クリエイティブの現場では、メールの返信や素材のやり取りなどオペレーティブな業務への対応も多く、本来すべき業務に集中できず困っている方も多いのではないでしょうか。本記事では、制作現場における修正指示をスムーズに行うためのオンライン校正ツールを紹介します。
各社の特徴や導入事例、費用のほか、オンライン校正ツールを導入するメリットなどもまとめていますので、現場のパフォーマンスの最大化を目指せるツールの導入を検討されている方は、ぜひご覧ください。
また、紹介している企業の一部資料は下記より無料でダウンロード可能です。比較検討にお役立てください。
オンライン校正ツールの一覧表
| 会社名 | サービスの特徴 |
|---|---|
CRUNCH |
動画・画像・PDFの校正＋タスク管理を一元化し、業務効率を最大化
|
AdFlow |
広告効果の分析までできるオンライン校正ツール |
Brushup |
コメント・手書き両対応で校正のやり取りをスムーズ |
TOPPAN PRINT ONLINE |
刷品質までクラウドで一元管理 |
UI Collabo |
修正依頼をブラウザ上で完結 |
AKAPON |
手書き・赤入れ対応でチェック精度とスピードを向上 |
Naoshite |
何人で使っても月額5,500円 |
review-it! for Package |
パッケージデザインの誤記や差分を自動検出 |
CRUNCH
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CRUNCHの概要
CRUNCHは、動画制作の校正作業を効率化するオールインワンツールです。動画の該当秒数に直接コメントを書き込めるため、修正指示が的確に伝わり、フィードバックの齟齬をゼロにします。
さらに、動画だけでなく画像・PDFの校正も可能で、制作に関わるすべての素材を一元管理。タスク管理やスケジュール管理も統合されており、修正作業の進行がリアルタイムで把握できます。クライアントや外部関係者ともURLを共有するだけで即レビューが可能なので、ダウンロード不要でフィードバックがスピーディに完結。
CRUNCHを導入することで、制作の精度・スピード・コラボレーションの質が劇的に向上します。
CRUNCHを選ぶべき理由
該当シーンに直接コメントできるから、伝えたい修正が一目瞭然！
動画制作の校正作業でよくあるのが、「どこのシーンを修正すればいいのかわからない」という問題です。
従来のメールやチャットでの指示では、「3分15秒あたりのテロップを修正」と伝えたつもりが、違うシーンが修正されてしまうことも。CRUNCHなら、動画の該当秒数に直接コメントを書き込めるので、修正指示が的確に伝わります。
また、修正履歴が残るため、「どの指示が反映されたのか」も一目で把握できるのがポイント。修正漏れや指示の解釈違いを防ぎ、校正作業をスムーズに進行できます。
動画・画像・PDFの校正＋タスク管理＋スケジュール管理をオールインワン
動画校正の現場では、動画だけでなく、関連する画像やPDF資料も一緒にチェックすることが多くあります。しかし、多くの校正ツールは動画フィードバックに特化しており、画像や資料は別のツールで管理しなければならないことが課題です。
CRUNCHは、動画・画像・PDFのすべてを一つのプラットフォームで校正可能。さらに、校正だけでなく、タスク管理やスケジュール管理機能も備えており、制作チームの進行状況を一元管理できます。例えば、修正が完了したタスクを即座に更新すれば、ディレクターやクライアントもリアルタイムで進捗を把握可能。
これにより、「どこまで修正が進んでいるのか」、「次の作業は何か」が常に明確になり、校正作業のミスや遅れを防ぐことができます。複数のツールを行き来する手間をなくし、校正・管理のすべてをCRUNCHで完結。制作のスピードと精度を劇的に向上させます。
クライアントや外部関係者もURLを開くだけで即フィードバック
動画の校正作業で手間がかかるのが、クライアントや外部関係者とのファイル共有。従来の方法では、動画を一度書き出して、クラウドにアップロードし、URLを送信。相手がダウンロードして確認し、メールやメッセージでフィードバックを送るという流れになりがちです。
これでは、確認のたびに時間と手間がかかり、修正サイクルが遅くなるのが課題。
CRUNCHなら、URLを共有するだけで、クライアントや外部関係者がブラウザ上で直接動画を確認し、コメントを入力可能。ダウンロードの必要がないため、どこからでもスピーディにフィードバックを受け取ることができます。また、関係者全員が同じプラットフォームで意見を共有できるため、複数のフィードバックが混在して修正の優先順位が不明瞭になることも防げます。
「すぐに見て、すぐにコメント」できるCRUNCHなら、クライアントとのやり取りもスムーズに進み、納品までのスピードが格段にアップします。
CRUNCHの導入事例
動画校正ツールのCRUNCHは、以下のような会社での導入実績があります。
- 株式会社サイバーエージェント
- 株式会社For you
- 株式会社Franck
- 株式会社Wanget
CRUNCHの料金プラン
- トライアル版：初期費用無料
- スタンダード版：初期費用無料
- エンタープライズ版：要相談
動画校正ツールのCRUNCHは、無料で始められるトライアル版から、全機能を利用できるエンタープライズ版まで、選べるプランを用意しています。料金プランの詳細が知りたい方は、資料をダウンロードしてご確認ください。
CRUNCHの会社概要
| 会社名 | 株式会社ブルズ |
|---|---|
| 所在地 | 東京都港区南青山 三丁目17番14号 中山ビルディング5階 |
| URL | https://bullz.jp/ |
オンライン校正ツールとは
