おすすめのイベント管理システムを徹底比較！導入事例や料金、口コミ評判を紹介

Eventoryは、イベントに必要な機能をすべて集約したイベント管理システムです。セミナー、展示会、見本市、カンファレンス、学会、社内イベント、採用イベントなど、BtoB・BtoCを問わずあらゆるイベントに対応。 イベント開催に必要な、イベントページ作成、顧客管理、視聴行動データ分析、オンライン商談、事後アンケートなどの機能をすべて搭載。イベント開催だけでなく、開催後のリード獲得やナーチャリング（見込み客の顧客化）といったマーケティング活動に活かせる機能も備えています。 オンラインのみならず、リアルイベントにも対応し、ライブ配信・オンデマンド配信といった多彩な配信も可能で、すでに世界750社以上から導入されている実績があります。

eventoryの料金プラン

初期導入費用や、オプション追加の費用は一切かからず、月額使用料のみとなります。

イベント管理システム「eventos」は、システムを導入することにより、ノーコードで自社プラットフォームを構築できる点が大きな特徴です。オリジナルのイベントサイトを構築でき、イベントのカスタマイズを行えます。

さらに、イベントのURLを独自ドメインにできる点やCSSの編集やHTMLの埋め込みにも対応している点も同システムの特徴となっており、それぞれの企業が持つブランドイメージに合わせたサイトの構築が行えます。

イベントを成功に導くための機能とサポートを用意

イベントを成功に導くための多彩な機能を搭載している点もeventosの特徴のひとつとして挙げられます。搭載機能としては、Live!配信機能やオンラインミーティング、マッチングチャット、クーポン、スケジュールなどがあります。

また、イベントを成功させるための企画・構想からイベント実施後のログ取得や開催レポートの提供など、イベントの全てをeventosチームがトータルサポートします。これまでさまざまなイベントを実施してきた実績を活かして、お客さま企業のイベントを成功に導いてくれます。

EventHubは、イベントを運営するために必要とされる機能を1つにまとめたイベント管理システムです。ウェビナーやカンファレンス、展示会などさまざまなビジネスイベントに対応できるため、複数のシステムを使い分ける必要もありません。

例えばオンライン・リアルの参加者を一元管理できる「集客・参加者管理機能」や、ライブ配信はもちろん擬似ライブ配信にも対応している「動画・イベント配信機能」、詳細な視聴・行動ログにより顧客のエンゲージメントをリアルタイムで把握できる「分析・アナリティクス機能」など多彩な機能を利用できます。

EventHubイベント支援プランも用意

イベント開催にあまり慣れていない、イベント開催にリソースを割けないなどの場合に、イベントプロデューサーにお任せできる「EventHubイベント支援プラン」を用意しています。

サービス範囲は全体の企画から制作、集客・申込受付、事務局・当日のイベント運営、開催・撮影・配信、データ活用となっており、最初から最後まで対応してもらえます。これまで多くのイベントを開催してきたノウハウを活かしたイベントの運営を行います。

シャノンのイベントマーケティングシステムはイベントを一元管理できる機能を備えており、セミナーから大型の展示会まで幅広く対応することが可能です。事前申し込みから来場管理、会期後のフォローまで、リアル開催・オンライン開催だけではなくハイブリッド形式の開催まで対応しています。

また、イベントの関係者全てのフォローが可能となっており、出展者の情報や来場者の申し込み・行動履歴などさまざまな情報についてクラウド上で一括管理できます。

会期前から会期後まで手厚いサポートを用意

会期前から会期後まで充実のサポートを提供している点も特徴のひとつです。会期中においては会場設営・撤去に加えてシステム障害にもしっかりと対応。さらに、当日に利用する機材のレンタルやセットアップもサポートしてくれるため心強いといえるでしょう。

またイベント当日においては、時間帯によって受付が集中します。そのような時間帯におけるシステム操作や、受付スタッフへのレクチャーも行います。

ダイナックスでは、健康保険組合向けのイベント予約システムを提供しています。同システムは、イベントを効率的に管理するための機能が搭載されている点が特徴です。

例えば、「参加者登録機能」においては被保険者を申し込み代表者にすることによって、被扶養者など一緒に参加したい人の情報も入力可能。さらに、特定のイベントに関する全参加者情報の出力も可能となっています。こちらの機能の利用によって、基幹システムで管理している有資格者情報との付き合わせが行えます。

