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購買管理システム比較18選!機能や導入費用、口コミ評判と選び方も併せて紹介

最終更新日:2025年12月03日

購買管理システムを導入し、発注先や拠点ごとに分散していた購買業務を一つの基盤に集約することで、見積・承認・発注・検収・請求のつなぎ作業が減り、購買部門と経理部門の処理負荷を大きく削減できます。あわせて購買実績が全社で見える化され、価格のばらつきやルール逸脱を抑えながら間接材コストを最適化しやすくなります。

この記事では、さまざまな企業で導入実績のある購買管理システムを紹介します。
購買管理システムは導入目的や用途によって選ぶべきサービスが異なるため、それぞれの特徴や費用、導入事例を参考に、自社に適したシステム選びにご活用ください。

目次

おすすめ購買管理システム一覧表

様々な購買管理システムの中からおすすめを紹介しますので、参考にしてください。

会社名 サービスの特徴

Biznet(ビズネット)

購買〜請求を一気通貫で統合。分散購買のムダを工数1/3へ

  • 14,000社以上の大企業・中堅企業が採用
  • ワンクリックで最安発注!業務負担ゼロでコストも削減
  • 請求とりまとめと統制機能で購買ガバナンスを維持

reprua(リプルア)

研究室の試薬・研究用品購買と在庫を研究現場仕様で一体管理

  • 科学研究現場のニーズに特化した購買管理システム
  • 低価格の料金プラン
  • 購買システムと在庫管理システムのパッケージ

べんりねっと

間接材購買を型と伴走支援で全社定着。現場が回り続ける基盤づくり

アラジンオフィス

購買・在庫・販売まで現場オペレーションに寄り添う統合ERP型購買管理

楽々Procurement II(プロキュアメントツー)

大企業の複雑な購買ルール・承認フローに合わせて最適化が叶うワークフロー

PROCURESUITE(プロキュアスイート)

見積・契約のやり方から揃えて発注前の属人化とムダを防止

BtoBプラットフォーム TRADE(トレード)

取引先連携機能で受発注・請求を企業間でまとめて電子化

クラウドERP ZAC

広告・IT・制作など案件型ビジネスの購買と原価を案件単位で管理するERP

RFQクラウド

見積依頼・比較を高速化して最適調達を支えるRFQクラウド

SAP Ariba

グローバル企業の大規模調達を世界標準ネットワークで統制する調達プラットフォーム

Hi-PerBT 購買管理

製造・流通の現場購買を基幹と連携して安定運用できる業界特化の購買システム

トラミル

既存の基幹を活かしたまま購買統制と証憑管理をクラウドで上乗せ

APMRO

間接材の調達運用を丸ごと任せてコスト改善まで伴走するMRO調達サービス

CBP注文決済サービス

受発注〜請求/支払を基幹連携で一気通貫に自動化する企業間取引クラウド

Pro-Sign(プロサイン)

支出分析で削減余地を特定。購買品比較でコスト最適化を後押しする購買改革SaaS

LinDo購買

製造業の調達を見積査定とサプライヤ連携で価格交渉まで仕組み化

intra-mart Procurement Cloud

複雑な承認ルールでも自社のやり方のまま回せるワークフロー設計型の調達クラウド

SOLOEL(ソロエル)購買システム

アスクル購買を軸に全社・グループの間接材を集約×統制する購買クラウド

購買〜請求を一気通貫で統合。分散購買のムダを工数1/3へ

Biznet(ビズネット)

Biznet(ビズネット)

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引用元: 購買管理プラットフォーム公式サイト(https://www2.biznet.co.jp/procurement/)

Biznet(ビズネット)の概要

ビズネットの購買管理システムは、製造業・建設業など複数拠点・複数部署で購買が分散しやすい大手企業の間接材調達に特化した購買管理プラットフォームです。主要ECサプライヤーの商品と既存取引先からの購買品を全社共通のカタログとフローに集約し、拠点や品目ごとに発注先・発注方法がバラバラになっていた購買を一本化。現場は商材ごとに手順を変えず、ワンオペレーションで迷わず発注できる状態を実現します。

さらに、品目選定(横断検索)→承認→発注→検収→請求処理までを一気通貫でつなぎ、サプライヤー選定や社内稟議、値引き交渉、複数請求書の処理といった時間のかかる業務を大幅に削減。購買部・経理部・各拠点の処理負荷を同時に軽くしながら、全社の購買統制(ガバナンス)を維持できるのが特長です。間接材対応の手間が省けた分をコア業務に振り向けることで、生産性向上が期待できます。

実際にビズネットの購買管理プラットフォームを導入した大手企業では、分散していた購買と請求業務を統合し、購買業務の負担を3分の1にまで削減した事例も報告されています。

ここがすごい!編集チームレビュー

間接材購買の“ムダ”を一掃し、購買業務を1/3に短縮できるDX基盤が最大の強み。約5,000万点の商品データを提携サプライヤーと連携管理し、社内のあらゆる購買を1つのクラウドで完結できます。特に発注・承認・請求処理が部署ごとにバラバラな大企業や製造・建設・医療業界におすすめで、既存システムと柔軟に連携しながら全社のコスト統制と業務効率化を同時に実現します。

導入企業からは「購買処理時間が45分→15分に短縮」「年間1億円超のコスト削減を達成」といった実績が続出。専任コンサルによる伴走支援と、50社・5,000万点のカタログ横断検索機能で、他社にはない購買DXの完成度を誇ります。

