スクール管理システムは、予約、出欠、月謝、入退室、保護者連絡、成績管理など、教室運営に関わる業務をまとめて効率化するためのシステムです。スポーツスクールや習い事教室だけでなく、学習塾でも導入が進んでいます。
特に学習塾では、授業形態、講師シフト、講師勤怠、振替、月謝請求、保護者連絡、成績共有が複雑になりやすく、汎用的な予約システムだけでは対応しきれない場合があります。塾向けに選ぶなら、予約管理だけでなく、月謝請求、入退室通知、保護者連絡、成績管理、講師管理まで見られるかが重要です。
掲載企業の一部については、下記より詳細資料をダウンロードできます。比較検討にお役立てください。
スクール管理システムの比較表
スクール管理システムは、学習塾、習い事教室、スポーツスクールなど業態によって必要な機能が異なります。塾向けに選ぶ場合は、月謝請求、入退室通知、保護者連絡、成績管理、講師管理まで確認しましょう。
| 会社名 | サービスの特徴 | 料金 | 向いているスクール | 主な機能・連携 |
|---|---|---|---|---|
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学習塾の月謝請求・入退室通知・成績管理をまとめて効率化
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初期費用：無料
月額使用料：7,500円～/1教室 ※利用機能によって異なります。 ※税不明 |
集団指導・個別指導・自学型など
教室規模に合わせて導入したい塾 |
指導者管理
講師勤怠 月謝請求 成績管理 |
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保護者連絡と塾業務の効率化をまとめて進められる管理システム
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要問い合わせ
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保護者連絡や請求、成績管理を
まとめて改善したい学習塾 |
講師勤怠管理
講師連絡 請求業務 面談予約 |
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wagaco |
生徒数によらず定額内でチャットを含めた全機能が使い放題 |
初期費用：0円
月額：7,980円～ ※税不明 |
大人数の塾や
習い事教室 |
先生予定管理
入退室管理 月謝請求 チャット |
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スコラプラス（バスキャッチ） |
スポーツクラブや習い事教室などのグループレッスンに対応 |
要問い合わせ
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送迎バスやグループレッスンを
管理したいスクール |
予約・欠席
振替管理 レッスン管理 月謝管理 |
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会費ペイ |
初期費0円、月額費0円で会費徴収と会員管理を始められる |
初期費用：0円
月額費用：0円 ※決済手数料等は要確認 |
会費・月謝の決済を
低コストで始めたい教室 |
入会受付
会員管理 請求管理 決済 |
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TechnoSMS |
パッケージと個別開発を組み合わせて拡張しやすい |
要問い合わせ
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独自業務や複数拠点を
システム化したいスクール |
講師管理
講師謝礼 講師勤怠 コース管理 |
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STORES予約 |
予約・決済・回数券・月謝管理をまとめて扱える |
フリープランあり
有料プラン・手数料は要確認 |
予約受付を中心に
オンライン化したい教室 |
予約管理
スタッフ指名 回数券 月謝 |
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サブスクペイ for スクール |
月謝・会費の継続課金と会員管理に対応 |
要問い合わせ
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月謝決済や継続課金を
自動化したいスクール |
会員管理
継続課金 口座振替 決済フォーム |
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スク×スク |
スポーツ系スクールの運営業務に対応した管理システム |
要問い合わせ
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スポーツスクールや
クラブ運営向け |
入会受付
出欠管理 請求管理 イベント管理 |
