DigiSheet(デジシート)とは?口コミ評判や料金、派遣勤怠管理の導入事例を調査

DigiSheet(デジシート)とは?口コミ評判や料金、派遣勤怠管理の導入事例を調査

引用元:DigiSheet公式サイト(https://www.huapp.co.jp/service/digisheetsource/)

DigiSheet(デジシート)は、人材派遣会社向けの勤怠管理システムです。派遣スタッフ、派遣先承認者、派遣元管理者の間で発生する勤務報告、承認、集計、給与・請求処理の前工程をクラウド上で効率化できます。派遣スタッフ数が多い企業ほど、料金体系、導入期間、派遣先への説明、既存システムとの連携を事前に整理しておく必要があります。
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DigiSheet(デジシート)とは?

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画像引用元:株式会社ヒューアップテクノロジー公式サイト(https://www.huapp.co.jp/)

DigiSheet(デジシート)は、株式会社ヒューアップテクノロジーが提供する派遣会社向け勤怠管理システムです。派遣スタッフの勤務報告、派遣先承認者による承認、派遣元管理者による勤怠集計をクラウド上で一元管理できます。

派遣業では、派遣先ごとに勤務ルールや承認者が異なり、紙のタイムシートやExcel運用では、回収、確認、差し戻し、集計、給与・請求処理の手間が膨らみやすくなります。DigiSheetは、派遣勤怠管理の省力化、見える化、高速化を支援するサービスです。

公式情報では、導入実績5,000社以上、利用者数10万人の実績が紹介されています。派遣スタッフ数が多い企業や、派遣先承認者が多い企業ほど、勤怠管理の標準化による効果を見込みやすいシステムです。

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DigiSheet(デジシート)の特徴

派遣会社の勤怠管理に特化している

DigiSheetは一般的な勤怠管理システムではなく、人材派遣業務に特化しています。派遣スタッフ、派遣先承認者、派遣元管理者が関わる勤怠管理を前提に、勤務報告、承認、否認理由入力、勤務状況一覧、利用状況一覧などを扱えます。

クラウド型でブラウザから利用できる

クラウドサービスのため、専用ソフトを各端末へインストールする必要はありません。ブラウザから利用できるため、派遣先承認者や派遣スタッフが複数拠点に分散している場合でも運用しやすい仕組みです。

勤怠状況をリアルタイムで把握できる

勤務報告や承認状況をリアルタイムで確認できるため、未報告、未承認、差し戻しなどの状況を把握しやすくなります。締め日前に状況を追えることで、月末月初に集中しがちな勤怠確認や集計作業の負担を抑えやすくなります。

最短約1ヶ月で導入できる

DigiSheetは、利用申し込みからヒアリング、要件定義を経て、最短約1ヶ月で導入できます。現行システムからの移行期間や導入後の運用まで、専任スタッフによるサポートを受けられる点も特徴です。

DigiSheet(デジシート)の主な機能

利用者 主な機能 内容
派遣スタッフ 勤務報告、届出入力、勤務カレンダ設定、勤務表印刷 勤務実績の入力、届出、勤務予定や実績の確認を行える
派遣先承認者 勤務承認、否認事由入力、個人別承認、勤務状況一覧、利用状況一覧 スタッフの勤務報告に対して承認・否認を行い、承認状況を一覧で把握できる
派遣元管理者 勤怠データ管理、勤務状況確認、CSV出力、各種マスタ管理 派遣スタッフの勤怠データを集計し、給与・請求処理につなげやすくする
連携・拡張 DigiSheet Transformer、DigiFaceAIなど 他システムとのデータ連携や顔認証打刻など、関連サービスと組み合わせた運用が可能

DigiSheet(デジシート)の料金

DigiSheetの料金は、標準構成でスタッフ1人(1契約)あたり税込429円相当からです。公式FAQに掲載されている390円に消費税率10%を加算した目安であり、利用者数、仕様、オプション追加によって金額は変動します。

料金対象になるのは、勤務報告を行うスタッフ数です。管理者や承認者は、登録数にかかわらず利用料金の対象にはなりません。派遣先承認者が多い企業や、複数拠点で承認者が分散している企業では、料金体系を把握したうえで導入規模を検討しやすくなります。