Biznet(ビズネット)を選ぶべき理由

14,000社以上の大企業・中堅企業が採用

ビズネットの購買管理システムは、大企業・中堅企業を中心に14,000社以上で採用されています。
製造業・建設業など、複数拠点・複数部署を持つ企業では購買が分散しやすく、拠点ごとに仕入先・価格・手続き・請求がバラバラになる非効率が起きがちです。
ビズネットは、主要ECサプライヤーの商品と既存取引先の購買品を全社共通のカタログとフローに集約し、分散していた間接材購買を全社で統一・標準化できる購買基盤として活用されています。

その結果、担当者は拠点ごとの選定や購入先検討、請求処理に追われることなく、共通ルールのもとで迷わず購買業務を進められる状態を作れます。

ワンクリックで最安発注!業務負担ゼロでコストも削減

ビズネットでは、事前のディスカウント交渉により会員限定の特別価格で商品を提供しています。
ビックカメラ、モノタロウ、トラスコ中山など有名BtoBサプライヤーと提携し、最大5,000万アイテム以上を取り扱う標準カタログを用意。
さらに、複数サプライヤーの商品を横断して検索できる横串検索機能により、価格の安い順に比較しながら最適な商品を即時に選定できます。

これまで手作業で行っていた
「相見積もり → 最安値確認 → 注文」
のプロセスをWEB上で一気通貫で実行できるため、拠点・部署ごとにバラついていた購買のやり方を揃えながら、購買選定~発注のムダと工数を大きく減らすことが可能です。

請求とりまとめと統制機能で購買ガバナンスを維持

ビズネット経由の発注は、サプライヤーへの支払いをビズネットが請求とりまとめ・一元化するため、拠点や取引先ごとに分散していた請求・支払い処理の管理コストを低減できます。

あわせて、購買プロセスの承認設定、予算設定、実績データ出力など管理機能も充実。
全社共通ルールをシステム上で運用し続けられるため、購買ルールが現場で崩れやすい大手企業でも、人の頑張りに頼らず購買ガバナンスを維持しやすい設計になっています。

Biznet購買管理プラットフォームの導入事例

購買業務時間を2年間で約654時間削減(小田急電鉄株式会社)

事業内容:運輸業

課題
・工具、機器、備品、消耗品類の購入にあたり、基幹システムではワークフローが要求部門と購買部門に跨り発注から納品に至るまでに時間を要していた
・要求部門では基幹システムを介さずにECサイトを利用する場合もあり購買部門で購入実績を把握できていなかった
・要求部門でECサイトを利用した場合、複数届く請求書を費目ごとに仕分けてシステム入力する必要があった
・購買部門では市場価格ならびに複数サプライヤーに都度見積りで価格比較を行っており手間がかかっていた

導入成果
・1件あたりの購買業務にかかる時間を32分から9分に短縮
・発注までの工数が減ったことで商品購入~納品までの日数が9~25日掛かっていたが最短3~10日に短縮
・以前は発注ごとに請求書が届いていたが、ビズネットで請求書を取りまとめるので処理業務が削減された
・2021年4月~2023年3月までで購買管理プラットフォーム利用によって約654時間の業務時間を削減

引用元:ビズネット株式会社(https://www2.biznet.co.jp/case/653/)

業務コストや人件費などのコストを年間9,000万円以上削減(大林組)

事業内容:建設業

課題
・発注元や発注方法が多岐にわたり業務が煩雑で人件費がかさんでいた
・ユニフォームや帳票、封筒等のオリジナル商品の管理や社内配送コストの最適化。
・購入状況のデータ抽出にも労力がかかっていた

導入成果
・調達業務、業務フローの簡素化を実現
・業務コストや人件費などを年間9,000万円削減
・小口出金に伴う請求処理業務の工数削減と効率化

引用元:ビズネット株式会社(https://www2.biznet.co.jp/case/335/)

購買業務の1件にかかる時間が約1/3に削減(東京電力パワーグリッド株式会社様)

事業内容:電気・ガス業

課題
・電設材料の購買についてFAXや電話での発注などアナログで作業時間のかかる購買業務が多数発生している。
・購買を行うたびに検収・支払い処理のため自社システムへの手入力処理が必要。
・受注したサプライヤー側でも受注・伝票・出荷が手作業で行われているため処理に追われている。

導入成果
・購買業務の1件にかかる時間が約1/3に。
・購買システムを一元化しFAXやメール、電話での発注が不要に。
・検収・支払情報のシステムへの手入力処理を大幅軽減。

引用元:ビズネット株式会社(https://www2.biznet.co.jp/case/543/)

Biznet購買管理プラットフォームの機能

ビズネットの購買管理システムには、次のような多彩な機能が備わっています。面倒な作業を効率化できる購買管理システムです。

  • 横串検索機能・最安値検索機能…連携サプライヤーの商品を横断で検索し、最安商品をスピーディーに探し出せます。
  • 予算設定…部門ごとで購買に使える予算の設定ができます。
  • 費目設定…勘定科目等のお客様で必要な費目コードを設定し、購買時の情報に紐づけができます。
  • 実績データ出力…各部門の利用状況や商品カテゴリ別・費目別の購入実績などを様々な視点で分析し、実績データ出力が可能。

Biznet(ビズネット)の会社概要

会社名 ビズネット株式会社
所在地 東京都千代田区五番町12番地3 五番町YSビル2階
URL https://www2.biznet.co.jp/procurement/
研究室の試薬・研究用品購買と在庫を研究現場仕様で一体管理

reprua(リプルア)

reprua(リプルア)

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引用元: reprua(リプルア)公式サイト(https://reprua.jp/)

reprua(リプルア)の概要

reprua(リプルア)は、日々の研究室業務を「簡単」「適正」「効率的」にしたいという想いから生まれた購買管理システム。科学研究現場のニーズに特化しています。全国の理化学系商社が参画する購買プラットフォームで多数の取引実績があり、首都圏以外の研究所や施設でも利用可能です。