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ZIPスタジオ運営システム |
ヨガスタジオなどレッスン型施設の予約・決済・入会手続きに対応 |
要問い合わせ
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ヨガスタジオや
レッスン型教室 |
予約受付
決済 スタッフ管理 レッスン管理 |
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SCHOOL MANAGER（スクールマネージャー） |
塾・教室向けに生徒管理や予約・振替管理を幅広く支援 |
要問い合わせ
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独自機能やカスタマイズを
相談したい塾・教室 |
生徒管理
予約・振替 勤怠管理 成績管理 |
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SelectType（セレクトタイプ） |
定期授業から1DAYレッスンまで予約フォームを作成できる |
無料プランあり
有料プランは要確認 |
予約フォームを
早く作りたい教室 |
会員制予約
月謝管理 回数券 顧客管理 |
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ChoiceRESERVE（チョイスリザーブ） |
予約管理を中心にスクール運営へ活用できるクラウドシステム |
要問い合わせ
|
予約管理を中心に
標準化したいスクール |
予約管理
決済 複数店舗 アクセス解析 |
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hacomono（ハコモノ） |
入会・決済・欠席連絡・振替まで月謝制スクールに対応 |
要問い合わせ
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フィットネス・運動系など
月謝制スクール |
入会管理
決済 欠席連絡 振替 |
スクール管理システムの詳細情報
Grow（グロー）
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Grow（グロー）の概要
Growは、学習塾向けに指導者管理、講師勤怠、月謝請求、入退室通知、一斉連絡、成績管理などをまとめて扱える管理システムです。初期費用を抑えて導入でき、教室規模に合わせて利用しやすい料金設計になっています。
集団指導、個別指導、自学型など、塾の運営形態に合わせて使いやすい点が特徴です。保護者連絡や請求業務、講師管理が分散している塾、教室運営を効率化したい塾に向いています。
Grow（グロー）を選ぶべき理由
塾運営に必要な基本業務を一元管理できる
Growは、指導者管理、講師勤怠、月謝請求、入退室通知、一斉連絡、成績管理など、学習塾で発生しやすい管理業務をまとめて扱えるシステムです。複数のツールを使い分けている塾では、情報の分散や確認漏れを減らしやすくなります。
小規模教室でも導入しやすい料金設計
初期費用無料、月額7,500円から利用できるため、教室規模に合わせて段階的に導入したい塾にも検討しやすいサービスです。必要な機能から始め、運用に合わせて活用範囲を広げられます。
授業形態に合わせて使いやすい
集団指導、個別指導、自学型など、塾の運営形態に合わせて使いやすい点も特徴です。生徒・保護者・講師の情報を整理し、日々の教室運営を効率化したい塾に向いています。
Grow（グロー）の資料を確認する
Growは、学習塾の月謝請求、入退室通知、成績管理、保護者連絡に加え、指導者管理や講師・従業員の勤怠管理までまとめて扱える塾向けシステムです。初期費用を抑えながら、教室規模に合わせて必要な機能を導入したい場合に検討できます。
Grow（グロー）の会社概要
| 会社名 | 株式会社エムプランニング情報システム |
|---|---|
| 所在地 | 東京都港区西新橋1-9-1 ブロドリー西新橋4F |
| URL | https://www.mplanning-info.com/ |
Comiru
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Comiruの概要
Comiruは、学習塾の保護者連絡と教室業務の効率化を支援する管理システムです。請求、成績管理、面談予約、講師勤怠管理、講師連絡など、塾運営に必要な機能をまとめて確認できます。
保護者との連絡品質を高めながら、講師シフトや勤怠管理を含む事務作業も効率化したい塾に向いています。保護者対応、請求、成績共有、面談調整が属人化している塾では、業務の標準化につながります。
Comiruを選ぶべき理由
保護者連絡を塾運営の中心に据えて改善できる
Comiruは、保護者連絡、請求、入退室、成績管理、面談予約など、塾運営で保護者との接点になる業務をまとめて管理できます。電話や紙配布に頼った連絡を見直したい塾に向いています。
講師管理を含めて教室業務を整えやすい
講師勤怠管理や講師連絡にも対応しているため、請求や連絡、成績共有だけでなく、講師シフト・勤怠・給与計算に関わる管理負担も抑えやすいシステムです。
