オンプレミステレビ会議システム比較！閉域網対応の選び方と導入ポイント

V-CUBEは、総務省等の各種ガイドラインや情報開示指針をもとに、セキュリティや信頼性の要件が満たされた「ASP/SaaS情報開示制度」に認定されています。決められた要件をクリアしていることを示しているため、比較検討の判断材料になるでしょう。

また、V-CUBEは、プロキシの影響を受けずにWeb会議やテレビ会議ができるため、セキュリティポリシーを保持しながら社内サービスとの連携ができます。

いつでもサポートしてくれる

24時間、365日いつでもサポートを受けられる体制を整えています。突発的なトラブルや自社の担当者では分からないこともすぐに対応してくれるので、導入後の運用も不安を抑えてです。

オンプレミスとは言え、全てを自社で賄えるとは限りません。サポート体制がしっかりしているのは、不安を抑えて材料になります。

OEM提供ができる

導入するV-CUBE内の画面デザインやレイアウト、ロゴの変更など、自由なカスタマイズができます。ロゴやオリジナルデザインで自社らしさを出して従業員に親しみを持ってもらい、早期定着を図ることが可能です。

V-CUBEの導入事例

FreshVoiceは、Web会議の目的に合わせて、5つのタイプから選ぶことが可能です。コストを極限まで押さえたオンプレミス版やインストール不要のライトプラン、重要な会議に最適なASP（クラウド）版など、ニーズにマッチした製品を探せます。自社に合わせてカスタマイズできる製品もあり、細かなニーズに応えてくれます。

官公庁や教育機関で採用

2003年のリリース以来、国内の多くの企業で導入されているFreshVoice。銀行や保険会社など、顧客情報が重視される業種でも採用される高いセキュリティが評価され、多くの官公庁や教育機関も導入しています。

リモートメンテナンスを受けられる

トラブル発生時や質問には電話やメールなどで応えるサポートデスクが設けられています。困った際にサポートデスクへ連絡すると、リモートアクセスによって、FreshVoiceのスタッフがトラブルを解決してくれるサービスもあり。トラブル応対に人手が足りていない企業や部署も利用しやすくなっています。

また、不具合の出たサーバーを送付すると復旧して戻してくれるセンドバックメンテナンスも実施しています。

FreshVoiceの導入事例

FreshVoiceの料金プラン

• リミット10従量課金プラン（10時間/月・端末数2～5台）…16,500円/月（税込）
• リミット20従量課金プラン（20時間/月・端末数2～5台）…27,500円/月（税込）
• フラット定額プラン（時間無制限・端末数2台）…19,800円/月（税込）

※別途初期費用110,000円（税込）

LiveOnは十分自社開発のテレビ会議システムです。音声の遅延や音切れを防ぐ技術開発に注力した結果、高音質・高画質を実現しています。

少ないデータ量で通信できるため、通信のよくない海外拠点や環境下でもクリアな音と映像の提供が可能です。ストレスなく会議を進行できます。 画質はオプションでフルHDに対応。音質も、CDの品質に近い32KHzで、臨場感あるやり取りが行えます。

運用に合わせてカスタマイズできる

顧客それぞれに合わせた専用システムを構築するため、要望に合わせたカスタマイズができます。どんなビデオ会議を行いたいかに合わせて構築してくれます。インターフェースの変更や機能の追加、自社の既存システムとの連携など、より使いやすくなるための工夫もプラスすることが可能です。

使いやすさは浸透のしやすさと直結しているので、社員にも意見を聞きながら構築を進めることをおすすめします。

必要なときに教えてくれる

営業担当と専任のサポートスタッフ両方が、電話やメールでサポートをしてくれます。操作が分からない、使用方法などが分からない際も迅速なアドバイスを受けられるため、導入後も不安を抑えてです。

LiveOnの導入事例

LiveOnの料金プラン

• サーバーソフト…1,100,000円（税込）
• クライアントソフトライセンス…85,800円/ライセンス（税込）
• 年間利用料…サーバーソフト+ライセンス合計の20%

※別途サーバーハードウェア機器・設定費・カスタマイズ費

Chat&Messengerは、Web会議、ビジネスチャット、ファイル共有、スケジュール管理、文書管理などを統合したグループウェアです。CAMServerを導入すると、社内イントラネット内限定のオンプレミス環境で運用できます。

会議単体ではなく社内連絡全体を統合できる

オンプレミステレビ会議だけでなく、社内チャット、文書共有、スケジュール、会議室予約までまとめたい場合に候補になります。社内連絡ツールが分散している企業では、会議前後の情報共有も整理しやすくなります。

