レンタル事務長さんの評判・料金・導入事例を調査｜セルエージェントのクリニック専門事務長代行とは

レンタル事務長さんが向いているクリニック

• 採用、労務、経理、集患などの診療外業務に追われ、院長や事務長の時間が足りないクリニック
• 常勤の事務長を採用する前に、必要な業務だけ外部に任せたい医療機関
• 開業準備、新規診療科の立ち上げ、施設基準対応などで、実務を伴う支援がほしいクリニック
• 採用広報やSNS、院内業務効率化など、複数領域をまとめて相談したいクリニック

一般的な事務代行との違いは、医療機関のバックオフィスを前提に、採用・人事、経理、労務、集患、DX化、訪問支援まで相談範囲が広い点です。特定の作業だけを切り出すより、院内の課題を整理しながら継続的に任せたい場合に検討しやすいサービスといえます。

レンタル事務長さんの注目ポイント

採用・人事まわりの相談がしやすい

公式サイトでは、人事・採用領域の支援内容として、求人票作成、応募者対応、面接代行、雇用契約書の締結、人事面談、教育支援、勤怠管理などが紹介されています。採用活動を始めても応募が集まらない、面接調整や契約まわりまで院内で抱えきれない場合に、実務面の負担を減らす選択肢になります。

経理・労務・総務までまとめて相談できる

レンタル事務長さんは、単発の事務作業だけでなく、経理、労務、総務、院内業務効率化などの相談にも対応しています。給与計算や勤怠管理、行政・保険関連手続きなどを院長や少人数のスタッフが抱えている場合、診療や経営判断に使える時間を確保しやすくなります。

集患・SNSなど攻めの業務も相談範囲に入る

公式サイトでは、集患・SNS、人事・採用、経理、労務、総務が支援領域として掲載されています。バックオフィスの処理だけでなく、採用広報や集患のように、クリニックの成長に関わるテーマも相談したい場合に相性を確認しやすいサービスです。

レンタル事務長さんの料金プラン

公式料金ページでは、事務長代行プランとプロ事務長代行プラン、訪問オプションが掲載されています。料金はプランや訪問担当者によって変わるため、導入前に支援範囲と稼働内容を確認しましょう。

事務長代行プラン

公式料金ページでは、事務長代行プランの初期導入費用として一律15万円（税抜）が発生すると案内されています。

プロ事務長代行プラン・訪問オプション

プロ事務長代行プランも初期導入費用として一律15万円（税抜）が案内されています。訪問オプションは担当者によって料金が変動し、交通費は別途請求となります。詳細な費用は、資料をダウンロードのうえ、担当者へ確認してください。

レンタル事務長さんの導入事例

公式サイトでは、診療科や課題が異なる複数の導入事例が公開されています。ここでは、検討時に参考にしやすい3つの例を紹介します。

導入事例：山梨内科小児科診療所

山梨内科小児科診療所の事例では、新規科目設立にあたり、行政対応、採用、施設基準などのフォローが必要だったことが紹介されています。導入後は、非常勤医師の採用から診療開始までの準備を任せられた内容が掲載されています。

新しい診療科やサービスを始めたい一方で、行政対応や採用、施設基準確認まで院内だけで進めるのが難しいクリニックにとって、立ち上げ業務を外部に相談できるかを判断しやすい事例です。

※参考元：レンタル事務長さん公式サイト（https://rental-jimucho.com/）

導入事例：ベリススキンクリニック（皮膚科／形成外科）

ベリススキンクリニックの事例では、労務管理や給与計算を手離れさせたい、行政や保険関連手続きを外注したいという課題が紹介されています。公式サイトでは、勤怠管理・給与計算などのバックオフィスを任せ、労務業務の負担が減り、経営・診療に集中できていることが掲載されています。

少人数のクリニックで、給与計算や勤怠管理、行政手続きが院長や限られたスタッフに集中している場合、バックオフィス業務をどこまで任せられるかを考える参考になります。

※参考元：レンタル事務長さん公式サイト（https://rental-jimucho.com/）

導入事例：シン・整形外科綱島（整形外科）

シン・整形外科綱島の事例では、開業後の集患、バックオフィス業務、勤怠管理や書類管理などの紙運用が課題として紹介されています。集患や院内業務効率化を含めて、複数の課題をまとめて整理したいクリニックにとって参考にしやすい事例です。

単に事務作業を外注するだけでなく、集患や業務フローの見直しまで相談したい場合、レンタル事務長さんの支援範囲が自院に合うかを確認しておきましょう。

※参考元：レンタル事務長さん公式サイト（https://rental-jimucho.com/）

レンタル事務長さんの会社概要

株式会社セルエージェントの公式サイトでは、医療機関後方支援「レンタル事務長さん」を中核に、薬局運営、マーケティング支援を展開していると案内されています。運営会社情報を確認したい場合は、サービス公式サイトだけでなく、運営会社サイトもあわせて確認するとよいでしょう。

レンタル事務長さんを検討する前に確認したいこと

依頼したい業務範囲

採用、労務、経理、集患、SNS、総務のうち、どの業務を優先して任せたいかを整理しておくと、料金プランを比較しやすくなります。特に訪問オプションを検討する場合は、現地で解決したい課題を明確にしておくことが大切です。

月あたりの稼働時間

事務長代行プランは月12.5時間から50時間まで幅があります。依頼したい業務量が多い場合は、月額料金だけでなく、どの業務をどの頻度で任せるかを確認しましょう。

初期費用・交通費・追加費用

公式料金ページでは、初期導入費用や訪問時の交通費についても案内されています。見積もり時には、月額料金以外に発生する費用も確認しておくと安心です。

レンタル事務長さんに関するよくある質問

レンタル事務長さんはどのような業務を依頼できますか？

公式サイトでは、集患・SNS、人事・採用、経理、労務、総務などが支援領域として紹介されています。プランによって稼働時間や支援内容が変わるため、具体的な依頼範囲は事前相談で確認しましょう。

レンタル事務長さんの料金はいくらですか？

事務長代行プランは月額110,000円（税込）から、プロ事務長代行プランは月額137,500円（税込）から案内されています。訪問オプションは110,000円〜165,000円（税込）で、交通費は別途請求となります。

訪問での支援はありますか？

公式料金ページでは、現地訪問による課題整理・解決・実行支援を行う訪問オプションが掲載されています。訪問1回あたり最大8時間と案内されていますが、担当者によって料金が変動します。

運営会社はどこですか？

レンタル事務長さんの運営会社は株式会社セルエージェントです。運営会社サイトでは、所在地として東京都千代田区永田町2-12-8 永田町SRビル8Fが掲載されています。