ジュクスルの口コミ評判や費用、導入事例をまとめてリサーチしました
最終更新日：2023年02月19日
「生徒数が増えて管理に時間がかかる」
「教室数が増えて管理に手間がかかっている」
学習塾を運営する上では、このような悩みを抱えている経営者の方もいらっしゃるのではないでしょうか。そこでこの記事では、学習塾で活用できる顧客管理システム「ジュクスル」を紹介しています。ジュクスルの特徴や機能、費用などについて調査してまとめていますので、塾の運営における管理業務の悩みを抱えている場合には、システム選びの参考にされてみてはいかがでしょうか。
また、塾管理システムを検討されている方はこちらの記事でもまとめていますので、ぜひご覧ください。
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ジュクスルの特徴
「ジュクスル」は、集団塾や個別指導塾、スクールなどの管理機能を提供することによって、業務の効率向上につなげる顧客管理システムです。例えば、「生徒の数が増えたことから紙での管理に手間がかかる」「店舗数が増えたため全体の管理が必要になった」「うっかり面談の予定を忘れてしまったので、今後は忘れないようにしたい」など、学習塾やスクールの運営や開業に関するさまざまな悩みに対応する機能を搭載しています。
ここでは、ジュクスルの特徴を3点ご紹介していきますので、導入検討の参考にご覧ください。
従業員のシフト管理が楽になる
例えば、「スクールの数が増えた・規模を拡大したことから従業員のシフト管理が大変になった」というお悩みについても、ジュクスルの導入により業務の手間を削減できます。
講師のスケジュール管理が行える
ジュクスルの基本性能として、社員やアルバイトのスケジュール管理機能を搭載しています。全ての社員・アルバイトの予定確認や業務の指示出しが可能となるため、管理側の負担を減らすこともできます。
また、ジュクスルを利用して講師のシフト提出と業務指示を出すことができます。スマートフォンでのシフト提出や確認もできるため、紙での提出よりも手間がかかりません。
講師が自分自身で空いている代行者を探せる
例えば、「体調を崩したために休みたい」という連絡が入った場合、紙でシフトを確認している場合には管理側でシフトを確認し、空いている代行者を探す必要があります。たまに発生する対応であればそこまで負担にはなりにくいものの、1日に複数の講師から休みたいという連絡が入った場合には管理が複雑になります。
ジュクスルは、スマートフォンやタブレットを使用することで家でも外でも全体のスケジュールを確認できるため、講師自身が代行者を検索し、空いている代行者に授業を依頼することが可能となっています。
複数の校舎の一元管理が可能
中規模〜大規模の学習塾やスクールを運営している場合には、「複数の校舎の管理に手間がかかっている」と感じることもあるかもしれません。その場合にも、ジュクスルの機能を利用することで複数校舎の情報を一元管理可能です。
校舎と教室ごとに予定の絞り込みが可能
校舎が複数ある場合、うまく予定を管理しないと別の校舎の予定を取り違えてしまう、といったことが起こりかねません。しかし、ジュクスルの場合には校舎・教室ごとに予定を絞り込んで確認できるので、間違って他の校舎の予定を見てしまう、といった状況を防げます。
本部からそれぞれの校舎の時間割や社員の予定など、さまざまな情報を閲覧することもできます。
新規登録した内容も校舎ごとに確認可能
上記でご紹介した通り、それぞれの校舎ごとのスケジュールなどの確認が可能な点も特徴のひとつですが、同じ画面に対応履歴が記載される欄が設けられています。校舎ごとにどのような対応を行ったのかという点が後から確認できますので、「どの教室の話だったのか？」といったように後から迷ってしまうこともなくなります。
管理者向けに開発されたシステム
ジュクスルは「管理者目線」を大切にして作られているシステムであることから、下記のような特徴もあります。
業務効率が考えられたシステム
管理者側が抱えている学習塾・スクールの運営に関わる負担を軽減することが可能です。例えば時間割や講師のスケジュールの確認、業務指示などさまざまな業務をスマートフォンやタブレットなどから行うことができるため、塾の外にいても必要な業務を行うことができます。成績情報なども講師全体と共有することが可能です。
電話・顧客対応履歴も一元管理可能
学習塾やスクールの規模が大きくなると、顧客対応管理も複雑になってきます。ジュクスルを導入することによって、電話対応履歴や顧客対応履歴を記録することが可能。いつ電話が入ってきてどのような対応が必要なのか、また対応が完了したのかといった部分まで管理できます。
シンプルなデザインのシステム
ジュクスルはシンプルなデザインとなっていることから、誰でも使いやすい点も特徴のひとつとなっています。スケジュール帳のような見た目となっていますので、使い慣れると非常に便利であるといえます。
手軽な料金設定
ジュクスルは年間契約ではなく月契約となっている点もポイントです。初期費用は0円となっています。さらに、生徒10名までは1年間無料で利用できるため、少人数の学習塾の場合にはお試しの感覚で利用するという選択肢もあります。
また、プランはユーザー数に合わせた形で決定されるため、それぞれの学習塾の規模に合わせた利用が可能です。
ジュクスルの主な機能
ジュクスルのメイン機能としては、下記の10種類の機能が用意されています。
- 生徒情報管理
- 授業日程管理
- 指導実施回数管理
- 講師シフト管理
- 講師代行検索
- 座席管理
- 授業内容管理
- 家庭対応履歴管理
- アプリで業務指示
- 契約書管理
上記でご紹介した通り、管理者のために作られたシステムであることから、管理業務を楽にしてくれる機能が多く揃っています。例えば講師のスケジュールの確認が外からもできたり、業務指示やシフト管理を行うことが可能。また、クレームや家庭対応の履歴を残して全講師で共有することもできます。
また、契約書などこれまで紙で管理してきたものをデータ化できる点もジュクスルが塾長や経営者に選ばれる理由のひとつとなっています。
ジュクスルの口コミ・評判
ジュクスルの口コミ・評判はインターネット上には見つかりませんでした。
ジュクスルの導入費用・利用料金
- スタートコース：初期費用0円、生徒10名まで1年間無料利用可能
- ベーシックコース：月額580円 / 生徒1名
- スタンダードコース：要問合せ
※税不明
塾管理システム「ジュクスル」のまとめ
こちらの記事では、学習塾やスクールの管理業務の効率をアップさせるシステム「ジュクスル」を紹介しました。総合進学塾を運営している企業が手がけているシステムとなっているため、学習塾の経営者にとって「かゆいところに手が届く」システムであるといえるでしょう。
「講師のスケジュール管理をしたい」「生徒の管理がしたい」「紙で管理しているものをデータ化したい」など、学習塾を経営する上ではさまざまな課題が出てくるものです。今回ご紹介したジュクスルは、多彩な機能によって上記のような悩みを解決に導いてくれます。
このように、塾管理システムにはさまざまなものがあり、実際の導入にあたっては「どれを導入すれば良いのか」と迷ってしまうかもしれません。そのような場合にはに相談してみるのもひとつの選択肢です。ぜひ、教室に合ったシステムを選択して業務の効率化を目指してください。
