WEL-KIDS（ウェルキッズ）の特徴や導入事例・口コミ評判・費用を紹介

WEL-KIDS（ウェルキッズ）はココが違う！おすすめポイント

管理者や現場の先生+保護者も嬉しい便利な機能が満載

WEL-KIDS（ウェルキッズ）には、管理者や現場の先生だけでなく、保護者にとっても便利な機能が備わっています。
たとえば、以下の機能があります。

• 新制度対応の請求機能：延長保育の料金を自動計算＆請求書の作成が可能。保育認定情報の管理にも対応。
• シフト作成・勤怠管理機能：シフト作成＆PC画面のタイムカード出退勤状況を管理。事務日誌や掲示板などの機能も。
• 成長記録：在園期間中の身長や体重、頭囲、胸囲などを記録。成長過程をグラフ化することも可能。
• ブログ：園での子どもの様子や保育士のコメントなどを、写真付きで発信。保護者はスマホやパソコンで確認が可能。

上記のほか、保育料計算や午睡チェック、ヒヤリハット管理、バス管理などさまざまな機能が搭載されており、業務を効率化できます。

5年以上の契約継続は9割超え！長く安心して利用できる

WEL-KIDS（ウェルキッズ）は、2011年4月から10年以上の運営実績がある業務支援システムです。

利用園との付き合いが長く、5年以上前に契約してから現在も利用している園が約92％と、高い継続率を保持。多くの園から支持されている信頼性の高いシステムなので、長く安心して使えるサービスを検討の園に適しているでしょう。

顧客満足度90％以上を誇る安心のサポート

WEL-KIDS（ウェルキッズ）のサポートセンターでは、システムの操作方法の質疑応答に加え、園ごとの運用に合う活用方法も提示しています。

システムの開発から導入準備、サポートまで自社で一貫して行っており、まるごとお任せすることが可能です。
画面共有で行うサポートも提供しているので、パソコンが苦手な方も安心です。

WEL-KIDS（ウェルキッズ）の導入事例・口コミ評判

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WEL-KIDS（ウェルキッズ）の注目機能

園児の情報を一元管理する園児台帳機能

WEL-KIDSは園児の個人情報や保育プランなどを一元管理できる「園児台帳機能」をベースに、さまざまな保育業務を効率化しています。スマホやタブレットにタッチする、QRコードを読み込ませるだけでできる「登降園管理機能」。リアルタイムで反映される「出欠簿」。レイアウト自在の保育日誌や指導記録。国の標準レイアウトに準拠した指導要録。午睡チェックや成長記録、保健集計などの園児の健康データの管理。手間のかかる保険料計算や口座振替などの業務も自動化できるので、職員はその時間を園児の対応に使えます。

全職員の勤務状態が把握できる勤怠管理機能

WEL-KIDSの勤怠管理機能は、保育園特有の業務や勤務形態、就業規則などを勘案してカスタマイズが可能。引継ぎがスムーズに進む「情報共有機能」。シフト振り分けのルールを設定しておくと、ボタン一つでシフトを自動作成する機能や、全職員の勤務状況が一覧できる「勤怠管理機能」など、データを一元管理して 保育・教育施設の煩雑な勤怠管理業務を楽にする機能も豊富です。

自動集計できる事務管理機能

WEL-KIDSの事務管理サポート機能は、日々の記録を共有することで職員の事務処理負担の軽減に成功しています。自動作成できる「事務日誌機能」。園児の利用時間数や利用時間帯、一時保育や預かり保育のデータを活用して、自治体に提出する「延長実施報告書」が簡単に作成できる「集計機能」。ヒヤリハット情報を集計して共有することも可能。職員の事務作業と残業時間の削減に貢献しています。

タップ入力・音声入力にも対応した連絡帳機能

WEL-KIDSにはスマホやタブレットをタップするだけでできるコミュニケーション支援機能が充実しています。音声入力にも対応した「連絡帳機能」。保護者がWEB上から園内の様子を確認できる「ブログ・献立機能」。パソコンやスマホから申請できる「お休み・遅刻連絡機能」。おやつや給食の有無も選べる「保育予約機能」。保護者に運行状況を通知できる「バス管理機能」。緊急連絡やイベント延期の通知が簡単な「メール配信機能」。幼児の参加希望などが簡単に集計できる「アンケート機能」。行事で撮った写真を販売できるアプリ「WEL-KIDS PHOTO」などで、保護者も職員も連絡のストレスが軽くなります。

WEL-KIDS（ウェルキッズ）の導入費用

WEL-KIDS（ウェルキッズ）に関するよくある質問

操作は難しいですか？

事前準備はデータの登録と、保護者への事前案内だけです。利用開始の1～2週間前に職員や保護者向けの操作説明と練習を行っています。

園児の人数やパソコンの台数で利用料金が変わりますか？

園児の人数やパソコンの台数が変わっても料金には影響しません。一律の料金で利用を続けられます。

システムのバージョンアップの費用や保守料金は別途に必要ですか？

新制度対応などで定期的なバージョンアップやサポート費用は利用料金に含まれているので、別途料金は不要です。

認定こども園を運営していますが、幼稚園コースの預かり保育と保育園コースの延長保育で料金が異なっています。自動計算できますか？

WEL-KIDSは、保育必要量や時間に応じた料金計算や長期休暇中の特別料金など、子どもの事情に合わせた料金を自動的に行っています。

WEL-KIDS（ウェルキッズ）の運営会社情報