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社宅管理システムのおすすめ10選を徹底比較!各社の特徴や料金、事例を紹介

最終更新日:2026年06月01日

社宅管理の業務が煩雑になりすぎていませんか?

契約の更新漏れ、支払調書の作成ミス、煩雑なExcelファイルの管理…。特に複数の物件や契約を扱う企業にとっては、社宅管理は大きな負担になりがちです。

本記事では、社宅管理を効率化・自動化できるクラウドシステムと社宅代行会社を紹介し、サービス選定をサポートします。

また、紹介している企業の一部資料は下記より無料でダウンロード可能です。比較検討にお役立てください。

目次

社宅管理システムの一覧表

会社名 サービスの特徴 対応タイプ 主な対応業務 向いている企業

借上くん

ボタンひとつで書類が完成!属人化も業務負担もトラブルも減少

  • クラウドで社宅情報を一元管理し業務効率化
  • 支払調書の自動作成&税務署様式対応
  • 長年の実績による安心感と柔軟なカスタマイズ
クラウド型社宅管理システム
契約管理、物件管理、家賃支払、支払調書、マイナンバー、振込データ作成
Excelや紙での社宅管理を脱却し、社内で管理しながら属人化を減らしたい企業

Good Partner System.

社宅代行業者やグループ企業の多契約管理に強い

クラウド型社宅管理システム・代行業務支援
契約条件、支払状況、満了通知、更新・解約精算、請求書発行
グループ会社や複数法人の社宅契約をまとめて管理したい企業

しゃたくさんLite

シンプルなクラウドツール+必要に応じて代行可

クラウド型社宅管理システム・代行併用
社宅データ管理、契約・解約手続き、家賃送金代行、社宅業務の進捗管理
まずは低コストで社宅管理のデジタル化を始めたい企業

東急社宅マネジメント

異動集中期でも対応可能な物件提供スピード

社宅管理代行・Web管理システム併用
物件手配、契約、更新、解約、家賃管理、Web進捗管理、制度別カスタマイズ
異動集中期の物件手配や法人ごとの社宅制度運用を任せたい企業

ANSWER

JIS Q 27001取得!情報セキュリティ面の安心感

社宅管理代行・専用システム活用
契約、更新、解約、支払処理、ネット加盟店連携、情報セキュリティ対応
全国対応とセキュリティ管理を重視して社宅業務を外部委託したい企業

レオパレス・リーシング

自社・提携物件の提供力に強み

社宅管理代行・物件提案
物件紹介、契約、更新、解約、支払管理、帳票作成、マイナンバー管理
レオパレス物件を含め、全国の社宅手配から契約業務まで任せたい企業

三井不動産レジデンシャルリース

不利益な契約リスクへの備えで安心契約

借上社宅管理代行
契約、更新、解約、入出金、帳票作成、原状回復費用精査、貸主対応
契約リスクや原状回復費用の調整まで専門会社に任せたい企業

ギガプライズ

全国約300万戸対応・柔軟なIT連携!実務重視の社宅代行

社宅管理代行・IT連携
入退去、契約管理、精算処理、請求データ作成、物件提供ネットワーク活用
会計データ連携や全国対応を重視し、実務負担を減らしたい企業

LIXILリアルティ

企業視点に立った“まるごと任せられる”社宅代行

社宅管理代行・周辺業務対応
社宅管理代行、物件手配、家具家電付きマンスリー、持家管理、柔軟なフロー設計
社宅管理に加えて周辺の住まい関連業務もまとめて相談したい企業

リロケーション・ジャパン

転貸方式のパイオニアで敷金負担なし

転貸型社宅管理・フルアウトソーシング
包括契約、敷金立替、契約・支払・解約、原状回復費用精算、制度設計支援
転貸方式で契約リスクと経理・支払業務を大きく減らしたい企業

社宅ラクっとNAVI

部屋探し・引越手配・社宅管理を一本化できる社宅支援サービス

社宅管理・引越手配・福利厚生社宅支援
部屋探し、引越手配、社宅管理、制度設計、管理者・利用者向けDX支援
転勤対応や福利厚生としての社宅制度導入までまとめて整えたい企業

teNta Ace

社宅管理代行に敷金・保険などのオプションを組み合わせられる

社宅管理代行・オプション型リスク対応
契約、支払、物件探し、問合せ対応、退去トラブル、敷金・保険関連オプション
貸主・従業員対応や経理処理まで外部化し、管理負荷を下げたい企業

