イベント事務局代行会社11選!おすすめサービスの特徴や費用・料金を比較

イベント事務局代行会社11選!おすすめサービスの特徴や費用・料金を比較
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イベントを運営管理できるシステムを比較解説
企業が行うイベントはセミナーや説明会など多岐にわたります。内容や目的、企業の特徴に合わせてイベント企画を代行してくれるのが、イベント事務局代行会社です。
実績のあるイベント事務局代行会社をピックアップしていますので、それぞれの特徴や料金、サービスを選ぶ際のポイントを解説していきます。

運営からバックオフィスまで
マルチなイベント事務局代行
サービスをチェック!

イベント事務局代行の選び方

依頼したい業務をカバーしているか

イベント事務局が行う業務は、申込管理や問い合わせ対応といった内容だけではなく、必要に応じた機材・備品の手配など多岐にわたります。場合によってはセミナー終了後の報告書作成なども必要なため、依頼したい業務を網羅しているかが重要です。

イベントの規模が合致しているか

実際に自社で開催したいイベントの規模と、代行会社が対応できるイベント規模が適しているかどうかを確認しましょう。参加人数や開催期間など、対応可能な規模を、代行会社のWEBサイトなどで確認しておくと安心です。

得意分野や実績が合致しているか

イベントといっても、内容や種類・目的は異なります。候補として挙がっている代行会社が、これまでにどのようなイベントを企画してきたのかどうか事前に確認しましょう。類似した実績のあるイベント会社の方が、スムーズに運営できるはずです。

イベント事務局代行会社11選

実績豊富なイベント事務局代行会社を比較します。表下でも各社の特徴や実績を紹介していますので、ぜひご確認ください。

画像をクリックすると、資料ダウンロードページに移動します。

会社名 サービスの特徴 費用
イベント事務局代行会社「ウィズ・プランナーズ株式会社」のサイトキャプチャ画像【PR】ウィズ・プランナーズ株式会社 ・窓口に必要な受付番号は最短当日に発行OK
・運営業務からバックオフィス業務までワンストップで対応
・企業や公的機関からの依頼実績が豊富
資料ダウンロードはコチラ >>
シェアード対応:70,000円~
株式会社ティーケーピー ・スピード重視で事務局運営をワンストップで提供
・一括対応や部分対応など、必要な業務だけをヒアリングして臨機応変に対応
記載なし
株式会社広済堂ネクスト ・キャンペーンやファンクラブ、イベントなど多岐にわたる事務局の代行を実施
・データ処理や請求書の発行から、問い合わせ業務まで多岐にわたる業務に対応
記載なし
株式会社プロアクティブ ・各種学会など50団体以上の事務局代行を行ってきた実績
・日本全国エリアへの対応が可能。ディレクターが各地へ訪問
記載なし
株式会社イベント・レンジャーズ ・事務局機能全てをアウトソーシングで対応
・学会系や検定、コンテスト系の受付事務局など多岐にわたるイベントを実施
事務局代行:98,000円~
シティコンピュータ株式会社 ・経験豊富なスタッフの元で最短1週間で事務局の開設が可能
・事前にヒアリングを経た上で自社内に事務局専用スペースを保有
記載なし
株式会社ストリームス ・登録業務や参加者の管理、アフターフォローまで一括で対応
・個人情報の取り扱いに留意し、最短1週間からスピーディに事務局開設
事務局開設費用:65,000円
株式会社ユニオンアルファ ・屋内外を問わずに各種様々なイベントをプロデュースしてきた経験
・企画から資材のレンタル、会場設営にいたるまでをワンストップで代行
記載なし
株式会社マイ.ビジネスサービス. ・事務局代行サービスを行って30年以上の実績
・大学研究室や一般企業、その他団体などに合わせた各種イベントに対応
記載なし
株式会社ビジネス・フォーラム事務局 ・事務局代行の知識を持つ選任コーディネーターが事前準備から一貫対応
・パンフレットやWEBサイトの制作、イベント実施後のレポート作成も可能
記載なし
株式会社ジャンボ ・イベント展示会の開催サポートやアンケート集計などのアウトソーシング
・申し込みシステムの提供、バーコード入場管理システムに対応
記載なし

【PR】運営からバックオフィスまであらゆる業務に対応可能!スポットでも長期でも最適な価格で提供

ウィズ・プランナーズ株式会社はイベント事務局代行会社として、各種様々な企業のイベントを行ってきた実績を持ちます。受注予約受付やカスタマーサポートといった業務から、サイト監視・研修サービス、受発注処理など…各種様々なイベント業務に対応してきました。一般的な運営業務からバックオフィス業務まで、各企業の繁閑差に柔軟な対応が可能です。

