PROACTIVEの工事原価管理とは？実行予算・発注・支払のつながりを解説

PROACTIVEの工事原価管理は、SCSKの建設業向け基幹業務システム「PROACTIVE Construction」で扱う機能です。契約と工事別の実行予算を結び付け、発注や支払いの情報を集めて、工事ごとの収支を把握する業務を支えます。

導入を考える際の着眼点は、原価表の見やすさに加え、数字が反映される時点です。見積、予算、発注、請求、支払で同じ工事を追えるか、現場と経理が照合する作業はどこに残るかを整理すると、必要な機能を判断しやすくなります。

PROACTIVEの工事原価管理でできること

PROACTIVEの工事原価管理では、工事ごとに予算と費用を結び付け、発注から支払までの情報をつないで管理します。主な機能と、それぞれの業務での使い方は次のとおりです。

参照元：PROACTIVE公式ページ（https://proactive.jp/offering/industry/construction/、https://proactive.jp/product/function/construction/）

表の「工事別の実行予算管理」「予算・発注・支払の連携」「予算超過の抑制」は、工事の進みに沿って組み合わせて使う機能です。実際の業務でどう役立てるかを、予算の設定、追加発注、請求・支払の順に整理します。

実行予算を工事ごとの原価管理の基準にする

実行予算とは、受注した工事にかかる原価を見込み、実際に発生した費用と比較するための基準です。内装工事と設備工事を一つの契約で請け負った場合、契約全体の合計だけでは、どちらの工事で費用が増えているのかを捉えにくくなります。

PROACTIVE Constructionでは、一つの契約に複数工事の実行予算をひも付けられます。工事ごとに予算を持ち、契約全体と個々の工事を分けて収支を確認する使い方ができます。導入時には、自社がどの範囲を一つの工事として管理するか、予算を誰が作成・承認するかをそろえると、現場と経理が同じ単位で数字を追いやすくなります。

追加発注の前に、発注済みの費用も含めて予算との差を見る

予算と実績を比べる際には、「原価として計上した金額」と「発注は済んでいるが、まだ原価に計上していない金額」を分けて見ることが大切です。請求書をもとに集計した金額だけでは、これから請求される材料費や外注費を見落とし、予算に余裕があるように見えることがあります。

このような場面で、表の「予算・発注・支払の連携」と「予算超過の抑制」が検討のポイントになります。追加発注の承認前に予算との関係を確かめ、発注内容の調整や予算変更の要否を判断するためです。発注済みの未計上額をどこで確認できるか、予算との差にどの時点で反映するかは、採用する構成と運用に合わせて確認します。

請求・支払後も同じ工事の記録として照合する

協力会社から請求書が届いたら、工事・発注先・金額を発注内容と照らし合わせ、支払までの情報を追う運用を組み立てます。前の例で未計上だった200万円を原価計上した場合、その分を未計上の発注済み費用から外して見る必要があります。同じ費用を発注額と実績額の両方に足すと、原価を二重に数えてしまうためです。

PROACTIVEのデータ連携を活かすには、現場が発注を登録するタイミング、経理が請求を確認するタイミング、支払情報を反映する担当者を決めておきます。現場の発注額と月次で締めた計上額の違いを説明できるようにすると、会議のたびに別の表を集め直す作業を減らす運用につなげられます。

PROACTIVEの工事原価管理の料金

費用は、工事原価管理に加えて利用する業務、既存システムとの連携、データ移行、導入支援の範囲を整理して見積もりで確認します。

比較条件には、過去工事と進行中工事のどちらを移すか、工事コードや取引先を整理する担当者、稼働前テストと操作教育の範囲も含めましょう。自社が行う作業とSCSKに依頼する作業を分けると、費用と社内負担を見落としにくくなります。

PROACTIVEの建設業での導入事例

三晃金属工業での業務基盤の再構築

三晃金属工業は、部門別のシステムによる情報活用の難しさや現場の作業負担を課題としていました。PROACTIVE Constructionとローコード開発基盤のPROACTIVE Platformを組み合わせ、営業と工事の情報をつなぎ、全国拠点の業務をそろえています。

営業〜工事の業務プロセスを一元化し、データ連携を強化

参照元：SCSK公式導入事例 三晃金属工業株式会社

この事例は、複数の仕組みと業務の見直しを組み合わせた取り組みです。工事原価管理だけの成果として切り分けず、標準機能でそろえた業務と、個社向けに補った業務を分けて読むと、自社でも残すべき運用を考える材料になります。

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