英語対応の勤怠管理システムを徹底比較！各社のサービスや機能、費用、事例、口コミ評判を紹介

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ジンジャー勤怠の特徴

ジンジャー勤怠は、英語、タイ語、ベトナム語、インドネシア語に対応しているのがポイントです。打刻情報から残業時間が自動計算されるため、残業管理工数の負担を軽くできます。
従業員操作画面はシンプルで、システムをはじめて利用する方でも使いやすいです。従業員のマイページでは、休日休暇の残り日数を確認できる以外に、勤怠申請や実績の確認、アラート通知の確認など便利な機能を多数備えています。

パソコン、スマホ、タブレット、ICカードなど多種多様な打刻法が用意されているため、自社に適した方法を選べるのもポイントです。打刻漏れや不正防止の観点からも役立ちます。また、従業員が外回り営業中、管理職で外出することが多くてもスマホ打刻ができます。テレワークでもパソコン打刻ができるため問題なしです。

導入時には安心サポートもあり、運用スタート時のシステムへの不安や悩みがあっても、担当者伴走型でサポートしてくれるため安心です。法改正があればスピーディに反映できるため、勤怠管理システムの問題による労務リスクも回避できます。
また、法改正による対応で担当スタッフが慌てることもありません。

ジンジャー勤怠はこんな企業におすすめ

法改正で勤怠管理に問題が起きないか不安
労働時間や残業時間の集計を楽にしたい
多言語に対応したシステムを探している

ジンジャー勤怠の対応言語

英語
インドネシア語
タイ語
ベトナム語

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ジンジャー勤怠を選ぶべき理由

【理由1】複数言語に対応できる！打刻ミスや漏れや不正打刻も防止

英語、インドネシア語、タイ語やベトナム語など5ヶ国語に対応しています。外国人従業員を多数雇用している企業でも、言葉の壁で勤怠管理が難しくなる心配はありません。また、外国人従業員と管理者の間で起きるコミュニケーション対策としても期待できます。

従業員の打刻漏れや不正打刻を防止する観点からもジンジャー勤怠は役立ちます。各従業員の働き方に合わせ、打刻しやすいデバイスを選択できるのです。打刻の習慣づけが期待できるため、打刻漏れの減少が期待できます。もし打刻漏れがあってもアラート通知があるため、管理者は打刻の修正を申請できるのです。

不正打刻の防止という観点からも有効です。GPSや顔社員を使った打刻も可能なため不正打刻は難しくなるでしょう。打刻の集計データをCSV形式で出力し、給与計算ソフトに取り込んで給与計算ができます。画面もシンプルなユーザーインターフェースのため誰でも簡単に導入できるのです。

【理由2】常態的に法改正や機能改善・新規追加など無料アップデートでいつも新しい

ジンジャー勤怠は、法改正も含めて無料で自動アップデートをしているため、いつでも最新の状態で利用できます。働き方改革関連法への対応に追われている企業をサポートできるため、法改正があるたびに担当者が対応に追われてヒューマンエラーが発生することを防げます。

また、テレワークや時短勤務といった多様な働き方への要望が高まっている中、出退勤管理も複雑になるため適切に管理していかなければなりません。

今後も時代の変化により、従来にはなかった要望が出てくる可能性がありますが、ジンジャー勤怠なら柔軟な対応が可能です。

【理由3】多様な自動集計とアラート機能で勤怠管理が楽に

ジンジャー勤怠は、100以上の項目を集計でき、勤務実績や勤務状況もリアルタイムで確認できるのがポイントです。労働時間もリアルタイム管理のため、集計業務の効率化を実現します。タイムカードでは難しい総労働時間や残業時間の内訳まで自動集計できるのも強みです。法定内、法定外の残業時間、深夜時間まで業種に合わせた細かな設定もできます。

フレックス、変形労働時間制、裁量労働時間制などの勤務形態別にも対応可能です。また、従業時間に対するアラート通知もあるため過重労働対策をサポートします。年次有給休暇の取得もアラート通知があり、法律を意識した勤怠管理も楽になるでしょう。

