購買管理システムは、見積りから発注、納品までを一括で管理するサービスです。発注先ごとにバラバラで管理していた業務をまとめて管理することは、発注業務の効率化させるだけでなく、間接材のコストも抑え利益拡大にも貢献します。
この記事では、さまざまな企業で導入実績のある購買管理システムを紹介します。一口に購買管理システムといっても、導入目的や用途によって選ぶべきシステムも変わってきますので、それぞれの特徴や費用、導入事例を参考にしながら、自社に適したシステム選びにご活用ください。
- おすすめ購買管理システム一覧表
- Biznet(ビズネット)
- reprua(リプルア)
- べんりねっと
- アラジンオフィス
- 楽々ProcurementII(プロキュアメントツー)
- PROCURESUITE(プロキュアスイート)
- BtoBプラットフォーム TRADE(トレード)
- クラウドERP ZAC
- RFQクラウド
- SAP Ariba
- クラウド型間接材調達支援サービス
- Hi-PerBT 購買管理
- ジームクラウドPC
- APMRO
- CBP注文決済サービス
- Pro-Sign(プロサイン)
- LinDo購買
- intra-mart Procurement Cloud
- SOLOEL(ソロエル)購買システム
- 購買管理システムとは
- 購買管理システムの主な機能
- 購買管理システムの導入メリット
- 購買管理システムのデメリット
- 自社に合った購買管理システムの選定ポイント
- 購買管理システム導入時の注意点
- 購買管理システム導入でよくある質問
- まとめ
おすすめ購買管理システム一覧表
様々な購買管理システムの中からおすすめを紹介しますので、参考にしてください。
会社名 | サービスの特徴 |
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Biznet(ビズネット) |
間接材の購買業務が1/3に削減!DX化を推進する購買管理システム
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reprua(リプルア) |
研究現場に特化した購買システム!140の商社の商品を簡単に検索&発注
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べんりねっと |
導入スピードが速いクラウド型システム |
アラジンオフィス |
オプション機能や連携ツールで多彩な業界・業態に対応 |
楽々ProcurementII(プロキュアメントツー) |
購入依頼から会計連携まで幅広くカバー |
PROCURESUITE(プロキュアスイート) |
シンプルUI・入力支援で直感的な操作が可能 |
BtoBプラットフォーム TRADE(トレード) |
見積から請求までをクラウド上で一元管理 |
クラウドERP ZAC |
プロジェクトごとの収支を見える化可能 |
RFQクラウド |
見積査定のプロセスをクラウド上で一元管理 |
SAP Ariba |
購買に関する業務を一貫してサポート |
クラウド型間接材調達支援サービス |
調達業務をクラウドサービスに一元化してコスト削減・業務効率化 |
Hi-PerBT 購買管理 |
要望に合わせた柔軟なカスタマイズが可能 |
ジームクラウドPC |
集中購買と分散購買のメリットを活かしたハイブリッド購買 |
APMRO |
コスト削減はお任せ |
CBP注文決済サービス |
取引事実共有で情報の行き違いが防げる |
Pro-Sign(プロサイン) |
見積取得から請求支払までクラウド上で操作可能 |
LinDo購買 |
蓄積した見積データの活用でコスト削減 |
intra-mart Procurement Cloud |
調達・購買業務の全プロセスをワンストップでカバー |
SOLOEL(ソロエル)購買システム |
カタログサイトと連携し横断的な最安値検索を実現 |
Biznet(ビズネット)
Biznet(ビズネット)の概要
ワンオペレーションでネットでの統一購買を実現
ビズネットの購買管理システムは、BtoBにおける主要ECサプライヤー商品、既存取引先企業からの購買品を一元管理を実現する購買管理システムです。商材ごとに発注先、発注方法を変えず、ワンオペレーションでの購買を実現。
また、サプライヤー選定や社内稟議、値引き交渉、複数の請求書処理といった時間のかかる業務工数を削減。間接材の手間が省けた分をコア業務にリソースを集中させることで、生産性の向上が期待できます。
ビズネットの購買管理プラットフォームを導入した結果、購買業務の負担を3分の1にまで削減した事例もあります。
Biznet(ビズネット)を選ぶべき理由
14,000社以上の大企業・中堅企業が採用
ビズネットの購買管理システムは、大企業・中堅企業を問わず、すでに14,000社以上に採用。間接材の発注管理がシステムで一元化できるため、担当者は物品の選定や、購入先の検討、請求処理にリソースを奪われることなく、通常業務に専念できます。
ワンクリックで最安発注!業務負担ゼロでコストも削減
Biznetでは、事前にディスカウント交渉を行い、会員限定の特別価格で商品を提供します。
ビックカメラやモノタロウ、トラスコ中山といった有名BtoBサプライヤーと提携しており、最大5,000万アイテム以上を取り扱っています。この仕組みにより、企業は通常価格よりも低コストで調達でき、コスト削減が可能です。
さらに、Biznetには、複数のサプライヤーの商品を横断的に検索できる横串検索機能が搭載されています。
