美容室では、予約、カルテ、会計、LINE配信、ホットペッパーなど複数の予約経路が分かれるほど、顧客情報が散らばりやすくなります。来店履歴や施術内容が紙・予約サイト・POS・スタッフ個人のメモに分散すると、再来店のタイミングを逃し、担当者が変わったときの接客品質も安定しません。
美容室向けCRMは、顧客情報、来店履歴、施術カルテ、予約、売上、メッセージ配信を一元管理し、再来店につながるフォローを行うためのシステムです。単なる顧客名簿ではなく、リピート率、来店周期、客単価、スタッフ別売上まで見ながら、サロン運営を改善する基盤になります。
自店に合うシステムを選ぶには、顧客管理だけでなく、予約導線、電子カルテ、LINE・SMS配信、POS連携、スタッフの操作性、既存データの移行まで確認する必要があります。
紹介している企業の一部資料は下記より無料でダウンロード可能です。比較検討にお役立てください。
| 会社名 | サービスの特徴 | 対応範囲 | 向いているサロン | 確認したいポイント |
|---|---|---|---|---|
|
充実した分析機能!お客様がまた来たくなる仕組みづくりができる 美容室向け顧客管理システム
|
顧客管理、予約管理、売上分析、回数券管理、複数店舗管理
|
顧客データを活用して再来店施策や売上分析まで進めたい美容室
|
予約サイト連携、分析項目、回数券管理、導入後サポート、既存データ移行
|
|
|
SalonAnswer |
POS・顧客管理・ネット予約をまとめて管理できる美容室向けシステム |
POS、顧客管理、ネット予約、電子カルテ、売上分析
|
本部管理や複数店舗運営まで見据える理美容サロン
|
予約サイト連携、店舗別分析、POS機能、サポート範囲
|
|
KaruteKun |
スマホ中心でカルテ・予約・売上管理を進められるサロン向けアプリ |
電子カルテ、予約台帳、売上管理、LINE連携、分析レポート
|
紙カルテを減らし、スマホで顧客情報を管理したい美容室
|
LINE連携、予約媒体連携、スタッフ権限、無料トライアル範囲
|
|
LiMEsalon |
顧客カルテと予約管理をスマホで扱いやすいヘアサロン向けシステム |
顧客管理、カルテ管理、予約管理、売上レポート、外部予約サイト連携
|
個人店や小規模サロンで、スマホ中心に顧客情報を管理したい美容室
|
無料で使える範囲、外部予約サイト連携、売上レポート、スタッフ管理
|
|
BeautyMerit |
自社予約アプリと予約サイト連動で再来店導線を作れるサロン向けシステム |
Web予約、サロンアプリ、予約サイト連動、カルテ、ポイント、データ分析
|
ポータルサイト依存を下げ、自社予約やアプリ予約を増やしたいサロン
|
予約サイト連動、アプリ利用率、プッシュ通知、データ分析範囲
|
|
SALON BOARD |
HOT PEPPER Beautyと連携しやすい予約・顧客管理システム |
予約管理、顧客管理、DM、レジ会計、集計分析、Hot Pepper Beauty連携
|
Hot Pepper Beautyを主要な集客導線として使う美容室
|
掲載契約との関係、自社予約化、DM条件、会計・分析機能
|
|
STORES 予約 |
無料プランから始められる予約管理と顧客管理の汎用予約システム |
ネット予約、顧客管理、決済、回数券、月謝、メール配信
|
低コストで予約管理と顧客情報管理を始めたい小規模サロン
|
無料プラン範囲、決済手数料、カルテ機能、LINE連携、外部ツール連携
|
|
POS+ beauty |
美容サロン向けにPOS・電子カルテ・予約・分析をまとめられるPOSシステム |
POS、電子カルテ、予約管理、顧客管理、売上分析、多店舗管理
|
POSレジとCRMを一体化し、店舗運営全体を管理したい美容室
|
周辺機器、サポート体制、電子カルテ、決済連携、複数店舗対応
|
|
Aiony |
低コストで電子カルテ・予約・顧客管理をまとめられるサロン向けシステム |
予約管理、電子カルテ、顧客管理、レジ会計、売上集計、メッセージ配信
|
開業時や小規模サロンで、基本機能をまとめて導入したい美容室
|
月額費用、電子カルテ、予約サイト、データ移行、将来の拡張性
|
|
USENレジ BEAUTY |
予約・会計・顧客管理をタブレットPOSで扱える理美容向けレジ |
POSレジ、予約管理、顧客管理、電子カルテ、会計、売上管理
|
会計と顧客管理を同じ端末で扱いたい美容室・サロン
|
