車両管理システムは、営業車や自家用車などを安全に利用し、管理業務を効率化させるシステムです。導入することで、動態管理の効率化（どこにいて、いつ会社に戻れるかなどの把握）や事故防止など安全面の強化、車両にまつわる帳票の管理や原価集計がしやすくなるなど、さまざまなメリットがあります。
導入する際には自社と相性の良いシステムを選択することが重要です。このページでは、車両管理システムを一覧で比較して紹介。それぞれの特徴や費用、評判を参考にして、自社に最適な車両管理システムを見つけてください。
車両管理システムの一覧表
本記事でピックアップした車両管理システムの一覧表にまとめて比較しました。気になる車両管理システムがありましたら、それぞれ個別にチェックしてみてください。
| 会社名 | サービスの特徴 |
|---|---|
Cariot（キャリオット） |
リアルタイムで車両位置を確認！配送状況を見える化
|
TCloud for SCM（ティークラウドフォーエスシーエム） |
リアルタイムの品質管理で車両管理の効率化を実現 |
LYNA 自動配車クラウド |
独自のAIを搭載。50台分の配車であれば30秒で組み込むことが可能 |
DRIVE CHART（ドライブチャート） |
AIを搭載したドラレコサービス。脇見運転や一時不停止などを検知して映像化 |
KITARO |
車両の状態を24時間見える化！生産性の向上やコンプライアンス対策を徹底 |
Bqey（ビーキー） |
カギ管理や書類管理はもちろん、アルコール測定や日常点検にも対応 |
SmartDrive Fleet（スマートドライブフリート） |
極力シンプルで、洗練されたデザインにこだわった設計のシステム |
ビジネスナビタイム |
VICSやプローブ交通情報を元に自動計算、効率のいい運行ルートを組み込める |
KIBACO |
風評被害リスクに対する保険を無償で付帯。弁護士相談費用などが補償 |
mineoセーフティドライブサービス |
装着1分後から利用可能で、設置工事も不要。ヒヤリハットマップなどの作成ができる |
トラッカーズマネージャー |
情報のペーパーレス化につながる機能がメイン。1トラックあたりの利益を1秒で可視化できる |
Cariot（キャリオット）
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Cariot（キャリオット）の概要
車両管理システム「Cariot」は、リアルタイムの位置情報の提供に加えて、車両の管理業務も行える、運送業務の効率化と安全を提供するクラウドサービス。すでに物流トラック、製造業の自社配送トラック、送迎車など、さまざまな用途で導入されています。
Cariotは例えば、
- 「お客さまから配送状況の問い合わせがあった際にすぐに回答したい」
- 「予定通りに配送が行われているかリアルタイムで知りたい」
- 「遅延が起こりそうな時にも先回りして対応したい」
といったニーズがある場合におすすめのサービスです。搭載されている機能には、車の現在地や到着時間などをすぐ確認できる「DriveView機能」やどのような順で配送を行うかを決められる「配送計画機能」、設定した運行ルートをもとに到着時刻を予測する「到着予測機能」、配送の遅延を検知した際に通知する「遅延の検知機能」などがあります。
Cariot（キャリオット）を選ぶべき理由
リアルタイムで車両の位置がわかる！
車両管理システムCariotは、「まるで現場にいるように」リアルタイムで車両の位置を把握できる点が特徴のひとつです。
運送業においては車が今どこにいるのか、また次の目的地にはいつ到着するのかといった点を把握することが非常に重要ですが、ドライバーと電話で確認しようとすると時間や手間がかかり業務を圧迫しかねないといった問題があります。
このような場合でも、Cariotの導入によって、車両の位置情報の取得が可能になります。
この機能により、車の現在地だけではなく目的地への到着時間、停車場所での待機時間がすぐに確認できるため、お客さまから到着予定時刻を尋ねられた時などにもドライバーへの確認なしですぐに回答ができます。
