おすすめの派遣管理システムを比較！口コミ・評判や料金・費用、導入事例などを紹介

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スタッフナビゲーターの特徴

人材派遣管理システム「スタッフナビゲーター」は、派遣業における日常の煩雑な業務を簡単かつスムーズに処理出来るオールインワンシステムです。

派遣スタッフの管理、派遣先の管理、お仕事の管理、契約書発行、給与・請求計算などの基本機能を標準搭載し、派生業務をオプション機能としました。

近年ではWeb連携機能を強化しており、求職者がスマホでWeb登録を行ったり、SMSでのお仕事配信、スタッフマイページ、Web勤怠、Web給与明細/請求書などの機能をリリースしました。

2001年の販売開始から全国の派遣会社様にご利用頂き約20年。シリーズ累計導入社数は3000社を突破しました。

無料トライアルを随時受付中ですので、ぜひお試しください。

スタッフナビゲーターの主な機能

スタッフナビゲーターには、主に下記のような機能が用意されています。

スタッフ管理	求職者からのWeb登録内容がシステム上に自動反映。Web面接、適正テスト機能もあり。入社手続きはすべて求職者自身でスマホにて行えます。さらに、登録スタッフをマッチングするための細かい検索も可能。
クライアント管理	ひとつのクライアント(派遣先)に複数の就業先・請求先の登録が可能。また「労働者派遣基本契約書」をワンクリックで発行することができます。就業先や業務内容、シフト、派遣料金、派遣スタッフなどの情報を入力すると個別契約書、労働者派遣通知書、雇用契約書(兼)就業条件明示書といった法定帳票が自動生成。生成した帳票はそのまま派遣先や派遣スタッフにWeb送信可能。 Web上で契約書の締結が可能。
受注管理	条件で絞り込んだスタッフに対し、お仕事情報の一斉メール配信・SMS配信が可能。また、メール本文にお仕事情報を自動生成できる為、本文編集の手間が大幅カット。マッチングの進捗は、枠３に対して「成功2人/交渉中1人/破談1人」などひと目で確認が可能。
給与管理	派遣スタッフによるPC・スマホからの勤怠打刻、およびICカード(FeliCa)での勤怠打刻ができます。さらに、派遣先担当者による勤怠のWeb承認も可能。派遣元は、リアルタイムに派遣スタッフの勤務状況が分かり安心です。承認された勤怠データは、スタッフナビゲーターにワンクリックで取込可能。給与計算後、給与データをアップロードすれば派遣スタッフは各自スマホで給与明細を確認できます。
請求管理	勤怠データ/有給/交通費/手当を給与データ登録画面からワンクリックでコピー。請求単価で計算後、すみやかに請求書発行をすることができ、そのままクライアントへWeb送信。またクライアントごとの売掛金を管理し、月次粗利推移表と収支実績一覧を作成。派遣料金だけではなく、制服代/弁当代などといった付随する費用を個別で請求書発行可能。

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スタッフナビゲーターはこんな企業におすすめ

導入実績社数やメーカー自体の信頼性から人材派遣管理システムを選びたい
選ぶなら人材派遣業に必要な機能を網羅している人材派遣管理システムが良い
何か問題が発生したときに、すばやく真摯にサポートしてくれるメーカーを選びたい

スタッフナビゲーターを選ぶべき理由

【理由1】オールインワンで人材派遣のすべての業務フローに対応

スタッフナビゲーターは、派遣業における日常の煩雑な業務を簡単かつスムーズに処理出来ます。また派遣スタッフの管理、仕事の管理、契約書発行、給与計算などの基本機能を標準搭載し、派生業務をオプション機能としています。

つまり、スタッフナビゲーターがあればそれだけで人材派遣にかかわるありとあらゆる業務が行えるため、他のシステムとの連携といった事務作業の手間を減らすことができます。