購買業務だけではなく、試薬管理までをカバーし、これまでバラバラで管理していた物品を一元管理できるシステム。案件・ラボ毎にグループ設定を行うことで情報共有を簡単に行えます。

業務効率向上につながるシステムの機能と仕組

注文の際はそれぞれの商品カタログから対象商品を探さず、repruaを通じたフリーワード検索で複数社の専門代理店に問い合わせられます。フリーワードに対応しているため、サービス材も楽に探せます。なお、問合せ機能では「チャット感覚」でやり取りができるため、メールの文章を考えたりといった手間を省くことが可能です。

また、最大3社までの一括見積機能を活かし、見積作業の時短も実現。発注頻度の高い製品は発注リストに登録することで即時発注が行えます。購買システム内に見積・発注の履歴が残ることから、一覧での確認、検索も可能です。

reprua(リプルア)を選ぶべき理由

科学研究現場のニーズに特化した購買管理システム

reprua(リプルア)は研究現場に特化して開発された購買管理システムです。研究業務と無関係のエンジニアが作ったものではなく、研究者の声を拾い、研究における購買業務を簡素化・効率化するために生まれた購買システムです。見積依頼から発注、請求のフローをワンストップ化して、システム上で購買と試薬在庫の管理が可能。

repruaは、研究者の「研究に集中したい」というニーズに応える作りのシステムなので、大幅な業務効率アップが見込めます。

低価格の料金プラン

reprua(リプルア)は、エコノミープランであれば0円から利用できます(データ閲覧可能期間は1年間、5ユーザーまで)。また、有料プランも11,000円(税込)からスタートしているので、できるだけ導入費用を抑えたいと考えている企業にも導入しやすい購買管理システムとなっています。(※)

なお、低価格にもかかわらず、機能は商品申請から請求書管理まで標準機能として一式備わっています。「基本的な機能はオプションとなっていて使えない…」ということはないので円滑な購買管理が可能です。

※月額費用の他には、初回システム導入費用として110,000円~が必要

購買システムと在庫管理システムのパッケージ

reprua(リプルア)は購買システムだけではなく、在庫管理システムも用意されています。購買管理では見積や発注、問い合わせやグループ管理、請求や予算などの機能が搭載されており、在庫管理システムでは容量管理や劇毒物・危険物管理、バーコード読み取り機能が搭載されています。いずれの機能も決しておまけ的なものではなく、単体での利用でも十分なパフォーマンスが期待できるものとなっています。

reprua(リプルア)の導入事例

システムにより再発注の手間が減少

  • 発注承認がスムーズに行え、メンテナンスの手間も掛からなくなった
  • 過去の発注データが簡単に検索でき、再発注の手間が減少した
  • 代理店さんとのコミュニケーションが増えた

引用元:reprua(リプルア)公式HP(https://reprua.jp/use_cases/1)

工数の大幅な効率化を実現

  • 代理店さん毎の提案を比較でき、高品質かつお得な製品を迅速に購入できるようになった
  • ラボ内に保管している危険物の保有率が可視化され、適正な在庫管理のための工数が大幅に効率化した
  • 入居者の薬品管理がシステムで一元管理できるようになった

引用元:reprua(リプルア)公式HP(https://reprua.jp/use_cases/2)

reprua(リプルア)の機能

  • 見積機能
  • 発注機能
  • 問合せ機能
  • グループ管理
  • 請求管理
  • 予算管理
  • 便利機能
  • 一般管理
  • 容量管理
  • 毒劇物・危険物管理
  • バーコード読取

reprua(リプルア)の会社概要

会社名 株式会社Inner Resource
所在地 東京都千代田区丸の内 3-2-2 丸の内二重橋ビルディング 2階
URL https://reprua.jp/

べんりねっと

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間接材購買を型と伴走支援で全社定着。現場が回り続ける基盤づくり

株式会社カウネットにより提供されているべんりねっとは、サービスを開始した1997年より非常に多くの導入事例がある購買管理システムです。同システムはこれまでに約500企業グループ3,000社以上(※)が導入をしているという実績があります。

クラウド型で提供されている購買管理システムであることから、インターネット環境があれば利用が可能です。さらに、導入時にもシステム開発が不要となっているため、利用を開始するまでの準備期間が非常に短いという点が大きな特徴となっています。

べんりねっとの会社概要

会社名 株式会社カウネット
所在地 東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス18階
URL https://company.kaunet.com

アラジンオフィス

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購買・在庫・販売まで現場オペレーションに寄り添う統合ERP型購買管理

株式会社アイルが提供するアラジンオフィスは、購買管理にとどまらず在庫・販売までを一体でつなぎ、現場オペレーションをスムーズに回すための統合ERP型システムです。標準機能に加えて、輸入管理、プロジェクト管理、生産管理、ハンディ連携など現場の業務フローに合わせて拡張できるオプションや連携ツールが豊富に用意されているのが特長。さらに、複数EC・ネットショップの一元管理や店舗管理といった販売側の機能も備えており、業種・業態ごとの運用に合わせて必要な機能を選びながら、購買〜在庫〜販売までを現場視点でまとめて最適化できる購買管理システムです。

アラジンオフィスの会社概要

会社名 株式会社 アイル
所在地 (大阪本社)大阪府大阪市北区大深町3-1 グランフロント大阪タワーB
URL https://aladdin-office.com

楽々Procurement II(プロキュアメントツー)

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大企業の複雑な購買ルール・承認フローに合わせて最適化が叶うワークフロー

楽々Procurement II(プロキュアメントツー)は、大企業の複雑な購買ルールや承認フローに合わせて、無理なく最適化できるワークフロー型の購買管理システムです。購入依頼・見積・発注・入荷・検収といった購買プロセスを標準機能で幅広くカバーし、加えて在庫管理や会計連携まで一連の流れをシステム上で統合。企業ごとに異なる業務手順や決裁ルールに合わせて柔軟に組み替え・運用できるため、全社統制を保ちながら現場の実態にフィットした購買運用を構築できます。