ワンクリックで最安の商品を特定できるため、発注時の手間を大幅に削減。また、価格の安い順に商品を比較表示できるため、最適な選択がスムーズに行えます。
これまで手作業で行っていた「相見積もり→最安値確認→注文」というプロセスをWEB上で即時に実行できるため、業務のスピードが飛躍的に向上するでしょう。
請求とりまとめ機能や充実した管理機能で管理コストを低減
ビズネットを通して注文したサプライヤーへの支払いはビズネットが請求をとりまとめ、一元化するため、請求・支払いの管理コストを低減します。
さらに購買プロセスの承認設定や予算設定、実績データ出力など調達・購買業務を円滑にする機能も充実しており、管理コストの削減に役立ちます。
Biznet購買管理プラットフォームの導入事例
購買業務時間を2年間で約654時間削減(小田急電鉄株式会社)
事業内容:運輸業
課題
・工具、機器、備品、消耗品類の購入にあたり、基幹システムではワークフローが要求部門と購買部門に跨り発注から納品に至るまでに時間を要していた
・要求部門では基幹システムを介さずにECサイトを利用する場合もあり購買部門で購入実績を把握できていなかった
・要求部門でECサイトを利用した場合、複数届く請求書を費目ごとに仕分けてシステム入力する必要があった
・購買部門では市場価格ならびに複数サプライヤーに都度見積りで価格比較を行っており手間がかかっていた
導入成果
・1件あたりの購買業務にかかる時間を32分から9分に短縮
・発注までの工数が減ったことで商品購入~納品までの日数が9~25日掛かっていたが最短3~10日に短縮
・以前は発注ごとに請求書が届いていたが、ビズネットで請求書を取りまとめるので処理業務が削減された
・2021年4月~2023年3月までで購買管理プラットフォーム利用によって約654時間の業務時間を削減
引用元:ビズネット株式会社(https://www2.biznet.co.jp/case/653/)
業務コストや人件費などのコストを年間9,000万円以上削減(大林組)
事業内容:建設業
課題
・発注元や発注方法が多岐にわたり業務が煩雑で人件費がかさんでいた
・ユニフォームや帳票、封筒等のオリジナル商品の管理や社内配送コストの最適化。
・購入状況のデータ抽出にも労力がかかっていた
導入成果
・調達業務、業務フローの簡素化を実現
・業務コストや人件費などを年間9,000万円削減
・小口出金に伴う請求処理業務の工数削減と効率化
引用元:ビズネット株式会社(https://www2.biznet.co.jp/case/335/)
購買業務の1件にかかる時間が約1/3に削減(東京電力パワーグリッド株式会社様)
事業内容:電気・ガス業
課題
・電設材料の購買についてFAXや電話での発注などアナログで作業時間のかかる購買業務が多数発生している。
・購買を行うたびに検収・支払い処理のため自社システムへの手入力処理が必要。
・受注したサプライヤー側でも受注・伝票・出荷が手作業で行われているため処理に追われている。
導入成果
・購買業務の1件にかかる時間が約1/3に。
・購買システムを一元化しFAXやメール、電話での発注が不要に。
・検収・支払情報のシステムへの手入力処理を大幅軽減。
引用元:ビズネット株式会社(https://www2.biznet.co.jp/case/543/)
Biznet購買管理プラットフォームの機能
ビズネットの購買管理システムには、次のような多彩な機能が備わっています。面倒な作業を効率化できる購買管理システムです。
- 横串検索機能・最安値検索機能…連携サプライヤーの商品を横断で検索し、最安商品をスピーディーに探し出せます。
- 予算設定…部門ごとで購買に使える予算の設定ができます。
- 費目設定…勘定科目等のお客様で必要な費目コードを設定し、購買時の情報に紐づけができます。
- 実績データ出力…各部門の利用状況や商品カテゴリ別・費目別の購入実績などを様々な視点で分析し、実績データ出力が可能。
Biznet(ビズネット)の会社概要
会社名 | ビズネット株式会社 |
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所在地 | 東京都千代田区五番町12番地3 五番町YSビル2階 |
URL | https://www2.biznet.co.jp/procurement/ |
reprua(リプルア)
reprua(リプルア)の概要
reprua(リプルア)は、日々の研究室業務を「簡単」「適正」「効率的」にしたいという想いから生まれた購買管理システム。科学研究現場のニーズに特化しています。全国の理化学系商社が参画する購買プラットフォームで多数の取引実績があり、首都圏以外の研究所や施設でも利用可能です。
購買業務だけではなく、試薬管理までをカバーし、これまでバラバラで管理していた物品を一元管理できるシステム。案件・ラボ毎にグループ設定を行うことで情報共有を簡単に行えます。
業務効率向上につながるシステムの機能と仕組
注文の際はそれぞれの商品カタログから対象商品を探さず、repruaを通じたフリーワード検索で複数社の専門代理店に問い合わせられます。フリーワードに対応しているため、サービス材も楽に探せます。なお、問合せ機能では「チャット感覚」でやり取りができるため、メールの文章を考えたりといった手間を省くことが可能です。
また、最大3社までの一括見積機能を活かし、見積作業の時短も実現。発注頻度の高い製品は発注リストに登録することで即時発注が行えます。購買システム内に見積・発注の履歴が残ることから、一覧での確認、検索も可能です。
reprua(リプルア)を選ぶべき理由