【理由2】創立35年のメーカーによる自社開発システムなので信頼がある

スタッフナビゲーターはシリーズ累計導入実績3000社、創立38年のメーカーであるユニテックシステムが提供する人材派遣管理システムです。

スタッフナビゲーターはユニテックシステムの自社開発商品であり、サポートも自社社員が行っているため、最後まで責任をもった対応を行うことができます。

「事業継続性」の観点から見た場合のスタッフナビゲーターは、信頼がおけるメーカーです。

【理由3】メーカーだからこそできる安心のサポート体制

スタッフナビゲーターでは、電話やメールはもちろん、リモートによるサポートも可能。企業のケースにマッチしたサポートを提供できます。

操作方法に関する疑問はもちろん運用方法まで、システムのスペシャリストによる懇切丁寧なサポートを提供しています。電話によるサポートを受ける場合は、サポートセンター直通で問い合わせできるため、余計なストレスもありません。

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スタッフナビゲーターの導入実績

業務効率化してコア業務へパワーをシフト

国内トップレベルのデータセンターに重要データを集約するので、安心・安全です。将来的には営業担当が客先でスタッフを検索して提案したり、産休・育休や家庭の事情で急に出勤できなくなった時も、在宅で仕事が出来るように、テレワーク体制を整えていきたいと思っています。

サポート対応の良さが導入の決め手

スタッフナビゲーターのトライアル期間中に、実際のサポートセンターへ電話して不明点を訪ねることができます。運用開始後にどのようなサポート対応を受けられるのか、事前に体験することができて良いですね。

情報の一元化で作業スピードUP

スタッフ登録から給与計算まで、一連の業務をスタッフナビゲーターですべて行っています。細かく条件を指定してスタッフ検索できるので、求人に合った人選を素早くできて助かります。特に契約書類の発行は、記載ミスの心配が少なく、法改正があればアップデートされるのでいつも最新の帳票を使うことができます。

スタッフナビゲーターの料金プラン

スタッフナビゲーターの料金プランは、下記の通りです。

月額利用料：1ライセンス 15,000円/月
初期費用：150,000円

※価格は税込

スタッフナビゲーターの運営会社概要

会社名	ユニテックシステム株式会社
設立年	1986年10月8日
会社住所	東京都台東区上野1-10-10 うさぎやビル６階
URL	https://www.uts-navi.com/

人材派遣サービスの基幹業務を
一元管理できる
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【PR】基幹業務処理を一元管理できる人材派遣業向けパッケージシステム

ORDIA(オルディア)

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ORDIAの特徴

ORDIAは、1985年から人材サービス業のサポートを行うシステムを提供しています。人材サービス業務における必要な業務を分散することなく、一元管理できることが特徴で、クライアントがより戦略的に人材派遣ビジネスを展開できるよう尽力しています。

カスタマイズ性に富んでいることが魅力の一つで、企業のニーズに合ったシステムを提供。フォロー体制も万全で、専任オペレーターが問題解決に寄与します。

ORDIAの主な機能

充実したスタッフ管理	スタッフデータ項目を充実させ、経験職種や技能・資格取得状況も管理できます。メール送信や連絡履歴、イメージ保存、セミナー管理、キャリアコンサルティング履歴なども管理可能。また9割のデータ項目を検索条件として設定できるため、あらゆるスタッフ情報が簡単に割り出せます。
募集案件の進捗管理	各案件における、スタッフとの適合状況を可視化できます。打診から紹介、就業決定までの進捗管理をスムーズに行うことが可能です。
多様な契約形態に対応	長期・短期・単発・紹介予定といった幅広い派遣形態だけでなく、請負や契約社員労働契約にも対応することができます。契約書はそれぞれの契約データより自動で生成し、出力することができるため、スタッフの工数削減を図れます。また請求・給与条件に関しては、契約単位だけでなく就業先やスタッフの引当単位に設定することが可能。請求書の複数契約集約もできることが特徴です。
データの一元管理による情報共有の強化	データを一元管理できる機能が搭載されているため、各連絡・フォロー・顧客との商談履歴を営業および、コーディネータ業務と共有ができます。獲得した案件への接続や案件へのマッチング進捗を就業決定に至るまで管理が可能。またオプションを追加すると、営業状況や就業状況、傾向の把握・分析を統計分析ツールによって実現させています。またスタッフの基本情報から連絡履歴、仕事条件、職種、資格に至るまで、詳細な検索条件を設定でき、精度の高い検索を可能としています。さらに営業支援システムからのデータを基幹システムへと即時反映することが可能。スタッフの給与処理の実行やデータ参照ができます。
基幹業務を幅広くサポート	給与管理や賞与管理だけでなく、社会保険管理、年末調整管理、有給休暇管理と、基幹業務を幅広くサポート。調整金管理もあり、請求や給与それぞれに立替や調整金の登録ができます。反映時期を指定できることで、請求や支払い漏れをなくせます。
各種帳票・チェックリスト出力による管理業務支援	法令に遵守した上での、各種契約書や台帳出力ができます。またスタッフのプロフィールシートやスタッフサマリー、案件サマリーなどの出力も可能としています。さらに、各種チェックリストを作成できます。出力したリストをもとに、管理業務をスムーズに進められるようサポートします。