ウィズ・プランナーズ株式会社

イベント事務局代行会社 ウィズ・プランナーズ株式会社
画像引用元:ウィズ・プランナーズ株式会社公式サイト(https://eccall.jp/landing2)

様々な業務を幅広くカバーできる
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ウィズ・プランナーズ株式会社の特徴

スピーディな窓口対応

事務局の開設から間を置かずに業務をアウトソーシングすることになった、という場合でも窓口に必要な受付番号を最短当日で提供可能など、スピーディに窓口業務へ対応することができます。急ぎでイベント業務を遂行する必要がある場合や、人員が足りない場合などに心強いでしょう。

全国地域どこにでも対応

北海道から九州まで、日本全国どのエリアからでも依頼を受け付けています。場所を問わずにメールや電話などからいつでも相談可能なため、支店や支社が複数エリアに及ぶという場合にも安心です。

企業や公的機関などの依頼実績

キャンペーンやイベントの大小に関係なく、幅広く事務局代行を行ってきた実績を持ちます。大規模スポーツイベントや決済アプリをはじめ、企業だけではなく公的機関からの業務代行依頼まで実施してきました。実施するキャンペーンやイベントに合わせて、それぞれ適切な対応力を見せてくれるでしょう。プライバシーマークの認定も受けているため、セキュリティ対策ももちろん万全です。

豊富な依頼実績を誇る
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ウィズ・プランナーズ株式会社を選ぶべき理由

【理由1】データ管理から窓口業務、マニュアル作成までワンストップ対応

各地に点在する拠点とのネットワークにより、ウィズ・プランナーズ株式会社ではキャンペーンやイベント実施のための各種業務に迅速な対応が可能です。電話番号の準備やデータ管理をはじめ、メール・チャット対応や件数報告といった多岐にわたる運営・バックオフィス業務に対応。

各企業から受けた要望に合わせてサービス内容をカスタマイズして提供しており、事前準備から事後報告までをワンストップで提供しています。

【理由2】高いセキュリティレベルとコールセンターシステム

各種イベントの運営を行うにあたり、参加者や運営企業など、数多くの個人情報を取扱うことになります。そのため事務局代行会社にはセキュリティレベルへの意識の高さが欠かせません。

ウィズ・プランナーズ株式会社ではプライバシーマークの基準に則った高いセキュリティレベルを持つ資産管理・入退室管理システムを導入しており、コールセンターシステムも含め、運営側と参加者側が安心できる環境をつくりあげています。

【理由3】課題解決に向けた提案やマーケティングレポート

企業がイベントを行う目的や理由はそれぞれ異なります。クライアントとなる企業の「顔役」を担うことを大切にし、ウィズ・プランナーズ株式会社では企業の課題解決に向けた提案やヒアリングも実施しています。

対応履歴をもとにしたレポーティングや、応対品質のフィードバックなども細かく対応しているため、イベントを通して企業価値の向上を目指したいというニーズにも応えてくれますよ。

【理由4】最短1日からの短期スポットでの利用もOK

イベントやキャンペーンの実施日数は、それぞれ規模や目的によって異なります。最短1日のスポット業務から、1~2年の長期間スポット業務まで、幅広い期間を設定して対応可能です。都心でのBPO・コールセンター稼働により、短期間でも迅速にオペレーターを確保することができるでしょう。

長期間で運用していく場合にも、入電予測を繁忙期・閑散期に合わせて立てることによって、タイミングに関係なく柔軟な運用体制を維持できます。

長期からスポットまで柔軟に対応
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ウィズ・プランナーズ株式会社の料金

  • シェアード対応:70,000円~
  • 専任対応:100,000円~

ウィズ・プランナーズ株式会社の口コミ・評判

規模:インバウンド対応:600~6,700件/月
メール対応:400~2,250件/月
アウトバウンド対応:300~2,700リスト/月
期間:約21ヶ月(全日9~18時)
業務内容:ボランティア活動に関する問合せ対応・クレーム処理・シフト調整
引用元:ウィズ・プランナーズ株式会社公式HP(https://eccall.jp/landing2)

規模:メール対応:400件/期間中
期間:約3ヶ月(平日10~16時)
業務内容:商品に関する問合せ対応
引用元:ウィズ・プランナーズ株式会社公式HP(https://eccall.jp/landing2)