アラートの通知は従業員と管理者の両方や一方だけに通知設定できます。ジンジャーのモニターかメール、あるいは両方などの細かい通知方法も設定可能です。

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ジンジャー勤怠の導入事例（口コミ）

煩雑な休日管理やデータ更新の手間も解消

当初は他システムの導入を検討していましたが、一番課題感を持っていた勤怠管理のシステムは取り扱われていませんでした。そのため、すべてシステム化するには複数のシステムを導入する必要があり、費用やデータ連携のコストに対して懸念があったのです。

その点、ジンジャーでは1つのデータベースにまとまっているので、別々のシステム同士を利用する場合に連携コストが発生しない点が非常良いなと思いました。

また、有休・残業管理の機能が充実していて、これまでの課題感を解消できる点にも魅力を感じました。
引用元：ジンジャー勤怠公式サイト(https://hcm-jinjer.com/results/109586/）

従業員の残業対策に活用できる

今までは、紙管理だったので、月ごとの残業時間を比べることができませんでしたが、ジンジャー勤怠導入後は月ごとの残業時間の比較もできるようになりました。

活用方法としては、従業員の残業時間をランキング形式で見て、残業時間の上位にいる従業員に対して、こちらから簡単にアプローチして、残業時間を減らすなどです。
引用元：ジンジャー勤怠公式サイト(https://hcm-jinjer.com/results/results-12800/）

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ジンジャー勤怠の費用・料金プラン

初期費用+月額300円（税不明）～×ご利用従業員数

ジンジャー勤怠の会社概要

会社名	jinjer株式会社
会社所在地	東京都新宿区西新宿6-11-3 WeWork Dタワー西新宿
会社設立	2021年10月1日
公式HPのURL	https://jinjer.co.jp/

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【PR】複雑な集計作業もシステム内で完結！労務管理をレベルアップできる

チムスピ勤怠

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チムスピ勤怠の特徴

チムスピ勤怠は、大手優良企業の導入実績も多い勤怠管理システムで、英語にも対応しています。チムスピ勤怠を導入すれば、手作業の集計作業で苦労していたことも、システムで完結します。EXCELで使ってきたような計算式も自由に設定できるだけでなく、自社独自の集計ルール、複雑な計算でもシステム内だけで完結できるため、勤怠に関連する膨大な集計作業の負担を減らせるのです。

基幹システムに合わせた勤怠データの出力もできるため、チムスピ勤怠を導入するために基幹システムの変更をしなくても済みます。
勤怠管理だけするシステムではありません。勤怠データを集めるだけではなく、蓄積して分析し、従業員の働き方を可視化できるのがポイントです。勤怠データの分析を通してより生産性をアップさせるための施策を検討する際の有効な参考材料になります。

セキュリティ環境も大手優良企業に選ばれる要因の一つ。貴重なデータの管理は「Salesforce Platform」によるもので、金融機関にも採用されている強固なセキュリティ環境を誇ります。

チムスピ勤怠はこんな企業におすすめ

現状の勤怠管理システムは規模と業種の点から自社に合っていない
労務管理を高レベルで行いながらも負担は軽くしたい
勤怠管理を通して働き方改革をしたい

チムスピ勤怠の対応言語

英語

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チムスピ勤怠を選ぶべき理由

【理由1】高いカスタマイズ性で規模や業種問わずに導入できる

チムスピは大手優良企業の採用実績は多く、規模や業種を問わない柔軟なカスタマイズ性があります。50名以下でも利用できますし、ユーザー数の上限もなく、中には数万単位レベルでも対応できます。

「いままで紙やEXCELだけで対応していたから不安」という担当者や企業でも安心できる、導入や運用スタート時のサポートプランを用意。各種コンテンツ、サポートの問い合わせ履歴などの確認もできる契約者専用のサポートポータルサイトが利用可能です。

