おすすめのフリーランスマネジメントシステム徹底比較！特徴や導入事例、料金・費用、口コミ評判を解説

フリーランスマネジメントシステムがひと目で分かる早見表

ここでは、各社のフリーランスマネジメントシステムの特徴を一覧で紹介しています。フリーランスマネジメントシステムはサービスによって対応業務や費用が異なります。以下の情報を参考にしながら自社に合ったシステムを見つけてください。

副業・フリーランスの業務委託人材管理を一元化！複雑な管理ストレスを解消

フリーランスフォース

画像引用元：フリーランスフォース公式サイト（https://freelance-force.jp/）

フリーランスフォースの特徴

フリーランスフォースは、株式会社シューマツワーカーが提供するフリーランスマネジメントシステムです。業務委託人材の情報管理および契約管理に特化したサービスとして、副業・フリーランスなどの契約情報を一元管理し、発注、契約から更新、終了までの業務プロセスを効率よく管理できます。

フリーランスフォースは、下請法・インボイスなど業務委託人材に関する法対応を整備したい、各ワーカーのパフォーマンスをしっかり把握したい、業務委託にまつわる管理業務を効率化したい会社に役立つシステムです。

Webミーティング、メール、チャットなどサポートも充実しているため、初めての方も安心してフリーランスマネジメントシステムを導入できます。

こんな企業におすすめ

• 業務委託先の情報がバラバラに配置されているため、統合して一元管理したい
• 契約・注文・請求・支払いなど契約に関する項目が多岐にわたるため、管理オペレーションを一元化したい
• 情報管理は徹底しているが、対応漏れも多いため改善したい

フリーランスフォースを選ぶべき理由

副業やフリーランスなどワーカーの情報管理は、取り扱いが難しいだけでなく、個人情報やマイナンバーなど各種情報の収集・整理が大変です。適切に管理しなければ効率が悪くなり、情報漏洩などトラブルが発生するリスクもあります。

フリーランスフォースでは、ワーカーに関する個人情報を専用フォームによりワンストップで収集できるため、そのまま一元化して統合管理できるのがメリットです。少ない負担でワーカーの情報管理を最適化できます。

フリーランスへの業務委託では、フェーズごとに複数の情報項目を管理しなければなりません。契約から注文、請求、支払まで取引フローの全体を適切に管理して、スマートな業務委託管理オペレーションを構築する必要があります。

フリーランスフォースは、副業・フリーランスの管理オペレーションを一元化する機能を有しており、前出の契約から支払いまで契約に関する複数項目を一括管理できます。見落としやすい契約更新期日も適切に管理できるため安心です。

フリーランスフォースは個人情報収集フォームやマイナンバー収集管理など多岐にわたる機能を備える中、Slack通知機能も搭載しています。システムをSlack連携することで、稼働記録や契約更新といった重要な情報の通知をSlackで受け取れます。

これにより、仮に担当者が忘れていても、正確無比なアラートにより対応漏れを防ぐことが可能です。業務委託におけるリスクやトラブルを最小限に抑えられます。

フリーランスフォースの導入事例

業務委託メンバーの管理が容易になりました

フリーランスフォースには業務委託メンバーがアカウントを持って、メンバー側から必要事項を入力する機能もあります。便利なのは稼働している時間を把握できる機能です。この機能があるおかげで、業務委託メンバーがフリーランスフォースのシステムに業務開始・終了を入力する習慣ができました。さらに、そこには作業内容のメモを付記できます。これを業務委託メンバーがやってくれるようになったことで、会社側としては非常に管理しやすくなりました。稼働時間の管理と作業内容の把握が同時に、内容を紐付けながらでき、それがメンバーごとに整理して見られるのです。