Webシステムの開発に特化してきた会社

ダイナックスはWebシステムの開発に特化してきた会社であり、ニッチな分野のシステム開発に取り組んでいる点が特徴となっています。創立以来40年以上の歴史の中で、さまざまなシステムを提供してきました。

同社の特徴のひとつが、「契約期間の縛りを無くしている」という点。もし必要ないと思ったら契約の翌月に解約してもペナルティが課せられることはありませんので、気軽に必要なだけ利用できる点が嬉しいポイントといえます。

ダイナックスの料金プラン

• 初期導入時の基本料：300,000円（税不明）
• 月額運用費：30,000円(税不明)～

Cventは、導入企業数23,000社以上、イベント管理数は540万回以上。さらに100ヵ国以上でイベントが開催されており、参加者数は2億人以上といったように、イベント開催において豊富な実績を持っています（※）。

さまざまな国でイベント開催を行っている通り、Cventは多言語に対応している点も特徴のひとつとなっています。このことから、日本でのイベントはもちろんグローバルにイベントを開催したい場合にもおすすめのシステムです。

※参照元：Cvent公式サイト（https://cvent.saaspresto.jp）

イベントを成功に導く手厚いサポート

Cventは、アメリカに本社を構えるCvent社により提供されていますが、日本のお客さまについては国内総販売代理店のSaaSprestoによってサポート対応を行っている点も特徴です。

同社では機能を使いこなせるか不安なお客さまにもしっかりと利用してもらえるように、カスタマーサポートによる無償製品トレーニング、また技術的なQ&A対応などを実施。お客さまのイベントが成功となるよう、全力でサポートを行ってくれます。

Q-PASSは、クローズドなWebセミナーを検討している方におすすめのイベント管理システムです。同システムは動画配信機能を提供していますが、セミナーは「マイページ」内で配信を行うため、事前の申し込み登録を行った上で視聴を行えるようにすることが可能。この機能により、不特定多数の視聴を防げるというメリットが得られます。

システムを使用する際には管理者が申し込みフォームを作成しますが、招待リストがある場合にはCSVアップロードを行うことも可能です。

それぞれの視聴ログを取得できる

視聴時にマイページにログインするため、個人の視聴ログを取得でき、このデータによってそれぞれの興味や関心を把握することが可能となります。

さらに、マイページ内では資料のダウンロードやアンケートを行う機能も提供しています。この機能の利用によって、効果的なアプローチにつなげられます。このように、Webセミナーの視聴履歴を営業に活かしたい、と考える企業にもおすすめのシステムです。

クラウド型イベント管理ソフトウェアのEvent Cloud Mixは、イベントの事前作業・当日の実施・事後フォローまでワンストップで管理ができます。同システムは、10年間で3,000件以上のイベントをサポート（※）してきた中で培ってきたノウハウをシステム化している点が特徴です。

100以上の機能が使用できる点や、情報共有により作業時間と工数の削減、またツールの一元管理、低価格でわかりやすい費用感といった特徴により、イベントの運用を容易にして成功に導きます。

※参照元：Event Cloud Mix（イベントクラウドミックス）公式サイト（https://eventcloudmix.com/concept/）

生産性の向上につなげることもできる

「複雑で専門的な知識と経験が必要」とされてきたイベントに関する作業ですが、Event Cloud Mixの導入によって、必要な作業が全てシンプルにつながり、スムーズなイベント運用が行えます。

さらにシステムの導入によりイベントに関する作業時間が減り、生産性の向上につなげられるでしょう。イベント管理システム「Event Cloud Mix」では1ヶ月間の無料トライアル期間を設けていますので、使い勝手についてあらかじめ確認しておくことがおすすめです。

Event Cloud Mix（イベントクラウドミックス）の料金プラン

• プランSS：10,780円/月
• プランS：21,780円/月
• プランM：32,780円/月
• プランLL：88,000円/月
• カスタム：要問合せ

Peatixは、840万人の会員（※）がアプリを利用しており、集客に強い点が大きな特徴です。アプリでは人気イベントのチェックやイベントの検索を行えるようになっているため、イベント告知を行うことによって興味のある人にアプローチでき、効率的に集客が行えます（有料オプションのイベント集客サービスあり）。

