塾管理システム「Grow」とは?特徴や口コミ評判・導入事例、費用などを紹介

塾管理システム「Grow」とは?特徴や口コミ評判・導入事例、費用などを紹介

画像引用元:Grow塾管理システム公式サイト(https://www.mplanning-info.com/product/grow-system/)

塾を運営するには膨大な情報や授業・講演スケジュールを管理する必要があります。それらの情報をシステムで一元管理したいと考えたときに、一つの選択肢となるのが「Grow(グロウ)塾管理システム」です。

ここでは、塾管理システム「Grow」の特徴や口コミ・評判、会社情報などをまとめました。塾管理システム選びの参考にしてください。

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塾管理システム「Grow」とは?

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画像引用元:Grow塾管理システム公式サイト(https://www.mplanning-info.com/product/grow-system/)

塾管理システム「ExGrow(Grow)」とは?

ExGrow(Grow)は、学習塾の教室運営に必要な情報をまとめて管理できる塾管理システムです。生徒情報、授業スケジュール、請求入金、成績、入退室、指導報告などを一元管理できます。

塾運営では、授業予定、請求、入退室、成績、保護者連絡などが別々のツールや紙で管理されやすく、確認漏れや二重入力が起こりがちです。ExGrowはこうした情報を1つのシステムに集約できるため、教室数が増えた場合や、講師・事務スタッフが複数名いる塾でも、運営状況を把握しやすくなります。

Growはスマートフォンアプリにも対応しており、保護者・生徒・講師との連絡やスケジュール確認にも活用できます。単なる請求管理ツールではなく、教室運営全体の情報基盤として使える点が特徴です。

塾からデータを提示して、初期設定から研修を経て運用開始まで、最短1週間程度でシステムの運用が可能になります。導入後も研修を2日程度実施するので、導入に対する心配は必要ありません。定期的なバージョンアップも無償で提供しています。

塾からの生の声を反映させて、最適なシステムに進化していくと同時に、できる限り低価格で提供できるよう考慮されているパッケージシステムです。操作も簡単なので、パソコンが苦手な先生でもスムーズに使いこなせます。

塾管理システム「Grow」のおもな機能

  • 生徒情報管理
  • 講習会スケジュール管理
  • 成績管理
  • 入退室管理・入退室メール機能
  • 指導報告書
  • 教室内業務スケジュール管理
  • 指導者情報管理
  • コミュニケーション記録機能(掲示板)
  • 生徒証QRコードWebカメラ読取り
  • 授業スケジュール管理
  • 一斉メール機能
  • マイページスマートフォン表示対応

下記では、Growの活用範囲を整理しています。

管理領域 主な機能
生徒・講師管理 生徒情報管理、指導者情報管理、問い合わせ管理、入塾見込み管理、ログイン権限設定
授業管理 授業スケジュール、振替、講習会スケジュール、授業報告、授業回数管理
請求・入金管理 請求入金管理、売上管理、口座振替、カード決済入金管理、講師給与管理、領収書発行
保護者・生徒連絡 入退室通知、一斉お知らせ、1対1メッセージ、請求明細、成績閲覧、塾内カレンダー
成績・学習管理 成績管理、内申点管理、模試・塾内テスト管理、成績推移表、成績一斉公開
その他 複数教室管理、広告分析、家庭教師管理、各種帳票出力、カスタマイズ対応

授業管理・請求管理・生徒管理・保護者連絡を別々のツールで運用している塾では、情報を集約することで確認作業や転記作業を減らしやすくなります。

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塾管理システム「Grow」がおすすめの3つの理由

Reasonの文字が書かれている黒板

【理由1】初期導入費無料・月額使用料も低価格な設定

塾管理システム「Grow」は、塾運営に必要な機能をパッケージ化した上で、低価格で提供しているのがこだわりのひとつです。初期導入費用は無料。

月額使用料も1教室ごとに7,500円から(機能によって価格は変動します。税不明)と、導入しやすい価格設定になっています。また、定期的にバージョンアップを実施。バージョンアップも無料です。

初期導入時の初期データ入力は、塾管理システム「Grow」の運営会社がすべて対応してくれます。操作研修も複数回実施。導入のハードルが低いシステムです。

【理由2】24時間365日サポート担当スタッフがフォローしてくれる

導入時の研修はもちろん、導入後のアフターフォローも充実しています。サポート担当のスタッフが在籍。困ったことや質問したいことがあるときは、いつでも相談可能です。

相談方法は、電話とメール。 365日24時間体制でスピーディなサポートをしてくれます。困ったときに連絡できるだけではなく、定期的に運営会社から使いにくいところがないかなどの確認が入るのも安心なポイントです。