長谷工ビジネスプロクシー

物件手配から契約・更新・解約精算まで幅広く代行

社宅管理代行・転貸プラン
物件手配、契約、更新、解約精算、入居後サポート、データ管理、税務書類補助
社宅・寮の管理を標準化し、窓口一本化と制度運用の平準化を進めたい企業

CREPS

社宅管理代行とWebシステムで入居から退去まで一元管理

社宅管理代行・Webシステム・転貸方式
入居から退去、契約、請求、精算、Web申請、引越手配、法人向けオプション
借り手側に立った契約調整やオンライン進捗管理を重視する企業

スターツコーポレートサービス

寮・社宅の運用実務から一棟借り・法人不動産まで相談できる

社宅代行・寮社宅運用・法人不動産支援
社宅関連業務のアウトソーシング、一棟借り、社有寮・社宅活用、法人不動産支援
社宅だけでなく寮・一棟借り・法人不動産まで一体で相談したい企業

大東建託リーシング

全国の社宅探しやマンスリー賃貸まで相談できる法人向けサービス

社宅管理業務代行・社宅斡旋
社宅管理業務代行、全国の社宅探し、家具・家電付きマンスリー賃貸、法人窓口対応
全国拠点の社宅探しや短期滞在・現場宿舎まで相談したい企業

ハウスメイト Value System

法人ニーズに合わせて必要なサービスを組み合わせる社宅代行

社宅代行サービス・物件紹介支援
社宅代行、全国ネットワークによる部屋探し、契約支援、管理コスト合理化
管理物件や直営店舗ネットワークを活用して社宅手配を安定させたい企業

社宅管理システム・社宅管理代行サービスの詳細情報

ボタンひとつで書類が完成!
属人化も業務負担もトラブルも減少

借上くん

借上くん

※画像をクリックすると
資料ダウンロードフォームへ移動します。

引用元: 借上くん公式HP(https://www.uis-inf.co.jp/kariage/)

借上くんの概要

「借上くん」は、社宅管理に関わる契約管理、物件管理、家賃支払、支払調書作成までをクラウド上で一元管理できるシステムです。
Excelや紙ベースの業務を脱却したい企業に最適で、作業ミスの削減や業務効率化をサポートします。

1988年のサービス開始以来、豊富なノウハウを蓄積し、社宅管理代行企業にも採用されるなど高い信頼性があります。
また、税務署指定様式での支払調書出力やマイナンバー管理対応、全銀協フォーマットでの振込データ作成など、法務・会計対応も充実しています。

借上くんを選ぶべき理由

クラウドで社宅情報を一元管理し業務効率化

借上くんは、社宅に関する契約・物件・支払情報などをクラウドで一元管理できる点が大きな特長です。
Excelや紙で分散管理していた情報を1つのプラットフォームに集約することで、作業工程を大幅に削減し、入力ミスや確認漏れといった人的ミスも防止できます。
さらに、契約ごとの進捗状況や金額情報を一覧で把握できるため、管理の抜け漏れも防げ、総務・人事担当者の業務負担が軽減されます。

支払調書の自動作成&税務署様式対応

支払調書作成は年始の大きな業務負担の一つですが、借上くんならボタンひとつで年間支払データを税務署指定フォーマットで出力できます。
手作業での集計・書類作成が不要となり、作業時間を大幅に短縮。さらに、オプションでマイナンバーの印刷にも対応しており、経理・税務部門との連携もスムーズに行えます。
法令対応が求められる企業にとって、信頼できる支援ツールです。

長年の実績による安心感と柔軟なカスタマイズ

借上くんは1988年の販売開始以来、社宅管理に特化して進化を続けてきた老舗の専門システムです。
その豊富な導入実績から得たノウハウにより、業種・規模に応じた運用支援が可能です。
また、顧客の業務フローや要望に応じて柔軟にカスタマイズできる点も魅力で、汎用的なシステムでは対応が難しいケースにも対応。社宅管理代行業者にも多数採用されており、信頼性と対応力の高さが際立っています。

借上くんの導入事例

月次処理業務がボタンクリック数回で完結!

「借上くん」の導入効果について教えていただけますか?