また、申し込み状況についてはいつでも確認が可能です。さらに告知ページのページビュー数やアクセス経路も確認可能となっています。

※参照元：Peatix公式サイト（https://business.peatix.com/?utm_source=about_nav&utm_medium=textlink&utm_campaign=about_nav）

無料セミナーにも対応

リード獲得のために無料セミナーを開催したい、という場合でもPeatixを利用できます。また、有料イベントの場合の集金についても対応しており、クレジットカードやコンビニ払い、ATM払いにて料金の回収ができますので、当日の受付で現金のやり取りを行う必要がありません。

このように、受付業務を楽にできる点も同システムの特徴です。さまざまなチェックイン方法を用意しており、専用アプリでのQRコードスキャンによる受付、デバイスレスのタップなども利用可能なので、当日の受付が楽に行えます。

Peatix (ピーティックス）の料金プラン

• 有料セミナーの場合（チケットが有料の場合）：販売実績に応じた手数料のみ4.9％ + 99円/1枚
• 無料セミナーの場合（チケットが無料の場合）：すべての基本機能が無料

イーベ！は、イベントやセミナー開催にあたって必要となる手間を一元管理できるようにするイベント管理システムです。イベント告知ページは、必要な情報を流れに沿って入力するのみで簡単に受付フォームの作成も可能です。また、イベント参加受付とともに、懇親会の出欠確認を取ることもできます。

さらに、手間のかかる入金管理もスムーズに行える機能を搭載しています。参加者の一覧画面で入金状況を確認できるほか、未入金の参加者に対してはリマインダーメールの送付も可能です。

参加者に対して前日にリマインダーメール送付可能

主催者が非常に忙しい前日にも、参加者に自動でリマインダーメールを送ることもでき、参加キャンセルの発生を減らせます。

さらに、イベントが終了した後にもイベントの情報は全てバックアップを取れます。さまざまな情報をバックアップしておくことによって、次回の開催予定の配信も可能。個別のメール配信によってファンを増やし、次回のイベントにつなげられます。

イーベ！の料金プラン

• 初期費用：55,000円
• プレミアムプラン：33,000円/月
• ベーシック：16,500円/月
• パーソナル5,500円/月

EventCreateでは、告知用のホームページをすぐに作成できる点が大きな特徴です。

告知ページは、すでにある自社のホームページに馴染むようなデザインで制作することも可能。また、申し込み受付フォームについても、項目の並び替えや必須チェックも簡単に行えます。このように、イベントに関連するサイト更新作業も現場の担当者のみで対応できるようになる点もメリットといえるでしょう。

さらに、お客さまからの申込受付は全て自動化できます。申込受付が完了した後に表示される内容や受付日程、定員の設定も行うことができ、登録された情報は自動で蓄積されます。

出欠状況把握も簡単にできる

イベント開催当日は来場者の受付が必要ですが、EventCreateで対応することによって出欠状況の把握もできます。この出欠状況はイベント終了後に活用することが可能。また、受付時に特定のメールに通知をするといった設定にも対応しています。

EventCreateでは無料でお試しが可能となっていますので、導入前に一度使い勝手を確認してみるのもおすすめです。

EventCreate（イベントクリエイト）の料金プラン

• 継続利用プラン：要問合せ
• 単発利用プラン：要問合せ

誰でも簡単に、イベントに関する運営やリード獲得に関する効率をアップさせられる、イベントマーケティングプラットフォームです。例えばイベントの告知や集客、申込受付・事前集金、参加者管理、簡単チェックイン、来場者トラッキングなどさまざまな機能が用意されています。

EventRegistで作成されたページで申し込みをした場合、当日の来場者状況をリアルタイムで確認を行えるなど、統合管理を行えます。

無料相談窓口も用意

プランは4種類用意されているので、ニーズに合わせた選択が可能です。また、法人イベントに必要となる有料機能については、イベントに合わせて必要なものだけをカスタマイズできる点も特徴となっています。

イベントを開催するのが初めてで何もわからない、イベントに関わるお悩みなどの相談をしたい場合には、オンライン無料相談が可能です（〜15分）。相談したいことがある、という場合には、公式ホームページから予約が可能です。

EventRegist（イベントレジスト）の料金プラン

• Basic：無料
• Basic＋（プラス）：110,000円
• Premium：要問合せ
• Enterprise：要問合せ
• 有料チケットを販売する場合の手数料：チケット売上の8％