規模:取り纏め/個票作成:100件/期間中
メール対応:100件/期間中
期間:約1ヶ月(平日10~18時)
業務内容:応募情報を一覧に取り纏め/応募情報の個票作成
引用元:ウィズ・プランナーズ株式会社公式HP(https://eccall.jp/landing2)

企業概要

会社名 ウィズ・プランナーズ株式会社
会社所在地 東京都品川区西五反田7-21-1 第5TOCビル
公式HP https://eccall.jp/landing5

最適なプランと価格で提供
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そのほかのイベント事務局代行会社

株式会社ティーケーピー

イベント事務局代行会社 株式会社ティーケーピー画像引用元:株式会社ティーケーピー公式サイト(https://www.tkp-secretariat.net/)

株式会社ティーケーピーの特徴

スピード重視で事務局運営を行っている「株式会社ティーケーピー」は、イベント規模を問わずに運営代行を行っています。一括対応や部分対応など柔軟な代行体制が特徴であり、企画や運営、マーケティングなどそれぞれの分野に特化した専門スタッフがサポートします。対応できる業務の幅が広く、ワンストップでイベントの運営を任せられます。経営目標達成や事務作業の負担軽減など…イベントとアウトソーシングの目的をヒアリングして対応します。

株式会社ティーケーピーの料金

記載なし

企業概要

会社 株式会社ティーケーピー
設立年 2005年
会社所在地 東京都新宿区市谷八幡町8番地 TKP市ヶ谷ビル2F
資本金 163億円
事業内容 貸会議室運営
レンタルオフィス
ホテル・リゾート運営
事務局代行サービス
公式サイトURL https://www.tkp-secretariat.net/

株式会社広済堂ネクスト

イベント事務局代行会社 株式会社広済堂ネクスト画像引用元:株式会社広済堂ネクスト公式サイト(https://jimukyokudaiko.service-kosaido.jp/)

株式会社広済堂ネクストの特徴

キャンペーンやファンクラブ、イベント・講演会、資格試験など…多岐にわたる事務局の代行サービスを行っている会社です。年間249件の事務局代行実績を持っており、問い合わせ業務からキャンペーン企画まで、多岐にわたる業務に対応しています。データ処理や請求書の発行、封入・発送といった各事務処理や、バックオフィス業務まで一括で任せられるのが特徴。事務局としてのプロモーション業務にも対応できるため、WEBサイト制作や広告運用も任せられます。

株式会社広済堂ネクストの料金

要見積もり

企業概要

会社 株式会社広済堂ネクスト
設立年 2021年
会社所在地 東京都港区芝浦1丁目2番3号 シーバンスS館13F
資本金 1億円
事業内容 プリントメディア
イベント
BPO
公式サイトURL https://jimukyokudaiko.service-kosaido.jp/

株式会社プロアクティブ

イベント事務局代行会社 株式会社プロアクティブ画像引用元:株式会社プロアクティブ公式サイト(https://www.pac.ne.jp/solution/secretariat/)

株式会社プロアクティブの特徴

プロアクティブの事業の一つであるBPOでは、学会・各種団体事務局の代行を行っています。これまでに50団体を超える事務局の業務代行実績を持っており、日本全国の対応を可能とし、ディレクターが各地に伺って集会や会議の開催・運営をサポートしています。入会希望者への対応や会員対応をはじめ、会計管理業務など多岐にわたる代行業務を実施。WEBサイトの活用支援や理事会・幹事会などの準備や招集にも出張対応しています。

株式会社プロアクティブの料金

記載なし

企業概要

会社 株式会社プロアクティブ
設立年 2001年
会社所在地 兵庫県神戸市中央区京町83 三宮センチュリービル3階
資本金 1億円
事業内容 各種イベント・セミナー・講演会・国際会議・学術会議の企画・運営及びコンサルティング
ウェブサイト・EC(電子商取引)サイトの企画・制作・運営及び管理
データ入力並びに計算処理の受託とオンラインサービス
マーケティング企画・調査及びコンサルティング
公式サイトURL https://www.pac.ne.jp/solution/secretariat/

株式会社イベント・レンジャーズ

イベント事務局代行会社 株式会社イベント・レンジャーズ株式会社イベント・レンジャーズ公式サイト(https://event-rangers.jp/service/event_solution/solution01/)

株式会社イベント・レンジャーズの特徴

イベント・レンジャーズは事務局機能を全てアウトソーシングで対応する代行会社です。セミナーやシンポジウムなどの窓口業務をはじめ、来場者のデータベース管理まで多岐にわたる事務的業務を代行しています。学会・退会系の運営事務局や資格・検定事務局、コンテスト系の受付事務局など…対応してきた事務局代行業務はこれまで多種多様。封入・発送作業などのバックオフィス業務にも対応しているため、人的コストの節約にも繋がるでしょう。