また、会計システムやERP、人事システム、生産管理システムなど他システムとの連携実績も豊富で、既存の基幹環境を活かしながら購買データをスムーズに接続可能です。これにより、購買ルールの統制と社内システム全体の整合を両立しつつ、大企業の購買業務を効率的に回せる基盤として活用できます。

楽々Procurement II(プロキュアメントツー)の会社概要

会社名 住友電工情報システム株式会社
所在地 大阪府大阪市淀川区宮原3-4-30(ニッセイ新大阪ビル)
URL https://www.sei-info.co.jp/procurement/

PROCURESUITE(プロキュアスイート)

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見積・契約のやり方から揃えて発注前の属人化とムダを防止

大興電子通信が提供するPROCURESUITE(プロキュアスイート)は、見積・契約といった発注前の調達プロセスから全社でやり方を揃え、属人化やムダな取引を防止する購買管理システムです。調達の入口を標準化することで、部門ごとにバラバラになりがちな見積取得や業者選定、契約条件のばらつきを抑え、購買ルールに沿ったスムーズな発注へつなげます。結果として、調達業務の工数削減だけでなく、間接材購買に関わるコストの最適化も期待できます。

またPROCURESUITEは、カタログ購買にも対応し、発注の効率化を後押しできる点が特長です。工場副資材などで利用頻度の高い有名カタログメーカーのカタログを外部連携できるため、必要な間接材を標準カタログから選んでそのまま購買ルールに沿って発注する運用をスムーズに開始できます。調達の前工程を整えたうえでカタログ購買まで一体運用できるため、全社の購買プロセスをブレなく回す基盤として活用できます。

PROCURESUITE(プロキュアスイート)の会社概要

会社名 大興電子通信株式会社
所在地 東京都新宿区揚場町2番1号 軽子坂MNビル
URL https://www.daikodenshi.jp

BtoBプラットフォーム TRADE(トレード)

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取引先連携機能で受発注・請求を企業間でまとめて電子化

株式会社インフォマートが提供するBtoBプラットフォーム TRADE(トレード)は、取引先連携機能を軸に、受発注・請求のやり取りを企業間でまとめて電子化できるプラットフォームです。見積から発注、請求までのプロセスをWeb上で一元管理でき、自社内だけでなく取引先との取引フローそのものをデジタルでつなげて運用できます。

TRADEを活用することで、商品や部材の購入時に取引先と行う「見積依頼→回答→発注→請求」といった一連のやり取りを、クラウド上の電子データに置き換えることが可能です。紙・FAX・メールなどのアナログな往復をなくし、企業間取引をペーパーレスでスマートに管理できるため、確認・転記・保管の手間を削減し、業務コストの圧縮にもつながります。

BtoBプラットフォーム TRADE(トレード)の会社概要

会社名 株式会社インフォマート
所在地 東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
URL https://www.infomart.co.jp/index.asp

クラウドERP ZAC

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広告・IT・制作など案件型ビジネスの購買と原価を案件単位で管理するERP

株式会社オロが提供するZACは、広告・IT・制作など案件型ビジネスの購買と原価を案件単位で管理することに強いクラウドERPです。ライセンス型のサービスのため、自社の業務や管理したい範囲に合わせて必要な機能だけを選んで導入できるのが特長。案件別の収支管理に必要な機能から段階的に利用を始められるため、現場の運用にフィットした形で無理なく立ち上げられます。
利用価格は導入する機能とライセンス数に応じて変動するため、必要以上のコストをかけずに運用が可能です。さらに導入後も、案件数や体制の変化に合わせて必要な機能・ライセンス数を拡張/縮小できる柔軟さがあり、成長フェーズや事業の状況に合わせて最適な運用を続けやすいERPとなっています。

クラウドERP ZACの会社概要

会社名 株式会社 オロ
所在地 東京都目黒区目黒3-9-1目黒須田ビル
URL https://www.oro.com/zac/

RFQクラウド

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見積依頼・比較を高速化して最適調達を支えるRFQクラウド

RFQクラウドは、見積依頼・比較・査定といった「発注前の見積プロセス」をクラウド上で一括管理できるシステムです。相見積の依頼や回答収集、比較検討までを同じ画面で進められるため、見積業務のスピードと精度を高め、最適な調達判断につなげられます。

これまで担当者の経験やスキルに依存しがちだった見積査定業務も、クラウドで一元管理することで部門内だけでなく部門外ともデータや判断基準を共有できるようになります。担当者不在時でも意思決定が滞りにくくなり、見積対応の属人化を防ぎながら企業全体の購買力強化が期待できます。

さらに、バラバラに管理していた見積データをデータベース化することで購買分析をサポートし、過去から現在までの見積・購買プロセスや状況を見える化することも可能です。見積の集約と可視化を通じて、発注前の調達プロセスを継続的に改善できる基盤として活用できます。

RFQクラウドの会社概要

会社名 A1A株式会社
所在地 東京都千代田区神田三崎町2-6-7田中衡機ビル7F
URL https://rfqcloud.com

SAP Ariba

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グローバル企業の大規模調達を世界標準ネットワークで統制する調達プラットフォーム

SAP Aribaは、調達・購買の一連の業務をクラウド上で統合的に支援する購買管理システムです。大きな特長は、売り手(サプライヤー)と買い手(バイヤー)をつなぐ企業間ネットワーク「Ariba Network(SAP Business Network)」を中核に持っている点にあります。Ariba Networkには世界中の企業が参加しており、インターネット環境があれば国内外・業種を問わずサプライヤーと取引プロセスをデジタルに連結し、受発注や請求を含む調達業務を効率化できます。