また、長時間の停車を必要としているなど異常が発生していないか、どの車両に空きがあるのか、車両が目的地に到着・出発したかどうかなど、さまざまな情報を取得可能です。
ドライバーと連絡を取らなくても「今どうなっているか」といった情報をリアルタイムで取得できるため、対応の遅れを防げます。
遅延を事前に検知しメールで通知できる！
車両管理システムCariotには「配送計画」を立てる機能も搭載されています。
こちらの機能を活用すると「どのような順番で、いつまでに目的地に到着するべきか」といった計画を立てられるようになることに加え、この配送計画に沿ってどこまで配送が完了しているかといった点も簡単に確認できるようになります。
また、配送計画で到着時間を取り込んでおくことによって、実際の配送状況との比較が可能となります。
もし、走行中の車両の到着予定時刻が計画より遅延していた場合には、遅延が予測された時点であらかじめ設定しておいた相手に対してメールで通知を行えるため、遅延が発生する前からの対応が可能です。
この機能を利用することによって、遅延が発生すると予想される場合には先回りしてお客さまに連絡を入れるといった対応が可能になります。
ログインなしで誰でもカンタンに確認できる
契約したお客さまはもちろんですが、URLの共有を受けた人は、誰でもログインなしで情報を確認ができる点もCariotが選ばれる理由のひとつ。
URLを発行するだけで、外出中の自社の営業担当や、配送先の社外の方などにリアルタイムな車両の位置情報、到着予定時間などを簡単に共有することができる車両管理システムです。
位置情報の共有を受けた場合、パソコンだけではなく、スマートフォンやタブレットからも情報が確認できる手軽さもCariotの魅力。
位置情報の共有によって配送先でも車の到着時間などの情報を確認できるようになることから、「いつ届くの？」といった問い合わせに関する電話対応の負担を軽減できます。
また、営業担当なども外出中に配送車の状況を知るため、会社やドライバーなどに連絡を取る作業が不要になるため、スムーズなお客さま対応につなげられます。
Cariotの料金プラン
- 導入費用：0円
- 月額費用：契約台数・アカウントに応じて変動（申込は最低5台から）
Cariotの導入事例
輸送状況の見える化で物流効率化に成功！
陸上輸送を行っている企業での導入事例です。こちらの企業では、「ドライバーの位置情報・業務状況を把握し、輸送効率を上げたい」という課題を抱えていたことから、Cariotを導入。
上記の課題に加えてドライバーが危険な運転をしていないかをしっかりと把握したい、という「安全性の担保」も導入の目的のひとつとなっています。同社では、Cariot導入の決め手として「使い勝手の良い管理ツール」と「スピーディーな機能の追加・開発」の2点を挙げています。導入により「安全性の担保」と「効率化」という課題は6〜7割ほど改善。
さらに、走行実績が自動で記録されるため、帰社後に日報を書くという負担が大幅に軽減されたことも導入効果のひとつとなっています。
引用元：Cariot公式HP(https://www.cariot.jp/case/case19/）
位置情報と到着予定時間の把握で業務を先読み！
ジェネリック医薬品の専門卸事業を手がけている企業での導入事例です。こちらの企業では、毎日発生する数百件の配送や到着時間の確認、至急配送の依頼への対応をよりスムーズに進めたいというニーズからCariotの導入を行っています。
これまでは、配送に関する問い合わせを受けた際の確認や追加注文を受けた場合の商品の受け渡しの際など、さまざまな確認を行う際の方法は電話のみとなっていました。
しかしCariotを導入したことによりドライバーの位置情報や帰社予定時刻が一目でわかるようになったことから電話のやりとりの大幅な削減につなげられています。
さらに、Cariotのデバイスを車に取りつけることによって急発進・急停車の検知が可能となるため、ドライバーへの安全運転指導にも活用できています。
引用元：Cariot公式HP(https://www.cariot.jp/case/case28/）
データの活用で配車係の負担軽減と安全運転推進を実現！