大きく2つの効果がありました。

まず一つ目は、大幅な業務効率化を実現できたことです。
管理ユーザの場合、従来3日かかっていた月次処理業務がボタンクリック数回で終わるようになり、会計システム向けの仕訳データの作成が自動化したことで経理での仕訳業務が無くなりました。
拠点ユーザの場合では、会計、給与、人事、ワークフローなど、社内システムとのデータ連携が全て自動化したことで、従来行っていたワークフロー申請などが一部不要になり、主要業務に集中できるようになりました。
代行業者からの請求データ取込は、システムにあわせてデータを加工する作業が必要であり、職人技を必要としていましたが、クリック1回でデータ取り込みができるようになりました。

二つ目は、管理精度が向上したことです。
既存システムと比較した時に、自動化できる管理項目が大幅に増えたことで、手作業がかなり減り、オペレーションミスの大幅削減につながりました。更に、各種メールアラートやタスク表示により、拠点ユーザの作業漏れや遅れを未然に防止できています。また、月末にならないと確認できなかった社宅利用料の給与控除を計算する作業が、月の途中でも見込み額を算出し、最新状態を事前に確認できるようになりました。
そして、システム面では、人事システムから社員の所属情報を連携し、データへのアクセス権限範囲の設定を自動化できました。データ更新者の記録が残るため、不正防止やデータトレース等もできていますね。

引用元:借上くん公式HP (https://www.uis-inf.co.jp/kariage/case/ut-g.html)

92%作業工数を削減できた

- 導入効果を具体的に教えていただけますでしょうか?

「借上くん」導入による業務効率化の実績を、社内のグループ活動として報告し、銀賞を受賞しました。
改善前は年間940時間かかっていた寮・社宅管理、支払処理、支払調書の作業時間が、改善後は72時間になりました(92%作業工数を削減)。

引用元:借上くん公式HP (https://www.uis-inf.co.jp/kariage/case/kobelco-eco.html)

ノウハウのある企業だからできるサポート

- サポートは活用されていますか?

年がら年中フル活用しています。マニュアルを読んでも分からない時に、問い合わせをしたら、即座に的確な回答が返ってきます。名前のごとく、がっちりサポートしていただいています。

導入したら終わりではなく、導入後もしっかり助けてくださる点は、業務を効率的に進めて行く上でも大変助かっています。

引用元:借上くん公式HP (https://www.uis-inf.co.jp/kariage/case/aioinissaydowasoncho.html)

借上くんの会社概要

会社名 株式会社宇部情報システム
所在地 山口県宇部市相生町8番1号 宇部興産ビル14階
URL https://www.uis-inf.co.jp/

Good Partner System.

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社宅代行業者やグループ企業の多契約管理に強い

社宅管理システム

「Good Partner System.」は、エクセルやアクセスでの社宅管理に限界を感じている企業向けに開発された、クラウド型の社宅管理支援ツールです。 契約条件、支払状況、契約満了通知、更新・解約精算まで、社宅管理に必要な情報を網羅。操作性にも配慮されており、契約一覧の視認性や進捗ステータスの確認機能も備えています。

また、社宅代行機能にも対応しており、複数企業やグループ会社をまたぐアカウント管理や、月次費用の立替・請求書発行なども代行業務の効率化に貢献します。

Good Partner System.の会社概要

会社名 株式会社グッドライフ
所在地 京都市下京区四条通新町東入月鉾町62番地 住友生命京都ビル 8階
URL https://www.good-system.jp

しゃたくさんLite

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シンプルなクラウドツール+必要に応じて代行可

社宅管理システム

「しゃたくさんLite」は、日本社宅サービスが提供する、直感的に操作できるクラウド型の社宅管理システムです。 社宅業務に長年関わってきたプロのノウハウを活かして設計されており、誰でも迷わず使える操作性を特徴としています。

さらに、必要に応じて代行業務(新規契約・解約手続き、家賃送金代行など)を組み合わせることで、自社の体制に合わせた最適な運用が可能。 無料プランの提供もあり、コストを抑えて社宅管理のデジタル化を始めたい企業にもおすすめです。

しゃたくさんLiteの会社概要

会社名 日本社宅サービス株式会社
所在地 東京都新宿区箪笥町35番地 日米TIME24ビル
URL https://www.syataku.co.jp/

東急社宅マネジメント

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異動集中期でも対応可能な物件提供スピード

社宅管理代行

東急社宅マネジメントは、東急不動産ホールディングスグループの一員として、安心感と高い信頼性を備えた社宅代行サービスを提供しています。全国約700社の不動産会社との提携により、繁忙期でも迅速な物件手配が可能で、特に大量異動が発生する大手企業に適しています。