また、購買実績や取引データをもとにサプライヤー評価や取引先管理を継続的に行えるため、次回のソーシングや取引条件の最適化に活かすことが可能です。さらに、購買可能な品目・取引先の利用徹底や取引情報のモニタリングを通じて、全社の購買ルール遵守やコンプライアンス強化にもつなげやすい設計となっています。

SAP Aribaの会社概要

会社名 SAPジャパン株式会社
所在地 東京都千代田区大手町1丁目2番1号三井物産ビル11F・12F
URL https://www.sap.com/japan/index.html

Hi-PerBT 購買管理

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製造・流通の現場購買を基幹と連携して安定運用できる業界特化の購買システム

Hi-PerBT 購買管理は、日立ソリューションズ西日本が提供する、製造・流通の現場購買を基幹と連携して安定運用できる業界特化の購買管理システムです。見積・発注・承認・検収といった購買業務に必要な機能を標準で備え、購買専用パッケージとして現場の実務に寄り添った運用を支援します。全ての機能をWebブラウザで直感的に操作できるため、拠点や現場を含めた全社展開でも使いやすく、購買プロセスの統一と効率化を進めやすい設計です。ユーザー権限設定で利用機能を制御できるほか、多言語サポートにも対応しており、国内外の拠点で同じルールのもと購買を回す運用にも適しています。

また、自社開発パッケージのため要望に応じた柔軟なカスタマイズが可能で、既存の基幹環境や業務フローに合わせた導入・運用をしやすい点も特長です。さらに、EDIや在庫管理など周辺オプションの追加や、カタログ連携による集中購買の強化にも対応でき、製造・流通業に多い現場購買の課題を、基幹連携を前提に継続的に改善していける購買基盤として活用できます。

Hi-PerBT 購買管理の会社概要

会社名 株式会社日立ソリューションズ西日本
所在地 広島県広島市中区八丁堀3番33号
URL https://www.hitachi-solutions-west.co.jp

トラミル

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既存の基幹を活かしたまま購買統制と証憑管理をクラウドで上乗せ

株式会社クレオが提供する購買統制クラウド「トラミル」は、既存の基幹システムを活かしたまま、購買統制と証憑(見積書・注文書など)管理をクラウドで上乗せできる購買管理SaaSです。社内の購買プロセスをクラウド上で共通化し、承認や発注のルールをシステムで徹底できるため、現場の判断に依存しがちな購買運用を標準の流れで回せる状態に整えます。あわせて、購買に紐づく証憑データを取引単位で一元管理でき、取引履歴の参照や管理をスムーズに行えるため、購買の見える化と統制強化につながります。

さらにトラミルは、企業間取引で発生する見積書・注文書などの紙帳票を電子化し、ペーパーレス運用を実現できる点も特長です。紙の作成・送付・保管にかかるコストを削減できるだけでなく、クラウド上で証憑や取引情報を共有できるため、拠点や在宅勤務を含む環境でも購買業務を滞りなく進めやすくなります。

トラミルの会社概要

会社名 株式会社クレオ
所在地 東京都品川区東品川四丁目10番27号
URL https://toramiru.net/

APMRO

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間接材の調達運用を丸ごと任せてコスト改善まで伴走するMRO調達サービス

株式会社アルファパーチェスが提供するAPMROは、間接材(MRO)調達の運用を外部パートナーとして支援・代行しながら、コスト改善と購買統制(ガバナンス強化)まで一緒に進められる調達サービスです。購買コストの最適化だけでなく、見積・発注・管理にかかるプロセス負荷の削減や、全社ルールに沿った購買運用の徹底まで含めて、継続的な改善を伴走する点が特長です。

APMROには、独自の読替辞書機能と変換マスタ機能が搭載されており、カタログ登録品の名称・分類を標準化したうえで、カート内で横断的に価格比較できるよう設計されています。これにより、同一・類似品の比較や最適価格の選定をシステム上で効率的に行うことが可能です。さらに外部連携サイトの商品もAPMROのカート内でまとめて比較できるため、従来のように人の目でサイトを行き来して照合する手間を減らし、調達判断のスピードと精度を高められます。

APMROの会社概要

会社名 株式会社アルファパーチェス
所在地 東京都港区三田一丁目4番28号 三田国際ビル15階
URL https://www.alphapurchase.co.jp/mro/index.html

CBP注文決済サービス

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受発注〜請求/支払を基幹連携で一気通貫に自動化する企業間取引クラウド

CBP注文決済サービスは、EDI/Web-EDI/業界VAN連携など取引先ごとに異なるさまざまなデジタル取引方式に幅広く対応できる企業間取引クラウドです。メール・FAXを含む多様な取引手段にも対応しており、取引先側のシステム環境に左右されずに受発注〜請求/支払までの電子化を進められるため、取引先接続のための個別開発や運用コスト・リソースを抑えやすい点が特長です。

また、CBP上で取引データ(取引事実)を双方が共通の情報として扱う仕組みのため、買い手・売り手の間で発注内容や請求内容の情報の遅れ・認識違いが起きにくく、照合や確認の手間を削減できるメリットもあります。企業間のやり取りを“同じ土俵のデータ”で回せることで、ミスや手戻りを防ぎながら、基幹連携による一気通貫の自動化につなげやすいサービスです。

CBP注文決済サービスの会社概要

会社名 株式会社テクノスジャパン
所在地 東京都新宿区西新宿3-20-2東京オペラシティタワー14階
URL https://www.tecnos.co.jp

Pro-Sign(プロサイン)

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支出分析で削減余地を特定。購買品比較でコスト最適化を後押しする購買改革SaaS

