Guideとは?EDIツールの機能や料金、導入企業を調査

Guideとは?EDIツールの機能や料金、導入企業を調査

Guide公式サイト(https://ffp.sakura.ne.jp/advancedordercom/ServiceProductSite/index.php)

Guideとは?

Guideは、株式会社横山システム経営研究所が提供するWeb EDIツールです。生産管理システムで生成された発注データ、設計部門からの購入要求、営業起点の発注など、複数の調達フローをEDI上で集約し、見積、発注、納期回答、納品、支払・請求までを一気通貫で扱えます。

単なる購買管理ではなく、取引先とのデータ交換、サプライヤーへのフォロー、納品予定リストの作成、見積・発注実績の分析まで含めたEDI運用を支援する点が特徴です。製造業の生産材、外注加工、試作品、一般購入品、設備工事など、品目ごとに異なる調達業務をまとめて管理したい企業に向いています。

Guideの特徴まとめ

分類 Web EDIツール、調達統合システム、購買管理システム
対象業務 見積、受発注、納期回答、納品、支払、請求、取引先評価、調達実績分析
対応機能 全銀手順、全銀TCP/IP、流通JCA、流通JCA-H、製造CII標準、ebXML MS、受発注処理、見積処理
関連法規 下請法、電子帳簿保存法、インボイス制度への対応

GuideでできるEDI業務

見積から支払・請求までのEDI取引をまとめる

Guideは、EDI取引を行う見積から支払・請求までの業務を支援します。発注書、見積回答、納期回答、納品情報、請求情報が分断されていると、調達担当者とサプライヤーの間でメール、FAX、Excel、個別システムの確認が増えます。Guideは、これらのやり取りをWeb EDI上に集約し、取引情報をデータとして扱いやすくします。

生産材・外注加工・設備工事など複数品目に対応する

製造業の調達では、量産部材、外注加工、試作品、一般購入品、設備工事、社内カタログ品など、品目ごとに管理項目や業務フローが異なります。Guideは、品目や調達フローに合わせて設定できるため、複数の購買活動を一つのEDI基盤に集約しやすい構成です。

サプライヤーの回答・納品予定をフォローする

Guideは、受注情報のデータダウンロード、見積回答・納期回答・納品の自動フォロー、納品予定リストの作成に対応しています。サプライヤー側も指定URLにアクセスして運用できるため、EDI参加の負担を抑えながら、取引先との回答状況や納品予定を確認しやすくなります。

調達実績を分析してボトルネックを把握する

Guideは、見積・発注実績をデータ化し、担当者、取引先、要求部門などの切り口で分析できます。納期遵守率、品質、コスト、価格低減率などを把握することで、単なる受発注処理ではなく、次の調達活動に活かすための分析基盤として使えます。

Guideの料金

電卓とボールペン

Starter 月額30,000円。1,000明細/月まで発注可能。添付ファイル2か月保持。見積から支払、取引先評価、関連法規対応
Standard 月額60,000円。2,000明細/月まで発注可能。添付ファイル2か月保持。BCP、納期遅延率などに対応
Enterprise 月額100,000円。3,000明細/月まで発注可能。添付ファイル無期限保持。全機能利用可能
Unlimited 要見積。無制限で発注可能。添付ファイル無期限保持、全機能利用、カスタマイズに対応

上記料金はITトレンドの料金ページをもとに整理しています。税表記は確認できませんでした。実際の費用は、月間明細数、利用拠点数、取引先数、添付ファイル保持期間、カスタマイズ、既存基幹システムとの連携範囲によって変わる可能性があります。

Guideの導入企業・実績

事例

Guideの導入企業には、モロゾフ株式会社、パナソニックデバイス販売テクノ株式会社、三菱重工業株式会社、オークマ株式会社、株式会社大川原製作所、株式会社イシダ、株式会社ニデック、日新電機株式会社前橋製作所などがあります。

また、導入企業の業種として、輸送機器、エネルギー、エンジニアリング、ソフトウェア、プラスチック産業、化学機械、化粧品、医療用機器、半導体、商社、家電、工業部品、建設機械、産業用装置、精密機器、自動車、食品などが挙げられています。製造業を中心に、取引先との受発注・見積・納期回答をEDI化したい企業で検討されています。

Guideの導入までに整理したい情報

  1. EDI化したい業務範囲を、見積、発注、納期回答、納品、請求、支払のどこまでにするか決める
  2. 生産管理システムや販売管理システムなど、既存システムとの連携範囲を整理する
  3. 月間明細数、利用拠点数、取引先数、添付ファイル保持期間を確認する
  4. 取引先がWeb EDIへ参加しやすい運用方法とサポート体制を確認する
  5. 下請法、電子帳簿保存法、インボイス制度への対応範囲を確認する

Guideの運営会社概要

企業名 株式会社横山システム経営研究所
所在地 愛知県名古屋市東区徳川町105 第3FPビル
設立年 1991年
事業領域 Web EDI、業務系Webシステム開発、調達・購買領域のシステム運用支援
URL https://www.ffp.co.jp/

Guideのまとめ

Guideは、製造業の見積、受発注、納期回答、納品、支払・請求までを支援するWeb EDIツールです。発注データや購買要求をEDI上に集約し、取引先との回答状況、納品予定、調達実績を管理・分析できる点が特徴です。

EDIツールとして比較する場合は、対応プロトコル、月間明細数、取引先の参加しやすさ、既存システム連携、関連法規対応、添付ファイル保持期間を確認すると、自社の調達業務に合うか判断しやすくなります。

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