WEL-KIDSとは？料金や導入事例、保育ICT機能を紹介

保育園や幼稚園では、登降園記録、連絡帳、請求管理、シフト作成、保護者連絡、日誌、指導計画など、日々の業務が細かく分かれています。紙やExcel、別々のツールで管理していると、転記、確認、集計、保護者対応に時間がかかりやすくなります。

WEL-KIDS（ウェルキッズ）は、保育園・幼稚園・認定こども園・学童施設向けの保育ICTシステムです。現場の一日の流れに合わせて、登降園管理、連絡帳、請求、勤怠、シフト、保護者連絡などを一元化し、園の業務負担を減らすための機能を備えています。

WEL-KIDS（ウェルキッズ）の特徴

園児情報と日々の業務を一元管理できる

WEL-KIDSは、園児台帳を中心に、登降園管理、出欠簿、保育日誌、指導記録、成長記録、午睡チェック、ヒヤリハット管理、保育料計算、請求書作成などをまとめて扱えます。

日々の入力内容が関連する帳票や集計に連動するため、同じ情報を何度も転記する負担を減らしやすくなります。自治体提出書類や請求業務に時間がかかっている園では、効率化につながる機能を確認しておきたいサービスです。

保護者連絡や連絡帳にも対応

WEL-KIDSは、保護者向けの連絡帳、欠席・遅刻連絡、メール配信、アンケート、献立、ブログなどにも対応しています。保護者はスマートフォンやパソコンから情報を確認でき、園側は電話や紙での連絡を減らしやすくなります。

2026年に新バージョンをリリース

WEL-KIDSは、2026年に新バージョンを正式リリースしています。新バージョンでは、保育現場の一日の流れに沿って操作できる画面設計や、欠席人数・感染症情報などの重要情報を探さなくても把握しやすいUIが強化されています。

保育ICTを導入しても一部機能しか使われない課題に対し、ICTに不慣れな職員でも迷わず操作できることを重視した設計です。

BabyTech Awards 2025-26で優秀賞を受賞

WEL-KIDSの新バージョンは、BabyTech Awards 2025-26の保育ICT一般部門で優秀賞を受賞しています。受賞理由として、保育ICT導入後に起きやすい「使いこなせない」「一部機能しか活用できない」といった課題に向き合った点が挙げられています。

WEL-KIDS（ウェルキッズ）の主な機能

登降園管理

タブレットやQRコードを使って登園・降園時間を記録できます。出欠情報や延長保育の時間と連動できるため、保育料計算や請求業務の効率化につながります。

連絡帳・保護者連絡

連絡帳、欠席・遅刻連絡、メール配信、アンケート、ブログ、献立など、保護者との情報共有に必要な機能を備えています。紙の連絡帳や電話連絡に頼っている園では、保護者対応の負担を見直すきっかけになります。

請求管理

登降園時間、利用時間、延長保育、一時保育、預かり保育などの情報をもとに、請求書や領収書の作成を支援します。園児ごとに異なる料金条件がある場合も、設定内容に応じて計算できる点が特徴です。

シフト作成・勤怠管理

保育園特有の勤務形態や就業ルールを踏まえたシフト作成、職員の出退勤管理、勤務状況の確認に対応しています。職員配置や日々の勤務管理を一つのシステムで扱いたい園に向いています。

日誌・指導計画・園児台帳

保育日誌、指導計画、成長記録、健康記録、ヒヤリハットなどを園児台帳と紐づけて管理できます。園長、事務担当、保育士が同じ情報を確認しやすくなるため、情報共有の抜け漏れを減らしやすくなります。

セキュリティと導入支援

WEL-KIDSのデータはクラウドサーバー上で管理され、不正閲覧のブロック、操作ログ管理、第三者監査などのセキュリティ対策が案内されています。導入は標準的に1か月程度で運用開始できる体制があり、他社システムからの切り替え支援にも対応しています。

WEL-KIDS（ウェルキッズ）の導入事例・口コミ評判

さい桜保育園の導入事例

「数字をExcelに入力せず、自動で作成できるのは、一番のメリットだと感じました。」

引用元：WEL-KIDS公式サイト（https://www.wel-kids.com/press/case/saiou-hoikuen-part1/）

さい桜保育園では、紙での作業やExcelへの転記に負担を感じ、ICTシステムの導入を検討していました。WEL-KIDSを使うことで、登降園時間の入力から自治体向け書類の作成につなげられるようになり、集計や転記の負担を減らしています。

保護者連絡の負担削減にもつながる

「保護者アプリを利用開始してから、朝の電話連絡を受けることが、本当にほとんどなくなりました。」

引用元：WEL-KIDS公式サイト（https://www.wel-kids.com/press/case/saiou-hoikuen-part1/）

欠席や遅刻の連絡を保護者アプリで受けられるようになると、朝の忙しい時間帯に職員が連絡対応に追われにくくなります。保育ICTは事務作業だけでなく、保護者対応の負担を減らす目的でも検討できます。

情報連携による作業量の変化

「楽になっていると思います。ひとつ何かを入力すると全部に繋がっているからです。」

引用元：WEL-KIDS公式サイト（https://www.wel-kids.com/press/case/saiou-hoikuen-part1/）

園の情報が一つのシステムにまとまることで、園長、事務担当、保育士が同じ情報を確認しやすくなります。請求、出欠、日誌、保護者連絡などが分断されている園ほど、情報連携の効果を確認したいポイントです。

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WEL-KIDS（ウェルキッズ）の導入費用

WEL-KIDSの料金は、料金表ダウンロードページで「主なプランについてPDFですぐに確認できる」と案内されています。公開ページ本文には具体的な金額が表示されていないため、料金は資料で確認する必要があります。

料金を確認する際は、利用施設数、園児数、利用する機能、請求管理や保護者連絡の範囲、他社システムからの切り替え、導入支援の内容を整理しておくと、必要なプランを選びやすくなります。

WEL-KIDS（ウェルキッズ）に関するよくある質問

導入までどのくらいかかりますか？

標準的には1か月程度で運用開始できる体制が案内されています。既存のICT環境やデータ移行の内容によって変わるため、検討時にスケジュールを確認しておくと導入計画を立てやすくなります。

他社システムから切り替えできますか？

他社の保育ICTシステムからの切り替えにも対応しています。切り替え方法や期間は、現在利用しているシステムや移行するデータによって異なります。

保護者側に利用料はかかりますか？

保護者向けアプリの利用にあたって、保護者側の利用料は原則無料と案内されています。端末代や通信費は保護者側の負担になる場合があります。

園児数やパソコン台数で料金は変わりますか？

園児の人数やパソコンの台数が変わっても料金には影響しない旨が案内されています。実際の契約条件は、利用プランとあわせて確認してください。

WEL-KIDS（ウェルキッズ）の運営会社情報