また、Web管理システム「TORUSなび」を活用し、ペーパーレス化や進捗管理の効率化も実現。契約、更新、解約など、社宅管理に必要な手続きを一括でアウトソーシング可能です。
法人ごとの制度に合わせたカスタマイズ対応も強みの一つで、多様なニーズに応えられるサービス設計となっています。

東急社宅マネジメントの会社概要

会社名 東急社宅マネジメント株式会社
所在地 東京都港区海岸一丁目2番20号 汐留ビルディング6階
URL https://tokyu-corporate-housing-management.co.jp/

ANSWER

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JIS Q 27001取得!情報セキュリティ面の安心感

社宅管理代行

タイセイ・ハウジーが提供する社宅管理代行サービス「ANSWER」は、社宅に関するあらゆる業務を一括で代行し、業務の効率化・コスト削減・社員満足度の平準化という3つのメリットを提供するサービスです。
契約、更新、解約から日常的な支払い処理までを網羅し、属人化しがちな社宅業務を標準化します。

JIS Q 27001(ISO/IEC 27001)認証も取得しており、情報セキュリティ面の安心感も魅力の一つです。

ANSWERの会社概要

会社名 株式会社 タイセイ・ハウジー
所在地 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-31-11 住友不動産新宿南口ビル15階
URL https://www.taisei-hs.co.jp/

レオパレス・リーシング

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自社・提携物件の提供力に強み

社宅管理代行

レオパレス・リーシングが提供する社宅代行サービスは、契約・更新・解約・支払管理・帳票作成まで、社宅業務全体をカバーする総合的なアウトソーシングサービスです。自社のレオパレス物件に加え、提携不動産会社を通じた一般物件の提供も可能で、物件の幅広さと手配力に強みがあります。

また、初回契約金や更新料の立替え対応、マイナンバー管理、社宅使用料計算など、付帯業務への対応力も高く、企業の人事・総務担当者の業務負荷軽減に貢献します。

レオパレス・リーシングの会社概要

会社名 株式会社レオパレス・リーシング
所在地 東京都中野区本町3丁目31番11号 Daiwa 中野坂上ビル3F
URL https://www.leosumu.co.jp/

三井不動産レジデンシャルリース

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不利益な契約リスクへの備えで安心契約

社宅管理代行

三井不動産レジデンシャルリースの借上社宅管理代行サービスは、契約・更新・解約・入出金処理・帳票作成といった幅広い業務を一括代行するアウトソーシングサービスです。1986年の設立以来、賃貸住宅の運営管理会社としてのノウハウを活かし、専門性と信頼性の高いサポート体制を提供しています。

トラブル対応にも強く、原状回復費用の精査や貸主側との交渉、家主破産・契約解除といったリスクへの備えも徹底。自社物件に偏らず、社員のニーズに応じた物件選定が可能な柔軟性も大きな特徴です。

三井不動産レジデンシャルリースの会社概要

会社名 株式会社レオパレス・リーシング
所在地 東京都中野区本町3丁目31番11号 Daiwa 中野坂上ビル3F
URL https://www.leosumu.co.jp/

ギガプライズ

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全国約300万戸対応・柔軟なIT連携!実務重視の社宅代行

社宅管理代行

ギガプライズの社宅管理代行サービスは、入退去手続きから契約管理、精算処理までをカバーし、企業の業務負担を大幅に削減するサービスです。
約300万戸の物件提供ネットワークにより、全国どこでも対応可能。特定の不動産系列に依存せず、提携仲介会社を通じて幅広い物件を紹介できる点が大きな特長です。

また、宅建士保有率80%以上の専門スタッフが対応することで、契約・原状回復・支払処理においても精度の高い対応が可能。さらに、会計ソフトに合わせた請求データのカスタマイズや、簡易見積もりシミュレーション機能など、IT面でも強みを持ちます。

ギガプライズの会社概要

会社名 株式会社ギガプライズ
所在地 東京都渋谷区円山町3-6 E・スペースタワー7F
URL https://www.gigaprize.co.jp/

LIXILリアルティ

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企業視点に立った“まるごと任せられる”社宅代行

社宅管理代行

LIXILリアルティの社宅管理代行サービスは、「企業の立場に立ったサービス提供」をコンセプトに設計された、総務・人事部門のニーズにしっかり寄り添うアウトソーシングサービスです。

社宅業務の約80%の削減を実現する業務代行に加えて、提携不動産会社を活用した全国対応・マルチブランドネットワークによる物件手配、柔軟なフロー設計など、業務面でも導入面でも高いカスタマイズ性を備えています。