科学研究現場のニーズに特化した購買管理システム
reprua(リプルア)は研究現場に特化して開発された購買管理システムです。研究業務と無関係のエンジニアが作ったものではなく、研究者の声を拾い、研究における購買業務を簡素化・効率化するために生まれた購買システムです。見積依頼から発注、請求のフローをワンストップ化して、システム上で購買と試薬在庫の管理が可能。
repruaは、研究者の「研究に集中したい」というニーズに応える作りのシステムなので、大幅な業務効率アップが見込めます。
低価格の料金プラン
reprua(リプルア)は、エコノミープランであれば0円から利用できます(データ閲覧可能期間は1年間、5ユーザーまで)。また、有料プランも11,000円(税込)からスタートしているので、できるだけ導入費用を抑えたいと考えている企業にも導入しやすい購買管理システムとなっています。(※)
なお、低価格にもかかわらず、機能は商品申請から請求書管理まで標準機能として一式備わっています。「基本的な機能はオプションとなっていて使えない…」ということはないので円滑な購買管理が可能です。
※月額費用の他には、初回システム導入費用として110,000円~が必要
購買システムと在庫管理システムのパッケージ
reprua(リプルア)は購買システムだけではなく、在庫管理システムも用意されています。購買管理では見積や発注、問い合わせやグループ管理、請求や予算などの機能が搭載されており、在庫管理システムでは容量管理や劇毒物・危険物管理、バーコード読み取り機能が搭載されています。いずれの機能も決しておまけ的なものではなく、単体での利用でも十分なパフォーマンスが期待できるものとなっています。
reprua(リプルア)の導入事例
システムにより再発注の手間が減少
- 発注承認がスムーズに行え、メンテナンスの手間も掛からなくなった
- 過去の発注データが簡単に検索でき、再発注の手間が減少した
- 代理店さんとのコミュニケーションが増えた
引用元:reprua(リプルア)公式HP(https://reprua.jp/use_cases/1)
工数の大幅な効率化を実現
- 代理店さん毎の提案を比較でき、高品質かつお得な製品を迅速に購入できるようになった
- ラボ内に保管している危険物の保有率が可視化され、適正な在庫管理のための工数が大幅に効率化した
- 入居者の薬品管理がシステムで一元管理できるようになった
引用元:reprua(リプルア)公式HP(https://reprua.jp/use_cases/2)
reprua(リプルア)の機能
- 見積機能
- 発注機能
- 問合せ機能
- グループ管理
- 請求管理
- 予算管理
- 便利機能
- 一般管理
- 容量管理
- 毒劇物・危険物管理
- バーコード読取
reprua(リプルア)の会社概要
会社名 | 株式会社Inner Resource |
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所在地 | 東京都千代田区丸の内 3-2-2 丸の内二重橋ビルディング 2階 |
URL | https://reprua.jp/ |
べんりねっと
導入スピードが速いクラウド型システム
株式会社カウネットにより提供されているべんりねっとは、サービスを開始した1997年より非常に多くの導入事例がある購買管理システムです。同システムはこれまでに約500企業グループ3,000社以上(※)が導入をしているという実績があります。
クラウド型で提供されている購買管理システムであることから、インターネット環境があれば利用が可能です。さらに、導入時にもシステム開発が不要となっているため、利用を開始するまでの準備期間が非常に短いという点が大きな特徴となっています。
べんりねっとの会社概要
会社名 | 株式会社カウネット |
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所在地 | 東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス18階 |
URL | https://company.kaunet.com |
アラジンオフィス
オプション機能や連携ツールで多彩な業界・業態に対応
株式会社アイルにより提供されているアラジンオフィスは、標準機能のほかさまざまなオプション機能や連携ツールを用意している点も特徴です。例えば輸入管理機能やプロジェクト管理機能、生産管理機能、ハンディ連携機能など。さらに、複数EC・ネットショップ一元管理機能や店舗管理機能なども用意されており、それぞれの企業における業務や業態に合わせた選択が可能となっている購買管理システムです。
アラジンオフィスの会社概要
会社名 | 株式会社 アイル |
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所在地 | (大阪本社)大阪府大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪タワーB |
URL | https://aladdin-office.com |
楽々ProcurementII(プロキュアメントツー)
購入依頼から会計連携まで幅広くカバー
楽々ProcurementII(プロキュアメントツー)は、非常に多彩な機能が揃っている販売管理システムパッケージです。標準機能によって購入依頼や見積、発注、入荷、検収、在庫管理、会計連携など幅広くカバーすることができ、さらに柔軟な組み合わせが可能なシステムとなっているため、それぞれの業務に合わせて導入できます。
