塾管理システムComiru(コミル)とは?費用や機能、導入事例や評判を調査

塾管理システムComiru(コミル)とは?費用や機能、導入事例や評判を調査

引用元:Comiru(コミル)公式サイト(https://comiru.jp/)
株式会社POPERが提供する塾管理システムComiru(コミル)について紹介しています。機能の特徴や導入事例、費用について解説します。

Comiru(コミル)の特徴

塾や教室の運営では、事務作業の負担や保護者との連絡の煩雑さ、請求・座席・成績管理など、日々の業務が複雑になりがちです。Comiru(コミル)は、バックオフィスの効率化とコミュニケーションの円滑化を両立できる塾管理システムとして、全国6,000教室以上(※2025年4月時点)で導入されています。

Comiru(コミル)の注目ポイント

  • LINE連携や専用アプリで連絡漏れを防止できる
    保護者へのお知らせが確実に届くため、急な連絡やトラブル時も安心して教室運営ができます。
  • スマホで指導報告書や成績管理ができ、業務効率が大幅アップ
    場所を選ばずどこでも入力や管理ができるので、先生やスタッフの負担が減り、生徒一人ひとりへのサポートにもっと時間を使えるようになります。
  • 見込み顧客管理や口コミ収集など、生徒獲得サポート機能も充実
    新規入塾者を増やしたい教室にとって、効率的に体験申し込みや口コミ掲載ができ、集客強化につながります。
  • 産官学連携「未来の教室」など学校教育分野にも採用実績あり
    公教育や国のプロジェクトでも選ばれているシステムなので、「信頼性」や「運用面の安心感」が高く、今後の教育ICT化や行政案件にも柔軟に対応できる基盤となります。

Comiru(コミル)の主な機能

Comiruでは、教室運営に必要なさまざまな機能をワンストップで提供しています。

機能カテゴリ 主な内容・特徴
LINE連携&アプリ 通知がLINEで届き、既読未読管理もOK。
アプリ不要で手軽に使える
指導報告書 スマホで簡単作成、テンプレ・一括編集機能で作業時間1/10に
お知らせ配信 プッシュ通知・テンプレ・グループ一斉送信、アンケート配信も可
入退室管理 QRコード読み取りでリアルタイム通知・CSV出力も可能
請求書・決済 自動請求・入金管理、口座振替(⑤8円)、カード決済(1.5%~)対応
成績管理 テスト結果や成績推移をグラフ化、保護者も結果入力可能
座席管理 欠席・振替の管理やコマ数集計、振替漏れ防止機能
見込み顧客管理 データベース・ガントチャートで進捗可視化・抜け漏れ防止
Web申込・口コミ収集 Webフォーム設置、口コミ集め・HP掲載も簡単

これらの機能により、教室の事務作業がシンプルになり、保護者への対応もスマートに。現場スタッフ・先生・保護者全員の満足度アップを目指せます。

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Comiru(コミル)の導入効果

以下の成果は、Comiruを導入した多くの塾やスクールで実際に得られたものであり、業務の効率化やコスト削減、保護者との信頼関係の構築に大きく貢献していることがご確認いただけます。

導入効果 具体的な成果
業務工数の削減 手書きの指導報告書や電話連絡をやめるなどの取り組みにより、業務工数を88%削減
コストの削減 紙代、切手、決済手数料などの実費を見直し、54%のコストカットを実現。
業務の効率化 指導報告書の作成時間を従来の10分の1に短縮。スマホでの作成が可能になり、講師の負担を軽減。
保護者とのコミュニケーション強化 LINE連携により、保護者への通知がスムーズに。既読・未読の確認ができ、緊急時の対応も迅速に。
成績管理の効率化 保護者がテスト結果を入力できる機能により、成績回収の手間を大幅に削減。データは自動でグラフ化され、面談時にも活用可能。

さらに詳しい導入事例や具体的な活用方法については、Comiruの資料をご覧いただくとより深く理解できるでしょう。
下記より無料でダウンロードができます。ぜひご活用ください。
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Comiru(コミル)の導入事例・口コミ評判

