシステムやツールのことを意味し、Property Management System(プロパティ・マネジメント・システム)の頭文字を取って「PMS」と略されることもあります。主な機能として、
- 予約管理
- 客室管理
- 顧客管理
- フロント管理
- 清掃管理
- データ分析
- 帳票の作成
などがあります。
システムによって搭載している機能は異なり、特定の管理機能に特化したサービスも登場しています。クラウド型・パッケージ型・サーバー型など、提供スタイルもさまざまなので、自社に合ったホテル管理システムを導入することが大切です。
サイトコントローラーとの違い
ホテル管理システム(PMS)と類似するツールに、「サイトコントローラー」があります。サイトコントローラーは、複数にまたがる予約販売サイトの情報を一元的に管理するシステムのことで、予約状況や価格変更も行えます。また、一元管理ができるため、ダブルブッキングにならないように調整も可能。予約管理業務の負担が軽減できます。
ホテル管理システムの中には、このサイトコントローラーと連携が図れるものも多くあります。連携させることで、旅行サイトに入力された顧客情報をホテル管理システムに取り入れられます。
ホテル管理システム(PMS)の主な機能
ホテル管理システムには、予約管理・客室管理・顧客管理・フロント管理・清掃管理・データ分析・帳票の作成以外にも、チェックイン機能やアレルギー管理など業務に便利なツールを実装しているものもあります。
スマホやタブレットでチェックインが可能なシステムであれば、非接触チェックインも実現できます。パスポートの撮影や多言語翻訳に対応しているシステムもあるため、インバウンド需要を取り込みたい方は、多言語対応のシステムを選ぶと良いでしょう。
ホテル業界の問題点
ホテル管理システムを利用する宿泊施設が増えている背景には、深刻な人手不足があげられます。コロナ禍において行動制限がかかったことで旅行客が減り、売上が落ち込む宿泊施設が増えました。
また、人と接触する機会の多いホテル業務を懸念して、退職を選んだスタッフも少なくありません。
結果、人手不足に悩んでいる宿泊施設が、業務の効率化を図るためにシステムを導入しているのです。特に、全国旅行支援が2022年10月11日から開始した影響で、コロナ禍前に迫る勢いで宿泊施設の利用者が増加しています。インバウンド需要も戻ってきているので、より人手不足は深刻化してきています。
スタッフが1つの業務に専念することが難しく、マルチタスクに対応せざるを得ない宿泊施設は増えてきているでしょう。マルチタスクに対応するうえで、情報の共有や業務の効率化は避けられません。
ホテル管理システムを導入すると、伝え漏れる心配もなく、業務効率のアップが期待できます。
ホテル管理システム導入のメリット
ホテル管理システムを導入すると、フロント業務や清掃業務、予約管理や売上管理に至るまで幅広い業務を効率化できます。
また、スマホやタブレット対応の管理システムなら、顧客と接したスタッフがリアルタイムで情報を書き込めます。顧客の誕生日や味の好みといった、顧客体験に重要な情報を厨房や清掃などで活かせるようになり、ホテル全体のサービス向上に繋がるでしょう。
チェックインやチェックアウトの非接触対応を実現できる
導入するホテル管理システムによっては、非接触対応を実現できるでしょう。顧客のスマホから決済サービスや署名を行えるシステムの利用できれば、チェックインやチェックアウト業務の非接触化だけでなく省人化もできます。自動精算機や電子錠サービスとの連携が図れるシステムもあるため、スタッフが顧客対応にかける時間を削減することが可能です。
ホテル管理システムとサイトコントローラーや電子錠サービスと連携しておけば、予約をした時点で顧客情報から自動でPINコードを発行できるように。滞在前に電子署名から決済、PINコード発行までを済ませられるようになります。
蓄積したデータから分析できる
ホテル管理システムの中には、蓄積したデータの分析機能が搭載しているものもあります。自動で売掛・売上管理を行い課題を抽出。勘や経験に頼るのではなく、データをもとに改善できるため、顧客満足度の向上に繋げられます。
忙しい中でも課題を明確にできるので、効率よく業務の見直しが図れるでしょう。営業戦略や販売戦略にも役立てられます。
スタッフ同士の情報共有がしやすくなる
ホテル管理システムを導入すると、スタッフ同士が情報共有しやすくなり、顧客とのトラブルを防げるようになります。宿泊施設の運営では、伝え漏れや認識のずれが顧客とのトラブルに発展するケースは少なくありません。
特に、清掃作業は外部に委託したり、アルバイトに任せたりすることも多く、意思疎通が図りにくいといった問題が出てきます。ホテル管理システムを導入すれば、スタッフが施設内のどこにいても情報をリアルタイムで反映できるため、伝え漏れや認識のずれが起こりにくくなるでしょう。
ホテル管理システムの選び方
ホテル管理システムを選ぶ際は、まず導入先のホテルが小規模(客室数50室以下)か中大規模(客室数51室以上~、宴会場など連携施設がある等)かを確認してください。小規模ならパッケージ型のシステムを、中大規模なら複数部署の連携を考慮した開発可能なシステムを選ぶと、まず間違いはないでしょう。
近年ではパッケージよりもクラウド型の管理システムが増えています。クラウド型はバージョンアップやサーバー管理はサービス提供者が行うため、ホテル側がシステムを管理する手間をかけなくても良いのに加え、IT知識がない現場にも導入しやすくなっています。
ホテル管理システム導入に関するFAQ
Q1.ホテル管理システム導入のメリットを教えてください
ホテル管理システムを導入により、フロント業務や清掃業務、予約管理や売上管理に至るまで幅広い業務を効率化できます。スマホやタブレット対応の管理システムなら、顧客と接したスタッフがリアルタイムで情報を書き込むことも可能。顧客の誕生日や味の好みといった、顧客体験に重要な情報を厨房や清掃などで活かせるようになり、ホテル全体のサービス向上に繋がります。
Q2.ホテル管理システムの選び方を教えてください
ホテル管理システムを選ぶ際は、自社の規模に合ったシステムを導入しましょう。小規模ホテルが壮大なシステムを搭載しても利用料がもったいないですし、中大規模ホテルが複数の業態を共存させるには基本パッケージでは足りません。 ホテル管理に必要な機能を全て搭載しているか、金額は妥当か、オプション追加やカスタムで複雑な連携が取れるようになるか。この部分に注目するために、まずは自社の規模を正確に把握しましょう。
近年ではパッケージよりもクラウド型の管理システムが増えています。クラウド型はバージョンアップやサーバー管理はサービス提供者が行うため、ホテル側がシステムを管理する手間をかけなくても良いのに加え、IT知識がない現場にも導入しやすくなっています。
ホテル管理システムにはさまざまな種類があります。導入を考えている方は、本ページに掲載している「ホテル業務を効率化する管理システム早見表」をご覧ください。
ホテル管理システムまとめ
ホテル管理システムを選ぶ際は、自社の課題と目的を明確にし、必要な機能を搭載したシステムを導入しましょう。ツールによってフロント業務のみ支援していたり、バックオフィス業務や清掃業務までサポートしたりと、搭載されている機能が異なります。
自社に合ったシステムを導入するために、ぜひ、記事の内容をお役立てください。
- 免責事項
- 本記事は、2024年9月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。