さらに他システムとの連携も可能であり、例えば会計システムやERPパッケージ、人事システム、生産管理システムなどさまざまなシステムとの連携事例も多数あります。
楽々ProcurementII(プロキュアメントツー)の会社概要
会社名 | 住友電工情報システム株式会社 |
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所在地 | 大阪府大阪市淀川区宮原3-4-30(ニッセイ新大阪ビル) |
URL | https://www.sei-info.co.jp |
PROCURESUITE(プロキュアスイート)
シンプルUI・入力支援で直感的な操作が可能
大興電子通信により提供されているPROCURESUITE(プロキュアスイート)は、さまざまな購買プロセスへの対応が可能な購買管理システムです。システムの導入により、調達業務工数を削減し、間接材購買に関わるコストも抑えられます。
PROCURESUITE(プロキュアスイート)はカタログ購買サービスにも対応しており、間接材を購入する際により良い方法を提案します。工場副資材の有名カタログメーカーのカタログを外部連携することができるため、効率的なカタログ購買をスタートできる点も特徴のひとつです。
PROCURESUITE(プロキュアスイート)の会社概要
会社名 | 大興電子通信株式会社 |
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所在地 | 東京都新宿区揚場町2番1号 軽子坂MNビル |
URL | https://www.daikodenshi.jp |
BtoBプラットフォーム TRADE(トレード)
見積から請求までをクラウド上で一元管理
株式会社インフォマートにより提供されているBtoBプラットフォーム TRADE(トレード)は、見積から発注、請求までをWebで一元管理できるプラットフォームです。
こちらの活用により、商品や部材などの購入において取引先と行われる、見積から請求までのステップをクラウド上の電子データに置き換えられます。これまで使用していた紙をデータに置き換えることによってクラウド上でスマートに管理が可能。ペーパーレス化による業務コスト削減にもつなげられます。
BtoBプラットフォーム TRADE(トレード)の会社概要
会社名 | 株式会社インフォマート |
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所在地 | 東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階 |
URL | https://www.infomart.co.jp/index.asp |
クラウドERP ZAC
プロジェクトごとの収支を見える化可能
株式会社オロによって提供されているZACは、ライセンス型のクラウドERPです。自社に必要な機能のみを選んで導入することが可能となっているため、必要最低限の機能のみを使用できます。
利用価格は使用する機能とライセンス数によって変動するため、余分な費用を支払う必要はありません。さらに、導入後にも状況に応じて必要な機能やライセンス数を拡張・縮小できる柔軟さも魅力となっています。
クラウドERP ZACの会社概要
会社名 | 株式会社 オロ |
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所在地 | 東京都目黒区目黒3-9-1目黒須田ビル |
URL | https://www.oro.com/zac/ |
RFQクラウド
見積査定のプロセスをクラウド上で一元管理
RFQクラウドは、見積査定に関連するプロセスをクラウド上で一括管理できるシステムです。
例えば、これまで各担当のスキルに依存していた見積査定業務をクラウド上で一元管理することによって、部門内はもちろん部門外でのデータや知識の共有が可能に。担当者不在時の対応が可能となるとともに企業全体の購買力の強化が期待できます。
上記に加えて、バラバラに管理していた見積データをデータベース化することによって購買分析をサポートしたり、過去・現在の購買プロセスや状況の見える化を実現したりも叶えるシステムなのです。
RFQクラウドの会社概要
会社名 | A1A株式会社 |
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所在地 | 東京都千代田区神田三崎町2-6-7田中衡機ビル7F |
URL | https://rfqcloud.com |
SAP Ariba
購買に関する業務を一貫してサポート
SAP Aribaは、購買に関する業務を一貫してサポートする購買管理システムです。調達や購買機能のほかに、「Ariba Netwrok」と呼ばれる売り手と買い手の間にある企業間ネットワークを提供している点が大きな特徴となっています。
このAriba Networkには世界中の多くの企業が参加していることから、インターネット環境があればあらゆる業種のサプライヤーとのコラボレーションが可能となります。
また購買実績などの参照により定期的に取引先の評価を行い、次回の取引などに活かすこともできます。さらに購買可能な品目や取引先の利用徹底、取引情報のモニタリングによって社内のコンプライアンスの強化も期待できるでしょう。
SAP Aribaの会社概要
会社名 | SAPジャパン株式会社 |
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所在地 | 東京都千代田区大手町1丁目2番1号三井物産ビル11F・12F |