POSレジ構成、予約連携、電子カルテ、周辺機器、導入サポート
|
|
Bionly(ビオンリー) |
iPadで電子カルテ・予約・POSを管理できる美容室向けシステム |
電子カルテ、予約管理、POSレジ、顧客管理、メール・プッシュ配信
|
iPadを使って紙カルテと予約台帳をデジタル化したい美容室
|
無料プラン範囲、サロンアプリ、予約サイト連携、カルテ入力のしやすさ
|
|
TreasureBox2 |
複数店舗管理や役務管理まで対応するサロン向けクラウドシステム |
予約管理、顧客管理、電子カルテ、役務管理、DM配信、本部管理
|
複数店舗やコース契約を含めて管理したい美容サロン
|
本部機能、役務管理、タブレット対応、配信条件、運用サポート
|
|
coming-soon |
予約台帳とPOS機能で予約の空き枠活用を支援するサロンシステム |
ネット予約、POS、顧客管理、LINE予約、Google予約、販促メール
|
予約枠の稼働率や再来店促進を重視する美容室
|
外部予約連携、予約判定、LINE連携、Google予約、POS機能
|
|
サロリザ |
LINE予約と顧客管理を中心にサロンの再来店施策を進められるシステム |
LINE予約、顧客管理、電子カルテ、メッセージ配信、予約管理
|
LINEを使って予約受付や再来店フォローを強化したい美容室
|
LINE公式アカウント連携、配信条件、カルテ機能、予約導線
|
|
RE:RE LINEサロン予約 |
LINEを使った予約・顧客管理・電子カルテに対応するサロン予約システム |
LINE予約、顧客管理、電子カルテ、物販、予約サイト連携
|
LINE上で予約受付から顧客フォローまで進めたいサロン
|
LINE連携、電子カルテ、物販機能、外部予約サイト連携
|
|
Square 予約 |
予約・決済・顧客情報をSquare内で管理できる予約システム |
オンライン予約、顧客管理、決済、リマインダー、複数店舗管理
|
予約管理とキャッシュレス決済をまとめたい小規模サロン
|
決済手数料、予約ページ、キャンセル料、顧客管理の粒度
|
|
ワンモアハンド |
LINEやGoogle口コミ機能も扱えるサロン・治療院向け予約システム |
予約管理、顧客管理、LINE連携、Google口コミ、Web同意書
|
予約受付と口コミ促進を同時に整えたいサロン
|
美容室での適合性、LINE連携、口コミ機能、予約サイト連携
|
|
ビューティーパレット |
手書き電子カルテで施術記録を残しやすい美容サロン向けシステム |
電子カルテ、手書きメモ、写真管理、POS連動、予約台帳連携
|
施術履歴や写真を細かく残したい美容室・サロン
|
手書き入力、写真保存、POS連動、既存端末での利用可否
|
|
美歴(BIREKI) |
電子カルテ・予約・レジ・カウンセリングをまとめられる美容サロン向けシステム |
電子カルテ、予約管理、レジ、カウンセリングシート、EC、顧客管理
|
カルテとカウンセリング情報を接客品質に活かしたい美容室
|
オンライン問診、予約連携、EC機能、データ共有、導入サポート
|
|
kintone(キントーン) |
顧客情報や店舗業務を自社に合わせて作れるノーコード業務改善ツール |
顧客管理アプリ、予約台帳の自作、売上管理、外部連携、権限管理
|
多店舗本部や独自業務に合わせて顧客管理を設計したい企業
|
美容室専用機能の有無、アプリ設計、外部予約連携、初期構築体制
|
|
Sales Cloud |
多店舗・本部の顧客データや商談情報を高度に管理できる汎用CRM |
顧客管理、営業管理、分析、AI活用、マーケティング連携
|
美容室専用よりも本部CRMや法人向け顧客管理を重視する企業
|
美容室向け予約・カルテ機能は別途確認、構築費、運用体制
|
|
Synergy! |
会員データ管理とメール配信を軸にCRM施策を進められるマーケティングSaaS |
顧客データベース、メール配信、フォーム、アンケート、外部連携
|
サロン会員向けの配信やキャンペーン管理を強化したい企業
|
予約・カルテ機能の有無、配信セグメント、既存システム連携
|
|
Zoho CRM |
営業・顧客管理を柔軟に構築できるクラウド型CRM |
顧客管理、ワークフロー、分析、見積・請求、外部アプリ連携
|
汎用CRMを使って本部管理や法人顧客管理を作りたい企業
|
美容室専用機能の有無、カスタマイズ、予約システム連携、運用担当
|
美容室向けCRMの詳細情報
美容室向けCRMの選び方