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ORDIAはこんな企業におすすめ

業務の内部統制が取れていない
法改正対応についていくことができていない
複数の業務形態を一つのシステムで管理したい

ORDIAを選ぶべき理由

【理由1】人材サービス業における基幹業務の一元管理を実現

ORDIAは、人材サービス業に特化されたパッケージシステムです。派遣業界における多様な基幹業務から、営業支援、統計分析、会計システムとの連携など、豊富な周辺システムとの融合を実現。各業務を一元化し、統制可能な状態にすることで、スピーディーな人材ビジネス展開をサポートします。

具体的には、豊富なスタッフデータを基にしたスタッフ管理、募集案件の進捗管理といった営業支援ほか、勤怠・請求・給与にかかわるといったバックヤード関連業務に対応。

「基幹システムが未導入で、EXCELや紙で管理している」「複数のシステムを組み合わせて運用しているため、業務が煩雑になっている」といった課題にお悩みの担当者に、特におすすめです。

【理由2】法改正にも即対応！コンプライアンスを守る機能が充実

労働者派遣法は改正されることが多く、人材サービス業を営みながら法改正についてまで理解し、対応することは大きな負担となってしまう恐れがあります。しかし、ORDIAでは刻々と変化する法律にも都度対応できます。

法令に基づいた機能を搭載しているため、社員の負担軽減を図り安心して導入可能です。

【理由3】企業ニーズに合わせてカスタマイズが可能

ORDIAは、数名で利用するタイプから全国規模におよぶ大規模システムまで、幅広いラインナップを展開しています。また汎用性や拡張性に富んでいることが大きな特徴で、豊富なオプション製品を充実させており、運用コストダウンや業務効率化を図れます。

そのため、企業のニーズに合わせたカスタマイズが可能であり、便利な派遣管理システムです。
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ORDIAの導入事例

公式HPに記載がありませんでした。

ORDIAの料金プラン

クラウド版

ライト：初期費用1,100,000円〜（税不明）、月額利用料165,000円（税不明）
スタンダード：初期費用2,200,000円～（税不明）、月額利用料220,000円（税不明）

ライセンス版の詳しい料金プランは、公式HPに記載されていませんでした。

ORDIAの運営会社概要

会社名	株式会社ステラス
設立年	1981年
会社住所	東京都千代田区神田須田町1-5-10相鉄万世橋ビル6階
URL	https://ordia.jp/

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他にもある！派遣管理システムまとめ

キャスティングナビ

キャスティングナビの特徴

キャスティングナビはこれまでに3,000社以上が導入している、人材派遣管理システムです。スタッフだけではなく、クライアントの管理も可能で、マッチングや契約管理、勤怠回収から給与・請求計算まで派遣業務に必要なシステムが搭載されており、派遣業務の効率化をもたらします。

仮登録から本登録の2ステップで求職者の管理が可能な点や、Web面接が可能な機能が搭載されていることで、応募から面接までスピード感を持って対応できます。

適正テストではofficeアプリケーション操作スキルやタイピングスキルだけではなく、ビジネスマナー、一般常識や社会人としての基礎能力の診断が可能。それまでの経歴や業務経験、スキル、就業希望条件を登録することで、項目に応じた検索、さらには複数項目の検索も可能です。

