ECサイトやネットショップの売上が伸びるほど、受注処理、問い合わせ対応、出荷指示、返品・交換対応、在庫確認、モールごとのステータス変更に時間が取られます。担当者の経験に依存したまま運用を続けると、繁忙期の処理遅れや入力ミス、顧客対応のばらつきが起きやすくなります。
EC受注代行会社を選ぶ際は、料金の安さだけでなく、受注管理システムやモールとの連携、発送代行・物流代行まで任せられる範囲、電話・メール対応の体制、セール時の増員可否を確認することが重要です。受注処理だけを切り出すのか、カスタマーサポートや物流までまとめて委託するのかによって、選ぶべき会社は変わります。
掲載企業のうち一部については、下記より資料をご提供しています。受注代行・問い合わせ対応・EC運営支援を比較する際の資料としてご活用ください。
目的別で選ぶ
EC受注代行会社
EC事業を大きくスケールさせたい企業向け
EC事業を少しずつ拡大したい企業向け
顧客との関係構築を重視したい中小企業向け
スクロール360
受注代行に加え、物流代行、決済代行、ECショップ運営代行や中国EC進出サポートも提供しています。
idiom ECバックオフィス代行
受注処理から梱包・発送までまるっと依頼できます。越境バックオフィスにも完全対応。
関通
国内に15以上の物流拠点を構え、月間受注処理件数100,000件以上という高キャパシティーを誇るサービスを提供。
KSプレミアムスタッフ
問い合わせは専任スタッフが対応。1受注〇〇円など、受注件数に応じたコスト調整も可能です。個人事業主でも依頼可。
| 会社名 | サービスの特徴 |
|---|---|
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ニーズに合わせてサービスをカスタマイズ可能!スポット利用から長期の依頼まで幅広く対応
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低コストから気軽にスタート!予算の限られた中小メーカー企業におすすめ
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月額55,000円で注文受付からクレーム対応まで任せられる
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業界特化の対応力!顧客満足と企業の信頼を守る電話接客なら
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ノウハウと柔軟なオペレーション体制で、EC受注業務の成果を高めるするパートナー
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株式会社三協 |
受注管理と物流代行を一体で整えたいEC事業者向け |
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ウルロジ |
受注管理から出荷処理までクラウド物流と合わせて相談したい企業向け |
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株式会社グロップ |
受注処理を含むBPO全体の設計から相談したい企業向け |
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スクロール360 |
物流・コンタクトセンター・EC運営をまとめて相談したい企業向け |
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マーケティングアソシエーション |
正社員が問い合わせ対応から出荷指示までワンストップ対応 |
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関通 |
受注代行を専門とする部隊により受注処理業務の自動化 |
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ECH株式会社 |
EC運営経験を持つ企業として受注処理の相談可否を確認したい企業向け |
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CIN GROUP(asnaro) |
EC運営の実務をまとめて外部化したい企業向け |
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株式会社サンメック |
通販の受注受付やカスタマー対応を長期運用で任せたい企業向け |
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株式会社Roseau Pensant |
ECサイト構築・運用・物流をまとめて見直したい企業向け |
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株式会社ザーナス |
EC運営代行やモール運営と受注対応を合わせて相談したい企業向け |
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KSプレミアムスタッフ |