閉域環境でもWeb会議を使える

インターネット接続を制限している環境や、クラウド利用に制約がある組織でも、社内ネットワーク上でWeb会議や情報共有を行える点が特徴です。

Visual Nexusの映し出す映像は、1980ｘ1080pxの高解像度映像です。フルHD画質だから、画面から離れたメンバーの表情もはっきりと認識。目の前で会話しているような臨場感を体感できます。企業の重要な決定を行う話し合いでも、正確な意思疎通をしやすいことがVisual Nexusの特長です。

16画面分割ができる

多画面表示機能がついており、上限16画面まで分割表示ができます。多拠点間での会議や大人数の会議も、1人ひとりの表情を見ながら進行できるため便利。解像度が高いため、大型のディスプレイで表示しても画像が鮮明です。また、発言している方には、見やすいオレンジ枠で表示される仕組みになっています。そのため、議事録などとる際に、誰がどの発言をしているのか迷うことが少なくなるのも嬉しいポイントです。

操作が簡単で使いやすい

Visual Nexusはボタンの少ないシンプルな設計なので、操作に迷うことがありません。接続もクリックひとつで簡単に行えて、誰でも使いこなせます。会議中に資料共有が必要になれば、対象のデータをコンテンツ共有アイコンにドラッグ&ドロップだけで共有完了。円滑な会議を手助けしてくれます。

Sziaは、製品を提供している「株式会社オリエンタルインフォーメイションサービス」の開発するミドルウェア「ReDois」を利用した独自のコミュニケーションツール。標準的なWeb環境があればインストールなしで利用できるため、導入時の手間がかかりません。また、Sziaには30分間・上限4人まで利用できる無料版も用意しています。音声や画質など、実際に自分の目で確かめてから導入したい企業にもぴったりです。

会議規模に合わせてカスタマイズ

通常設定では、1つの会議に参加できる人数は上限20人です。なお、100～1,000人を対象にしたオンラインセミナーを開催できる機能もあります。離れたところからでも、多くの人に情報を共有できます。さらに、各企業の要望に合わせてカスタマイズにも対応可能です。機能面での相談があれば、ぜひ問い合わせてみましょう。

便利なスケジュール管理機能

Web会議の実施はもちろん、会議のスケジューリングも簡単に行えます。他拠点や遠隔地などにいるメンバーのスケジュールも一目で分かるので、スケジュールのすり合わせ時間を大幅に削減できます。

会社のブランドカラーの追加やUI要素など、自社のブランドやニーズに合わせたカスタマイズに応えてくれます。使用中の既存システムやサードパーティアプリなどとサービス統合も行えるので、より利便性を高めることが可能です。

購入前に体験できる

Bitrix24は、オンプレミス版、クラウド版ともに無料のトライアル期間が設けられています。オンプレミス版は30日間、無料で機能を試せるので、まずは使用感を確かめてみたい方におすすめです。

好きなタイミングでアップグレードできる

Bitrix24は、ニーズに合わせた機能追加が可能です。導入時には年間コストがかかりますが、次年度からは毎年元値の25％の支払いで人数の上限を増やせるため、必要なタイミングでアップグレードできます。自社の環境が変わっても、手軽かつお得にプラン変更できるので不安を抑えてしてサービスを継続できる点もBitrix24の強みです。

Bitrix24の導入事例

Bitrix24の料金プラン

• Basic（24GB）…5ユーザー49ドル/月
• Standard（100GB）…50ユーザー99ドル/月
• Professional（1024GB）…100ユーザー199ドル/月
• Enterprise（3TB）…250ユーザー399ドル/月

ConforMeeting/eには、議事進行や資料の事前参照からメモ書き、会議資料保存に至るまで、会議に必要なさまざまな機能が充実しています。遠隔地での会議だけでなく、会議そのもののプロセスを最適化できるため、チームの業務効率化を促進します。

会議事務局の負担を減らせる

ConforMeeting/eは、世代に関係なく利用することを考えて設計。視覚的に情報を受け取りやすい画面のため、参加者間でストレスなくコミュニケーションをとれます。ほかにも会議進行をサポートする機能も充実しています。ドラッグ＆ドロップだけでシステムに資料を登録できるほか、直前の資料差し替えも可能です。 参加者のステータスを事務局側が確認できるため、議事に従ってスムーズな会議進行を実現します。

社員証などでログインできる

オンプレミス版では、社員証などの非接触ICカードを使ったログイン機能を設定できます。 ワンタッチでログインできるので、これまで毎回システムのログインに要していた時間も削減可能。Web会議だけでなく、業務全体でみても効率化につながります。

ConforMeeting/eの導入事例

ConforMeeting/eの料金プラン

• 同時アクセスライセンス(10)　…350万円～ （税不明)

