ホテル管理システム(PMS)は、予約、客室、顧客、清掃、会計、売上分析などを一元管理し、宿泊施設の運営効率を高めるための基幹システムです。人手不足やOTA対応、セルフチェックイン、スマートロック連携まで見据えると、単に料金だけで選ぶのではなく、施設規模と業務範囲に合うかを確認する必要があります。
小規模ホテルや旅館は、現場が使いやすいクラウド型PMSや省人化機能を重視すると運用に乗せやすくなります。中大規模ホテルや複数施設では、部門連携、会計、レポート、チェーン横断管理、カスタマイズ性まで比較することが重要です。
掲載企業のうち、一部の資料は下記よりダウンロードできます。導入範囲や運用イメージの整理に活用してください。
| 会社名 | サービスの特徴 | 支援領域 | 向いている施設 | 主な機能・連携 |
|---|---|---|---|---|
|
無料お試しが可能!運営体制の変更にも対応できる高い柔軟性
|
PMS・セルフチェックイン
|
小規模ホテル、省人化運営
|
チェックイン、決済、顧客管理、スマートロック連携
|
|
|
ホテルの種類ごとにシステム提案可能!労務軽減に期待できるシステム
|
PMS・施設別カスタマイズ
|
旅館から大規模ホテルまで
|
予約、会計、フロント、各種オプション
|
|
|
DYNA PMS |
宴会や複数部門を持つホテル向けPMS |
中大規模向けPMS
|
シティホテル、宴会施設
|
フロント、会計、宴会、部門連携
|
|
HOTEL SMART |
宿泊運営をクラウドで一元化 |
クラウドPMS・スマートホテル化
|
無人・省人運営を進める施設
|
予約、チェックイン、清掃、スマートロック連携
|
|
AirHost |
複数チャネル運営をまとめて管理 |
PMS・サイトコントローラー
|
民泊、ホテル、複数施設
|
OTA連携、チェックイン、鍵連携、メッセージ管理
|
|
DAYナビ |
清掃作業の経験をもとにした客室清掃の効率化アプリ |
ホテル運営管理
|
日別稼働と予約管理を重視する施設
|
予約、客室、売上、レポート
|
|
INCHARGE 7 |
直感的な操作感!経験の浅いスタッフでも安心 |
ホテル基幹システム
|
ホテルチェーン、中大規模施設
|
フロント、会計、顧客、管理帳票
|
|
Staysee |
小規模施設向けの宿泊管理サービス |
クラウド型PMS
|
旅館、民宿、小規模ホテル
|
予約台帳、顧客管理、売上、帳票
|
|
GLOVIA |
サービスの充実化と非接触チェックインを両立するシステム |
ホテル・旅館向け基幹管理
|
中大規模施設、複数部門
|
予約、フロント、会計、顧客管理
|
|
NEHOPS |
選べる2つのタイプで、多様化するホテルの業態に対応 |
ホテル基幹システム
|
大型ホテル、複合施設
|
フロント、宴会、POS、会計連携
|
|
TAP |
予約からチェックインまでの業務負担を軽減 |
宿泊業向けシステム開発
|
旅館、ホテル、リゾート
|
PMS、付帯システム、施設運営支援
|
|
Wincal |
フロントスタッフの声から生まれた業務支援システム |
ホテルシステム
|
宿泊施設、フロント運営
|
予約、会計、客室、周辺機器連携
|
|
minpakuIN |
自動機能でフロントを無人化できる!セルフチェックインシステム |
民泊向けPMS
|
民泊、簡易宿所、無人運営
|
予約、チェックイン、本人確認、鍵連携
|
|
accommod |
タブレット1台でチェックインや顧客管理を効率化! |
宿泊施設管理
|
小規模宿泊施設
|
予約、顧客、客室、売上管理
|
|
innto |
顧客管理から簡易レジ、パスポート撮影まで多機能対応 |
クラウドPMS
|
小規模ホテル、ホステル、旅館
|
予約台帳、客室、顧客、レポート
|
|
はなぶさCloud |
サーバー不要で初期費用を抑えて導入できる |
クラウド型ホテルシステム
|
旅館、ホテル
|
予約、会計、顧客、帳票管理
|
|
Oracle Hospitality OPERA |
どこにいても顧客動向をチェックできるスマホ対応 |
グローバルPMS
|
外資系・大規模ホテルチェーン
|
フロント、顧客、料金、チェーン管理
|
|
GLOVIA smart |
省力・省人&利益向上を推進するホテルPMS |
ホテル向け統合管理
|
中大規模施設
|
予約、フロント、会計、分析
|
|
宿OH! |
無駄を省いた必要最小限のシステムでスマート化 |
ホテル・旅館管理
|
小規模から中規模施設
|
予約、顧客、精算、帳票
|
|
陣屋コネクト |
全てのプロセスがスマートフォンで完結! |
旅館・ホテル向けPMS
|
旅館、リゾート、複数部門
|
予約、顧客、清掃、食事、分析
|
|
MujInn |
セルフチェックインとPMSを組み合わせて省人化 |
PMS・無人チェックイン
|
民泊、簡易宿所、小規模ホテル
|
予約、客室、売上、OTA、スマートロック連携
|
|