URL | https://www.sap.com/japan/index.html |
クラウド型間接材調達支援サービス
調達業務をクラウドサービスに一元化してコスト削減・業務効率化
富士通コワーコにより提供されているクラウド型間接材調達支援サービスとは、物品やサービス(間接材)の調達業務をクラウドサービスに一元化し、コスト削減と業務効率化を実現することを目的としたサービスとなっています。
そのほか、利用者ごとにカタログを作成するマイカタログ機能を搭載。管理者によって部署共通のカタログを作成するといったことも可能です。
クラウド型間接材調達支援サービスの会社概要
会社名 | 富士通コワーコ株式会社 |
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所在地 | 神奈川県横浜市港北区新横浜2丁目5番地15 |
URL | https://www.fujitsu.com/jp/group/coworco/ |
Hi-PerBT 購買管理
要望に合わせた柔軟なカスタマイズが可能
Hi-PerBT 購買管理は、購買管理に必要な機能を標準で搭載している購買管理システムです。
システムの導入がしやすいことに加えて、全ての機能をWebブラウザでの操作が可能な設計となっており、使いやすいという点が特徴のひとつ。さらに、ユーザー権限設定によって使用できる機能を表示する、多言語サポート機能により海外拠点でも活用できるなどユーザーに寄り添った作りとなっています。
また、自社開発のパッケージとなっていることから、お客さまそれぞれの要望に合わせた柔軟なカスタマイズが可能となっています。このことから、インフラ環境の変化についても状況に応じた提案を行うなど、しっかりとサポートが受けられます。
Hi-PerBT 購買管理の会社概要
会社名 | 株式会社日立ソリューションズ西日本 |
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所在地 | 広島県広島市中区八丁堀3番33号 |
URL | https://www.hitachi-solutions-west.co.jp |
ジームクラウドPC
集中購買と分散購買のメリットを活かしたハイブリッド購買
株式会社クレオにより提供されているジームクラウドPCとは、調達コストを削減できる集中購買と、調達の汎用性やスピード性に長けた分散購買のメリットを活かした「ハイブリッド購買」を実現する購買管理システムです。こちらのシステムを導入することにより、分散購買における過去データの比較分析やフォーキャスト管理も行えるようになります。
さらに、ジームクラウドPCの導入により、企業間取引における紙帳票を削減し、ペーパーレスを実現可能。このことにより紙を使用するコスト削減に加えて、リモートワークの実現など働き方改革にもつなげることができます。
ジームクラウドPCの会社概要
会社名 | 株式会社クレオ |
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所在地 | 東京都品川区東品川四丁目10番27号 |
URL | https://www.creo.co.jp |
APMRO
コスト削減はお任せ
株式会社アルファパーチェスにより提供されているAPMROは、間接材購買において購買コストの削減やプロセスコストの削減、ガバナンス強化を行う購買管理システムです。
APMROでは、システム内部に独自の読替辞書機能と変換マスタ機能を搭載している点が特徴です。このことにより、カタログ登録品の標準化を行い、カート内での価格比較を行うことが可能となります。また、外部連携サイトに関してもAPMROのカート内でまとめて価格比較が可能なので、人の目で比較するという作業の削減が可能となります。
APMROの会社概要
会社名 | 株式会社アルファパーチェス |
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所在地 | 東京都港区三田一丁目4番28号 三田国際ビル15階 |
URL | https://www.alphapurchase.co.jp |
CBP注文決済サービス
取引事実共有で情報の行き違いが防げる
CBP注文決済サービスは、EDI、WEB-EDI、業界VAN連携といったさまざまなデジタル取引に対応が可能です。このことから、取引先とのシステム接続に必要なコストやリソースの削減を実現できます。さらに、システム上での制約によって取引先が制限される、といった状況も払拭できます。
また、取引先と取引事実を共有することによって買い手と売り手の間で情報の遅れや認識の行き違いが発生しにくい点もメリットの一つです。
CBP注文決済サービスの会社概要
会社名 | 株式会社テクノスジャパン |
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所在地 | 東京都新宿区西新宿3-20-2東京オペラシティタワー14階 |
URL | https://www.tecnos.co.jp |
Pro-Sign(プロサイン)
見積取得から請求支払までクラウド上で操作可能
購買管理システムと支払い管理システムをつなげ、見積取得から発注・納品、請求支払までをクラウド上で操作することを可能にするクラウドサービスです。Pro-Signの導入により支出の見える化やコストの最適化に加えて、ガバナンスの強化などが期待できます。
また、Pro-Signでは充実のサポート体制を用意することによってお客様がスムーズに導入できるように対応しています。