引用元：フリーランスフォース公式HP(https://freelance-force.jp/interview/eventreport_002）

契約・登録に関する管理が楽になりました

契約の登録をきちんと行うためには、「契約した」という事実が、漏れなくバックオフィス担当者に通知されてこなければなりません。その仕組みの構築の方が、実は大変です。当社の場合はこの仕組みをどうしているかといいますと、「バクラク申請」を利用しています。これは承認ワークフローを組むことのできるツールですが、業務委託申請ワークフローの承認者に私やバックオフィスメンバーを追加して、必ず通知されるようにしました。その申請がきたら、フリーランスフォースに新しく登録すると、そのような手順を決めたことで、楽になりました。

引用元：フリーランスフォース公式HP(https://freelance-force.jp/interview/eventreport_001）

契約更新の対応漏れがなくなりました

情報の登録後は、契約更新が近付いて来たらFreelanceForceがリマインドしてくれたり、自動更新を設定しておけばFreelanceForce上の契約期間も自動で更新してくれるので、忘れがちな契約更新対応が漏れることがなくなりました。
意図しない契約延長で無駄にお金を払ったり、契約がない状態で稼働してしまっているリスクなどは限りなく減らすことが出来ました。

引用元：フリーランスフォース公式HP(https://freelance-force.jp/）

フリーランスフォースの料金プラン

料金プランは公式サイトに記載されていませんでした。

フリーランスフォースの会社概要

Lansmart

画像引用元：Lansmart公式サイト（https://lansmart.jp/）

Lansmartの特徴

Lansmartは、株式会社CloudBrainsが提供するフリーランスマネジメントシステムです。業務委託における契約と請求の書類をクラウドでスマートに一元管理します。

Lansmartは業務委託の取引フローのすべに対応。基本契約書、発注書、業務報告書、請求書に関して、作成・送信・承認まで対応し、クラウド上で処理できます。

クラウドサービスなため処理が簡単で工数を削減できるほか、契約ステータスを見やすく一覧化して、更新前にはリマインドを自動送信。更新忘れや終了手続き忘れなど漏れ防止が可能です。

下請法、改正電子帳簿保存賞、インボイス制度など、関連法令にも対応するため安心できます。

Lansmartの料金プラン

初期費用：165,000円（税込）
月額利用料：43,780円（税込）

Lansmartの導入事例

フォーマットも統一され運用が簡単になる！

業務委託パートナーさんに対する契約から請求書発行までのフローを自分たちで考えなくて済むだけでなく、一元管理でき、フォーマットも統一され運用が簡単になるので、パートナーが増える前の早い段階で導入すれば、どんどんラクになっていくと感じました。

引用元：Lansmart公式HP(https://lansmart.jp/）

Lansmartの会社概要

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Meeepa

画像引用元：Meeepa公式サイト（https://meeepa.jp/）

Meeepaの特徴

Meeepaは、IT・金融・公共法人など各種コンサルティングやソリューションを手がけるTDCソフト株式会社が提供するクラウドサービスです。IT企業の取引にまつわる複雑な取引フローをクラウドによるペーパーレス化で効率化します。

Meeepaでは、見積り依頼から精算まで一連の流れをクラウドシステムでカバー。受発注や請求精算業務など手間のかかる業務を全てペーパーレスで行うため、作業効率を飛躍的に向上します。

低コストも魅力です。ペーパーレスによるコスト削減はもちろん、Meeepaでは月額12800円、1注文書400円と手ごろな価格を設定しています。コストを抑えつつ業務委託や外注の管理を最適化できるのがMeeepaの魅力です。

Meeepaの料金プラン

レギュラー会員：0円
無料トライアル会員：0円
プレミアム会員：0円
※発注機能を利用する場合は、月額基本料金/14,080円（税込）、一括請負オプション料金/3,300円（税込）、従量料金/1注文書送付あたり440円（税込）、追加ストレージ料金/10GBまで無料、追加10GBあたり880円（税込）/月、が発生します。

Meeepaの導入事例

一人当たりの月々の事務作業時間を85％軽減！

Meeepaは、クラウドサービスによるフリーランスマネジメントシステムです。同システムの導入により、見積書をはじめ、注文書、注文請負書、請求書などの発行が不要となり、かつ押印、印刷、封入、郵送といった従来のオペレーションも省略できます。一人当たりの月々の事務作業時間を85％軽減できた事例もある、大変頼もしい実績のあるシステムです。

