「不在にすることが多く電話応対ができない時間帯がある」、「人員不足で電話対応できる人がいない」といった悩みや課題を抱えている企業は、電話代行サービスの利用をおすすめします。
こちらの記事では、上記のような悩みを解決できる東京の電話代行会社を紹介しています。各企業の特徴や料金についてまとめていますので、ぜひご一読ください。
また、紹介している企業の一部資料は下記より無料でダウンロード可能です。比較検討にお役立てください。
| 会社名 | サービスの特徴 | 対応エリア・受付範囲 | 料金・費用の目安 | 向いている企業 |
|---|---|---|---|---|
|
24時間365日対応の高品質な電話代行サービス
|
24時間365日対応の高品質な電話代行サービス
|
インターネット利用希望者からの問い合わせ対応を電話、Webフォーム、メールにて対応/大手メーカーの機器交換問い合わせ窓口
|
東京で代表電話や問い合わせ対応を外部化したい企業向け。夜間・休日対応の必要性も確認しやすい
|
|
|
カスタマーサポートPlus |
オペレーターは100%正社員!クレーム対応や2次対応も任せられる |
オペレーターは100%正社員!クレーム対応や2次対応も任せられる
|
サービスや商品に関する問い合わせには365日対応/マーケティングアソシエーションに委託する前は、担当者様1名で全ての問い合わせ業務を行っており、有休は取れず昼休憩もままならない状況でした
|
東京で代表電話や問い合わせ対応を外部化したい企業向け。夜間・休日対応の必要性も確認しやすい
|
|
電話秘書サービス |
秘書検定資格保有者が多数 |
秘書検定資格保有者が多数
|
ライト(秘書スタッフ対応):月額22,000円(税込)/スタンダード(専任秘書スタッフ対応):月額33,000円(税込)
|
東京で代表電話や問い合わせ対応を外部化したい企業向け
|
|
アイ・エム・エス |
選べるプランで柔軟な電話代行 |
選べるプランで柔軟な電話代行
|
入会金:15,000円(税不明)/スタンダートAプラン(月100コールまで):月額12,100円(税込)+101コール目以降100円(税不明)/件
|
東京で代表電話や問い合わせ対応を外部化したい企業向け
|
|
イーテル |
企業にいる社員のような自然な対応 |
企業にいる社員のような自然な対応
|
ライトプラン(月30件):月額7,480円(税込)+コールオーバー1件につき140円(税不明)/ベーシックプラン(月80件):月額12,100円(税込)+コールオーバー1件につき135円(税不明)
|
東京で代表電話や問い合わせ対応を外部化したい企業向け
|
|
ハートフルコールセンター |
心に響く電話応対で企業の信頼度アップ! |
心に響く電話応対で企業の信頼度アップ!
|
ライトプラン:月額基本料金4,400円(税込)/30コール/スタンダードプラン:月額基本料金11,000円(税込)/100コール
|
東京で代表電話や問い合わせ対応を外部化したい企業向け
|
|
オフィスのでんわばん |
複数のサービスを用意しておりニーズに応じて選択ができる |
複数のサービスを用意しておりニーズに応じて選択ができる
|
オフィスのでんわばん(VW)(月30件):月額利用料10,500円(税不明)+コールオーバー350円(税不明)/オフィスのでんわばん(MOT)(月30件):月額利用料10,500円(税不明)+コールオーバー350円(税不明)+MOTTEL料金+MOTIP050料金
|
東京で代表電話や問い合わせ対応を外部化したい企業向け
|
|
fondesk |
24時間いつでもオンラインから申し込み可能 |
24時間いつでもオンラインから申し込み可能
|
料金:基本料金 月額11,000円(税込)+51件目以降220円(税込)/件
|
東京で代表電話や問い合わせ対応を外部化したい企業向け。夜間・休日対応の必要性も確認しやすい
|
|
ワールドオフィス |
専門スキルで業界特化型の電話代行 |
専門スキルで業界特化型の電話代行
|
ライトコース:月額15,000円(税不明)+51コール目から200円(税不明)/件/ベーシックコース:月額35,000円(税不明)+51コール目から200円(税不明)/件
|
東京で代表電話や問い合わせ対応を外部化したい企業向け
|
|
ジョヴィアル(渋谷オフィス) |
オペレーターは入社後520時間の研修を実施 |