北海道内、さらに全国各地へさまざまな荷物を運んでいる企業における導入事例です。こちらの企業では、キャリアカーでは輸送できない大型車や特殊車を自走員が回送を行う自走部門にてCariotを導入しています。
導入以前は自走員の現在地や業務進捗に加えて、安全運転の状況を正確に把握できていないという課題を抱えていましたが、Cariotの導入により自走員の位置情報を確認でき、業務の進捗が把握可能になっています。
また、お客さまからの到着時間の確認に対してもすぐに回答できるようになった点や、中古車両の輸送中に不具合が発生した場合にレッカー車の手配をする場合などに正確な現在地を共有できるようになるなど、さまざまな導入効果が得られています。
さらにCariotの導入後、自走員がこれまで以上に安全運転を意識するようになったことから、事故の減少にもつながっています。
引用元：Cariot公式HP(https://www.cariot.jp/case/case27/）
Cariot（キャリオット）の会社概要
| 会社名 | 株式会社キャリオット |
|---|---|
| 所在地 | 東京都港区新橋5丁目13番4号 YMG新橋ビル6F |
| URL | https://www.cariot.jp/ |
車両管理システムとは？
車両管理システムとは、その名称からも分かるよう車両を管理するためのシステムです。
トラックや社用車など、自社が管理する車の現在地把握や配送の効率化を一元管理できることが最大の特徴です。これまで紙で行っていた管理業務をデジタル・システム化することで、作業スタッフの負担を軽減し、業務効率化や省人化をもたらしてくれます。
さらに、挙げられるメリットは属人化の抑制です。車両管理は特定スタッフの能力に依存してしまいがちな項目です。
そのため、特定スタッフが休んだ時、あるいは離職してしまうと車両管理そのものが正常に行えなくなるケースがあります。しかし、車両管理システムを使用すると、社歴に関係なく車両管理を行えるようになります。
車両管理システム導入で効率化できる業務内容
車両管理システムによって効率化をもたらす範囲は多岐にわたります。例えば日報。それまで人間が手間をかけて行っていた作業が、システムによって自動生成ができます。
正しい情報を記入できるので、担当者と管理者側で認識の相違を防げます。そして、安全運転の指導もシステム活用でできる項目です。急ブレーキや急発進といった、事故につながりかねない危険操作を検知し、スコア化してくれるシステムも存在します。
個々の運転に対する意識を見える状態にできれば、ドライバーの安全運転への意識向上にも期待できます。そして、車両の位置状況がリアルタイムでわかるので、急なお客様の依頼に対しても空き車両を見つけ迅速に人員を配置できます。
車両管理システムの費用相場は？
車両管理システムの導入に際して、費用は多くの企業にとって重要な検討ポイントです。車両管理システムの料金は、車両の台数によって大きく異なることが一般的で、プランによって初期費用や月額利用料も変わります。
初期費用
多くの車両管理システムでは、初期費用がかかる場合とかからない場合があります。初期費用が0円のプランも存在するため、予算に応じて最適な選択が可能です。
月額費用
一般的には、車両1台あたりの月額料金が1,000円〜3,000円が相場とされていますが、提供される機能やサポートの範囲によって料金は異なります。
無料で利用できるプラン
市場には無料で利用できる車両管理システムも存在します。これらは機能が限られる場合が多いですが、システムの使い勝手を試すために始めるには良い選択かもしれません。
導入を考えている場合は、公式サイトから見積もりを依頼したり、詳細な情報を問い合わせたりすることが推奨されます。それにより、自社のニーズに適した車両管理システムを選択することができるでしょう。
車両管理システムの導入方法
導入方法について、ドラレコやタコグラフなど車両に機器を設置するシステム、既存のスマートフォンを使用するシステム・パソコンが必要なシステムがあります。
専用機械を利用する場合は、取り付け作業が必要にはなるものの、車両管理のために製作されただけあって性能の良さが特徴です。手軽さでいえば、スマートフォンを使用するシステムが適していると言えます。自社に合うシステムを導入しましょう。