キャスティングナビの導入事例

請求、給与と別々に残業条件がもてるのがいいです。やはり、お客様への請求とスタッフへの支払という点で条件が違う場合がある現場もあるので。

受注単位で担当営業マンを担当者として設定して、各営業マン単位での売上げ確認などにも利用しています。月の粗利などは、月間の社会保険料なども差し引いてある請求一覧の帳票を出力し、会計士に渡しております。

また、初めて働くスタッフなど交通費がない場合もあるため、前払い金を渡すのですが、システムでも前払い金管理などがあり、給与支払いから自動控除されるため、役立っています。引用元：キャスティングナビゲーター公式HP(https://www.uts-navi.com/user/user08.html）

キャスティングナビの料金プラン

月額利用料：1ライセンス 20,000円/月
初期費用：150,000円

キャスティングナビの運営会社概要

会社名	ユニテックシステム株式会社
設立	1986年10月
会社所在地	東京都台東区上野1-10-10 うさぎやビル6F
公式サイトURL	https://www.uts-navi.com/

e心伝心

e心伝心の特徴

e心伝心は単発・短期に特化した人材派遣管理システムです。スタッフが現場を間違えず、遅刻しない仕組みが搭載されているほか、勤怠データと連動させることで業務効率化をもたらすシステムです。

毎回同じ現場にレギュラーで派遣されるタイプもあれば、毎回異なる場所に派遣されるタイプも。e心伝心は後者に向いたシステムで、単発の派遣を希望する社員ニーズにも応えてくれます。

案件の管理や求人・エントリー機能、スケジュール管理やメール配信、勤怠管理、自動モーニングコールなど管理者・登録者それぞれにメリットのあるシステムとなっています。

また、e心伝心は手厚いサポートが用意されている点も特徴です。まずはマニュアルサイト。操作方法が細かい項目毎に用意されているだけではなく、Youtubeによる動画でも用意されており、テキストとして読むだけではなく、動画を見て状況を確認できます。

e心伝心の導入事例

システム全体を通じて自由が効く仕様になっており使いやすい。スタッフの手配・支払いから、取引先への請求までがワンストップでできる。様々なデータがcsv形式でダウンロード可能で、データ集計やデータ連携等に活用しやすい。サポートがしっかりしており、緊急時でも早急に対応いただけるので安心。引用元：e心伝心公式HP(https://e-densin.jp/case）

e心伝心の料金プラン

初期費用：0円
月額費用：33,000円（税込）

e心伝心の運営会社概要

会社名	サイバーキューブ株式会社
設立	2009年8月
会社所在地	長崎県大村市本町395-2F
公式サイトURL	https://www.cybercube.co.jp

STAFF EXPRESS

STAFF EXPRESSの特徴

STAFF EXPRESSは導入社数5,000を超える人材派遣管理システムです。人材派遣管理に関わる全ての人間が利用し、派遣先・派遣元・そして派遣スタッフすべての情報を一元管理できるシステムです。

採用・人材管理から案件・人材配置、契約管理に勤怠管理、給与管理に加え、経営分析・会計連動のコミュニケーションを提供することで、業務スピードの向上やプロセス自動化による品質向上。

さらには管理コストの削減やスタッフの満足度アップに伴う定着率の向上、リアルタイムでの業務把握が可能なことから属人化を排除しての業務の平準化が期待できます。

STAFF EXPRESSの導入事例

C社は、約1,000人の派遣スタッフの勤怠データを取り込む月初めの作業にこれまでは5営業日かかっていましたが、「STAFF EXPRESS」を使い、1営業日で取り込むことができるようになりました。さらに、「STAFF EXPRESS」へ取り込んだ勤怠データの確認作業を2営業日目に行い、3営業日目には勤怠データに基づき請求書を送付することができるようになりました。引用元：STAFF EXPRESS公式HP(https://www.staffexpress.jp/case.html）