Pro-Sign(プロサイン)の会社概要
会社名 | 株式会社プロレド・パートナーズ |
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所在地 | 東京都港区芝公園1-1-1 住友不動産御成門タワー7F |
URL | https://www.prored-p.com |
LinDo購買
蓄積した見積データの活用でコスト削減
LinDo購買では、蓄積した見積データを活用することによって、調達・購買業務におけるコスト削減をサポートできる点が特徴のひとつです。こちらの機能においては、バイヤーが作成した見積もりテンプレートにより、多角的・論理的な見積査定を実現できます。蓄積した見積データはExcelによる取り込みや出力に対応しています。
またLinDo購買は、「ソーシング」「パーチェシング」「アンケート」「サプライヤー品質管理」の4つのモジュールで構成されており、モジュール単位で段階的に導入を行うことができます。
LinDo購買の会社概要
会社名 | TIS株式会社 |
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所在地 | 東京都新宿区西新宿8丁目17番1号 |
URL | https://www.tis.co.jp |
intra-mart Procurement Cloud
調達・購買業務の全プロセスをワンストップでカバー
intra-mart Procurement Cloudは、支出の最適化と効率化を実現する購買管理システムです。このサービスは、欧米で一般的な経営管理手法であるBSM(Business Spend Management)を採用し、企業の支出管理を徹底的にサポート。複数企業への見積依頼(RFQ)を通じたコスト削減(5%~15%)や、支出データの蓄積・可視化を促進します。
調達・購買業務の全プロセスをワンストップでカバーし、取引先との契約から見積、受発注、請求、支払いまでを一貫して処理することが可能。これにより、業務の劇的な効率化を実現し、無駄な業務を平均50%、最大で90%の削減が期待できます。さらに、ガバナンスの強化や法令遵守もサポートし、企業運営の安心感を提供します。
intra-mart Procurement Cloudの会社概要
会社名 | 株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート |
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所在地 | 東京都港区赤坂四丁目15番1号 赤坂ガーデンシティ5階 |
URL | https://www.intra-mart.jp/ |
SOLOEL(ソロエル)購買システム
カタログサイトと連携し横断的な最安値検索を実現
SOLOEL購買システムは、オフィス向け事務用品の最大手、アスクル株式会社の完全子会社「ソロエル株式会社」が運営する購買管理システムです。 企業における「間接材(事業活動に必要な購買品)」の購買管理は多岐に渡るため、煩雑になりやすい傾向があります。SOLOEL購買システムは、物品購入から契約内容の管理まで一つのシステムで集中管理。 物品材だけでなくサービス材も一つのシステムで管理することができます。見積も発注も一度の操作でまとめて処理できるため、取引先ごとに依頼する必要はありません。
SOLOEL(ソロエル)購買システムの会社概要
会社名 | ソロエル株式会社 |
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所在地 | 東京都新宿区新宿1丁目12番5号 Uni-works新宿御苑4F |
URL | https://www.soloel.com |
購買管理システムとは
「購買管理システム」とは、購買プロセスの効率化を目的としたシステムです。ここでの「購買プロセス」とは、購買物品の見積もりの取得、発注処理、検修処理などを指しています。
購買管理システムの種類
購買管理システムには、企業のニーズや運用スタイルに応じて選択できる2つの主要なタイプがあります。クラウド型
クラウド型購買管理システムは、インターネットを通じてサービスを提供します。 導入が容易で、初期投資を抑えることができ、スケーラビリティに優れています。 サービスプロバイダがシステムのメンテナンスやセキュリティ管理を担うため、企業のIT運用負担を軽減します。 しかし、カスタマイズの自由度が低く、サービスプロバイダーへの依存度が高くなる点に留意が必要です。オンプレミス型
オンプレミス型購買管理システムは、企業が自社内にサーバーとソフトウェアを設置し、自ら管理・運用するタイプです。 データセキュリティの管理やシステムのカスタマイズが容易であり、特定のビジネス要件に合わせた最適化が可能です。 しかし、高い初期コスト、専門的な知識が必要な運用、保守の手間が大きい点がデメリットとして挙げられます。 各企業は、自社の購買管理プロセス、セキュリティ要件、予算、ITリソースの状況を考慮して、これらのシステムの中から最適な選択を行う必要があります。購買管理システム導入の目的
購買管理システムは、下記のような目的で導入されます。
- 購買に関わるコストの削減
- 購買に関する業務を効率化する
- 購買に関するコストを適正化する
- 購買状況の管理を強化する
- 購買に関わる手続きの内部統制強化
購買管理における業務プロセスは複雑であることから、資材の調達量や価格などを人の目で確認してデータ化するには非常に手間がかかります。このような部分に関しても、購買管理システムの導入によってそれぞれのプロセスを自動化できます。