美容室向けCRMを選ぶときは、機能数の多さだけで比較しないことが重要です。店舗によって、解決したい課題は「予約管理を楽にしたい」「紙カルテをなくしたい」「LINEで再来店を促したい」「多店舗の売上を見たい」など異なります。まずは、CRMで改善したい業務を整理し、現在使っている予約サイト、POS、LINE公式アカウント、顧客台帳との関係を確認しましょう。
予約管理・顧客管理・再来店施策のどこを重視するか決める
美容室向けCRMには、予約システムに近いもの、電子カルテに強いもの、POSレジを中心にしたもの、LINE配信やアプリ予約に強いものがあります。すべての機能を同じ深さで備えているとは限らないため、導入目的を先に決める必要があります。
| 重視する目的 | 確認したい機能 | 向いているサロン |
|---|---|---|
| 予約管理を効率化したい | ネット予約、電話予約の一元管理、スタッフ指名、予約変更、リマインド | 電話・ポータルサイト・LINEなど予約経路が複数あるサロン |
| 顧客情報を共有したい | 来店履歴、施術履歴、写真、メモ、スタッフ間共有、検索性 | 担当者変更時も接客品質を保ちたいサロン |
| 再来店を増やしたい | LINE・SMS・メール配信、クーポン、誕生日配信、休眠顧客抽出 | 新規集客だけでなくリピート率を改善したいサロン |
| 売上を分析したい | POS連携、スタッフ別売上、メニュー別売上、来店周期、客単価 | 売上改善やスタッフ教育にデータを使いたいサロン |
予約サイトやLINEとの連携範囲を確認する
美容室では、Hot Pepper Beauty、Google、Instagram、LINE、店舗ホームページ、電話予約など、複数の予約導線が並行しやすくなります。CRMを導入しても、予約情報を手作業で転記する状態が残ると、ミスや二重管理は解消されません。
外部予約サイトとの連携は、予約情報を自動反映できるのか、空き枠を同期できるのか、顧客情報まで取り込めるのかで運用負荷が変わります。LINE連携についても、予約受付だけでなく、来店リマインド、施術後フォロー、休眠顧客への配信までできるか確認しましょう。
電子カルテで残したい情報を具体化する
美容室のCRMでは、電子カルテの使いやすさが定着率に大きく影響します。氏名や連絡先だけでなく、施術メニュー、薬剤、カラー履歴、写真、会話メモ、アレルギー情報、次回提案内容などをどこまで記録できるかを確認します。
スタッフが忙しい営業中に入力するため、入力項目が多すぎると運用が続きません。スマホやタブレットで写真を撮ってそのまま保存できるか、前回カルテをすぐ検索できるか、手書きメモを残せるかなど、現場での操作感を試すことが重要です。
単店舗と多店舗で必要な管理機能は変わる
単店舗では、予約・カルテ・会計を少人数で効率よく回せることが重要です。一方、多店舗では、店舗別売上、スタッフ別実績、顧客情報の共有範囲、権限管理、本部レポートなどが必要になります。
多店舗展開を予定している場合は、最初から本部管理に対応したシステムを選ぶと、後からの移行負担を減らせます。店舗ごとの顧客情報をどこまで共有するか、スタッフ異動時にカルテを引き継げるかも確認しましょう。
料金は月額だけでなく移行・端末・サポートまで見る
美容室向けCRMの費用は、月額利用料だけでは判断できません。初期費用、導入サポート費、POS端末やiPadなどの機器費用、決済手数料、予約サイト連携オプション、LINE連携オプション、データ移行費用が別にかかる場合があります。
比較するときは、現在の予約管理・顧客管理にかかっている作業時間、予約取りこぼし、紙カルテ管理、再来店フォローの手間も含めて費用対効果を見る必要があります。価格が安くても、スタッフが使いこなせず運用が止まれば効果は出ません。
美容室CRMと顧客管理システム・予約システムの違い
美容室CRMは、顧客との関係を継続的に深め、再来店や客単価改善につなげるための仕組みです。顧客管理システムは顧客情報の記録・検索に主眼があり、予約システムは予約受付や予約台帳の管理に主眼があります。POSレジは会計・売上管理を中心にしたシステムです。
実際には、これらの機能が一体化したサロン管理システムも多くあります。重要なのは、名称ではなく、自店の課題を解決する機能がそろっているかです。顧客情報を記録するだけでなく、来店周期や施術履歴をもとに次回来店を促せるかまで確認しましょう。
顧客管理システムを中心に比較したい場合は、美容室向け顧客管理システムの比較記事も参考にできます。
