Desk Mosaicの機能や口コミ評判、導入事例、料金を紹介

Desk Mosaic

誰がどこにいるか直ぐに把握できる

レイアウト画像とユーザーデータを用意することで、短期間で導入を進められます。導入から運用までは最短2週間程度が目安ですが、契約内容や設定範囲によっては利用開始まで1か月程度かかる場合もあります。

利用者は、スマホやPCなどから専用画面にログインするだけでOK。特別なアプリインストールは不要です。また、誰がどこにいるのかを確認できる「人物検索」機能が搭載されているところも、Desk Mosaicが便利な理由のひとつ。従業員の在籍状況もひと目で把握しやすくなっています。

座席ごとの稼働率を分析し利用状況を見える化

Desk Mosaicは、座席ごとの稼働率やフロアの利用状況をCSV形式のテキストファイルで出力できるので、各座席の利用時間や利用率、キャンセル率などを随時チェックできるのが魅力。

出力したデータをもとに座席やエリアの稼働状況を分析することによって、利用されていない座席があれば数を減らしたり、レイアウトを変更するなど、効果的な対策を早期に講じることが可能です。それにより、従業員が効率的に業務を行いやすいオフィス環境を整えることができます。

簡単操作で座席予約も可能！

座席管理だけでなく、使いたい座席がある場合は専用サイトから日時や座席、時間を指定して座席を予約することが可能。グループでの予約や複数の座席を使いたい場合も予約できます。

空予約の自動キャンセル機能によって、座席を利用する予定時間になってもチェックインがない場合は、一定の時間が経過すると自動的に座席をキャンセル。空予約を防ぎ、座席を有効に活用できるようにしています。

フリーアドレスの強い味方！
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Desk Mosaicの導入事例・口コミ評判

事例1：NTTデータルウィーブ株式会社
SIer・システム開発／社員数817名

課題：誰がどこに座っているのか分からずコミュニケーションが取りにくい

フリーアドレスの席が不足しているのか、充足しているのか判断する指標がなく、誰がどこに座っているのかも分からない状態で社内でのコミュニケーションが取りずらい状況でした。

解決策誰がどこの席に座っているかを可視化し、管理者機能から席利用の実績値を集計・出力

誰がどこに座っているか可視化することで社内コミュニケーションが活発化しました。また、実績値をベースとしたファシリティマネジメントができるようになりました。

参照元：Desk Mosaic公式サイト（https://imeeting-rs.nttdata-luweave.com/）

誰がどこにいるかよく分かる！
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Desk Mosaicの注目機能

チェックイン/NFC/QR/ブラウザ

スマートフォンでQRコードを読み取るか、NFCタグにスマートフォンをかざすだけで表示されたブラウザ画面からチェックイン画面に移動。煩わしい手続きは不要で、誰でも簡単にチェックインができるようになっています。

スケジューラー連携

カレンダーまたは電子メールアプリケーションで使用されている「ICS ファイル拡張子」を利用して、Google カレンダーやOffice365と連携することが可能です。

多要素認証

NTTデータグループが提供しているので、セキュリティ面にもこだわっています。アクセス権限を得るために必要となる本人確認は、多要素認証によって安心の高セキュリティを実現しています。

Desk Mosaicでできること

Desk Mosaicは、フリーアドレスの座席予約だけでなく、在席状況の確認、勤務状況の共有、座席利用データの分析、管理者向けの座席制御まで対応しています。誰がどこにいるかを見える化するだけでなく、オフィスの使われ方を把握し、レイアウト改善や座席数の最適化にも活用できます。

下記では、それぞれの機能の活用方法を整理して紹介します。

Desk Mosaicが向いている企業・向いていない企業

Desk Mosaicの料金プラン

・無料トライアル（30日間）：0円
・Small ：25,000円/月（利用者100名以下）
・Regular：250円/ID（利用者100～300名未満）※200名の場合50,000円
・Large ：ご相談（利用者300名～） ※詳しくはお問合せください

初期費用は0円です。

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Desk Mosaicの会社概要