購買管理システムの主な機能

購買管理システムにはさまざまな機能が搭載されています。ここでは、主な機能についてご紹介していきますので確認しておきましょう。
- 購買計画
- 仕入先管理
- 取引契約
- 発注管理
- 価格管理
- 納期管理
- 品質管理
- 検収支払管理
購買計画
製品の生産計画に従って、材料や部品を「どこから」「何個」「いくらで」「いつまでに」購入するかを決めることを「購買計画」と呼んでいますが、購買管理システムの活用によって購買計画に必要な情報を可視化できます。
さらにシステム上で情報の管理ができるため、生産計画に照らし合わせた時に材料・部品を漏れなく発注できているかどうかといった点についての確認が可能です。
仕入先管理
仕入れ先の管理を行う上では、「いつ」「何を」「どれくらい」仕入れたのかといった過去の実績に加えて、今後の購買予定などを管理していきます。
このように、仕入れ先情報をしっかりと管理することによって、購買に関するコストを最適化できます。
取引契約
材料・部品を仕入れる際には、仕入れ先との取引契約を交わします。この時に交わされる契約書には、「いつ」「どのような内容の取引だったか」といった詳細が記載されています。
取引契約機能を使用すると、契約の内容を電子化した上で管理することが可能です。現在進めている取引に加えて過去の取引も管理できるため、新しい取引契約の際に参考にできます。
発注管理
「どの仕入れ先に」「どのような商品を」「いくつ発注したか」といった発注情報を管理するための機能です。多くの場合、発注先は複数あることに加えて、同じ発注先でもタイミングによって部品の種類や個数が異なるといったケースが多いでしょう。
購買管理システムには、このような発注に関係する情報を管理する機能が搭載されているため、届いた商品の種類や数について正しく検品できるようになります。
価格管理
材料や部品を仕入れる際の価格は、1つ1つは小さいものだったとしても、全体で考えると大きなものになります。時には経営にも大きな影響を与えるケースもあるため、仕入れの際の価格はできるだけ抑えることが大切です。
購買管理システムの価格管理機能を使用すると、過去の取引ではどのくらいの価格だったのかといった点もすぐに確認できるようになります。このことにより、次回仕入れの際に過去のデータを参考にできます。
納期管理
納期管理機能では、発注した部品や材料が指定納期までに納品されるのかといった点を確認できます。もし納期が遅れそうな場合でも、購買管理システムの使用によって素早くその情報を取得し、関係者と共有できるようになります。このことによって、納期の遅れによる生産計画への影響をできる限り小さくすることが可能です。
品質管理
製品を生産するために発注した材料や部品が、指定した品質で納品が行われるかといった点を管理する機能が品質管理機能です。万が一品質が悪いものが納品された場合には、どのような状態なのか、また品質が悪いものの個数を把握することによって、生産工程の調整も可能です。
さらにこちらの機能では、どこの仕入れ先からの部品や材料について品質に問題があったのかといった点も把握できますので、次回の発注の際に参考にできます。
検収支払管理
発注した材料や部品が納品されたら、期日までに支払いを実施する必要があります。購買管理システムにおける検収支払管理機能は、納品後の検収や支払いまでの流れを管理する機能です。こちらの機能を活用することで、発注ごとに現在どのような状況になっているのかを確認できます。
購買管理システムの導入メリット

購買管理システムの導入により、下記のようなメリットが得られると考えられます。
購買管理に関連するコスト削減
購買管理を行う場合には、伝票の作成や帳簿の管理などさまざまな作業が発生します。これらを手書きで行うのは非常に手間もかかります。
購買管理システムを使用することによって伝票の作成はシステム上で簡単に行えますし、作成伝票は自動的に管理されることから、これまで管理にかかっていた手間も削減可能。また各種書類をペーパーレスで管理できるため、印刷コストの削減にもつなげられます。
人的なミスが発生するリスクを減らせる
購買管理を人の手で行っている場合には、どうしても入力ミスなどが発生しやすくなりますし、状況の共有がうまくいかずに発注漏れなどが起こる可能性もあります。
その反面、購買管理システムの導入によって必要な入力なども少なくすることが可能に。さらに、関係者の間で簡単に共有できるため、発注履歴や納入の状況についても確認できるため、過発注や発注漏れも防げます。
購買プロセスを改善できる
購買管理システムではこれまでの購買履歴を閲覧可能です。これらのデータを活用すれば、今後の購買計画を立てやすくなるというメリットもあります。
その時の価格や品質などについても確認できるため発注先を選定する際の参考にすることもできますし、今後の発注量を調整する際にも過去のデータを参考にできます。
購買管理システムのデメリット
購買管理システムは便利ですが、デメリットがないわけではありません。ここではシステム導入する際に注意したい点を紹介します。
初期費用と月額コスト
購買管理システムのデメリットとしては、システムの導入と利用の費用が挙げられます。長期的には業務の効率化などによりコスト削減が実現できる場合が多いですが、導入時には一定の費用がかかってしまいます。また、導入後も月額運用費や利用料が発生するシステムもあります。