また、家具家電付きマンスリー手配や持家管理など、社宅管理にまつわる周辺業務への対応力も強みで、繁忙期の負担軽減や急な人員異動対応にも強いサポートを提供します。

LIXILリアルティの会社概要

会社名 株式会社 LIXILリアルティ
所在地 東京都台東区東上野6-9-3 住友不動産上野ビル8号館 2F
URL https://syataku.lixil-realty.com/

リロケーション・ジャパン

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転貸方式のパイオニアで敷金負担なし

社宅管理代行

リロケーション・ジャパンが提供する社宅管理サービスは、転貸方式によって契約業務・支払業務・リスク管理までを一貫して担う、フルアウトソーシング型の社宅代行サービスです。
企業はリロケーション・ジャパンと包括契約を結ぶだけで、物件ごとの契約・敷金のやり取り・支払い手続きなどをすべて代行してもらえるため、業務負担を大幅に削減できます。

さらに、敷金の立替え対応、原状回復費用の定額・定率精算、支払調書の作成まで対応可能。コンプライアンスリスクの排除や、制度設計コンサルティングなど、制度構築から運用までを幅広くカバーしています。

リロケーション・ジャパンの会社概要

会社名 株式会社リロケーション・ジャパン
所在地 東京都新宿区新宿四丁目2番18号 新宿光風ビル7階
URL https://www.relocation.jp/

社宅ラクっとNAVI

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部屋探し・引越手配・社宅管理を一本化できる社宅支援サービス

社宅管理・引越手配・福利厚生社宅支援

社宅ラクっとNAVIは、社宅管理や引越手配に関する業務をまとめて支援するサービスです。部屋探し、引越手配、社宅管理などの手続きを一本化し、管理者側と利用者側の双方の業務負担を軽減しやすい点が特徴です。

転勤者の住まい探しだけでなく、福利厚生として社宅制度を整えたい企業にも向いています。社宅制度設計や従業員向けの案内まで含めて相談したい場合に比較候補になります。

社宅ラクっとNAVIの料金プラン

料金は、利用するメニュー、社宅戸数、引越手配や制度設計の有無によって変わります。部屋探しだけを任せるのか、社宅管理まで含めるのかを整理して見積もりましょう。

社宅ラクっとNAVIの会社概要

会社名 株式会社リベロ
URL https://syataku-rakunavi.com/

teNta Ace

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社宅管理代行に敷金・保険などのオプションを組み合わせられる

社宅管理代行

teNta Aceは、NTT ExCパートナーが提供する社宅管理代行サービスです。契約、支払先管理、物件探し、貸主・従業員からの問い合わせ、退去時トラブルなど、社宅管理で発生しやすい実務を外部化できます。

敷金に関する経理処理や保険対応など、社宅管理に付随するリスク・経理負担に対応するオプションも用意されています。契約先や支払先が多く、総務・人事部門だけでは管理しにくくなっている企業に向いています。

teNta Aceの料金プラン

料金は、社宅戸数、対象業務、転貸やオプションの有無によって変わります。契約・支払・退去対応のどこまで任せるかを整理して相談しましょう。

teNta Aceの会社概要

会社名 株式会社NTT ExCパートナー
URL https://www.nttexc.co.jp/solution/bpo/tentaace/

長谷工ビジネスプロクシー

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物件手配から契約・更新・解約精算まで幅広く代行

社宅管理代行

長谷工ビジネスプロクシーは、社宅・寮の管理業務を代行する法人向け不動産サービス会社です。物件手配、契約手続き、更新手続き、解約精算、入居後のライフサポート、データ管理、税務署提出書類の作成補助まで、社宅管理に関わる広い業務に対応します。

窓口一本化、業務削減、運用の平準化、コスト削減、リスク対策を重視したい企業に向いています。自社管理の引き継ぎが難しい、社宅規程の運用が属人化している、といった課題を整理したい場合にも比較候補になります。

長谷工ビジネスプロクシーの料金プラン

料金は、レギュラープラン、転貸プラン、対象戸数、委託範囲によって変わります。物件手配から税務書類作成補助まで、どこまで委託するかを明確にして見積もる必要があります。

長谷工ビジネスプロクシーの会社概要

会社名 株式会社長谷工ビジネスプロクシー
URL https://www.haseko-hbp.co.jp/outsourcing/about/

CREPS

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社宅管理代行とWebシステムで入居から退去まで一元管理

社宅管理代行・Webシステム

CREPSは、マイムコミュニティーが提供する社宅管理代行サービスです。入居から退去、契約、請求、精算までを一括で代行し、社宅管理システムによって社宅情報をオンラインで一元管理できます。

