講師管理システムは、講師情報、担当授業、シフト、勤怠、給与計算、講師連絡などをまとめて管理するためのシステムです。学習塾やスクールでは、講師の稼働状況と授業予定、生徒の振替、保護者連絡、月謝・給与の処理がつながっているため、講師情報だけを表計算ソフトで管理しても現場の負担は残りやすくなります。
講師管理を効率化するには、シフト表を作るだけでなく、授業コマ、生徒の出欠、振替、講師勤怠、コマ給・時給計算、講師への一斉連絡まで同じ流れで扱えるかを確認する必要があります。個別指導塾、集団指導塾、習い事教室、講師派遣型の学習支援事業では、必要な機能が異なるため、自社の運営形態に合わせて比較しましょう。
掲載企業の一部については、下記より詳細資料をダウンロードできます。比較検討にお役立てください。
| 会社名 | サービスの特徴 | 講師管理で対応できる業務 | 授業・シフト管理 | 向いている教室 |
|---|---|---|---|---|
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指導者管理・授業・勤怠・請求給与まで低コストで一元管理
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指導者管理
授業管理 勤怠管理 請求・給与管理 |
集団指導・個別指導・自学型など
塾の運営形態に合わせて管理 |
初期費用を抑えながら
講師・生徒・請求業務を一元化したい塾 |
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講師勤怠・コマ組み・講師連絡まで塾運営全体とつなげて管理
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講師勤怠管理
講師連絡 給与計算 請求・保護者連絡 |
コマ組み・自動配当
季節講習の時間割作成に対応 |
講師の稼働・給与・連絡を
塾運営全体で管理したい塾 |
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TechnoSMS |
講師プロフィール・スケジュール・謝礼管理まで一元化 |
講師情報
担当コース 登壇日 謝礼管理 |
カレンダー管理
スケジュールレポート 講師マイページ |
中規模以上のスクールや
独自業務をシステム化したい教室 |
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講師派遣クラウド |
施設・講師・契約・授業・給与まで講師派遣事業向けに管理 |
講師管理
契約管理 授業管理 給与管理 |
施設別・講師別の
日次・週次・月次スケジュール管理 |
自治体案件や放課後講習など
講師派遣型の学習支援事業 |
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Leaf |
研修講師の空き状況・登壇予定・ダブルブッキングを管理 |
講師スケジュール
研修予定 登壇状況 CSV出力 |
研修予定と講師予定を連携
カレンダーで空き状況を確認 |
企業研修・公開講座など
講師登壇を管理したい組織 |
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マイクラス |
会員・講座・講師・経理を一本化できるスクール管理システム |
講師管理
講座管理 会員管理 経理処理 |
講座・会場・会員・講師を
ひもづけて管理 |
カルチャースクールや講座運営など
講師料計算も扱いたいスクール |
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コエテコマネージャー byGMO |
予約振替から月謝決済までスクール運営を一元管理 |
スケジュール管理
複数教室管理 授業報告 月謝決済 |
チケット制・定期受講制に対応
欠席・振替を保護者が手続き |
個人教室から複数教室まで
予約・月謝・連絡をまとめたい教室 |
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wagaco |
先生の予定や教室の空き状況をコマ割で見える化 |
スケジュール管理
予約・振替 指導報告 保護者連絡 |