有償のサポートプランを利用すれば、対面もしくは電話やメールで担当コンサルタントが業務開始のためのコンサルティングや設定代行をサポートしてくれます。日本語でのコミュニケーションが難しい従業員がいても、英語での対応が可能なため、規模や業種や言語の問題もクリアできる勤怠管理システムです。

【理由2】独自集計ルールもシステム内で完結するから集計作業の負担を減らせる

勤怠管理システムなしの労務管理の負担は大きいでしょう。長時間労働をしていないかどうか、36協定に違反していないか担当者が確認するには手間も時間もかかります。チムスピ勤怠を利用すれば、勤務状況をリアルタイムでモニタリングできます。

問題があれば自動アラート通知で教えてくれるため、知らず識らずのうちに打刻漏れを放置していたというトラブルも回避できます。長時間労働のような労務リスクを予防するのは大変ですが、チムスピ勤怠なら高レベルで管理でき担当者の負担も減らせるのです。

また、一度ログインするだけで勤怠打刻と工数入力が完結できます。シフト管理機能も直感的に使いやすい内容のため、操作法を学ぶまでの手間や時間も削減できるのです。
ワークフローの申請や承認、PCやモバイルによる出退勤管理、独自項目作成・ロジックカスタマイズなど、高レベルでありながら担当者の負担が軽くなる機能を搭載しています。

【理由3】さまざまな勤務体系や打刻方法に対応できる

チムスピ勤怠は、会社の働き方改革をサポートし促進します。
固定労働性やフレックスタイム制、裁量労働性や変形労働制、管理監督者まで、各種制度に対応。休暇申請、振替申請、休日出勤申請や残業申請（定時前・定時後）勤務時間変更申請、勤務時間修正申請、直行直帰申請、日次確定申請などの申請にも対応しています。
外出先で打刻をしたいというケースでも、パソコンのブラウザやスマホアプリから打刻ができます。有償オプションになりますが、ICカード打刻や顔認証、使用しているPCログとの連携や、入退館などでも打刻可能です。
またワークログというクラウドサービスは、業務関連の蓄積されたデータであり、生産性向上と業務改善の分析に活用できます。働き方改革や、従業員の負担削減、業務効率化を目指している方のサポートができるのです。

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チムスピ勤怠の導入事例

プロジェクトごとの採算管理が正確にできるように

「それまではプロジェクト毎の経費や業務時間の登録などは大雑把になされていました。そうしたこともあり、TeamSpirit導入後すぐの頃は、『入力をきっちりやらないといけなくなった。メンドウな作業が増えた』といった声も挙がっていました。しかし、今ではすべてのスタッフが通常業務として入力をしてくれるようになり、結果としてプロジェクト毎の採算管理が容易になりました」。
引用元：株式会社チームスピリット公式HP（https://www.teamspirit.com/casestudies/cm-plus.html）

KGI達成組織が1.6倍に

（前略）また、NONランク（時間の観点でPDCAを回していない）の数も大幅に減少しており、多くの組織でワークログを活用した成果向上や生産性向上を実現しているという。

「ワークログを活用方法を仕組み化して以降、KGIを達成している組織数はそれ以前と比較して1.6倍に増えています。当然、KGIの達成は時間以外に多くの要因によって左右されますが、成果に繋がるアクトの時間が改善されることによって、KGIを達成できている組織の増加に少なからず影響はあると考えています。（後略）
引用元：株式会社チームスピリット公式HP(https://www.teamspirit.com/casestudies/lifull.html）

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チムスピ勤怠の費用・料金プラン

月額ライセンス費用：440円/人（税込）+基本サポート費（ライセンス料金×20%/月）

※50ライセンス（月額220,000円）から契約可能です。50ライセンス以下の場合も同額が必要になります。
※別途、初回契約時に初期費用がかかります。

チームスピリットの会社概要

会社名	株式会社チームスピリット
会社所在地	東京都千代田区内幸町2-1-6 日比谷パークフロント19F
会社設立	1996年11月13日
公式HPのURL	https://corp.teamspirit.com/ja-jp/

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