オンライン校正ツールとは、Webサイトや出版物、パンフレットなどの制作物をオンライン上で共有し、校正業務を行えるツールを指します。従来の校正業務といえば、紙にペンで赤入れを行う手法をとっており、印刷の手間やコスト面、煩雑なやり取りが発生し非効率的になってしまうなどの課題がありました。
紙ベースではなくオンライン上で修正指示を出せるオンライン校正ツールを使用すれば、手間やコストの削減に役立つだけでなく、業務を大幅に効率化できます。オンライン校正ツールには制作物のレビューに特化したもの、制作工程全般を管理できるもの、文章のみをチェックできるものなどさまざまなタイプがあるため、自社に合ったツールを選ぶことが大切です。
オンライン校正ツールの導入メリット
オンライン校正ツールを導入することで得られるメリットは、主に以下の5つです。
- 場所や時間を選ばず校正業務を行える
- 修正指示をリアルタイムでチェックできる
- 修正ミスや修正漏れの防止に役立つ
- 回覧・郵送などの非効率な工程を省ける
- 複数人同時進行で校正業務を行える
オンライン校正は、素早く業務を行えることはもちろん、複数人で同時に作業を行うことで大幅な業務負担の軽減が期待できます。また、オンライン校正ツールには「いつ・誰が・どこを修正したのか」履歴を残せるツールも多く、修正ミスや修正漏れの防止につなげることが可能です。
オンライン校正ツールの導入デメリット
オンライン校正ツールは便利で効率的な一面を持ちますが、いくつかのデメリットも存在します。主なデメリットは以下の通りです。
| コンテキストの理解不足 | 文脈理解に限界があり、誤った修正を提案可能 |
|---|---|
| クリエイティブ性の制限 | 創造的な表現に対し適切な校正が難しい |
| 依存度の増加 | ツール依存で校正能力や言語感覚が低下 |
| プライバシーとセキュリティの懸念 | 機密文書の漏洩リスクやプライバシー侵害 |
| インターネット接続の依存 | インターネットが不安定だと使用困難 |
オンライン校正ツールは便利ですが、文脈の理解が不足することがあり、創造的な表現への対応が難しい場合があります。校正ツールの使用に頼ることで、自身の校正能力や言語感覚が低下する可能性もあります。
また、機密文書の扱いにはセキュリティやプライバシーの懸念が伴い、インターネット接続の不安定さが作業の妨げとなることもあります。これらのオンラインならではのデメリットも理解し、適切に校正ツールを活用することが重要です。
無料版との違いは？高精度な有料オンライン校正ツール
無料で使えるオンライン校正ツールがある中で、有料版の価値やポイントは気になるところです。無料版との違い、そして高精度な機能の違いに焦点を当てて解説します。
精度の高い校正機能で差をつける
有料オンライン校正ツールは、無料版と比較して解析手段や辞書の数、検出項目、解析速度などの精度が高いです。パワフルな校正機能が魅力でしょう。文書中の誤字脱字だけでなく、文脈や表現の適切さまでトータルでチェックできます。品質の高い文書作成が実現できます。
カスタマイズ可能なルール設定
有料版では、企業独自のルールを設定できる柔軟性があります。特定の表現や言い回しに対するチェックを強化し、ブランドメッセージを一貫性あるものに保ちます。自社の体裁やルールに沿った文章作成ができるでしょう。
セキュリティ対策で機密情報を守る
企業文書には機密情報が含まれることがあります。有料版は高度なセキュリティ対策を施し、機密情報漏洩のリスクを最小限に抑えます。信頼性の高いツールで安心して利用できます。自社の機密情報を扱う文書の場合は、有料ツールの活用をおすすめします。
有料オンライン校正ツールは、無料版では得られない高度な機能やセキュリティ対策を活かし、確かな品質の文書を作成できます。
オンライン校正ツール導入に関するよくある質問
Q1.オンライン校正とPDFを使った校正の違いは何ですか？
PDF校正は、PDF化した原稿をパソコン上で修正し、校正が終わったものを送信するという手順で行います。よって、進捗の共有がリアルタイムで行えないことや、PDFの閲覧・編集ができるアプリや専用ソフトが必要であることがオンライン校正との違いです。
また、オンラインでは1つのページで校正前と後の差分チェックができますが、PDFではできない、もしくは有料の機能であることが多く、校正業務の効率に大きな差があることも特徴です。
Q2.オンライン校正ツールの選び方を教えてください
オンライン校正ツールを選ぶ際は、「校正可能な媒体・ファイル形式」「ゲスト招待機能の柔軟性」「対応しているデバイス」などを比較・検討すると良いでしょう。例えば、対応可能な媒体の例としてPDFや画像、Webサイト、動画などが挙げられます。どのような媒体の校正ができるかはツールによって異なるため、事前に把握しておきたいポイントです。
また、複数人で作業を行いたい場合は、外部のゲストを招待できるのか、また何人までなら招待できるのかも把握しておきましょう。会社によってはオプション扱いになったり、同じツールを導入している企業同士なら連携できたりなど、ツールによって対応範囲はさまざまです。外出先からチェックやレビューを行う機会が多い場合は、タブレットやスマホに対応しているのか、デバイスについても確認しておく必要があります。
オンライン校正ツールの導入を考えている方は、本ページに掲載している「オンライン校正ツールの比較表」をご覧ください。
オンライン校正ツールまとめ
オンライン校正ツールは、煩雑になりがちな制作物の校正業務をオンライン上でスムーズに行えるサービスです。リアルタイムかつ複数人同時に作業を行えるため、校正業務における作業効率化が課題となっている企業は、ぜひ今回紹介したツールの導入を検討されていかがでしょうか。
- 免責事項
- 本記事は、2023年10月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