美容室CRMで管理したい顧客データ
美容室でCRMを活用するには、登録するデータをあらかじめ決めておくことが重要です。情報を細かく取りすぎると入力負担が増え、少なすぎると再来店施策に使えません。
| データ項目 | 活用方法 |
|---|---|
| 基本情報 | 氏名、連絡先、誕生日、来店経路を記録し、顧客検索や誕生日配信に使う |
| 来店履歴 | 来店日、担当者、メニュー、支払い金額を記録し、来店周期や客単価を確認する |
| 施術履歴 | カラー剤、薬剤、施術写真、仕上がり、注意点を残し、次回提案に使う |
| 予約履歴 | キャンセル、変更、無断キャンセル、指名予約を把握し、予約枠の改善に使う |
| 反応履歴 | LINE、メール、クーポン、キャンペーンの反応を見て配信内容を改善する |
再来店を増やすCRM活用方法
美容室の売上改善では、新規集客だけでなく、既存顧客の再来店を増やすことが重要です。CRMを使うと、来店周期や前回施術内容に合わせて、適切なタイミングでフォローできます。
- 前回来店から一定期間が過ぎた顧客に、次回提案やクーポンを配信する
- カラーやトリートメントの周期に合わせて、メンテナンス案内を送る
- 誕生日や記念日にメッセージを送り、来店きっかけを作る
- 高単価メニュー利用者に、関連メニューやホームケア商品を案内する
- 指名予約の少ないスタッフに、リピート促進の対象顧客を共有する
配信は多ければよいわけではありません。顧客の来店周期や施術内容に合わない配信を続けると、ブロックや配信停止につながります。CRMで顧客を分類し、必要な人に必要な情報を届ける設計が必要です。
導入前に整理したい既存データと移行方法
CRM導入でつまずきやすいのが、既存データの移行です。紙カルテ、Excel、予約サイト、POS、LINE公式アカウントなどに情報が分散している場合、どのデータを移すかを決める必要があります。
すべてを一度に移行しようとすると作業量が増えます。まずは、氏名、連絡先、来店履歴、直近の施術内容、担当者、次回提案に必要な情報から優先して移行し、過去データは必要に応じて参照できる状態にするのが現実的です。
CRM導入後に見るべきKPI
CRMは導入して終わりではありません。導入後は、予約管理や顧客管理がどれだけ楽になったかだけでなく、再来店や売上に関わる指標を見ながら改善します。
| KPI | 見る理由 |
|---|---|
| 再来店率 | 既存顧客へのフォローが来店につながっているかを見る |
| 来店周期 | カラー、カット、トリートメントなどの再来店タイミングを把握する |
| 客単価 | メニュー提案や店販提案が売上に反映されているかを見る |
| 指名率 | スタッフごとの顧客定着状況を確認する |
| 休眠顧客数 | 一定期間来店していない顧客への再アプローチ対象を把握する |
| 配信反応率 | LINE、SMS、メール配信の内容やタイミングを改善する |
美容室向けCRMのよくある質問
小規模な美容室でもCRMは必要ですか?
紙カルテや手書き台帳で問題なく運用できている場合でも、予約経路が増えたり、スタッフが増えたりすると情報共有の負担が大きくなります。小規模サロンでは、まず電子カルテ、予約管理、LINE配信など必要な機能に絞って導入すると始めやすくなります。
予約システムだけでも十分ですか?
予約の受付と台帳管理だけが課題であれば、予約システムだけでも対応できます。ただし、来店履歴、施術内容、再来店フォロー、売上分析まで改善したい場合は、顧客管理や電子カルテ、配信機能を含むCRMを検討した方が運用しやすくなります。
LINE連携は必須ですか?
必須ではありませんが、美容室ではLINEを予約や来店後フォローに使う顧客が多いため、再来店施策を重視する場合は確認したい機能です。LINE予約、リマインド、休眠顧客配信、カルテとの紐づけができるかを見ておきましょう。
既存の紙カルテはすべて移行すべきですか?
最初からすべて移行しようとすると負担が大きくなります。直近の来店顧客、常連顧客、高単価メニュー利用者など、運用上の優先度が高い顧客から移行する方法が現実的です。
- 免責事項
掲載内容は各社公式サイトおよび公開情報をもとに作成しています。機能、料金、連携範囲、対応プラン、キャンペーン内容は変更される場合があります。導入前には必ず各社公式サイトまたは提供会社へ更新情報を確認してください。
会社詳細を見る↓