Pro-Sign(プロサイン)は、購買データと支払いデータを連携させて、支出分析から見積比較、発注・納品、請求/支払までの一連プロセスをクラウド上でつなげて管理できる購買改革SaaSです。導入することで、部門や取引先ごとに分散しがちな支出の見える化が進み、削減余地の特定やコスト最適化の打ち手を実行しやすい状態を整えられます。あわせて、購買プロセスの記録・可視化により、ルール逸脱の抑止やガバナンス強化にもつながります。

またPro-Signは、導入初期から活用定着までを支えるサポート体制も用意しており、データ整理や使い方の立ち上げをスムーズに進められるよう支援します。購買改革を“分析で終わらせず、改善アクションにつなげる”ための基盤として活用しやすいサービスです。

Pro-Sign(プロサイン)の会社概要

会社名 株式会社プロレド・パートナーズ
所在地 東京都港区芝公園1-1-1 住友不動産御成門タワー7F
URL https://www.prored-p.com

LinDo購買

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製造業の調達を見積査定とサプライヤ連携で価格交渉まで仕組み化

LinDo購買は、製造業の調達を、見積査定とサプライヤ連携で価格交渉まで仕組み化できる調達クラウドです。蓄積した見積データを活用しながら、見積の妥当性や価格差の根拠を論理的に比較・評価できるため、調達・購買業務におけるコスト削減を継続的に後押しします。バイヤーが作成した見積テンプレートを用いて、項目や条件を揃えた多角的な見積査定を行えるのも特長で、属人的になりやすい評価・交渉をデータに基づくプロセスへ置き換えやすくなります。なお、見積データはExcelでの取り込み・出力にも対応しており、既存の運用資産を活かしながら活用範囲を広げられます。

またLinDo購買は、「ソーシング(見積・選定)」「パーチェシング(購買依頼〜発注・受入)」「アンケート(サプライヤ情報収集)」「サプライヤ品質管理」の4つのモジュールで構成されています。必要な領域からモジュール単位で段階的に導入できるため、まずは見積査定の高度化やサプライヤ連携など、課題の大きい工程からスモールスタートし、調達基盤として全体へ拡張していく運用も可能です。

LinDo購買の会社概要

会社名 TIS株式会社
所在地 東京都新宿区西新宿8丁目17番1号
URL https://www.tis.co.jp

intra-mart Procurement Cloud

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複雑な承認ルールでも自社のやり方のまま回せるワークフロー設計型の調達クラウド

intra-mart Procurement Cloudは、複雑な承認ルールでも自社のやり方のまま回せるワークフロー設計型の調達クラウドです。欧米で一般的な支出管理手法であるBSM(Business Spend Management)の考え方を取り入れ、支出の見える化と統制を土台にしながら、購買コストと業務コストの最適化を支援します。複数社への見積依頼(RFQ)や見積比較をクラウド上で徹底でき、支出データの蓄積・可視化を通じて、調達判断の精度向上とコスト削減につなげやすい設計です。

また、取引先との契約から見積、受発注、検収、請求、支払いまで、調達・購買の全プロセスをSource-to-Payでワンストップにカバー。企業間取引のデータを一気通貫で管理できるため、部門や拠点、取引先をまたぐ取引でも情報の遅れや手戻りを減らし、業務の効率化とガバナンス強化を同時に進められます。さらに、各種帳票の電子管理や電帳法・インボイス制度など法令要件への対応も備えており、既存の業務ルールを活かしたまま安心して調達DXを進めやすいクラウドです。

intra-mart Procurement Cloudの会社概要

会社名 株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマート
所在地 東京都港区赤坂四丁目15番1号 赤坂ガーデンシティ5階
URL https://www.intra-mart.jp/

SOLOEL(ソロエル)購買システム

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アスクル購買を軸に全社・グループの間接材を集約×統制する購買クラウド

SOLOEL購買システムは、アスクルグループの「ソロエル株式会社」が運営する、アスクル購買を軸に全社・グループの間接材を集約・統制していきたい企業向けの購買管理システムです。間接材は品目や取引先が多く、拠点・部署ごとに買い方が分かれると運用が煩雑になりやすい領域ですが、SOLOELではその購買を一つの仕組みに集約し、全体最適で管理できる状態を作ります。

特長は、物品材のカタログ購買だけでなく、サービス材(役務・契約購買)まで同じ基盤で一元管理できる点です。物品の購入から契約内容の管理、見積依頼・発注・検収までをクラウド上でまとめて扱えるため、取引先ごとに手順や窓口が分かれていた業務を整理しやすくなります。見積や発注も一度の操作で複数の取引先へまとめて処理でき、企業間のやり取りを効率化しながら、間接材購買を全社で揃えて回す運用を進められます。

SOLOEL(ソロエル)購買システムの会社概要

会社名 ソロエル株式会社
所在地 東京都新宿区新宿1丁目12番5号 Uni-works新宿御苑4F
URL https://www.soloel.com

購買管理システムとは

「購買管理システム」とは、購買プロセスの効率化を目的としたシステムです。ここでの「購買プロセス」とは、購買物品の見積もりの取得、発注処理、検修処理などを指しています。

購買管理システムの種類

購買管理システムには、企業のニーズや運用スタイルに応じて選択できる2つの主要なタイプがあります。

クラウド型

クラウド型購買管理システムは、インターネットを通じてサービスを提供します。 導入が容易で、初期投資を抑えることができ、スケーラビリティに優れています。 サービスプロバイダがシステムのメンテナンスやセキュリティ管理を担うため、企業のIT運用負担を軽減します。 しかし、カスタマイズの自由度が低く、サービスプロバイダーへの依存度が高くなる点に留意が必要です。

