workhub Reception（ワークハブ レセプション）の特徴、口コミ・評判についてリサーチ【無人受付システム】

workhub Reception（ワークハブ レセプション）の特徴

月額3,000円から利用可能な受付クラウドシステム

workhub Receptionは、わずか月額3,000円から利用できる受付クラウドシステムです。従来の人手による受付業務を自動化し、オフィスの受付を無人化・省人化することが可能です。このシステムの導入により、オフィスの受付業務負担を大幅に軽減し、従業員は本来の業務に集中できるようになります。また、月々の固定費が低価格であるため、コスト面でも大きなメリットがあります。

多様な連携機能を備えたスマート受付システム

workhub Receptionは、多様な連携機能を備えたスマート受付システムです。QRコードチェックインやカレンダー連携、スマートロック連携、さらにはチャットツール連携など、様々な機能が提供されています。これにより、来訪者はスムーズに受付手続きを行うことができ、担当者への連絡も迅速に行えます。また、来訪者ログ管理や受付ビデオ通話などの機能により、オフィスのセキュリティと効率性を向上させます。

DX時代にマッチした次世代型受付システム

workhub Receptionは、DX時代にマッチした次世代型受付システムです。従来の内線電話を用いた受付方法では発生していた非効率性やコスト負担を解消し、オフィス受付を効率化・最適化します。また、スマートロックとの連携により、受付応対から来訪者誘導までを完全無人化することが可能です。これにより、オフィス環境の革新と従業員の業務効率化を実現します。

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workhub Reception（ワークハブ レセプション）とほかのサービスを比較

※画像をクリックすると、資料ダウンロードページに移動します。

サービス	workhub Reception（ワークハブ レセプション）	【PR】 テレ窓	【PR】 Colorkre Biz	企業受付 for Sota
費用目安	月額3,300円（税込）～	要問合わせ	初期費用：無料 スタンダードプラン： 月額4,4万円～ (税込)	・サブスクプラン： 月額10,890円(税込)～ ・リースプラン： 月額3,630円(税込)～ ・買い切りプラン： 要問い合わせ
端末	専用端末	専用端末	タブレット スマートフォン	iPad
担当者への 通知方法	専用アプリ	ー	メール通知 プッシュ通知	SMS通知 電話通知
QRコード認証での 来客受付	○	ー	○	○
特徴	受付を自動化するだけではなく、受付業務の効率化を実現するための機能が豊富。ブランドイメージに合わせた待ち受け画面のカスタマイズが可能です。	企業はもちろん、自治体のオンライン 相談窓口に導入されている テレビ窓口システムです。受付対応を強化し、 業務の効率化を促進します。	無人受付を含め、さまざまな 社内管理を実現するビジネスツール。 スケジュール調整や会議室予約など 細かな業務をシステム化し、生産性を高めます。	内線での呼び出しはもちろん、 PBXに接続して外線発信も可能！ 外出先からも来客対応ができます。
こんな 企業に おすすめ	・受付から顔が見えるビデオ通話もしたい ・ブランドイメージに合わせた待ち受けにしたい	・窓口業務をオンライン化したい ・実績豊富なシステムを導入したい	・社内の管理システムを1つにまとめたい ・まずは無料でトライアル導入したい	・担当者が外出中の場合も電話転送したい ・電話機の受付からタッチパネル型に変更したい
資料(※1)	なし	無料ダウンロード	無料ダウンロード	なし

※1…キャククルに資料が掲載されているサービスのみダウンロードできます。

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workhub Reception（ワークハブ レセプション）の料金・プラン

• 月額3,300円（税込）～

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workhub Reception（ワークハブ レセプション）の導入事例

公式サイトには、導入事例に関する記載はありませんでした。

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workhub Reception（ワークハブ レセプション）に関するよくある質問

Q1: workhub Receptionはどのようなシステムですか？

オフィスの受付業務を無人化し、非対面受付を実現する受付管理クラウドシステムです。ゲストの来訪受付や来訪通知、カレンダー機能などを統合し、受付業務の効率化と省人化を実現します。

Q2: workhub Receptionはどんな企業や業種に適していますか？

オフィステナントやビルオーナーはもちろんのこと、コワーキングスペースなど、業種を問わず「来訪者対応が発生する場所」におすすめです。

Q3: ゲストの来訪日程はどのように管理されますか？

workhub Receptionでは、管理システム内のカレンダー機能を利用するほか、Google CalendarやOutlook Calendarとも連携可能です。これにより、来訪日程を簡単に管理できます。

Q4: チャットツールでの来訪者チェックイン通知は可能ですか？

はい。ビジネスチャットツールのSlackやMicrosoft Teamsを含む各種チャットツールでの来訪者チェックイン通知が可能です。また、Emailやアプリプッシュ通知、音声通話など、複数の通知方法を設定できます。

Q5: ゲストが利用する会議室の予約は可能ですか？

はい。ゲストの受付時に会議室の予約や鍵開錠を行うことができます。さらに、スマートロック「bitlock PRO」との連携により、ゲストは受付から会議室入室までスムーズな体験ができます。

Q6: workhub Receptionの料金プランはどのようになっていますか？

クライアントの希望や利用者数に合わせた料金プランをご案内しています。詳細は公式サイトの問合せフォームもしくは電話でお問い合わせください。

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workhub Reception（ワークハブ レセプション）の導入までの流れ

1. お申し込み・必要情報ご確認

まずは、公式サイトより申し込みします。この段階では、クライアントの基本情報や利用要望をお伺いし、最適なプランや機能についてご案内いたします。受付の利用要望を詳細にヒアリングすることで、クライアントに最適なサービスを提供することを目指しています。

2. 発注のご確認

お申し込み内容に基づき、契約の締結を行います。提供した情報をもとに、具体的な契約内容を確認し、お申し込み書にサインをいただきます。この段階で、受付システムの導入が正式にスタートします。

3. 発送/アプリインストール/初期設定

workhub Receptionの設置や各種設定を行います。端末をご希望のクライアントには、指定の住所へ端末を郵送いたします。到着後は、workhub Receptionのカスタマーサクセスチームがクライアントと連携し、アプリのインストールや初期設定をスムーズに行います。この段階で、受付システムの準備が整い、オフィス内での受付業務の効率化が始まります。

workhub Receptionは、スムーズな導入プロセスと使いやすさが特徴です。クライアントのニーズに合わせたカスタマイズやサポートも充実しており、受付業務の効率化を強力にサポートします。

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workhub Reception（ワークハブ レセプション）の運営会社概要

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workhub Reception（ワークハブ レセプション）のまとめ

無人受付システムworkhub Receptionは、お申し込みから導入までのスムーズなプロセスや豊富な機能、そして柔軟なカスタマイズ性によって注目を集めています。来訪者のチェックインを自動化し、さらにはスマートロックとの連携によって完全無人化を実現することで、オフィス内の受付業務を効率化し、人員の負担を軽減します。さらに、待ち受け画面のカスタマイズや各種連携機能を活用することで、企業のブランドイメージの向上や来客サービスの向上にも貢献します。結果として、より効率的なオフィス運営と優れた受付体験を提供することが可能です。