導入事例
Comiruを実際に導入した事例や、口コミ評判を紹介します。

複数ツールの併用で、教室も講師も限界だった

導入前の課題
目的ごとに分かれたツールを行き来し、振替えや請求業務などは情報収集をしなければならなかった。
生徒数が増えるにつれ、顧客管理も経営管理もどんどん大変になっていく一方だった。
導入後の変化
事務作業に必要な情報がすぐに共有されて、今どういう状況なのかがすぐにわかるようになり、効率化された。
心理的負担の大きかった請求業務は、間違いなく発行・決済と進められるようになり、気持ちが楽になった。
引用元:Comiru公式サイト(https://comiru.co/case/example41/)

導入後すぐに70%以上の業務削減に成功!

導入前の課題
5教室に展開後に、退塾率が1%未満から2%以上に増加。
業務過多による生徒・保護者とのコミュニケーション不足。
導入後の変化
1日に10件ほどの電話が、受電の数は2件ほどに減少し、架電の数もほぼゼロに。
月2回お知らせ対応で、月に150時間程度かかっていたが、お知らせ機能を活用することで約15時間で対応でき、90%近い業務削減ができた。
空いた時間で生徒や保護者とのコミュニケーションをとることができ、夏期講習では、前年比で30%の売上アップを実現できた。
引用元:Comiru公式サイト(https://comiru.co/case/example27/)

欲しかった機能がComiruにすべて揃っていた

導入前の課題
自社開発のシステムでは運用が難しく、機能が一度に揃うツールを模索。
ばらばらなツール利用で、保護者コミュニケーションを一元管理できない。
導入後の変化
お知らせ、座席管理などの機能で、各教室・保護者から高評価。
保護者コミュニケーションが一元管理でき、コミュニケーションが苦手な教室長にも強い味方に。
引用元:Comiru公式サイト(https://comiru.co/case/example18/)

日程調整に追われる日々から解放された

導入前の課題
LINEや電話で保護者から振替の要望があると、即座に答えられず、必ず確認後に折り返さなければならなかった。
導入後の変化
携帯1つあればどこにいてもその日教える生徒さんが一覧で見られるのでとても便利に。
保護者の方からも振替が楽になったと好評。
引用元:Comiru公式サイト(https://comiru.co/case/example37/)

Comiruは人と人との関わりを深めるツール

導入前の課題
指導報告書を月に1回発行するのに、用紙代や郵送費、印刷・封入の手間がかなりかかり、保護者からは1ヶ月前で今さらと不満の声が。
講師と生徒・保護者の直接コミュニケーションが取れなかった。
導入後の変化
手書きよりもサクサク書けてかなり効率的なり、指導報告書のやり取りでコミュニケーションが取れるようになった。
指導報告書や振替、生徒情報の把握に時間がかからなくなった分、講師にも、自らの成長の機会が生まれるようになった。
引用元:Comiru公式サイト(https://comiru.co/case/example36/)

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Comiru(コミル)の導入費用・利用料金

Comiruは、教室の規模や目的に合わせて3つのプランを用意しています。自塾に合った適切なプランを選ぶことで、コストを抑えつつ最大限の効果を得られます。

プラン名 対象 主な機能 特徴
FREE 新規教室や生徒獲得重視 顧客管理、Web申込、口コミ収集 無料で始めやすい
BASIC 単独校舎向け 請求・座席・成績管理、LINE連携など 業務効率化が可能
PRO 複数校舎を展開する法人向け 本部管理、全社KPI管理 経営判断のスピード向上

また、無料トライアルがある点もComiruの特徴のひとつです。詳細は資料でご確認いただくことをおすすめします。
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塾管理システム「Comiru(コミル)」まとめ

Comiruは、請求やスケジュール管理、コミュニケーションまで塾運営の多くの課題を一元化して解決できるツールです。バックオフィスの効率化保護者との信頼関係強化高い投資対効果が期待できる塾管理システムです。
今の運営に課題を感じている方は、まずは無料でダウンロードできる資料をご確認し、自教室でどれくらい効果があるかチェックしてみてはいかがでしょうか。Comiruの活用で、塾運営を次のステージへと進めてみてください。

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