オンプレミス型

オンプレミス型購買管理システムは、企業が自社内にサーバーとソフトウェアを設置し、自ら管理・運用するタイプです。 データセキュリティの管理やシステムのカスタマイズが容易であり、特定のビジネス要件に合わせた最適化が可能です。 しかし、高い初期コスト、専門的な知識が必要な運用、保守の手間が大きい点がデメリットとして挙げられます。 各企業は、自社の購買管理プロセス、セキュリティ要件、予算、ITリソースの状況を考慮して、これらのシステムの中から最適な選択を行う必要があります。

購買管理システム導入の目的

購買管理システムは、下記のような目的で導入されます。

  • 購買に関わるコストの削減
  • 購買に関する業務を効率化する
  • 購買に関するコストを適正化する
  • 購買状況の管理を強化する
  • 購買に関わる手続きの内部統制強化

購買管理における業務プロセスは複雑であることから、資材の調達量や価格などを人の目で確認してデータ化するには非常に手間がかかります。このような部分に関しても、購買管理システムの導入によってそれぞれのプロセスを自動化できます

購買管理システムの主な機能

購買管理システムの主な機能

購買管理システムにはさまざまな機能が搭載されています。ここでは、主な機能についてご紹介していきますので確認しておきましょう。

  • 購買計画
  • 仕入先管理
  • 取引契約
  • 発注管理
  • 価格管理
  • 納期管理
  • 品質管理
  • 検収支払管理

購買計画

製品の生産計画に従って、材料や部品を「どこから」「何個」「いくらで」「いつまでに」購入するかを決めることを「購買計画」と呼んでいますが、購買管理システムの活用によって購買計画に必要な情報を可視化できます。

さらにシステム上で情報の管理ができるため、生産計画に照らし合わせた時に材料・部品を漏れなく発注できているかどうかといった点についての確認が可能です。

仕入先管理

仕入れ先の管理を行う上では、「いつ」「何を」「どれくらい」仕入れたのかといった過去の実績に加えて、今後の購買予定などを管理していきます。

このように、仕入れ先情報をしっかりと管理することによって、購買に関するコストを最適化できます。

取引契約

材料・部品を仕入れる際には、仕入れ先との取引契約を交わします。この時に交わされる契約書には、「いつ」「どのような内容の取引だったか」といった詳細が記載されています。

取引契約機能を使用すると、契約の内容を電子化した上で管理することが可能です。現在進めている取引に加えて過去の取引も管理できるため、新しい取引契約の際に参考にできます。

発注管理

「どの仕入れ先に」「どのような商品を」「いくつ発注したか」といった発注情報を管理するための機能です。多くの場合、発注先は複数あることに加えて、同じ発注先でもタイミングによって部品の種類や個数が異なるといったケースが多いでしょう。

購買管理システムには、このような発注に関係する情報を管理する機能が搭載されているため、届いた商品の種類や数について正しく検品できるようになります。

価格管理

材料や部品を仕入れる際の価格は、1つ1つは小さいものだったとしても、全体で考えると大きなものになります。時には経営にも大きな影響を与えるケースもあるため、仕入れの際の価格はできるだけ抑えることが大切です。

購買管理システムの価格管理機能を使用すると、過去の取引ではどのくらいの価格だったのかといった点もすぐに確認できるようになります。このことにより、次回仕入れの際に過去のデータを参考にできます。

納期管理

納期管理機能では、発注した部品や材料が指定納期までに納品されるのかといった点を確認できます。もし納期が遅れそうな場合でも、購買管理システムの使用によって素早くその情報を取得し、関係者と共有できるようになります。このことによって、納期の遅れによる生産計画への影響をできる限り小さくすることが可能です。

品質管理

製品を生産するために発注した材料や部品が、指定した品質で納品が行われるかといった点を管理する機能が品質管理機能です。万が一品質が悪いものが納品された場合には、どのような状態なのか、また品質が悪いものの個数を把握することによって、生産工程の調整も可能です。

さらにこちらの機能では、どこの仕入れ先からの部品や材料について品質に問題があったのかといった点も把握できますので、次回の発注の際に参考にできます

検収支払管理

発注した材料や部品が納品されたら、期日までに支払いを実施する必要があります。購買管理システムにおける検収支払管理機能は、納品後の検収や支払いまでの流れを管理する機能です。こちらの機能を活用することで、発注ごとに現在どのような状況になっているのかを確認できます。

購買管理システムの導入メリット

購買管理システムの導入メリット

購買管理システムの導入により、下記のようなメリットが得られると考えられます。

購買管理に関連するコスト削減

購買管理を行う場合には、伝票の作成や帳簿の管理などさまざまな作業が発生します。これらを手書きで行うのは非常に手間もかかります。

購買管理システムを使用することによって伝票の作成はシステム上で簡単に行えますし、作成伝票は自動的に管理されることから、これまで管理にかかっていた手間も削減可能。また各種書類をペーパーレスで管理できるため、印刷コストの削減にもつなげられます。

人的なミスが発生するリスクを減らせる

購買管理を人の手で行っている場合には、どうしても入力ミスなどが発生しやすくなりますし、状況の共有がうまくいかずに発注漏れなどが起こる可能性もあります。

その反面、購買管理システムの導入によって必要な入力なども少なくすることが可能に。さらに、関係者の間で簡単に共有できるため、発注履歴や納入の状況についても確認できるため、過発注や発注漏れも防げます。

購買プロセスを改善できる

購買管理システムではこれまでの購買履歴を閲覧可能です。これらのデータを活用すれば、今後の購買計画を立てやすくなるというメリットもあります。

その時の価格や品質などについても確認できるため発注先を選定する際の参考にすることもできますし、今後の発注量を調整する際にも過去のデータを参考にできます。

購買管理システムのデメリット

購買管理システムは便利ですが、デメリットがないわけではありません。ここではシステム導入する際に注意したい点を紹介します。

初期費用と月額コスト

購買管理システムのデメリットとしては、システムの導入と利用の費用が挙げられます。長期的には業務の効率化などによりコスト削減が実現できる場合が多いですが、導入時には一定の費用がかかってしまいます。また、導入後も月額運用費や利用料が発生するシステムもあります。