先生の予定・教室の空き状況を
コマ割表示で管理 |
塾・習い事教室で
予約や振替の連絡を効率化したい教室 |
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FLENS School Manager |
塾と保護者の連絡・申込・回答・予約をアプリで集約 |
入退室通知
遅刻欠席連絡 予約 請求額通知 |
教室からのお知らせや申込・回答を
タイムライン形式で共有 |
講師管理単体よりも
保護者コミュニケーションを整えたい塾 |
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スクパス |
運営者・講師向けに出退勤記録や個別連絡を管理 |
出退勤記録
お知らせ配信 個別連絡 指導報告 |
運営者・講師向けアプリで
教室業務を管理 |
講師と保護者への連絡や
日常業務をアプリ化したい塾 |
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anesta Pro |
学習塾・予備校の進捗管理や多方向コミュニケーションに対応 |
進捗管理
業務管理 日報タスク 生徒原簿管理 |
塾運営の基幹情報を管理
教務・事務の情報共有に対応 |
進捗管理や教務運営まで
基幹システムとして使いたい塾 |
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Smart Hello |
スクール受講者の出欠・振替・追加受講を細かく管理 |
スクール管理
出欠確認 振替・追加受講 級管理 |
スクールカレンダーに沿って
開講・振替ルールを設定 |
スポーツ・習い事教室など
受講ルールが複雑なスクール |
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RESERVA school |
スクール向けに予約受付・生徒管理・月謝管理を支援 |
予約受付
生徒管理 月謝管理 データ分析 |
講師スケジュールや
レッスン予約を管理 |
講師別の空き枠調整や
予約管理を効率化したい教室 |
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STORES予約 |
予約・決済・月謝・回数券をまとめて扱える予約システム |
予約管理
決済 月謝 回数券 |
講師・スタッフの予約枠を
レッスン受付に活用 |
講師管理より予約受付と決済を
先に整えたい小規模教室 |
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Square予約 |
スタッフの予約可能状況や勤務時間を週単位で管理 |
スタッフ管理
予約可能状況 顧客管理 決済 |
スタッフごとの予約可否や
勤務時間を設定 |
個別レッスンや少人数教室で
予約と決済をまとめたい教室 |
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Airリザーブ |
リソース登録で講師・教室・設備の予約受付を管理 |
予約管理
リソース管理 顧客管理 予約メモ |
講師・教室・設備をリソースとして
予約受付に活用 |
講師管理よりも予約枠管理を
簡単に始めたい教室 |
講師管理システム16選の詳細情報
Grow（グロー）
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資料ダウンロードフォームへ移動します。
Grow（グロー）の概要
Grow（グロー）は、学習塾向けに指導者管理、授業管理、勤怠管理、請求・給与管理などをまとめて扱える管理システムです。講師の担当コマや出勤状況だけでなく、生徒情報、保護者連絡、月謝請求まで同じ運営基盤で管理できます。
公式サイトでは、初期導入費無料、月額使用料7,500円からの料金が案内されています。利用機能によって料金は変動するため、講師管理、勤怠、給与、保護者連絡など、必要な範囲を整理して確認しましょう。
集団指導、個別指導、自学型など、塾の形態に合わせて使いやすい点も特徴です。講師の稼働状況と授業運営、請求・給与の処理をまとめて見直したい塾に向いています。
Grow（グロー）を選ぶべき理由
指導者情報と授業予定を同じシステムで管理できる