契約・請求・精算のペーパーレス化、入居状況や履歴の確認、契約ワークフローの管理など、社宅担当部門の業務を減らす機能も備えています。現行契約を維持したまま移管したい企業や、転貸方式も比較したい企業に向いています。

CREPSの料金プラン

料金は、代行方式か転貸方式か、社宅戸数、Webシステムの利用範囲、法人向け・社員向けオプションの有無によって変わります。

CREPSの会社概要

会社名 株式会社マイムコミュニティー
URL https://www.mym.co.jp/company-housing/

スターツコーポレートサービス

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寮・社宅の運用実務から一棟借り・法人不動産まで相談できる

社宅代行・寮社宅運用

スターツコーポレートサービスは、寮・社宅の運用実務をワンストップで支援する法人向け不動産サービス会社です。社宅関連業務のアウトソーシングだけでなく、一括寮仲介、社有寮・社宅の有効活用、売買仲介、人材派遣・紹介など、法人不動産の周辺領域も含めて相談できます。

社宅だけでなく寮や一棟借りも含めて制度を見直したい企業、社員満足度やエンゲージメントまで見据えて住まいの支援を整えたい企業に向いています。

スターツコーポレートサービスの料金プラン

料金は、社宅代行、一棟借り、寮運用、法人不動産支援など依頼範囲によって変わります。社宅業務だけでなく、寮・社宅制度全体の見直し範囲を整理して相談しましょう。

スターツコーポレートサービスの会社概要

会社名 スターツコーポレートサービス株式会社
URL https://www.starts-cs.co.jp/corporatehousing/

大東建託リーシング

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全国の社宅探しやマンスリー賃貸まで相談できる法人向けサービス

社宅管理業務代行・社宅斡旋

大東建託リーシングの法人サービスは、社宅管理業務代行や人事異動時の社宅探し、家具・家電付きのマンスリー賃貸などを扱う法人向けサービスです。全国各地の社宅を専用窓口から探せるため、複数拠点で社宅手配が必要な企業に向いています。

社宅管理の代行だけでなく、研修、応援、現場宿舎など短期滞在ニーズもある企業は比較候補になります。オフィス・店舗仲介まで相談できるため、法人不動産をまとめて扱いたい場合にも検討できます。

大東建託リーシングの料金プラン

料金は、社宅管理代行、社宅斡旋、マンスリー賃貸、法人窓口の利用範囲によって変わります。拠点数、対象エリア、短期利用の有無を整理して見積もりましょう。

大東建託リーシングの会社概要

会社名 大東建託リーシング株式会社
URL https://www.kentaku-leasing.co.jp/service/page-3629/

ハウスメイト Value System

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法人ニーズに合わせて必要なサービスを組み合わせる社宅代行

社宅代行サービス

ハウスメイト Value Systemは、ハウスメイトが提供する法人向け社宅代行サービスです。法人ニーズに合わせて必要なサービスを選び、適切なコストで社宅管理業務の効率化や生産性向上を支援します。

ハウスメイトの管理物件、直営店舗、提携ネットワークを活用して、全国の社宅候補物件探しから契約までをサポートできます。物件紹介力や賃貸管理グループとしての実務対応を重視する企業に向いています。

ハウスメイト Value Systemの料金プラン

料金は、利用する代行範囲、物件紹介、契約支援、管理・入居中対応の有無によって変わります。自社で残す業務と委託する業務を分けて相談しましょう。

ハウスメイト Value Systemの会社概要

会社名 株式会社ハウスメイトパートナーズ
URL https://www.housemate.co.jp/hojin/shataku.html

社宅管理システムとは

社宅制度の基本と管理業務

社宅制度とは、企業が従業員に対して住宅を提供・補助する制度です。住宅手当や家賃補助のほか、企業が借り上げた物件を社員に貸し出す「借上げ社宅」、自社で保有する社有社宅、寮、単身赴任者向け住居などが含まれます。

社宅制度を運用するには、物件の手配、契約内容の確認、契約更新、家賃支払い、敷金・礼金・更新料の処理、従業員への案内、入退去対応、原状回復費用の精査、支払調書やマイナンバー関連の管理など、多くの実務が発生します。