WASIMIL |
PMSから直販予約・CRMまで一体で管理 |
オールインワンPMS
|
ホテル、旅館、複数施設
|
予約、清掃、会計、CRM、直販予約、分析
|
|
PREVAIL |
シティホテルやビジネスホテル向け販売支援型PMS |
販売支援型PMS
|
シティホテル、ビジネスホテル
|
宿泊管理、販売支援、セルフチェックイン連携
|
|
Core Cast |
クラウド型でホテル・旅館の管理業務に対応 |
クラウド型PMS
|
ホテル、旅館、複数施設
|
予約、顧客、客室、帳票、運営管理
|
|
Quickinn |
予約管理とチャネル管理をまとめるクラウドPMS |
クラウドPMS
|
ホテル、リゾート、バケーションレンタル
|
予約、チャネル管理、料金管理、ゲスト管理
|
ホテル管理システム(PMS)おすすめ25選
ホテル管理システムを選ぶ前に整理する業務範囲
ホテル管理システム(PMS)は、単に予約台帳をデジタル化するツールではありません。予約、客室、清掃、会計、顧客情報、サイトコントローラー連携、セルフチェックイン、スマートロック、売上分析まで、宿泊施設の運営をどこまで一元化するかで選ぶべき製品が変わります。
小規模ホテルや旅館では、フロント業務の省人化、清掃指示の共有、OTA在庫の同期、チェックイン対応の削減が優先されやすくなります。一方で、中大規模ホテルや複数施設運営では、部門連携、レベニューマネジメント、会計・POS連携、権限管理、チェーン横断の顧客管理まで見ておく必要があります。
PMS・サイトコントローラー・セルフチェックインの違い
| PMS | 予約、客室、顧客、会計、清掃など宿泊施設内の基幹業務を管理するシステム |
|---|---|
| サイトコントローラー | OTAや自社予約サイトの在庫・料金を一括更新し、販売チャネルを管理するシステム |
| セルフチェックイン | 宿泊者自身が本人確認、署名、決済、鍵受け取りなどを行う仕組み |
| スマートロック | 暗証番号やQRコードで客室や施設の入退室を管理する鍵の仕組み |
上記は役割が異なるため、PMSだけを入れればすべて解決するとは限りません。予約流入がOTA中心なのか、自社予約を伸ばしたいのか、無人・省人運営を強めたいのかによって、PMSに求める連携範囲を決めることが重要です。
施設タイプ別に見るホテル管理システムの選び方
| 小規模ホテル・旅館 | 予約・客室・清掃・会計を少人数で回せること、導入後に現場が迷わず使えることを重視する |
|---|---|
| 民泊・簡易宿所 | セルフチェックイン、本人確認、スマートロック、OTA連携、遠隔運営への対応を重視する |
| ビジネスホテル | 団体予約、法人利用、売掛、会計連携、稼働率・ADR・RevPARの確認を重視する |
| リゾート・旅館 | 食事、部屋タイプ、プラン、顧客履歴、付帯サービス、複数部門の情報共有を重視する |
| 複数施設・チェーン | 施設横断の権限管理、顧客管理、レポート、料金戦略、標準業務フローの統一を重視する |
ホテル管理システムの費用で見るべき項目
ホテル管理システムの費用は、初期費用と月額費用だけでは判断しにくい領域です。客室数、施設数、利用ID数、連携するサイトコントローラー、セルフチェックイン端末、スマートロック、決済、会計、POS、保守サポートによって総額が変わります。
- 初期設定、データ移行、操作研修にかかる費用
- 客室数・施設数・ユーザー数に応じた月額費用
- サイトコントローラー、決済、スマートロック、会計ソフトとの連携費用
- セルフチェックイン端末やタブレットなど周辺機器の費用
- カスタマイズ、帳票追加、既存システム連携の費用
- 導入後のサポート、保守、バージョンアップの範囲
見積もり時は、現在の業務をそのままシステム化するのではなく、予約確認、部屋割り、清掃指示、売上確認、チェックイン、鍵受け渡しのどこを減らしたいのかを先に整理しておくと、必要な機能と不要な機能を切り分けやすくなります。
ホテル管理システムでよくある質問
ホテル管理システムとPMSは同じ意味ですか
一般的には同じ意味で使われます。PMSはProperty Management Systemの略で、宿泊施設の予約、客室、顧客、会計などを管理する基幹システムを指します。
小規模ホテルでもPMSは必要ですか
予約経路が複数ある、清掃やチェックインの連携に時間がかかる、スタッフの引き継ぎミスを減らしたい場合は、小規模施設でも導入効果を見込みやすくなります。
サイトコントローラーだけでは不十分ですか
サイトコントローラーは販売チャネルの在庫・料金管理が中心です。宿泊者情報、清掃、会計、チェックイン、顧客履歴まで管理したい場合はPMSとの併用を検討する必要があります。
- 免責事項
- 本記事は、2024年9月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
会社詳細を見る↓
会社詳細を見る↓