Grow（グロー）は、教室管理、生徒情報管理、指導者管理、授業管理、請求・給与管理、勤怠管理など、学習塾の運営に必要な情報をまとめて扱えるシステムです。講師名簿だけでなく、担当授業や日々の運営情報まで一元化したい塾に向いています。
初期費用無料・月額7,500円から始めやすい
公式サイトでは、初期導入費無料、月額使用料7,500円からの料金が案内されています。小規模教室でも導入費用を抑えて始めやすく、利用機能に合わせて段階的に活用範囲を広げられます。
集団指導・個別指導・自学型まで運営形態に合わせやすい
集団指導、個別指導、自学型など、塾の授業形態に合わせて使いやすい点も特徴です。講師の稼働、授業予定、請求・給与、保護者連絡が分散している塾では、教室運営全体の見通しを整えやすくなります。
Grow（グロー）の資料を確認する
Grow（グロー）は、講師管理だけでなく、授業管理、勤怠管理、請求・給与管理、保護者連絡までまとめて管理したい学習塾向けのシステムです。講師の担当コマや日々の教室運営を表計算ソフトから移行したい場合に検討できます。
Grow（グロー）の会社概要
| 会社名 | 株式会社エムプランニング情報システム |
|---|---|
| 所在地 | 東京都港区西新橋1-9-1 ブロドリー西新橋4F |
| URL | https://www.mplanning-info.com/ |
Comiru
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Comiruの概要
Comiruは、塾・スクール向けにコマ組み、自動配当、講師勤怠管理、講師連絡、保護者連絡、請求、成績管理などを提供する管理システムです。季節講習や個別指導で発生しやすい時間割作成、講師の稼働調整、保護者への共有をまとめて扱えます。
講師勤怠管理では、勤怠実績からコマ給・時給での給与計算に対応しています。講師への連絡では、シフト回収やアンケート、既読・未読の確認にも対応しており、講師とのやり取りを教室運営の流れに組み込みやすい点が特徴です。
講師管理を、単なる労務管理ではなく、保護者連絡、請求、成績共有、面談予約まで含めた塾運営全体の効率化につなげたい場合に候補になります。
Comiruを選ぶべき理由
コマ組み・自動配当と講師管理を連携できる
Comiruは、毎月の時間割作成や季節講習のコマ組みに対応し、自動マッチング機能も確認できます。生徒の出席可能日や講師の稼働を踏まえて授業コマを調整したい塾に向いています。
講師勤怠からコマ給・時給の給与計算まで扱える
講師勤怠管理では、勤怠実績からコマ給・時給での給与計算に対応しています。月末の締め作業や講師ごとの勤務実績確認を効率化したい塾で候補になります。
講師連絡と保護者連絡を同じ運営基盤で管理しやすい
講師への連絡、既読・未読の確認、保護者連絡、請求、成績管理などを同じサービス群で確認できます。講師管理を単独業務にせず、教室運営全体の流れと合わせて整えたい場合に検討できます。
Comiruの資料を確認する
Comiruは、コマ組み、講師勤怠、講師連絡、請求、保護者連絡、成績管理などをまとめて効率化したい学習塾向けの管理システムです。講師のシフト回収や給与計算、季節講習の時間割作成まで見直したい場合に候補になります。
Comiruの会社概要
| 会社名 | 株式会社POPER |
|---|---|
| URL | https://comiru.co/ |
講師管理システムの選び方
講師管理システムは、機能名だけで選ぶと失敗しやすくなります。講師管理と書かれていても、実際には「講師名簿の管理」「授業スケジュールの管理」「勤怠と給与計算」「講師派遣の案件管理」「予約枠としてのスタッフ管理」など、対応範囲が異なります。
講師情報だけでなく授業コマと連動できるか
講師名、連絡先、担当科目、契約条件を管理できても、授業コマとつながっていなければ現場の手間は残ります。個別指導や季節講習では、講師の空き時間、生徒の希望日、教室の空き状況を見ながらコマを組む必要があります。
授業スケジュールと連動できるシステムであれば、担当講師、担当生徒、教室、時間帯をまとめて確認できます。コマ組みの作業が多い塾では、講師管理機能だけでなく、時間割作成や自動配当、カレンダー表示の使いやすさも確認しましょう。