株式会社イベント・レンジャーズの料金

  • 事務局代行:98,000円~
  • メールのみ問い合わせ対応:月50件以内 98,000円/月
  • 専用電話問い合わせ対応:月50件以内 328,000円/月
  • 応募管理対応業務:別途見積もり

企業概要

会社 株式会社イベント・レンジャーズ
設立年 1997年
会社所在地 東京都港区芝2-29-10 Aフロント芝二丁目ビル7F
資本金 1,000万円
事業内容 イベントデザイン
イベントソリューション
公式サイトURL https://event-rangers.jp/service/event_solution/solution01/

シティコンピュータ株式会社

イベント事務局代行会社 シティコンピュータ株式会社画像引用元:シティコンピュータ株式会社公式サイト(https://cck.co.jp/special/jimukyoku/)

シティコンピュータ株式会社の特徴

事務局運営業務に精通したスタッフが在籍するシティコンピュータ株式会社は、最短1週間で事務局を開設可能など、スピード感ある対応が特徴です。各クライアントのリクエストを丁寧にヒアリングした上で、オーダーメイドのプランニングを実行。自社内に事務局専用スペースを保有することや、人材派遣サービスを兼ねる会社としてのスタッフ確保力などにより、スムーズにイベントを企画・運用しています。

シティコンピュータ株式会社の料金

記載なし

企業概要

会社 シティコンピュータ株式会社
設立年 1989年
会社所在地 和歌山県和歌山市北出島12-8 シティビル
資本金 30,000,000円
事業内容 データ化業務
制作業務
support業務
公式サイトURL https://cck.co.jp/special/jimukyoku/

株式会社ストリームス

イベント事務局代行会社 株式会社ストリームス画像引用元:株式会社ストリームス公式サイト(https://www.ukeoinin.com/)

株式会社ストリームスの特徴

株式会社ストリームスが展開する「事務局請負人」は、小規模セミナーや講座などの事務局代行を行うサービスです。登録業務や参加者の管理、アフターフォローまで全て一貫して自社内でサポート対応しているのが特徴。情報セキュリティの認証を取得しているため、代行業務の中で取り扱う個人情報にも細心の注意を払っています。事務局開設や各種登録業務などに合わせて、分かりやすく単価が決められているのが特徴。開設期間1週間から請け負っています。

株式会社ストリームスの料金

  • 事務局開設費用:65,000円
  • 参加証、お断り状データ作成:10,000円
  • データ入力:単価65円
  • 発送用封筒:単価26円

企業概要

会社 株式会社ストリームス
設立年 記載なし
会社所在地 東京都文京区関口1-23-6 プラザ江戸川橋310
資本金 記載なし
事業内容 事務局業務代行サービス
公式サイトURL https://www.ukeoinin.com/

株式会社ユニオンアルファ

イベント事務局代行会社 株式会社ユニオンアルファ画像引用元:株式会社ユニオンアルファ公式サイト(https://www.union-alpha.jp/)

株式会社ユニオンアルファの特徴

屋内・屋外を問わず様々なイベントをプロデュースしている会社です。レンタルアイテムは多岐にわたり、日本中エリアを問わずどこで行われるイベントにもサポートしています。 企画から資材のレンタル、会場設営・運営まで全ての業務をワンストップで代行できます。レンタルできる機材や資材が豊富であり、大型テントや音響用品、式典・セレモニー用品など多様なラインナップを誇ります。フェスティバルやスポーツイベント、企業イベントまで対応実績が豊富です。

株式会社ユニオンアルファの料金

記載なし

企業概要

会社 株式会社ユニオンアルファ
設立年 2004年
会社所在地 兵庫県加古川市野口町坂元329-60
資本金 3,000万円
事業内容 レントオール事業
サイン事業
ホール運営管理業務
公式サイトURL https://www.union-alpha.jp/

株式会社マイ.ビジネスサービス.