STAFF EXPRESSの料金プラン

オールインワンプラス：35,000円（税不明）～
ベーシックプラン：30,000円（税不明）～
ライトプラン：25,000円（税不明）～

STAFF EXPRESSの運営会社概要

会社名	株式会社エスアイ・システム
設立	2005年3月
会社所在地	北海道札幌市中央区北2条西1-10 ピア2.1 9F
公式サイトURL	https://www.si-system.jp/

Jobs

Jobsの特徴

Jobsは機能が豊富に搭載されている人材派遣管理システムです。クラウドサービスで勤怠回収と給与計算の自動化を図るため、派遣法は常に最新のものに対応しています。

スタッフにシステムにて大黒してもらうことで勤怠管理が簡素化する点や日ごとの空き状況を確認できることから、案件とのマッチングを容易に行える点が特徴的。

他にもGPS機能や募集広告作成、シフト管理や経費計算、シフト提出など人材派遣業務の効率化をもたらす人材派遣管理システムです。

Jobsの導入事例

公式サイトに記載がありませんでした。

Jobsの料金プラン

1年：330,000円（税込）

Jobsの運営会社概要

会社名	株式会社manebi（マネビ）
設立	記載ありませんでした
会社所在地	東京都豊島区東池袋1-18-1 Hareza Tower 20F
公式サイトURL	https://haken-no-mikata.com/

MatchinGood

MatchinGoodの特徴

MatchinGoodは導入実績1,300社以上、利用継続率99.3％を誇る人材派遣管理システムです。営業現場の課題を解決するために、HR業界出身者が「使いやすさ」を重視して設計されました。

スタートアップから大手企業まで幅広く活用されているのも、使いやすさがあればこそ。また、画面は項目を自由にカスタマイズできることから、自社にマッチした形での運用を可能にします。

システムに合わせるのではなく、自社の業務フローにシステムを合わせることができる点がMatchinGoodの強みです。

MatchinGoodの導入事例

一番大変だった入力業務が楽になりました。特に求人案件をホームページに掲載したり、ホームページから登録してきた求職者の情報をすぐにデータベースに入れることができるようになりました。引用元：MatchinGood公式HP(https://www.matchingood.co.jp/case/nd/）

MatchinGoodの料金プラン

公式サイトに記載がありませんでした。

MatchinGoodの運営会社概要

会社名	株式会社ブレイン・ラボ
設立	2002年11月
会社所在地	東京都港区芝浦4-12-38 CANAL GATE SHIBAURA 3F
公式サイトURL	https://www.matchingood.co.jp/

CastingONE

CastingONEの特徴

CastingONEは業務効率化だけではなく、稼働数最大化のために新規採用、既存スタッフの掘り起こし、スタッフ定着の3つの方向からアプローチする人材派遣管理システムです。

クラウドシステムなのでリモートワークにも適しているCastingONEは、マーケティング要素を取り入れた機能が搭載されています。

例えば様々な粒度によるターゲッティング配信や、位置情報からの仕事検索など、スタッフにとっての利便性も追求されているのが魅力的です。

給与の前払いシステムを含め、スタッフの定着率を向上させることをも目的とした機能も搭載されています。派遣会社では独自のシステムにて運用しているケースも多いですが、独自既存システムとの連携も可能です。

CastingONEの導入事例

単価は以前がものすごく高かったので、1人入社するだけで5分の1くらいの単価になります。その中でも現状月平均6人前後は入所できているので、もう比較にならない程単価が安くなっています。引用元：CastingONE公式HP(https://casting-one.jp/castingone-haken/casestudy/nstec/）

CastingONEの料金プラン

公式サイトに記載がありませんでした。

CastingONEの運営会社概要

会社名	株式会社CastingONE（キャスティングワン）
設立	2019年11月
会社所在地	東京都千代田区平河町2-8-9 HB平河町ビル2F
公式サイトURL	https://casting-one.jp/

CROSS STAFF

CROSS STAFFの特徴

CROSS STAFFは人材の募集からシフトの作成・通知や案件・空き日程の募集までWeb・アプリにて一括管理が可能な人材派遣管理システムです。

スタッフの基本情報や就業記録の管理、各種派遣帳票の作成発行・台帳管理が可能。用意されているビジネスチャットアプリを使用することで、相手が既読なのか未読なのかを判別でき、管理者とスタッフのコミュニケーションツールとしても活用できるのも魅力的です。