勤怠・給与計算まで必要かを切り分ける
講師の出退勤記録や勤務実績を管理したいだけなのか、コマ給・時給の給与計算まで連携したいのかで選ぶべきシステムは変わります。大学生講師や非常勤講師が多い塾では、出勤予定、実績、授業数、コマ給、交通費、締め処理を分けて管理すると作業が増えます。
給与計算まで見直したい場合は、講師勤怠と給与計算の連携、コマ給・時給への対応、月末締め作業の流れを確認しましょう。勤怠だけを簡単に記録したい場合は、スクパスのようなアプリ型や予約システムのスタッフ管理で足りるケースもあります。
保護者連絡や授業報告とつながるか
講師管理は、保護者連絡や授業報告とも関係します。講師が授業後に報告を入力し、その内容が保護者に共有される仕組みがあれば、教室長の確認作業や紙の報告書作成を減らしやすくなります。
保護者満足度や教室運営の品質を高めたい場合は、講師管理だけでなく、授業報告、入退室通知、成績管理、保護者連絡、LINE連携なども見ておきましょう。講師の業務負担を減らすだけでなく、保護者に伝わる情報の質まで整えることが重要です。
講師派遣型か教室運営型かを分けて考える
学習塾の講師管理と、外部施設へ講師を派遣する事業の講師管理は別物です。塾では授業コマ、生徒、保護者、教室運営が中心になります。一方、講師派遣型では、施設、契約、案件、講師、授業、給与、請求をつなげる必要があります。
自治体案件、放課後講習、生活支援、企業研修などを扱う場合は、講師派遣クラウドやLeafのように、案件・施設・講師スケジュールを管理できるサービスも候補になります。教室内の塾運営システムだけで判断しないようにしましょう。
予約システムで足りる業務と足りない業務を見極める
STORES予約、Square予約、Airリザーブ、RESERVA schoolのような予約システムでも、講師やスタッフの予約枠を管理できます。個別レッスンや少人数スクールでは、予約受付、決済、顧客管理まで整えられれば十分な場合があります。
ただし、講師ごとの給与計算、コマ給、授業報告、成績管理、保護者連絡、月謝請求まで必要になると、汎用予約システムだけでは不足しやすくなります。予約管理中心でよいのか、塾運営全体を管理したいのかを先に決めることが大切です。
講師管理システムの主な機能
| 機能 | 管理できる内容 | 確認すべき場面 |
|---|---|---|
| 講師情報管理 | 氏名、連絡先、担当科目、契約条件、対応履歴 | 講師数が増え、担当や連絡先の確認に時間がかかる |
| シフト管理 | 出勤可能日、勤務予定、代講、欠勤、シフト回収 | 講師の予定回収や調整をチャット・表計算で行っている |
| 授業コマ管理 | 講師、生徒、教室、時間帯、講座、季節講習の予定 | 個別指導や季節講習の時間割作成に時間がかかる |
| 勤怠管理 | 出退勤、勤務実績、授業実施状況 | 講師ごとの勤務実績を月末に集計している |
| 給与計算 | コマ給、時給、交通費、明細発行、締め処理 | 勤怠実績と給与計算を別々に処理している |
| 講師連絡 | 一斉連絡、個別連絡、既読・未読、アンケート | LINEやメールでの連絡が分散し、伝達漏れが起きやすい |
| 授業報告 | 指導内容、宿題、理解度、保護者への報告 | 紙の報告書や口頭共有で情報が残りにくい |
| 保護者連携 | 入退室通知、欠席連絡、振替、請求、成績共有 | 講師・教室長・保護者の連絡が分断されている |
講師管理システムの費用相場
講師管理システムの費用は、機能範囲と課金方式によって変わります。月額固定型、生徒数課金型、教室数課金型、個別見積もり型があり、予約システムでは無料プランや決済手数料型が用意されている場合もあります。
| タイプ | 費用の見方 | 向いているケース |
|---|---|---|
| 塾管理システム型 | 月額固定、教室単位、機能別料金など | 講師管理だけでなく、生徒管理、請求、保護者連絡もまとめたい |
| 生徒数課金型 | 生徒1人あたり月額で課金される場合がある | 小規模から始め、人数に応じて費用を調整したい |
| 講師派遣業務管理型 | 案件規模や機能範囲に応じた個別見積もりになりやすい | 施設、契約、授業、給与、講師派遣をまとめたい |