オペレーターは入社後520時間の研修を実施
|
スタート(月20件):月額3,300円(税込)+超過分198円(税込)/件/エコノミー(月40件):月額5,500円(税込)+超過分176円(税込)/件
|
東京で代表電話や問い合わせ対応を外部化したい企業向け
|
|
インターコード |
電話を受けた後の連絡スピードを徹底管理 |
電話を受けた後の連絡スピードを徹底管理
|
電話代行プラン(月20件):月額2,900円(税不明)+コールオーバー210円/件/一般・電話受付(月50件):月額6,800円(税不明)+コールオーバー210円/件
|
東京で代表電話や問い合わせ対応を外部化したい企業向け
|
|
電話代行サービス |
オーダーメイド型のサービスで要望に対応 |
オーダーメイド型のサービスで要望に対応
|
秘書代行:月額7,700円(税込)〜+コールオーバー308円(税込)/件/コールセンター代行:月額27,500円(税込)〜+コールオーバー330円(税込)/件
|
東京で代表電話や問い合わせ対応を外部化したい企業向け。専門職向けの受付項目を確認したい場合に候補になる
|
|
ベルウェール渋谷 |
オリジナル報告フォーム対応で業務フローにしっかりフィット |
オリジナル報告フォーム対応で業務フローにしっかりフィット
|
費用は受付時間・月間コール数・追加対応の有無で変わるため、見積もり時に確認が必要
|
東京で代表電話や問い合わせ対応を外部化したい企業向け
|
|
オフィスジャパン |
専属オペレーター×緊急時の電話報告対応 |
専属オペレーター×緊急時の電話報告対応
|
月額料金(月150件):16,500円(税込)〜+オーバーコール料金
|
東京で代表電話や問い合わせ対応を外部化したい企業向け。夜間・休日対応の必要性も確認しやすい
|
|
秘書センター |
納品形式の柔軟さも魅力の老舗電話代行 |
納品形式の柔軟さも魅力の老舗電話代行
|
費用は受付時間・月間コール数・追加対応の有無で変わるため、見積もり時に確認が必要
|
東京で代表電話や問い合わせ対応を外部化したい企業向け
|
|
セントラル・アイ |
プロ品質の電話代行を柔軟プランで提供 |
プロ品質の電話代行を柔軟プランで提供
|
平日(月~金、月100件):9,350円(税込)〜+コールオーバー150円(税不明)/件/月~土(日祝除く、月100件):15,950円(税込)〜+コールオーバー170円(税不明)/件
|
東京で代表電話や問い合わせ対応を外部化したい企業向け
|
|
TMJ |
月数件からでも代行サービス利用可能 |
月数件からでも代行サービス利用可能
|
名乗りはお客さまの方で指定が可能、対応内容は基本の電話応対となりますが、よくある質問を5つまで設定することも可能となっており、定型的な問い合わせにも自動的に対応できます/初期費用:33,000円(税込)
|
東京で代表電話や問い合わせ対応を外部化したい企業向け。夜間・休日対応の必要性も確認しやすい
|
|
BusinessCall(ビジネスコール) |
土日祝日や30分単位の利用も可能 |
土日祝日や30分単位の利用も可能
|
BusinessCall(ビジネスコール)は月額5,000円からの電話代行サービスです/スタンダードプラン:55,000円(税込)/月
|
東京で代表電話や問い合わせ対応を外部化したい企業向け
|
|
IVRy |
AIを活用した自然な発音で多言語対応を実現 |
AIを活用した自然な発音で多言語対応を実現
|
6,050円(税込)/月〜 + 通話代
|
東京で代表電話や問い合わせ対応を外部化したい企業向け
|
東京の電話代行会社の詳細情報
電話代行とは
電話代行とは自社にかかってきた電話を転送して電話代行会社のオペレーターが自社の社員として対応し、その内容を電話やメール、チャットツールなどを用いて報告を行ってくれるサービスです。
たとえば外勤が多くオフィスが不在になる時間が長い、また少人数のため電話に対応しきれていないなどの場合にも、電話代行サービスの利用によって電話の取りこぼしを防げます。
電話代行会社に依頼するメリット
電話代行会社に依頼するメリットにはさまざまなものが考えられます。
クライアントからの信頼を獲得する
「代表電話に電話しても誰も出ない」「リモートワーク中とアナウンスが流れる」といった状況では、初めて電話をかけてくださったクライアントは不安を感じてしまいます。こうなると不安を与えるばかりではなく、不快感を与えてしまう可能性も考えられます。