車両管理システムは、多くがサイト上から申し込みを行っています。該当ページから必要事項を記載して申し込むと、車両管理システム提供者側から連絡がくるので話を進められます。
中には無料トライアルを用意している車両管理システムもあるため、導入前に実際に試したい企業は活用してみましょう。
車両管理システムの主な機能
車両稼働管理
車両の稼働状況を画面で管理できる機能です。一口に「稼働」と言っても様々ですが、誰かが乗っているのか、駐車場あるいは自社に待機しているのかなど、車両の状況を管理できるシステムです。
社内で、車両情報を共有できるので効率の良い運行運用を可能にします。
位置情報の取得
車両がどこにいるのかを把握するための機能です。運送業者には特に欠かせない機能と言えます。運送業者は、相手先に荷物を届けるお仕事ですが、相手先から「今どこにいるのか」の問い合わせが寄せられることは珍しくありません。
車両管理システムを導入していない場合、問い合わせ後に本部・会社からドライバーに連絡を入れて場所を把握しなければなりません。ただ、車両管理システムがあればドライバーに尋ねることなく、現在地を把握できます。
走行記録の取得
走行ルートの確認や距離・時間のデータを取得できます。これらのデータは確認のためだけではなく、その後の安全のためでもあります。
例えば、長時間走っているのであれば休憩を入れて、ドライバーの負担を軽減できます。ドライバーだけではなく、車両の劣化状況にも繋がる部分なので、車両のメンテナンスが必要なタイミングを検知できます。
到着時刻の予測
いつ目的地に到着するのか、大まかな目標を算出する機能です。依頼者から「どこにいるのか」「いつ到着するのか」の問い合わせはあります。
到着予想時刻を割り出すことができる車両管理システムであれば、荷物を待つ相手のストレスを軽減できます。
運転傾向分析
車両がどのような走行なのか、記録することで運転の傾向を分析できます。急ブレーキや加速が多い・法定速度を超えているなど、危険運転を記録として把握できるので、運転傾向からそれぞれドライバーに合った対策を実践できます。
AIが搭載されているものであれば、リアルタイムでそれらを検知できる車両管理システムもあります。
車両管理システム導入メリット
管理者の業務負担が軽減できる
車両管理をシステム化することで、車両管理を行っていたスタッフの業務負担は軽減されます。それまでアナログで何時間とかけていた作業がデジタルによって10分ほどに短縮できることも不可能ではありません。
作業時間を短縮できれば、ほかの業務に注力したり、早めに切り上げたり、社員のプライベートな時間をつくることができます。業務の無駄を省き、社員の残業を減らせられればモチベーションの向上と定着率向上にも期待ができるのです。
ドライバーの負担も軽減できる
管理者側はもちろんドライバーの負担軽減ももたらします。ドライバーのお仕事は車の運転ですが、車の到着時間や現状確認への対応、日報など運転以外の業務も多々あります。
これらがシステム化されることでドライバーのお仕事は運転に集中できるのです。運転効率が高まることでドライバーの満足度向上ももたらしてくれます。
コスト削減
車両管理システムによって、安全運転を徹底できれば保険料の見直しができます。保険料以外にも、適切な走行ルートの算出で燃料費の抑制も可能です。さらに、走行記録といった事務作業も減らせるため、残業による人件費の削減もできます。
このように、効率化に伴う無駄の削減や業務の生産性向上による収益向上といった恩恵を受けられるのが車両管理システムです。
事故削減
車両管理システムの強みは、事故を起こしてしまう前に安全運転の対策を立てられることです。
事故が多い現場への注意喚起を行ったり、ドライバー単位で危険運転の検知を行いアラートを出したり、走行状況を確認することで、適切な安全運転の指導が実施できます。
そして、事故の原因は人だけではありません。社用車やトラックなどの車のチェックも必要不可欠です。システムを使って車両の状況を把握し、最適なタイミングでメンテナンスを行えば、走行中のアクシデントの防止も見込めます。