イベント事務局代行会社 株式会社マイ.ビジネスサービス.株式会社マイ.ビジネスサービス.公式サイト(https://mbs2000.com/service/secretariat_agency.html)

株式会社マイ.ビジネスサービス.の特徴

短期から長期まで、多種多様なセミナー・イベント・キャンペーンの事務局代行サービスを行っています。FAXや電話・はがきによる受付代行をはじめ、招待状や落選通知などの封入・発送業務などをワンストップで対応。事務局代行サービスを開始して30年以上の実績を持っており、事務局運用のノウハウが豊富です。大学の研究室や広告代理店・一般企業など、様々な企業・団体の事務局を代行してきたため、幅広い種類のイベントやセミナーに対応できます。

株式会社マイ.ビジネスサービス.の料金

記載なし

企業概要

会社 株式会社マイ.ビジネスサービス.
設立年 1984年
会社所在地 愛知県名古屋市中区栄2-13-1 名古屋パークプレイス3F
資本金 1,000万円
事業内容 研究室7つのサポートサービス
データサイエンス
アンケートシステム(YouVo)
アウトソーシング
公式サイトURL https://mbs2000.com/service/secretariat_agency.html

株式会社ビジネス・フォーラム事務局

イベント事務局代行会社 株式会社ビジネス・フォーラム事務局画像引用元:株式会社ビジネス・フォーラム事務局公式サイト(https://www.b-forum.net/corporate/service/management/)

株式会社ビジネス・フォーラム事務局の特徴

事務局代行の知識と経験を持つ専任のコーディネーターが、多岐にわたる事務局業務をワンストップで対応します。事前準備から申込管理、当日対応、アフターフォローにいたるまでのあらゆる業務を一貫で任せられます。パンフレットやWEBサイトの制作といったクリエイティブな業務をはじめ、講師のアテンドや参加者へのフォローアップ、イベント実施後のレポート作成やアンケート集計まで、必要な業務のほとんどに対応しています。

株式会社ビジネス・フォーラム事務局の料金

記載なし

企業概要

会社 株式会社ビジネス・フォーラム事務局
設立年 2001年
会社所在地 東京都千代田区内神田1-2-10 羽衣ビル6F
資本金 記載なし
事業内容 ビジネスセミナー事業
セミナーマーケティング事業
ビジネスイベントの企画・運営事業
公式サイトURL https://www.b-forum.net/corporate/service/management/

株式会社ジャンボ

イベント事務局代行会社 株式会社ジャンボ画像引用元:株式会社ジャンボ公式サイト(https://www.jmb.co.jp/)

株式会社ジャンボの特徴

イベントや展示会の開催サポートをはじめ、アンケート業務や出力印刷・封入発送・データ集計グラフ作成など、多岐にわたる業務をアウトソーシングで請け負っている会社です。 申し込みシステムの提供やバーコード入場管理システム、満足度調査など多岐にわたる業務に対応可能。イベント設営や運営の実績が多いため、会場設営や装飾、警備員の派遣などもスムーズです。イベント告知のためのチラシやポスター制作、集客アプリの提供にも対応しています。

株式会社ジャンボの料金

記載なし

企業概要

会社 株式会社ジャンボ
設立年 1973年
会社所在地 神奈川県横浜市青葉区荏田町1474-4
資本金 95,000,000円
事業内容 アンケート業務サービス
展示会・イベントサービス
キャンペーン事務局サービス
出力印刷・封入発送
入力集計・データ処理
IT・アプリ開発
Webシステム作成
公式サイトURL https://www.jmb.co.jp/

※事務局代行サービスの比較表をもう一度チェックする

事務局代行サービスを依頼する上でよくある質問

Q1.事務局代行サービスを利用するメリットとは?

コア業務に注力できる

イベント事務局の業務を代行サービスに依頼することで、本来イベント運営に割くはずだった人員や工数を大幅に削減することができます。そのためイベントのために自社が本来力を注ぐべきコア業務がおろそかになる、といった事態に陥りにくいのがメリット。特にイベント業務に慣れない企業だと、自社内で企画運営をすることで効率が落ちてしまいますから、専門家である代行サービスを頼る方が効率的な場合があります。

個人情報の取り扱いに慣れている

イベント業務に重要な要素として、個人情報の慎重な取り扱い方が挙げられます。参加者のプライバシーを扱う上でセキュリティレベルの高さが求められるため、自社内で満足なレベルのセキュリティ環境が構築できないと判断できる場合には、個人情報の取り扱いに慣れている代行業者を頼る方が、参加者も安心してイベントに参加できるでしょう。

イベントの分析や振り返りがしやすくなる

代行業者にもよりますが、多くの会社ではイベントを行った後にフィードバックを提出してくれます。そのためイベントを運営したことによる効果を、客観的なデータをもとに分析しやすいのがメリット。イベントを振り返り、企業としての成長につなげやすいでしょう。

免責事項:本記事は、2023年7月時点の情報をもとに作成しています。掲載各社の情報・事例をはじめコンテンツ内容は、現時点で削除および変更されている可能性があります。あらかじめご了承ください。

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