| 予約システム型 | 無料プラン、有料プラン、決済手数料など | 予約受付とスタッフ枠管理を先に整えたい |
費用を比較するときは、月額料金だけでなく、初期設定、データ移行、サポート、保護者アプリ、決済手数料、講師アカウント数、教室数、給与計算機能の有無まで確認しましょう。安く見えるサービスでも、必要機能を追加すると総額が変わる場合があります。
講師管理システム導入前に整理すること
導入前には、自社の講師管理業務を一度分解しておく必要があります。講師の基本情報を管理したいのか、シフトを集めたいのか、時間割を組みたいのか、勤怠と給与計算まで自動化したいのかで、必要なサービスは変わります。
- 講師数、教室数、生徒数、授業形態を整理する
- 集団指導、個別指導、自学型、講師派遣型のどれに近いかを決める
- 講師のシフト回収、勤怠、給与計算の現状フローを洗い出す
- 授業コマ、振替、代講、季節講習の管理方法を確認する
- 保護者連絡、授業報告、入退室通知との連携が必要か決める
- 月謝請求や決済まで同じシステムで扱うかを決める
- 既存の生徒情報、講師情報、請求データを移行できるか確認する
特に個別指導塾では、講師と生徒の予定を合わせる作業が複雑になりやすくなります。シフト、コマ組み、欠席振替、代講、給与計算が別々のツールに分かれている場合は、講師管理単体ではなく、塾運営全体を一元化できるシステムを優先して比較しましょう。
講師管理とあわせて比較したいシステム
講師管理を見直す場合は、講師だけでなく、生徒情報、入退室、保護者連絡、月謝請求までどこまで同じシステムで扱うかも整理しておくと比較しやすくなります。塾運営全体のシステムを比較したい場合は、学習塾管理システムの比較記事も参考になります。
生徒情報や出欠、保護者連絡の管理を中心に見直したい場合は、生徒管理システムの比較記事、入退室通知や通塾時の安全確認まで整えたい場合は、入退室管理システムの比較記事をあわせて確認すると、導入範囲を決めやすくなります。
学習塾に限らず、習い事教室やスポーツスクールまで含めて予約、振替、月謝、施設管理を比較したい場合は、スクール管理システムの比較記事も確認しておくと、講師管理だけでなく教室運営全体の導入範囲を決めやすくなります。
講師管理システムのよくある質問
講師管理システムと塾管理システムは何が違いますか？
講師管理システムは、講師情報、シフト、勤怠、給与、講師連絡などを管理する仕組みです。塾管理システムは、講師管理に加えて、生徒管理、保護者連絡、成績管理、月謝請求、入退室通知なども含む場合があります。学習塾では、講師管理だけでなく塾運営全体と連動できるサービスの方が使いやすい場合があります。
表計算ソフトで講師管理を続けても問題ありませんか？
講師数が少なく、授業形態も単純であれば表計算ソフトで対応できる場合があります。ただし、講師数、生徒数、季節講習、個別指導、振替、代講が増えると、更新漏れや二重入力が起きやすくなります。講師の勤務実績を給与計算に使う場合は、システム化を検討した方が管理しやすくなります。
講師の給与計算まで対応できますか？
対応できるサービスと、できないサービスがあります。Comiruのように講師勤怠からコマ給・時給での給与計算に対応するサービスもあります。一方、予約システム型ではスタッフの予約枠管理まではできても、塾特有のコマ給計算には対応していない場合があります。
講師派遣事業にも使えますか？
講師派遣事業では、講師だけでなく、施設、契約、授業、案件、給与、請求を管理する必要があります。一般的な塾管理システムよりも、講師派遣クラウドのように講師派遣型の業務管理に対応するサービスを検討するとよいでしょう。
予約システムで講師管理はできますか？
講師を予約枠やスタッフとして登録し、レッスン予約を受け付ける目的なら予約システムでも対応できます。STORES予約、Square予約、Airリザーブ、RESERVA schoolなどは、講師やスタッフの空き枠管理に活用できます。ただし、勤怠、給与計算、授業報告、保護者連絡まで必要な場合は、塾向け管理システムと比較しましょう。
- 免責事項
本記事は、各社公式サイトおよび公開情報をもとに作成しています。サービス内容、料金、対応機能、導入条件は変更される場合があります。導入前には各社公式サイトで現在の提供内容を確認してください。