車両管理システムは、走行中の管理者とのやり取りを減らすといったドライバーの精神的・肉体的負担を軽くするための機能が備わっています。
それは、運転だけに集中できる環境をつくりやすいということです。結果、これまで以上に安全管理にも目を向けやすくなり、組織全体での事故防止意識を上げることにもつなげられます。
法令遵守
車両の運転は、大前提として法律を守らなければなりません。
車検が切れている・免許の更新忘れなどのトラブルは必ず避けるべき項目です。「気づかなかった」では済まされない重要タスクではあるため、更新時期や点検の時期にシビアになる会社がほとんどでしょうが、失念してしまう可能性もありえます。
そのような時のリスクヘッジとして、車両管理システムが余裕を持たせて免許更新や車検のアラートを出してくれます。法令順守のサポートもできるので、会社の信用性にも活用できます。
車両管理システムの選び方
課題解決できる？機能による選定
車両管理システムを選ぶ際は、自社の課題に合った機能があるかを優先に考えましょう。例えば、ドライバーの効率を上げるための運行管理や燃費改善のためのデータ分析機能など、具体的な課題解決に直結する機能を持つシステムが理想的です。これにより、業務効率の向上とコスト削減の二つのベネフィットを得ることが可能になります。
コストパフォーマンスは？費用による選定
費用面での選定も重要です。初期投資としての設備投資費用、ランニングコストとしての月額料金など、トータルコストを明確に把握しましょう。車両管理システムの料金体系が明確で、長期間利用してもコストパフォーマンスが良いシステムを選ぶことで、経済的な負担を軽減しつつ、持続可能な車両管理を実現できます。
導入のしやすさと機能性は？デバイスによる選定
車両管理システムの導入のしやすさは、デバイスの選定もポイントです。工事不要で手軽に始められるアプリ型やOBD-II型など、導入のしやすさから選ぶのも一つの方法。また、ドライブレコーダーやデジタルタコグラフ型など、高度な機能を求める場合も選択肢に。用途に応じたデバイス選びにより、より効率的かつ効果的な車両管理が実現します。
車両管理システム導入でよくある質問
Q1.車両管理システムとはどのようなサービスですか？
車両管理システムとは、車両の現在地の把握や運転傾向など、業務の最適化と安全対策を一元管理できるシステムです。社用車・レンタル問わず業務で利用している車両情報をシステムで管理ができます。
配車管理の属人化を防いだり、ペーパーレス化で業務環境の快適にしたり、業務課題の改善に貢献してくれます。
実際に導入した企業からは、「車両の状況把握がしやすくなった」「業務の無駄な時間を省けたぶん、社内間でのコミュニケーションが盛んになった」など、メリットを感じている声が多く寄せられています。
Q2.車両管理システムを導入するとどんなメリットがありますか？
車両管理システムを導入すると、ドライバーの運行状況確認が容易になるため、緊急の依頼が必要になった際にもスケジュールに余裕のある車両を見つけ出し、依頼ができます。
また、もしも遅延が発生しそうなときは自動で検知を行い、依頼者に到着時刻を知らせてくれるシステムもあるため、顧客との信頼関係も守れます。
そして、これまでドライバー側と管理側でかけていたコミュニケーションコストを、システムで削減できるため、社員の仕事のモチベーション向上と生産性向上にも寄与してくれることが、導入のメリットです。
システムによって提供できるサービスは異なるため、詳しくは「車両管理システム早見表」をご覧ください。
車両管理システムまとめ
車両管理システムについて、各社のシステムの特徴や料金・評判、車両管理システムそのもののメリットを紹介しました。
車両管理システムは効率化や省人化をもたらすだけではなく、属人化の解消やコストカットなど多くのメリットを受けられます。一方で、車両管理システムによって特徴・強みが異なります。そのため、導入を検討しているのであれば、ぜひ本記事をご参考ください。
自社にマッチした車両管理システムを導入して、事業を強化し会社の未来を明るくしていきましょう。
- 免責事項
- 本記事は、2023年5月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。