引用元：Meeepa公式HP(https://support.meeepa.jp/hc/ja/articles/900000852826-Meeepaを導入するメリットを教えてください-）

Meeepaの会社概要

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pasture

画像引用元：pasture公式サイト（https://www.pasture.work/）

pastureの特徴

Pastureは、インターネットを活用した様々なサービスを提供している、エン・ジャパン株式会社が開発したフリーランスマネジメントシステムです。企業・フリーランス間の契約・発注・請求・支払などの管理業務をクラウドサービスにより一元化します。

フリーランスマネジメントシステムの導入は初めてというケースも多いでしょう。Pastureでは、専任のサポート担当が運用から定着までサポートしてくれるため安心です。有人チャットサポートでも質問を受け付けています。

また、Pastureでは見やすい、わかりやすいUI/UXを実現。コンピューターに慣れていなくても、幅広い年齢層の方がスムーズかつ直感的な操作が可能です。スマートフォン専用UIも用意しています。

pastureの料金プラン

初期導入サポートプラン：要見積り
月額利用料：35,200円（税込）〜／月

pastureの導入事例

手作業がなくなりスムーズに処理できるようになりました

ペーパーレスになったので、バックオフィスでの印刷、製本、送付などの作業は削減されました。pasture導入前は、サービス提供終了後にパートナー会計士から請求書を郵送してもらい、一枚ずつ封書を開封し、会計システムに入力し、支払うという作業を行なっていました。pastureを導入してからは手作業がなくなったこともあり、1.5倍～2倍ぐらいの量をスムーズに処理できるようになりました。

参照元：pasture公式HP(https://www.pasture.work/casestudy/bridge-group/）

pastureの会社概要

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エクスチーム

画像引用元：エクスチーム公式サイト（https://www.exteam.jp/）

エクスチームの特徴

エクスチームは、パーソルキャリア株式会社が運営する副業・兼業・フリーランス支援サービスです。フリーランス/副業人材に特化した管理プラットフォームとなっており、様々な企業が活用しています。

エクスチームはクラウドシステムのため、発注・納品・請求まで業務委託契約に関わる全ての業務をオンラインで処理可能です。オンラインでのスマート取引を実現し、時間とコストを大幅に削減します。

また、エクスチームでは案件の履歴がすべてデータに保存され、かつ人材の強みや評価をシステムで一元管理できるため、委託先の人材を自社の資産として共有可能です。業務委託人材の管理を安心・安全・スマートにしたい方におすすめなサービスといえます。

エクスチームの料金プラン

初期導入費用：基本サポート無料
運用費：3万円〜(税抜)／月額

エクスチームの導入事例

最小の手間で請求書を作成できる！

私は業務委託契約する会社が増えていたので、毎月請求書を出す作業が億劫でした。 エクセルファイルなどで金額を入力したりするのですが、間違えることもあるし、その月の25日ぐらいになると、気を効かせてくれて、請求書を忘れないようにメールをもらうのですが、 それも月末まで毎日のようにメールがくるので、催促されているようで嫌でした。 エクスチームを最初に見た時は、自分でエクセル管理しなくても、画面を見て、確認してコメント入力してと、最小の手間で請求書が作成できるのはとても楽で良いなと思いました。

引用元：エクスチーム公式HP(https://www.exteam.jp/casestudy_liebold.html）

エクスチームの会社概要

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Workship ENTERPRISE

画像引用元：Workship ENTERPRISE公式サイト（https://enterprise.goworkship.com/）

Workship ENTERPRISEの特徴

Workship ENTERPRISEは、株式会社GIGが提供するフリーランス・副業人材専門の採用支援プラットフォームです。豊富な人材データベースを活かして欲しい人材を手軽にスカウトできるほか、ワーカーとの電子契約や稼働管理にも対応します。