項目 内容
月額料金 スタッフ1人(1契約)あたり税込429円相当から
料金対象 勤務報告を行うスタッフ数
管理者・承認者 登録数にかかわらず料金対象外
初期費用 登録契約データ数や仕様により変動
オプション 仕様や追加機能により個別見積もり

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DigiSheet(デジシート)の導入事例・口コミ評判

協和機工株式会社の導入事例

協和機工株式会社では、現場に派遣する職人の勤怠管理を手作業で行っており、現場責任者と事務側の双方に大きな負担がありました。DigiFaceAIとDigiSheetを組み合わせ、顔認証による打刻と勤怠データの集約を行うことで、正確で迅速な勤怠情報の把握につなげています。

現場責任者の作業を事務側にて分散するなど全体的な業務の効率化を実現

参照元:ヒューアップテクノロジー公式サイト(https://www.huapp.co.jp/case/002/)

株式会社山櫻の導入事例

株式会社山櫻では、本社と工場で異なる勤怠管理を行っていたことが課題でした。DigiFaceAIとDigiSheetを導入し、工場と本社の勤怠管理を統合することで、紙中心の運用から脱却し、現場DXの推進につなげています。

紙の運用から脱却、工場と本社での異なる勤怠管理を統合

参照元:ヒューアップテクノロジー公式サイト(https://www.huapp.co.jp/case/001/)

資本系派遣会社J社の導入事例

資本系派遣会社J社の事例では、派遣勤怠管理における作業環境の改善が紹介されています。派遣スタッフ、派遣先承認者、派遣元管理者が同じ勤怠データを扱えることで、勤怠管理ツール以上の価値が生まれた事例として整理できます。

「安心」が生み出す能率的な作業環境

参照元:ヒューアップテクノロジー公式サイト(https://www.huapp.co.jp/casetag/digisheet/)

DigiSheet(デジシート)に依頼する前に準備したい情報

DigiSheetの導入相談では、派遣スタッフ数だけでなく、派遣先承認者数、既存の勤怠処理、給与・請求システムとの連携範囲を整理しておくと、導入範囲と費用を具体化しやすくなります。

  • 勤務報告を行うスタッフ数
  • 派遣先承認者の数と拠点数
  • 現在の勤怠回収方法
  • 未報告・未承認の確認方法
  • 給与計算・請求処理で利用しているシステム
  • 既存システムとのデータ連携要件
  • 導入希望時期と並行運用の有無

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DigiSheet(デジシート)に関するよくある質問

Q1.DigiSheetの料金はいくらですか?

標準構成でスタッフ1人(1契約)あたり税込429円相当からです。利用者数、仕様、オプション追加によって金額が変動します。

Q2.導入までどのくらいかかりますか?

利用申し込み、ヒアリング、要件定義を経て、最短約1ヶ月で導入できます。移行範囲やカスタマイズ内容によって期間は変わります。

Q3.管理者や承認者も課金対象ですか?

勤務報告を行うスタッフ数が料金対象です。管理者や承認者は、登録数にかかわらず利用料金の対象にはなりません。

DigiSheet(デジシート)の運営会社

DigiSheetを提供する株式会社ヒューアップテクノロジーは、人材ビジネス業界向けのSaaS、ASP、クラウドサービスを提供する企業です。2022年4月に株式会社アスペックスと株式会社ビジネスアプリケーションが合併し、現在の体制になっています。

DigiSheet(デジシート)の会社概要

会社名 株式会社ヒューアップテクノロジー
所在地 東京都豊島区南池袋1-13-23 JRE南池袋ビル4階
設立 2000年6月1日
資本金 4,550万円
事業内容 SaaS、ASP、クラウド事業全般
会社URL https://www.huapp.co.jp/

DigiSheet(デジシート)の評判まとめ

DigiSheetは、派遣会社の勤怠管理に特化したクラウド型システムです。派遣スタッフの勤務報告、派遣先承認者の承認、派遣元管理者の集計を一元化できるため、紙やExcelでの勤怠回収に限界を感じている企業に向いています。

料金はスタッフ数に応じた課金で、管理者や承認者は料金対象外です。派遣スタッフ数が多い企業、派遣先承認者が多い企業、既存システムとの連携を考えている企業は、資料をもとに導入範囲を具体化すると検討しやすくなります。

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