社宅戸数が増えるほど、Excelや紙の台帳では更新漏れ、支払ミス、契約書の所在不明、担当者への問い合わせ集中が起きやすくなります。社宅管理システムは、こうした情報を一元管理し、社宅業務の属人化を防ぐための仕組みです。

社宅管理システムでできること

社宅管理システムは、単に物件情報を登録するための台帳ではありません。契約、支払、入退去、更新、従業員情報、帳票作成までをつなげることで、社宅業務全体の進捗を見える化できます。

管理領域 主な内容 導入効果
物件・契約管理 物件情報、契約開始日、満了日、貸主、管理会社、賃料、敷金、更新条件 契約更新漏れや契約書の確認工数を減らしやすくなります。
入退去管理 入居申請、退去申請、鍵の受け渡し、原状回復、退去精算 異動時期の対応漏れや社員からの問い合わせ集中を抑えられます。
支払・請求管理 家賃、共益費、更新料、解約精算金、立替金、給与控除データ 支払先が多い場合でも、経理処理や請求データ作成を標準化できます。
帳票・税務関連 支払調書、マイナンバー、契約書、社宅使用料、社内提出書類 法務・税務・監査対応に必要な情報を探しやすくなります。
ワークフロー 申請、承認、差し戻し、通知、進捗確認、権限管理 担当者ごとの判断差を減らし、社宅規程に沿った運用をしやすくなります。

社宅管理代行とは?システムとの違い

社宅管理代行の仕組み

社宅管理代行とは、企業が行う社宅業務を外部の専門業者に委託するサービスです。不動産会社や社宅管理会社が、物件の手配、契約更新、家賃支払い、入退去手続き、原状回復費用の確認などを企業に代わって行います。

企業は最低限の確認や承認に集中できるため、社宅担当者の実務負担を大きく減らせます。法務、契約、税務、貸主対応、入居者対応など、不動産実務の専門知識が必要な業務を任せられる点もメリットです。

社宅利用者が多い企業、異動が多い企業、総務・人事部門の人員が限られている企業では、システム単体よりも代行サービスと組み合わせた方が業務削減につながる場合があります。

システム単体・代行一体・転貸型の違い

社宅管理の外部サービスは、システム単体、代行一体型、転貸型に分けて考えると比較しやすくなります。

タイプ 特徴 向いている企業
システム単体型 社宅情報をクラウド上で一元管理し、契約・支払・更新・帳票作成を効率化します。 社内で社宅業務を続けながら、Excel管理や紙書類を減らしたい企業。
代行一体型 システムと社宅管理代行を組み合わせ、物件手配や契約・更新・解約業務まで任せられます。 総務・人事部門の実務負担を減らし、担当者の属人化を防ぎたい企業。
転貸型 代行会社が借主となり、企業や従業員へ転貸する方式です。敷金、支払、原状回復、貸主対応を整理しやすくなります。 契約先や支払先を一本化し、貸主対応や経理処理のリスクを外部化したい企業。

社宅管理における課題とシステムの導入メリット

よくある社宅管理の課題

社宅管理では、契約内容、更新時期、支払先、入退去予定、従業員情報、貸主・管理会社とのやり取りが分散しやすくなります。担当者がExcelで管理している場合、ファイルの更新漏れや最新版の取り違えが起こりやすく、異動期には対応が集中します。

また、社宅は福利厚生であると同時に、契約・税務・経理・個人情報を扱う業務です。契約書の確認、支払調書、マイナンバー、原状回復費用、入居者からの問い合わせまで、担当者の経験に依存していると引き継ぎが難しくなります。

社宅管理システム導入による解決ポイント

社宅管理システムを導入すると、社宅情報を一元化でき、契約更新や入退去予定を把握しやすくなります。支払データや帳票をシステムから出力できる場合は、経理部門との連携も進めやすくなります。

承認フローや権限管理を設定できるシステムなら、社宅規程に沿った運用を標準化できます。操作ログや履歴が残るため、監査対応や退職・異動時の引き継ぎにも役立ちます。

社宅管理システムを選ぶ際のポイント

自社で残す業務と外部に任せる業務を分ける

社宅管理システムを選ぶ前に、どの業務を自社で行い、どの業務を外部に任せるかを決める必要があります。契約情報の管理だけでよいのか、物件探し、契約書確認、更新、解約、原状回復、入居者対応まで任せたいのかで、選ぶサービスは変わります。

社内に不動産実務の知見があり、業務を標準化したい場合はシステム単体型が合いやすいです。担当者が少なく、貸主・管理会社とのやり取りまで負担になっている場合は、社宅管理代行や転貸型も比較しましょう。