受注数に応じたコスト設定を実現!安定した運営を確保するなら |
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idiom ECバックオフィス代行 |
業種・業界を問わず多くの商材に対応してきた実績あり |
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ネットロジスティクス |
ネット通販特化の受発注処理とカスタマーセンター代行サービス |
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エフザタッチ |
丁寧なヒアリングによりマニュアルの作成を実施 |
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ジェイエムエス・ユナイテッド |
コールセンター立ち上げや運営移管の経験をもとにした運営 |
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アイ・エヌ・ジー・ドットコム |
テレコミュニケーターに対して通販マインド醸成のための研修を実施 |
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アートトレーディング |
月次ミーティングにより改善し続ける受注代行体制を構築 |
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オフィスジャパン |
24時間体制で通販・ネットショップの受注業務を代行 |
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ブランジスタ |
SVとコミュニケーターによるチーム体制を構築 |
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ボンズコミュニケーション |
スポット対応から通年まで幅広く対応できる |
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FANCAS合同会社 |
受注代行だけでなく顧客対応や倉庫対応・在庫管理まで支援 |
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日本トータルテレマーケティング |
注文受付から配送関連対応までコンタクトセンター視点で整えたい企業向け |
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株式会社イー・ロジット |
フルフィルメントセンターとカスタマーサポートをまとめて相談したい企業向け |
EC・受注代行会社29選の詳細情報
EC受注代行とは
EC受注代行とは、ネットショップで発生する注文受付後の事務処理や顧客対応を外部に委託するサービスです。受注データの確認、支払い状況の確認、出荷指示、メール送信、キャンセル・変更対応、返品・交換受付、電話・メール問い合わせ対応などを任せられます。
受注代行会社によって、受注処理に特化する会社、コールセンター機能に強い会社、発送代行や物流代行までまとめて支援できる会社、EC運営代行やモール運用まで対応できる会社があります。自社が切り出したい業務範囲を決めたうえで比較しましょう。
EC受注代行と発送代行・物流代行・EC運営代行の違い
EC受注代行は、注文後の処理や顧客対応を中心にしたサービスです。発送代行や物流代行、EC運営代行と混同されやすいため、委託範囲を整理しておく必要があります。
| サービス | 主な対象業務 | 向いている状況 |
|---|---|---|
| EC受注代行 | 受注確認、入金確認、出荷指示、メール送信、キャンセル・返品対応、問い合わせ対応 | 注文処理や顧客対応が増え、社内の処理負荷が高くなっている |
| 発送代行 | ピッキング、梱包、配送会社への引き渡し、発送完了処理 | 倉庫作業や梱包作業を外部に任せたい |
| 物流代行 | 入荷、保管、在庫管理、流通加工、発送、返品処理 | 在庫保管から配送まで物流全体を委託したい |
| EC運営代行 | 商品登録、サイト更新、広告、CRM、モール運用、受注処理、顧客対応 | 受注処理だけでなく、売上改善や運営全体まで相談したい |
受注代行だけを依頼する場合、物流会社や倉庫との出荷指示連携が重要になります。物流までまとめて委託する場合は、在庫管理、返品処理、同梱物、ギフト対応、温度帯対応などの条件も確認しましょう。
EC受注代行会社に依頼できる業務範囲
依頼できる範囲は会社ごとに異なります。比較時には、注文処理だけでなく、問い合わせ対応、出荷後対応、システム入力、レポート、繁忙期対応まで確認しておくと運用後の認識違いを防ぎやすくなります。
- 受注データの確認、ステータス変更、入金確認
- 出荷指示、出荷完了メール、配送状況確認
- キャンセル、注文変更、同梱、ギフト、領収書対応
- 電話、メール、チャットによる問い合わせ対応
- 返品・交換・不良品対応の一次受付
- 楽天市場、Amazon、Yahoo!ショッピング、自社ECなどのモール別運用
- 受注管理システム、WMS、CRMへの入力・連携
