借上くんとは？社宅管理システムの機能・導入事例・運営会社を調査

借上くんがおすすめな方

• Excelや紙で社宅契約、入退去、支払情報を管理しており、確認漏れや属人化を減らしたい企業
• 毎月の家賃支払、給与控除、会計・給与システムへの連携データ作成に手間がかかっている企業
• 年次の支払調書作成やマイナンバー管理を、社宅管理業務とあわせて整理したい企業
• 自社の社宅だけでなく、グループ会社の社宅管理や顧客企業の社宅管理を扱うシェアード会社・不動産管理会社

借上くんの注目ポイントはココ！

契約・物件・入退去情報を一元管理できる

借上くんでは、新規契約、更新、貸主変更、解約などの契約情報を登録できます。物件情報、一時払、定例払、社宅入居者、契約履歴、添付ファイルなどを契約単位で管理できるため、契約書や更新状況を探す手間を減らしやすい点が特徴です。
公式サイトでは、借上げ社宅や社員寮だけでなく、駐車場、事務所、店舗など、支払が発生する不動産契約の管理にも活用できると紹介されています。社宅戸数が増えた企業や、異動・入退去が集中する時期に管理負荷が高くなる企業に向いています。

月次の支払・給与控除データ作成を効率化できる

月次業務では、登録済みの契約情報をもとに、毎月の支払データや給与控除データを作成できます。総合振込データは全銀協フォーマットで出力でき、振込依頼書の帳票出力にも対応しています。
会計・給与システムとのデータ連携は個別対応として案内されており、手作業でのデータ加工や二重入力を減らしたい企業にとって確認したいポイントです。また、社宅規定に沿った使用料計算を支援する「社宅使用料計算サービス」も用意されています。

支払調書作成やマイナンバー管理にも対応

年次業務では、不動産の使用料等の支払調書、あっせん手数料の支払調書、非居住者に支払われる使用料等の支払調書、支払調書合計表などの出力に対応しています。紙媒体だけでなく、光ディスクフォーマットでの出力も可能とされています。
マイナンバー管理については、登録や収集状況の管理、アクセス制限の設定に対応しています。支払調書作成の時期に情報収集・確認・出力が集中している企業は、契約管理から年次処理まで同じ仕組みで管理できるかを確認するとよいでしょう。

借上くんの主な利用シーン

借上くんの導入事例

月次処理が数クリックで完了、精度も向上

ＵＴグループ株式会社の事例では、会計、給与、人事、ワークフローなど複数システムとの連携や、月次処理の効率化がテーマになっています。大規模な社宅管理で、拠点ユーザ・管理ユーザ・関連業者など利用者が多い企業にとって参考になる事例です。

まず一つ目は、大幅な業務効率化を実現できたことです。
管理ユーザの場合、従来3日かかっていた月次処理業務がボタンクリック数回で終わるようになり、会計システム向けの仕訳データの作成が自動化したことで経理での仕訳業務が無くなりました。
（中略）
月末にならないと確認できなかった社宅利用料の給与控除を計算する作業が、月の途中でも見込み額を算出し、最新状態を事前に確認できるようになりました。
引用元：借上くん公式HP（https://www.uis-inf.co.jp/products/kariage/case/ut-g）

92％の作業工数削減を実現

神鋼環境エルスタッフ株式会社の事例では、Excelで行っていた寮・社宅管理、支払処理、支払調書作成をシステム化した効果が紹介されています。支払データや支払調書の作成に時間がかかっている企業は、自社の作業時間と照らし合わせて確認しやすい内容です。

「借上くん」導入による業務効率化の実績を、社内のグループ活動として報告し、銀賞を受賞しました。
改善前は年間940時間かかっていた寮・社宅管理、支払処理、支払調書の作業時間が、改善後は72時間になりました（92％作業工数を削減）。
引用元：借上くん公式HP（https://www.uis-inf.co.jp/products/kariage/case/kobelco-eco）

サポート体制が導入後の運用を支援

医療法人鉄蕉会の事例では、契約管理、入退去管理、支払データ作成、支払調書作成で借上くんを活用していることが紹介されています。管理戸数が多く、社宅制度が福利厚生や採用とも関わる組織では、導入後のサポートや運用しやすさも確認しておきたいポイントです。

いつもサポートの方には大変お世話になっております。問い合わせの際には、いつも迅速且つ丁寧にご対応頂いており、大変感謝しております。
引用元：借上くん公式HP（https://www.uis-inf.co.jp/products/kariage/case/kameda）

借上くんの運営会社概要

借上くんに関するよくある質問

借上くんではどのような業務を管理できますか？

公式サイトでは、契約管理、入退去、空室管理、月次データ作成、総合振込データ出力、支払管理、給与控除管理、支払調書出力、マイナンバー管理、レポート作成などが紹介されています。

借上くんはどのような企業に向いていますか？

自社の社宅・寮を管理する一般企業、グループ会社の社宅を扱うシェアード会社、顧客企業の社宅管理を行う不動産管理・仲介会社などが主な利用シーンとして紹介されています。

借上くんの料金は公開されていますか？

公式サイトでは「料金が分かる資料はこちら」という導線が用意されています。具体的な費用は管理戸数、利用機能、個別対応、オプション利用などで変わる可能性があるため、資料請求や問い合わせで確認しましょう。

支払調書作成にも対応していますか？

対応しています。公式サイトでは、不動産の使用料等の支払調書、あっせん手数料の支払調書、非居住者に支払われる使用料等の支払調書、支払調書合計表の出力が紹介されています。