比較時に見るべき機能

機能比較では、契約管理、物件管理、支払管理、入退去管理、帳票作成、ワークフロー、権限管理、データ出力の有無を確認します。既存の給与計算、会計、勤怠、人事システムと連携したい場合は、CSV出力やAPI連携、データ項目の柔軟性も重要です。

社宅管理では、機能数だけでなく「現場の担当者が迷わず使えるか」が成果に直結します。従業員からの申請、承認者の確認、総務・人事担当者の処理、経理へのデータ連携まで、実際の業務フローで画面を確認しておくと導入後の失敗を減らせます。

費用は戸数・契約方式・委託範囲で変わる

社宅管理システムや社宅管理代行の費用は、社宅戸数、利用人数、契約方式、委託範囲、オプションの有無によって変わります。システム単体なら初期費用と月額利用料、代行サービスなら戸数ごとの管理手数料や業務ごとの手数料が発生するケースがあります。

見積もりでは、初期費用、月額費用、1戸あたりの管理費、契約・更新・解約時の手数料、物件紹介料、引越手配、原状回復費用精査、支払調書作成、マイナンバー管理などを分けて確認しましょう。

セキュリティと個人情報管理も比較する

社宅管理では、従業員の住所、家族構成、給与控除、マイナンバー、貸主情報など、個人情報や契約情報を扱います。システムの権限設定、ログ管理、データ保管体制、セキュリティ認証、バックアップ、退職者・異動者のアカウント管理を確認しましょう。

代行サービスを利用する場合は、個人情報の取り扱い、委託先管理、社内承認フロー、緊急時の連絡体制まで含めて比較する必要があります。

社宅管理システム導入前に整理する項目

  • 管理対象にする社宅戸数、寮、単身赴任者住居、事務所・店舗の範囲
  • 借上社宅、社有社宅、転貸型など現在の契約方式
  • 物件探し、契約、更新、解約、支払、精算、入居者対応の担当部署
  • 既存のExcel台帳、契約書、支払データ、給与控除データの管理方法
  • 社宅規程、承認フロー、利用者への案内文、問い合わせ窓口
  • 給与計算、会計、人事システムとのデータ連携要件
  • 委託したい業務と、社内で残す業務の線引き

上記を整理してから比較すると、単に料金が安いサービスではなく、自社の社宅運用に合うシステムや代行会社を選びやすくなります。

社宅管理システムに関するよくある質問

社宅管理システムと社宅管理代行はどちらを選ぶべきですか?

社内に担当者がいて、業務を標準化したい場合はシステム単体型が向いています。担当者の人員が足りない、貸主・管理会社とのやり取りが負担になっている、契約・更新・解約まで外部に任せたい場合は社宅管理代行や転貸型を比較しましょう。

少ない社宅戸数でも導入できますか?

小規模向けのクラウド型システムや一部業務だけを委託できる代行サービスもあります。戸数が少ない場合は、初期費用、月額費用、最低契約戸数、無料プランの有無を確認すると比較しやすくなります。

社宅管理システムの導入でどの業務が減りますか?

契約更新の確認、物件情報の検索、支払データ作成、入退去管理、帳票作成、従業員からの申請管理などの工数を減らしやすくなります。代行サービスを併用する場合は、貸主・管理会社との折衝や原状回復費用の確認まで任せられる場合があります。

既存のExcel台帳から移行できますか?

多くのサービスでは、既存台帳の項目整理やデータ移行を前提に相談できます。移行前に、物件名、契約者、貸主、管理会社、契約期間、賃料、敷金、更新条件、入居者情報などの項目をそろえておくと、導入が進めやすくなります。

社宅管理システムのまとめ

社宅管理は、福利厚生の運用であると同時に、契約、支払、税務、個人情報、従業員対応が関わる実務です。Excelや紙での管理を続けると、担当者への負担が集中し、更新漏れや支払ミス、引き継ぎ不備が起こりやすくなります。

社宅管理システムは、情報の一元管理や業務の標準化に役立ちます。一方で、物件探しや貸主対応、契約書確認、原状回復費用の精査まで任せたい場合は、社宅管理代行や転貸型サービスも比較する必要があります。

自社の社宅戸数、契約方式、委託したい業務範囲、既存システムとの連携要件を整理したうえで、システム単体型、代行一体型、転貸型を比較しましょう。

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本記事は、2024年3月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。