購買管理システムのにかかる費用は、システムの規模や機能によって変動します。そのため、選定時に自社の規模に合ったシステム、または自社での業務効率化に役立つシステムを選ぶことが重要です。機能が多いシステムでも、利用シーンが少ないと費用対効果が低下します。初期費用、利用料金だけでなく、システムを導入した場合に効率化・削減できる業務も考慮したうえでの選定が重要です。

担当者の学習コスト

もう一つのデメリットは、従業員や担当者の学習コストです。システムが複雑であればあるほど、使いこなせるまでにかかる時間が長くなってしまいます。導入効果を高めるには、操作性がよく、事前の知識がなくてもスムーズに利用できるシステムをおすすめします。

自社に合った購買管理システムの選定ポイント

自社に合った購買管理システムの選定ポイント

購買管理システムの導入の際には「自社に合うシステムを導入する」点が重要です。ここでは、購買管理システムを選定するポイントをご紹介します。

  • 既存システムとの連携できるかどうか
  • 使いやすいかどうか
  • カスタマイズがどの程度できるか

既存システムとの連携できるかどうか

企業によっては、部門別に購買記録の管理を行っている場合も考えられます。その場合には、現在使用しているシステムと新しいシステムが連携できるかどうかチェックする必要があります。

もし現在管理しているデータが新しいシステムに取り込みができなかったり、会計システムへ連携ができない場合は、導入によってお金の流れがわからなくなってしまうなど混乱が発生する可能性もあります。

使いやすいかどうか

どの部門においても購買記録の管理は大切であるため、負担なく使えるシステムであることも大切な着目点です。もし管理がしにくい、入力がしにくいといった場合には作業効率がかえって悪くなります。

購買管理システムの導入によってスタッフの作業が今以上に増えないように、使い勝手が良いシステムかどうかをあらかじめ確認しておくことが大切です。

カスタマイズがどの程度できるか

部署によって仕入れるものが異なることから、すべての部門において共通のフォーマットで対応するのが難しい場合もあるかもしれません。その場合にも対応できるよう、カスタマイズができるかどうかといった点も確認しておきたい部分です。

この点から、それぞれの部署が必要とするカスタマイズが可能な購買管理システムを選択するのが理想的といえるでしょう。

購買管理システム導入時の注意点

購買管理システムの導入にあたり、失敗を防ぐためには事前に注意点を押さえておくことが大切です。 ここでは、購買管理システムの導入にあたって注意すべき点について解説します。懸念点を払拭した上で、スムーズな導入を進め、ビジネスプロセスの効率化を目指しましょう。

  • 明確な目標設定
  • コストの検討
  • 適切なトレーニング
  • 変更管理

明確な目標設定

そもそもの目標が不明瞭な場合、期待通りの成果が得られないケースがあります。導入前に、なぜ購買管理システムが必要か、どのような目標を達成したいかを明確にしましょう。

コストの検討

システム導入にかかるコストを適切に評価しましょう。

初期費用だけでなく、運用・メンテナンスにかかる費用も考慮し、得られるメリットに対して適切な価格か検討することが大切です。

適切なトレーニング

運用後のトラブルを避けるため、システムのトレーニングを徹底的に行い、利用者がシステムを適切に活用できるようにしましょう。

変更管理

購買管理システムの変更管理を怠ると、安定性に問題が生じる恐れがあります。導入後も変更管理を行い、システムのアップデートや変更を管理しましょう。


購買管理システム導入でよくある質問

Q1. 購買管理システムにはどんな機能がありますか?

購買管理システムは、購買管理プロセスの効率化を目的としてシステムのことですが、主な機能としては「購買計画」「仕入先管理」「取引契約管理」「発注管理」「価格管理」「納期管理」といった機能が備わっています。

Q2. 購買管理システムを導入すると何が変わりますか?

購買管理システムの導入によって得られる効果として「購買管理に関連するコスト削減」「人的ミス発生の抑制」「購入プロセスの改善」などがあります。特に人の手で行っている場合、入力ミスが発生したり、発注漏れが起こったりする可能性がありますが、それらのリスクが回避できます。さらに詳しく知りたい方は、「購買管理システムの導入メリット」をご覧ください。

Q3. 無料で使える購買管理システムはありますか?

購買管理システムの中には、導入費用や基本機能が無料で利用できるシステムもあります。無料で使える購買管理システムはコストを掛けずに導入できることが大きなメリットだといえるでしょう。

しかし、導入や運用にあたってのサポートが受けられないケースや、トラブルが発生したときに保障が受けられない、もしくは追加料金が発生するケースもあるため注意が必要です。また機能や利用可能なユーザー数に制限を設けており、機能やユーザーの増加に応じて段階的に料金が発生するケースもあります。

無料で導入できる点はメリットですが、使える機能やユーザー数に制限があると、思ったような導入効果が得られない可能性も。そのため導入時には慎重に選ぶことが大切です。

まとめ

購買管理システムの種類にはさまざまなものがあり、目的や用途によってどのシステムを選択するかが変わってきます。そのため、購買管理システムの導入を検討する際には、まずは自社でどのような目的でシステムを導入したいのかを整理することが大切になってきます。

自社のニーズをしっかりと把握した上でそれぞれのシステムの特徴を確認し、自社の目的や用途に応じた購買管理システムを選びましょう。

免責事項
本記事は、2024年12月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。