「わざわざ質問するほどではないけれど、ここはどうしたらいいのか・・・?」と思っている細かな疑問や困りごとを解消してもらえます。

【理由3】マルチデバイス対応で1週間以内に利用可能

スマートフォン、タブレット、パソコンとマルチデバイス対応です。パソコン操作と基本的には同じなので、使い方を別々に覚える必要がありません。直感的に操作しやすいシステムです。

入退室管理や一斉メール、授業スケジュール、成績結果などを、いつでもどこからでもチェックできます。システム導入も簡単。塾のデータを提示してから最短で1週間程度で利用できるようになります。

初期設定や研修もこの間に実施。初期設定はお任せできるので、システムの基本操作を覚えるだけで利用可能です。スピーディな導入が実現します。

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塾管理システム「Grow」導入費用

電卓で計算している様子
塾管理システム「Grow」導入費用の目安は次の通りです。

Growの料金は初期導入費無料で、月額使用料は7,500円〜/1教室になっています。初期データ入力や導入時のサポートを受けられるため、システム導入に慣れていない塾でも始めやすい料金体系です。

項目 費用・内容
初期導入費 無料
月額使用料 7,500円〜/1教室
初期データ入力 対応あり
導入時サポート 対応あり
入退室用バーコードリーダ 無料
料金変動の要素 利用機能、教室数、カスタマイズ範囲など

入退室通知や保護者連絡など、必要最小限の機能から始めたい場合は、月額3,000円〜/1教室の「Eシステム」も選択肢になります。Growは教室運営全体を一元管理したい塾向け、Eシステムは入退室メールや一斉メール、生徒情報管理などを低コストで使いたい塾向けと考えると選びやすいでしょう。

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塾管理システム「Grow」導入の流れ

ノートを広げて学んでいる

資料請求

塾管理システム「Grow」を導入したいと思ったら、まずは資料請求を申し込んでください。公式サイトの「お問い合わせ」ページからと電話での問い合わせに対応しています。

専門のスタッフが対応しているので、質問がある場合は確認しておきましょう。

サービス紹介資料を受け取る

塾管理システム「Grow」のサービス紹介資料が送付されます。受け取って内容を確認してください。この段階ではまだ、正式な利用可否を決める必要はありません。

塾に合う利用方法の提案を受ける

資料を読み、興味を持った場合は、次のステップに進みます。塾の状況やシステム導入に関する要望など、詳細のヒアリングがあります。

その内容に基づいて、塾に合ったシステムの利用方法の提案をしてもらえるので、利用するかどうか判断してください。

利用可否を連絡

質問がある場合は、担当者に連絡し、疑問や不安を解消しましょう。その上で、正式な利用可否を決定し、担当者に伝えます。

契約

塾管理システム「Grow」を導入する場合は、ここで正式な契約となります。資料だけで契約ではないので安心です。

導入初期設定・研修

専門部署のスタッフが無料で導入初期設定を実施。初期設定が完了すると、使用研修が行われます。研修日は希望に合わせてもらえるので、候補日を伝えてください。

実際のデータを元に、遠隔操作での研修となります。研修中は質問も可能です。

保護者へ案内

塾から保護者へ個別のログインIDと開始の案内を配布します。保護者のメールアドレスを管理している場合は、メールでの通知も可能です。

運用開始

保護者への導入案内が完了したら、運用スタート。最短1週間~2週間程度を目安に利用開始できます。

運用開始後はサポートを受けられる

利用をスタートしてからも分からないことなどがあれば、サポートを受けられます。また、動画マニュアルも用意。マニュアルも活用しながら運用に慣れていけます。

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塾管理システム「Grow」の口コミ・評判

パソコンとチャットの吹き出し

座席管理から請求管理までの可視化が実現(スタディクラブ)

「Growシステム」を使用することで、塾としての生徒の個別情報、座席管理および請求管理がすべて可視化できることが素晴らしいです。
またその管理の一つ一つを生徒ごとにカスタマイズできることが、結果的に利便性を飛躍的に上げていると感じます。(一部抜粋して引用)引用元:エムプランニング情報システム公式HP(https://www.mplanning-info.com/)

サポートが充実していて安心(S塾)

他社を使用していた時には、マニュアルに記載以外の相談をした時に、すぐに対応できない等の回答でした。しかし「Growシステム」のサポート体制は、システム面だけでなく運用面からもサポートしていただけるので安心です。(一部抜粋して引用)引用元:エムプランニング情報システム公式HP(https://www.mplanning-info.com/)

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Growを導入する前に確認したいポイント

Growは多機能な塾管理システムのため、導入前に「どの業務をシステム化したいのか」を整理しておくことが大切です。すべての機能を一度に使おうとすると、現場スタッフや講師が慣れるまでに時間がかかる可能性があります。