DoorKeeperは、最初のイベントは無料で開催できる点が大きな特徴です。自社のニーズに合った使い方ができるかどうかをしっかりと確認して、もし使い続けたいと感じた場合は以降のイベントで有料プランに申し込むことで使い続けられます。

また、Doorkeeperにはさまざまな機能が搭載されています。例えば、クレジットカード払い・銀行振込・コンビニ決済に対応した前払い機能や、定期課金制の機能（サブスクリプション）、早期割引チケットなど、イベントを盛り上げる機能が用意されています。

専用コミュニティページでメンバーと交流できる

Doorkeeperでは、専用コミュニティページが用意されています。これは、これから開催するイベントやメンバーの拠点となるもので、メンバー同士でさまざまな交流を行えます。

例えば、コミュニティページに開催されたイベントの写真をアップロードすることもできますし、イベント開催時期ではなくてもコミュニティで情報をシェアすることも可能です。

Doorkeeper（ドアキーパー）の料金プラン

• スターター：1,650円/月
• プロ：4,400円/月
• プラス：8,800円/月
• ビジネス：17,600円/月

オンライン展示会・バーチャル展示会ツールのCroudBoothは、システムやコーディングの専門知識がなかったとしても、簡単に展示会の開設ができます。展示会への参加者は、アバターで会場マップを歩き回れますので、リアルに近い臨場感を得られます。また、見るだけではなくつぶやきなどでリアクションすることも可能です。

オンライン開催ではあるものの、実際に展示会に足を運んだような楽しさを感じられるように、来場者を飽きさせないための工夫が散りばめられている点も特徴です。

展示会集客支援・運用コンサルティングも実施

CroudBoothでは、展示会集客支援を提供しています。例えば各種ネット広告、SNS広告など集客を行うための広告プランニングや運用、出稿レポーティングを実施します。

また、導入後の運用コンサルティングを行っている点もCrowdBoothの特徴です。会場マップや出展者ブースの設定、素材の組み込みなどの支援により、展示会を成功させるためにさまざまなサポートを行ってくれます。

CrowdBooth（クラウドブース）の料金プラン

• ソロ：26,400円/月
• ライト：52,800円/月
• スタンダード：要問合せ
• スポット：要問合せ
• イベンター：要問合せ

リザエンは、さまざまなビジネスシーンで活用が可能な予約システムです。4種類の予約タイプが用意されており、セミナーやイベント予約で活用する場合には「イベントタイプ」がおすすめです。こちらのタイプでは、単発サービスの予約受付に適した設計となっている点が特徴です。

さらに、それぞれのタイプでデモサイトが用意されています。興味がある場合には、自社に近い業種を選択するとサイトのイメージを確認できるため、あらかじめ確認してみると良いでしょう。

多彩な機能を活用可能

リザエンには多彩な機能が搭載されています。「予約を管理する」「予約枠を設定する」「顧客を管理する」「セキュリティを強化する」「メールを送る」「予約サイトを準備する」「集計・分析する」といった形で、ニーズに応じて機能を使用可能です。

そのほか、予約システムとスマートロックを連携させたり、予約時にQRコードの発行により受付業務の負担を軽減できます。

リザエンの料金プラン

• ビジネス版：月額費用11,000円〜、初期費用22,000円（オプションはHPを確認）
• エンタープライズ版：要問合せ

イベント運営をサポートするポータルサービス「everevo」を利用すると、数分でイベント作成・受付を開始できます。

イベントを開催する際に必要な、ホームページの作成や告知、申し込みの受付、事前決済、参加者への連絡、会場の受付などさまざまな業務の手間を削減できる点も注目したいポイント。イベントの一元管理を可能にして開催者の悩みや課題を解消し、イベントの継続的な開催と成長を支援してくれます。

無料イベント開催時は利用料が不要

無料イベントの開催時は利用料がかからない点も魅力のひとつ。有料イベントの決済機能を利用する時だけ利用料金が発生する形になっています。

everevoを利用する場合にはログインが必要ですが、FacebookまたはTwitterのIDを持っている場合にはすぐに利用開始できます。それ以外の場合はユーザー登録を行うことで利用が可能に。ログイン後は簡単にイベントの作成ができるようになります。

everevoの料金プラン

• 無料イベント：無料
• 有料イベント：チケット販売額の5％