Workship ENTERPRISEには48,000人以上のフリーランスが登録しているため、その豊富な人材データベースの中から、自社に合った人材を見つけて企業側から直接アプローチが可能です。フリーランス検索では、職種・地域・スキル・働き方・報酬額など複数の軸で検索できます。

加えて、Workship ENTERPRISEは採用後のオペレーションも支援。Workship、企業、フリーランスの3者間の電子契約に対応するほか、企業・フリーランス双方で確認可能な作業実施報告書を作成し、稼働管理も行えます。

Workship ENTERPRISEの料金プラン

・3ヶ月更新プラン：
月額報酬/時給単価×月間実稼働時間、サービス利用料/44,000円（税込）、紹介手数料/なし

・1ヶ月更新プラン：
月額報酬/時給単価×月間実稼働時間、サービス利用料/105,600円（税込）、紹介手数料/なし

・直接契約プラン：
月額報酬/なし、サービス利用料/なし、紹介手数料/1名につき550,000円（税込）

Workship ENTERPRISEの導入事例

自分たちの理想が実現できるようになりました

開発スピードが格段に上がりましたね。また、今まではリソースが限られていたため、できないことも多かったのですが、外部人材を採用したことでその垣根がなくなり、自分たちの理想が実現できるようになって、サービスの今後の展望も見えてきました。（中略）良いサービスだからこそ、これだけたくさんの人が集まってきていると思うので、これからも技術や経験を活かして働きたいというフリーランスや副業人材が自分らしく活躍できる場を提供するプラットフォームであり続けてほしいですね。

参照元：Workship ENTERPRISE公式HP(https://enterprise.goworkship.com/case/29）

Workship ENTERPRISEの会社概要

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フリーランスマネジメントシステムとは？

フリーランスマネジメントシステムは、副業やフリーランスなど外部パートナーとの取引フローを効率化するためのシステムです。委託先やワーカーの情報収集や管理、契約・発注・請求・支払いなどバックオフィス業務をシステムによって統合、一元化します。

外部委託の規模が少ない場合は問題になりませんが、依頼数や取引規模が大きくなると業務が煩雑になり、対応漏れが発生するリスクもあります。その対策として活用されているのが、フリーランスマネジメントシステムです。

フリーランスマネジメントシステムを利用するメリット

フリーランスマネジメントシステムを導入すると、業務委託に関する管理業務を効率化できます。あらゆる情報や業務を全てシステムで一元管理するため、データ収集や管理にかかる時間が短縮でき、担当者の負担軽減やコスト削減も可能です。

また、クラウド上で一元的に管理するため、契約期間の通知漏れや発注・支払いなどオペレーションの対応漏れを解消できるメリットもあります。業務委託に関する業務効率化と確実性の向上を実現できるところが、フリーランスマネジメントシステムの魅力ポイントです。

フリーランスマネジメントシステムの選び方

フリーランスとの取引では、案件ごとに契約書のフォーマットを変える必要があります。そのため、フリーランスマネジメントシステムを選ぶときは、フォーマットの柔軟性をチェックすることが重要です。

また、料金もシステムによって異なります。安ければいいというわけにもいきません。自社の予算に基づいて、料金と機能性が見合ったコストパフォーマンスの高いシステムを選ばなければなりません。

加えて、下請法や電子帳簿保存法、インボイス制度など、業務委託に関係する法令への対応状況のチェックも必要です。

フリーランスマネジメントシステムまとめ

フリーランスマネジメントシステムは、業務委託におけるフリーランスとの取引を最適化できる便利なシステムです。自社に合ったシステムを導入することで、外部パートナーの情報やバックオフィス業務を効率化し、作業時間とコスト削減も可能になります

ただし、システム提供会社は複数あり、自社に合ったものを選ぶ必要があるため、導入を検討する際は各社のサービスや費用を十分に比較することが大事です。

フリーランスマネジメントシステムの比較を行う際は、ぜひ本記事の内容を参考にしてください。