まず効率化したい業務を決める

請求管理、入退室通知、授業スケジュール、保護者連絡、成績管理など、塾によって負担が大きい業務は異なります。最初は請求・入退室・保護者連絡など、効果を実感しやすい領域から運用を始めると定着しやすくなります。

講師・保護者が使う画面も確認する

塾管理システムは、管理者だけでなく講師・生徒・保護者も利用することがあります。スマートフォンアプリやマイページの見やすさ、通知の分かりやすさ、請求明細や成績閲覧の設定範囲などを確認しておくと、導入後の問い合わせを減らすことができます。

複数教室展開を見据えるなら権限管理を確認する

複数教室を運営している場合は、本部と教室で閲覧・操作できる範囲を分ける必要があります。Growは権限設定や複数教室管理に対応しているため、請求・給与・生徒情報をどこまで本部で管理するかを事前に整理しておくとよいでしょう。

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塾管理システム「Grow」に関するよくある質問

Questionマーク

何人までの授業が管理できますか

個別では1対8まで、それ以上は集団として管理できます。

引用元:エムプランニング情報システム公式HP(https://www.mplanning-info.com/support/faq/)

振替や振込の請求はできますか

口座振替データ作成・振込請求書発行などができます。

引用元:エムプランニング情報システム公式HP(https://www.mplanning-info.com/support/faq/)

講習会でのコマ設定が多くて大変なのですが

自動スケジューリング機能(条件設定が必要)で時間短縮できます。

引用元:エムプランニング情報システム公式HP(https://www.mplanning-info.com/support/faq/)

通常の授業以外にスポットの授業を行いたいのですが

体験授業などスポット的な授業の設定も可能です。

引用元:エムプランニング情報システム公式HP(https://www.mplanning-info.com/support/faq/)

請求明細や個人情報を見られずに講師にスケジュールを管理させたいのですが

アカウントの権限を設定できますのでスケジュールのみの表示も可能です。

引用元:エムプランニング情報システム公式HP(https://www.mplanning-info.com/support/faq/)

請求や給与の管理は教室ではなく本部だけで管理したいのですが。

全教室の請求給与管理を本部で一元管理できます。

引用元:エムプランニング情報システム公式HP(https://www.mplanning-info.com/support/faq/)

管理者アカウントは教室内など決まった場所で使用させたいのですが

アカウントにアクセス制限を設けることで可能です。
引用元:エムプランニング情報システム公式HP(https://www.mplanning-info.com/support/faq/)

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塾管理システム「Grow」を運用しているのはどんな会社?

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画像引用元:株式会社エムプランニング情報システム公式サイト(https://www.mplanning-info.com/)

塾管理システム「Grow」を運用しているのは、株式会社エムプランニング情報システムです。2006年に設立した会社で、東京都港区に本社があります。

塾・教育分野を専門としたシステム・ソフトウェアの開発と販売がメイン事業。すべての塾に対し、システム化により業務効率化を実現したいという想いでシステム開発に取り組んでいます。

事務的な作業に煩わされず、塾本来の仕事に集中できる環境を整えたいと願っている会社です。導入している塾は、関東圏だけではなく、北海道から沖縄まで全国にあります。

上場の大手塾から1教室の小規模塾まで、様々なタイプの塾との取引があるため、どんなスタイルの塾の相談にも対応可能です。塾の声を集約しながら構築してきたシステム。

これからも塾のニーズに寄り添ってシステムを発展させていきたいと考えています。

株式会社エムプランニング情報システムの会社概要

会社名 株式会社エムプランニング情報システム
会社所在地 東京都港区西新橋一丁目9番1号 ブロドリー西新橋4階
会社設立年 2006年4月6日
資本金 1,000万円
事業内容 塾・教育に関するシステム、ソフトウェアの開発並びに販売
公式HP https://www.mplanning-info.com/

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Growと他の塾管理システムを比較したい場合

Growは、請求管理、座席管理、授業スケジュール、入退室、保護者連絡など、塾運営に必要な機能をまとめて扱えるシステムです。ただし、重視したい機能が保護者連絡なのか、請求管理なのか、講師管理や複数教室管理なのかによって、比較すべきサービスは変わります。

Growを含めて複数の塾システムを比較したい場合は、学習塾管理システムの比較記事で、機能・料金・導入前に確認したいポイントを整理できます。

塾管理システム「Grow」評判まとめ

塾管理システム「Grow」は、塾運営に必要な機能をシンプルにパッケージ化されており、一元管理できるシステムです。手厚いサポートが用意されており、スピーディな導入も魅力の一つ。

細かな疑問にも素早く対応してくれるため、初めて導入する場合にもおすすめの塾管理システムです。

塾管理システム「Grow」の導入を検討している場合は下記の資料も参考にしてみてください。

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