Colorkrew Bizとは?口コミ評判や料金、導入事例を調査

Colorkrew Bizとは?口コミ評判や料金、導入事例を調査

フリーアドレスを導入したものの、「誰がどこに座っているか分からず人探しの時間が増えてしまった」ということはありませんか?

そんな名もなき仕事を減らすためのツールが「Colorkrew Biz(カラクルビズ)」です。ここでは、Colorkrew Biz(旧Mamoru Biz)の特徴や料金、導入事例、口コミなどを紹介します。

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Colorkrew Bizは社内の小さな管理業務を減らすビジネスコンシェルジュツール

Colorkrew Biz公式サイトキャプチャ画像
画像引用元:Colorkrew Biz公式サイト(https://colorkrewbiz.com/)

Colorkrew Bizは、フリーアドレスやハイブリッドワークで発生しやすい座席確認、会議室予約、備品管理、受付、社内決済などをまとめて管理できるサービスです。従業員が本来の業務とは別に対応している探し物、調整、棚卸し、郵便物対応などの業務を、QRコードとアプリ、管理画面で整理できます。

座席・スペースの可視化だけでなく、スケジューラー、備品、受付、ロッカー、郵便、通知、多言語対応なども組み合わせられるため、総務部門やバックオフィス部門の管理負荷を減らしたい企業に向いています。

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Colorkrew Bizの主な機能

オフィスマップと座席・スペース管理

座席や会議室などのスペースにQRコードを設置し、読み取りによって利用状況を可視化します。1か月先の座席予約、6か月先の会議室管理にも対応しており、フリーアドレス運用で起こりやすい「誰がどこにいるか分からない」状態を管理しやすくします。

スケジューラー

Outlookと連携し、参加者と会議室の空き状況を見ながら予定調整を進められます。個別に予定を確認して会議室を探す作業を減らせるため、会議設定の手間を抑えたい企業に適しています。

備品管理

資産品や貸出品にQRコードを付けて、貸出・返却・棚卸しを管理できます。紙の台帳や担当者への個別確認に依存している企業では、備品の所在確認や棚卸しの負担を軽減しやすくなります。

受付・ロッカー・郵便・社内決済

受付、ロッカー管理、郵便物の送付、オフィス内の小口決済にも対応しています。オフィスグリコや弁当代、コーヒー代などの支払いをキャッシュレス化し、現金回収や確認作業を減らす使い方もできます。

外部サービス連携とAPI

利用情報や予約情報の連携に対応するAPIも提供されています。座席・スペース管理のデータを他システムと連携したい場合は、利用範囲や追加費用を資料や商談で確認しておくとよいでしょう。

Colorkrew Bizの料金プラン

Colorkrew Bizの料金は、利用する機能と登録ユーザー数によって変わります。公式料金ページでは、300名までの利用を前提に、以下のプランが案内されています。

プラン 月額料金 主な内容
Select セレクトプラン 132,000円(税込、本体120,000円) オフィスマップ、スケジューラー、備品、受付のうち1つを選択。社内決済、ロッカー、郵便、通知、多言語対応も利用可能
Hybrid work ハイブリッドワークプラン 198,000円(税込、本体180,000円) オフィスマップ、備品、受付を利用可能。社内決済、ロッカー、郵便、通知、多言語対応も利用可能
Premium プレミアムプラン 264,000円(税込、本体240,000円) 3Dオフィスマップ、スケジューラー、備品、受付を利用可能。サブ機能も一通り利用可能

初期費用はすべてのプランで無料です。ただし、初回セットアップをColorkrew側に依頼する場合や、メイン機能の追加、オフィスマップのオプション機能追加、301名以上での利用、API連携などは別途確認が必要です。契約期間は1年の年間契約として案内されています。

参照元:Colorkrew Biz料金表(https://colorkrewbiz.com/price/)

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Colorkrew Bizの導入事例

Colorkrew Bizの導入事例ページでは、WorkSaaSシリーズとして1,200社以上の導入実績が紹介されています。ここでは、公開されている事例の中から、導入前の課題が分かりやすい企業を整理します。

株式会社ニチレイフーズの導入事例

ニチレイフーズ導入事例キャプチャ画像
画像引用元:Colorkrew Biz公式サイト(https://colorkrewbiz.com/case/)