ちなみにCROSS STAFFは独自開発のツールとなっていることから開発コストを低減。利用しやすい価格帯での提供はもちろんですが、「使いやすい」インターフェースにこだわって開発が行われました。

また、自社開発だからこそ導入企業からの要望を受け、積極的にバージョンアップするなど、依頼者の声に耳を傾けています。

CROSS STAFFの導入事例

通知が必要な書類は、管理画面からマイページやアプリに向けて送信・通知することができますので、作成だけでなく配布も含めて大きな工数削減が可能になります。また、スタッフにとっても、マイページさえ見ることができれば、いつでもどこでも書類を見ることができるので便利です。引用元：CROSS STAFF公式HP(https://cross-staff.net/case/cross-staffでペーパーレス化と省力化を実現/）

CROSS STAFFの料金プラン

基本プラン：初期費用無料＋月額30,000円（税不明）
基本プラン＋アプリ（CROSS TALK）：初期費用150,000円（税不明）＋月額50,000円（税不明）

CROSS STAFFの運営会社概要

会社名	株式会社アイル
設立	1991年
会社所在地	大阪府大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪タワーB
公式サイトURL	https://cross-staff.net/

PORTERS Staffing

PORTERS Staffingの特徴

PORTERS Staffingは「最高の稼働数」を目指すためのクラウド型人材派遣管理システムです。派遣事業の利益拡大のために大切な派遣スタッフの稼働数増加・維持のために必要な機能が搭載されています。

案件獲得や候補者人選、稼働管理、契約延長管理、登録スタッフの掘り起こしをスピード・質の双方を追求しながら実践します。

また、PORTERS Staffingには、派遣コーディネーターDXが搭載されています。人選から仕事紹介、応募承諾までを高速化するだけではなく、非稼働スタッフの状況確認までリストをフィルタ化するなどして実践。

派遣営業DXではオーダー獲得から成約、稼働中のスタッフのフォローや延長確認手続きを実践します。ホームページの連携から地図マッチング、外部拡張機能やメール送信、LINE連携、SMS連携、多言語対応など、豊富な機能が搭載されています。

PORTERS Staffingの導入事例

オートマッチングの活用とそれに合わせた項目設定が上手く行っているので、応募意思の獲得数が2倍、マッチング数も3倍ほどに改善しました。オートマッチング機能によって件数が増やせた一方、リードタイムも減らせたというのが非常に大きいと感じています。

また、生産性の改善については、感覚になってしまいますがざっくりと120%ほどは改善していると思います。売り上げ自体も上がってきているので、とにかく人材紹介を支えてくれているPORTERSの影響は計り知れないです。すごく好きなツールですね（笑）引用元：PORTERS Staffing公式HP(https://hrbc.porters.jp/case/detail/id=774）

PORTERS Staffingの料金プラン

月額利用料：15,000円（税不明）/1ユーザー
初期導入費用：100,000円（税不明）

PORTERS Staffingの運営会社概要

会社名	ポーターズ株式会社
設立	2001年8月
会社所在地	東京都港区赤坂8-5-34 TODA BUILDING 青山3F
公式サイトURL	https://hrbc.porters.jp/

e-staffing

e-staffingの特徴

e-staffingは、人材派遣会社、別れ会社それぞれが使える人材派遣管理システムです。複数の派遣会社との関わりを一元化するためのシステムで、派遣元は派遣紹介の確認や回答、派遣先はシステムを通して契約や勤労怠を管理。これまでに12,000社以上の派遣元、4,900社以上の派遣先企業が導入しています。e-staffingを導入することで、コンプライアンスの徹底や業務効率化やコスト削減が期待できます。

e-staffingの導入事例

公式サイトに記載がありませんでした。

e-staffingの料金プラン

公式サイトに記載がありませんでした。

e-staffingの運営会社概要

会社名	株式会社イー・スタッフィング
設立	2002年10月
会社所在地	東京都千代田区神田神保町1-11 いちご神保町ビル8F
公式サイトURL	https://www.e-staffing.co.jp/