LINE連携や面談予約まで含めて活用できる
保護者が日常的に使う連絡手段との連携や、面談予約などの機能も確認できます。学習塾で保護者満足度と運営効率を同時に高めたい場合に候補になります。
Comiruの資料を確認する
Comiruは、学習塾の保護者連絡、請求、入退室、成績管理、面談予約に加え、講師勤怠管理や講師連絡にも対応しています。塾運営で発生するコミュニケーションと事務作業をまとめて効率化したい場合に候補になります。
Comiruの会社概要
| 会社名 | 株式会社POPER |
|---|---|
| URL | https://comiru.co/ |
スクール管理システムの選び方 塾向けに見るポイント
スクール管理システムは、スポーツ、ヨガ、音楽教室、カルチャースクール、学習塾など幅広い業態で使われます。ただし、学習塾で使う場合は、予約管理だけでは不十分なケースがあります。塾では、授業形式、講師シフト、講師勤怠、保護者、成績、月謝、振替、入退室など、管理すべき情報が多いためです。
| 塾で必要になりやすい機能 | 見るべき理由 |
|---|---|
| 月謝請求・決済 | 毎月の請求、未入金確認、口座振替、カード決済を効率化できる |
| 入退室通知 | 保護者へ通塾状況を共有し、連絡負担を減らせる |
| 保護者連絡 | 欠席、振替、面談、講習案内などを一元管理しやすい |
| 成績管理 | テスト結果、学習状況、面談資料を管理しやすくなる |
| 振替・スケジュール管理 | 個別指導や講師シフトの調整漏れを減らせる |
| 講師管理・勤怠管理 | 担当生徒、授業予定、勤怠、講師連絡、報告内容を整理できる |
塾向けとスポーツスクール向けで重視する機能は変わる
同じスクール管理システムでも、学習塾とスポーツスクールでは重視する機能が異なります。スポーツスクールでは、予約、出欠、会費、振替、イベント管理、施設管理が中心になりやすい一方、学習塾では、保護者連絡、成績管理、入退室通知、講師管理、講師勤怠、授業報告、請求管理が重要になります。
そのため、塾向けに導入する場合は、単に予約が取れるかではなく、保護者とのコミュニケーションや成績共有まで含めて運用できるかを確認しましょう。
導入前に整理したい教室運営の課題
スクール管理システムを導入する前に、現在の業務でどこに時間がかかっているかを整理します。月謝請求、入退室連絡、欠席・振替対応、成績共有、講師への連絡、講師勤怠、保護者面談の予約など、手作業や紙で管理している業務を一覧にすると、必要な機能を判断しやすくなります。
- 月謝請求や未入金確認に時間がかかっている
- 保護者連絡が電話、メール、紙で分散している
- 欠席・振替対応が属人化している
- 成績情報や授業報告を共有しづらい
- 入退室状況を保護者へ伝える手間がある
- 講師のシフト、勤怠、担当生徒の管理に時間がかかる
塾管理・講師管理を詳しく比較したい場合
スクール管理システムは、習い事教室、スポーツスクール、学習塾など幅広い教室運営を対象に比較する必要があります。学習塾向けに、保護者連絡、成績管理、入退室通知、月謝請求まで詳しく比較したい場合は、学習塾管理システムの比較記事を確認すると、塾特有の運用に合うサービスを絞りやすくなります。
講師のシフト、担当コマ、勤怠、給与計算、講師連絡を重点的に見直したい場合は、講師管理システムの比較記事も参考になります。予約や月謝だけでなく、講師の稼働管理まで含めて導入範囲を決めることで、運用後の二重管理を減らしやすくなります。
スクール管理システム導入に関するQ&A
Q1. 塾でもスクール管理システムを使えますか？
使えます。ただし、予約管理を中心としたシステムと、塾向けに月謝請求、入退室通知、保護者連絡、成績管理まで対応するシステムでは運用しやすさが異なります。塾で使う場合は、教室業務に必要な機能を優先して確認しましょう。
Q2. 小規模な個人塾でも導入できますか？
小規模塾でも導入できます。初期費用や月額費用を抑えられるサービスもあるため、まずは月謝請求、保護者連絡、入退室通知など負担の大きい業務から導入する方法があります。
Q3. 汎用予約システムと塾向けシステムの違いは何ですか？
汎用予約システムは予約受付や決済に強い一方、塾向けシステムは保護者連絡、成績管理、入退室通知、講師管理、講師勤怠管理などに対応しやすい点が異なります。予約だけでなく教室運営全体を効率化したい場合は、塾向け機能を確認しましょう。
塾・習い事教室に合う管理システムを比較する
スクール管理システムは、業態によって必要な機能が変わります。学習塾で使うなら、月謝請求、保護者連絡、入退室通知、成績管理まで一体で見られるかが重要です。スポーツスクールやヨガ教室で使うなら、予約、振替、会費、施設管理などを重視しましょう。
塾向けに比較する場合は、GrowやComiruのように学習塾の運営業務に合わせた機能を持つシステムを先に確認し、そのうえで予約・決済中心のサービスやスポーツスクール向けサービスと比較すると、自社に合う選択肢を絞りやすくなります。
- 免責事項
掲載内容は各社公式サイトおよび公開情報をもとに作成しています。料金、機能、連携範囲、契約条件は変更される場合があります。導入前には必ず各社公式サイトまたは提供会社へ更新情報を確認してください。