購買管理システムのにかかる費用は、システムの規模や機能によって変動します。そのため、選定時に自社の規模に合ったシステム、または自社での業務効率化に役立つシステムを選ぶことが重要です。機能が多いシステムでも、利用シーンが少ないと費用対効果が低下します。初期費用、利用料金だけでなく、システムを導入した場合に効率化・削減できる業務も考慮したうえでの選定が重要です。
担当者の学習コスト
もう一つのデメリットは、従業員や担当者の学習コストです。システムが複雑であればあるほど、使いこなせるまでにかかる時間が長くなってしまいます。導入効果を高めるには、操作性がよく、事前の知識がなくてもスムーズに利用できるシステムをおすすめします。
自社に合った購買管理システムの選定ポイント

購買管理システムの導入の際には「自社に合うシステムを導入する」点が重要です。ここでは、購買管理システムを選定するポイントをご紹介します。
- 既存システムとの連携できるかどうか
- 使いやすいかどうか
- カスタマイズがどの程度できるか
既存システムとの連携できるかどうか
企業によっては、部門別に購買記録の管理を行っている場合も考えられます。その場合には、現在使用しているシステムと新しいシステムが連携できるかどうかチェックする必要があります。
もし現在管理しているデータが新しいシステムに取り込みができなかったり、会計システムへ連携ができない場合は、導入によってお金の流れがわからなくなってしまうなど混乱が発生する可能性もあります。
使いやすいかどうか
どの部門においても購買記録の管理は大切であるため、負担なく使えるシステムであることも大切な着目点です。もし管理がしにくい、入力がしにくいといった場合には作業効率がかえって悪くなります。
購買管理システムの導入によってスタッフの作業が今以上に増えないように、使い勝手が良いシステムかどうかをあらかじめ確認しておくことが大切です。
カスタマイズがどの程度できるか
部署によって仕入れるものが異なることから、すべての部門において共通のフォーマットで対応するのが難しい場合もあるかもしれません。その場合にも対応できるよう、カスタマイズができるかどうかといった点も確認しておきたい部分です。
この点から、それぞれの部署が必要とするカスタマイズが可能な購買管理システムを選択するのが理想的といえるでしょう。
購買管理システム導入時の注意点
購買管理システムの導入にあたり、失敗を防ぐためには事前に注意点を押さえておくことが大切です。 ここでは、購買管理システムの導入にあたって注意すべき点について解説します。懸念点を払拭した上で、スムーズな導入を進め、ビジネスプロセスの効率化を目指しましょう。
- 明確な目標設定
- コストの検討
- 適切なトレーニング
- 変更管理
明確な目標設定
そもそもの目標が不明瞭な場合、期待通りの成果が得られないケースがあります。導入前に、なぜ購買管理システムが必要か、どのような目標を達成したいかを明確にしましょう。
コストの検討
システム導入にかかるコストを適切に評価しましょう。
初期費用だけでなく、運用・メンテナンスにかかる費用も考慮し、得られるメリットに対して適切な価格か検討することが大切です。
適切なトレーニング
運用後のトラブルを避けるため、システムのトレーニングを徹底的に行い、利用者がシステムを適切に活用できるようにしましょう。
変更管理
購買管理システムの変更管理を怠ると、安定性に問題が生じる恐れがあります。導入後も変更管理を行い、システムのアップデートや変更を管理しましょう。
購買管理システム導入でよくある質問
Q1.購買管理システムにはどんな機能がありますか?
購買管理システムは、購買管理プロセスの効率化を目的としてシステムのことですが、主な機能としては「購買計画」「仕入先管理」「取引契約管理」「発注管理」「価格管理」「納期管理」といった機能が備わっています。
Q2.購買管理システムを導入すると何が変わりますか?
購買管理システムの導入によって得られる効果として「購買管理に関連するコスト削減」「人的ミス発生の抑制」「購入プロセスの改善」などがあります。特に人の手で行っている場合、入力ミスが発生したり、発注漏れが起こったりする可能性がありますが、それらのリスクが回避できます。さらに詳しく知りたい方は、「購買管理システムの導入メリット」をご覧ください。
Q3.無料で使える購買管理システムはありますか?
購買管理システムの中には、導入費用や基本機能が無料で利用できるシステムもあります。無料で使える購買管理システムはコストを掛けずに導入できることが大きなメリットだといえるでしょう。 しかし、導入や運用にあたってのサポートが受けられないケースや、トラブルが発生したときに保障が受けられない、もしくは追加料金が発生するケースもあるため注意が必要です。また機能や利用可能なユーザー数に制限を設けており、機能やユーザーの増加に応じて段階的に料金が発生するケースもあります。 無料で導入できる点はメリットですが、使える機能やユーザー数に制限があると、思ったような導入効果が得られない可能性も。そのため導入時には慎重に選ぶことが大切です。
まとめ
購買管理システムの種類にはさまざまなものがあり、目的や用途によってどのシステムを選択するかが変わってきます。そのため、購買管理システムの導入を検討する際には、まずは自社でどのような目的でシステムを導入したいのかを整理することが大切になってきます。
自社のニーズをしっかりと把握した上でそれぞれのシステムの特徴を確認し、自社の目的や用途に応じた購買管理システムを選びましょう。
- 免責事項
- 本記事は、2024年12月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。