Adobe Connect12は、参加者上限100人までの小規模から中規模のWeb会議に向けて設計されています。料金体系は、会議参加人数分のライセンスではなく年間契約なので、上限人数（1500人まで）で活用可能です。今は少人数だけれどこれから人数を増やす計画のオフィスにとってコストメリットがあります。

スマホやタブレットからの接続も可

パソコンはもちろん、スマホやタブレットにも接続できるため、インターネット回線があればどこにいても会議をはじめられます。ユーザー間でのファイル受け渡しやチャットも同時に行えるので、業務効率アップにつながります。また、ストーリーボード機能がついており、セミナールームや会議室といったテーマに合わせたレイアウトを作成可能。見やすくカスタマイズすることでスムーズな話し合いをサポートします。

メンテナンスの自由度が高い

製品のバージョンアップやメンテナンスを自社のタイミングで行えるので、メンテナンス時の業務圧迫を防げます。また、自社運営のサーバーを利用するためトラブルに強く、障害時にも迅速な対応が可能です。費用もライセンスの買い切りのため、毎年費用が発生することはありません。また、同じバージョンを利用する場合なら、初期費用以外のコストも不要。コストを抑えたい企業にもぴったりです。

Adobe Connect12の導入事例

iMeeting-Rは、会議室の利用を効率よくするための機能が充実しているツールです。増床やレイアウト変更なども柔軟に対応可能。他拠点や700室以上の会議室を管理できるため、中規模～大規模企業におすすめ。いつでも管理画面から会議室の状況を更新できます。

来客時の応対に便利

iMeeting-Rは受付システムと連携しているので、来客時の案内から会議室の利用まで一貫した管理ができます。ゲストへのドリンクオーダーや配膳・片付けの依頼も画面からできるため、担当者間の連携がスムーズです。顧客との信頼関係の向上にも貢献してくれます。

会議室の空予約を防止

会議室内にタブレットを設置しておけば、入退室を簡単に管理できます。会議開始の予定時間を過ぎてから入室操作が行われなかった際は、自動で予約がキャンセルされるので、空予約の防止が可能。早く退出した際にも操作ひとつで予約が解放されて、他の人がすぐに利用できるようになります。実際にiMeeting-Rを導入した企業からは、「会議室の正確な使用状況が把握できるようになって便利」と声が挙がっています。

iMeeting-Rの導入事例

会議時には、現在接続されているマイクの情報をユーザーに表示する機能がついています。情報が視覚的に分かるのが魅力です。「発言者は誰か」といった、マイク音声のトラブルも低減されます。

画面を通してさまざまな情報共有ができる

VRoom Web会議システムの画面は、参加メンバーの表情を確認するだけが目的ではありません。 ファイルやドキュメント共有、ホワイトボードの共有のほか、デスクトップに表示される画面共有も行えます。視覚的な情報共有で、スムーズな会議進行が可能になります。

登録ユーザー数の制限なし

登録ユーザー数によって料金が課金されるタイプではなく年間契約のため、事業規模によっては大幅なコストカットにつながります。会議数にも利用制限がなく、特に中規模～大規模の企業・組織向けのシステムです。

VRoom Web会議システムの料金プラン

• 30ライセンス…2,156,000円（税込）
• 50ライセンス…3,520,000円（税込）

ELMO コラボレーションは、自治体やインフラ領域のコミュニケーションDXを想定したリアルタイム情報共有システムです。音声、資料、映像を使った遠隔会議に対応し、自社ネットワーク内に構築できます。

閉域網での利用や24時間365日サポートに対応

セキュリティポリシーを保ったままWeb会議を行いたい組織や、プロキシの影響を避けたい組織に向いています。閉域網での利用、導入後サポート、現場を含む情報共有の設計を相談しやすい点が特徴です。

Cisco Meeting Serverは、ビデオ、音声、Webコミュニケーションを統合する会議基盤です。シスコ製品だけでなく、サードパーティの会議室システムやデスクトップビデオシステムとの接続にも対応しています。

既存テレビ会議端末のリプレイス検討で候補になる

既存のテレビ会議端末や会議室設備を持つ企業では、クラウド会議へ単純移行できない場合があります。Cisco Meeting Serverは、端末連携、多地点接続、WebRTCブラウザ参加などを含めて、会議基盤全体を見直したい場合に検討できます。

Jitsiアプライアンスサーバは、オープンソースのWeb会議システムであるJitsiを、企業や自治体向けにオンプレミスで導入しやすくするサービスです。必要なOS設定やソフトウェアがインストールされた状態で納品されるため、自社専用のWeb会議基盤を構築したい組織に向いています。

クラウド利用制限がある組織で検討しやすい

自組織内でWeb会議システムを運用できるため、個人情報や機密情報を扱う会議を外部サービスに依存しにくくなります。OSS活用、構築支援、導入後サポートまで含めて検討したい場合に候補になります。