ニチレイフーズでは、座席数の確保、席替え、レイアウト変更などが課題になっていました。フリーアドレス採用後も、紙の座席表で管理する状態では運用負荷が残ります。Colorkrew Bizを導入することで、スマートフォンでQRコードを読み取る座席管理へ移行し、座席状況を把握しやすい運用に整えています。

東京都庁の導入事例

東京都庁導入事例キャプチャ画像
画像引用元:Colorkrew Biz公式サイト(https://colorkrewbiz.com/case/)

東京都庁では、柔軟なオフィス構築と新しい働き方を支えるデジタル環境整備の一環として、フリーアドレスを導入しました。座席状況が見えにくい課題に対してColorkrew Bizを活用し、誰がどこにいるかを確認しやすい状態にしています。備品管理機能も、利用頻度の高い備品から段階的に活用されています。

株式会社商船三井の導入事例

株式会社商船三井導入事例キャプチャ画像
画像引用元:Colorkrew Biz公式サイト(https://colorkrewbiz.com/case/)

商船三井では、本社オフィスのリノベーション後にフリーアドレスを導入しました。部署外から出社状況や座席位置が分かりにくい課題があり、QRコードを読み取るだけで座席位置を確認できるColorkrew Bizを導入しています。

Colorkrew Bizの導入事例を資料で確認する

Colorkrew Bizの口コミ・評判

口コミを確認すると、フリーアドレス時の座席確認、スケジュール調整、備品管理など、日常的に発生する細かな業務の削減に関する評価が見られます。一方で、利用範囲が広いサービスのため、導入時には必要な機能と登録ユーザー数を整理しておくことが重要です。

名もなき仕事を減らす、というコンセプトが素晴らしく利用者にどんなサービスがあれば便利かどうかという視点がしっかり設計されている。

引用元:ITreview(https://www.itreview.jp/products/mamoru-biz/reviews#tutorial)

座席管理だけでなく、備品・会議室・社内決済まで対象が広がるため、総務部門の業務整理とあわせて導入すると活用範囲を決めやすくなります。

Colorkrew Bizの利用開始までの流れ

  1. 問い合わせ後、トライアルプランの案内を受ける
  2. 管理ツールにログインし、従業員情報や対象となる座席・備品・スペースを登録する
  3. 座席や備品にQRコードを発行する
  4. 従業員がアプリやブラウザから利用を開始する

無料トライアルは従業員登録数100人以内で30日間の利用が案内されています。問い合わせから招待までの期間、セットアップ支援の有無、有料化後に必要なプランは事前に確認しておくとスムーズです。

Colorkrew Bizに関するよくある質問

無料トライアルはありますか?

従業員登録数100人以内で、30日間の無料トライアルが案内されています。問い合わせ後にトライアル申込みページへ招待される流れです。

初期費用はかかりますか?

公式料金ページでは、すべてのプランで初期費用は無料とされています。ただし、初回セットアップを依頼する場合には別途費用が発生する可能性があります。

301名以上でも利用できますか?

公式料金は300名までの利用を前提に掲載されています。301名以上で利用する場合は個別確認が必要です。

Colorkrew Bizの運営会社概要

会社名 株式会社Colorkrew
所在地 東京都台東区元浅草三丁目7番1号 住友不動産上野御徒町ビル5階
設立 2020年3月24日(創業 1999年10月1日)
資本金 100,000,000円
従業員数 100名(2025年10月1日現在)
事業内容 企業向け自社ブランドのプロダクト開発と提供、ソフトウェア設計・開発・運用の業務受託、クラウド環境やセキュリティシステムの設計・構築・運用の業務受託
URL https://www.colorkrew.com/

Colorkrew Bizのまとめ

Colorkrew Bizは、座席管理、会議室管理、備品管理、受付、社内決済などをまとめて整えられるサービスです。フリーアドレスやハイブリッドワークを導入しても、従業員の所在確認や会議室調整、備品の貸出管理が属人的なままだと、総務部門の負担は残り続けます。

導入前には、座席・スペース管理だけを使うのか、備品・受付・社内決済まで広げるのか、登録ユーザー数は何名か、セットアップ支援が必要かを整理しておくと、プラン選定と費用確認が進めやすくなります。

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