電話代行会社に依頼することにより、連絡が取れないといったクライアントの不安やイライラを解消するとともに、スムーズな連絡が可能。クライアントからの信頼獲得にもつながる点が期待できます。
人手不足を解消する
企業によっては、人手不足で電話全てに対応できないといった場面が出てくる場合もあります。しかし、社内で電話対応専門のスタッフを採用する場合にはさまざまなコストが発生します。
このような場合におすすめなのが電話代行会社。コストをできるだけ抑えながらの電話対応が可能となります。
機会損失の防止
電話を取れなかったことにより、重要なビジネスチャンスを逃す可能性も否定できません。電話代行サービスを使用すれば、受電漏れのリスクがなくなり機会損失を防げます。また、クライアントへの対応が素早くできるため、顧客満足度の向上につなげられます。
社員の負担軽減
電話業務を代行会社に任せることで、社員の業務負担を軽減できます。何か作業をしている間に電話がかかってきた場合にはその作業を一旦止める必要があり、どうしても作業効率の低下は否めません。
電話代行の利用により一次対応を全て任せられ、必要な内容の電話のみに対応すれば良くなるため、業務の負担を軽減できます。
電話代行に関するFAQ
Q1.電話代行会社の選び方を教えてもらえますか?
電話代行会社を選ぶ際は、対応時間・料金プラン・受電内容の連絡方法の3つの軸で選ぶと良いでしょう。自社のサービスに合わせて、24時間365日の対応が可能な会社を選択するといったように、ニーズに合った時間帯の対応が可能な代行会社の選択が大切です。自社が必要な時間帯のカバーをしっかりできれば、ビジネスチャンスを取りこぼすリスクを減らせます。
料金プランに関しては、電話代行会社の料金プランは月々の料金が固定の「月額固定プラン」と、受電回数により料金が変動する「成果報酬型」の2種類に分けられるため、検討している電話代行会社がどのような料金プランを採用しているかを確認しておくことが重要です。
Q2.電話代行を利用する際の流れとは?
電話代行を利用する際は、まずサービスを提供している会社に問い合わせてみましょう。そこでサービス内容などの確認・相談を行います。サービスの提供内容が決定したら電話代行の開始日を決定し、契約を締結。電話代行サービスの内容について細かい打ち合わせをおこなった後、転送先の電話番号の案内やメールの受信テストを実施します。社内データの作成やオペレーターの教育が完了したらサービス提供開始となります。
東京の電話代行会社まとめ
東京にある電話代行会社を15社紹介してきました。電話代行会社ごとに特徴や強みが異なります。自社に合った業者を選ぶことで、電話対応にかかる手間を削減しながら自社スタッフの人件費も抑え、本業に専念することができます。
会社を選定するにあたっては自社とのマッチ度やサービス内容を吟味しましょう。
東京で電話代行を選ぶ際に所在地以外で見るべき点
東京の電話代行会社を探す場合、所在地が近いことは安心材料になります。ただし、電話代行はリモートで運用できるサービスでもあるため、実際には対応品質、報告速度、受付時間、業種別のヒアリング設計の方が成果に直結します。
来社距離よりも報告スピードを確認する
東京の企業では商談、採用、顧客対応のスピードが重視されることが多く、着信後の共有が遅いと機会損失につながります。メール、チャット、管理画面、電話転送など、どの方法でどれくらい早く共有されるかを確認しましょう。
スタートアップと専門業では必要な受付内容が異なる
スタートアップなら商談・採用・問い合わせの取りこぼし防止、士業や不動産なら専門用語の聞き取り、店舗やクリニックなら予約変更や緊急連絡の整理が重要になります。業種に合わせて受付項目を調整できるかが比較ポイントです。
東京対応でも全国対応でも運用条件で比較する
東京に拠点がある会社だけでなく、全国対応の電話代行でも十分に利用できるケースがあります。所在地だけで絞り込まず、受付時間、料金、オペレーター品質、個人情報の取り扱い、緊急時の連絡方法を比較しましょう。
- 免責事項
- 本記事は、2023年9月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
会社詳細を見る↓