- 対応履歴や問い合わせ内容のレポート作成
EC受注代行の料金体系と費用相場
EC受注代行の費用は、固定月額、処理件数ごとの従量課金、コール数課金、メール件数課金、専任席数課金、スポット費用などを組み合わせる形が多くなります。料金表を公開している会社もありますが、商材、受注件数、対応時間、問い合わせ件数、利用システム、繁忙期の増員可否によって見積もりになるケースもあります。
| 費用項目 | 確認する内容 |
|---|---|
| 初期費用 | 業務設計、マニュアル作成、システム設定、研修、引き継ぎにかかる費用 |
| 月額固定費 | 専任体制、管理者、基本対応時間、最低利用料金の有無 |
| 従量課金 | 受注件数、電話件数、メール件数、処理件数ごとの単価 |
| 追加費用 | 繁忙期対応、土日祝対応、夜間対応、返品対応、レポート、システム追加設定 |
| 関連費用 | 発送代行、倉庫保管、同梱、ギフト、流通加工、コールセンター連携 |
費用を比較する際は、月額だけでなく、通常月と繁忙月の総額を分けて試算します。セールや広告出稿で一時的に注文が増える場合、固定費を抑えられても従量課金が増えるため、年間の受注件数をもとに比較すると判断しやすくなります。
システム連携で確認すべきこと
EC受注代行では、受注管理システム、在庫管理システム、WMS、モール管理ツール、CRM、問い合わせ管理ツールとの連携が重要です。CSVでの受け渡しなのか、API連携なのか、代行会社が直接管理画面に入るのかによって、作業負荷とセキュリティ管理が変わります。
- 対応できるカート、モール、受注管理システム
- CSV連携、API連携、手動入力のどれに対応するか
- 受注データの確認タイミングと出荷指示の締め時間
- ステータス変更やメール送信の責任範囲
- 個人情報の取り扱い、権限管理、操作ログの管理
- エラー発生時の連絡方法と復旧フロー
繁忙期・セール時に確認したい運用体制
EC受注代行を検討する企業では、通常時よりも繁忙期の対応力が重要になります。楽天スーパーSALE、Amazonセール、年末商戦、母の日、バレンタイン、季節商品、テレビ・SNS露出後など、注文や問い合わせが集中するタイミングを事前に共有しておきます。
確認したいのは、追加人員の確保、対応時間の延長、土日祝対応、問い合わせ一次回答、出荷指示締め時間、緊急時の連絡体制です。繁忙期だけスポットで増員できる会社もあれば、通年契約を前提にした会社もあります。
商材別に見る委託先の選び方
EC受注代行会社は、商材や購入後対応によって相性が変わります。健康食品、化粧品、食品、アパレル、雑貨、家電、定期通販、ギフト商材では、問い合わせ内容や返品対応、同梱物、決済確認の難しさが異なります。
| 商材・販売形態 | 確認したい対応 |
|---|---|
| 健康食品・化粧品 | 定期購入、休止・解約、成分問い合わせ、薬機法に配慮した回答フロー |
| 食品・ギフト | 賞味期限、温度帯、配送日指定、のし・ギフト、繁忙期の増員 |
| アパレル | サイズ交換、返品、在庫引当、複数モールのステータス管理 |
| 雑貨・日用品 | 受注件数の変動、問い合わせ一次対応、出荷指示の自動化 |
| 定期通販 | 継続確認、休止、解約、アップセル、CRM連携、対応履歴の共有 |
導入前に整理したい業務フロー
受注代行会社に依頼する前に、現在の業務フローを可視化しておくと、見積もりと運用設計が進めやすくなります。注文受付から出荷完了までの流れ、問い合わせ対応の判断基準、キャンセルや返品の承認条件、倉庫への連絡方法、顧客への返信テンプレートを整理しておきましょう。
- 利用中のECカート、モール、受注管理システム、倉庫システムを整理する
- 通常月と繁忙月の受注件数、問い合わせ件数、返品件数を把握する
- 委託したい業務と社内に残す業務を分ける
- 判断が必要な例外対応と承認フローを決める
- 顧客対応のトーン、禁止表現、返信テンプレートを共有する
- レポート頻度、改善提案、定例会の有無を決める
委託前に整理したい注意点
EC受注代行を活用すると、社内の処理負荷を抑えながら注文対応を進めやすくなります。一方で、業務を丸ごと任せるほど、自社側に対応ノウハウが残りにくくなります。顧客の声を商品改善やサイト改善に活かすため、問い合わせ内容や返品理由のレポートを受け取れる体制を作ることが大切です。
また、個人情報を外部に預けるため、権限設定、操作ログ、委託契約、秘密保持、トラブル発生時の報告ルールを確認します。代行会社任せにするのではなく、自社側の責任者を決め、運用改善の窓口を持つことが安定運用につながります。
まとめ
EC・受注代行会社を選ぶ際は、受注処理の単価だけでなく、問い合わせ対応、発送代行・物流代行との連携、利用システム、繁忙期対応、商材理解、レポート体制まで見て比較する必要があります。
まずは自社の受注件数、問い合わせ件数、繁忙期の波、委託したい業務範囲を整理し、通常月と繁忙月の費用を分けて見積もりを確認しましょう。受注処理を外部化するだけでなく、顧客対応の質と運用改善につながる体制を作れる会社を選ぶことが重要です。
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